Lista Maestra de Control de Documentos y Registros Externos

Lista Maestra de Control de Documentos y Registros Externos
No. de revisión: R04
Fecha de revisión: Septiembre de2014
Documento
y/o Registro
Código
Título del Documento
y/o Registro
Dependencia de
origen
Procedimiento de
referencia
Área Usuaria y /o
responsable de
conservarlo
Lugar de
almacenamiento
Tiempo
de
archivo
Documentos y Registros Sustantivos
Formato
S/N
Listado de alumnos
aceptados
Formato
S/N
Listado de alumnos
inscritos
CENEVAL
50-ACD-P01-Admisión de
alumnos
Coordinación General de
Formación Inicial
Dirección General
de IFODES
50-UAI-P01-Inscripción y
reinscripción
Coordinación General de
Formación Inicial y
Unidades Académicas
50-UAI-P03-Gestión y
seguimiento a las actividades
de observación y
acercamiento a la práctica
escolar del alumno
50-UAI-P03-Gestión y
seguimiento a las actividades
de observación y
acercamiento a la práctica
escolar del alumno
Archivo de la
Coordinación de Área
de Seguimiento y
Evaluación
Archivo de la
Coordinación de Área
de Seguimiento y
Evaluación y Carpeta
de la Unidad
Académica
Ciclo
escolar
vigente
Ciclo
escolar
vigente
Subdirector Académico
de la UA
Archivo de la
Subdirección
Académica de la UA
Ciclo
escolar
vigente
Docente y Alumno
Archivo del docente y
del alumno
Ciclo
escolar
vigente
50-UAI-P04-Titulación
Subdirector Académico
de la UA
Expediente de Control
escolar de la UA
1 año
Unidad Académica
50-UAI-P04-Titulación
Subdirector de la UA
Planeación por módulos,
asignaturas, o temas por
sesiones de trabajo
Unidad Académica
50-IDP-P01-Diseño de
programas académicos y
productos educativos
Coordinación General de
Investigación, Desarrollo
y Posgrado
Estudio de factibilidad o
convenio
Experto académico
/ UA
50-IDP-P01-Diseño de
programas académicos y
productos educativos
Coordinación General de
Investigación, Desarrollo
y Posgrado
Formato
S/N
Oficio de presentación
Unidad Académica
Formato
S/N
Guía
Unidad Académica
Formato
S/N
REDCE (Relación de
documentos de
certificación entregados)
Unidad Académica
Formato
S/N
Registro de titulación
(protocolo)
Formato
S/N
Formato
S/N
Expediente de la
subdirección
académica del plantel
Archivo de la
Coordinación de área
de diseño e innovación
educativa
Archivo de la
Coordinación de área
de diseño e innovación
educativa
1 año
1 año
1 año
1
Lista Maestra de Control de Documentos y Registros Externos
No. de revisión: R04
Fecha de revisión: Septiembre de2014
Documento
y/o Registro
Código
Título del Documento
y/o Registro
Dependencia de
origen
Procedimiento de
referencia
Área Usuaria y /o
responsable de
conservarlo
Lugar de
almacenamiento
Tiempo
de
archivo
Documentos y Registros de Soporte
50-DRHFormato
P29F04/REV
Programa de
Capacitación del CECAP
CECAP
50-CRH-P01/REV.02
Coordinación General de
Recursos Humanos
50-PLA-P02-Elaboración y
Seguimiento del Programa
Anual
Unidad de Planeación
Archivo de la Unidad
de Planeación
1 año
Coordinador de Calidad
Archivo del
Coordinador de Calidad
Hasta
cambio
en el
formato
Coordinador de Calidad
Archivo del
Coordinador de Calidad
Hasta
cambio
en el
formato
Coordinador de Calidad
Archivo del
Coordinador de Calidad
Hasta
cambio
en el
formato
Coordinador de Calidad
Archivo del
Coordinador de Calidad
Hasta
cambio
en el
formato
Coordinador de Calidad
Archivo del
Coordinador de Calidad
Hasta
cambio
en el
formato
.03
Formato
S/N
Formato del Sistema
Estatal de Evaluación
para el Ejercicio
Correspondiente
Gobierno del
Estado
Cada
cambio
de
Program
a
Archivo de la
Coordinación General
de Recursos Humanos
Documentos y Registros de Calidad
SIPFormato
F01/REV
Red de Procesos
Gobierno del
Estado
50-DGI-P08-Elaboración de
documentos
Elaboración de
procedimientos
Gobierno del
Estado
50-DGI-P08-Elaboración de
documentos
Inventario de registros de
procedimientos
Gobierno del
Estado
50-DGI-P08-Elaboración de
documentos
Verificación de la
ejecución del
procedimiento
Gobierno del
Estado
50-DGI-P08-Elaboración de
documentos
Lista Maestra
Gobierno del
Estado
50-DGI-P08-Elaboración de
documentos
.01
SIPFormato
F02/REV
.01
SIP-
Formato
F03/REV
.01
SIP-
Formato
F04/REV
.01
SIP-
Formato
F07/REV
.01
2