anexo - Aduana México

Manual del Usuario
Sistema de Operación Integral
Aduanera
* Subsistema de Situación de Pedimentos
Administración General de Aduanas
México 2003
Sistema de Operación Integral Aduanera
INDICE
I. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 2
II. REQUERIMIENTOS ............................................................................................................... 2
III. ACCESO AL SISTEMA.......................................................................................................... 4
Objetivo...............................................................................................................4
Acceso................................................................................................................4
Consulta de estado de pedimento .....................................................................6
Consulta detallada de un pedimento especifico ................................................6
Exportar a Excel ................................................................................................7
Cambiar clave ...................................................................................................8
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Sistema de Operación Integral Aduanera
I. INTRODUCCIÓN
En la actualidad el comercio exterior es una actividad de vital importancia para el desarrollo
económico de cualquier país. En México, el SAT a través de la Administración General de
Aduanas es la responsable de controlar y supervisar las actividades de comercio exterior, las
cuales son realizadas directamente por “usuarios legitimados” en sus representaciones de
Agente o Apoderado Aduanal. Así como de proporcionar herramientas que permitan
facilitar la interacción con los Importadores y Exportadores. Por esta razón la Administración
General de Aduanas ha promovido el desarrollo de un sistema que cumpla con éstas
características.
El Sistema de Operación Integral Aduanera contempla una serie de aplicaciones orientadas
a los distintos usuarios relacionados con la función aduanera. El presente manual contempla
el uso de la consulta de la situación de pedimentos dentro del despacho aduanero.
II. REQUERIMIENTOS
Software:
Explorador de Internet (Por ejemplo Internet Explorer, Netscape, etc)
Se recomienda: Internet Explorer 5.0 o superior
Excel 98 o superior
Conexión a Internet: Conexión con un proveedor de Internet
NOTA: La velocidad de acceso a la página, dependerá de la memoria física de su
equipo, de la velocidad de transferencia de información de su módem y el
tráfico en la red de Internet.
Configuración del Explorador (Browser)
Antes de ingresar por primera vez, es importante verificar la configuración de su explorador
de Internet:
Entrar a “Opciones de Internet” del menú Herramientas (Tools), como se muestra en la
siguiente figura:
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Sistema de Operación Integral Aduanera
En la carpeta “Seguridad” dar un clic al botón “Personalizar nivel”
Verificar que las siguientes opciones que le permitirán exportar la información a Excel.
Descripción
Automatización/
Secuencias de Comandos ActiveX
Controles y Complementos de ActiveX/
Activar la secuencia de comandos de los
controles de ActiveX marcados como
seguros
Controles y Complementos de ActiveX/
Descargar los controles firmados por
ActiveX
Controles y Complementos de ActiveX/
Descargar los controles no firmados por
ActiveX
Controles y Complementos de ActiveX/
Ejecutar controles y complementos de
ActiveX
Controles y Complementos de ActiveX/
Inicializar y activar la secuencia de
comandos de los controles ActiveX no
marcados como seguros
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Opción que debe estar seleccionada
Activar
Activar
Pedir datos
Pedir datos
Activar
Activar
Sistema de Operación Integral Aduanera
III. ACCESO AL SISTEMA
La aplicación Web Sistema de Operación Integral Aduanera es uso exclusivo de usuarios
autenticados por la AGA y se encuentra la liga a él a través de la página
www.aduanas.gob.mx
La siguiente figura muestra la página de acceso al sistema:
Usuario
En virtud de que se trata de información confidencial de cada usuario, los interesados
(agente, apoderado, importador, prevalidador, etc) deberán solicitar ante la
Administración General de Aduanas una cuenta personalizada de acceso.
A través de ésta cuenta de usuario y clave correspondiente, se podrá acceder a la
página de consulta de pedimentos.
Botón Aceptar
El botón “Aceptar” valida que la cuenta y clave proporcionadas estén autorizadas y
estén activas1 para ingresar al sistema.
Si la cuenta no está activa se desplegará un mensaje para que el usuario se
comunique con la Administración General de Aduanas y ver el motivo por el cual su
cuenta está inactiva.
Si el usuario o clave proporcionados son incorrectos, se desplegará la pantalla de la
siguiente figura.
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La Administración General de Aduanas se conserva el derecho de inhabilitar cuentas de acceso por las razones que
ella considere conveniente.
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Sistema de Operación Integral Aduanera
NOTA: En caso de que el usuario haya olvidado su clave, deberá comunicarse a la
Administración General de Aduanas para que se le proporcione una nueva.
Aplicación
El proceso del despacho aduanero comprende varios pasos, por lo que es del interés de
éstos usuarios conocer la situación en el que se encuentra cada uno de sus pedimentos de
importación o exportación durante el proceso del despacho aduanero.
Si los datos proporcionados por el usuario son correctos el sistema desplegará la
pantalla Principal del sistema.
En el lado superior de su pantalla aparecerá una barra de opciones disponibles.
Servicios
En esta opción del menú encontrará los servicios disponibles dependiendo de su perfil
de usuario.
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Sistema de Operación Integral Aduanera
Situación de Pedimentos
Despliega un listado que muestra el último estado actual del pedimento (es decir el
punto dentro del despacho aduanero en el que se encuentra el cada uno de éstos), la
fecha y hora en que entró en este punto, y la aduana de donde se generó.
A diferencia de la versión anterior, ahora se deberá primero seleccionar la aduana
deseada y presionar el botón “Buscar por.. “ para desplegar la información
correspondiente.
En este caso, se presentará toda la información disponible de la aduana
correspondiente. En los subtítulos aparece un campo con el periodo de información
disponible.
NOTA: Se debe recordar que la información de los pedimentos que han
alcanzado su estado máximo (“Cumplido”) se depurarán al tercer día de que
hayan alcanzado dicho estado (el domingo y lunes no se corre el proceso de
depuración, por lo que los pedimentos que se cumplieron el viernes o sábado
pueden ser consultados el día lunes). Las remesas no serán depuradas hasta
que la consolidación alcance también el estado de “Cumplido”. En el caso de los
pedimentos que permanezcan en estado “Desaduanado” más de un mes, serán
depurados día a día.
Con la finalidad de realizar consultas más rápidas y flexibles, ahora se incluye también
una opción para agregar un filtro a la consulta. Esta opción permite consultar por un
periodo o un dato (documento, rfc o patente según corresponda) especifico.
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Sistema de Operación Integral Aduanera
Para agregar un filtro presione la caja de selección de la opción “Agregar Filtro”:
Filtrar por periodo
Al presionar la caja de selección se desplegarán los campos correspondientes para
escoger un periodo específico, como se puede ver en la siguiente figura. Por default
aparece el periodo de la fecha actual.
Para ejecutar la consulta debe presionar el botón “Buscar por...”
Filtrar por dato especifico:
En caso de que seleccione la caja “Periodo, documento o RFC específico” se deberá
capturar el número de documento deseado (7 caracteres numéricos) o el RFC.
En caso de que el usuario de la página sea perfil “Importador” o “Importador Adicional”
la consulta de dato específico será por documento o patente, como se muestra en la
siguiente figura:
En estos casos, el periodo de información consultada será del total disponible.
Presione el botón “Buscar por...” para ejecutar la consulta.
La información de esta pantalla podrá ser ordenada de acuerdo al titulo de cada
columna, presionando la etiqueta correspondiente.
Una vez que se desplegó la consulta se habilitarán los botones para generar el archivo
ASCII y exportar a Excel, como se ve en la siguiente figura:
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Sistema de Operación Integral Aduanera
El archivo ASCII, incluye todos estados de los pedimentos consultados. En caso de
seleccionar un periodo específico, el archivo se generará con la información de dicho
periodo, en caso contrario, se generará con la información de los últimos 4 días.
NOTA: Si agregó un filtro a la consulta, debe presionar el botón “Buscar por.. “
para que dichos criterios sobre la consulta puedan reflejarse también en la
generación del archivo.
El archivo ascii se genera en el directorio “C:\”, con el nombre de pedimentos.txt. Cada
campo está separado por pipes “|”
La estructura del archivo es la siguiente:
o Tipo de Registro (001)
o Patente
o Pedimento
o Aduana/Sección de despacho
o Estado
o Fecha (DDMMAAAA)
o Hora (HHMMSS)
o Resultado del estado
o Clave del documento
o Tipo de operación
o Secuencia
o Factura (Campo11)
o Cantidad
o Valor
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Sistema de Operación Integral Aduanera
La exportación a Excel solo incluye la información en pantalla.
Nota: Es importante revisar las opciones de configuración para generar la
exportación a Excel y el archivo ASCII
El detalle de cada pedimento se podrá consultar presionando el número de documento
de la lista y se mostrará la siguiente pantalla. En esta pantalla, se observa la fecha de
hora en que entró el pedimento a cada uno de los puntos dentro del proceso del
despacho aduanero, además se muestra la clave de documento y el tipo de operación
realizada.
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Sistema de Operación Integral Aduanera
Utilerías
El usuario podrá cambiar cuantas veces lo desee su clave de acceso. Deberá
proporcionar la clave actual y la nueva clave. Presionar el botón “Aceptar” para aplicar
los cambios.
Si no se presenta ningún problema, se desplegará el mensaje de la siguiente pantalla.
Nota: Si el sistema permanece en inactividad por largo tiempo se desplegará un mensaje
que la página ha caducado. Por lo que deberá reingresar al sistema proporcionando
nuevamente su usuario y clave
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Sistema de Operación Integral Aduanera
ANEXO
Claves de Estado y Subestado
ESTADO-DESCRIPCION
02 PAGADO
03 PRIMERA SELECCIÓN AUTOMATIZADA
04 PRIMER RECONOCIMIENTO
05 SEGUNDA SELECCIÓN AUTOMATIZADA
06 SEGUNDO RECONOCIMIENTO
07 DESADUANADO / CUMPLIDO
SUBESTADO -DESCRIPCION
0## – CLAVE DEL BANCO
310 – ROJO EN PRIMERA SELECCIÓN.
320 – VERDE EN PRIMERA SELECCIÓN.
330 – INVESTIGACIÓN EN PRIMERA SELECCIÓN
340 – PEDIMENTO EMBARGADO
410 – INICIO PRIMER RECONOCIMIENTO
420 – PENDIENTE POR MANIOBRAS
430 – PENDIENTE DOCUMENTACIÓN AUXILIAR
440 – PENDIENTEDOCUMENTACION OFICIAL
450 – RESULTADO SIN INCIDENCIAS
460 – RESULTADO CON INCIDENCIAS
510 – ROJA EN SEGUNDA SELECCIÓN
520 – VERDE EN SEGUNDA SELECCIÓN
530 – INVESTIGACION EN SEGUNDA SELECCIÓN
610 – INICIO SEGUNDO RECONOCIMIENTO
620 – RESULTADO SIN INCIDENCIAS
630 – RESULTADO CON INCIDENCIAS
710 – DESADUANADO
720 – INVESTIGACION EN GARITA
730 – CUMPLIDO
750 – DESISTIDO
760 – RECTIFICADO
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