BÚSQUEDAS DE DATOS CON FILTROS

CENS N° 455 LA CANTABRICA
INFORMATICA II
FILTROS
:: PROF GUARIE MALVINA ::
BÚSQUEDAS DE DATOS CON FILTROS
Una de las operaciones típicas en una base de datos es la realización de búsqueda de datos, y
para ello Excel posee una herramienta llamada Filtros que nos facilita la operación de
búsqueda de datos.
Pasare a explicar como utilizar los filtros.
Para habilitar o deshabilitar la opción de autofiltros debe hacer lo siguiente:
Colocar el cursor en cualquier celda de la fila de encabezamientos o títulos.
1.
Ir a las opciones: Datos/Filtros/Autofiltro.
Aparecerá junto a cada campo, unas flechitas. Estas flechitas son los autofiltos. Funcionan
como listas descolgables.
Un clic en esta flechita descuelga el autofitro
Fila de
encabezamientos,
títulos o campos
Registros
La opción (Todas): aparecerán todos los registros de la base de datos.
La opción (las 10 más…): Conduce a un cuadro donde se le indicaran la cantidad de
elementos que desee ya sean superiores o inferiores.
La opción (Personalizar…): Conduce a un cuadro donde se puede especificar criterios de
búsquedas más complejas.
Lista de valores: un clic en uno de los valores del autofiltro contrae la lista de forma de dejar
a la vista solamente los registros que tienen ese valor en el campo.
Usando los Autofiltros:
Una vez obtenidos los autofiltros, podemos usarlo para localizar un registro o grupo de
registros determinado.
Ejemplo: mostrar los inmuebles de 2 ambientes
 Ir al campo Ambiente/ descolgar el menú/ clic en 2
Aparecen los resultados:
A observar el detalle del indicador de filas, y la flecha del filtro en el campo AMBIENTE
aparecen de color azul y hay filas que faltan. Esto indica que se ha realizado el filtro y
muestra los datos de la búsqueda, aquí es cuando ustedes tienen que COPIAR y PEGAR en
otra hoja. Y luego volver a la hoja donde se realizo el filtro y mostrar todos los datos para
realizar los próximos filtros
LUEGO de haber copiado el filtro tienen que mostrar los datos que faltan, para ello:
 Ir al menú DATOS/ FILTROS/ MOSTRAR TODOS.
Criterios combinados:
Los criterios de búsquedas pueden combinarse. Por ejemplo, en el caso de buscar los
departamentos de tres ambientes en Belgrano:
1.
Descolgamos el autofiltro correspondiente al campo AMBIENTES
2.
Seleccionamos 3.
3.
Descolgamos el autofiltro correspondiente al campo BARRIO.
4. Seleccionamos Belgrano
Estos dos criterios actúan en forma simultánea: la case mostrará solamente los registros
que cumplan las dos condiciones: tener tres ambientes y estar en el barrio de Belgrano.
Los filtros personalizados:
En los ejemplos anteriores se aplicaron criterios “de igualdad”: ambientes igual a dos, barrio
igual a Belgrano. Más complejos son los criterios “de desigualdad”. Por ejemplo buscar los
departamentos de más de $60.000. Un caso como éste requiere de un criterio
“personalizado”.
1.
En el campo PRECIO: Hacemos un clic en la flechita del autofiltro para descolgar
los valores que ofrece.
2.
Hacemos un clic en la opción Personalizar… Aparecerá un cuadro en el cual
tenemos que especificar el criterio actuando a través de las opciones.
3.
La primera opción es una lista descolgable que ofrece una serie de criterios de
comparación. Depende mucho de lo que pida el ejercicio. Para este ejercicio
elegimos es mayor que.
4. En la segunda opción escribimos 60.000
5.
hacemos clic en aceptar.
Como usar el cuadro de dialogo de AUTOFILTRO PERSONALIZADO
1
2
3
4
5
1. Un clic en esta flechita descuelga una lista de criterios de comparación
2. En esta opción se es cribe el valor al que se refiere la comparación de la opción
anterior.
3. Podemos combinar dos criterios a través de los operadores Y y O.
4. El segundo criterio se especifica como el anterior.
5. Haciendo clic en Aceptar se filtrará la lista dejando a la vista solamente los registros
que satisfacen el criterio.
Filtro Avanzado
Tanto los filtros automáticos como los personalizados filtran la base “sobre si misma”.
También es posible copiar los registros que satisfacen el criterio a un segundo rango
obteniendo una sub-base de datos.
Por ejemplo, queremos obtener una sub-base con el detalle de las propiedades del barrio de
Flores. Primero tenemos que definir dos rangos auxiliares.
Éste es el “rango de criterios” indica que se
seleccionaran las propiedades del barrio flores
Ahora procedemos a utilizar el filtro avanzado para la extracción de la sub-base:
1. Tomamos las opciones Datos/Filtro/Filtro Avanzado. Aparece un cuadro donde
indicamos los rangos de la extracción.
2. Acá indicamos el rango de la base de datos. Clic en la flecha roja, seleccionar, volver
a hacer clic en la flecha roja
3. Acá indicamos el rango de criterios. Clic en la flecha roja, seleccionar, volver a
hacer clic en la flecha roja.
4. Marcamos la opción Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.
5. Hacemos clic en Aceptar.
RANGO DE LISTA
RANGO DE CRITERIOS
4
2
3
5
Los registros que cumplen con los criterios indicados aparecerán en el mismo lugar.
Aquí es cuando tiene que copiar y pegar en otra hoja, luego volver a la base de datos, ir a
Datos/Filtros/Mostrar todo. Para continuar con el próximo filtro si existiera.
Criterios de desigualdad:
Los filtros avanzados también admiten criterios de desigualdad. Por ejemplo, en el caso
de extraer una sub-base de datos con la lista de propiedades de menos de $50.000
1.
2.
3.
4.
5.
6.
La celda superior del rango de criterios contiene el nombre del campo Precio.
La celda inferior contiene la expresión <50000.
Tomamos las opciones Datos/Filtro/Filtro Avanzado.
Indicamos los rangos como en el ejercicio anterior.
Marcamos la opción Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.
Hacemos clic en Aceptar.
1
2
5
4
6
Espero que este tutorial sea de mucha ayuda a la hora de estudiar
y puedan reforzar aprendizaje. Suerte!!!
Trabajo Práctico Nº ___
Una marca deportiva desea realizar el lanzamiento de nuevos modelos y
equipos de ropa de gimnasia y de calzado deportivo para adolescentes. Para
promocionar los artículos, el gerente de Marketing pidió a un club de la zona
una lista con los siguientes datos de los socios pertenecientes a la categoría
“cadetes”.
REALIZAR:
1. Abrir un nuevo Libro y guardarlo en su carpeta con el nombre Trabajo
Practico nº ___
2. Copiar y Pegar los datos que se encuentran a continuación
A
1
2
3
4
5
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
B
Apellido
Nombre
Álvarez
Flores
Gálvez
Girandoni
Gentile
Gutiérrez
Fernández
Guzmán
Novoa
Jaramillo
Torrents
Soler
Ríos
Libonatti
Ronda
Cárdena
Pérez
Ezequiel
Raúl
Pablo
Martín
Matías
Germán
Sebastián
Andrés
Javier
J. Manuel
Oscar
Juan Pablo
Joaquín
Gastón
Ariel
Flavio
Jorge
C
D
Edad Estatura
15
16
16
15
16
15
15
15
14
15
16
15
15
15
15
16
14
1,69
1,78
1,60
1,69
1,78
1,80
1,77
1,75
1.69
1,79
1,72
1,69
1,80
1,77
1,87
1,63
1,70
E
Nº de
calzado
F
G
H
I
Peso Básquet Fútbol Rugby
40
42
38
40
43
44
41
42
40
40
42
39
42
42
43
38
39
70
80
70
72
81
85
82
79
74
80
80
68
79
81
84
68
62
Si
Si
Si
No
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
No
Si
Si
no
No
Si
si
no
si
si
no
si
no
si
si
no
si
si
si
no
no
si
si
si
no
no
no
si
si
no
si
no
si
si
si
no
no
si
si
si
3. Cambiar el nombre a la hoja por Promociones
La empresa quiere repartir, como parte de la publicidad de una marca calzado y
vestimenta a los deportistas. Antes de hacerlo, el encargado de promociones
necesita conocer las respuestas a las siguientes preguntas: (los datos
obtenidos a partir de cualquier filtro los copiara en hoja 2, y cambiará el nombre
por Publicidad (cada filtro identificar con un TITULO que haga referencia a la
búsqueda que realizó))
4. Resolver:
a)
¿Quiénes miden desde 1,70 metro inclusive?
b)
¿Quiénes tienen 15 años y calzan más de 40?
c)
¿Quiénes pesan entre 70 y 80 Kilos?
d)
¿Cuál es el deportista más alto?
e)
¿Quiénes calzan menos de 40?
f)
¿Quiénes tienen 14 años y practican los 3 deportes?
g)
¿Cuál es el máximo número de calzado?
h)
¿Qué socios participan en los tres deportes? (Básquet, Fútbol y Rugby)
i)
¿Qué socios participan solo en Básquet?
A partir de la base de datos original el entrenador del equipo determinó
condiciones para que los deportistas puedan ó no participar en Campeonato
entre Clubes de la Zona Oeste. Los datos obtenidos a partir de los filtros se
incluirán en una nueva hoja, a la misma se le CAMBIARA el nombre por
Campeonato de Clubes. (cada filtro deberá poseer un título para su
identificación)
4. A partir de la posibilidad de selección que brinda Auto-Filtro seleccionar a
todos los deportistas que su edad sea 15 años ó 16 años. No tiene que
copiar este filtro, a partir de éste, realizar lo siguiente, que si los copiara:
a. De los que resultaron de ese Filtro deberán buscar aquellos que su
estatura sea igual ó mayor que 1,70cm
b. Aquellos que han quedado seleccionados buscar solo los que
practican Básquet.
5. De toda la base de datos Buscar aquellos que practican solo Rugby.
6. De toda la base de datos Buscar aquellos que practican solo Fútbol
Configurar todas las páginas con:
a. Orientación Horizontal
b. Tamaño de papel Oficio.
c. Márgenes sup. e inf. 4cm - izq. y der. 3cm, Encabezado y pie de
página 2,5cm
d. Centrar en la pagina: Horizontal y verticalmente.
e. Encabezado y pie de página incorporar centro: Nombre y Apellido del
o los alumnos que Realizaron el Trabajo Práctico – Pie: Izquierdo:
Curso – Derecha: Fecha de realización (Todo con formato destacado)
Formato de celdas:
a. Todos los títulos con fuente: Bell MT, tamaño 14, Negrita, cursiva y
subrayado, centrado, color de relleno: verde claro
b. De cada filtro copiado en la hoja correspondiente, destacar columnas
de datos obtenidos con color de relleno celeste.