Los Centros Documentales: el Archivo de la Diputación Provincial de Valladolid: Los centros documentales son los organismos o entidades cuya función es recoger, tratar, conservar y difundir documentos. Tipos de centros documentales. En función del tipo de documentos y del tratamiento al que se somete a los documentos, tendremos distintos tipos de centros documentales. Los archivos conservan documentos producidos por un organismo en el ejercicio de las competencias propias de dicho organismo. Una de las características esenciales de estos documentos es su originalidad: los archivos conservan documentos originales y auténticos. Las bibliotecas y centros de documentación recopilan documentos producto de ediciones múltiples con una finalidad meramente cultural (bibliotecas) o como soporte de la actividad científica (centros de documentación). El archivo: características y funciones. Los archivos gestionan documentación producida por un organismo, ya sea público o privado, en el ejercicio de la actividad que le es propia. Es decir, un organismo realiza un conjunto de actividades para el cumplimiento de los fines por los que fue creado dicho organismo. Estas actividades, se formalizan en documentos (facturas, contratos, escrituras, instancias…) que se conservan como testimonio o prueba fehaciente de esa actividad. La continua actividad de un organismo va generando documentos cuya acumulación constituye el archivo de ese organismo. El Archivo de la Diputación Provincial de Valladolid: Contenido: El Archivo de la Diputación Provincial está constituido por los documentos producidos a lo largo de la Historia por la propia Diputación en el ejercicio de las competencias que la legislación ha atribuido históricamente a las Diputaciones y que podíamos resumir en las siguientes: o o o o o o Gobierno y administración de la propia entidad Asistencia social y beneficencia Caminos vecinales y carreteras provinciales Obras de infraestructuras y servicios en los municipios Promoción y desarrollo local Asesoramiento y tutela a los ayuntamientos Como consecuencia de ello, el contenido de los documentos conservados en el Archivo refleja el ejercicio de esas competencias: Padrones de beneficencia, Expedientes de asistencia social, Expedientes de obras en carreteras, Expedientes de obras en los municipios… Además, este Archivo conserva una importante sección histórica, constituida por los documentos producidos por las antiguas cofradías y fundaciones benéfico-asistenciales que desarrollaron su labor durante el Antiguo Régimen. Esta Sección, denominada Sección de Obras Pías, la forman documentos producidos entre 1366 y 1966 y alcanza un volumen de 49 metros lineales. Los archivos procesan grandes volúmenes de documentación y para ello es necesaria una organización que permita la localización de un documento cuando vaya a ser consultado. Los criterios para organizar un archivo están en función de su utilidad para la administración, su valor (administrativo/histórico) y su contenido y origen. Organización: el Archivo de la Diputación de Valladolid se organiza en secciones y subsecciones: Sección Administrativa o Archivo Central: en ella se conservan los documentos producidos por la Diputación en el ejercicio de sus competencias a lo largo de toda su historia. Está constituido por dos subsecciones: o Archivo Intermedio: en él se conservan los documentos que en un futuro serán eliminados, porque no aportan información relevante o porque la información que transmiten se encuentra ya en otros documentos. o Archivo Definitivo: conserva los documentos valorados para su conservación permanente. Sección Histórica: conserva “archivos agregados”, es decir, producidos por otros organismos, pero conservados, tratados y difundidos en el Archivo de la Diputación. También está organizado en dos subsecciones: o Depósito de documentación histórica de Castroverde de Cerrato. Los depósitos de documentos consisten en la cesión de la totalidad o parte de un fondo documental a otro organismo para su conservación. En este caso se trata de documentos producidos por el Ayuntamiento de Castroverde de Cerrato anteriores a 1835 y depositados en el Archivo Provincial en 1997. o Obras Pías: son los archivos de las cofradías y fundaciones benéficoasistenciales del Antiguo Régimen, suprimidas a finales del siglo XVIII y principios del XIX y cuyas funciones pasaron a ser competencia de la Diputación. Archivo de la Diputación Provincial Sección: Archivo Histórico Subsección: Depósito de documentación histórica de Castro_ verde de Cerrato Subsección: Obras Pías Sección: Archivo Central o Archivo Administrativo Subsección: Archivo Intermedio (documentos con menos de 30 años de antigüedad) Subsección: Archivo Definitivo (documentos de conservación permanente) La documentación: una excelente herramienta para la reconstrucción de la historia. Los documentos conservados en los archivos son originales y auténticos. Eso significa que los hechos y actividades que nos transmiten sucedieron tal y como reflejan esos documentos. Es por eso por lo que son una fuente primaria para la investigación histórica. El conjunto de documentos que reflejen el desarrollo de una actividad nos permitirá reconstruir esa actividad. Por ello se dice que los archivos son la memoria histórica. Algunos documentos de especial interés histórico: breve apunte. Todos los documentos conservados en los archivos contienen información que puede ser de interés, por eso se conservan. Pero hay ciertos documentos que recogen de forma genérica toda la actividad de un organismo. En el caso de los archivos de la Administración Local (Ayuntamientos y Diputaciones), estos documentos son los Libros de Actas y los Registros Contables. Los primeros recogen el proceso de toma de decisiones (qué se va a hacer) y los segundos los dineros gastados para llevar a cabo las decisiones tomadas (qué se hizo). El Taller de Empleo para el tratamiento y recuperación del patrimonio documental: ¿Qué es un taller de empleo? Los Talleres de Empleo están incluidos dentro de las medidas de apoyo a la creación de empleo y se configuran como un programa mixto de empleo y formación dirigido a desempleados de veinticinco o más años. Los trabajadores participantes adquieren formación profesional y práctica laboral mediante la realización de obras o servicios de utilidad pública o social que posibilitan a los trabajadores participantes la realización de un trabajo efectivo que, junto con la formación ocupacional recibida, relacionada con dicho trabajo, procura su cualificación profesional y favorece su inserción o reinserción laboral. Dichas obras o servicios están relacionadas con nuevos yacimientos de empleo, como servicios de utilidad colectiva, servicios de ocio y culturales y servicios personalizados de carácter cotidiano. Simultáneamente con la formación y la experiencia se proporciona orientación y asesoramiento e información profesional y empresarial. ¿En qué consiste el Taller de Empleo para el Tratamiento y Recuperación del Patrimonio Documental de la Diputación Provincial de Valladolid? Este Taller de Empleo –que ha recibido una subvención de la Junta de Castilla y León a través del Servicio Público de Empleo (ECyL) de 197.250 euros para su puesta en marcha- tiene como objetivo capacitar a los trabajadores/as participantes en los procesos y práctica de restauración de documentos en papel, pergamino y encuadernaciones, y a su reproducción digital para su futura difusión, todo ello a través de la especialidad de restauración e imagen digital al objeto de conseguir la cualificación profesional que posibilite la inserción laboral de esos trabajadores. El Taller de Empleo cuenta con 10 trabajadores/as participantes, se desarrolla en el nuevo edificio del Servicio de Archivo Provincial de la Diputación de Valladolid (actualmente en obras) y está dirigido a los siguientes colectivos: mayores de 25 años con especiales dificultades para insertarse en el mercado de trabajo: colectivos beneficiarios de RAI (Renta Activa de Inserción), parados de larga duración, mayores de 45 años, mujeres, personas con discapacidad, aquellos colectivos que marquen como preferentes los Planes Nacionales de Empleo. Su equipo directivo está compuesto por una Profesora de restauración, que ejerce las funciones de Directora, una Monitora de imagen digital y una Auxiliar Administrativo. La restauración: una labor de recuperación del patrimonio histórico. Desde hace 10 años, la Diputación Provincial desarrolla un Programa de Restauración de Documentos, como complemento del Programa de Organización de Archivos Municipales y para atender las necesidades de los documentos conservados en esos archivos y en el suyo propio. A lo largo de todo este tiempo, se han restaurado 66 documentos, 16 de ellos procedentes del Archivo de la Diputación, y los otros 50, de los distintos Archivos Municipales de nuestra provincia. Los municipios y la conservación de su documentación. Los municipios de nuestra provincia son muchos y con una larga historia. Muchos de ellos conservan importante documentación histórica que nos transmite los avatares de la vida de nuestros antepasados, lo que convierte muchas veces a estos documentos en la única herramienta para la reconstrucción de su historia. Cómo se lleva a cabo la restauración documental Los documentos son sometidos a un proceso de desinfección, limpieza y estiramiento, previos a la reparación de las partes desaparecidas o dañadas. Esta restauración consiste, para el papel, en una reintegración mecánica o manual con una disolución de pulpa de celulosa en agua y en injertos a mano, en el caso de los pergaminos. En la restauración de las encuadernaciones de los documentos en formato libro hay dos aspectos fundamentales, la cubierta y el cosido. La primera se restaura cuando las partes dañadas son recuperables. En caso contrario, se desechan y se realiza una encuadernación de las mismas características de la original. Para el cosido, se reproduce la técnica que presentaba originalmente el documento. El soporte documental y su presentación. El soporte de los documentos puede ser papel o pergamino, se presentan en forma de pliegos u hojas sueltas y en forma de libros, con distintas modalidades de encuadernación (pergamino, piel, cartón o madera forradas…) y de cosido. Tipos de documentos objeto de restauración Los trabajos de restauración tienen como objeto prioritario recuperar aquellos documentos esenciales para la investigación, especialmente los documentos reales, los Libros de Acuerdos de los Concejos, sus Cuentas de Propios o aquellos documentos relativos a los bienes y propiedades (Patrimonio).