I OBJETIVO - Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del

PROCEDIMIENTO
ELABORACIÓN DEL ANTE PROYECTO DEL POA/PA
Responsable del Proceso: Depto. De Planeación y
Evaluación
Requerimiento: 6.1
Código: P-DP-PA-01
Fecha de Efectividad: 24 de Agosto de 2015
No. Revisión: 05
Hoja: 1 de 4
I. OBJETIVO:
Elaborar el Anteproyecto Programa Operativo Anual/Programa Anual (POA/PA), con base en los recursos tanto
de ingresos propios y los asignados por el Gobierno Federal y el Gobierno Estatal que es el gasto de operación
del Colegio y su alineación con los proyectos estratégicos.
II. ALCANCE:
Aplica desde la solicitud de la elaboración del Anteproyecto del POA/PA del Colegio hasta la autorización por la
junta Directiva.
III. DIAGRAMA DEL PROCESO
Dirección de
Planeación
1
Dirección de
Administración
Definirá las estrategias y
mecánica de elaboración del
anteproyecto del POA/PA.
Según objetivos y metas a
cumplir en el ejercicio fiscal.
Depto. de Planeación
y Evaluación
Directores de
Área
Dirección
General
Reunión con Directores para dar
a conocer objetivos, presupuesto
histórico y Metas Institucionales
según el PND, PED, PSE y PID.
2
Asesoría para la realización del
Anteproyecto de POA/PA a
encargados de proyectos.
3
Integran información
para Elaboración del
POA/PA.
4
Revisar los proyectos en
objetivos y metas.
No
5
Análisis de proyecto y
posible reasignación
de metas propuestas
y presupuesto
Presentación del
Anteproyecto de POA
para su aprobación.
Si
6
Integración de información para
la elaboración del
Anteproyecto POA.
7
Recibe instrucciones oficiales
para la elaboración del
Anteproyecto POA/PA.
Recibir y presentar en H.
junta Directiva el
Anteproyecto POA/PA.
8
Elaboró:
Revisó:
Autorizó:
Puesto
Depto. De Planeación y Evaluación
Director de Planeación
Director General
Fecha
26 de Enero de 2015
24 de Agosto de 2015
24 de Agosto de 2015
ING. FRANCISCO QUIJAS CRUZ
MTRO. RAÚL GARCÍA RUBIO
M. EN C. ENRIQUE GERARDO M ACEDO
ORTIZ
Nombre
Firma
IV POLÍTICAS
www.hidalgo.gob.mx
www.cecyteh.edu.mx
V05/0815
Circuito Ex Hacienda de la Concepción, Lote 17, Edificio B, San Juan Tilcuautla, Hgo., C.P. 42160
Tels: (771) 71 70730 ext.: 130
P-DP-PA-01
PROCEDIMIENTO
ELABORACIÓN DEL ANTE PROYECTO DEL POA/PA
Responsable del Proceso: Depto. De Planeación y
Evaluación
Requerimiento: 6.1
Código: P-DP-PA-01
Fecha de Efectividad: 24 de Agosto de 2015
No. Revisión: 05
Hoja: 2 de 4
1. El Programa Operativo Anual deberá derivar de las metas del Plan Nacional de Desarrollo
(PND), Plan Estatal de Desarrollo (PED) Plan Sectorial de Educación (PSE) así como del Plan
Institucional de Desarrollo (PID).
2. El Área de Planeación y Evaluación en coordinación con la Dirección Administrativa son las
responsables de ejecutar y controlar las operaciones de planeación, desarrollo y evaluación del
CECyTEH.
3. El Departamento de Planeación y evaluación será el responsable de integrar el Anteproyecto del
programa operativo anual para la entrega al Director General.
4. La elaboración del Anteproyecto del POA/PA deberá ajustarse a los lineamientos generales
establecidos por la federación. Considerando siempre la planeación participativa.
5. La Dirección de Planeación y el Departamento de Planeación y Evaluación, convocarán a los
Responsables de las Direcciones de cada área a reunión en donde se dará a conocer, la
Elaboración del anteproyecto del POA/PA Institucional.
6. La Dirección de cada área del Colegio es la responsable de entregar los proyectos en
documento de forma impresa y en formato electrónico debidamente autorizados y firmados por
su Director a la Dirección de Planeación para cumplir con los tiempos determinados por la
federación y el estado.
V. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Secuencia
Responsables
Dirección de
Planeación
1
Depto. de
Planeación y
Evaluación
2
3
4
Depto. de
Planeación y
Evaluación
Actividades
(qué)/(cómo)(dónde)
Definirá las estrategias y mecánica de elaboración del
anteproyecto del POA/PA.
Según objetivos y metas a cumplir en el ejercicio fiscal.
Llevará a cabo reunión con Directores para dar a
conocer objetivos, presupuesto histórico y Metas
Institucionales según el PND, PED, PSE y PID.
Levaran a cabo asesorías para la realización del
Anteproyecto de POA/PA a encargados de proyectos,
así como del documento integrador del anteproyecto del
POA/PA.
Dirección de
Planeación
5
Dirección de
Administración
En el periodo
autorizado o cuando
se requiera.
En el periodo
autorizado o cuando
se requiera.
Revisará los proyectos en objetivos y metas.
En el periodo
autorizado o cuando
se requiera.
Realizarán análisis de proyecto y posible reasignación de
metas propuestas y presupuesto.
Si
Se enviara a Directores de área para la presentación del
Anteproyecto de POA para su aprobación.
www.hidalgo.gob.mx
www.cecyteh.edu.mx
V05/0815
En el periodo
autorizado o cuando
se requiera.
Integrarán información para Elaboración del POA/PA.
Directores de Área
Dirección de
Planeación
Cuándo
Circuito Ex Hacienda de la Concepción, Lote 17, Edificio B, San Juan Tilcuautla, Hgo., C.P. 42160
Tels: (771) 71 70730 ext.: 130
En el periodo
autorizado o cuando
se requiera.
P-DP-PA-01
PROCEDIMIENTO
ELABORACIÓN DEL ANTE PROYECTO DEL POA/PA
Responsable del Proceso: Depto. De Planeación y
Evaluación
Requerimiento: 6.1
Código: P-DP-PA-01
Fecha de Efectividad: 24 de Agosto de 2015
No. Revisión: 05
Hoja: 3 de 4
No
Se enviara a Directores de área para la iintegración de
información para Elaboración del POA.
6
Depto. de
Planeación y
Evaluación
7
Dirección de
Planeación
8
Dirección de
General
Integración de información para la elaboración del
anteproyecto POA.
En el periodo
autorizado o cuando
se requiera.
Recibe instrucciones oficiales para la elaboración del
Anteproyecto POA/PA.
En el periodo
autorizado o cuando
se requiera.
Recibe y presentar en H. junta Directiva el Anteproyecto
POA/PA.
En el periodo
autorizado o cuando
se requiera.
VI. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Código
Código
Documentos
Documentos
DOCEXT
Plan Estatal de Desarrollo de Gobierno del Estado
de Hidalgo
DOCEXT
Plan Sectorial de Educación.
PG-DP-PA-01
Programa Institucional de Desarrollo CECyTEH
DO-DP-PA-01
Cartas Descriptivas de Proyectos
Doc. Int.
Paquete Presupuestal
DOCEXT
Plan Nacional de Desarrollo.
VII. REGISTROS
Código
Nombre
del
Registro
Identificación
Lugar de
Almacenamiento y
Protección
Recuperación
Tiempo de
Retención
Disposición
de los
Registros
Responsable
de
Conservarlo
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
VIII. CONTROL DE CAMBIOS
No. de versión
Ant.
04
03
Nva.
05
Modificación
Fecha de
modificación
Agosto 2015
04
Noviembre 2014
1.- Se modifica el nombre del Director de Planeación.
1.- En el diagrama de procesos se modifica el nombre del Director
General y del responsable de revisar el procedimiento.
2.- Se cambia el punto V de responsabilidades por descripción de
actividades.
3.- Se agrega en el Pie de página el código y versión correspondiente
www.hidalgo.gob.mx
www.cecyteh.edu.mx
V05/0815
Circuito Ex Hacienda de la Concepción, Lote 17, Edificio B, San Juan Tilcuautla, Hgo., C.P. 42160
Tels: (771) 71 70730 ext.: 130
P-DP-PA-01
PROCEDIMIENTO
ELABORACIÓN DEL ANTE PROYECTO DEL POA/PA
Responsable del Proceso: Depto. De Planeación y
Evaluación
Requerimiento: 6.1
Código: P-DP-PA-01
Fecha de Efectividad: 24 de Agosto de 2015
No. Revisión: 05
Hoja: 4 de 4
al procedimiento.
5.- Se agrega el punto VIII Control de cambios al procedimiento.
02
03
Noviembre 2013
1.- En el punto V de responsabilidades se modifican las secuencias 1,
2, 3, 4 y 6. De igual manera se modifican los tiempos de atención
“¿Cuándo?” En las secuencias 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8.
IX. GLOSARIO
POA: Programa Operativo Anual. Es el documento resultado de una planeación participativa, el cual
integra información importante como lo es, los proyectos y líneas de acción de cada dirección del
Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Hidalgo, que se planean y desarrollan en
un ciclo anual en forma normal con relación al marco normativo aplicable. En donde la planeación
participativa tiene como línea de acción integrar este instrumento de Planeación, fijando como meta la
integración del 100% de este documento, su unidad de medida es el instrumento de planeación y su
indicador es el POA/PA.
Plan de Trabajo: Es el documento elaborado por el Departamento de Planeación y Evaluación, que
tiene como propósito integrar el documento estratégico denominado Anteproyecto del POA/PA
Institucional del CECyTEH, el cual contiene las actividades a desarrollar de forma ordenada, indicando
el responsable, los participantes, los resultados esperados y la programación de los tiempos de
ejecución para construirlo, por medio de una planeación participativa de los responsables de las
Direcciones de Área, apegados en todo momento al marco normativo vigente.
Meta: Alcanzar el logro de un objetivo mediante la realización de diferentes actividades
PID:Programa Institucional de Desarrollo
CECyTEH: Colegio de Estudios Cientificos y Tecnologicos del Estado de Hidalgo
SF: Secretaria de Finanzas
PED:Plan Estatal de Desarrollo
PA: Programa Anual
PSE: Plan Sectorial de Educación
CECYTEs: Cordinación Nacional de Colegios de Estudios Cientificos y Tecnologicos.
www.hidalgo.gob.mx
www.cecyteh.edu.mx
V05/0815
Circuito Ex Hacienda de la Concepción, Lote 17, Edificio B, San Juan Tilcuautla, Hgo., C.P. 42160
Tels: (771) 71 70730 ext.: 130
P-DP-PA-01