Barra Principal de Controles

Dirección General de Prevención y
Readaptación Social
Práctica:
Sistema de Registro de Procesados y
Sentenciados (SRPS)
Perfil de la Práctica:
Innovación Gubernamental
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Contenido
Tema
Página
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Antecedentes
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Problemática
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Alcances
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
Impacto
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Personas involucradas
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Beneficiados
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Impacto en los empleados
6

Resumen de la información mas relevante de la práctica
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Descripción del funcionamiento
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
Barra principal de controles
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
Botones de desplazamiento
9

Botones
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Antecedentes
Una de las principales funciones de la Dirección General de Prevención y
Readaptación Social, (D.G.P. y R.S.) es llevar un correcto seguimiento en la
rehabilitación de las personas, que se encuentran recluidas en algún Centro de
Readaptación Social, (CERESO) perteneciente a esta dependencia, y cuya
sentencia emitida por un Juez sea condenatoria.
De igual manera existen varios tipos de beneficios legales, a los cuales puede
tener derecho cualquier interno, dependiendo de su proceso de rehabilitación,
para lo cual la D.G.P. y R.S. debe conocer la pena que habrá de cumplir cada
interno en el CERESO y la fecha en que empieza a compurgarla.
Un interno puede ser puesto en libertad antes de haber cumplido la totalidad de la
pena; este proceso depende de varios factores, como pueden ser la gravedad del
delito, el comportamiento observado, participación en actividades laborales,
educativas, cívicas, etc., dentro del CERESO, lo cual le da la posibilidad de poder
tener derecho a alguno de los beneficios de libertad estipulados en la ley de
ejecución de penas.
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Problemática
No se contaba con un sistema de información de apoyo para tener un control
eficiente de los procesos administrativos y jurisdiccionales relacionados al Sistema
Penitenciario, dada esta problemática, se observó que en la mayoría de los casos
los trámites administrativos generaban retardos en su solución, por otra parte, el
personal Directivo y Administrativo frecuentemente solicitaban informes de las
personas que se encontraban en posibilidad de alcanzar un beneficio durante el
año y procedían a buscar de forma manual en los expedientes los datos
relacionados a su situación jurídica y demás elementos que permitieran establecer
un criterio de decisión en relación a dictaminar si eran candidatos a un beneficio o
de forma contraria señalar claramente y sustentada una negativa del mismo.
Por otro lado el Órgano Administrativo Desconcentrado Prevención y
Readaptación Social (OADPRS) del Gobierno Federal, solicita información
relacionada a los internos del fuero federal que compurgan su pena en centros
penitenciarios del Estado de Hidalgo, para poder otorgar al Ejecutivo aportaciones
del socorro de ley (apoyo económico para la alimentación de dichos internos),
motivo por el cual el OADPRS, proporciono a esta Dirección el SRPS para su
implementación y adecuación a necesidades propias de nuestra Entidad.
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Alcances
Automatizar los procesos relacionados al control de la población penitenciaria a
nivel estatal y nacional, como instrumento para mejorar y controlar de manera
eficaz los procesos administrativos y jurídicos, incluyendo la planeación,
organización y control, apoyando así el proceso de toma de decisiones y llevar a
cabo un censo penitenciario permanente.
Cada uno de los CERESO del Estado se encargará de validar y actualizar la
información correspondiente a los internos que se encuentren recluidos, con esto
también se pretende tener una permanente comunicación con el OADPRS
contando así con información actualizada para el oportuno otorgamiento de
socorro de ley.
Impacto
Debido a la implementación del SRPS, se ha reducido considerablemente el
tiempo de resolución en la elaboración de beneficios legales, se tiene una correcta
localización del expediente informático de cualquier interno del Estado de Hidalgo,
para ser consultado, visualizando en forma inmediata, la ficha de identificación,
fotos, situación jurídica, datos personales, referencias y demás información.
En cuestión de mejoras de tiempo, se realizan estadísticas de ingresos, egresos,
totalidad de procesados, sentenciados, cupo de internos en cada CERESO,
incidencia delictiva, extranjeros e indígenas, traslados, etcétera.
Se han entregado en tiempo y forma, reportes de internos del fuero federal al
OADPRS para el otorgamiento del socorro de ley.
El impacto de la práctica en el fortalecimiento de la Agenda de Modernización e
Innovación del Gobernador, ha sido enfocado al Gobierno competitivo y Gobierno
basado en resultados, ya que los tramites hacia el interior de la organización se
han reducido en tiempo y realización, así como la obtención de resultados
favorables para el Sistema Penitenciario del Estado de Hidalgo.
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Personas involucradas en mejora del proceso
Participan en el control, actualización y mejora constante, dos personas por cada
uno de los CERESO del Estado, 2 del área de informática y 2 del área jurídica de
la Dirección General de Prevención y Readaptación Social del Estado.
Beneficiados
Internos, Familiares y Abogados de los mismos.
Impacto en los empleados
Interfaz de usuario amigable: El Sistema está construido con tecnología de
vanguardia y bajo los estándares de Microsoft, su finalidad es funcionar de manera
que permita al usuario un entendimiento más completo de las políticas de uso que
involucra la funcionalidad del sistema.
Disminución en los tiempos de almacenamiento: Debido a la Arquitectura
Cliente/Servidor la cual se basa en que, varios usuarios pueden introducir
información a la vez desde sus estaciones de trabajo.
Apoyo para agilizar beneficios legales: El sistema proporciona porcentajes de
compurgación, para internos con clasificación jurídica de sentenciado y
ejecutoriado.
Mejora el proceso de toma de decisiones: El sistema permite eficientar en gran
medida el proceso de toma de decisiones en favor o perjuicio de los internos que
gracias a su buen o mal comportamiento ameriten la obtención de algún beneficio
o negativa del mismo.
Generación de información ejecutiva en tiempo real: El sistema es capaz de
generar información dirigida a Directivos y Administrativos de la dependencia, a
través de la creación inmediata de reportes ejecutivos.
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Resumen de la Información mas
Relevante de la Práctica
Descripción del Funcionamiento
El sistema se ha desarrollado de tal manera que se pueda utilizar en un ambiente
gráfico (ambiente Windows), lo cual hace que la operación del mismo sea fácil de
llevar a cabo.
Para poder operar el sistema es necesario contar con un nombre de usuario y una
contraseña, esto es con el objetivo de restringir el uso del sistema solo al personal
autorizado, ya que por la naturaleza de la información que se maneja no es
posible que cualquier persona opere el sistema.
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El sistema cuenta con una ventana principal, la cual contiene 15 botones para el
acceso a los diferentes módulos que integran el sistema, el funcionamiento de
cada módulo se describe más a detalle a lo largo del presente manual.
Dentro del sistema se tienen básicamente 3 tipos de pantallas, estos tipos son:
Pantallas de Captura.- Estas pantallas tienen la capacidad de permitirle al
usuario capturar nueva información, modificar la información existente y finalmente
eliminar aquella información que ya no es de interés para el usuario.
Pantallas de Búsqueda.- Cada pantalla de búsqueda permitirá al usuario localizar
la información que está buscando de una manera más fácil y rápida.
Pantallas de lanzamiento de reportes.- En estas pantallas podremos seleccionar
el tipo de reporte que deseamos ver, estas pantallas nos permitirán tener una vista
preeliminar en pantalla de cada uno de los reportes, o bien nos dan la posibilidad
de enviar los reportes directamente a la impresora que tengamos configurada en
el equipo que estemos utilizando.
Las Pantallas de Captura contarán con una o dos barras de controles, esto último
dependerá del tipo de información que presenta la pantalla.
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Barra Principal de Controles
La barra de controles que se utiliza en todas las pantallas de captura es como la
que se muestra en la figura siguiente.
Esta barra se encuentra conformada de la siguiente manera:
Los primeros cuatro botones nos sirven para el desplazamiento entre los registros
de la base de datos, que se presentan en la pantalla activa:
Primero, como su nombre lo indica, presenta en pantalla los datos del
primer registro que se ha recuperado de la base de datos.
Anterior, su función es presentar en pantalla los datos correspondientes
registro anterior con respecto al que se tiene en pantalla.
Siguiente, permite mostrar en la pantalla los datos del siguiente registro
con respecto al que se tienen en pantalla.
Ultimo, permite mostrar en pantalla los datos del último registro que se
recupero de la base de datos.
Cabe mencionar que estos desplazamientos se realizan de acuerdo al orden en el
que se encuentran los registros dentro de la base de datos, que no es mas que el
orden en el que se capturo la información.
Los siguientes botones son para la modificación de información, estos botones son
los siguientes:
Nuevo, permite insertar un nuevo registro dentro del sistema, este botón
puede o no presentarse dependiendo de la información que maneje la
pantalla, por ejemplo en el caso de datos personales no aparece, ya que el
interno sólo cuenta con un registro de datos personales dentro del sistema,
pero para el caso de procesos si se presenta, debido a que un interno
puede contar con más de un proceso.
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Eliminar, permite la eliminación de un registro de la base de datos, este
botón tiene las mismas restricciones que el de nuevo, es decir, si una
pantalla cuenta con el botón de nuevo también contará con el de eliminar y
viceversa.
Modificar, permite llevar a cabo actualizaciones de la información
habilitando todos los campos de la pantalla que sean susceptibles de
alguna actualización.
Los siguientes dos botones son para almacenar los cambios correspondientes
dentro de la base de datos y son:
Guardar, en él realizan diferentes validaciones dependiendo de la pantalla,
las cuales permiten la modificación o no de la información de la base de
datos.
Cancelar, como su nombre lo indica cancela todos los cambios realizados
en el registro, en el caso de las modificaciones y en el caso de los nuevos
descarta la inserción de dicho registro dentro de la base de datos.
Los últimos tres botones dentro de la barra son:
Buscar, la función de este botón es desplegar la pantalla de búsqueda de
un interno, esta pantalla de búsqueda también es común para todas las
pantallas del sistema, por lo cual se presentará más adelante dentro de esta
misma sección.
Imprimir, Su función es la de imprimir el reporte correspondiente de cada
pantalla
Salir, su función es la de cerrar la pantalla actual.
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