Manual de Usuario MAESTROS - TRAFICO Vsp 17 18

Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
INDICE
1.
OBJETIVO.................................................................................................................................................................. 4
2.
TECLAS DE FUNCIÓN ................................................................................................................................................. 5
3.
MENÚ PRINCIPAL ..................................................................................................................................................... 6
4.
INGRESO AL SISTEMA ............................................................................................................................................... 8
4.1
4.2
5.
CARROCERÍAS ........................................................................................................................................................... 9
5.1
5.2
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.2.4
6.
INGRESO A LÍNEAS......................................................................................................................................................35
VIAJES..................................................................................................................................................................... 36
8.1
9.
OBJETIVO .................................................................................................................................................................27
INGRESO A CATERING .................................................................................................................................................27
BUSCAR CATERING .....................................................................................................................................................28
AGREGAR CATERING...................................................................................................................................................30
MODIFICAR CATERING ................................................................................................................................................32
BORRAR CATERING ....................................................................................................................................................33
LÍNEAS .................................................................................................................................................................... 35
7.1
8.
OBJETIVO ...................................................................................................................................................................9
INGRESO A CARROCERÍAS ..............................................................................................................................................9
BUSCAR CARROCERÍA .................................................................................................................................................10
AGREGAR CARROCERÍA ...............................................................................................................................................13
MODIFICAR CARROCERÍA.............................................................................................................................................22
BORRAR CARROCERÍA .................................................................................................................................................24
CATERING ............................................................................................................................................................... 27
6.1
6.2
6.2.1
6.2.2
6.2.3
6.2.4
7.
OBJETIVO ...................................................................................................................................................................8
INGRESO AL SISTEMA ....................................................................................................................................................8
INGRESO A VIAJES ......................................................................................................................................................36
RECORRIDOS .......................................................................................................................................................... 37
9.1
INGRESO A RECORRIDOS ..............................................................................................................................................37
10. SERVICIOS ............................................................................................................................................................... 38
10.1
INGRESO A SERVICIOS .................................................................................................................................................38
11. SERVICIOS CATERING .............................................................................................................................................. 40
11.1
INGRESO A SERVICIOS .................................................................................................................................................40
12. TERMINALES ........................................................................................................................................................... 41
12.1
OBJETIVO .................................................................................................................................................................41
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
12.2
12.2.1
12.2.2
12.2.3
12.2.4
INGRESO A TERMINALES ..............................................................................................................................................41
BUSCAR TERMINAL.....................................................................................................................................................42
AGREGAR TERMINAL ..................................................................................................................................................46
MODIFICAR TERMINAL................................................................................................................................................49
BORRAR TERMINAL ....................................................................................................................................................51
13. LOCALIDADES CÓDIGOS .......................................................................................................................................... 53
13.1
13.2
13.2.1
13.2.2
13.2.3
13.2.4
OBJETIVO .................................................................................................................................................................53
INGRESO A LOCALIDADES CÓDIGOS ...............................................................................................................................53
BUSCAR CÓDIGO DE UNA LOCALIDAD.............................................................................................................................54
AGREGAR CÓDIGO A LOCALIDAD ...................................................................................................................................56
MODIFICAR CÓDIGO DE LOCALIDAD ..............................................................................................................................58
BORRAR CÓDIGO DE LOCALIDAD ...................................................................................................................................58
14. TIPOS DE LÍNEAS ..................................................................................................................................................... 60
14.1
14.2
14.2.1
14.2.2
14.2.3
14.2.4
OBJETIVO .................................................................................................................................................................60
INGRESO A TIPOS DE LÍNEAS .........................................................................................................................................60
BUSCAR TIPO DE LÍNEA ...............................................................................................................................................61
AGREGAR TIPO DE LÍNEA .............................................................................................................................................63
MODIFICAR TIPO DE LÍNEA ..........................................................................................................................................65
BORRAR TIPO DE LÍNEA ...............................................................................................................................................65
15. TIPOS DE TRANSPORTE ........................................................................................................................................... 67
15.1
15.2
15.2.1
15.2.2
15.2.3
15.2.4
OBJETIVO .................................................................................................................................................................67
INGRESO A TIPOS DE TRANSPORTE ................................................................................................................................67
BUSCAR TIPO DE TRANSPORTE .....................................................................................................................................68
AGREGAR TIPO DE TRANSPORTE ...................................................................................................................................70
MODIFICAR TIPO DE TRANSPORTE.................................................................................................................................72
BORRAR TIPO DE TRANSPORTE .....................................................................................................................................73
16. TRIPULANTES .......................................................................................................................................................... 75
16.1
16.2
16.2.1
16.2.2
16.2.3
16.2.4
16.2.5
16.2.6
OBJETIVO .................................................................................................................................................................75
INGRESO A TRIPULANTES .............................................................................................................................................75
BUSCAR TRIPULANTE ..................................................................................................................................................76
IMPRIMIR CONSULTA ..................................................................................................................................................79
AGREGAR TRIPULANTE ................................................................................................................................................81
MODIFICAR TRIPULANTE .............................................................................................................................................87
BORRAR TRIPULANTE..................................................................................................................................................88
REPORTE DE VENCIMIENTOS ........................................................................................................................................89
17. DOCUMENTOS ........................................................................................................................................................ 91
17.1
17.2
17.2.1
17.2.2
17.2.3
17.2.4
17.2.5
OBJETIVO .................................................................................................................................................................91
INGRESO A DOCUMENTOS ...........................................................................................................................................91
BUSCAR TIPO DE DOCUMENTO .....................................................................................................................................91
IMPRIMIR CONSULTA ..................................................................................................................................................93
AGREGAR TIPO DE DOCUMENTO...................................................................................................................................94
MODIFICAR TIPO DE DOCUMENTO ................................................................................................................................96
BORRAR TIPO DE DOCUMENTO ....................................................................................................................................97
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
18. VEHÍCULOS ............................................................................................................................................................. 99
18.1
18.2
18.2.1
18.2.2
18.2.3
18.2.4
18.2.5
18.2.6
OBJETIVO .................................................................................................................................................................99
INGRESO A VEHÍCULOS ................................................................................................................................................99
BUSCAR VEHÍCULO .................................................................................................................................................. 101
IMPRIMIR CONSULTA ............................................................................................................................................... 104
AGREGAR VEHÍCULO ............................................................................................................................................... 105
MODIFICAR VEHÍCULO ............................................................................................................................................. 122
BORRAR VEHÍCULO ................................................................................................................................................. 124
REPORTE DE VENCIMIENTOS ..................................................................................................................................... 126
19. VIAJES ESPECIALES ................................................................................................................................................ 129
19.1
19.2
19.2.1
19.2.2
19.2.3
19.2.4
19.2.5
19.2.6
19.2.7
OBJETIVO .............................................................................................................................................................. 129
INGRESO A VIAJES ESPECIALES ................................................................................................................................... 129
BUSCAR VIAJE ESPECIAL ........................................................................................................................................... 131
IMPRIMIR CONSULTA ............................................................................................................................................... 133
AGREGAR VIAJE ESPECIAL ......................................................................................................................................... 134
MODIFICAR VIAJE ESPECIAL ...................................................................................................................................... 136
BORRAR VIAJE ESPECIAL........................................................................................................................................... 138
ASIGNAR COCHES ................................................................................................................................................... 139
ASIGNAR TRIPULANTES ............................................................................................................................................ 142
20. VUELTAS - PLANTILLAS ......................................................................................................................................... 147
20.1
INGRESO A VUELTAS - PLANTILLAS .............................................................................................................................. 147
21. CATEGORÍAS DE SERVICIOS .................................................................................................................................. 148
21.1
21.2
21.2.1
21.2.2
21.2.3
21.2.4
21.2.5
OBJETIVO .............................................................................................................................................................. 148
INGRESO A CATEGORÍAS DE SERVICIOS ........................................................................................................................ 148
BUSCAR CATEGORÍA DE SERVICIO ............................................................................................................................... 149
IMPRIMIR CONSULTA ............................................................................................................................................... 151
AGREGAR CATEGORÍA DE SERVICIO ............................................................................................................................ 152
MODIFICAR CATEGORÍA DE SERVICIO .......................................................................................................................... 153
BORRAR CATEGORÍA DE SERVICIO .............................................................................................................................. 154
22. ANEXOS ................................................................................................................................................................ 156
22.1
DESCRIPCIÓN DE TÉRMINOS ...................................................................................................................................... 156
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
1.
OBJETIVO
Por medio del módulo Maestros – Tráfico de FICS se dan de alta, consultan, modifican y eliminan Carrocerías,
Catering, Líneas, Viajes, Recorridos/Rutas, Servicios, Servicios Catering, Terminales, Localidades Códigos, Tipos
de Líneas, Tipos de Transporte, Tripulantes, Documentos, Unidades (Coches), Viajes Especiales, Vueltas
Plantillas y Categorías de Servicios.
Con este módulo el usuario tendrá la opción de realizar las diferentes operaciones correspondientes a
Maestros – Tráfico de una manera fácil y sencilla.
Se busca ofrecer una herramienta de consulta al usuario que desee hacer uso del módulo Maestros – Tráfico.
En este documento encontrará las indicaciones para hacer uso del módulo y un paso a paso para capturar la
información de las diferentes opciones.
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
2.
Función
F5
TECLAS DE FUNCIÓN
Descripción
Refrescar: Esta tecla de función permite refrescar o actualizar la
pantalla.
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
3.
MENÚ PRINCIPAL
Al hacer click sobre “Maestros”, el sistema presenta los Archivos Maestros:
Al hacer click sobre “Tráfico” el sistema despliega el Menú Principal:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Retorno a:
Carrocerías
Catering
Líneas
Viajes
Recorridos
Servicios
Servicios Catering
Terminales
Localidades Códigos
Tipos de Líneas
Transportes (Tipos)
Tripulantes
Documentos
Unidades (Coches)
Viajes Especiales
Vueltas – Plantillas
Categorías Servicios
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
4.
INGRESO AL SISTEMA
A través de éste menú, el usuario podrá acceder a las pantallas correspondientes a las opciones del módulo
Maestros – Tráfico.
4.1
Objetivo
Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que muestra, los campos que
solicita y las validaciones correspondientes cuando selecciona el módulo Maestros - Tráfico, con el fin de que
el usuario pueda navegar y hacer buen uso del sistema.
4.2
Ingreso al Sistema
Para acceder al módulo MAESTROS – TRÁFICO, el usuario debe ingresar desde el Menú Inicial como se indica
en la siguiente pantalla:
Se ubica el cursor en el menú Maestros, se da click y el sistema presenta el menú principal del módulo
Maestros – Tráfico.
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
5.
CARROCERÍAS
Opción del módulo Maestros – Tráfico, que le permite al usuario consultar, dar de alta, modificar y eliminar
Carrocerías.
5.1
Objetivo
Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que se muestran, los campos
que se solicitan y las validaciones correspondientes cuando se selecciona “Carrocerías”, con el fin de que el
usuario pueda navegar y hacer buen uso del sistema.
5.2
Ingreso a Carrocerías
En el menú inicial de Maestros – Tráfico, el usuario debe dar click sobre la opción CARROCERÍAS y el sistema
despliega la siguiente pantalla:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
E/S
Nombre
Empresa
Categoría
Req.
E
S/E
S/E
Descripción
En este campo el usuario ingresa el nombre de la
Carrocería a buscar.
X
En este campo el sistema presenta las empresas
existentes, y el usuario debe seleccionar la empresa a la
que pertenece la Carrocería a buscar.
X
En este campo el sistema presenta las categorías de
butacas existentes, y el usuario debe seleccionar la
categoría a la que pertenece la Carrocería a buscar.
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
5.2.1
Buscar Carrocería
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Para buscar una Carrocería, el usuario debe oprimir el botón “Buscar” como se muestra a
continuación:
Y el sistema habilita la siguiente ventana que permite buscar la Carrocería requerida:
El usuario ingresa el nombre de la Carrocería requerida, si lo conoce, o puede dejar el campo vacío,
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Maestros – Tráfico
selecciona la Empresa y Categoría a la que pertenece la Carrocería, y luego debe oprimir el botón
“Buscar” como se muestra a continuación:
Y el sistema presenta las Carrocerías encontradas de acuerdo con los filtros de búsqueda como se
muestra a continuación:
Campo
E/S
Req.
Nro
S
X
Descripción
En este campo el sistema presenta el número interno de
la Carrocería.
Nombre
S
X
En este campo el sistema presenta el nombre de la
Carrocería.
Empresa
S
X
En este campo el sistema presenta la empresa a la que
pertenece la Carrocería.
Butacas
S
X
En este campo el sistema presenta la cantidad de
butacas que conforman la Carrocería.
Pisos
S
X
En este campo el sistema presenta la cantidad de pisos
que conforman la Carrocería.
Sectores
S
X
En este campo el sistema presenta la cantidad de
sectores que conforman la Carrocería.
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
Categorías
E/S
Req.
S
X
Descripción
En este campo el sistema presenta la cantidad de
categorías que conforman la Carrocería.
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
5.2.2
Agregar Carrocería
Para ingresar al sistema una nueva Carrocería, el usuario debe oprimir el botón “Agregar” como se
muestra a continuación:
Y el sistema despliega la siguiente ventana:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Solapa Información General:
Campo
Nombre
Empresa
Límite de
Pasajeros de
Pie.
E/S
Req.
E
X
S/E
E
Descripción
En este campo el usuario ingresa el nombre de la
carrocería a crear.
X
En este campo el sistema presenta las empresas
existentes, y el usuario debe seleccionar la empresa a la
que pertenece la Carrocería a crear.
X
En este campo el usuario ingresa la cantidad máxima de
pasajeros parados – sin asiento permitidos por la
Carrocería.
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
En esta pantalla el usuario debe agregar el nombre de la carrocería, definir las restricciones de la
misma y seleccionar la empresa transportadora.
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Maestros – Tráfico
Solapa Diseño de Planta:
Campo
E/S
Req.
Sectores
S
X
Descripción
En este campo el sistema presenta la cantidad de
sectores que conforman la Carrocería.
Nro
E
X
En este campo el usuario ingresa el número del sector a
Agregar.
Nombre
E
X
En este campo el usuario ingresa el nombre del sector.
Piso
E
X
En este campo el usuario ingresa la cantidad de pisos
que conforman la Carrocería.
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Butacas
S
Categorías
E
En este campo el sistema presenta la cantidad de
butacas que conforman la carrocería.
X
En este campo el usuario ingresa la cantidad de
categorías que conforman la Carrocería.
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
Para Agregar una un sector en la planta de la Carrocería el usuario debe hacer click en “Agregar” y se
despliega la siguiente pantalla:
Allí el usuario debe ingresar el nombre del sector, seleccionar la cantidad de pisos a incluir y la
categoría del sector al cual se asigna la carrocería.
Las herramientas sobre el lado derecho de la pantalla permiten al usuario definir la planta del sector:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Diseño del Sector:
Para hacer uso de las herramientas el usuario debe hacer click sobre la herramienta deseada y sin
tomar otra herramienta debe hacer click sobre el espacio de la planta donde desea que se ubique el
elemento seleccionado, por ejemplo:
El usuario desea cargar la cantidad de 36 butacas, 4 Baños y otras comodidades en el sector Carro 1.
Para ello deberá hacer click en la butaca con la orientación deseada y luego hacer click sobre el sector
donde desea ubicarla:
En caso de desea corregir el elemento ubicado en el sector, el usuario debe hacer click en Borrar
(tomar la herramienta
) y haciendo click sobre los errores limpia el Diseño del Sector.
Esta intuitiva pantalla se rige por la lógica de tomar el elemento a incluir en el diseño del sector
haciendo click sobre él y luego posicionándose sobre el espacio deseado del sector, haciendo click
nuevamente, el elemento se ubica dentro del diseño. Cuando el usuario desea agregar un nuevo
elemento en el sector, sólo debe hacer click sobre el elemento que desea incluir y continuar con el
diseño.
En el ejemplo el diseño del sector resulta de la siguiente manera:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Numeración de Butacas/Asientos:
El usuario debe hacer click sobre la herramienta de Texto
. Una vez seleccionada debe
posicionarse sobre la butaca a numerar haciendo click, se visualiza de la siguiente manera:
El usuario debe escribir el número de la butaca y presionar Enter. Una vez que la misma fue
numerada, el sistema muestra el número que le fue asignado:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Así el usuario procede a numerar la totalidad de las butacas. Una vez finalizado el Diseño del Sector,
hacer click en “Confirmar”.
Y el sistema trae a la grilla la planta y sector definido, como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Si se requiere ingresar otro sector, el usuario debe oprimir nuevamente el botón “Agregar” como se
muestra a continuación:
Una vez definidos todos los sectores que conforman la Carrocería, el usuario debe oprimir el botón
“Confirmar” como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema trae a la grilla la Carrocería creada como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
5.2.3
Modificar Carrocería
Para modificar una Carrocería en particular, el usuario debe buscar la Carrocería requerida siguiendo
el paso a paso descrito en el numeral 5.2.1. Buscar Carrocería, posteriormente debe seleccionar la
Carrocería a modificar y oprimir el botón “Modificar” como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema despliega la siguiente ventana:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
El usuario realiza las modificaciones requeridas, oprime el botón “Confirmar” y el sistema regresa al
administrador de Carrocerías, efectuando las modificaciones.
5.2.4
Borrar Carrocería
Para eliminar una Carrocería en particular, el usuario debe buscar la Carrocería requerida siguiendo el
paso a paso descrito en el numeral 5.2.1. Buscar Carrocería, posteriormente debe seleccionar la
Carrocería a eliminar y oprimir el botón “Borrar” como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema despliega la siguiente ventana de confirmación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
El usuario oprime el botón “Confirmar” y el sistema regresa al administrador de Carrocerías,
eliminando la Carrocería correspondiente.
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
6.
CATERING
Opción del módulo Maestros – Tráfico de FICS, que le permite al usuario consultar, dar de alta, modificar y
eliminar servicios de Catering.
6.1
Objetivo
Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que se muestran, los campos
que se solicitan y las validaciones correspondientes cuando se selecciona “Catering”, con el fin de que el
usuario pueda navegar y hacer buen uso del sistema.
6.2
Ingreso a Catering
En el menú inicial de Maestros – Tráfico, el usuario debe dar click sobre la opción CATERING y el sistema
despliega la siguiente pantalla:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
Descripción
E/S
E
Req.
Descripción
En este campo el usuario ingresa la descripción del
Catering a buscar.
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
6.2.1
Buscar Catering
Para buscar un servicio de Catering, el usuario debe oprimir el botón “Buscar” como se muestra a
continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema habilita la siguiente ventana que permite buscar el servicio de Catering requerido:
El usuario ingresa parte o la descripción completa del servicio de Catering requerido, si lo conoce, o
puede dejar el campo vacío, y luego debe oprimir el botón “Buscar” como se muestra a continuación:
Y el sistema presenta los servicios de Catering encontrados de acuerdo con los filtros de búsqueda
como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
E/S
Req.
Descripción
S
X
Descripción
En este campo el sistema presenta la descripción del
Catering.
Cant.
S
X
En este campo el sistema presenta la cantidad asociada
al servicio de Catering.
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
6.2.2
Agregar Catering
Para ingresar al sistema un nuevo servicio de Catering, el usuario debe oprimir el botón “Agregar”
como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema despliega la siguiente pantalla:
Campo
E/S
Req.
Descripción
E
X
Descripción
En este campo el usuario ingresa el nombre o
descripción del Catering a crear.
Cantidad
E
X
En este campo el usuario ingresa la cantidad asociada al
servicio de Catering a crear.
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
El usuario debe diligenciar los campos teniendo en cuenta la anterior descripción y posteriormente
debe oprimir el botón “Confirmar”, como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema traerá al administrador de servicios de Catering, el nuevo Catering creado.
6.2.3
Modificar Catering
Para modificar un servicio de Catering en particular, el usuario debe buscar el servicio de Catering
requerido siguiendo el paso a paso descrito en el numeral 6.2.1. Buscar Catering, posteriormente
debe seleccionar el Catering a modificar y oprimir el botón “Modificar” como se muestra a
continuación:
Y el sistema despliega la siguiente ventana:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
El usuario realiza las modificaciones en los campos requeridos, oprime el botón “Confirmar” y el
sistema regresa al administrador de servicios de Catering, efectuando las modificaciones requeridas.
6.2.4
Borrar Catering
Para eliminar un servicio de Catering en particular, el usuario debe buscar el servicio de Catering
requerido siguiendo el paso a paso descrito en el numeral 6.2.1. Buscar Catering, posteriormente
debe seleccionar el Catering a eliminar y oprimir el botón “Borrar” como se muestra a continuación:
Y el sistema despliega la siguiente ventana de confirmación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
El usuario oprime el botón “Confirmar” y el sistema regresa al administrador de servicios de Catering,
eliminando el Catering correspondiente.
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
7.
LÍNEAS
Opción del módulo Maestros – Tráfico de FICS, que le permite al usuario consultar, dar de alta, modificar y
eliminar Líneas.
7.1
Ingreso a Líneas
En el menú inicial de Maestros – Tráfico, el usuario debe dar click sobre la opción LÍNEAS y el sistema
despliega la siguiente pantalla:
Para conocer el funcionamiento de esta opción, remítase al Manual de Usuario Tráfico, capitulo 11, Líneas.
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
8.
VIAJES
Opción del módulo Maestros – Tráfico de FICS, que le permite al usuario:





8.1
Consultar Viajes
Administrar operaciones de recorrido
Administrar operaciones de viaje
Administrar operaciones de ocupación
Agregar comentarios a los viajes
Ingreso a Viajes
En el menú inicial de Maestros – Tráfico, el usuario debe dar click sobre la opción VIAJES y el sistema
despliega la siguiente pantalla:
Para conocer el funcionamiento de esta opción, remítase al Manual de Usuario Tráfico, capitulo 16, Viajes.
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
9.
RECORRIDOS
Opción del módulo Maestros – Tráfico de FICS, que le permite al usuario consultar, dar de alta, modificar y
eliminar Recorridos.
9.1
Ingreso a Recorridos
En el menú inicial de Maestros – Tráfico, el usuario debe dar click sobre la opción RECORRIDOS y el sistema
despliega la siguiente pantalla:
Para conocer el funcionamiento de esta opción, remítase al Manual de Usuario Tráfico, capitulo 12,
Recorridos.
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
10. SERVICIOS
Opción del módulo Maestros – Tráfico de FICS, que le permite al usuario:




Agregar, Modificar y Borrar Servicios
Modificar Relaciones y Restricciones
Crear Viajes
Administrar el Bloqueo de Butacas
10.1 Ingreso a Servicios
En el menú inicial de Maestros – Tráfico, el usuario debe dar click sobre la opción SERVICIOS y el sistema
despliega la siguiente pantalla:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Para conocer el funcionamiento de esta opción, remítase al Manual de Usuario Tráfico, capitulo 13, Servicios.
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
11. SERVICIOS CATERING
Opción del módulo Maestros – Tráfico de FICS, que le permite al usuario asociar a un Servicio el Catering que
se sirve.
11.1 Ingreso a Servicios
Para conocer el funcionamiento de esta opción, remítase al Manual de Usuario Tráfico, capitulo 13, Servicios,
13.1.7.2. Catering.
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
12. TERMINALES
Opción del módulo Maestros – Tráfico de FICS, que le permite al usuario consultar, dar de alta, modificar y
eliminar Terminales.
12.1 Objetivo
Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que se muestran, los campos
que se solicitan y las validaciones correspondientes cuando se selecciona “Terminales”, con el fin de que el
usuario pueda navegar y hacer buen uso del sistema.
12.2 Ingreso a Terminales
En el menú inicial de Maestros – Tráfico, el usuario debe dar click sobre la opción TERMINALES y el sistema
despliega la siguiente pantalla:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
Nombre
Localidad donde
se halla
E/S
Req.
E
S/E
X
Descripción
En este campo el usuario ingresa el nombre de la
Terminal a buscar.
En este campo el usuario ingresa la localidad a la que
pertenece la Terminal a buscar, seleccionándola del
buscador que se despliega al oprimir el botón que se
encuentra a la derecha de la casilla.
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
12.2.1 Buscar Terminal
Para buscar una Terminal, el usuario debe oprimir el botón “Buscar” como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema habilita la siguiente ventana que permite buscar la Terminal requerida:
El usuario ingresa parte o el nombre completo de la Terminal requerida, si lo conoce, o puede dejar el
campo vacío, luego ingresa la localidad a la cual pertenece la Terminal, si la conoce o puede elegir ver
“Todas” las localidades.
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
A continuación el sistema muestra todas las terminales:
En caso de conocer la Localidad donde se halla, el usuario puede ingresar el nombre completo o las
primeras letras y el sistema muestra las coincidencias:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Una vez diligenciados los campos, el usuario debe oprimir el botón “Buscar” y el sistema presenta las
Terminales encontradas de acuerdo con los filtros de búsqueda como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
E/S
Req.
Nombre de la
Terminal
S
X
Descripción
En este campo el sistema presenta el nombre de la
Terminal.
Localidad
S
X
En este campo el sistema presenta la localidad a la que
pertenece la Terminal.
Código
S
X
En este campo el sistema presenta el código que
identifica a la Terminal.
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
12.2.2 Agregar Terminal
Para ingresar al sistema una nueva Terminal, el usuario debe oprimir el botón “Agregar” como se
muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema despliega la siguiente pantalla:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
E/S
Req.
Nombre de la
Terminal
E
X
Teléfono
E
En este campo el usuario ingresa el número de teléfono
de la Terminal a crear.
Email
E
En este campo el usuario ingresa el correo electrónico de
la Terminal a crear.
Código
E
En este campo el usuario ingresa el código que identifica
a la Terminal a crear.
Localidad
donde se halla
S/E
En este campo el usuario ingresa la localidad a la que
pertenece la Terminal a crear, seleccionándola del
buscador que se despliega al oprimir el botón que se
encuentra a la derecha de la casilla.
Código Postal
E
En este campo el usuario ingresa el código postal de la
Terminal a crear.
Calle / Nro /
Piso / Depto
E
En estos campos el usuario ingresa la dirección donde se
encuentra ubicada la Terminal a crear.
S/E
En este campo el usuario ingresa los datos de Latitud y
Longitud que permiten ubicar satelitalmente a la
boletería.
Datos de GPS
Nota 1: E – Campo de Entrada
X
Descripción
En este campo el usuario ingresa el nombre de la
Terminal a crear.
S – Campo de Salida
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
El usuario debe diligenciar los campos teniendo en cuenta la anterior descripción y posteriormente
debe oprimir el botón “Confirmar”, como se muestra a continuación:
Y el sistema traerá al administrador de Terminales, la nueva Terminal creada.
12.2.3 Modificar Terminal
Para modificar una Terminal en particular, el usuario debe buscar la Terminal requerida siguiendo el
paso a paso descrito en el numeral 12.2.1. Buscar Terminal, posteriormente debe seleccionar la
Terminal a modificar y oprimir el botón “Modificar” como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema despliega la siguiente ventana:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
El usuario realiza las modificaciones en los campos requeridos, oprime el botón “Confirmar” y el
sistema regresa al administrador de Terminales, efectuando las modificaciones requeridas.
12.2.4 Borrar Terminal
Para eliminar una Terminal en particular, el usuario debe buscar la Terminal requerida siguiendo el
paso a paso descrito en el numeral 12.2.1. Buscar Terminal, posteriormente debe seleccionar la
Terminal a eliminar y oprimir el botón “Borrar” como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema despliega la siguiente ventana de confirmación:
El usuario oprime el botón “Confirmar” y el sistema regresa al administrador de Terminales,
eliminando la Terminal correspondiente.
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
13. LOCALIDADES CÓDIGOS
Opción del módulo Maestros – Tráfico de FICS, que le permite al usuario consultar, dar de alta, modificar y
eliminar los códigos que identifican a las Localidades.
13.1 Objetivo
Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que se muestran, los campos
que se solicitan y las validaciones correspondientes cuando se selecciona “Localidades Códigos”, con el fin de
que el usuario pueda navegar y hacer buen uso del sistema.
13.2 Ingreso a Localidades Códigos
En el menú inicial de Maestros – Tráfico, el usuario debe dar click sobre la opción LOCALIDADES CÓDIGOS y el
sistema despliega la siguiente pantalla:
Campo
E/S
Req.
Localidad
S/E
X
Empresa
S/E
X
Descripción
En este campo el usuario ingresa la Localidad para la cual
se consultará el código que la identifica, seleccionándola
del buscador que se despliega al oprimir el botón que se
encuentra a la derecha de la casilla.
En este campo el sistema presenta las empresas
existentes, y el usuario debe seleccionar la empresa a la
que se encuentra asociada la Localidad a buscar.
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
13.2.1 Buscar Código de una Localidad
Para consultar el código de una Localidad, el usuario debe oprimir el botón “Buscar” como se muestra
a continuación:
Y el sistema habilita la siguiente ventana que permite buscar la Localidad requerida:
El usuario ingresa la Localidad de la cual se consultará el código, si la conoce, o puede dejar el campo
vacío. Para ingresar la Localidad, el usuario debe oprimir el botón que se encuentra a la derecha del
campo “Localidad” y el sistema despliega un buscador en el cual se debe seleccionar el País, la
Provincia y finalmente se debe ingresar parte o la totalidad del Nombre de la Localidad y presionar el
botón “Filtrar >>”, y debajo se listarán todas las Localidades encontradas según los filtros aplicados,
como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
El usuario debe seleccionar la Localidad requerida, presionar el botón “Confirmar” y el sistema la
traerá, como se muestra a continuación:
Posteriormente el usuario debe seleccionar la empresa a la que está asociada la Localidad a consultar,
oprimir el botón “Buscar” y el sistema presenta las Localidades y Códigos encontrados de acuerdo con
los filtros de búsqueda como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
E/S
Req.
Localidad
S
X
Descripción
En este campo el sistema presenta el nombre de la
Localidad.
Código
S
X
En este campo el sistema presenta el código que
identifica a la Localidad.
Empresa
S
X
En este campo el sistema presenta la empresa a la que
está asociada la Localidad.
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
13.2.2 Agregar Código a Localidad
Para crear el código de una Localidad, el usuario debe oprimir el botón “Agregar” como se muestra a
continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema despliega la siguiente pantalla:
Campo
Código
Localidad
Empresa
E/S
Req.
E
X
S/E
S/E
Descripción
En este campo el usuario ingresa el código que identifica
a la Localidad.
X
En este campo el usuario ingresa la Localidad para la cual
se creará el código que la identifica, seleccionándola del
buscador que se despliega al oprimir el botón que se
encuentra a la derecha de la casilla.
X
En este campo el sistema presenta las empresas
existentes, y el usuario debe seleccionar la empresa a la
que se encuentra asociada la Localidad.
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
El usuario debe diligenciar los campos teniendo en cuenta la anterior descripción y posteriormente
debe oprimir el botón “Confirmar”, como se muestra a continuación:
Y el sistema traerá al Administrador de Localidades – Empresas Transportadoras, el nuevo código
creado.
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
13.2.3 Modificar Código de Localidad
Para modificar el código de una Localidad en particular, el usuario debe buscar el código de la
Localidad requerida siguiendo el paso a paso descrito en el numeral 13.2.1. Buscar Código de una
Localidad, posteriormente debe seleccionar el código a modificar y oprimir el botón “Modificar” como
se muestra a continuación:
Y el sistema despliega la siguiente ventana:
El usuario realiza las modificaciones en los campos requeridos, oprime el botón “Confirmar” y el
sistema regresa al Administrador de Localidades – Empresas Transportadoras, efectuando las
modificaciones requeridas.
13.2.4 Borrar Código de Localidad
Para eliminar el código de una Localidad en particular, el usuario debe buscar el código de la Localidad
requerida siguiendo el paso a paso descrito en el numeral 13.2.1. Buscar Código de una Localidad,
posteriormente debe seleccionar el código a eliminar y oprimir el botón “Borrar” como se muestra a
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
continuación:
Y el sistema despliega la siguiente ventana de confirmación:
El usuario oprime el botón “Confirmar” y el sistema regresa al Administrador de Localidades –
Empresas Transportadoras, eliminando el código correspondiente.
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
14. TIPOS DE LÍNEAS
Opción del módulo Maestros – Tráfico de FICS, que le permite al usuario consultar, dar de alta, modificar y
eliminar Tipos de Líneas.
14.1 Objetivo
Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que se muestran, los campos
que se solicitan y las validaciones correspondientes cuando se selecciona “Tipos de Líneas”, con el fin de que
el usuario pueda navegar y hacer buen uso del sistema.
14.2 Ingreso a Tipos de Líneas
En el menú inicial de Maestros – Tráfico, el usuario debe dar click sobre la opción TIPOS DE LÍNEAS y el
sistema despliega la siguiente pantalla:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
Nombre
E/S
E
Req.
Descripción
En este campo el usuario ingresa el nombre del Tipo de
Línea a buscar.
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
14.2.1 Buscar Tipo de Línea
Para buscar un Tipo de Línea, el usuario debe oprimir el botón “Buscar” como se muestra a
continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema habilita la siguiente ventana que permite buscar el Tipo de Línea requerido:
El usuario ingresa parte o el nombre completo del Tipo de Línea requerido, si lo conoce, o puede dejar
el campo vacío, y luego debe oprimir el botón “Buscar” como se muestra a continuación:
Y el sistema presenta los Tipos de Líneas encontrados de acuerdo con los filtros de búsqueda como se
muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
Nombre
E/S
Req.
S
X
Descripción
En este campo el sistema presenta el nombre del Tipo de
Línea.
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
14.2.2 Agregar Tipo de Línea
Para ingresar al sistema un nuevo Tipo de Línea, el usuario debe oprimir el botón “Agregar” como se
muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema despliega la siguiente pantalla:
Campo
Nombre
E/S
Req.
E
X
Descripción
En este campo el usuario ingresa el nombre del Tipo de
Línea a crear.
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
El usuario debe ingresar el nombre del Tipo de Línea a crear y posteriormente debe oprimir el botón
“Confirmar”, como se muestra a continuación:
Y el sistema traerá al administrador de Tipos de Líneas, el nuevo Tipo de Línea creado.
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
14.2.3 Modificar Tipo de Línea
Para modificar un Tipo de Línea en particular, el usuario debe buscar el Tipo de Línea requerido
siguiendo el paso a paso descrito en el numeral 14.2.1. Buscar Tipo de Línea, posteriormente debe
seleccionar el Tipo de Línea a modificar y oprimir el botón “Modificar” como se muestra a
continuación:
Y el sistema despliega la siguiente ventana:
El usuario realiza la modificaciones requeridas, oprime el botón “Confirmar” y el sistema regresa al
administrador de Tipos de Líneas, efectuando las modificaciones.
14.2.4 Borrar Tipo de Línea
Para eliminar un Tipo de Línea en particular, el usuario debe buscar el Tipo de Línea requerido
siguiendo el paso a paso descrito en el numeral 14.2.1. Buscar Tipo de Línea, posteriormente debe
seleccionar el Tipo de Línea a eliminar y oprimir el botón “Borrar” como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema despliega la siguiente ventana de confirmación:
El usuario oprime el botón “Confirmar” y el sistema regresa al administrador de Tipos de Líneas,
eliminando el Tipo de Línea correspondiente.
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
15. TIPOS DE TRANSPORTE
Opción del módulo Maestros – Tráfico de FICS, que le permite al usuario consultar, dar de alta, modificar y
eliminar Tipos de Transporte.
15.1 Objetivo
Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que se muestran, los campos
que se solicitan y las validaciones correspondientes cuando se selecciona “Transportes (Tipos)”, con el fin de
que el usuario pueda navegar y hacer buen uso del sistema.
15.2 Ingreso a Tipos de Transporte
En el menú inicial de Maestros – Tráfico, el usuario debe dar click sobre la opción TRANSPORTES (TIPOS) y el
sistema despliega la siguiente pantalla:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
Nombre
E/S
Req.
E
Descripción
En este campo el usuario ingresa el nombre del Tipo de
Transporte a buscar.
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
15.2.1 Buscar Tipo de Transporte
Para buscar un Tipo de Transporte, el usuario debe oprimir el botón “Buscar” como se muestra a
continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema habilita la siguiente ventana que permite buscar el Tipo de Transporte requerido:
El usuario ingresa parte o el nombre completo del Tipo de Transporte requerido, si lo conoce, o puede
dejar el campo vacío, y luego debe oprimir el botón “Buscar” como se muestra a continuación:
Y el sistema presenta los Tipos de Transporte encontrados de acuerdo con los filtros de búsqueda
como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
E/S
Req.
Nombre
S
X
Descripción
En este campo el sistema presenta el nombre del Tipo de
Transporte.
Código
S
X
En este campo el sistema presenta el código que
identifica al Tipo de Transporte.
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
15.2.2 Agregar Tipo de Transporte
Para ingresar al sistema un nuevo Tipo de Transporte, el usuario debe oprimir el botón “Agregar”
como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema despliega la siguiente pantalla:
Campo
E/S
Req.
Nombre
E
X
Descripción
En este campo el usuario ingresa el nombre del Tipo de
Transporte a crear.
Código
E
X
En este campo el usuario ingresa el código que identifica
al Tipo de Transporte a crear.
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
El usuario debe diligenciar los campos teniendo en cuenta la anterior descripción y posteriormente
debe oprimir el botón “Confirmar”, como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema traerá al administrador de Tipos de Transporte, el nuevo Tipo de Transporte creado.
15.2.3 Modificar Tipo de Transporte
Para modificar un Tipo de Transporte en particular, el usuario debe buscar el Tipo de Transporte
requerido siguiendo el paso a paso descrito en el numeral 15.2.1. Buscar Tipo de Transporte,
posteriormente debe seleccionar el Tipo de Transporte a modificar y oprimir el botón “Modificar”
como se muestra a continuación:
Y el sistema despliega la siguiente ventana:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
El usuario realiza las modificaciones en los campos requeridos, oprime el botón “Confirmar” y el
sistema regresa al administrador de Tipos de Transporte, efectuando las modificaciones requeridas.
15.2.4 Borrar Tipo de Transporte
Para eliminar un Tipo de Transporte en particular, el usuario debe buscar el Tipo de Transporte
requerido siguiendo el paso a paso descrito en el numeral 15.2.1. Buscar Tipo de Transporte,
posteriormente debe seleccionar el Tipo de Transporte a eliminar y oprimir el botón “Borrar” como se
muestra a continuación:
Y el sistema despliega la siguiente ventana de confirmación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
El usuario oprime el botón “Confirmar” y el sistema regresa al administrador de Tipos de Transporte,
eliminando el Tipo de Transporte correspondiente.
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
16. TRIPULANTES
Opción del módulo Maestros – Tráfico de FICS, que le permite al usuario consultar, dar de alta, modificar y
eliminar Tripulantes.
16.1 Objetivo
Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que se muestran, los campos
que se solicitan y las validaciones correspondientes cuando se selecciona “Tripulantes”, con el fin de que el
usuario pueda navegar y hacer buen uso del sistema.
16.2 Ingreso a Tripulantes
En el menú inicial de Maestros – Tráfico, el usuario debe dar click sobre la opción TRIPULANTES y el sistema
despliega la siguiente pantalla:
Campo
Nro. Legajo
E
Descripción
En este campo el usuario ingresa el número del legajo
perteneciente al Tripulante a buscar.
Apellido
E
En este campo el usuario ingresa el apellido del
Tripulante a buscar.
Empleador
E/S
S/E
Req.
X
En este campo el sistema presenta los empleadores
existentes, y el usuario selecciona el empleador del
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
E/S
Req.
Descripción
Tripulante a buscar.
E
En este campo el usuario ingresa el número del bus al
que se encuentra asignado el Tripulante a buscar.
S/E
X
En este campo el sistema presenta los posibles estados
de los Tripulantes y el usuario selecciona el estado en
que se encuentra el Tripulante a buscar: Todos, Activo o
Suspendido.
X
En este campo el sistema presenta las categorías de los
Tripulantes, y el usuario selecciona la categoría a que
pertenece el Tripulante a buscar.
X
En este campo el sistema presenta las empresas
existentes, y el usuario selecciona la empresa a la que
pertenece el bus a buscar.
Nº de Bus
Estado
Categoría
Empresa
S/E
S/E
Placa
E
En este campo el usuario ingresa la placa del bus a
buscar.
Bus
E
En este campo el usuario ingresa el número del bus a
buscar.
Afiliado
E
En este campo el usuario
correspondiente al bus a buscar.
ingresa
el
afiliado
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
16.2.1 Buscar Tripulante
Para buscar un Tripulante, el usuario debe oprimir el botón “Buscar” como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema habilita la siguiente ventana que permite buscar el Tripulante requerido:
El usuario ingresa el número del Legajo y el Apellido del Tripulante (si los conoce, de lo contrario
puede dejar los campos vacíos), selecciona el empleador del Tripulante, ingresa el número del bus al
que se encuentra asignado el Tripulante (si lo conoce), y finalmente selecciona el Estado y Categoría
del Tripulante.
A continuación, en el buscador de transportes que presenta el sistema, el usuario puede acotar la
búsqueda del Tripulante requerido por el transporte al que se encuentra asignado, para esto debe
seleccionar la Empresa a la cual se encuentra asociado el transporte, ingresar la Placa (si la conoce), el
número del Bus (si lo conoce), el nombre del Afiliado correspondiente al transporte a buscar,
finalmente oprime el botón “Buscar >” y el sistema presenta los vehículos encontrados de acuerdo
con los filtros de búsqueda, como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Para acotar la búsqueda del Tripulante tendiendo en cuenta el bus al que se encuentra asignado, el
usuario debe seleccionar el bus requerido haciendo click sobre el mismo.
Una vez diligenciados los campos con la información que se tiene acerca del Tripulante a consultar, el
usuario oprime el botón “Buscar” como se muestra a continuación:
Y el sistema presenta los Tripulantes encontrados de acuerdo con los filtros de búsqueda como se
muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
E/S
Req.
Apellido
S
X
Descripción
En este campo el sistema presenta el apellido del
Tripulante.
Nombre
S
X
En este campo el sistema presenta el nombre del
Tripulante.
Legajo
S
X
En este campo el sistema presenta el legajo del
Tripulante.
Categoría
S
X
En este campo el sistema presenta la categoría del
Tripulante.
Estado
S
X
En este campo el sistema presenta el estado del
Tripulante: Activo o Suspendido.
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
16.2.2 Imprimir Consulta
Una vez el usuario ha realizado la búsqueda de los Tripulantes requeridos siguiendo el paso a paso
descrito en el numeral 16.2.1. Buscar Tripulante, puede imprimir la consulta obtenida, oprimiendo el
botón “Imprimir” como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema genera el Reporte de Tripulantes, como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
El usuario puede imprimir el Reporte de Tripulantes, seleccionando la opción “Imprimir” (Print) del
Menú “Archivo” (File).
16.2.3 Agregar Tripulante
Para ingresar al sistema un nuevo Tripulante, el usuario debe oprimir el botón “Agregar” como se
muestra a continuación:
Y el sistema despliega la siguiente pantalla:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
E/S
Req.
Apellido
E
X
Descripción
En este campo el usuario ingresa el apellido del
Tripulante a crear.
Nombre
E
X
En este campo el usuario ingresa el nombre del
Tripulante a crear.
Email
E
En este campo el usuario ingresa el correo electrónico
del Tripulante a crear.
S/E
En este campo el usuario selecciona el tipo e ingresa el
número de documento de identificación del Tripulante a
crear.
Documento
X
Teléfono
E
En este campo el usuario ingresa el número de teléfono
fijo del Tripulante a crear.
Tel. Móvil
E
En este campo el usuario ingresa el número de teléfono
móvil del Tripulante a crear.
S/E
En este campo el usuario ingresa el país al que pertenece
el Tripulante, seleccionándolo en el buscador de
Localidades.
S/E
En este campo el usuario ingresa la localidad a la que
pertenece el Tripulante, por medio del buscador de
localidades del sistema, el cual se despliega al oprimir el
botón que se encuentra a la derecha del campo.
Calle / Nro /
Piso / Depto
E
En estos campos el usuario ingresa la dirección de
residencia del Tripulante a crear.
Cod Post
E
En este campo el usuario ingresa el código postal del
Tripulante a crear.
País
Localidad
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
La pantalla se encuentra conformada por las siguientes 3 pestañas:
Datos Personales: En ésta pestaña se ingresan todos los datos personales del nuevo Tripulante,
teniendo en cuenta la anterior descripción de campos.
Legajo: Al hacer click sobre la pestaña “Legajo”, el sistema despliega la siguiente ventana:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
Legajo
E/S
Req.
E
X
Categoría
S/E
Empleador
S/E
X
Gremio
Asociado
S/E
X
Asignado al Bus
S/E
Descripción
En este campo el usuario ingresa el número del legajo
del Tripulante.
En este campo el sistema presenta las categorías de los
Tripulantes, y el usuario selecciona la categoría del
Tripulante.
En este campo el sistema presenta los empleadores
existentes, y el usuario selecciona el empleador del
Tripulante.
En este campo el sistema presenta los gremios
existentes, y el usuario selecciona el gremio al que se
encuentra asociado el Tripulante.
En este campo el usuario ingresa el número del bus
asignado al Tripulante, digitándolo o seleccionándolo a
través del buscador de buses que se despliega al oprimir
el botón que se encuentra a la derecha de la casilla.
En este campo el usuario ingresa la fecha de ingreso del
Tripulante a la empresa, digitándola o seleccionándola
del calendario que se despliega al oprimir el botón que
se encuentra a la derecha de la casilla.
Fecha de
Incorporación
E
Activo
E
X
Suspendido
E
X
En este campo el usuario hace click sobre el círculo de
selección, para crear el Tripulante en estado activo.
En este campo el usuario hace click sobre el círculo de
selección, para crear el Tripulante en estado suspendido.
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
Esta pestaña permite registrar el Legajo, Categoría, Empleador, Gremio, Bus, Fecha de Incorporación y
Estado del nuevo Tripulante. El usuario debe diligenciar los campos de esta pestaña teniendo en
cuenta la anterior descripción.
Documentos: Al hacer click sobre la pestaña “Documentos”, el sistema despliega la siguiente ventana:
Campo
E/S
Req.
Documento
S
X
Descripción
En este campo el sistema presenta el nombre del
documento asignado al Tripulante.
Número
S
X
En este campo el sistema presenta el número del
documento asignado al Tripulante.
Inicio
S
X
En este campo el sistema presenta la fecha inicial de
vigencia del documento.
Fin
S
X
En este campo el sistema presenta la fecha final de
vigencia del documento.
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
Esta pestaña permite asignar al Tripulante los documentos requeridos, para esto el usuario debe
oprimir el botón “Agregar” y el sistema despliega la siguiente ventana:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
E/S
Req.
Documento
S/E
X
Descripción
En este campo el usuario selecciona el documento que
se asignará al Tripulante.
Documento
E
X
En este campo el usuario ingresa el número del
documento seleccionado.
X
En este campo el usuario ingresa la fecha inicial de
vigencia del documento, digitándola o seleccionándola
del calendario que se despliega al oprimir el botón que
se encuentra a la derecha de la casilla.
X
En este campo el usuario ingresa la fecha final de
vigencia del documento, digitándola o seleccionándola
del calendario que se despliega al oprimir el botón que
se encuentra a la derecha de la casilla.
Inicio
Fin
E
E
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
El usuario diligencia los campos teniendo en cuenta la anterior descripción, oprime el botón
“Confirmar”, y el sistema trae a la grilla el documento asignado al Tripulante, como se muestra a
continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Una vez diligenciada la información requerida de las 3 pestañas, el usuario debe oprimir el botón
“Confirmar”, como se muestra a continuación:
Y el sistema traerá al Administrador de Tripulantes, el nuevo Tripulante creado, como se muestra a
continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
16.2.4 Modificar Tripulante
Para modificar un Tripulante en particular, el usuario debe buscar el Tripulante requerido siguiendo el
paso a paso descrito en el numeral 16.2.1. Buscar Tripulante, posteriormente debe seleccionar el
Tripulante a modificar y oprimir el botón “Modificar” como se muestra a continuación:
Y el sistema despliega la siguiente ventana:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
El usuario realiza las modificaciones en los campos requeridos, oprime el botón “Confirmar” y el
sistema regresa al Administrador de Tripulantes, efectuando las modificaciones requeridas.
16.2.5 Borrar Tripulante
Para eliminar un Tripulante en particular, el usuario debe buscar el Tripulante requerido siguiendo el
paso a paso descrito en el numeral 16.2.1. Buscar Tripulante, posteriormente debe seleccionar el
Tripulante a eliminar y oprimir el botón “Borrar” como se muestra a continuación:
Y el sistema despliega la siguiente ventana de confirmación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
El usuario oprime el botón “Confirmar” y el sistema regresa al Administrador de Tripulantes,
eliminando el Tripulante correspondiente.
16.2.6 Reporte de Vencimientos
Para generar el reporte de Tripulantes con documentos vencidos, el usuario debe oprimir el botón
“Tripulantes Vencimiento” como se muestra a continuación:
Y el sistema despliega la siguiente ventana:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
Desde
Hasta
Tipo de
Habilitación
E/S
Req.
E
X
E
S/E
Descripción
En este campo el usuario ingresa la fecha inicial del
rango en el cual desea consultar los vencimientos,
digitándola o seleccionándola del calendario que se
despliega al oprimir el botón que se encuentra a la
derecha de la casilla.
X
En este campo el usuario ingresa la fecha final del rango
en el cual desea consultar los vencimientos, digitándola
o seleccionándola del calendario que se despliega al
oprimir el botón que se encuentra a la derecha de la
casilla.
X
En este campo el sistema presenta los tipos de
habilitación existentes, y el usuario selecciona el tipo de
habilitación para el que se generará la consulta de
vencimientos.
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
El usuario diligencia los campos teniendo en cuenta la descripción anterior, oprime el botón
“Confirmar” y el sistema genera el Reporte de Vencimientos, como se muestra a continuación:
El usuario puede imprimir el Reporte de Vencimientos, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú
“Archivo”.
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
17. DOCUMENTOS
Opción del módulo Maestros – Tráfico de FICS, que le permite al usuario consultar, dar de alta, modificar y
eliminar Tipos de Documentos.
17.1 Objetivo
Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que se muestran, los campos
que se solicitan y las validaciones correspondientes cuando se selecciona “Documentos”, con el fin de que el
usuario pueda navegar y hacer buen uso del sistema.
17.2 Ingreso a Documentos
En el menú inicial de Maestros – Tráfico, el usuario debe dar click sobre la opción DOCUMENTOS y el sistema
despliega la siguiente pantalla:
Campo
Aplicados a
E/S
Req.
S/E
X
Descripción
En este campo el usuario selecciona el parámetro de
búsqueda del Tipo de Documento.
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
17.2.1 Buscar Tipo de Documento
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Para buscar un Tipo de Documento, el usuario debe oprimir el botón “Buscar” como se muestra a
continuación:
Y el sistema habilita la siguiente ventana que permite buscar el Tipo de Documento requerido:
El usuario selecciona el parámetro de búsqueda del Tipo de Documento y luego oprime el botón
“Buscar” como se muestra a continuación:
Y el sistema presenta los Tipos de Documentos encontrados de acuerdo con los filtros de búsqueda
como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
E/S
Req.
Cod.
S
X
Descripción
En este campo el sistema presenta el código que
identifica al Tipo de Documento.
Nombre
S
X
En este campo el sistema presenta el nombre del
Documento.
Ámbito
S
X
En este campo el sistema presenta el ámbito de
aplicación del Documento.
Aplica en
S
X
En este campo el sistema indica si el Documento aplica
en Coches o Choferes.
Inhabilita
S
X
En este campo el sistema indica si el vencimiento del
Documento inhabilita o no al chofer o al bus para operar.
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
17.2.2 Imprimir Consulta
Una vez el usuario ha realizado la búsqueda de los Tipos de Documentos requeridos siguiendo el paso
a paso descrito en el numeral 17.2.1. Buscar Tipo de Documento, puede imprimir la consulta
obtenida, oprimiendo el botón “Imprimir” como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema genera el Reporte de Tipos de Documentos, como se muestra a continuación:
El usuario puede imprimir el Reporte de Tipos de Documentos, seleccionando la opción “Imprimir”
(Print) del Menú “Archivo” (File).
17.2.3 Agregar Tipo de Documento
Para ingresar al sistema un nuevo Tipo de Documento, el usuario debe oprimir el botón “Agregar”
como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema despliega la siguiente pantalla:
Campo
E/S
Req.
Código
E
X
Descripción
En este campo el usuario ingresa el código que identifica
al Tipo de Documento.
Nombre
E
X
En este campo el usuario ingresa el nombre del
Documento.
X
En este campo el usuario tilda el cuadro de selección
para configurar el Documento de tal manera que cuando
finalice su vigencia, el sistema inhabilite al chofer o al
bus para operar.
Inhabilita Turno
E
Aplicados a
S/E
X
En este campo el usuario establece si el Documento
aplica en Coches o Choferes, haciendo click sobre el
parámetro requerido.
Ámbito
S/E
X
En este campo el usuario establece el ámbito en el que
aplica el Documento, haciendo click sobre el ámbito
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
E/S
Req.
Descripción
correspondiente.
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
El usuario diligencia los campos teniendo en cuenta la anterior descripción, y luego oprime el botón
“Confirmar” como se muestra a continuación:
Y el sistema traerá al Administrador de Tipos de Documentos, el nuevo Tipo de Documento creado,
como se muestra a continuación:
17.2.4 Modificar Tipo de Documento
Para modificar un Tipo de Documento en particular, el usuario debe buscar el Tipo de Documento
requerido siguiendo el paso a paso descrito en el numeral 17.2.1. Buscar Tipo de Documento,
posteriormente debe seleccionar el Tipo de Documento a modificar y oprimir el botón “Modificar”
como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema despliega la siguiente ventana:
El usuario realiza las modificaciones en los campos requeridos, oprime el botón “Confirmar” y el
sistema regresa al Administrador de Tipos de Documentos, efectuando las modificaciones requeridas.
17.2.5 Borrar Tipo de Documento
Para eliminar un Tipo de Documento en particular, el usuario debe buscar el Tipo de Documento
requerido siguiendo el paso a paso descrito en el numeral 17.2.1. Buscar Tipo de Documento,
posteriormente debe seleccionar el Tipo de Documento a eliminar y oprimir el botón “Borrar” como
se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema despliega la siguiente ventana de confirmación:
El usuario oprime el botón “Confirmar” y el sistema regresa al Administrador de Tipos de
Documentos, eliminando el Tipo de Documento correspondiente.
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
18. VEHÍCULOS
Opción del módulo Maestros – Tráfico de FICS, que le permite al usuario consultar, dar de alta, modificar y
eliminar Vehículos.
18.1 Objetivo
Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que se muestran, los campos
que se solicitan y las validaciones correspondientes cuando se selecciona “Unidades (Coches)”, con el fin de
que el usuario pueda navegar y hacer buen uso del sistema.
18.2 Ingreso a Vehículos
En el menú inicial de Maestros – Tráfico, el usuario debe dar click sobre la opción UNIDADES (COCHES) y el
sistema despliega la siguiente pantalla:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
Nombre
Empresa
E/S
Req.
E
S/E
Carrocería
S/E
Matrícula
E
Descripción
En este campo el usuario ingresa el nombre del Vehículo
a buscar.
X
En este campo el sistema presenta las empresas
existentes, y el usuario selecciona la empresa a la que
pertenece el Vehículo a buscar.
X
En este campo el sistema presenta las carrocerías
existentes, y el usuario selecciona la carrocería del
Vehículo a buscar.
En este campo el usuario ingresa la matrícula del
Vehículo a buscar.
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
18.2.1 Buscar Vehículo
Para buscar un Vehículo, el usuario debe oprimir el botón “Buscar” como se muestra a continuación:
Y el sistema habilita la siguiente ventana que permite buscar el Vehículo requerido:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
El usuario ingresa parte o el Nombre completo del Vehículo (si lo conoce, de lo contrario puede dejar
el campo vacío), selecciona la Empresa a la que pertenece el Vehículo, ingresa la Matrícula del
Vehículo (si la conoce) y finalmente oprime el botón “Buscar” como se muestra a continuación:
Y el sistema presenta los Vehículos encontrados de acuerdo con los filtros de búsqueda como se
muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
E/S
Req.
Nombre
S
X
Descripción
En este campo el sistema presenta el nombre del
Vehículo.
Matrícula
S
X
En este campo el sistema presenta la matrícula del
Vehículo.
Modelo
S
X
En este campo el sistema presenta el modelo del
Vehículo.
Carrocería
S
X
En este campo el sistema presenta el nombre de la
carrocería del Vehículo.
Empresa
S
X
En este campo el sistema presenta el nombre de la
empresa a la que pertenece el Vehículo.
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
18.2.2 Imprimir Consulta
Una vez el usuario ha realizado la búsqueda de los Vehículos requeridos siguiendo el paso a paso
descrito en el numeral 18.2.1. Buscar Vehículo, puede imprimir la consulta obtenida, oprimiendo el
botón “Imprimir” como se muestra a continuación:
Y el sistema genera el reporte Administrador de Vehículos, como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
El usuario puede imprimir el Reporte de Coches, seleccionando la opción “Imprimir” (Print) del Menú
“Archivo” (File).
18.2.3 Agregar Vehículo
Para ingresar al sistema un nuevo Vehículo, el usuario debe oprimir el botón “Agregar” como se
muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema despliega la siguiente pantalla:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
Nombre
E/S
Req.
E
X
Descripción
En este campo el usuario ingresa el nombre del Vehículo
a crear.
X
En este campo el sistema presenta las empresas
existentes, y el usuario debe seleccionar la empresa a la
que pertenece el Vehículo a crear.
S/E
X
En este campo el sistema presenta los países existentes,
y el usuario debe seleccionar el país en el que se
encuentra el Vehículo a crear.
Matrícula
E
X
En este campo el usuario ingresa la matrícula del
Vehículo a crear.
Modelo
E
X
En este campo el usuario ingresa el modelo del Vehículo
a crear.
Empresa
Transportadora
País
S/E
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
Año
E
Descripción
En este campo el usuario ingresa el año del Vehículo a
crear.
Responsable
E
En este campo el usuario ingresa el nombre del
responsable del Vehículo a crear.
Motor – Número
E
En este campo el usuario ingresa el número del motor
del Vehículo a crear.
Motor – Marca
E
En este campo el usuario ingresa la marca del motor del
Vehículo a crear.
Tacógrafo –
Número
E
En este campo el usuario ingresa el número del
tacógrafo del Vehículo a crear.
Tacógrafo –
Marca
E
En este campo el usuario ingresa la marca del tacógrafo
del Vehículo a crear.
S/E
X
En este campo el sistema presenta las carrocerías
existentes, y el usuario debe seleccionar la carrocería del
Vehículo a crear.
X
En este campo el sistema presenta los tipos de líneas
existentes, y el usuario debe seleccionar el tipo de línea
al que será asociado el Vehículo a crear.
Carrocería
Asociado a
Líneas
E/S
S/E
Req.
En este campo el usuario ingresa el modelo de la
carrocería del Vehículo a crear.
Modelo
E
Chasis
S
X
En este campo el sistema presenta el
correspondiente a la carrocería seleccionada.
Cap.
S
X
En este campo el sistema presenta la capacidad de la
carrocería seleccionada.
chasis
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
La pantalla se encuentra conformada por las siguientes 5 pestañas:
General: En ésta pestaña se ingresan todos los datos generales de la nueva Carrocería, teniendo en
cuenta la anterior descripción de campos.
Para agregar la Carrocería el usuario debe hacer click en “Agregar Carrocería” y se despliega la
siguiente pantalla:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
El usuario debe ingresar el nombre de la carrocería a asignar o ingresar las primeras letras y el sistema
despliega las opciones. El usuario selecciona la carrocería deseada y el sistema trae el diseño de la
planta:
Luego de hacer click en “Confirmar” el sistema carga la carrocería a Carrocerías Asociadas:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Afiliados: Al hacer click sobre la pestaña “Afiliados”, el sistema despliega la siguiente ventana:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
E/S
Req.
Apellido
S
X
Descripción
En este campo el sistema presenta el apellido del socio
asignado al Vehículo.
Nombre
S
X
En este campo el sistema presenta el nombre del socio
asignado al Vehículo.
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
Esta pestaña permite asignar los socios del Vehículo, para esto el usuario debe oprimir el botón
“Agregar” y el sistema despliega la siguiente ventana:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
E/S
Req.
Apellido
S
X
Descripción
En este campo el sistema presenta el apellido de los
socios registrados.
Nombre
S
X
En este campo el sistema presenta el nombre de los
socios registrados.
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
El usuario debe seleccionar el socio que se asignará al Vehículo, oprimir el botón “Agregar” y el
sistema lo traerá a la grilla como se muestra a continuación:
Documentación: Al hacer click sobre la pestaña “Documentación”, el sistema despliega la siguiente
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
ventana:
Campo
E/S
Req.
Documento
S
X
Descripción
En este campo el sistema presenta el nombre del
documento asignado al Vehículo.
Número
S
X
En este campo el sistema presenta el número del
documento asignado al Vehículo.
Inicio
S
X
En este campo el sistema presenta la fecha inicial de
vigencia del documento.
Fin
S
X
En este campo el sistema presenta la fecha final de
vigencia del documento.
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Esta pestaña permite asignar al Vehículo los documentos requeridos, para esto el usuario debe
oprimir el botón “Agregar” y el sistema despliega la siguiente ventana:
Campo
Tipo
Número
Inicio
Fin
E/S
Req.
S/E
X
Descripción
En este campo el usuario selecciona el documento que
se asignará al Tripulante.
E
X
En este campo el usuario ingresa el número del
documento seleccionado.
X
En este campo el usuario ingresa la fecha inicial de
vigencia del documento, digitándola o seleccionándola
del calendario que se despliega al oprimir el botón que
se encuentra a la derecha de la casilla.
X
En este campo el usuario ingresa la fecha final de
vigencia del documento, digitándola o seleccionándola
del calendario que se despliega al oprimir el botón que
se encuentra a la derecha de la casilla.
E
E
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
El usuario diligencia los campos teniendo en cuenta la anterior descripción, oprime el botón
“Confirmar”, y el sistema trae a la grilla el documento asignado al Vehículo, como se muestra a
continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Tripulación: Al hacer click sobre la pestaña “Tripulación”, el sistema despliega la siguiente ventana:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
E/S
Req.
Legajo
S
X
Descripción
En este campo el sistema presenta el número de legajo
del Tripulante asignado al Vehículo.
Apellido y
Nombre
S
X
En este campo el sistema presenta el apellido y nombre
del Tripulante asignado al Vehículo.
Categoría
S
X
En este campo el sistema presenta la categoría del
Tripulante asignado al Vehículo.
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
Esta pestaña permite asignar los tripulantes del Vehículo, para esto el usuario debe oprimir el botón
“Agregar” y el sistema despliega la siguiente ventana:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
E/S
Apellido
E
Legajo
E
Categoría
S/E
Req.
X
Descripción
En este campo el usuario ingresa el apellido del
tripulante a buscar.
En este campo el usuario ingresa el número del legajo
perteneciente al tripulante a buscar.
En este campo el sistema presenta las categorías de los
tripulantes, y el usuario selecciona la categoría del
tripulante a buscar.
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
El usuario diligencia los campos teniendo en cuenta la descripción anterior, oprime el botón “Filtrar
>>” y el sistema trae a la grilla los tripulantes encontrados de acuerdo con los filtros de búsqueda
como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
E/S
Apellido
E
Legajo
E
Categoría
Req.
S/E
X
Legajo
S
X
Apellido
S
X
Nombre
S
X
Categoría
S
X
Descripción
En este campo el usuario ingresa el apellido del
tripulante a buscar.
En este campo el usuario ingresa el número del legajo
perteneciente al tripulante a buscar.
En este campo el sistema presenta las categorías de los
tripulantes, y el usuario selecciona la categoría del
tripulante a buscar.
En este campo el sistema presenta el número del legajo
perteneciente al tripulante.
En este campo el sistema presenta el apellido del
tripulante.
En este campo el sistema presenta el nombre del
tripulante.
En este campo el sistema presenta la categoría del
tripulante.
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
El usuario selecciona el tripulante requerido y oprime el botón “Aceptar” como se muestra a
continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema lo trae a la grilla de Tripulantes Asignados.
Acuerdos: Al hacer click sobre la pestaña “Acuerdos”, el sistema despliega la siguiente ventana:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
E/S
Req.
Línea
S
X
Descripción
En este campo el sistema presenta la línea a la que se
encuentra asignado el Vehículo.
Código
S
X
En este campo el sistema presenta el código de la línea a
la que se encuentra asignado el Vehículo.
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
Esta pestaña permite asociar el Vehículo a las líneas en las que estará habilitado para operar, para
esto el usuario debe oprimir el botón “Agregar” y el sistema despliega la siguiente ventana:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
Línea
Código
E/S
Req.
S/E
X
Descripción
En este campo el usuario selecciona la línea a la que será
asignado el Vehículo.
E
X
En este campo el usuario ingresa el código del acuerdo
establecido entre el Vehículo y la línea seleccionada.
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
El usuario diligencia los campos teniendo en cuenta la anterior descripción, oprime el botón
“Confirmar”, y el sistema trae a la grilla el acuerdo establecido. A continuación el sistema regresa al
Administrador de Vehículos y se puede visualizar el nuevo vehículo:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
18.2.4 Modificar Vehículo
Para modificar un Vehículo en particular, el usuario debe buscar el Vehículo requerido siguiendo el
paso a paso descrito en el numeral 18.2.1. Buscar Vehículo, posteriormente debe seleccionar el
Vehículo a modificar y oprimir el botón “Modificar” como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema despliega la siguiente ventana:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
El usuario realiza las modificaciones en los campos requeridos, oprime el botón “Confirmar” y el
sistema regresa al Administrador de Vehículos, efectuando las modificaciones requeridas.
18.2.5 Borrar Vehículo
Para eliminar un Vehículo en particular, el usuario debe buscar el Vehículo requerido siguiendo el
paso a paso descrito en el numeral 18.2.1. Buscar Vehículo, posteriormente debe seleccionar el
Vehículo a eliminar y oprimir el botón “Borrar” como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema despliega la siguiente ventana de confirmación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
El usuario oprime el botón “Confirmar” y el sistema regresa al Administrador de Vehículos,
eliminando el Vehículo correspondiente.
18.2.6 Reporte de Vencimientos
Para generar el reporte de Vehículos con documentos vencidos, el usuario debe oprimir el botón
“Reporte de Vencimientos” como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema despliega la siguiente ventana:
Campo
E/S
Req.
Descripción
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
Desde
Hasta
Alcance
Documento
Buscar los que
no poseen la
documentación
E/S
Req.
E
X
Descripción
En este campo el usuario ingresa la fecha inicial del
rango en el cual desea consultar los vencimientos,
digitándola o seleccionándola del calendario que se
despliega al oprimir el botón que se encuentra a la
derecha de la casilla.
E
X
En este campo el usuario ingresa la fecha final del rango
en el cual desea consultar los vencimientos, digitándola
o seleccionándola del calendario que se despliega al
oprimir el botón que se encuentra a la derecha de la
casilla.
S/E
X
En este campo el usuario selecciona el alcance del
reporte.
X
En este campo el sistema presenta los documentos
asociados al alcance seleccionado, y el usuario
selecciona el documento sobre el que se generará el
reporte.
X
En este campo el usuario tilda el cuadro de selección
para generar el reporte de los Vehículos que no cumplen
con la documentación seleccionada en los campos
anteriores.
S/E
E
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
El usuario diligencia los campos teniendo en cuenta la descripción anterior, oprime el botón
“Confirmar” y el sistema genera el Reporte de Vencimientos, como se muestra a continuación:
El usuario puede imprimir el Reporte de Vencimientos, seleccionando la opción “Imprimir” (Print) del
Menú “Archivo” (File).
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
19. VIAJES ESPECIALES
Sin modificaciones
Opción del módulo Maestros – Tráfico de FICS, que le permite al usuario consultar, dar de alta, modificar y
eliminar Viajes Especiales.
19.1 Objetivo
Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que se muestran, los campos
que se solicitan y las validaciones correspondientes cuando se selecciona “Viajes Especiales”, con el fin de que
el usuario pueda navegar y hacer buen uso del sistema.
19.2 Ingreso a Viajes Especiales
En el menú inicial de Maestros – Tráfico, el usuario debe dar click sobre la opción VIAJES ESPECIALES y el
sistema despliega la siguiente pantalla:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
Descripción
Buscar por
Fechas
Partiendo Entre
Arribando Entre
E/S
Req.
E
E
E
E
Descripción
En este campo el usuario ingresa la descripción del Viaje
Especial a buscar.
X
En este campo el usuario tilda el cuadro de selección
para filtrar la búsqueda de Viajes Especiales por fecha y
el sistema habilita los campos: “Partiendo Entre” y
“Arribando Entre”.
X
Este campo se habilita al tildar el cuadro de selección
“Buscar por Fechas”. En este campo el usuario ingresa el
rango de fechas de partida del Viaje Especial a buscar,
digitándola o seleccionándola del calendario que se
despliega al oprimir el botón que se encuentra a la
derecha de la casilla.
X
Este campo se habilita al tildar el cuadro de selección
“Buscar por Fechas”. En este campo el usuario ingresa el
rango de fechas de llegada del Viaje Especial a buscar,
digitándola o seleccionándola del calendario que se
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
E/S
Req.
Descripción
despliega al oprimir el botón que se encuentra a la
derecha de la casilla.
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
19.2.1 Buscar Viaje Especial
Para buscar un Viaje Especial, el usuario debe oprimir el botón “Buscar” como se muestra a
continuación:
Y el sistema habilita la siguiente ventana que permite buscar el Viaje Especial requerido:
El usuario ingresa parte o la descripción completa del Viaje Especial (si la conoce, de lo contrario
puede dejar el campo vacío); para filtrar la búsqueda de Viajes Especiales por fecha se debe tildar el
cuadro de selección “Buscar por Fechas” y el sistema habilitará los campos: “Partiendo Entre” y
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
“Arribando Entre”, de lo contrario no se tilda y se oprime el botón “Buscar”. Si el cuadro de selección
“Buscar por Fechas” fue tildado, el usuario debe ingresar tanto el rango de fechas de partida como de
llegada del Viaje Especial a buscar.
Una vez diligenciados los campos con la información que se tiene del Viaje Especial a consultar, el
usuario debe oprimir el botón “Buscar” como se muestra a continuación:
Y el sistema presenta los Viajes Especiales encontrados de acuerdo con los filtros de búsqueda como
se muestra a continuación:
Campo
E/S
Req.
Descripción
S
X
Descripción
En este campo el sistema presenta la descripción del
Viaje Especial.
Fecha Salida
S
X
En este campo el sistema presenta la fecha se salida del
Viaje Especial.
Origen
S
X
En este campo el sistema presenta la localidad de origen
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
E/S
Req.
Descripción
del Viaje Especial.
Destino
S
X
En este campo el sistema presenta la localidad de
destino del Viaje Especial.
Kilometraje
S
X
En este campo el sistema presenta la distancia recorrida
en kilómetros en el Viaje Especial.
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
19.2.2 Imprimir Consulta
Una vez el usuario ha realizado la búsqueda de los Viajes Especiales requeridos siguiendo el paso a
paso descrito en el numeral 19.2.1. Buscar Viaje Especial, puede imprimir la consulta obtenida,
oprimiendo el botón “Imprimir” como se muestra a continuación:
Y el sistema genera el Detalle de Viajes Especiales, como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
El usuario puede imprimir el Detalle de Viajes Especiales, seleccionando la opción “Imprimir” del
Menú “Archivo”.
19.2.3 Agregar Viaje Especial
Para ingresar al sistema un nuevo Viaje Especial, el usuario debe oprimir el botón “Agregar” como se
muestra a continuación:
Y el sistema despliega la siguiente pantalla:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
Descripción
Salida
Regreso
E/S
Req.
E
E
E
Descripción
En este campo el usuario ingresa la descripción del Viaje
Especial.
X
En este campo el usuario ingresa la fecha y hora de
salida del Viaje Especial, digitándola o seleccionándola
del calendario que se despliega al oprimir el botón que
se encuentra a la derecha de la casilla.
X
En este campo el usuario ingresa la fecha y hora de
regreso del Viaje Especial, digitándola o seleccionándola
del calendario que se despliega al oprimir el botón que
se encuentra a la derecha de la casilla.
E
En este campo el usuario ingresa la cantidad de horas de
trabajo pactadas por mes, que el Viaje Especial
contabiliza para el chofer.
Horas Extras
50%
E
En este campo el usuario ingresa la cantidad de horas de
trabajo fuera de las normales pactadas por mes, las
cuales se pagan un 50% más, que el Viaje Especial
contabiliza para el chofer.
Horas Extras
E
En este campo el usuario ingresa la cantidad de horas de
Horas Normales
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
100%
E/S
Req.
Descripción
trabajo fuera de las normales pactadas por mes, las
cuales se pagan un 100% más, que el Viaje Especial
contabiliza para el chofer.
Localidad
Origen
E
X
En este campo el usuario ingresa la localidad de origen
del Viaje Especial.
Localidad
Destino
E
X
En este campo el usuario ingresa la localidad de destino
del Viaje Especial.
Distancia
Recorrida (KM)
E
X
En este campo el usuario ingresa la distancia recorrida
en kilómetros en el Viaje Especial.
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
El usuario debe diligenciar los campos teniendo en cuenta la anterior descripción y posteriormente
debe oprimir el botón “Confirmar”, como se muestra a continuación:
Y el sistema traerá al administrador de Viajes Especiales, el nuevo Viaje Especial creado.
19.2.4 Modificar Viaje Especial
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Para modificar un Viaje Especial en particular, el usuario debe buscar el Viaje Especial requerido
siguiendo el paso a paso descrito en el numeral 19.2.1. Buscar Viaje Especial, posteriormente debe
seleccionar el Viaje Especial a modificar y oprimir el botón “Modificar” como se muestra a
continuación:
Y el sistema despliega la siguiente ventana:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
El usuario realiza las modificaciones en los campos requeridos, oprime el botón “Confirmar” y el
sistema regresa al administrador de Viajes Especiales, efectuando las modificaciones requeridas.
19.2.5 Borrar Viaje Especial
Para eliminar un Viaje Especial en particular, el usuario debe buscar el Viaje Especial requerido
siguiendo el paso a paso descrito en el numeral 19.2.1. Buscar Viaje Especial, posteriormente debe
seleccionar el Viaje Especial a eliminar y oprimir el botón “Borrar” como se muestra a continuación:
Y el sistema despliega la siguiente ventana de confirmación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
El usuario oprime el botón “Confirmar” y el sistema regresa al administrador de Viajes Especiales,
eliminando el Viaje Especial correspondiente.
19.2.6 Asignar Coches
Para asignar al Viaje Especial el Vehículo correspondiente, primero el usuario debe seleccionar el Viaje
Especial requerido y luego oprimir el botón “Asignar Coches” como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema presenta la siguiente ventana:
Para asignar el vehículo al Viaje Especial seleccionado, el usuario debe oprimir el botón “Asignar
Nuevo” y el sistema presenta el buscador de coches, como se muestra a continuación:
Campo
E/S
Req.
Descripción
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
Nombre
Carrocería
E/S
Req.
E
S/E
X
Descripción
En este campo el usuario ingresa el nombre del vehículo
a buscar.
En este campo el sistema presenta las carrocerías
existentes, y el usuario selecciona la carrocería del
vehículo a buscar.
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
El usuario debe diligenciar los campos teniendo en cuenta la anterior descripción, luego debe oprimir
el botón “Filtrar >>” y el sistema trae a la grilla los vehículos encontrados de acuerdo con los filtros de
búsqueda, como se muestra a continuación:
Campo
Nombre
E/S
Req.
E
Descripción
En este campo el usuario ingresa el nombre del vehículo
a buscar.
S/E
X
En este campo el sistema presenta las carrocerías
existentes, y el usuario selecciona la carrocería del
vehículo a buscar.
Nombre
S
X
En este campo el sistema presenta el nombre del
vehículo.
Empresa
S
X
En este campo el sistema presenta la empresa a la que
Carrocería
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
E/S
Req.
Descripción
pertenece el vehículo.
Carrocería
S
X
En este campo el sistema presenta el nombre de la
carrocería del vehículo.
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
El usuario debe seleccionar el vehículo que se asignará al Viaje Especial requerido, luego debe oprimir
el botón “Aceptar” y el sistema traerá a la grilla el vehículo seleccionado, como se muestra a
continuación:
Campo
E/S
Req.
Nombre
S
X
Descripción
En este campo el sistema presenta el nombre del
vehículo.
Carrocería
S
X
En este campo el sistema presenta el nombre de la
carrocería del vehículo.
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
Una vez asignado el vehículo al Viaje Especial requerido, se debe oprimir el botón “Cerrar” y el
sistema regresa al administrador de Viajes Especiales.
19.2.7 Asignar Tripulantes
Para asignar al Viaje Especial los Tripulantes correspondientes, primero el usuario debe seleccionar el
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Viaje Especial requerido y luego oprimir el botón “Asignar Tripulantes” como se muestra a
continuación:
Y el sistema presenta la siguiente ventana:
Para asignar los Tripulantes al Viaje Especial seleccionado, el usuario debe oprimir el botón “Asignar
Nuevo” y el sistema presenta el buscador de Tripulantes, como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
E/S
Apellido
E
Legajo
E
Categoría
S/E
Req.
X
Descripción
En este campo el usuario ingresa el apellido del
Tripulante a buscar.
En este campo el usuario ingresa el número del legajo
perteneciente al Tripulante a buscar.
En este campo el sistema presenta las categorías de los
Tripulantes, y el usuario selecciona la categoría del
Tripulante a buscar.
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
El usuario diligencia los campos teniendo en cuenta la descripción anterior, luego debe oprimir el
botón “Filtrar >>” y el sistema trae a la grilla los Tripulantes encontrados de acuerdo con los filtros de
búsqueda, como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
E/S
Apellido
E
Legajo
E
Categoría
Req.
S/E
X
Legajo
S
X
Apellido
S
X
Nombre
S
X
Categoría
S
X
Descripción
En este campo el usuario ingresa el apellido del
Tripulante a buscar.
En este campo el usuario ingresa el número del legajo
perteneciente al Tripulante a buscar.
En este campo el sistema presenta las categorías de los
Tripulantes, y el usuario selecciona la categoría del
Tripulante a buscar.
En este campo el sistema presenta el número del legajo
perteneciente al Tripulante.
En este campo el sistema presenta el apellido del
Tripulante.
En este campo el sistema presenta el nombre del
Tripulante.
En este campo el sistema presenta la categoría del
Tripulante.
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
El usuario debe seleccionar el Tripulante que se asignará al Viaje Especial requerido, luego debe
oprimir el botón “Aceptar” y el sistema traerá a la grilla el Tripulante seleccionado, como se muestra a
continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
E/S
Req.
Apellido
S
X
Nombre
S
X
Categoría
S
X
Descripción
En este campo el sistema presenta el apellido del
Tripulante.
En este campo el sistema presenta el nombre del
Tripulante.
En este campo el sistema presenta la categoría del
Tripulante.
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
Una vez asignado el Tripulante al Viaje Especial requerido, se debe oprimir el botón “Cerrar” y el
sistema regresa al administrador de Viajes Especiales.
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
20. VUELTAS - PLANTILLAS
Opción del módulo Maestros – Tráfico de FICS, que se presenta como alternativa adicional a Viajes para el
manejo del Tráfico. Una Vuelta o circuito está conformada por un conjunto de 2 o más Viajes, y los
conductores se pueden asociar a la Vuelta completa (asignarlos a cada uno de los viajes individuales) o a una
parte de la vuelta (sub vuelta).
20.1 Ingreso a Vueltas - Plantillas
En el menú inicial de Maestros – Tráfico, el usuario debe dar click sobre la opción VUELTAS – PLANTILLAS y el
sistema despliega la siguiente pantalla:
Para conocer el funcionamiento de esta opción, remítase al Manual de Usuario Tráfico, capitulo 17, Vueltas.
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
21. CATEGORÍAS DE SERVICIOS
Opción del módulo Maestros – Tráfico de FICS, que le permite al usuario consultar, dar de alta, modificar y
eliminar Categorías de Servicios.
21.1 Objetivo
Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que se muestran, los campos
que se solicitan y las validaciones correspondientes cuando se selecciona “Categorías Servicios”, con el fin de
que el usuario pueda navegar y hacer buen uso del sistema.
21.2 Ingreso a Categorías de Servicios
En el menú inicial de Maestros – Tráfico, el usuario debe dar click sobre la opción CATEGORÍAS SERVICIOS y el
sistema despliega la siguiente pantalla:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Campo
Nombre
E/S
Req.
E
Descripción
En este campo el usuario ingresa el nombre de la
Categoría de Servicio a buscar.
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
21.2.1 Buscar Categoría de Servicio
Para buscar una Categoría de Servicio, el usuario debe oprimir el botón “Buscar” como se muestra a
continuación:
Y el sistema habilita la siguiente ventana que permite buscar la Categoría de Servicio requerida:
El usuario ingresa parte o el nombre completo la Categoría de Servicio (si lo conoce, de lo contrario
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
puede dejar el campo vacío) a consultar, y luego debe oprimir el botón “Buscar” como se muestra a
continuación:
Y el sistema presenta las Categorías de Servicios encontradas de acuerdo con los filtros de búsqueda
como se muestra a continuación:
Campo
E/S
Req.
Nro
S
X
Descripción
En este campo el sistema presenta el número interno de
la Categoría de Servicio.
Nombre
S
X
En este campo el sistema presenta el nombre de la
Categoría de Servicio.
Nombre Corto
S
X
En este campo el sistema presenta el nombre corto de la
Categoría de Servicio.
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
21.2.2 Imprimir Consulta
Una vez el usuario ha realizado la búsqueda de las Categorías de Servicios requeridas siguiendo el
paso a paso descrito en el numeral 21.2.1. Buscar Categoría de Servicio, puede imprimir la consulta
obtenida, oprimiendo el botón “Imprimir” como se muestra a continuación:
Y el sistema genera el Reporte de Categorías de Servicios, como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
El usuario puede imprimir el Reporte de Categorías de Servicios, seleccionando la opción “Imprimir”
(Print) del Menú “Archivo” (File).
21.2.3 Agregar Categoría de Servicio
Para ingresar al sistema una nueva Categoría de Servicio, el usuario debe oprimir el botón “Agregar”
como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema despliega la siguiente pantalla:
Campo
E/S
Req.
Nombre
E
X
Descripción
En este campo el usuario ingresa el nombre de la
Categoría de Servicio a crear.
Nombre Corto
E
X
En este campo el usuario ingresa el nombre corto que
identifica a la Categoría de Servicio a crear.
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
El usuario debe diligenciar los campos teniendo en cuenta la anterior descripción y posteriormente
debe oprimir el botón “Confirmar”, como se muestra a continuación:
Y el sistema traerá al administrador de Categorías de Servicios, la nueva Categoría de Servicio creada.
21.2.4 Modificar Categoría de Servicio
Para modificar una Categoría de Servicio en particular, el usuario debe buscar la Categoría de Servicio
requerida siguiendo el paso a paso descrito en el numeral 21.2.1. Buscar Categoría de Servicio,
posteriormente debe seleccionar la Categoría de Servicio a modificar y oprimir el botón “Modificar”
como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema despliega la siguiente ventana:
El usuario realiza las modificaciones en los campos requeridos, oprime el botón “Confirmar” y el
sistema regresa al administrador de Categorías de Servicios, efectuando las modificaciones
requeridas.
21.2.5 Borrar Categoría de Servicio
Para eliminar una Categoría de Servicio en particular, el usuario debe buscar la Categoría de Servicio
requerida siguiendo el paso a paso descrito en el numeral 21.2.1. Buscar Categoría de Servicio,
posteriormente debe seleccionar la Categoría de Servicio a eliminar y oprimir el botón “Borrar” como
se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
Y el sistema despliega la siguiente ventana de confirmación:
El usuario oprime el botón “Confirmar” y el sistema regresa al administrador de Categorías de
Servicios, eliminando la Categoría de Servicio correspondiente.
Manual de Usuario FICS
Maestros – Tráfico
22. ANEXOS
22.1 Descripción de Términos
Término
FICS
Manual de Usuario
Usuario
Operación
Maestros
Catering
Línea
Recorrido
Servicio
Viaje
Vuelta
Descripción
FICS (Fares Issues and Control System): sistema de Venta y Control
de pasajes.
Documento que tiene como objetivo instruir al usuario en el uso del
sistema FICS.
Toda persona que tiene acceso al sistema FICS.
Conjunto de tareas organizadas de manera lógica y secuencial que
permiten ejecutar una funcionalidad determinada.
Módulo donde se dan de alta los archivos maestros de FICS.
Es una comida servida durante el viaje a los pasajeros. Estas comidas
se preparan de forma especial para ser servidas a los pasajeros y
forman parte del servicio de catering.
Corresponde al nivel de agrupamiento de Tráfico más alto, por lo
tanto reúne Recorridos y por ende Servicios y Viajes. Toda
configuración realizada a este nivel, se propaga hacia las entidades
dependientes: Recorridos, Servicios y Viajes.
Detalla el paso por cada una de las localidades y terminales que
conforman un Viaje.
Cada servicio tiene un Recorrido (ruta que realiza), por ende también
pertenece a una Línea y agrega información necesaria para que ese
Servicio pueda ser comercializado (categoría, carrocería), define la
frecuencia (días que se realiza dicho tráfico, vigencia del servicio),
define el tipo de Servicio (Nacional, Provincial, Internacional).
Es la unidad operativa de cada Servicio, cada Viaje es una replica de
su matriz que es el Servicio.
Es una agrupación de Servicios (2 o mas Servicios). La finalidad de la
Vuelta es reducir la tarea operativa de Tráfico, ya que todas las
asignaciones que se realicen a nivel Vuelta involucran a todos los
Servicio incluidos en la misma.