Proceso de admisión de alumnos de ESPA MODALIDAD PRESENCIAL a) Instalación 1º) Descarga y descomprime el fichero “AdmisionESPA_Presencia.zip” en la carpeta “C:\Gestion\Curso1011”, 2º) El programa arranca haciendo doble click en “AdmisonESPA.mdb” b) Funcionamiento 1º) Entra en el programa y cumplimenta la ficha de Centro. Recuerda que sólo debes cumplimentar una ficha por centro. No debe abrirse ficha para las Aulas. 2º) Introduce las solicitudes en el fichero de solicitudes. 3º) Una vez terminado el plazo de entrega de solicitudes e introducidas todas ellas, debes ejecutar las siguientes opciones del menú de “Utilidades”: Sortear: se adjudica de forma aleatoria un número a cada alumno (queda recogida en la ficha de cada alumno) y se escoge al azar un número (queda reflejado en la ficha del Centro). Este proceso debe hacerse únicamente una vez. Resolver admisión. Resuelve el proceso de admisión. Una vez resuleto el proceso de admisión, ya puieden imprimirse los listados provisionales, primero, y luego los definitivos. Finalmente se imprime el el Anexo II para remitir al Servicio Provincial. c) Matrícula La matrícula se realiza en el programa Gestión. Si introducimos un DNI de un alumno admitido, los datos de ese alumno se importarán como si fuese un antiguo alumno y no tendremos que introducir sus datos nuevamente. Los Anexos II a y II b se imprimen desde el programa de Gestión de Centros de EPA (Informes – Selección por centro) informes Anexo II a Admnisión de alumnos y Anexo II b Admisión de alumnos. Advertencia: Al imprimir el Anexo II b aparecerá un campo con la etiqueta “Num_Matrricula”. En ese momento debes introducir el primer número de matrícula asignado en el presente curso. De este modo, el sistema puede diferenciar entre antiguos y nuevos alumnos. (Ten en cuenta que si un nuevo alumno, que hace varios años estuvo matriculado en el centro –no el curso pasado- se contabilizará como antiguo alumno, cuando debería ser nuevo. En ese caso, deberás arreglar al estadística a mano, es decir, exportando el informe a Word para poder modificarlo.) El programa de Gestión de Centros de EPA para el curso 2010/11 estará disponible antes del inicio de la matrícula. MODALIDAD A DISTANCIA a) Instalación 1º) Descarga y descomprime el fichero “AdmisionESPA_Distancia.zip” en la carpeta “C:\Gestion\Curso1011”, 2º) El programa arranca haciendo doble click en “AdmisonESPA.mdb” b) Funcionamiento 1º) La ficha de Centro ya está introducida. Es la ficha del IES Blecua. 2º) Una vez introducidos todos los alumnos y al día siguiente de finalizado el plazo de presentación de solicitudes, realizaremos lo siguiente: Remitir por correo electrónico el fichero “AdmisionESPA_db.mdb” al IES Blecua por correo electrónico ([email protected]). Remitir las solicitudes de matrícula (ejemplares para el Centro y para el Servicio Provincial) y la documentación correspondiente al proceso de admisión al IES Blecua por correo postal certificado o entregar en mano. c) Matrícula Cumplimentar los impresos de matrícula y recoger la documentación correspondiente al proceso de matrícula y remitirla al IES Blecua antes de finalizar el plazo de matrícula establecido para la modalidad a distancia. Una vez matriculado en el IES Blecua, procederemos a introducirlo en el programa de Gestión de Centros de EPA como en años anteriores -ESPA bloque xxx (apoyo tutorial)-. NO debemos matricularlo en Aularagón hasta septiembre, una vez se haya inicializado un nuevo curso. Se comunicará la fecha a partir de la cual pueden intrudicrse nuevos alumnos en Aularagón.