ESTUDIO DE MERCADO Y ANÁLISIS ECONOMICO DEL SECTOR (CAPITULO VI – Artículo 15 del Decreto 1510 de 2013) El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre- cotizaciones, como parte del estudio de mercado y análisis del sector del proceso que tiene por objeto: “Contratar la prestación de los servicios de logística para apoyar la realización de actividades de divulgación y promoción de la estrategia de investigación Sennova y encuentros de Mesas Sectoriales que atiende el C.I.D.M.” La solicitud de pre-cotización o la pre-cotización presentada, no constituye negocio jurídico alguno u obliga al Sena o al comerciante cotizante de alguna manera. Para la realización de la pre-cotización se debe tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en que se pueda incurrir en la entrega de los bienes o la prestación del servicio. Es así como se debe contemplar el transporte de los bienes, impuestos y retenciones, garantías de cumplimiento y responsabilidad civil y en general cualquier otro costo en que se incurra en una eventual contratación con la Entidad Pública. Se solicita enviar sus pre- cotizaciones al correo electrónico: [email protected] Nombre del proveedor: ______________________________________________________ Dirección: ______________________________________________________ Correo electrónico: ______________________________________________________ 1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Se describen de conformidad con los lotes de Programas de Formación del Centro Industrial del Diseño y la Manufactura así: Ítem CONCEPTO 1 Taller tipo Workshop 2 Stand 3 Libretas 4 Lapiceros 5 Kit 6 Decoración 7 Desayuno DESCRIPCIÓN DE CADA ELEMENTO Y\O SERVICIO Taller teórico práctico, para un grupo de 20 personas, dirigido por un Arquitecto, con estudios específicos en diseño de producción, con experiencia superior a 5 años en proyectos culturales y creativos. El taller tiene por objeto establecer una metodología para el diseño, fabricación y aplicación de una solución mobiliar, que debe entregarse al Sena como producto al final del Taller. El Taller debe tener una duración de tres días con ocho horas de trabajo diarias. Incluye entrega de certificados de asistencia a los participantes del evento y materiales en madera de estibas así: 16 piezas de 60 cm x 2.2, 8 piezas de 60 cm x 3.8, 8 piezas de 30 cm x 2.2, 8 piezas de 24 cm x 2.2., 12 piezas de 24 cm x 3.8, 8 piezas de 90 cm x 2.2., 8 piezas de 90 cm x 3.8, 8 piezas de 60 cm x 3.8, 8 piezas de 20 cm x 3.8, 20 piezas entre 70 cm y 150 con ángulo de 45 grados, 8 piezas de 40 cm x 5cm y 20 piezas entre 20 y 50 cm; igualmente incluye entrega de: 88 tornillos hexagonales de 1/4 de pulgada por 4 pulgadas, 88 tuercas y 176 arandelas. Stand tipo Muro de 2,00 m de largo con 50 cms de profundidad y 2,00 m de altura, peso aproximado 15 kg, para uso en espacios interiores 100% Portable, estructura elaborada en tubos, perfiles y otros elementos de aluminio y acoples de nylon-plásticos macizos Incluye: - Estructura y acoples para ensamblar el sistema Stand tipo Muro 2,00 x 0,50 x 2,00 mts, - Porta tubos y porta gráficos en lona para su fácil transportación y almacenamiento. - Herramienta para su armado (Destornillador) e Instructivo. Libretas impresas full color propalcote 300grs Laminado matte, de 50 hojas internas impresas a una tinta doble cara, Anillado Doble O, tamaño ½ carta. Lapiceros de tinta color negro retráctil. Kit para muestra de arte en vivo y artesanías conformado por: -1 Bastidor en marco de madera y lienzo de 1m x 0,6,m; -5 tarros de 50 cm3 de pinturas acrílicas con los colores básicos (amarillo, azul, rojo, blanco y negro); -2 kg de mostacilla checa colores surtidos; -Un cono de hilo búfalo color blanco; - Un carrete de hilo terlenka color blanco Arreglo floral (flores exóticas) para la mesa principal, mantel blanco con tapa con color institucional SENA (azul) . Se requiere una decoración para la ceremonia en un espacio de 300 metros cuadrados. Se requiere para el acto inaugural en la cancha Centro Industrial del Diseño y la Manufactura Kilómetro 6 Autopista Floridablanca Nº 50-33. Desayuno Americano: Waffles, café y jugo de naranja. (incluye plato servido en mesa y vajilla?) UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD Unidad 1 Unidad 1 Unidad 400 Unidad 400 Unidad 1 Unidad 1 Unidad 40 8 9 10 Refrigerios: Cada refrigerio deberá contener un farináceo con proteína (flauta de jamón y queso, flauta de pollo, empanada de carne y huevo, empanada de pollo, sándwich de jamón y queso, sándwich de pollo) con Refrigerios un peso de min 80 gramos, con un bebida (jugo de fruta, leche achocolatada, avena, yogurt, etc) de 8 onzas. Empacados individual y herméticamente, con preparación del mismo día de entrega. Incluye vasos desechables, servilletas y transporte de entrega. Hidratación Hidratación: Botella de agua de 600 cc. Reconocimientos para premiación: en material acrílico 100%, calibre de grosor de 5mm, base de 10 mm y Reconocimientos área de leyenda de 10cm x 20cm, la base tendrá 2 cm más para cada lado, corte y grabado láser con los respectivos textos del evento y gráficos(Logo Sena y Logo evento) Unidad 420 Unidad 20 Unidad 7 1.1. Obligaciones particulares: a) Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. b) Todos los bienes que entregará el contratista deberán ser de primera calidad, libres de defectos, vencimientos e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas y de seguridad, de acuerdo con las normas de calidad del producto. c) Entregar al SENA los elementos, de acuerdo con las especificaciones dadas en la ficha técnica y demás condiciones requeridas por la Entidad. d) Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. e) Prestar los servicios de apoyo logístico de acuerdo a las directrices y coordinación del Supervisor del Contrato. f) El transporte, cargue, descargue y entrega de los servicios requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los bienes alquilados o utilizados en el servicio de apoyo logístico será asumido por parte del PROVEEDOR. g) Garantizar que los bienes utilizados en desarrollo del contrato de apoyo logístico, sean de primera calidad y cumplan con las especificaciones técnicas requeridas por la entidad. h) Responder de conformidad con la Ley por los daños e indemnizaciones que originen las actividades adelantadas por el PROVEEDOR. i) Remplazar o sustituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, el servicio que resulte defectuoso o de mala calidad o con especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por la Entidad, sin costo adicional para el SENA. j) Suministrar información necesaria al supervisor del contrato para elaborar el proyecto del Acta de liquidación del mismo dentro de los términos exigidos en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 0019 de 2012. 2. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 10 de Junio de 2015 antes de las 4:00 P.M 3. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es de UN (1) mes, contados a partir de la legalización del respectivo contrato, que incluye la expedición del Registro Presupuestal y la aprobación de las correspondientes garantías a favor de entidades estatales correspondientes, y se suscriba el acta de inicio, en todo caso la ejecución no podrá exceder del 30 de Diciembre de 2015. 4. LUGAR DE EJECUCIÓN: El servicio se realizará en el Centro Industrial del Diseño y la Manufactura ubicado en el Kilómetro 6 vía Floridablanca número 50-33. Por favor diligenciar el siguiente formato: Ítem CONCEPTO 1 Taller tipo Workshop 2 Stand 3 Libretas 4 Lapiceros 5 6 7 8 9 10 Kit DESCRIPCIÓN DE CADA ELEMENTO Y\O SERVICIO Taller teórico práctico, para un grupo de 20 personas, dirigido por un Arquitecto, con estudios específicos en diseño de producción, con experiencia superior a 5 años en proyectos culturales y creativos. El taller tiene por objeto establecer una metodología para el diseño, fabricación y aplicación de una solución mobiliar, que debe entregarse al Sena como producto al final del Taller. El Taller debe tener una duración de tres días con ocho horas de trabajo diarias. Incluye entrega de certificados de asistencia a los participantes del evento y materiales en madera de estibas así: 16 piezas de 60 cm x 2.2, 8 piezas de 60 cm x 3.8, 8 piezas de 30 cm x 2.2, 8 piezas de 24 cm x 2.2., 12 piezas de 24 cm x 3.8, 8 piezas de 90 cm x 2.2., 8 piezas de 90 cm x 3.8, 8 piezas de 60 cm x 3.8, 8 piezas de 20 cm x 3.8, 20 piezas entre 70 cm y 150 con ángulo de 45 grados, 8 piezas de 40 cm x 5cm y 20 piezas entre 20 y 50 cm; igualmente incluye entrega de: 88 tornillos hexagonales de 1/4 de pulgada por 4 pulgadas, 88 tuercas y 176 arandelas. Stand tipo Muro de 2,00 m de largo con 50 cms de profundidad y 2,00 m de altura, peso aproximado 15 kg, para uso en espacios interiores 100% Portable, estructura elaborada en tubos, perfiles y otros elementos de aluminio y acoples de nylon-plásticos macizos Incluye: - Estructura y acoples para ensamblar el sistema Stand tipo Muro 2,00 x 0,50 x 2,00 mts, - Porta tubos y porta gráficos en lona para su fácil transportación y almacenamiento. - Herramienta para su armado (Destornillador) e Instructivo. Libretas impresas full color propalcote 300grs Laminado matte, de 50 hojas internas impresas a una tinta doble cara, Anillado Doble O, tamaño ½ carta. Lapiceros de tinta color negro retráctil. Kit para muestra de arte en vivo y artesanías conformado por: -1 Bastidor en marco de madera y lienzo de 1m x 0,6,m; -5 tarros de 50 cm3 de pinturas acrílicas con los colores básicos (amarillo, azul, rojo, blanco y negro); -2 kg de mostacilla checa colores surtidos; -Un cono de hilo búfalo color blanco; Un carrete de hilo terlenka color blanco Arreglo floral (flores exóticas) para la mesa principal, mantel blanco con tapa con color institucional SENA (azul) . Se requiere una decoración para la Decoración ceremonia en un espacio de 300 metros cuadrados. Se requiere para el acto inaugural en la cancha Centro Industrial del Diseño y la Manufactura Kilómetro 6 Autopista Floridablanca Nº 50-33. Desayuno Americano: Waffles, café y jugo de naranja. (incluye plato servido Desayuno en mesa y vajilla?) Refrigerios: Cada refrigerio deberá contener un farináceo con proteína (flauta de jamón y queso, flauta de pollo, empanada de carne y huevo, empanada de pollo, sándwich de jamón y queso, sándwich de pollo) con un peso de min 80 Refrigerios gramos, con un bebida (jugo de fruta, leche achocolatada, avena, yogurt, etc) de 8 onzas. Empacados individual y herméticamente, con preparación del mismo día de entrega. Incluye vasos desechables, servilletas y transporte de entrega. Hidratación Hidratación: Botella de agua de 600 cc. Reconocimientos para premiación: en material acrílico 100%, calibre de Reconocimien grosor de 5mm, base de 10 mm y área de leyenda de 10cm x 20cm, la base tos tendrá 2 cm más para cada lado, corte y grabado láser con los respectivos textos del evento y gráficos(Logo Sena y Logo evento) UNIDAD DE Cant MEDIDA Unidad 1 Unidad 1 Unidad 400 Unidad 400 Unidad 1 Unidad 1 Unidad 40 Unidad 420 Unidad 20 Unidad 7 VALOR UNITARIO IVA (Si aplica) VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA VALOR TOTAL (con IVA si aplica) Nota: El posible proveedor deberá cotizar con el mismo valor los ítems que se coincidan en diferentes lotes. El pre-cotizante deberá responder cada uno de los siguientes puntos relacionados con el objeto del contrato: ITEM 1. ASPECTO A ANALIZAR CAPACIDAD JURIDICA: El posible proveedor se encuentra SI NO OBSERVACIONES 2. 3. inscrito en la Cámara de Comercio y desarrolla la actividad relacionada con el objeto a contratar. CAPACIDAD OPERATIVA: Los posibles proveedores cuentan con el personal requerido o manifiesta la posibilidad de contratarlo para prestar el servicio EXPERIENCIA: Se analiza experiencia relacionada con el objeto del contrato. 4. NORMAS RELACIONADAS CON EL OBJETO DEL CONTRATO: 5. VALOR DE BIENES O SERVICIOS ADICIONALES QUE SE CONSIDEREN NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO. 6. 7 8. DE DE O Materia Prima/ transformación – producción /distribución Compra / bodegaje/distribución Importación/distribución FORMA DE DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE BIENES O SERVICIOS LOS PROVEEDORES SE ENCUENTRAN EN LAS SIGUIENTES CLASIFICACIONES. Directo: del productor al usuario PROCESO PRODUCCIÓN BIENES SERVICIOS Indirecto: del productor a distribuidores y de estos al usuario Materias primas Fabricante Importador Ensamblador Distribuidor mayorista Distribuidor Menorista Intermediario Transportador ________________________ FIRMA DE PRECOTIZANTE CARGO / CANTIDAD Años/Meses/Días Indicar con que entidades o empresas han contratado Indicar Resoluciones, permisos, licencias o normas especiales que sugieran como requisito para tener en cuenta, en consideración a la naturaleza del contrato y los bienes o servicios a adquirir. CONTEMPLAR TRANSPORTE, LOGISTICA, ALMACENAMIENTO, VALOR PERMISOS ETC