6.1.5 factores de desempate

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ
HOSPITAL VISTA HERMOSA I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
INVITACIÓN PÚBLICA A OFERTAR NÚMERO. 009 DE 2010
OBJETO: SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO Y
SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA EQUIPOS BIOMEDICOS DE MEDIANA Y BAJA
TECNOLOGIA DEL HOSPITAL VISTA HERMOSA I NIVEL DE ATENCION ESE.
BOGOTÁ D C.
MARZO 2010
Calle 67 A Sur No. 18 C – 12 Juan Pablo II - PBX: 730 0000 - www.hospitalvistahermosa.gov.co - Bogotá D.C.
CAPITULO 1
INFORMACIÓN GENERAL
1.1 PRESENTACIÓN
El Hospital Vista Hermosa I Nivel de Atención ESE, fue transformado en Empresa Social
del Estado mediante el Acuerdo 17 de 1997 expedido por el Concejo de Bogotá, como
una categoría especial de entidad pública descentralizada del orden Distrital con
autonomía administrativa, personería jurídica y patrimonio propio, adscrita a la Secretaría
Distrital de Salud.
En desarrollo de su misión institucional, el Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. ,
contribuye con el fortalecimiento de la calidad de vida de los usuarios y al impacto
favorable en el entorno social y ambiental de la Localidad de Ciudad Bolívar.
1.2 OBJETO: SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO Y
SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA EQUIPOS BIOMEDICOS DE MEDIANA Y BAJA
TECNOLOGIA DEL HOSPITAL VISTA HERMOSA I NIVEL DE ATENCION ESE.
1.3. JUSTIFICACION
El Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. requiere realizar la contratación del servicio de
mantenimiento tanto preventivo como correctivo y suministro de repuestos para garantizar
el buen funcionamiento de los equipos biomédicos distribuidos en los diferentes centros
de atención adscritos al Hospital y así garantizar la prestación de los servicios con calidad
y oportunidad.
El Hospital Vista Hermosa I Nivel de Atención ESE pretende dar cumplimiento a lo
establecido en la Resolución 1043 de 2006, por la cual se establecen las condiciones que
deben cumplir los Prestadores de Servicios de Salud para habilitar sus servicios e
implementar el componente de auditoría para el mejoramiento de la calidad de la atención
y se dictan otras disposiciones; emitida por el Ministerio de la Protección y Social, el
Decreto 1769 de 1994, por medio del cual se regulan los componentes y criterios básicos
para la asignación y utilización de los recursos financieros, 5% del presupuesto total,
destinados al mantenimiento de la infraestructura y la dotación hospitalaria en los
hospitales públicos y privados y lo establecido en la Circular Externa No. 029 de Marzo 13
de 1997 y en la Circular Única 049 de 2008, emitidas por la Superintendencia de salud.
En razón a lo expuesto anteriormente, se hace necesario iniciar un proceso de selección
que permita la contratación del mantenimiento preventivo y correctivo y suministro de
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repuestos para los equipos biomédicos que se encuentran en cada uno de los centros de
atención que conforman el Hospital Vista Hermosa I Nivel de Atención ESE.
1.4. RÉGIMEN JURÍDICO
Los procesos de selección de contratistas y proveedores, pasando por las etapas de
selección,
perfeccionamiento y ejecución de los contratos se rige por el Derecho
Privado conforme a lo dispuesto por los artículos 194, 195 y 197 de la Ley 100 de 1993;
Código Civil y Código de Comercio, artículo 23 del Acuerdo 17 de 1997 expedido por el
Concejo de Bogotá y manual interno de Contratación proferido por la junta directiva del
Hospital Vista Hermosa.
1.5 PRINCIPIOS QUE LA ORIENTAN
Con observancia en los principios consagrados en el artículo 209 de la Constitución
Política, y en especial los de publicidad, selección objetiva, transparencia, economía e
igualdad, se analizarán y evaluarán las propuestas presentadas.
1.6 VEEDURÍAS CIUDADANAS
Se convoca a las veedurías ciudadanas para realizar el control social en el presente
proceso de contratación, conforme lo dispone el inciso tercero del artículo 66 de la ley 80
de 1993, y el artículo 9 del Decreto 2170 de 2002. El costo de las copias y la atención de
las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el Código Contencioso
Administrativo.
1.7 RECOMENDACIONES INICIALES
El proponente deberá tener en cuenta las siguientes recomendaciones, antes de
diligenciar la información requerida:
- Leer cuidadosamente el presente pliego de condiciones y sus adendas si las llegare a
tener.
- El oferente deberá examinar cuidadosamente los presentes pliegos de condiciones y
sus adendas si llegaren a proferirse, cuyas estipulaciones constituyen las reglas del
proceso de selección y adjudicación, así como, la minuta del contrato a celebrarse.
- La totalidad de la propuesta, inclusive los anexos, deben ser presentados en orden
para facilitar su estudio, con un índice o tabla de contenido y debidamente foliados.
- La presentación de la propuesta, constituye evidencia de que se estudiaron
completamente las especificaciones, formatos y demás documentos; que recibió las
aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que
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ha aceptado que estos pliegos de condiciones son completos, compatibles y
adecuados para identificar los bienes y/o servicios a contratar; que está enterado a
satisfacción del alcance del objeto y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para
definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.
- Los presentes Pliegos de Condiciones contienen los parámetros, directrices e
información que debe ser de obligatoria consideración por los proponentes que vayan
a participar en el presente proceso, el cual, junto con el contrato que se celebre, se
regirá por las normas del Derecho Privado. La información suministrada aquí, no
eximirá al proponente de la responsabilidad de verificar mediante investigaciones
independientes, aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y la realización
de la misma.
- La oferta que presente todo oferente, debe ceñirse a cada uno de los aspectos de
estos pliegos de condiciones, para que pueda ser tenida en cuenta en la evaluación y
eventual adjudicación.
- Toda comunicación enviada por el representante legal de la firma participante deberá
ser radicada en la oficina de correspondencia del Hospital Vista Hermosa I Nivel de
Atención ESE, dirigida a la oficina de contratación ubicada en la Calle 67 A Sur No.18
C 12. Barrio Juan Pablo II, Bogotá D.C.
- Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad a
verificar toda la información que en ella suministren.
- Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas
las condiciones estipuladas en los presentes pliegos de condiciones y en la ley.
1.8. IDIOMA DE LA OFERTA.
La oferta, correspondencia, así como todos los documentos que la integran deben estar
escritos en idioma Español. Por lo tanto, los documentos en idioma extranjero deben
venir acompañados en traducción simple, salvo en los casos en que la Ley exija
traducción oficial. Lo presente aplica igualmente para toda correspondencia que se
requiera cursar dentro del proceso de selección.
1.9. GARANTÍA DE SERIEDAD Y PERÍODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA.
Con la propuesta el proponente debe anexar garantía de seriedad y recibo de pago de la
misma, expedida por un banco o compañía de seguros legalmente establecida en
Colombia. La garantía estará constituida a favor del Hospital Vista Hermosa I Nivel de
Atención, Empresa Social del Estado por una suma asegurada equivalente al diez por
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ciento (10%) del valor total de la propuesta, con vigencia de noventa (90) días, contados
a partir del día del cierre de la convocatoria, término que podrá ser prorrogado a petición
de la Entidad.
En todo caso, los proponentes se comprometen a mantener vigente la garantía de
seriedad hasta la fecha de adjudicación y a quien resulte favorecido hasta la constitución
de la garantía única del contrato resultante de este proceso.
Debe figurar como afianzado el nombre completo del PROPONENTE:
 Si es persona natural: nombres y apellidos completos, conforme aparece en la cédula
de ciudadanía. Si actúa por intermedio de REPRESENTANTE, APODERADO o
AGENTE, también debe figurar este ultimo.
 Si es persona jurídica: su razón social completa, incluyendo la sigla, esto último si
figura en el correspondiente Certificado de Existencia y Representación Legal.
 Si es consorcio o unión temporal: la póliza debe ser tomada a nombre del consorcio o
Unión Temporal.
La garantía debe constituirse en pesos colombianos.
Cuando se trate de garantía bancaria, ésta contendrá la siguiente leyenda: “La presente
garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha
de ejecutoria de la resolución administrativa que declare el incumplimiento por parte del
OFERENTE”.
La no presentación de la garantía de seriedad de la oferta a nombre del proponente
y a favor de la Entidad, dará lugar al rechazo de la propuesta.
La propuesta tendrá una validez igual a la vigencia de la garantía de seriedad,
requisito que se entenderá cumplido con la simple presentación de la misma.
La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva cuando:
- El proponente retire su propuesta después de la fecha de cierre y antes de la
adjudicación del contrato.
- En el evento que el oferente favorecido se negare a suscribir el contrato con la
Entidad, ésta podrá hacer efectiva la póliza de seriedad de su oferta, por la totalidad
del amparo constituido.
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1.10. CRONOGRAMA
ACTA DE APERTURA DE LA INVITACIÓN
PUBLICACIÓN
DE
PLIEGO
DE
CONDICIONES
PÁGINA
WEB
DEL
HOSPITAL www.hospitalvistahermosa.gov.co
y en cartelera del Hospital
RETIRO DE PLIEGO DE CONDICIONES EN
LA CALLE 67 A SUR No. 18 C 12 tercer piso
Recepción o CONSULTA PÁGINA WEB DEL
HOSPITAL www.hospitalvistahermosa.gov.co
Visita Técnica a las instalaciones del Hospital
Vista Hermosa I Nivel de Atención ESE
RECIBO DEL ESCRITO DE ACLARACIÓN A
LOS
PLIEGOS
EN
LA
SEDE
ADMINISTRATIVA DEL HOSPITAL VISTA
HERMOSA Calle 67 A SUR No. 18 C 12 Juan
Pablo Segundo radicadas en la oficina de
correspondencia y dirigidas a la oficina de
contratación
ACTA DE RESPUESTA A OBSERVACIONES
DE ACLARATORIA Y PUBLICACIÓN DE
ADENDAS SI HAY LUGAR A LAS MISMAS
RECEPCIÓN DE PROPUESTAS CALLE 67 A
SUR No. 18 C 12 Juan Pablo Segundo
radicadas en la oficina de correspondencia y
dirigidas a la oficina de contratación
CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE
PROPUESTAS Calle 67 A SUR No. 18 C 12
Juan Pablo Sala de juntas Tercer piso
EVALUACIÓN
JURÍDICA,
TÉCNICA,
ECONÓMICA Y FINANCIERA
PUBLICACIÓN
DEL
INFORME
DE
EVALUACIÓN
RECEPCIÓN DE OBSERVACIONES AL
INFORME DE LA EVALUACIÓN
RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL
INFORME DE LA EVALUACIÓN
NOTIFICACIÓN Y PUBLICACIÓN DEL ACTA
DE ADJUDICACIÓN
INICIO
FIN
18 DE MARZO DE 2010
18
MARZO
2010
DE
DE
24 DE MARZO DE
2010
18
DE 24 DE MARZO DE
MARZO
DE 2010
2010
25 DE MARZO DE 2010
8:30 A.M.
PUNTO DE ENCUENTRO SEDE
ADMINISTRATIVA
26 DE MARZO DE 2010
29 DE MARZO DE 2010
30 DE MARZO DE 2010
30 DE MARZO DE 2010
4:00 PM
30 DE MARZO 05 DE ABRIL DE
DE 2010
2010
06 DE ABRIL DE 2010
07 DE ABRIL DE 2010
08 DE ABRIL DE 2010
09 DE ABRIL DE 2010
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SUSCRIPCIÓN
CONTRATO
Y
LEGALIZACIÓN
DEL
12 DE ABRIL
DE 2010
15 DE
2010
ABRIL
DE
1.11. ACTA DE APERTURA
Mediante acto administrativo, se dio apertura a la presente Invitación Pública.
1.12.
RETIRO Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES
Los proponentes interesados en la presente invitación podrán retirar el pliego de
condiciones en la fecha establecida en el cronograma o en su defecto consultarlo a través
de la página web www.hospitalvistahermosa.gov.co en el link contratación a la vista. La
entidad llevará un registro de los proponentes que retiren el pliego de condiciones.
Del retiro de cada ejemplar se llevará un registro cronológico y consecutivo en el que
constará:
 Nombre de la persona natural o jurídica que retire la invitación pública, teléfono y
dirección.
 Fecha y hora de entrega de los pliegos de condiciones.
 Firma de la persona que los recibe.
1.13.
PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
El Hospital Vista Hermosa cuenta con un presupuesto oficial estimado de Ochenta y
Cinco Millones de Pesos MCTE($85.000.000.oo) para la contratación del “SUMINISTRO
DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO Y SUMINISTRO
DE REPUESTOS PARA EQUIPOS BIOMEDICOS DE MEDIANA Y BAJA TECNOLOGIA
DEL HOSPITAL VISTA HERMOSA I NIVEL DE ATENCION ESE”, el cual cuenta con la
disponibilidad presupuestal No: 416 de fecha Marzo 10 DEL 2010, por valor de Ochenta
y
cinco
Millones
de
Pesos
($85.000.000.oo)
con
rubro
presupuestal
03100083210300000000000000101.
El valor de la oferta debe comprender todos los impuestos, tasas y contribuciones de
carácter nacional y/o distrital legales vigentes al momento de la presente contratación,
costos y gastos directos e indirectos que se generen desde la presentación de la oferta
hasta la suscripción del contrato.
1.14. FORMA DE PAGO:
EL HOSPITAL Vista Hermosa I Nivel y Empresa y Social y del y Estado pagará el valor
contratado por mensualidades vencidas dentro de los treinta (30) días siguientes a la
radicación de la factura, previa presentación del informe de actividades mensuales
debidamente discriminadas, el cual será entregado al supervisor del contrato, quien
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expedirá el certificado de cumplimiento una vez realice la verificación de cumplimiento de
las actividades presentadas en el informe recibido del contratista.
1.15 VISITA TECNICA
Con el fin de que los participantes establezcan el detalle y condiciones dentro de las
cuales se desarrollará el servicio, se realizará una visita técnica en las instalaciones del
Hospital, esta visita deberá ser realizada por el representante legal o por la persona
designada por este, quien deberá presentar carta de autorización debidamente
autorizada, certificado de la Cámara de Comercio y documento de identidad para realizar
la inspección ocular por cada uno de los centros de atención, la cual se realizara de
acuerdo al cronograma de estos pliegos de condiciones.
Los asistentes que no concurran a la hora señalada NO PODRAN INGRESAR
POSTERIORMENTE.
La visita técnica será dirigida por un funcionario designado por el Gerente.
El día de la visita y finalizada esta se entregara un certificado de asistencia al
representante legal del proponente. La oferta que no contenga certificación original
de la visita obligatoria no será objeto de evaluación jurídica, operando su rechazo
inmediato.
1.16. DOCUMENTOS DE LA INVITACION
1.16.1. Acto que ordena la apertura.
1.16.2. El presente documento con todos sus anexos.
1.16.3. Acta de aclaración al pliego.
1.16.4. Adendas y respuestas emitidas en forma escrita por el Hospital Vista Hermosa I
Nivel de Atención ESE durante el período del proceso.
1.16.5. Acta de cierre.
1.16.6. La propuesta, con todos sus anexos.
1.16.7. Informes de evaluación de las propuestas.
1.16.8. Acta de repuesta a las observaciones del informe de evaluación.
1.16.9. Acta de adjudicación.
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1.16.10. El contrato
1.17. PARTICIPANTES
Podrán participar personas naturales, jurídicas, consorcios o uniones temporales.
En la forma que se presenten deberán cumplir con los siguientes requisitos:
1.17.1. PERSONA NATURAL:
- Su actividad comercial debe estar relacionada como proveedor de bienes y/o servicios
relacionados con el objeto de la presente convocatoria.
- Certificar experiencia mínima de cuatro (04) años en el mantenimiento de equipo
biomédico en entidades hospitalarias publicas y/o privadas, para lo cual deberá anexar
certificaciones de entidades hospitalarias que indiquen valor, objeto, plazo y
cumplimiento.
- Estar inscrito en el registro mercantil, adjuntando el Certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, con una antelación no
mayor a tres (3) meses de la fecha de cierre de la presente invitación.
- Registro Único de Proponentes, expedido por la Cámara de Comercio con fecha no
mayor a tres (3) meses de la fecha de cierre de la presente invitación, para los
proponentes que conformen Consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes
deberá adjuntarlo, cuya actividad, grupo y especialidad debe corresponder al objeto de
la presente convocatoria y del futuro contrato a suscribir.
- Copia del Registro Único Tributario.
- Copia de la inscripción del proveedor en el SICE.
1.17.2 PERSONA JURIDICA:
- El objeto social debe estar relacionado como proveedor de bienes y/o servicios
relacionados con el objeto de la presente convocatoria.
- Acreditar su existencia y representación legal mediante el certificado expedido por la
Cámara y Comercio, con una antelación no superior a tres (3) meses a la fecha de
cierre de la presente invitación.
- Tener una duración no inferior a la del plazo del contrato resultante de esta
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convocatoria y un (1) año más.
- Certificar experiencia mínima de cuatro (04) años en el mantenimiento de equipo
biomédico en entidades hospitalarias publicas y/o privadas, para lo cual deberá anexar
certificaciones de entidades hospitalarias que indiquen valor, objeto, plazo y
cumplimiento.
- El Representante Legal debe estar autorizado para comprometer a la persona jurídica
hasta por el valor de la propuesta y/o para suscribir el contrato en caso de serle
adjudicado, aportando con la propuesta autorización del órgano social o junta directiva,
esto cuando su facultad esté limitada a un valor inferior al de la misma.
- Copia de la inscripción del proveedor en el SICE.
1.17.3. CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
-
Indicar si su participación es a título de consorcio o unión temporal. Allegar
diligenciado el formato de constitución del consorcio o unión temporal, según
corresponda (Según Anexo).
-
Designar la persona que para todos los efectos representará al consorcio o unión
temporal y señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su
responsabilidad (Según Anexo).
-
Las personas que integran el consorcio o unión temporal deben cumplir los
requisitos legales y acompañar los documentos requeridos en el presente pliego,
como si fueran a participar en forma individual.
-
Cuando esté conformado por dos (2) o más personas jurídicas, la sumatoria del
objeto social de los miembros debe permitir la realización de las actividades objeto
del contrato resultante de esta invitación, sin perjuicio de que cumpla con los
demás requisitos.
-
La postulación de Consorcios o Uniones Temporales inhabilitará la postulación de
los miembros que formen parte de estas mismas Uniones, como personas
naturales o jurídicas en un mismo proceso.
-
La propuesta debe estar firmada por el representante que hayan designado para
tal efecto las personas naturales o jurídicas que lo integran, caso en el cual
deberá adjuntarse el(los) documento(s) que lo acredite(n) como tal.
-
Los integrantes del consorcio o unión temporal no pueden ceder sus derechos a
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terceros sin tener autorización previa y expresa del Hospital Vista Hermosa I Nivel
de Atención ESE. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes
integran el consorcio o unión temporal.
-
Certificar experiencia mínima de cuatro (04) años en el mantenimiento de equipo
biomédico en entidades hospitalarias publicas y/o privadas, para lo cual deberá
anexar certificaciones de entidades hospitalarias que indiquen valor, objeto, plazo
y cumplimiento.
-
Copia de la inscripción del proveedor en el SICE.
1.18. REQUISITOS PARA PARTICIPAR
El proponente que desee participar, debe cumplir con los requisitos que a continuación se
exigen y allegar los documentos que así lo acrediten.
-
No encontrarse incurso ni el oferente, ni la Empresa
en ninguna de las
causales de inhabilidad, incompatibilidad y conflicto de intereses que tratan los
artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y demás normas legales pertinentes.
-
Cuando se trate de personas extranjeras acreditar los documentos conforme lo
señala el numeral 22.4 artículo 22 de la Ley 80 de 1993.
-
Cuando los documentos sean expedidos en el extranjero, éstos deben expedirse
conforme a las normas vigentes (art. 480 del Código de Comercio y demás
normas concordantes). Los documentos otorgados en el exterior deben estar
oportunamente consularizados y apostillados al momento de presentar la
propuesta, en caso de presentarse, en fecha posterior al cierre generarán
inadmisión de la propuesta.
-
Presentar la propuesta directamente o por medio de su representante legal,
mandatario o persona legalmente autorizada para el efecto, de acuerdo con la ley.
Dicha propuesta debe estar firmada por la persona legalmente autorizada para
ello (Según Anexo).
-
No encontrarse reportado en el boletín de responsables fiscales. Para lo cual
deberá aportar certificación expedida por la Contraloría General de la Nación, en
donde se certifique que el proponente (persona natural o jurídica) y su
representante legal, no se encuentran reportados en dicho boletín (Artículo 60 Ley
610 de 2000). Para el caso de consorcios y uniones temporales, cada uno de los
integrantes debe cumplir con el requisito.
-
Para el caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes debe
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estar inscrito en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio a la
fecha de cierre de la convocatoria como PROVEEDOR.
Los oferentes deberán estar calificados y clasificados en el registro Único de
Proponentes en lo siguiente:
ACTIVIDAD: 3 Proveedor
ESPECIALIDAD: 25 Mantenimiento
GRUPOS: 09 Mantenimiento de equipos
1.19. RECHAZO DE LA PROPUESTA
Habrá lugar al rechazo o no admisión de propuestas cuando:
1.19.1 La propuesta se presente extemporáneamente.
1.19.2 La propuesta no sea presentada en pesos colombianos.
1.19.3 El proponente se encuentre incurso en inhabilidades o Incompatibilidades o
conflicto de intereses que le impida contratar.
1.19.4 El proponente no presente la garantía de seriedad de la oferta, sus modificatorios
y el recibo de pago de la misma.
1.19.5 Se demuestre la participación del mismo proponente en dos o más propuestas.
1.19.6 Al momento de efectuar la evaluación se adviertan presuntas falsedades en la
documentación presentada por los oferentes, previa evaluación de la Entidad.
1.19.7 Cuando la propuesta o sus aclaraciones posteriores contengan información
inexacta que induzcan a error a la entidad para obtener un mayor puntaje.
1.19.8 Cuando el representante legal no suscriba la carta de presentación de la
propuesta o que esta sea suscrita por quien no tenga la capacidad Jurídica para
ello, o sin la autorización del órgano competente para tal efecto.
1.19.9 El proponente no acredite el cumplimiento de la presentación de catálogos o fichas
técnicas de cada uno de los elementos ofrecidos.
1.19.10 Cuando no se adjunte la totalidad de los documentos exigidos jurídica, técnica y
financieramente.
1.19.11 No cumpla con los indicadores financieros, o no presente los estados contables
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de acuerdo a lo exigido en estos pliegos.
1.19.12 El proponente no cumpla con la experiencia solicitada.
1.19.13 No se allegue el documento contentivo de la constitución del consorcio y unión
temporal, el cual deberá contener la representación y los términos de la
responsabilidad frente a la entidad.
1.19.14 La propuesta que se adicione, modifique o reemplace durante el proceso.
1.19.15 La propuesta que no se acompañe con las dos copias requeridas debidamente
foliadas.
1.19.16 Cuando el proponente ofrece un plazo de entrega superior al solicitado en este
pliego de condiciones se considerará como causal de no admisión de la
propuesta.
1.20 PROPUESTAS
1.20.1 Presentación de las Propuestas.
Las propuestas deben presentarse en el lugar, fecha y hora, establecidas en el
cronograma de los presentes pliegos.
La propuesta deberá estar escrita en letra legible con toda la información necesaria y
documentación requerida.
La propuesta debe presentarse en original, y dos (2) copias, en sobres separados,
cerrados, numerados y sellados, con todas sus hojas debidamente foliadas en orden
consecutivo y en forma ascendente, LOS SOBRES MARCADOS “PRIMERA COPIA” Y
“SEGUNDA COPIA”, deberán contener cada uno copia completa de la propuesta y sus
anexos. No se tendrá en cuenta información que se incluya en las copias y que no conste
en el original
Los sobres deben estar debidamente rotulados con el nombre del proponente, dirección,
teléfono y el siguiente título:
HOSPITAL VISTA HERMOSA I NIVEL DE ATENCIÓN ESE
CONVOCATORIA No. 009/2010
OBJETO: SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO Y
SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA EQUIPOS BIOMEDICOS DE MEDIANA Y BAJA
TECNOLOGIA DEL HOSPITAL VISTA HERMOSA I NIVEL DE ATENCION ESE.
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Toda propuesta, así como la totalidad de las copias, deberán contener un índice completo
que determine la página en que se ubica cada uno de los requerimientos.
La propuesta se presentará sin borrones, tachaduras o enmendaduras a menos que se
haga la respectiva salvedad, firmada por el proponente o el representante legal.
Cualquier explicación o información adicional para ser considerada, deberá ser incluida
en nota separada debidamente firmada por el representante legal.
Las propuestas deben ser congruentes y consistentes con el pliego de condiciones y no
deben presentar información contradictoria, ambigua o confusa; en tal caso, no habrá
lugar a responsabilidad alguna por parte del Hospital Vista Hermosa I Nivel de Atención,
Empresa Social del Estado, ocasionada por la interpretación de las cláusulas ambiguas o
contradictorias de la propuesta.
En caso de divergencia entre la información presentada por la propuesta original y la
copia prevalecerá la información presentada en el original.
1.21 PROPUESTAS ALTERNATIVAS
El Hospital Vista Hermosa I Nivel de Atención ESE no acepta propuestas
alternativas como tampoco propuestas parciales.
1.22 ACLARACIÓN Y/O MODIFICACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES
En la fecha estipulada se recibirán las aclaraciones con el objeto de precisar el contenido
y/o alcance de los mismos y se expedirán las modificaciones o aclaraciones pertinentes
al pliego de condiciones y prorrogará los plazos si fuere necesario.
El Hospital Vista Hermosa I Nivel de Atención ESE, contestará todas las solicitudes por
escrito a través de su página Web a las personas que hayan retirado o consultado el
pliego. No se atenderán consultas personales, ni telefónicas.
Mediante adendas, el Hospital Vista Hermosa I Nivel de Atención ESE, podrá hacer las
modificaciones que considere pertinentes al pliego de condiciones. Estas adendas
formarán parte integral de este documento y serán publicadas en la página web del
Hospital.
1.23 PLAZO DE EJECUCION
El plazo de ejecución del contrato será de seis (06) meses.
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CAPITULO 2
ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS,
ECONÓMICOS, FINANCIEROS Y DE EXPERIENCIA
2. PROPUESTA TÉCNICA
En el proceso de selección se aplicaran las normas legales vigentes, específicamente las
establecidas en el Articulo 38 “Posventa de los dispositivos médicos considerados
equipos biomédicos y su mantenimiento” Decreto 4725 de 2005 y la Resolución 1043 de
2006.
2.1. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO:
Junto con su oferta el proponente deberá adjuntar:
2.1.1. PLAN DE TRABAJO:
El proponente deberá presentar propuesta técnica en la que se señalará en forma clara y
concreta el alcance de los servicios ofrecidos, los resultados a que se compromete en las
diferentes áreas de actividad, los recursos humanos, logísticos y tecnológicos con los que
se cuenta para la ejecución del objeto que se contrate.
El proponente deberá presentar plan de trabajo con base en el listado de los equipos que
se encuentran en el (Anexo Inventario de equipos biomédicos) que contendrá como
mínimo: programación de actividades para la inspección y verificación de equipos en los
servicios, mantenimiento preventivo y correctivo, responsable, tiempo requerido para ello
y disponibilidad de equipos de medición, verificación y calibración.
El Contratista deberá garantizar la supervisión y control periódico en EL HOSPITAL
VISTA HERMOSA I Nivel E.S.E sin que esto genere costo adicional para la entidad,
valiéndose de personal idóneo y capacitado.
El contratista a través de su personal deberá generar actitudes productivas y propositivas,
tendientes a mejorar los procesos institucionales mediante el estudio minucioso de las
situaciones administrativas, asistenciales y de prestación de servicios, que brinden al
hospital alternativas reales para el desarrollo institucional, optimizando los recursos
disponibles y en pro de la política de austeridad del Hospital, todo lo relacionado con el
objeto del contrato y la interrelación con las demás áreas para el efectivo y cabal
cumplimiento.
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2.2.
GARANTIA UNICA:
El proponente seleccionado constituirá una garantía única con una compañía de seguros
o entidad bancaria debidamente establecida en el país, según póliza matriz que haya sido
aprobada por la Superintendencia Financiera, que ampare los siguientes aspectos:
1. El cumplimiento por el diez por ciento (10%) del valor contratado que deberá
tener vigencia por la duración del mismo y cuatro meses más.
2. La calidad del servicio por el diez por ciento (10%) del valor del contrato
vigente, por la vigencia del contrato y cuatro meses más.
3. Del pago de las Prestaciones Sociales e Indemnizaciones laborales del
personal empleado para la prestación del servicio que se está contratando por
un valor igual al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, por el lapso del
contrato y tres años más.
4. Responsabilidad civil extracontractual por un valor equivalente al diez por
ciento (10%) del valor del contrato por la vigencia del contrato y seis (6)
meses más, lo cual será requisito indispensable para la legalización del
contrato. PARÁGRAFO: el proponente constituirá las garantías de que trata el
presente ítem y deberá ser presentadas y entregadas a la Oficina Jurídica de
la Entidad para su respectiva aprobación.
2.4. SOSTENIBILIDAD DE PRECIOS
El proponente debe prever y manifestar de forma expresa que durante la propuesta y la
vigencia del contrato y seis (6) meses mas, mantendrá los precios presentados en su
oferta económica.
NOTA; este es un requisito habilitante y su calificación es de carácter cumple / no
cumple.
2.5. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
El proponente deberá certificar mínimo cuatro (04) años de experiencia en el
mantenimiento de equipo biomédico en entidades hospitalarias publicas y/o privadas de
igual o mayor nivel que el Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Para lo cual deberá
anexar certificaciones de entidades hospitalarias. El monto de cada certificación deberá
ser igual o superior al 25% del presupuesto de la presente convocatoria.
Dichas certificaciones deben contener los siguientes datos:
- Nombre de la persona natural o jurídica contratante (dirección y teléfono)
- Nombre de la persona natural o jurídica que prestó o presta el bien o servicio.
- Objeto del contrato
- Fecha de iniciación y terminación del contrato (día, mes y año)
- Valor del contrato.
- Plazo del contrato
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- Porcentaje de participación (en caso de contratos celebrados como parte de un
consorcio o unión temporal)
- Cumplimiento del contrato
- Nombre, firma y cargo de quien expide la certificación.
Las certificaciones que no cumplan con los anteriores parámetros no se tendrán
en cuenta para efectos de evaluación. En caso de que el proponente tuviere uno o
varios contratos en que se le hubiere impuesto sanción, por incumplimiento u otra
causal, y esta se encuentre ejecutoriada dentro de los dos (2) últimos años anteriores a
la fecha de cierre de la presente invitación, si dicho(s) contrato(s) se está(n) presentando
para efectos de acreditar experiencia, éste (estos), no será(n) tenido(s) en cuenta para
efectos de acreditación de experiencia del proponente.
El proponente debe relacionar en el formato anexo los contratos certificados (las
certificaciones deben anexarse en el mismo orden en que aparecen en el formato).
Cada casilla del formato anexo, debe corresponder a un solo contrato. En los casos
en que se haya suscrito más de un (1) contrato con una entidad, se deben
relacionar por separado los datos de cada contrato.
Si se relaciona un contrato en el formato anexo y no se anexa la correspondiente
certificación, este contrato no será tenido en cuenta para efectos de acreditación de
experiencia.
En caso de discrepancias entre la información contenida en el formato adjunto y la
contenida en las certificaciones, prevalecerán estas últimas.
En caso de que una certificación contenga además del objeto solicitado otro objeto, el
contratante certificará el monto correspondiente a la ejecución de contratos de
compraventa de bienes y/o e s p a c i o s que incluyan el suministro, o instalación y
puesta en funcionamiento de los bienes y/o servicios a ofertar.
Para los contratos ejecutados haciendo parte de un consorcio o unión temporal, se
tendrá en cuenta sólo el porcentaje de participación.
2.6. OFERTA ECONOMICA
El proponente deberá especificar el valor del mes de Mantenimiento incluido IVA, el valor
de la propuesta se mantendrá durante la vigencia de los pliegos de condiciones, durante
la ejecución del contrato y seis (06) meses más, sin importar la cantidad de contratos que
se suscriban o el cambio de vigencia fiscal.
El proponente deberá diligenciar y presentar con la oferta el Anexo “Oferta económica”. La
oferta económica será presentada en pesos colombianos incluyendo el IVA. Debe incluir
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los costos directos e indirectos. Para que la propuesta sea evaluada. Económicamente se
deberá cotizar la totalidad de los ítems. Los precios de la oferta deben mantenerse en
firme a partir de la presentación de la misma y una vez suscrito el contrato se mantendrán
fijos durante el término de su ejecución y liquidación y (6) seis meses más, por lo cual NO
se aplicará fórmula de reajuste para este proceso contractual. En caso de existir
discrepancias entre el valor unitario y el valor total de cada ítem, EL HOSPITAL hará las
correcciones aritméticas y tomará para efectos de la evaluación y de adjudicación el valor
corregido de la oferta.
El proponente debe indicar el valor de su oferta en el formato Anexo.
Así mismo, el oferente deberá incluir en el valor de su oferta la totalidad de los costos
requeridos para cumplir con el objeto contratado durante la ejecución del mismo (sin
añadir filas o columnas).
El oferente deberá presentar su oferta en pesos colombianos sin anotar centavos,
incluyendo las proyecciones de todos los costos, de tal manera que los precios
consignados en el formato se mantendrán vigentes durante el término de ejecución del
contrato y no habrá lugar a reajustes, de ninguna clase.
Cuando el proponente omita incluir el IVA de un bien que esté gravado, se entiende que
está incluido dentro del valor ofertado.
2.7. OBLIGACIONES DEL PROPONENTE:
Con la sola presentación de la oferta el oferente que resulte adjudicatario, se obliga y
compromete a cumplir con lo siguiente:






Prestar directamente o por personal contratado, y bajo su responsabilidad, los
servicios independientes de mantenimiento preventivo y correctivo para equipo
biomédico de mediana y baja tecnología.
Garantizar la disponibilidad del recurso humano para brindar con calidad y
eficiencia los servicios de mantenimiento contratados.
Realizar las actividades de mantenimiento preventivo periódico al equipo
biomédico según el cronograma establecido al inicio del contrato con el
interventor.
Velar por el cumplimiento del plan de mantenimiento preventivo y correctivo a
tecnología biomédica, de conformidad con la evaluación del hospital y los
requerimientos del supervisor del contrato.
Realizar todas las actividades de mantenimiento correctivo diario y de urgencia
que se le sean solicitadas, con un tiempo de respuesta no mayor a ocho (8) horas
después de haber sido reportado el mantenimiento.
Suministrar un software para manejo de hoja de vida de equipo biomédico.
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








Crear, manejar y mantener actualizada la base de datos en medio magnético y
físico que contienen las hojas de vida de todos los equipos, indicando la actividad
realizada, materiales utilizados, valor de los repuestos, tiempo de ejecución.
Presentar informes consolidados de la gestión en medio magnético y físico.
Controlar el estado y funcionamiento de equipos, instrumentos y elementos de
servicio suministrado por el contratante para el desarrollo del contrato,
reponiéndolos en el evento de que sean dañados o averiados por el contratista o
el personal a su cargo.
Responder en forma directa por la adecuada prestación de los servicios
contratados por el Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E para beneficio de los
usuarios internos y externos de las diferentes unidades de negocio de la Entidad,
dentro del área especificada, con criterios de oportunidad, continuidad, integridad,
eficiencia, eficacia, pertinencia, seguridad, idoneidad y competencia técnica.
Responder por los perjuicios sufridos por la entidad por eventos cuya
responsabilidad sea imputada a actos u omisiones del contratista o del talento
humano que preste los servicios en nombre de este.
Plan de capacitaciones al personal asistencial del hospital por parte del contratista
en cuanto a manejo de la tecnología biomédica utilizada en cada área del hospital,
contingencia y medidas en caso de emergencias.
Mantener reserva sobre la información que le sea suministrada en desarrollo de
sus obligaciones.
Obrar de buena fe y lealtad en las distintas etapas contractuales evitando
dilaciones y entrabamientos.
Suministrar las herramientas y equipos necesarios para el desarrollo de las
actividades de mantenimiento, las cuales seguirán siendo de propiedad del
contratista así como la responsabilidad por su estado y funcionamiento.
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CAPITULO 3
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
3.1 PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN
La evaluación de las propuestas se basará en la documentación, información y anexos
correspondientes, por lo cual se debe consignar y adjuntar toda la información detallada
que permita su análisis.
Si existen discrepancias entre letras y números, prevalecerá el monto expresado en
letras.
El Hospital Vista Hermosa I Nivel de Atención ESE, no quedará obligado a aceptar una
propuesta por el hecho de haberla abierto.
FACTOR
EVALUACION
JURIDICO
CUMPLE/NO CUMPLE
FINANCIERO
CUMPLE/NO CUMPLE
TECNICO
600 puntos
ECONOMICO
400 puntos
PUNTAJE TOTAL
1000 PUNTOS
3.2. EVALUACIÓN JURIDICA, TÉCNICA, FINANCIERA Y ECONÓMICA
3.2.1. EVALUACIÓN JURÍDICA (CUMPLE/NO CUMPLE)
Para la evaluación jurídica se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos
legales establecidos en el presente pliego de condiciones, el incumplimiento de
alguno de los requisitos legales exigidos, acarreara la INADMISIÓN JURÍDICA de la
propuesta y rechazo de la misma; por consiguiente la propuesta inadmitida
jurídicamente no será considerada para la evaluación financiera, técnica y
económica.
A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será de carácter
CUMPLE O NO CUMPLE.
Los documentos que serán evaluados en el aspecto jurídico son los siguientes:
3.2.1.1. PARA PERSONA NATURAL:
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- Diligenciar la Carta de presentación de la propuesta firmada por representante legal o
persona facultada para presentarla. ( según Anexo).
- Fotocopia de la cedula de ciudadanía de la persona natural o de su representante si es
el caso.
- Certificado de la Cámara de Comercio del establecimiento de comercio expedido con
una antelación no mayor a tres (3) meses a la fecha de cierre de la presente
convocatoria.
- Garantía de seriedad de la oferta y recibo de pago de la misma, expedida por un banco o
compañía de seguros legalmente establecida en Colombia.
- Registro Único de Proponentes Expedido por la Cámara de Comercio con fecha no
mayor a tres (3) meses a la fecha de cierre de la presente convocatoria.
- Registro Único Tributario.
- Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por La Procuraduría General de la
Nación, vigente a la fecha de cierre de la presente invitación.
- Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la
República, vigentes a la fecha de cierre de la presente invitación.
-
Certificación en donde conste que no se encuentra incurso de inhabilidades e
incompatibilidades.
- Diligenciar Certificación acreditando pago de aportes parafiscales (según Anexo),
firmado por el representante legal o por el revisor fiscal de ser el caso.
- Certificado de inscripción del proveedor en el SICE
3.2.1.2. PERSONA JURIDICA
-
Diligenciar la Carta de presentación de la propuesta firmada por representante legal o
persona facultada para presentarla. (según Anexo)
-
Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal.
-
Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de
Comercio con una antelación no mayor de tres (3) meses a la fecha de cierre de la
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presente convocatoria.
-
Garantía de seriedad de la oferta y recibo de pago de la misma, expedida por un banco
o compañía de seguros legalmente establecida en Colombia.
-
Registro Único de Proponentes RUP, Expedido por la Cámara de Comercio con fecha
no mayor a tres (3) meses a la fecha de cierre de la presente convocatoria.
-
Registro Único Tributario RUT.
-
Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por La Procuraduría General de la
Nación, tanto para la sociedad como para el representante legal, vigentes a la fecha
de cierre de la presente invitación.
-
Certificado expedido por la Contraloría General de la República para la sociedad y
para el representante legal, donde conste la inexistencia de juicios de
responsabilidad fiscal, vigentes a la fecha de cierre de la presente invitación.
-
Certificación en donde conste que no se encuentra incurso de inhabilidades e
incompatibilidades firmada por el representante legal.
-
Diligenciar la Certificación acreditando pago de aportes parafiscales firmado por el
representante legal o por el revisor fiscal de ser el caso. (según Anexos)
- Certificado de inscripción del proveedor en el SICE
-
Autorización del órgano competente, para presentar la propuesta, suscribir el
respectivo contrato y otorgar las garantía exigidas, cuando, tratándose de persona
jurídica, su representante legal o apoderado, en consideración a la cuantía o a la
naturaleza de la contratación, carezcan de las facultades suficientes para contraer
obligaciones en nombre de la sociedad, de acuerdo con el certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de Comercio o el órgano competente.
3.2.1.3. PARA CONSORCIO O UNION TEMPORAL
- Diligenciar la Carta de presentación de la propuesta firmada por representante
legal del consorcio o unión temporal (según Anexo)
- Documento original que acredite la conformación y representación del
consorcio o unión temporal, (según Anexo)
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- Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal de la unión
temporal o consorcio.
- Garantía de seriedad de la oferta donde figure como tomador el consorcio o la unión
temporal y como asegurado/ beneficiario el Hospital Vista Hermosa I Nivel de Atención
Empresa Social del Estado, anexando recibo de pago de la misma expedida por un
banco o compañía de seguros legalmente establecida en Colombia.
- Registro Único de Proponentes RUP de cada uno de los integrantes del consorcio o
unión temporal Expedido por la Cámara de Comercio con fecha no mayor a tres (3)
meses a la fecha de cierre de la presente convocatoria.
- Registro Único Tributario RUT de cada uno de los integrantes del consorcio o
unión temporal.
- Certificado expedido por la Contraloría General de la República para cada uno de
los integrantes del consorcio o unión temporal y para el representante legal del
consorcio o unión temporal, vigentes a la fecha de cierre de la presente
Invitación.
- Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por: La Procuraduría General de
la Nación, para cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal y para
el representante legal del consorcio o unión temporal, vigentes a la fecha de
cierre de la presente invitación.
- Además de los documentos anteriores deberá allegar los documentos como
persona jurídica.
- Certificación de cada uno de los asociados y consorciados en donde conste que no
se encuentra incurso en el régimen de inhabilidades e incompatibilidades o conflicto
de intereses; al igual que certificación para la persona que obre como representante
legal del consorcio o unión temporal.
- Diligenciar la Certificación acreditando pago de aportes parafiscales, de cada uno de
los consorciados o asociados expedida por el contador o revisor fiscal según sea el
caso. (según Anexo)
- Certificado de inscripción del proveedor en el SICE
3.2.2. EVALUACIÓN TÉCNICA Y EXPERIENCIA
3.2.2.1 EVALUACIÓN TÉCNICA
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En la calificación de las propuestas en el aspecto técnico se tendrán en cuenta,
los siguientes factores de calificación:
CRITERIO DE CALIFICACIÓN
CUMPLE /
NO CUMPLE
PUNTUACIÓN
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
400 PUNTOS
CERTIFICACION DE ASISTENCIA A LA
VISITA TECNICA
EQUIPO HUMANO PROPUESTO
VALOR AGREGADO, por ejemplo: (plan
de capacitación, metrología, tiempo de
respuesta para mantenimiento correctivo
menor a 7 horas después de reportado,
equipos de respaldo, equipos de
comunicación, plan de contingencias para
fines de semana y noches, personal que
asista permanentemente a la institución,
entre otros.)
TOTAL EVALUACION TECNICA
CUMPLE /
NO CUMPLE
100 PUNTOS
100 PUNTOS
600 PUNTOS
3.2.2.2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
El proponente deberá certificar mínimo cuatro (04) años de experiencia en el
mantenimiento de equipo biomédico en entidades hospitalarias publicas y/o privadas de
igual o mayor nivel que el Hospital Vista Hermosa I Nivel de Atención ESE. El monto de
cada certificación deberá ser igual o superior al 25% del presupuesto de la presente
convocatoria.
Para lo cual deberá anexar certificaciones de entidades hospitalarias en donde se
indiquen los siguientes aspectos:
-
Nombre de la persona natural o jurídica contratante (dirección y teléfono)
Nombre de la persona natural o jurídica que prestó o presta el bien o servicio.
Objeto del contrato
Fecha de iniciación y terminación del contrato (día, mes y año)
Valor del contrato.
Porcentaje de participación (en caso de contratos celebrados como parte de un
consorcio o unión temporal)
- Recibido total o parcial a satisfacción
- Cumplimiento del contrato
- Nombre, firma y cargo de quien expide la certificación.
Las certificaciones que no cumplan con los anteriores parámetros no se
tendrán en cuenta para efectos de evaluación.
Para efectos de la evaluación de experiencia se tendrán en cuenta únicamente las
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certificaciones de contratos, cuyo valor sea igual o superior al 25% del presupuesto
oficial de los presentes pliegos. De acuerdo a la siguiente distribución de porcentaje:
RANGO
PUNTAJE
El proponente que presente 1 certificación
El proponente que presente 2 certificaciones
100 puntos
200 puntos
El proponente que presente 3 certificaciones
El proponente que presente 4 certificaciones
300 puntos
400 puntos
Las certificaciones que reporten incumplimiento del contrato, no se tendrán en
cuenta para la evaluación.
3.2.3. EVALUACIÓN FINANCIERA (CUMPLE O NO CUMPLE)
3.2.3.1 DOCUMENTOS FINANCIEROS
Los proponentes deberán
allegar con su propuesta, los estados financieros
básicos con corte a Diciembre 31 de 2009 debidamente certificados, los
documentos que se deben aportar son los siguientes:
- Balance general. Discriminando los activos en: activos corrientes, activos fijos y
otros activos; y los pasivos corrientes y los pasivos a largo plazo.

Estado de resultados.

Estado de cambio en el patrimonio.

Notas a los estados financieros.

Certificación a los estados financieros firmados por el contador y el
representante legal.

Dictamen del revisor fiscal o a falta de este un contador público independiente
en los casos que aplique.

Declaración de renta del último año gravable (2008).

Fotocopia de las tarjetas profesionales del contador y del revisor fiscal o
del contador público independiente.

Original del certificado de antecedentes disciplinarios del contador y revisor fiscal
que suscribe la información contable, expedida por la junta central de
contadores no mayor a tres (3) meses.
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
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del contador y del revisor fiscal.
De conformidad con las normas contables vigentes los estados financieros deben
estar debidamente certificados y dictaminados de conformidad con lo establecido en los
artículos 37 y 38 de la ley 222 de 1995, en las circulares externas 030 de 1998 y 037
de 2001 expedidas por la Junta Central de Contadores y en el artículo 2 del decreto
2649 de 1993 o demás normas que reglamenta la contabilidad en Colombia.
Las personas jurídicas que por ley no estén obligadas a tener revisor fiscal, para
efectos de este proceso de contratación tienen la obligación de presentar sus estados
financieros dictaminados por contador público independiente, con sustento en los libros
de contabilidad debidamente diligenciados.
A la evaluación financiera no se le asignará puntaje, su resultado será CUMPLE o
NO CUMPLE
3.2.3.2. INDICADORES FINANCIEROS:
Es importante que el proponente antes de presentar la oferta verifique el cumplimiento
de los indicadores financieros establecidos por el Hospital, de acuerdo con los
siguientes parámetros:
3.2.3.2.1 CAPITAL DE TRABAJO:
Es la diferencia entre el Activo corriente y el Pasivo corriente, constituye los recursos
que dispone un negocio para cancelar su Pasivo a corto plazo. Sirve para medir la
capacidad de una empresa para pagar oportunamente sus deudas en un periodo no
mayor al del ejercicio Fiscal.
CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE
Condición
CUMPLE/
CUMPLE
NO
DEBE SER COMO MINIMO EL 100% DEL
VALOR TOTAL DEL PRESUPUESTO OFICIAL
3.2.3.2.2 RAZÓN CORRIENTE:
Se denomina también relación corriente y permite verificar la liquidez de la empresa
a corto plazo para afrontar sus compromisos de corto plazo.
RAZON CORRIENTE = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE
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Condición
CUMPLE/
CUMPLE
NO
DEBE SER IGUAL O SUPERIOR A 1.5
3.2.3.2.3 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO TOTAL
Este indicador establece el porcentaje de participación de los acreedores dentro de
la empresa, el riesgo que incurren tales acreedores, el riesgo de los dueños y la
conveniencia o inconveniencia de un determinado nivel de endeudamiento para la
empresa.
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO = PASIVO TOTAL /ACTIVO TOTAL
Condición
CUMPLE/ NO CUMPLE
DEBE SER IGUAL O MENOR
AL 60%
Los proponentes que se encuentren dentro de los rangos arriba descritos cumplen con el
requisito de verificación financiera.
3.3. CALIFICACIÓN ECONÓMICA: (máximo 400 puntos)
Se otorgara un puntaje de cuatrocientos (400) puntos a la propuesta que presente el
valor total más favorable ofrecido (menor precio), y a las demás propuestas se les
asignara puntaje proporcionalmente en escala de cien (100) puntos, de acuerdo al
siguiente modelo matemático:
f ( x ) = 400 (a/x)
Donde:
a: el menor valor de las propuestas
x: el valor de la propuesta evaluada
f (x): el puntaje que se asigna al proponente que presento el valor x en la propuesta.
Para la evaluación de este criterio sólo se tendrán en cuenta las PROPUESTAS
que hayan sido ADMITIDAS JURÍDICA Y FINANCIERAMENTE y que hayan
CUMPLIDO con los requisitos TÉCNICOS MÍNIMOS y las condiciones de experiencia.
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6.1.5
FACTORES DE DESEMPATE
Ante la eventualidad de un empate en puntos en la ponderación de los factores de
evaluación entre dos (2) o más ofertas, el Hospital Vista Hermosa I Nivel de Atención
ESE, seleccionará al oferente teniendo en cuenta los puntajes obtenidos en los factores
que se describen a continuación, los cuales se aplicarán en estricto orden de numeración
y de forma excluyente:
a) Se optará por la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en el factor técnico.
b) De persistir el empate, se optará por efectuar un sorteo entre los participantes que se
encuentren empatados, el cual será en audiencia pública mediante balota.
3.4. PLAZO PARA LA EVALUACIÓN
El Hospital Vista Hermosa I Nivel de Atención ESE a través del grupo de
acompañamiento designado por el Gerente, conformado para el efecto, realizará la
evaluación jurídica, técnica, económica y financiera, y presentará el informe motivado
de la evaluación de las propuestas conforme al cronograma antes enunciado.
Al siguiente día hábil de haber vencido el plazo para la evaluación de las propuestas, el
informe evaluativo se pondrá a disposición de los proponentes por el término establecido
en el cronograma en la pagina web del Hospital, para que dentro de éste presenten por
escrito las observaciones que estimen pertinentes, pero sin que puedan completar,
adicionar, modificar o mejorar sus propuestas, so pena que lo completado, adicionado,
modificado o mejorado se tenga por no escrito.
3.5. ADJUDICACIÓN DE LA INVITACIÓN PÚBLICA
La adjudicación se efectuará en consonancia con el deber de selección objetiva, esto
es, escogiendo el ofrecimiento más favorable para el Hospital Vista Hermosa I
Nivel de Atención ESE y a los fines que el mismo persigue, sin tener en consideración
factores de afecto o interés ni motivación subjetiva alguna.
La adjudicación se hará mediante acta motivada, la cual se notificará personalmente al
proponente favorecido en la forma y términos establecidos para los actos administrativos;
a los no favorecidos se le comunicará, dentro de los cinco (5) días calendario siguiente a
través de la Página Web.
3.6.1. ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE CALIFICADO EN SEGUNDO LUGAR
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término estipulado en estos pliegos
de condiciones, el Hospital Vista Hermosa I Nivel de Atención ESE, mediante acto
administrativo debidamente motivado, adjudicará el contrato, dentro de los quince (15)
días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar.
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3.7. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACION
El comité de selección designado por el Hospital considerará imposible la selección del
contratista en los siguientes casos:
a) La falta de presentación completa de ofertas o que no contengan precisión del
valor o soportes requeridos.
b) Cuando conforme con los parámetros establecidos para la selección objetiva que
se fijan en los presentes pliegos de condiciones, no exista propuesta que implique
un ofrecimiento favorable para el Hospital.
c) Cuando las propuestas superen el presupuesto oficial estimado, acorde con la
disponibilidad presupuestal emitida por la oficina de presupuesto del Hospital.
En caso de presentarse la imposibilidad de selección se declarará desierta la presente
convocatoria y como efecto se podrá contratar de forma directa.
PEDRO ARTURO AGUILERA BUSTOS
Gerente
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ANEXOS
1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
2
MODELO CONFORMACIÓN CONSORCIO
3
MODELO CONFORMACIÓN UNIÓN TEMPORAL
4
MODELO DE CERTIFICACIÓN
PARAFISCALES
5.
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
6.
INVENTARIO DE EQUIPOS BIOMEDICOS
7.
MINUTA DEL CONTRATO
ACREDITANDO
PAGO
DE APORTES
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INVITACION PÚBLICA No. 0xx-20xx
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Bogotá, D.C.,
Señores
Hospital Vista Hermosa I Nivel de Atención ESE
Calle 67 A Sur No. 18C -12 .
Bogotá, Distrito Capital.
Ref.: Invitación Publica No. 0xx- 20xx
La presente tiene por objeto: xxx,
Así mismo, él (los) suscrito (s) declara (n) que:
- Tengo (tenemos) él (los) poder (es) y/o representación legal para firmar y presentar la
propuesta.
- Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de adjudicación,
comprende(n) totalmente a la(s) que legalmente represento. De la misma manera, en
caso de adjudicación, el contrato será firmado por la (s) siguiente (s) persona (s) en
representación de la (s) firma (s):
NOMBRE:
CÉDULA:
CARGO:
NOMBRE DE LA FIRMA:
Calle 67 A Sur No. 18 C – 12 Juan Pablo II - PBX: 730 0000 - www.hospitalvistahermosa.gov.co - Bogotá D.C.
He (hemos) estudiado cuidadosamente los documentos de la invitación y renuncio a
cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.
He (hemos) revisado detenidamente la propuesta adjunta y no contiene ningún error
u omisión, contradicción ó declaración debe interpretarse de la manera que resulte
compatible con los términos y condiciones del proceso de la invitación Pública dentro del
cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete
nuestra propuesta.
Que la propuesta que presento (amos) es irrevocable e incondicional y obliga
insubordinadamente al(os) proponente(s) que represento.
Reconozco (cemos) la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer
técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones de los bienes y
servicios que nos obligamos a proveer, y asumimos la responsabilidad que se deriva de
la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para
presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las
características del negocio.
Acepto (amos) y reconozco (cemos) que cualquier omisión en la que haya (mos)
podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la
determinación de nuestra oferta, no nos eximirá de la obligación de asumir las
responsabilidades que nos lleguen a corresponder como futuros contratistas, u renuncio
(ciamos) a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por
cualquier naturaleza, por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por
nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.
Manifiesto (amos) y declaro (amos) que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de
información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana y en consecuencia,
considero (amos) que el Hospital Vista Hermosa I Nivel de Atención ESE, se encuentra
facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de cierre
de la licitación, a sus funcionarios, a los demás proponentes ó participantes en el proceso
de licitación pública y al público en general.
NOTA: Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare
que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo
indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación
legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad
invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones
de organismos
competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos.
Calle 67 A Sur No. 18 C – 12 Juan Pablo II - PBX: 730 0000 - www.hospitalvistahermosa.gov.co - Bogotá D.C.
No me (nos) encuentro (encontramos) incurso (s) en ninguna de las causales de
inhabilidad y/o incompatibilidad establecidas en las normas legales pertinentes.
He (hemos) recibido los siguientes adendas al pliego de condiciones de la invitación.
NO.
FECHA:
He (hemos) recibido todas las respuestas a las consultas formuladas durante el plazo
de la licitación.
En la eventualidad de que me (nos) sea adjudicado parcial o totalmente el objeto del
contrato en la licitación de la referencia, me (nos) comprometo (emos) a:
Establecer y presentar oportunamente al Hospital vista Hermosa I Nivel de atención
ESE, las garantías contractuales.
Realizar dentro del plazo máximo que fije el Hospital Vista Hermosa I Nivel de
Atención ESE, todos los trámites necesarios para la firma y legalización del contrato
resultante.
Ejecutar el objeto del contrato, de acuerdo con los términos y condiciones del pliego
correspondiente y con lo establecido en la propuesta.
Cumplir con los plazos establecidos por el Hospital Vista Hermosa I Nivel de Atención
ESE para la ejecución del objeto del contrato.
Suscribir el contrato resultante de esta invitación, dentro de los cinco (05) días
hábiles siguientes a la fecha de notificación de la resolución de adjudicación.
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Realizar las diligencias necesarias para la legalización del contrato, dentro de los
Cinco (05) días hábiles siguientes a la suscripción del mismo.
Atentamente,
Nombre completo:
Dirección comercial:
No. Teléfono y Fax:
Correo Electrónico:
Domicilio Legal:
Firma de la (s) Persona (s) autorizada (s):
Dirección correo electrónico:
NOTA: No agregue comentarios o aclaraciones
FIRMA DEL PROPONENTE
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INVITACION PÚBLICA No. 0xx-20xx
ANEXO No. 2
MODELO CONFORMACIÓN CONSORCIO
Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido el
CONSORCIO_______
_para participar en la INIVTACION PUBLICA No. 0xx20xx, que tiene por objeto xx
Integrantes del consorcio:
Representante legal:
Aportes: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante:
Duración: Por el tiempo del contrato y su liquidación:
Compromiso: Al conformar el consorcio para participar en la licitación, sus integrantes se
comprometen a:
1. Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a suscribir el
contrato.
2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y
de las obligaciones originadas en el contrato frente al Hospital Vista Hermosa I Nivel
de Atención ESE.
3. No ceder su participación en el consorcio al otro integrante del mismo.
4. No ceder su participación en el consorcio a terceros sin la autorización previa del
Hospital Vista Hermosa I Nivel de Atención ESE.
ORGANIZACIÓN INTERNA DEL CONSORCIO: Para la organización del Consorcio el
Representante Legal tendrá las siguientes facultades:
1.
2.
Para constancia se firma a los
días del mes de
FIRMAS: (de cada uno de los integrantes del consorcio)
_de 20xx.
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INVITACIÓN PÚBLICA No. 0xx-20xx
ANEXO No. 3
MODELO CONFORMACIÓN UNIÓN TEMPORAL
Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido la UNIÓN
TEMPORAL
para participar en la para participar en
la INVITACION PUBLICA No. 0xx-20xx, que tiene por objeto xxxxxxx
Integrantes de la Unión Temporal:
Representante Legal:
Aportes: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante:
Duración: Por el tiempo del contrato y su liquidación:
Compromiso: Al conformar la unión temporal para participar en la licitación, sus
integrantes se comprometen a:
1. Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a suscribir el
contrato.
2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y
de las obligaciones originadas en el contrato frente al Hospital Vista Hermosa I Nivel de
Atención ESE.
3. Responder ante las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la
propuesta y del contrato de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de
los miembros de la Unión Temporal.
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4. No revocar la unión temporal por el tiempo de duración del contrato y el de
liquidación.
5. No ceder su participación en la unión temporal a otro integrante de la misma.
6. No ceder su participación en la unión temporal a terceros sin la autorización previa
del Hospital Vista Hermosa I Nivel de Atención ESE.
7. ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA UNIÓN TEMPORAL: Para la organización de la
Unión Temporal el Representante Legal tendrá las siguientes facultades:
1.
2.
3.
4.
5.
Para constancia se firma a los
_días del mes de
de 20xx.
FIRMAS: (de cada uno de los integrantes de la unión temporal)
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INVITACIÓN PÚBLICA No. 0xx-20xx
ANEXO No. 4
MODELO DE CERTIFICACIÓN ACREDITANDO PAGO DE APORTES
(ART. 50 LEY 789/02)
Nombre o razón social del proponente
CERTIFICACIÓN
Certifico que
_con C.C, o NIT No.
ha cumplido con el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje,
durante_
( ) meses, incluyendo los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de
cierre de esta licitación.
Expedida a los
días del mes de
_de_
Nombre:
Firma:
(Representante legal o revisor fiscal (cuando esté obligado a tener revisor fiscal)
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INVITACIÓN PÚBLICA No. 0xx- 20xx
ANEXO No. 5
FORMATO DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
No.
CONTRATO
OBJETO
VALOR
FECHA
INICIO
1
2
3
NOMBRE Y FIRMA DEL PROPONENTE
FECHA
FINAL
INVITACIÓN PÚBLICA No.0xx-20xx
ANEXO No. 6
INVENTARIO DE EQUIPOS
EQUIPO BIOMEDICO
CANTIDAD DE
EQUIPOS
PERIODICIDAD DEL MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
AMALGAMADOR
10
ANUALMENTE
ASPIRADOR PORTATIL
11
TRIMESTRAL
AUTOCLAVE 140 LITROS
1
MENSUALMENTE
AUTOCLAVE DE MESA
15
MENSUALMENTE
BALANZA PESA BEBE
48
TRIMESTRAL
BALANZA DE PISO
60
TRIMESTRAL
CENTRIFUGA
8
TRIMESTRALMENTE
COMPRESOR ODONTOLOGICO
12
MENSUALMENTE
DESFIBRILADOR
10
TRIMESTRALMENTE
DOOPLER FETAL
19
TRIMESTRALMENTE
ELECTROCARDIOGRAFO
5
TRIMESTRALMENTE
EQUIPO DE ORGANOS DE LOS SENTIDOS
34
SEMESTRALMENTE
EQUIPO DE RAYOS X ODONTOLOGICO
5
ANUALMENTE
FONENDOSCOPIO
40
NO MANTENIMIENTO PREVENTIVO
HORNO PARA SECADO DE MATERIAL
5
TRIMESTRALMENTE
INCUBADORA
6
TRIMESTRALMENTE
LAMPARA DE FOTOCURADO
16
TRIMESTRALMENTE
LAMPARA CIELITICA
3
SEMESTRALMENTE
LAMPARA DE HENDIDURA
1
SEMESTRALMENTE
LARINGOSCOPIO
17
TRIMESTRALMENTE
ANALIZADOR QUIMICO
1
TRIMESTRALMENTE
LENSOMETRO OPTICO
1
SEMESTRALMENTE
MANOMETRO DE OXIGENO
17
TRIMESTRALMENTE
MICROMOTOR / CONTRANGULO
20
TRIMESTRALMENTE
MICRONEBULIZADOR
22
TRIMESTRALMENTE
MICROPIPETA
2
SEMESTRALMENTE
MICROSCOPIOS
4
TRIMESTRALMENTE
MONITOR DE SIGNOS VITALES
6
TRIMESTRALMENTE
MONITOR DE PRESION ARTERIAL
5
TRIMESTRALMENTE
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MONITOR FETAL
4
TRIMESTRALMENTE
MONTURA DE PRUEBAS
1
SEMESTRALMENTE
PULSOXIMETROS
17
TRIMESTRALMENTE
PIANO CUENTA CELULAS
2
SEMESTRALMENTE
PIEZA DE MANO
28
TRIMESTRALMENTE
PIPETAS AUTOMATICAS
4
SEMESTRALMENTE
QUERATOMETRO
1
SEMESTRALMENTE
REGULADOR DE OXIGENO
72
TRIMESTRALMENTE
SERVOINCUBADORA
2
TRIMESTRALMENTE
SUCCIONADOR
11
TRIMESTRALMENTE
TENSIOMETROS
96
TRIMESTRALMENTE
UNIDAD ODONTOLOGICA
18
MENSUALMENTE
VIBRADOR
7
SEMESTRALMENTE
TENS
6
SEMESTRALMENTE
NEVERAS VERTICALES
30
TRIMESTRALMENTE
NEVERAS HORIZONTALES
17
SEMESTRALMENTE
TERMOHIGROMETROS DIGITALES
20
CALIBRACION CADA 6 MESES
TERMOHIGROMETROS ANALOGO
TERMOHIGROMETRO VARILLA DE VIDRIO
MERCURIO
6
CALIBRACION CADA 6 MESES
8
CALIBRACION CADA 6 MESES
UBA MOVIL
1
TRIMESTRALMENTE
NOTA: La periodicidad del mantenimiento planteado en este cronograma está basado en los manuales de cada
equipo.
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INVITACIÓN PÚBLICA No. 0xx-20xx
ANEXO No. 7
MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO DE COMPRAVENTA (SUMINISTRO DE SERVICIOS) No.
CONTRATISTA
C. C. O NIT NO.
DISPONIBILIDAD No.
REGISTRO No.
RUBRO
PRESUPUESTAL
VALOR
OBJETO
$
Xxx
FORMA DE PAGO
Axxx
Entre los suscritos PEDRO ARTURO AGUILERA BUSTOS, mayor de edad, vecino
de esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía No.79.372.444 de
Bogotá, actuando como Gerente y Representante Legal del Hospital Vista Hermosa
I Nivel Empresa Social del Estado, según Decreto No. 575 del 24 de D i ci embre
2009, emanado de la Alcaldía Mayor de Bogotá, transformado por el Concejo de
Bogotá D.C. en Empresa Social del Estado, mediante la expedición del Acuerdo 17
del 10 de Diciembre de 1997, quien para los efectos del presente acto se denomina
EL HOSPITAL y por la otra xxxxx, también mayor de edad, vecino de esta
ciudad, identificado con Cédula de Ciudadanía número xxxx, quien obra en nombre y
Representación Legal de xxxx, Inscrita en la Cámara de Comercio según
certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de
Comercio de Bogotá, quien para los efectos de este contrato se denominará
EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar
el
presente contrato de XXXXX,
el cual se regirá por lo señalado en el artículo 195 de la ley 100 de 1.993 y demás
normas que regulan la materia, en especial por las siguiente cláusulas: PRIMERA
- OBJETO: El objeto del presente contrato es xxx. según requerimiento efectuado
por el Hospital Vista Hermosa I Nivel Empresa Social del Estado y de acuerdo a la
propuesta que forma parte integrante de este contrato SEGUNDA - VALOR: El valor
total del presente contrato se fija para todos sus efectos legales y fiscales en xxx
TERCERAFORMA
DE
PAGO:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, previa
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presentación de la factura que cumpla con los requisitos de ley, acompañada del
correspondiente ingreso de Almacén, certificación de supervisor de recibido a
satisfacción y certificación de cumplimiento de parafiscales. CUARTA
–
OBLIGACIONES
DEL CONTRATISTA: El contratista se compromete para con
el Hospital Vista Hermosa a: Prestar directamente o por personal contratado, y bajo
su responsabilidad, los servicios independientes de mantenimiento preventivo y
correctivo para equipo biomédico de mediana y baja tecnología. b)Garantizar la
disponibilidad del recurso humano para brindar con calidad y eficiencia los servicios de
mantenimiento contratados. c) Realizar las actividades de mantenimiento preventivo
periódico al equipo biomédico según el cronograma establecido al inicio del contrato
con el interventor. d)Velar por el cumplimiento del plan de mantenimiento preventivo y
correctivo a tecnología biomédica, de conformidad con la evaluación del hospital y los
requerimientos del supervisor del contrato. e) Realizar todas las actividades de
mantenimiento correctivo diario y de urgencia que se le sean solicitadas, con un tiempo
de respuesta no mayor a ocho (8) horas después de haber sido reportado el
mantenimiento. f) Suministrar un software para manejo de hoja de vida de equipo
biomédico. g) Crear, manejar y mantener actualizada la base de datos en medio
magnético y físico que contienen las hojas de vida de todos los equipos, indicando la
actividad realizada, materiales utilizados, valor de los repuestos, tiempo de ejecución.
h) Presentar informes consolidados de la gestión en medio magnético y físico. i)
Controlar el estado y funcionamiento de equipos, instrumentos y elementos de servicio
suministrado por el contratante para el desarrollo del contrato, reponiéndolos en el
evento de que sean dañados o averiados por el contratista o el personal a su cargo. j)
Responder en forma directa por la adecuada prestación de los servicios contratados
por el Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E para beneficio de los usuarios internos y
externos de las diferentes unidades de negocio de la Entidad, dentro del área
especificada, con criterios de oportunidad, continuidad, integridad, eficiencia, eficacia,
pertinencia, seguridad, idoneidad y competencia técnica. k) Responder por los
perjuicios sufridos por la entidad por eventos cuya responsabilidad sea imputada a
actos u omisiones del contratista o del talento humano que preste los servicios en
nombre de este. l) Capacitación al personal operativo del hospital por parte del
contratista en cuanto a manejo de la tecnología biomédica utilizada en cada área del
hospital, contingencia y medidas en caso de emergencias. m) Mantener reserva sobre
la información que le sea suministrada en desarrollo de sus obligaciones. n) Obrar de
buena fe y lealtad en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y
entrabamientos. ñ) Suministrar las herramientas y equipos necesarios para el
desarrollo de las actividades de mantenimiento, las cuales seguirán siendo de
propiedad del contratista así como la responsabilidad por su estado y funcionamiento.
El incumplimiento de este compromiso o la no entrega de los bienes en la fecha
informada, se tendrá como un incumplimiento parcial de las obligaciones del
contratista y podrá dar lugar a la aplicación de las multas pactadas en el contrato a
consideración de la entidad. PARÁGRAFO: El contratista se obliga a reemplazar
los elementos objeto de este contrato en forma inmediata es decir dentro de las
veinticuatro horas siguientes a ocurrido el hecho, cuando se encuentren en mal
estado. QUINTA – PLAZO DE EJECUCIÓN: El presente contrato tendrá un
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plazo de ejecución XXX (XX) DIAS CALENDARIO DESDE LA FECHA DEL OFICIO
DE EJECUCION. SEXTA - SUPERVISIÓN: CONTROL DE EJECUCIÓN: El control
sobre la ejecución y cumplimiento del presente contrato estará a cargo del XXXX.
PARÁGRAFO: El supervisor será responsable por las obligaciones descritas, así como
por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen daño o perjuicio al
Hospital, sin perjuicio de las acciones administrativas, penales y civiles que se deriven de
su actuación como supervisor. SÉPTIMA - GARANTÍAS: El CONTRATISTA para
garantizar el cumplimiento de la obligaciones aquí contraídas se compromete a
constituir en un banco o en una compañía de Seguros debidamente establecida
en Bogotá D.C., cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia
Bancaria, a favor del Hospital Vista Hermosa I Nivel Empresas Social Del Estado,
una garantía única que avale el a) El cumplimiento por el diez por ciento (10%) del
valor contratado que deberá tener vigencia por la duración del mismo y cuatro meses
más. La calidad del servicio por el diez por ciento (10%) del valor del contrato vigente,
por la vigencia del contrato y cuatro meses más. Del pago de las Prestaciones Sociales
e Indemnizaciones laborales del personal empleado para la prestación del servicio que
se está contratando por un valor igual al cinco por ciento (5%) del valor del contrato,
por el lapso del contrato y tres años más. Responsabilidad civil extracontractual por un
valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato por la vigencia del
contrato y seis (6) meses más, lo cual será requisito indispensable para la legalización
del contrato. PARÁGRAFO: el proponente constituirá las garantías de que trata el
presente ítem y deberá ser presentadas y entregadas a la Oficina Jurídica de la
Entidad para su respectiva aprobación. OCTAVA - PENAL PECUNIARIA: En caso de
declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones
contraídas con ocasión del presente contrato el Hospital Vista Hermosa I Nivel
Empresa Social Del Estado exigirá directamente al CONTRATISTA a título de
cláusula penal una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de
contrato que se considera como pago parcial de los perjuicios que el Hospital Vista
Hermosa I Nivel Empresa Social Del Estado reciba en dichos casos. Esta suma podrá
ser tomada de la garantía constituida única o descontada de las cuentas que por
cualquier concepto el Hospital Vista Hermosa I Nivel Empresa Social Del Estado
le adeude al CONTRATISTA. Si esto no fuere posible, se cobrará por jurisdicción
coactiva. NOVENA - MULTAS: En el evento en que el CONTRATISTA
incurra en mora o incumplimiento parcial a cualquiera de las obligaciones contraídas
en el presente contrato el Hospital Vista Hermosa I Nivel Empresa Social Del
Estado, le impondrá multas a razón del tres por ciento (3%), sin que el valor total
de las mismas supere el treinta por ciento (30%) el valor total del contrato y sin
perjuicio de que el Hospital Vista Hermosa I Nivel Empresa Social Del Estado
haga efectiva la cláusula penal pecuniaria y/o declare la caducidad del contrato. Esta
suma podrá ser tomada de la garantía constituida o descontada de las cuentas
que por cualquier concepto el Hospital Vista Hermosa I Nivel Empresa Social Del
Estado le adeude al CONTRATISTA. Si esto no fuere posible se cobrará por
jurisdicción coactiva, no habrá lugar a la imposición de multas cuando la mora o
el incumplimiento se deban a fuerza mayor o caso fortuito debidamente
comprobado. DÉCIMA - CESIÓN DEL CONTRATO: El CONTRATISTA no podrá
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ceder parcial o totalmente los derechos y obligaciones emanados de este contrato a
persona natural o jurídica sea Nacional o Extranjera, sino con autorización previa y
escrita del GERENTE del Hospital Vista Hermosa I Nivel Empresa Social Del Estado
pudiendo este reservarse las razones que tenga para negar la
autorización
de
la
cesión DÉCIMA
PRIMERA
- DOCUMENTOS DEL
CONTRATO: Forman parte integrante del presente contrato los
siguientes
documentos: a)Disponibilidad
presupuestal b) Propuesta c) certificado de
existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio y todos
los demás documentos que sirvieron de fundamento para su suscripción y los
que surjan durante la ejecución del contrato. DÉCIMA
SEGUNDA
PERFECCIONAMIENTO: Para el perfeccionamiento y legalización del presente
contrato se requiere de las firmas de las partes contratantes, presentar el recibo de pago
del impuesto de timbre a la firma del contrato cuando este lo requiera,
expedición del registro presupuestal y la entrega de las respectivas las pólizas
dentro de los 3 días siguientes a la firma del presente contrato, en la oficina jurídica
del HOSPITAL cuando de manera expresa se solicite en el contrato. DÉCIMA
TERCERA - GASTOS: Los gastos que implique la legalización y
perfeccionamiento del presente contrato serán por cuenta del CONTRATISTA.
DÉCIMA CUARTA - APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El pago del presente
contrato se subordina a las apropiaciones Presupuestales que para el efecto existen
y se harán con cargo al presupuesto del Hospital para la vigencia de 20xx con la
Disponibilidad Presupuestal No. XXX según Rubro Presupuestal XXXX. DÉCIMA
QUINTA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El contratista afirma bajo
gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato,
que no se halla incurso en ninguna del las causales de inhabilidad e
incompatibilidad establecidos por la Constitución y la Ley para contratar con el
Hospital Vista Hermosa I Nivel de Atención. DÉCIMA SEXTA - DOMICILIO: Las
partes acuerdan fijar como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C. Para
constancia se firma el…
PEDRO ARTURO AGUILERA BUSTOS
Gerente
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