ANEXO Nº 1 - Marca Peru

Comisión de Promoción del Perú para la
Exportación y el Turismo
CÓDIGO
FO-PRO-006
VERSIÓN 03
PÁG. 1 DE 3
CONTRATO DE PARTICIPACIÓN
RUEDAS DE NEGOCIOS DE EXPORTACIÓN Y
MISIONES COMERCIALES DE EXPORTADORES / COMPRADORES
I. DATOS DE LA ACTIVIDAD1
1.1 Nombre
Ciudad
1.2 Lugar y Fecha
País
II. DATOS DE LA EMPRESA ( El Participante)
2.1 Razón Social o Nombres y
Apellidos
2.2 Nombre Comercial
Av./Calle/Jr./Psj.
2.4 Domicilio Legal
Distrito
Inicio
/ /
Fin
/ /
2.3 RUC N°
Urbanización
Nº
Provincia
Departamento
Código Postal
III. DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
3.1. Nombres y apellidos
3.2. Cargo
3.3. Nacionalidad
3.4. Tipo y número de Documento de
identidad
3.5. Inscripción en los Registros
Públicos (Poder)
3.6. Teléfono(s)
IV. DATOS DE
4.1. RUC Nº
DNI □ Carné de Extranjería □ Pasaporte □
Fecha
Partida Registral Nº
Nº: __________________________
Asiento Nº
Ciudad (Oficina Registral)
3.7. Correo Electrónico
PROMPERÚ1
4.2. Domicilio Legal
4.3.
4.4.
4.5.
V.
(Marcar con una “x” donde corresponda)
20307167442
Av./Calle/Psje./Jr.
Nº
AV. REPUBLICA DE PANAMA NRO.
3655
Distrito
Provincia
San Isidro
Lima
Urbanización
EL PALOMAR
Departamento
Lima
Código Postal
Lima 27
Nombre del Representante
DNI Nº
N° Resolución de designación
CUOTA1 (según Carta de Servicios y Política de Comercialización de bienes y servicios, de PROMPERÚ)
4.1 Cuota de participación
S/.
Con financiamiento propio
4.3 Financiamiento
4.2 Fecha límite de pago
Monto
(S/.)
Con financiamiento de
terceros
%) pagado por la empresa
%) pagado por tercero
(100%) pagado por la empresa
(
(
Monto Total
Monto Total
/
/
Monto
(S/.)
VI. CONDICIONES GENERALES
CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO
El presente documento contiene las condiciones generales de participación en las Ruedas de Negocios y Misiones Comerciales de
Exportadores / Compradores organizadas por PROMPERÚ, a cuyas cláusulas se someten ambas partes.
CLÁUSULA SEGUNDA: CUOTA DE PARTICIPACIÓN
La cuota de participación da derecho al PARTICIPANTE a participar en la Rueda de Negocios o Misión Comercial de Exportadores o
Misión Comercial de Compradores organizada por PROMPERÚ, la cual en adelante se denominará la Actividad.
El PARTICIPANTE, una vez cancelada la cuota de participación, no podrá retirarse de la Actividad. Si así lo hiciese, estará sujeto a las
penalidades reguladas en la Política de descuentos para la comercialización de los servicios comprendidos en la Carta de Servicios de
PROMPERÚ vigente.
Si se suspendiera la Actividad se procederá a la devolución de la cuota, en un plazo no mayor de diez (10) días hábiles contados desde el
día siguiente en el que PROMPERÚ suspendió la Actividad, PROMPERÚ coordinará con el PARTICIPANTE a fin de indicarle el trámite
administrativo pertinente.
1
Será completada por la Subdirección de Promoción Comercial
Comisión de Promoción del Perú para la
Exportación y el Turismo
CONTRATO DE PARTICIPACIÓN
RUEDAS DE NEGOCIOS DE EXPORTACIÓN Y
MISIONES COMERCIALES DE EXPORTADORES / COMPRADORES
CÓDIGO
FO-PRO-006
VERSIÓN 03
PÁG. 2 DE 3
CLÁUSULA TERCERA: DESIGNACIÓN DE DELEGADOS DEL PARTICIPANTE
El PARTICIPANTE designará a su(s) delegado(s) mediante el FORMATO DE INSCRIPCIÓN que presenta a Comisión de Promoción del
Perú para la Exportación y el Turismo – PROMPERÚ.
PROMPERÚ no asume ningún vínculo laboral ni obligación con estas personas, resultando dicha participación de entera responsabilidad
del PARTICIPANTE.
CLÁUSULA CUARTA: COMPROMISOS DE PROMPERÚ
4.1. PROMPERÚ se compromete a lo siguiente:
a.
b.
c.
d.
e.
4.2. Organizar y conducir la realización de la Actividad; así como asistir al PARTICIPANTE en los aspectos que se consideren
necesarios.
4.3. Mantener a su representante hasta el término de la Actividad.
4.4. Mantener en reserva la información proporcionada por el PARTICIPANTE a PROMPERÚ, a través de las encuestas u otros medios.
CLÁUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DEL PARTICIPANTE
Pre Evento
5.1. Comunicar a PROMPERÚ de manera escrita la no participación en la Actividad con una antelación no menor a treinta (30) días
calendario antes del inicio de la misma. Las comunicaciones presentadas fuera de este plazo estarán sujetas a las penalidades
reguladas en la Política de descuentos para la comercialización de servicios comprendidos en la Carta de Servicios de PROMPERU
vigente.
5.2. Comunicar a PROMPERÚ de manera escrita el cambio de Delegados, con una anticipación no menor de quince (15) días
calendario antes del inicio del evento.
5.3. Comunicar a PROMPERÚ de manera escrita los cambios o actualización de datos, en un plazo máximo de quince (15) días
calendario de realizado éste, para su inclusión en el Directorio Único de Empresas, adjuntando la documentación pertinente en los
casos que resulten necesarios.
5.4. Comunicar con una anticipación no menor a treinta (30) días a PROMPERÚ, si requieren contratar anfitrionas o traductores, a fin
que PROMPERÚ pueda coordinar oportunamente, con los proveedores El costo que ello implique, será asumido por el
PARTICIPANTE.
5.5. Cancelar el cien por ciento (100%) de la cuota de participación dentro de los plazos señalados en el en el Acápite IV del presente
documento.
Durante el Evento
5.6. EL PARTICIPANTE se compromete a asistir puntualmente y a cumplir con los horarios y compromisos que se establezcan en la
referida Actividad. Las observaciones o sugerencias que proponga el personal de PROMPERÚ deberán ser atendidas por EL
PARTICIPANTE a la brevedad posible.
5.7. Cada PARTICIPANTE a través de su(s) delgado(s) es responsable de mantener el orden y la limpieza del espacio asignado, de ser
el caso, no siendo responsable PROMPERÚ por la pérdida de los objetos personales del PARTICIPANTE.
5.8. Observar una conducta adecuada, preservando el orden, la moral y las buenas costumbres durante la realización de la Actividad;
asimismo, no incurrir en actos de competencia desleal. Su inobservancia constará en el Informe que deberá expedir el profesional
que representa a PROMPERÚ.
5.9. Los Delegados deberán observar las disposiciones del presente Contrato y las indicaciones impartidas por PROMPERÚ. Todo
aquello que requiera aclaración, o que no estuviera previsto, será consultado y resuelto de manera inapelable por el representante
de PROMPERÚ a cargo de la Actividad.
5.10. No propiciar la presencia de una empresa no inscrita durante la realización de la Actividad.
5.11. De ser el caso, no modificar de ninguna forma el espacio asignado. No está permitido agregar, quitar o cambiar de posición el
mobiliario; así como, colocar o instalar gráficas adicionales a las entregadas por PROMPERÚ.
5.12. Desempacar, colocar, retirar y re-empacar sus muestras, material publicitario propio y demás pertenencias.
Comisión de Promoción del Perú para la
Exportación y el Turismo
CONTRATO DE PARTICIPACIÓN
RUEDAS DE NEGOCIOS DE EXPORTACIÓN Y
MISIONES COMERCIALES DE EXPORTADORES / COMPRADORES
CÓDIGO
FO-PRO-006
VERSIÓN 03
PÁG. 3 DE 3
Post Evento
5.13. Responder y entregar a PROMPERÚ las encuestas post-actividad, debidamente llenadas, en el plazo máximo de ocho (8) días
calendario de finalizada ésta.
CLÁUSULA SEXTA: INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
6.1 La no observancia por parte del PARTICIPANTE de las estipulaciones previstas en Cláusula Quinta del presente contrato, originará
la resolución automática del contrato con la sola comunicación por parte de PROMPERÚ, reservándose el derecho de inhabilitar al
PARTICIPANTE para futuros eventos y/o ferias que PROMPERÚ organice o promueva.
6.2 Con relación al incumplimiento de las estipulaciones señaladas en los numerales desde 5.6 al 5.12, una vez comunicada la
resolución del contrato por los representantes de PROMPERÚ, el delegado deberá retirarse de la actividad, sin la devolución total o
parcial del importe pagado.
6.3 Con relación al incumplimiento de lo señalado en el numeral 5.13, PROMPERÚ notificará vía correo electrónico al PARTICIPANTE,
a fin que subsane la omisión dentro de un plazo de cinco (5) días calendario de recibida la notificación; de continuar el
incumplimiento, PROMPERÚ se reserva el derecho de inhabilitar la participación del PARTICIPANTE en las próximas Actividades
organizadas o promovidas por PROMPERÚ.
6.4 PROMPERÚ se reserva el derecho de iniciar las acciones legales correspondientes para la compensación de los daños y perjuicios
que resulten del incumplimiento de alguna de las obligaciones del PARTICIPANTE.
6.5 La SPC llevará un registro de los casos de resolución por incumplimiento de contrato, con el fin de evaluar la trayectoria de la
empresa; así como será potestad de PROMPERÚ hacerlas de conocimiento de los gremios nacionales e internacionales de ser el
caso.
6.6 Los reclamos debidamente motivados se presentarán y tramitarán ante la Subdirección de Promoción Comercial de PROMPERÚ,
quien resolverá en primera instancia, constituyendo la Dirección de Promoción de las Exportaciones, la segunda y última instancia
definitiva.
CLÁUSULA SÉPTIMA: ARBITRAJE
Todas las desavenencias o controversias que pudieran derivarse de éste contrato serán resueltas mediante arbitraje, previa etapa de
conciliación de conformidad con los reglamentos de conciliación y arbitraje del Centro de Arbitraje Nacional e Internacional de la Cámara
de Comercio de Lima, a cuyas normas las partes se someten en forma incondicional.
CLÁUSULA OCTAVA: DECLARACIÓN
Declaramos haber tomado conocimiento de las condiciones del presente contrato de participación. Por tanto, en señal de aceptación a
dichas condiciones devolvemos el ORIGINAL del presente contrato de participación acompañado de la conformación del pago efectuado.
Firmado a los________ días del mes de _________________ del año_________.
Firma y Sello Representante Legal de la Empresa