BASES PARA CONCESIÓN DE ACTUACIONES VERANOS CULTURALES Y TALLERES El Consejo Rector del Instituto Leonés de Cultura, Organismo Autónomo dependiente de la Diputación de León, en sesión celebrada el 19 de junio de 2015, consciente de las muchas necesidades de programación cultural de nuestros ayuntamientos, principalmente en el periodo estival, acordó aprobar la iniciativa de realizar actividades musicales y espectáculos en distintos ayuntamientos del la provincia y también la de organización de actividades y talleres didácticos del Departamento de Arte y Exposiciones, del Departamento de Etnografía y Patrimonio y de animación a la lectura del Departamento de Coordinación Bibliotecaria. Las actividades que se ofrecen a los ayuntamientos se articulan en dos apartados, a saber: 1. Talleres gratuitos: Talleres didácticos de distintas disciplinas artísticas: pintura, grabado, etc., dirigidos a niños y adultos. Talleres didácticos de Etnografía y Patrimonio. Actividades de animación a la lectura. 2. Veranos culturales: En este apartado se ofertan una serie de conciertos de música tradicional y clásica, jazz, muestras folklóricas, teatro de calle, bailes regionales y danzas clásicas, circenses, magia, que se destinan a los ayuntamientos. En este programa las entidades solicitantes deberán abonar el 50% del caché del artista antes del concierto programado y facilitar la publicidad de los conciertos. debiendo quedar acreditada la organización del evento por parte de la Diputación de León y del ILC. Todas las representaciones serán públicas y gratuitas. Las presentes bases tienen por finalidad establecer los criterios y requisitos para conceder las actuaciones de veranos culturales y actividades didácticas y talleres y actividades de animación a la lectura en los diversos municipios de la provincia. El resumen y contenido de las actuaciones, actividades y talleres se podrá consultar en la página web del Instituto Leonés de Cultura (www.institutoleonesdecultura.es). Temporalización Las actividades y talleres didácticos de arte y exposiciones y de etnografía y patrimonio se desarrollarán en los meses de julio, agosto, septiembre y octubre de 2015, y las actividades de animación a la lectura de julio a diciembre de 2015. Participantes Podrán solicitar la participación en el programa los Ayuntamientos de la provincia menores de 20.000 habitantes. Las actuaciones se podrán solicitar para cualquier localidad del ayuntamiento. En todo caso se habrá de disponer de un espacio susceptible de ser utilizado por los grupos, artistas, etc. para realizar los cambios de vestuario, en función del tipo de actuación solicitada y contar con un lugar, que reúna los requisitos mínimos e imprescindibles para el 1 desarrollo de la actividad de acuerdo con los datos que se recogen en el resumen del contenido de la actuación que figura en la página web. Solicitudes y plazo Las solicitudes se dirigirán al Ilmo. Sr. Presidente del ILC conforme a los modelos que se acompañan a continuación de las presentes Bases, (Anexo I veranos culturales, anexo II talleres Arte y Exposiciones, Anexo III Talleres de Etnografía y Patrimonio y Anexo IV Actividades de Animación a la lectura) y se presentarán preferentemente por fax o correo electrónico a las siguientes direcciones: Fax.-987250451.-Correo electrónico: [email protected]. También podrán presentarse en el Registro del Instituto Leonés de Cultura, (C/ Puerta de la Reina, s/n 24003 LEÓN), junto con la siguiente documentación: Hoja de Solicitud (Anexo I,II,III o IV), correctamente cumplimentada. Certificación del Secretario del Ayuntamiento que acredite el número de habitantes del municipio según el último censo del INE. Memoria de las actividades realizadas en el municipio en los cuatro últimos años, organizadas por el propio ayuntamiento, excluyendo las organizadas desde el Instituto Leonés de Cultura. Ver anexo en la página web www.institutoleonesdecultura.es El plazo para la presentación de solicitudes será de CINCO DÍAS HÁBILES contados a partir del siguiente al de la fecha de la publicación de la convocatoria en el Boletín Oficial de la Provincia. También podrán ser presentadas en la forma prevista por el art. 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. Criterios de adjudicación: A) Criterios para la adjudicación de actuaciones VERANOS CULTURALES * Concesión de actuaciones de veranos culturales para la localidad en que se solicita en años anteriores: - Si no ha contado con ninguna actuación…………..3 puntos - Actuaciones en campañas anteriores a 2013 ….....2 puntos - Actuaciones en las campañas de 2013 y 2014 …….1 punto * Población del municipio: - Municipios con menos de 3.000 habitantes ……….3 puntos - Municipios entre 3.000 y 5.000 habitantes ………...2 puntos - Municipios con más de 5.000 habitantes ……………1 punto * Actividad musical y del tipo que se oferta llevada a cabo por el ayuntamiento en los últimos cuatro años que no haya formado parte de los veranos culturales: - Cinco o seis actuaciones…………………………… 3 puntos - Tres o cuatro actuaciones…...………………………..2 puntos - Entre cero y dos actuaciones .................................... 1 punto 2 Se excluirá a todos aquellos ayuntamientos que tengan pendiente de abono su aportación por actuaciones de años anteriores. Si antes de adjudicar la totalidad de las actuaciones se produjera un empate de puntuaciones entre los solicitantes, se realizará un sorteo hasta completar todas las actuaciones que se ofertan de que dispone el ILC. No se valorarán las solicitudes que no aporten la documentación precisa para la aplicación de los criterios de valoración. 1º.-El ILC costeará únicamente el 50% de los honorarios profesionales del caché de cada artista y actuación. 2º.- Los requerimientos técnicos necesarios para cada actuación correrán a cargo de la entidad local a la que se haya concedido. 3º Los gastos de la organización y la publicidad dentro de la localidad de actuación siempre correrán a cargo de la entidad donde se produzca el evento. El ILC desarrollará una línea publicitaria genérica que se enviará a los lugares seleccionados para las actuaciones. 4º Las entidades locales solicitantes se comprometerán a la publicidad necesaria del evento, así como a divulgar el patrocinio explícito de la participación de la Diputación de León a través del ILC. 5º La selección de las localidades de las distintas actuaciones, se realizará por resolución del Presidente del ILC a la vista de las solicitudes presentadas en plazo. Estas peticiones contendrán información sobre los grupos preferidos, las fechas y los lugares elegidos para sus actuaciones. La selección final se realizará en función del número de solicitudes y los criterios reseñados, de acuerdo a la disponibilidad de fechas y artistas. 6º La resolución se comunicará por escrito al beneficiario, en ella se indicará la selección del o de los artistas, el día y la hora de las actuaciones en cada localidad, así como los teléfonos de contacto de los mismos. Para que la actuación sea efectiva, previamente a la realización de la misma, la entidad local deberá presentar ante el ILC copia del ingreso correspondiente al importe de la mitad del caché de los artistas seleccionados, en el plazo de 5 días desde que se le comunique la concesión de la actuación, condición indispensable para que se lleve a cabo la misma. De no recibirse el ingreso en la fecha indicada, se trasladará la actuación a otro ayuntamiento en función de su puntuación. 7º Las actuaciones se realizarán desde julio hasta octubre de 2015, preferentemente en julio, agosto y septiembre. El solicitante se compromete a: - - Dar la máxima difusión de la actividad en el entorno más próximo, indicando siempre que lo promueve la Diputación de León, Instituto Leonés de Cultura. La información está disponible en la página web del Instituto Leonés de Cultura: www.institutoleonesdecultura.es. - Que en toda la publicidad que se haga aparezcan los logotipos de la Diputación de León y del Instituto Leonés de Cultura, así como la colaboración del solicitante. - Facilitar los medios y equipamientos necesarios para poder desarrollar de la forma más adecuada la actividad solicitada e incluso colaborar con personal propio en el caso de ser necesarios traslados, montajes o cargas y descargas de material. 3 - Efectuar una coordinación de la actividad con el grupo o artista para solucionar cualquier posible problema que surja puntualmente en el desarrollo de la misma. - Rellenar un informe de la actividad según modelo que se adjunta, en el cual se relacionarán el número de participantes así como diferentes aspectos de la realización de la actividad. B) Criterios para la adjudicación de ACTIVIDADES Y TALLERES DIDÁCTICOS DEL DEPARTAMENTO DE ARTE Y EXPOSICIONES, DEL DEPARTAMENTO DE ETNOGRAFÍA Y PATRIMONIO Y DE ANIMACIÓN A LA LECTURA DEL DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN BIBLIOTECARIA. * Concesión de actividades y talleres didácticos del Departamento de Arte y Exposiciones, del Departamento de Etnografía y Patrimonio y de animación a la lectura del Departamento de Coordinación Bibliotecaria para la localidad en que se solicita en años anteriores: - Si no ha contado con ninguna actividad…………..3 puntos - Actividades en campañas anteriores a 2013 ….....2 puntos - Actividades en las campañas de 2013 y 2014 …….1 punto * Población del municipio: - Municipios con menos de 3.000 habitantes ……….3 puntos - Municipios entre 3.000 y 5.000 habitantes ………...2 puntos - Municipios con más de 5.000 habitantes ……………1 punto * Actividad o taller del tipo que se oferta llevada a cabo por el ayuntamiento en los últimos cuatro años que no haya formado parte de las actividades y talleres didácticos o actividades de animación a la lectura organizados por el Instituto leonés de Cultura: - Cinco o seis actividades…………………………… 3 puntos - Tres o cuatro actividades…...………………………..2 puntos - Entre cero y dos actividades .................................... 1 punto No se valorarán las solicitudes que no aporten la documentación precisa para la aplicación de los criterios de valoración. Los requerimientos técnicos necesarios para cada actuación correrán a cargo de la entidad local a la que se haya concedido. Las entidades locales solicitantes se comprometerán a la publicidad necesaria de la actividad o taller, así como a divulgar el patrocinio explícito de la participación de la Diputación de León a través del ILC. La selección de las localidades de las distintas actuaciones, se realizará por resolución del Presidente del ILC a la vista de las solicitudes presentadas en plazo. Estas peticiones contendrán información sobre los grupos preferidos, las fechas y los lugares elegidos para sus actuaciones. La selección final se realizará en función del número de solicitudes y los criterios reseñados, de acuerdo a la disponibilidad de fechas y monitores. La resolución se comunicará por escrito al beneficiario, en ella se indicarán las actividades o talleres concedidos, así como los teléfonos de contacto con los monitores o empresas que los impartan. Las actividades y talleres se realizarán desde julio hasta octubre de 2015, excepto las de animación a la lectura, que se realizarán desde julio a diciembre de 2015. 4 El solicitante se compromete a: - - Dar la máxima difusión de la actividad en el entorno más próximo, indicando siempre que lo promueve la Diputación de León, Instituto Leonés de Cultura. La información está disponible en la página web del Instituto Leonés de Cultura: www.institutoleonesdecultura.es. - Que en toda la publicidad que se haga aparezcan los logotipos de la Diputación de León y del Instituto Leonés de Cultura, así como la colaboración del solicitante. - Facilitar los medios y equipamientos necesarios para poder desarrollar de la forma más adecuada la actividad solicitada e incluso colaborar con personal propio en el caso de ser necesarios traslados, montajes o cargas y descargas de material. - Efectuar una coordinación de la actividad con el monitor o artista para solucionar cualquier posible problema que surja puntualmente en el desarrollo de la misma. - Rellenar un informe de la actividad según modelo que se adjunta, en el cual se relacionarán el número de participantes así como diferentes aspectos de la realización de la actividad. Se valorarán independientemente las solicitudes de cada tipo de talleres, pero en ningún caso se podrán conceder al mismo ayuntamiento más de 8 talleres gratuitos en total, no pudiendo concentrar más de 4 en la misma localidad. León, 13 de julio de 2015 EL PRESIDENTE DEL ILC, Juan Martínez Majo 5 ANEXO I HOJA DE SOLICITUD VERANOS CULTURALES DATOS DEL SOLICITANTE Ayuntamiento solicitante Persona que formula la solicitud Dirección Teléfonos de contacto (fijos y móviles – imprescindible) E-mail Responsable de la actividad Teléfonos de contacto (fijos y móviles – imprescindible) Localidad y dirección donde se va a realizar la actividad (especificando si es a cubierto o al aire libre) Características básicas del equipamiento con el que se cuenta para realizar la actividad.- Especificar si se cuenta con elementos escenográficos: (Equipo de sonido, iluminación, Camerinos u otro espacio similar) DATOS DE LA ACTUACIÓN Actividad que se solicita por orden de preferencia. 1º 5º 2º 6º 3º 7º 4º 8º Fecha orientativa (sujeta a disponibilidad de grupos o artistas). El solicitante acepta las condiciones Nombre: expresadas en las bases, se compromete a aportar el 50% del caché de la actuación y a su difusión incluyendo la publicidad de la Diputación e ILC, como patrocinadores. Fdo. Se acompaña certificación del secretario del ayuntamiento en el que se acredita: 1.-Relación de actuaciones de veranos culturales para la localidad en que se solicita en años anteriores: 2.-Población del municipio: 3.-Actividad musical y del tipo que se oferta llevada a cabo por el ayuntamiento en los últimos cuatro años que no haya formado parte de los veranos culturales: CONTACTO ILC.-Luis González Viñuela.- tfnos.- 987 206 572 -987 206 629 ILMO. SR. PRESIDENTE DEL INSTITUTO LEONÉS DE CULTURA 6 El solicitante se compromete a: - Dar la máxima difusión de la actividad en el entorno más próximo, indicando siempre que lo promueve la Diputación de León, Instituto Leonés de Cultura. La información está disponible en la página web del Instituto Leonés de Cultura: www.institutoleonesdecultura.es. - En toda la publicidad que se haga deberán aparecer los logotipos de la Diputación de León y del Instituto Leonés de Cultura, así como la colaboración del solicitante. - Facilitar los medios y equipamientos necesarios para poder desarrollar de la forma más adecuada la actividad solicitada e incluso colaborar con personal propio en el caso de ser necesarios traslados, montajes o cargas y descargas de material. - Efectuar una coordinación de la actividad con el grupo o artista para solucionar cualquier posible problema que surja puntualmente en el desarrollo de la misma. - Es obligatorio rellenar un informe de la actividad según modelo que se adjunta, en el cual se relacionarán el número de participantes así como diferentes aspectos de la realización de la actividad. 7 ANEXO II DIPUTACIÓN DE LEÓN. TALLERES DIDÁCTICOS DE ARTE (GRATUITOS) DATOS DEL SOLICITANTE Ayuntamiento solicitante Persona que formula la solicitud Dirección Teléfonos de contacto (fijos y móviles – imprescindible) E-mail Responsable de la actividad Teléfonos de contacto (fijos y móviles – imprescindible) Localidad y dirección donde se va a realizar la actividad (especificando si es a cubierto o al aire libre) Características básicas del equipamiento con el que se cuenta para realizar la actividad.- Especificar si se cuenta con elementos escenográficos: (Equipo de sonido, iluminación, Camerinos u otro espacio similar) DATOS DE LA ACTUACIÓN Actividad que se solicita por orden de preferencia. 1º 5º 2º 6º 3º 7º 4º 8º Fecha orientativa (sujeta a disponibilidad de grupos o artistas). Se acompaña certificación del secretario del ayuntamiento en el que se acredita: 1.-Relación de talleres y actividades didácticas para la localidad en que se solicita en años anteriores: 2.-Población del municipio: 3.-Actividad del tipo que se oferta llevada a cabo por el ayuntamiento en los últimos cuatro años que no haya formado parte de los talleres del ILC. Teléfono de consulta: 987262423, preguntar por Luis García o Mª José Iglesias. El solicitante acepta las condiciones expresadas en las bases y se compromete a su difusión incluyendo la publicidad de la Diputación e ILC, como patrocinadores. En ……………………………………a ……..de…………de 2015 Fdo.:…………………………. ILMO. SR. PRESIDENTE DEL INSTITUTO LEONÉS DE CULTURA 8 El solicitante se compromete a: - Dar la máxima difusión de la actividad en el entorno más próximo, indicando siempre que lo promueve la Diputación de León, Instituto Leonés de Cultura. La información está disponible en la página web del Instituto Leonés de Cultura: www.institutoleonesdecultura.es. - En toda la publicidad que se haga deberán aparecer los logotipos de la Diputación de León y del Instituto Leonés de Cultura, así como la colaboración del solicitante. - Inscripción de participantes. Con la obligación de llegar al número mínimo de participantes por taller, en general se considera el mínimo 10 participantes. En caso de no ser así avisar con antelación mínimo una semana antes al ILC. - Respetar el número máximo de participantes por taller y los límites de edad. Los talleres tienen unos objetivos, por lo que el número de horas por taller no podrán ser alteradas. - Facilitar los medios y equipamientos necesarios para poder desarrollar de la forma más adecuada la actividad didáctica solicitada e incluso colaborar con personal propio en el caso de ser necesarios traslados, montajes o cargas y descargas de material. - Efectuar una coordinación diaria de la actividad con el monitor o artista para solucionar cualquier posible problema que surja puntualmente en el desarrollo de la misma. - Es obligatorio rellenar un informe de la actividad según modelo que se adjunta, en el cual se relacionarán el número de participantes así como diferentes aspectos de la realización del taller, al que se podrán adjuntar fotografías o documentación digitalizada 9 ANEXO III DIPUTACIÓN DE LEÓN. TALLERES DIDÁCTICOS DE ETNOGRAFIA Y PATRIMONIO (GRATUITOS) DATOS DEL SOLICITANTE Ayuntamiento solicitante Persona que formula la solicitud Dirección Teléfonos de contacto (fijos y móviles – imprescindible) E-mail Responsable de la actividad Teléfonos de contacto (fijos y móviles – imprescindible) Localidad y dirección donde se va a realizar la actividad (especificando si es a cubierto o al aire libre) Características básicas del equipamiento con el que se cuenta para realizar la actividad.- Especificar si se cuenta con elementos escenográficos: (Equipo de sonido, iluminación, Camerinos u otro espacio similar) DATOS DE LA ACTUACIÓN Actividad que se solicita por orden de preferencia. 1º 5º 2º 6º 3º 7º 4º 8º Fecha orientativa (sujeta a disponibilidad de grupos o artistas). Se acompaña certificación del secretario del ayuntamiento en el que se acredita: 1.-Relación de talleres y actividades didácticas para la localidad en que se solicita en años anteriores: 2.-Población del municipio: 3.-Actividad del tipo que se oferta llevada a cabo por el ayuntamiento en los últimos cuatro años que no haya formado parte de los talleres del ILC. Teléfonos de consulta: 987 262 799.-Etnografía y Patrimonio. Preguntar por Marisa Díez – El solicitante acepta las condiciones expresadas en las bases y se compromete a su difusión incluyendo la publicidad de la Diputación e ILC, como patrocinadores. En ……………………………………a ……..de…………de 2015 Fdo.:…………………………. ILMO. SR. PRESIDENTE DEL INSTITUTO LEONÉS DE CULTURA 10 El solicitante se compromete a: - Dar la máxima difusión de la actividad en el entorno más próximo, indicando siempre que lo promueve la Diputación de León, Instituto Leonés de Cultura. La información está disponible en la página web del Instituto Leonés de Cultura: www.institutoleonesdecultura.es. - En toda la publicidad que se haga deberán aparecer los logotipos de la Diputación de León y del Instituto Leonés de Cultura, así como la colaboración del solicitante. - Inscripción de participantes. Con la obligación de llegar al número mínimo de participantes por taller, en general se considera el mínimo 10 participantes. En caso de no ser así avisar con antelación mínimo una semana antes al ILC. - Respetar el número máximo de participantes por taller y los límites de edad. Los talleres tienen unos objetivos, por lo que el número de horas por taller no podrán ser alteradas. - Facilitar los medios y equipamientos necesarios para poder desarrollar de la forma más adecuada la actividad didáctica solicitada e incluso colaborar con personal propio en el caso de ser necesarios traslados, montajes o cargas y descargas de material. - Efectuar una coordinación diaria de la actividad con el monitor o artista para solucionar cualquier posible problema que surja puntualmente en el desarrollo de la misma. - Es obligatorio rellenar un informe de la actividad según modelo que se adjunta, en el cual se relacionarán el número de participantes así como diferentes aspectos de la realización del taller, al que se podrán adjuntar fotografías o documentación digitalizada. 11 ANEXO IV DIPUTACIÓN DE LEÓN - INSTITUTO LEONÉS DE CULTURA. ACTIVIDADES DE ANIMACIÓN LECTORA 2015- SECCIÓN DE BIBLIOTECAS (GRATUITOS) DATOS DEL SOLICITANTE Ayuntamiento solicitante Persona que formula la solicitud Dirección Teléfonos de contacto (fijos y móviles – imprescindible) E-mail Responsable de la actividad Teléfonos de contacto (fijos y móviles – imprescindible) Localidad y dirección donde se va a realizar la actividad (especificando si es a cubierto o al aire libre) Características básicas del equipamiento con el que se cuenta para realizar la actividad.- Especificar si se cuenta con elementos escenográficos: (Equipo de sonido, iluminación, Camerinos u otro espacio similar) DATOS DE LA ACTUACIÓN Actividad que se solicita por orden de preferencia. 1º 5º 2º 6º 3º 7º 4º 8º Fecha orientativa (sujeta a disponibilidad de grupos o artistas). Se acompaña certificación del secretario del ayuntamiento en el que se acredita: 1.-Relación de talleres y actividades didácticas para la localidad en que se solicita en años anteriores: 2.-Población del municipio: 3.-Actividad del tipo que se oferta llevada a cabo por el ayuntamiento en los últimos cuatro años que no haya formado parte de los talleres del ILC. Teléfonos de consulta: Roberto Soto Arranz.- Sección de Coordinación de Bibliotecas.- tfno.987 207 344 El solicitante acepta las condiciones expresadas en las bases y se compromete a su difusión incluyendo la publicidad de la Diputación e ILC, como patrocinadores. En ……………………………………a ……..de…………de 2015 Fdo.:…………………………. ILMO. SR. PRESIDENTE DEL INSTITUTO LEONÉS DE CULTURA 12 El solicitante se compromete a: - Dar la máxima difusión de la actividad en el entorno más próximo, indicando siempre que lo promueve la Diputación de León, Instituto Leonés de Cultura. La información está disponible en la página web del Instituto Leonés de Cultura: www.institutoleonesdecultura.es. - En toda la publicidad que se haga deberán aparecer los logotipos de la Diputación de León y del Instituto Leonés de Cultura, así como la colaboración del solicitante. - Inscripción de participantes. Con la obligación de llegar al número mínimo de participantes por taller o actividad, en general se considera el mínimo 10 participantes. En caso de no ser así avisar con antelación mínimo una semana antes al ILC. - Respetar el número máximo de participantes por taller o actividad y los límites de edad. Las actividades tienen unos objetivos, por lo que el número de horas por taller o actividad no podrán ser alteradas. - Facilitar los medios y equipamientos necesarios para poder desarrollar de la forma más adecuada la actividad didáctica solicitada e incluso colaborar con personal propio en el caso de ser necesarios traslados, montajes o cargas y descargas de material. - Efectuar una coordinación diaria de la actividad con el monitor o artista para solucionar cualquier posible problema que surja puntualmente en el desarrollo de la misma. - Es obligatorio rellenar un informe de la actividad según modelo que se adjunta, en el cual se relacionarán el número de participantes así como diferentes aspectos de la realización del taller o actividad, al que se podrán adjuntar fotografías o documentación digitalizada. 13 HOJA DE EVALUACIÓN Nombre de la entidad solicitante y población: ................................................................ ....................................................................................................................................... Actividad, espectáculo o taller: ....................................................................................... ....................................................................................................................................... Fecha de la actividad: ..................................................................................................... Número de asistentes: .................................................................................................... ....................................................................................................................................... 1.- Opine sobre el desarrollo de la actividad: EXCELENTE MUY BUENO BUENO INDIFERENTE MALO El nivel de la actividad ha sido Grado de beneficio para los participantes El ambiente del grupo de participantes En general, la actividad le ha parecido Exprese con una frase lo que comentaría a alguien que vaya a participar en esta actividad: Califique la actividad con una nota de 0 a 10 puntos: 2.- Opine sobre el artista o responsable del taller o actividad: EXCELENTE MUY BUENO BUENO INDIFERENTE MALO Tiene buena capacitación técnica Ha propiciado buena comunicación Ha sabido motivar al grupo Ha cumplido los objetivos propuestos 3.- Opine sobre la posibilidad de nuevas actividades: ¿Aconseja la repetición de este tipo de actividades? Fdo.: La Dirección del Centro / Ayuntamiento / Junta Vecinal (con sello) 14