circular inventario

SESVER/DA/SRM/DAyD/OI/OFICIO N° 7591/ CIRCULAR 2100/ 2014
ASUNTO: SE ENVIA “MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA TOMA DE INVENTARIOS DE ACTIVO FIJO AL 31 DE
DICIEMBRE DE 2014.
Xalapa, Enríquez., Ver., 19 de noviembre de 2014.
OFICIO-CIRCULAR
DIRIGIDO A: JEFES DE JURISDICCIONES SANITARIAS,
DIRECTORES DE HOSPITALES, LABORATORIO ESTATAL DE SALUD PUBLICA Y
UNIDADES ASISTENCIALES PERTENECIENTES A SERVICIOS DE SALUD DE VERACRUZ.
A efecto de dar cumplimiento en tiempo y forma a la información que debe Usted proporcionar
de conformidad con lo establecido en el Artículo 86 de la Ley 539 de Adquisiciones,
Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de
Ignacio de la Llave y Artículo 46 Fracciones XIX y XXI de la Ley de Responsabilidades de los
Servidores Públicos para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave.
Al respecto le solicito girar sus instrucciones a quien corresponda para realizar el inventario
físico de BIENES MUEBLES DE ACTIVO FIJO existentes en la Unidad Aplicativa a su digno
cargo al 31 de diciembre de 2014 para lo cual deberá observar el siguiente procedimiento:
1.- Deberá ser presentado por el Administrador y/o responsable de inventarios, acorde a la
fecha establecida en el calendario adjunto (anexo Nº15) en la Oficina de Inventarios del
Departamento de Almacenaje y Distribución, en Oficina Central, Soconusco N°31; en caso
de no presentarlo en la fecha establecida, se levantará Acta Administrativa de la cual se
turnará copia al Órgano Interno de Control para los efectos procedentes.
Para tal efecto se deberán utilizar los formatos señalados en el Manual de Procedimientos para
la actualización del Inventario de Bienes Muebles que se encuentran en el portal de SESVER en
el siguiente link: http//web.ssaver.gob.mx/almacenaje.
2.- El inventario deberá ser presentado engargolado entregado en dos tantos, un ejemplar para
Oficina de Inventarios del Departamento de Almacenaje y Distribución y otro ejemplar para
la Unidad, además deberá ser entregado en archivo electrónico escaneado en CD o DVD
debidamente rotulado con los datos completos de la Unidad Aplicativa.
3.- Se deberá elaborar Acta Administrativa de inicio, y de conclusión.
4.- Las Jurisdicciones Sanitarias, deberán enviar adjunto a su inventario físico, una relación que
contenga el nombre de todos los Centros de Salud con que cuenta.
5.- Deberá ser anotado en el encabezado del inventario el nombre de la Unidad Aplicativa y el
número de clave asignada, por el Departamento de Contabilidad de Oficina Central.
6.- El inventario deberá ser clasificado por forma de valuación que puede ser: por costo de
adquisición, a valor avalúo, a valor estimado, a costo de reposición y a costo de donación.
Soconusco No. 31 Col. Aguacatal, C.P. 91130 Xalapa, Veracruz
Tel. (228) 842-3000, www.ssaver.gob.mx
7.- En el inventario de cada Unidad Aplicativa deberá ser incluido en un apartado por separado
el listado de los bienes que pertenezcan al Régimen Estatal de Protección Social en Salud
(REPSS). Los bienes propiedad de SESVER deberán ser incluidos en las partidas
correspondientes del inventario y en el Concentrado General en una columna especifica
(anexo 10).
8.- Algunos de los inventarios físicos elaborados anteriormente por algunas Unidades
Aplicativas carecen de los datos esenciales para identificar en forma individual los muebles
y equipos como son: la marca, modelo, número de serie, número de inventario y costo de
cada uno de los bienes, sello de la unidad, así como, del Anexo 14 en CD o DVD por
separado debiendo estar conciliado dicho anexo con el importe total del inventario reflejado
en el Concentrado y Consolidado respectivo, motivo por el cual le comunico que es
indispensable que el inventario se requisite con los datos completos anteriormente
señalados, en la inteligencia que no será aceptado si carece de la información en comento.
9.- Con el objeto de facilitar la localización de bienes en el inventario éste deberá ser elaborado
en formato de Excel, no intercalando subtotales o filas vacías dentro de la información.
10.- El formato de inventario deberá ser signado con el nombre y firma de los funcionarios
responsables del inventario físico y con rúbrica al margen de cada una de las hojas. Los
nombres y firmas de las personas responsables del inventario de la Unidad Aplicativa
únicamente deberán aparecer al final de la última hoja.
11.- Deberá ser elaborada una conciliación de saldos entre el Inventario Físico de Activo fijo y
los registros efectuados en el Departamento de Contabilidad de Oficina Central, con corte al
31 de diciembre de 2014. Para tal efecto se le proporcionarán los auxiliares
correspondientes y contará con tres días hábiles para la entrega de la conciliación a partir
de la fecha de recepción de dichos auxiliares, la cual deberá ser entregada impresa
engargolada en dos tantos, así como en archivo electrónico en CD o DVD en la Oficina de
Inventarios del Departamento de Almacenaje y Distribución, en Oficina Central.
12.- Los Resguardos Individuales de Activo Fijo de los Servidores Públicos deberán ser
actualizados en cada Unidad Aplicativa, con los movimientos que se efectúen al 31 de
diciembre 2014, y deberán de conservarse en sus archivos para cualquier revisión que se
efectué por parte del Órgano Interno de Control u otro Ente Fiscalizador.
En el entendido que es responsabilidad de la Unidad Aplicativa la información que remita del
inventario, la cual deberá ser correcta, veraz y completa, ya que la misma es susceptible de ser
auditada, en caso de no ser correcta generará observaciones tanto por el Órgano Interno de
Control, así como por los Entes Fiscalizadores.
Para cualquier aclaración o duda con respecto al Inventario y Conciliación, podrá comunicarse
con el C. Federico Rojas Tapia, a los teléfonos 01 (228) 8 14 41 66 (directo) y 01 (288) 8-4230-00 a las extensiones número 2169 y 3169 o la siguiente dirección electrónica:
[email protected]
Soconusco No. 31 Col. Aguacatal, C.P. 91130 Xalapa, Veracruz
Tel. (228) 842-3000, www.ssaver.gob.mx
Sin otro particular, me es grato enviarle un cordial saludo.
ATENTAMENTE
“SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCION”
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
LIC. RICARDO SANDOVAL AGUILAR
C.p.p. DR. Fernando Benítez Obeso.- Secretario de Salud y Director General de los Servicios de Salud de Veracruz.-Para su superior
conocimiento.
Dr.-Víctor Hugo Pérez Osorio .- Director de Atención Médica de Primer Nivel de SESVER.- Para su conocimiento.
Dr.-Armín Arronte Gómez.- Director de Atención Hospitalaria de SESVER.-Para su conocimiento.
Dr. Alfredo Oseguera Manzur- Director del Centro Estatal de Soporte Técnico y Referencia Hospitalaria.- Para su conocimiento.
OOM/JJME/FRT/drd.
Soconusco No. 31 Col. Aguacatal, C.P. 91130 Xalapa, Veracruz
Tel. (228) 842-3000, www.ssaver.gob.mx