En respuesta al oferente sobre la evaluación de capacidad

Pregunta:
Con relación a la evaluación de la capacidad financiera de los oferentes, se plantea
usar la razón Valor de la oferta / Ventas. Se indica que el valor de la oferta
corresponde al presupuesto estimado sin IVA para cada lote o la suma de los lotes
por los cuales presente oferta. Sin embargo no se aclara cuál es el valor de las
ventas a tomar.
La pregunta es sí el valor de las ventas a tomar es el del último año fiscal (es decir
2006). Si es así, queremos preguntarles si se tuvo en cuenta que el valor del
presupuesto estimado es por tres años y que se estaría comparando frente a las
ventas de un año, o si por el contrario se debe dividir el presupuesto estimado entre
3 para sacar la razón.
Respuesta:
Se aclara como se va hacer dicha evaluación:
EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA DE LOS OFERENTES
Para la vigencia de 2007, las ofertas que superen los $1.517.950.000.000 antes de
IVA, serán objeto de evaluación de la capacidad financiera del oferente.
Dado que el presente proceso contempla la adjudicación parcial, esta evaluación se
efectuará independientemente por lote así como para cada combinación de lotes en
la cual participe el oferente. La evaluación de capacidad financiera se efectuará
sobre una base de cien (100) puntos, los cuales serán asignados de conformidad
con el resultado del cálculo de los siguientes indicadores financieros:
ESTUDIO FINANCIERO
Valor de oferta sin IVA(*) / Ventas
Índice de Endeudamiento (Pasivo Total / Activo Total)
TOTAL
VALOR DE LA OFERTA* / VENTAS
INDICADOR (se calcula sin decimales)
Menor o igual al 15%
Mayor a 15% y menor o igual a 20%
Mayor a 20% y menor o igual a 25%
Mayor a 25% y menor o igual a 30%
Mayor a 30%
PUNTAJE
55 Puntos
45 Puntos
100 Puntos
PUNTAJE
55 puntos
40 puntos
25 puntos
10 puntos
0 puntos
*Para cada lote o combinación de lotes, se tomará como valor de oferta el
presupuesto estimado sin IVA correspondiente al primer año de ejecución
del contrato, en razón a que la presente contratación es de servicios. En la
tabla a continuación se muestra el presupuesto a utilizar en esta
evaluación para cada lote o combinación de lote:
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LOTE O COMBINACION
LOTE,
OBJETO
EVALUACION
Lote 1
Lote 1 y 2
Lote 1 y 3
Lote 1 y 4
Lote 2 y 3
Lote 1,2 y 3
Lote 1,2 y 4
Lote 2,3 y 4
Lote 1, 2, 3 y 4
INDICE DE ENDEUDAMIENTO
INDICADOR (se calcula sin decimales)
Menor o igual al 75%
Mayor a 75% y menor o igual a 85%
Mayor a 85% y menor o igual a 90%
Mayor a 90%
DE
DE
PRESUPUESTO ANUAL
ESTIMADO SIN IVA
COP$ 3.469.605.000
COP$ 4.545.635.000
COP$ 4.479.805.000
COP$ 3.880.862.500
COP$ 2.086.230.000
COP$ 5.555.835.000
COP$ 4.956.892.500
COP$ 2.497.487.500
COP$5.967.092.500
PUNTAJE
45 puntos
30 puntos
12 puntos
0 puntos
Si el oferente obtiene un puntaje mayor o igual a 70 puntos, será considerada su
oferta para la evaluación. En caso contrario la oferta no será tenida en cuenta. Los
puntajes anteriores no suman dentro del sistema de ponderación económica de las
ofertas.
Para efectos de realizar el estudio aquí especificado, el proponente deberá anexar
los Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados)
correspondientes al último año fiscal, debidamente suscritos por Contador Público,
Revisor Fiscal o quien haga sus veces de conformidad con la legislación aplicable
para el efecto.
En el evento en que se presenten consorcios ó cualquier otra forma de asociación, la
capacidad financiera del mismo, se medirá siguiendo la siguiente metodología:



Se tomará cada uno de los integrantes que conforman el consorcio o cualquier
forma de asociación por separado y se les calculara el puntaje de capacidad
financiera de forma independiente.
El resultado anterior se multiplicará por el porcentaje de participación de cada
uno de los integrantes del consorcio o cualquier forma de asociación.
El puntaje final de capacidad financiera para el consorcio o cualquier forma de
asociación será la suma de los puntajes obtenidos en el punto anterior.
En el evento en que como resultado de la evaluación de capacidad financiera
ninguno de los oferentes obtenga los 70 puntos exigidos en los presentes términos
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de referencia, ETB podrá considerar la oferta siempre y cuando se cumplan los
siguientes requisitos:



Que el puntaje obtenido por el oferente en la evaluación de su capacidad
financiera, supere los 60 puntos.
Que la oferta sea jurídica y técnicamente viable.
Que la forma de pago pactada no incluya el otorgamiento de anticipo.
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