INVITACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTA No 066-2010

GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA
Secretaría de Interior y Participacion Ciudadana
INVITACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTA Nº 066-2010
Contratos inferiores al 10% de la menor cuantía – Art. 1 del Decreto 3576 de 2009
CAPITULO I
GENERALIDADES.
1.1- INTRODUCCION
EL DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA mediante la presente invitación Publica, de conformidad con
lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el Decreto 3576 de 2009 modificatorio de los
decretos 2474 de 2008 y 2025 de 2009, INVITA a las personas naturales o jurídicas,
individualmente o asociadas en consorcio o unión temporal, que cumplan con los requisitos aquí
exigidos, con el fin de que presenten propuesta, conforme al objeto contractual que seguidamente
se indica.
1.2.- OBJETO
Suministro de repuestos y servicios en mano de obra de los trabajos de mecánica, tapicería,
electricidad y trabajos de exterior, vidrio y carrocería para el arreglo de la camioneta Chevrolet
Luv de placas QEB 343 de la estación de Policía de San Andrés de Sotavento.
.
1.2.1. ESPECIFICACIONES MINIMAS DEL SUMINISTRO A CONTRATAR
El suministro de los bienes y servicios en mano de obra requeridos por la Gobernación de Córdoba
se ajustará a lo determinado en las características señaladas a continuación:
.
CANTIDAD
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
5/4
1
1
1
DESCRIPCIÓN
Empaque de culata.
Empaque tapa válvula.
Empaque múltiple de admisión.
Empaque múltiple de escape.
Juego sellos de válvula.
Retenedor cigüeñal trasero
Retenedor cigüeñal delantero
Retenedor árbol de leva.
Retenedor bomba de aceite.
Tubo de agua.
Balinera de cloch.
Silicona gris grande
Correa del tiempo.
Tensor correa del tiempo.
Correa de alternador
Aceite 20W50
Filtro de aceite
Galón de tiner
Caja articulada.
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5
1
1
2
2
2
10
4
2
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1
1
2
2
2
8
2
4/4
1
1
1
1
4
1
1
1
1
1
2
2
2
1
1
15
2
3
1
2
2
5
10
4
1
1
GL
Tapones de agua.
Sintisolda 24 horas
Juego de interiores Caliper
Pistones de Caliper
Retenedores Bocin
Grasa Aeroshell
Abrazaderas plásticas
Cauchos semieje
Crucetas Cardan
Retenedor de la cola de la caja.
Retenedor del tranfer.
Soporte Cardan
Balineras laterales de los ejes.
Retenedores internos del hausen.
Filtros de gasolina universal.
Cauchos de muelles.
Bujes de muebles con los tornillos.
Aceite 80W90
Calabaza de mofle.
Fronta.l
Capot.
Guardafango izquierdo.
Soportes de cabina.
Persiana.
Manija externa izquierda.
Carpeta derecha.
Soporte de mofle.
Sicaflex.
Parasoles.
Biceles de lame vidrio interno.
Protectores de manija internas.
Vidrio de puerta derecha.
Protector plástico del paral interno.
Pines de carpetas.
Soportes de bomper.
Metros de galillos de ½
Lámpara izquierda
Direccionales del bomper
Fusibles de 70 amperios.
Fusibles de 20 amperios.
Metros de cable Nº 16
Rollos de cinta
Carcaza de arranque
Bendix
Mano de obra en mecánica, tapicería, electricidad y
trabajos de exterior, vidrio y carrocería.
.
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1.2.2. COMPROMISOS U OBLIGACIONES CONTRACTUALES:
En cumplimiento del contrato el contratista se comprometerá a:
11.- Cumplir en forma eficiente y oportuna con el objeto del contrato que es el suministro de
repuestos y servicios en mano de obra de los trabajos de mecánica, tapicería, electricidad y
trabajos de exterior, vidrio y carrocería para el arreglo de la camioneta Chevrolet Luv de placas
QEB 343 de la estación de Policía de San Andrés de Sotavento.
2.- Entregar al Almacén General del Departamento los siguientes repuestos: un (1) Empaque de
culata, un (1) Empaque tapa válvula, un (1) Empaque múltiple de admisión, un (1) Empaque
múltiple de escape, un (1) juego sellos de válvula, un (1) Retenedor cigüeñal trasero, un (1)
Retenedor cigüeñal delantero, un (1) retenedor árbol de leva, un (1) Retenedor bomba de aceite,
un (1) Tubo de agua, una (1) Balinera de cloch, una (1) Silicona gris grande, una (1) Correa del
tiempo, un (1) Tensor correa del tiempo, una (1) correa de alternador, cinco cuartos (5/4) de Aceite
20W50, un (1) filtro de aceite, un (1) galón de tiner, una (1) Caja articulada, cinco (5) Tapones de
agua, un (1) Sintisolda 24 horas, un (1) Juego de interiores Caliper, dos (2) Pistones de Caliper,
dos (2) Retenedores Bocin, dos (2) Grasa Aeroshell, diez (10) Abrazaderas plásticas, cuatro (4)
Cauchos semieje, dos (2) Crucetas Cardan, un (1) Retenedor de la cola de la caja, un (1)
retenedor del tranfer, un (1) Soporte Cardan, dos (2) Balineras laterales de los ejes, dos (2)
Retenedores internos del hausen, dos (2) Filtros de gasolina universal, ocho (8) Cauchos de
muelles, dos (2) Bujes de muebles con los tornillos, cuatro cuartos (4/4) de aceite 80W90, una (1)
Calabaza de mofle, un (1) Frontal, un (1) Capot, un (1) Guardafango izquierdo, cuatro (4) Soportes
de cabina, una (1) Persiana, una (1) Manija externa izquierda, una (1) Carpeta derecha, un (1)
Soporte de mofle, un (1) Sicaflex, dos (2) Parasoles, dos (2) Biseles de lame vidrio interno, dos (2)
Protectores de manija internas, un (1) Vidrio de puerta derecha, un (1) Protector plástico del paral
interno, quince (15) Pines de carpetas, dos (2) Soportes de bomper, tres (3) metros de galillo de
1/2, una (1) lámpara izquierda, dos (2) direccionales del bomper, dos (2) Fusibles de 70 amperios,
cinco (5) Fusibles de 20 amperios, diez (10) Metros de cable Nº 16, cuatro (4) rollos de cinta, una
(1) Carcasa de arranque, un (1) bendix. Y servicio en mano de obra de los trabajos de mecánica,
tapicería, electricidad y trabajos de exterior, vidrio y carrocería.
3.- Constituir una póliza de cumplimiento por el diez por ciento (10%) del valor del contrato,
durante la vigencia del mismo y cuatro meses más.
4.- Constituir una póliza de calidad por el diez por ciento (10%) del valor del contrato, durante la
vigencia del mismo y cuatro meses más.
1.3.- PRESUPUESTO
El presupuesto oficial que de acuerdo con el estudio de conveniencia se estimó para la ejecución
del contrato es de DIEZ MILLONES CIENTO CINCUENTA Y NUEVE MIL SEISCIENTOS
CUARENTA Y SIETE PESOS ($10.159.647), valor que incluye IVA, impuestos departamentales y
demás costos directos e indirectos propios del contrato.
El contrato que se suscriba se sufragará con cargo al Presupuesto de Rentas y Gastos de la
vigencia 2010, de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 3237 de fecha 31
de agosto de 2010, expedido por la Dirección financiera de presupuesto.
El valor total corregido de la oferta no podrá exceder el valor total del presupuesto oficial estimado,
de lo contrario, la oferta será rechazada.
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1.3.1. FORMA DE PAGO PLANTEADA:
El valor de la presente contratación se pagará a contra entrega de los elementos suministrados de
acuerdo al objeto contractual, previa acta de entrada al Almacén General de la Gobernación y al
recibido a satisfacción de los trabajos de mano de obra para lo cual el contratista presentará la
respectiva cuenta de cobro detallada adjuntando el certificado de Cumplimiento del objeto
contractual, que para estos efectos expedirá el interventor del contrato.
1.4.- PLAZO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTADO
La presente contratación tendrá una duración de treinta (30) días calendarios, contados a partir de
la firma del acta de inicio.
1.5.- LUGAR DE EJECUCIÓN:
En la Ciudad de Montería.
1.6- GARANTÍAS DEL CONTRATO QUE SE SUSCRIBA:
Teniendo en cuenta las obligaciones propias del contrato a celebrar en este caso, los riesgos
amparables mediante póliza única de garantía, son los siguientes:
a) EL CUMPLIMIENTO de las obligaciones surgidas del contrato en cuantía igual al diez por
ciento (10%) del valor total del mismo, por el término de ejecución del contrato y cuatro (4)
meses más, posteriores a la fecha del acta de finalización del contrato.
b) CALIDAD DEL SERVICIO, en cuantía igual al diez por ciento (10%) del valor total del
mismo, por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, posteriores a la
fecha del acta de finalización del contrato.
1.7 - CRONOLOGIA DE LA INVITACION
ACTIVIDAD
PUBLICACION DE LA INVITACION
FECHA Y HORA
TERMINO PARA PRESENTAR
PROPUESTAS
Del 17 al 20 de
septiembre de 2010,
en horario de atención
al público.
Septiembre 21 de
2010.
VERIFICACIÓN DE LA PROPUESTA CON
PRECIO MAS BAJO
Septiembre
2010
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de
LUGAR
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Secretaría del Interior y
Participación Ciudadana.
Secretaría del Interior y
Participación ciudadana
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REQUERIMIENTO Y RECEPCION DE
NUEVA OFERTA ECONOMICA EN CASO
DE EMPATE
Notificación
del
requerimiento:
Septiembre 22 de
2010 a las 4:30 p.m.
Recepción: Secretaría del
Interior
y
Participación
ciudadana
VERIFICACION REQUISITOS
HABILITANTES AL OFERENTE CON
PRECIO MAS BAJO
VERIFICICACION DE REQUISITOS
HABILITANTES DE LAS PROPUESTAS
SUBSIGUIENTES CON PRECIO MAS
BAJO SI A ELLO HUBIERE LUGAR
CELEBRACION DEL CONTRATO
Septiembre
2010.
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Septiembre
2010
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Secretaría del Interior y
Participación ciudadana
Septiembre
2010.
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de
Secretaría del Interior y
Participación ciudadana
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Participación ciudadana
CAPITULO II
DE LAS PROPUESTAS
2.1. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas deberán presentarse por escrito, en original y foliadas, en dos sobres, uno que
contenga la propuesta económica y otro los requisitos habilitantes. Ambos sobres deben
presentarse debidamente marcados.
La propuesta económica deberá venir desagregada de la siguiente manera:
El valor unitario, cantidad, descripción del elemento y valor total.
La propuesta deberá allegarse en la fecha y lugar indicada en la cronología de esta invitación.
2.2.- FACTORES HABILITANTES EXIGIDOS
De conformidad con el principio de selección objetiva, esta entidad verificará como requisitos
habilitantes los siguientes:
FACTORES HABILITANTES
CAPACIDAD JURIDICA Y DE
ORGANIZACIÓN
EXPERIENCIA
CAPACIDAD FINANCIERA
VERIFICACION
CUMPLE O NO CUMPLE
CUMPLE O NO CUMPLE
CUMPLE O NO CUMPLE
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Los factores antes mencionados serán verificados de acuerdo con la siguiente tabla:
CAPACIDAD JURIDICA
Cumple
No
cumple
NO APLICA
Cumple
No
cumple
NO
APLICA
Cumple
No
cumple
NO
APLICA
1. Certificado de existencia y representación legal expedido por la
cámara de comercio respectiva o Matricula mercantil del proponente
que de cuenta de la existencia de un establecimiento de comercio
abierto al público, en caso de personas naturales.
2. Certificado de antecedentes disciplinarios - Procuraduría
3. Certificado de antecedentes de manejo fiscal – Contraloría
4. Certificado de antecedentes penales expedido por el DAS
5. Acreditación de afiliación y pago al día al sistema de seguridad
social y certificación de paz y salvo de aportes parafiscales
6. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del proponente o
representante legal en caso de personas jurídicas.
7. Fotocopia Libreta Militar – hombres menores de 50 años
EXPERIENCIA
El proponente deberá acreditar experiencia, por lo menos con tres (3)
certificaciones de suministro de repuestos y mano de obra con entidad
pública relacionada con el objeto a contratar.
CAPACIDAD FINANCIERA
1. Fotocopia legible del RUT expedido por la DIAN
2. Declaración de rentas del año gravable 2009.
CAPITULO III
REGLAS DE SELECCIÓN
3.1 -REGLAS DE SELECCIÓN PARA LA CELEBRACION DEL CONTRATO
En atención a lo dispuesto en el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, las escogencia del
contratista, se realizará con base en las siguientes reglas:
1. Los interesados deberán allegar su oferta en los plazos que se contemplan en la
cronología de la invitación que para el efecto se publique en la página WEB de la entidad.
2. Allegadas la (s) propuesta (s), esta entidad luego de revisar la propuesta económica de los
oferentes escogerá aquella que tenga el precio más bajo, siempre que se encuentre en
condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se
procederá si solo se presenta una oferta.
3. En el evento de que existiera empate con las propuestas económicas presentadas, esta
entidad, a través de comunicación enviada mediante correo físico o electrónico, dirigida a
los proponentes empatados, requerirá la presentación de una nueva oferta económica.
Parágrafo: En este caso se dará aplicación al numeral 2 de estas reglas.
4. La entidad verificará los requisitos habilitantes al proponente que hubiere presentado la
propuesta económica con el precio más bajo. Parágrafo: En el evento de la propuesta con
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el precio más bajo, no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se procederá a
verificar los requisitos habilitantes del oferente que haya presentado el segundo menor
precio y así sucesivamente hasta obtener un proponente habilitado.
5. Cumplidos los requerimientos anteriores la entidad procederá a celebrar el contrato
Dada en Montería a los quince (15) días del mes de septiembre de 2010.
Atentamente
JAIRO MANUEL LOPEZ COVO
Secretario del Interior y Participación Ciudadana.
Delegado para la Contratación
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