005_Acta_reunión_Comité Primario

Código: GDS-FR-04
ACTA
Versión: 01
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Acta Número
005
Tipo de reunión
Comité Primario
Fecha:
27 de septiembre de 2010
Hora
14:30 a 18:00 horas
Dependencia o
proceso:
Vicerrectoría Académica
Redactada por:
John Fredy Restrepo Zuluaga
Nombre:
David Fernández Mc Cann
William Alzate Segura
Sandra María Herrera Castaño
Asistentes:
Diana Patricia Giraldo Bedoya
Claudia Cecilia Álvarez López
Diana Victoria Aguilar Piedrahíta
John Fredy Restrepo Zuluaga
Ausentes:
Liliana Patricia Restrepo V.
Cargo:
Vicerrector Académico
Director Operativo de Investigación
Jefe de Oficina Asesora de
Planeación
Profesional de la Unidad de
Emprendimiento
Profesional Universitaria
Profesional Especializada
Profesional de Apoyo a la
Vicerrectoría Académica
Directora Operativa de Extensión
Objetivo:
Realizar seguimiento a las actividades de diferentes dependencias de la
Vicerrectoría.
Resumen:
Temas
1. Revisión de Compromisos
2. Informe de temas tratados en el Comité Rectoral
3. Balance de los proyectos de los Técnicos Profesionales y de
articulación con la media técnica
4. Balance del proyecto de Presupuesto Participativo
5. Informe de actividades Dirección Operativa de Investigación.
6. Informe de actividades Unidad de Emprendimiento
7. Recuento de pendientes y tareas
Elaboró: Auxiliar Administrativo
Revisó: Representante de la
Dirección
Aprobó: Comité del Sistema de
Gestión Integral
Fecha: 03/09/07
Fecha: 11/09/2007
Fecha: 17/09/2008
Código: GDS-FR-04
ACTA
Versión: 01
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Desarrollo
Revisión de Compromisos
Se hace un recuento de los compromisos pendientes con el fin de ser tratados durante los
informes respectivos.
Se menciona el compromiso pendiente del acta 003 sobre la interventoría de los proyectos
de investigación, la cual se solicitó revisar para que no quede en cabeza del DOI, la Jefe de
la Oficina de Planeación recomienda revisar realmente cual es el papel de un interventor y
no simplemente transmitir el problema a personas que quizá no son las idóneas para esta
labor.
Informe de la reunión Rectoral
El señor Vicerrector informa que en la reunión del Rectoral básicamente se trato el tema de
presupuesto, se informa que estuvo como invitado el DOI y se evaluó el tema del Congreso
del Color el cual tal y como se presenta en estos momentos no se puede realizar.
Otro tema que se trato en dicha reunión fue el de las horas cátedra y la solicitud de tener un
inventario de necesidad de horas por contratar por este semestre.
Balance de los proyectos de los Técnicos Profesionales y de articulación con la media
técnica
Diana Aguilar comienza su intervención comentando el informe de deserción del proyecto de
los Técnicos Profesionales por Ciclos Propedéuticos presentado el pasado 6 de septiembre
y recomienda se evalúe la continuidad del proyecto y su conveniencia para el ITPB puesto
que en los análisis presentados se ven diferentes causas de deserción que han generado
que algunos grupos tengan uno y dos estudiantes, además que se hace necesario una
persona que le haga seguimiento al proyecto visitando cada uno de los colegios, tal y como
se recomienda en el informe mencionado.
El Señor Vicerrector lanza la siguiente pregunta ¿estamos obligados a ofrecer nuevas
cohortes del proyecto?, Diana Aguilar responde que no conoce si desde el punto de vista
legal es obligatorio continuar ofreciendo los programas dentro de este convenio, se le solicita
que se verifique esta información. Para el próximo año se propone continuar ofreciendo el
proyecto pero hacerlo por demanda autónoma con cada institución y con apoyo de
Comunicaciones. Se solicita que Diana Aguilar realice un cronograma detallado para ser
presentado en la próxima reunión del Comité Primario. Claudia Álvarez ofrece su apoyo para
articular con el proyecto de Presupuesto Participativo.
Para el tema de articulación por homologación con la media técnica se refiere al documento
de informe ejecutivo que se anexa a esta acta.
Elaboró: Auxiliar Administrativo
Revisó: Representante de la
Dirección
Aprobó: Comité del Sistema de
Gestión Integral
Fecha: 03/09/07
Fecha: 11/09/2007
Fecha: 17/09/2008
Código: GDS-FR-04
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Presupuesto Participativo
El Vicerrector comienza recordando lo que es el proyecto de Presupuesto Participativo y que
sólo se está utilizando para la formación (docencia) y no se está aprovechando ni para la
investigación ni para la extensión, la Profesional Universitaria menciona que actualmente se
tienen la fichas firmadas y se están haciendo las visitas a las comunas para acordar como
se va a operar, se informa que ya se tiene las actas firmadas para las Comunas 7 y 4 y que
se está negociando con las JAL un presupuesto para la capacitación de un determinado
número de estudiantes que se paguen por adelantado, el Señor Vicerrector manifiesta su
inquietud con respecto al manejo que se le pueda dar al tema de presupuesto desde el
Municipio y que la Profesional Universitaria se debe asesorar para continuar con esta
negociación.
El señor Vicerrector indaga sobre como nos preparamos para que también se accedan a
recursos del Presupuesto Participativo por investigación y extensión, a lo que la Profesional
Universitaria contesta que es leyendo los planes de desarrollo de las comunas y de igual
forma por medio de la contratación que se ofrece a través de la pagina del municipio.
Finalmente se informa que se comenzará el próximo 4 de octubre con los cursos de artes y
oficios para la comuna 7, ya se está organizando la logística con los Decanos y la DOE.
Informe de actividades Dirección Operativa de Investigación
Revista CINTEX
El DOI informa que ya se tienen listos los artículos de la revista
Evaluación docente
Se retoma el tema de la evaluación docente como responsabilidad de la Dirección Operativa
de Investigación, y el tiempo que invierte la Profesional Universitaria Luz Eugenia Alzate
Cadavid y la imposibilidad de desarrollar otro tipo de actividades propias de la Investigación;
el señor Vicerrector informa que actualmente se está analizando en detalle el procedimiento
de la evaluación docente y que en este sentido se reorientará la labor de la Profesional
Universitaria de igual forma se le indica al DOI que en adelante solicite por escrito las
labores que necesita que desarrolle la Profesional Universitaria.
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Seminario de Trabajo Grado
El DOI indaga sobre el tema de la reforma a la resolución presentada ante la Secretaría
General para que el Seminario de trabajo de Grado no continúe bajo la responsabilidad de la
Dirección Operativa de Investigación, el Vicerrector manifiesta que no conoce del tema y se
dan las indicaciones para que se continúe por la vía de la Secretaría General.
Docentes investigadores
El DOI menciona el caso del profesor Samuel Jaramillo y el investigador Víctor Hernández,
con el primero se tiene pendiente un proyecto de investigación y la presentación de un
informe y una presentación acerca de las ponencias que fueron patrocinadas por el ITPB, de
igual forma se tiene el caso de Victor Jaramillo y
Elaboró: Auxiliar Administrativo
Revisó: Representante de la
Dirección
Aprobó: Comité del Sistema de
Gestión Integral
Fecha: 03/09/07
Fecha: 11/09/2007
Fecha: 17/09/2008
Código: GDS-FR-04
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Informe de actividades Unidad de Emprendimiento
1. Se presenta el documento propuesta de resolución este documento será revisado para
revisión y tramite en secretaría general.
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2. Ya se comenzó con el Diplomado, ningún docente quiso asistir y es necesario nombrar
un docente asistente para que se apropie de la metodología y luego la transmita a la
institución.
3. Invitación a construir el plan de desarrollo en la línea de emprendimiento
Una persona de planeación y Diana Giraldo para que asistan.
4. Con respecto a la contratación de personal de apoyo operativo en la UDE, informa que
aun no ha sido posible la obtención de hojas de vida de candidatos para el cargo.
COMPROMISOS
N
Descripción
º
1
2
3
4
5
6
Solicitar concepto a la Oficina de
Control Interno y Secretaría General
sobre los criterios de asignación de
un interventor para los proyectos de
investigación.
Elaborar cronograma detallado para
la continuidad de los programas del
proyecto Alianza
Presentar el proyecto de articulación
con la media técnica para su
conocimiento y aprobación a la
subsecretaría de educación
Revisión del modelo de convenio
con IMT para ajuste y
recomendaciones.
Estado del arte y modalidades de
trabajos de grado y propuesta de
resolución para presentar al
Consejo Académico trabajos de
grado.
Informe ejecutivo de lo hecho en el
proyecto Presupuesto Participativo.
Responsable
Fecha
David Fernández
1 de octubre
Diana Victoria Aguilar.
1 de octubre
Diana Victoria Aguilar
8 de octubre 2010
Secretaría General
Sin definir
Diana Victoria Aguilar
Diana Patricia Giraldo
4 de octubre
Claudia Álvarez
1 de octubre
Elaboró: Auxiliar Administrativo
Revisó: Representante de la
Dirección
Aprobó: Comité del Sistema de
Gestión Integral
Fecha: 03/09/07
Fecha: 11/09/2007
Fecha: 17/09/2008
Código: GDS-FR-04
ACTA
Versión: 01
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Plan de difusión de los planes de
desarrollo de las comunas.
Calendario para el Sistema de
Investigación
Claudia Álvarez
4 de octubre
William Alzate Segura
4 de octubre
Participantes
Firmas
David Fernández Mc Cann
William Alzate Segura
Sandra María Herrera Castaño
Diana Patricia Giraldo Bedoya
Claudia Cecilia Álvarez López
Diana Victoria Aguilar Piedrahíta
John Fredy Restrepo Zuluaga
Elaboró: Auxiliar Administrativo
Revisó: Representante de la
Dirección
Aprobó: Comité del Sistema de
Gestión Integral
Fecha: 03/09/07
Fecha: 11/09/2007
Fecha: 17/09/2008