Informática administrativa

SISTEMA EN UN JARDIN DE NIÑOS
INTRODUCCIÓN
Los adelantos tecnológicos representan factores importantes para el desarrollo, de una industria, de una
organización empresarial, de una institución educativa y de un país, lo cual contribuye en el aumento de la
productividad.
Los sistemas computacionales son uno de los muchos adelantos tecnológicos que existen y constituyen un
medio, que la humanidad utiliza para obtener una información inmediata, rápida y exacta.
Así es que por esto en la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas de información basados en
computadoras son el corazón de las actividades cotidianas y objeto de gran consideración en la toma de
decisiones, las empresas consideran con mucho cuidado las capacidades de sus sistemas de información
cuando deciden ingresar o no en nuevos mercados o cuando planean la respuesta que darán a la competencia.
OBJETIVO
Nuestro objetivo es crear un programa el cual registre y automatice las actividades dentro de un jardín de
niños al igual que los datos utilizando un programa de base de datos el cual es Microsoft Access.
En el cual tenemos la facilidad de crear formularios y así poder obtener un mejor control de los datos y
cuentas estadísticas, por supuesto, mediante el uso adecuado y correcto de este programa de computadora,
suprimiendo el método que se ha utilizado durante los años anteriores.
JUSTIFICACIÓN
En la actualidad los avances tecnológicos están rebasando los procesos rústicos, en cuanto a la información,
que utilizaba el hombre. Las tecnologías de la información son el ejemplo claro de la innovación y mejor
utilización de datos para tener una mejor toma de decisiones.
Como todos lo imaginamos a través de los siguientes años estos aumentaran increíblemente en las actividades
de la humanidad, por ello nosotras hemos promocionado, al igual que es un deseo que tenemos de avance en
cuanto a lo que nosotras estamos aprendiendo, que una escuela cuente con los servicios de la tecnología para
el control y captura correcta de los datos
En una organización o empresa, el Análisis y diseño de sistemas de información, es el proceso de estudiar su
situación con la finalidad de observar como trabaja y decidir si es necesario realizar una mejora; el encargado
de llevar a cabo estas tareas es el analista de sistemas.
El analista de sistemas es el canalizador y persona clave en el análisis, diseño e implantación de sistemas de
información. Esta posición funcional es la que debe ayudar a los usuarios de la información a definir que tipo
de nueva información se quiere, como se pueden usar los datos obtenidos, que tecnología se puede utilizar y
cual es la combinación optima de dinero, personal, materiales y métodos para implantar dicho sistema.
Básicamente, el analista de sistemas es una persona que sirve como interfase entre los usuarios del sistema y
la información al igual, que son los técnicos que trabajan en el sistema, tales como programadores,
administradores de la información y operadores de las computadoras.
Antes de comenzar con el desarrollo de nuestro proyecto, nos conducimos a un estudio de sistemas para
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detectar todos los detalles de la situación actual de la organización que debemos analizar; en nuestro caso. Se
expuso el desarrollo del procesamiento de datos e información; principalmente desde el punto de vista de los
avances tecnológicos. Es posible obtener una mejor intuición y comprensión si se examinan en forma breve
las exigencias que existen para que se produzca cada vez mas información.
La información reunida con este estudio nos sirve como base para crear varias estrategias de diseño. Nosotras
como las analistas o administradoras del sistema decidimos que estrategias seguir. Los directivos, profesores y
otros usuarios finales son los que se familiarizan cada vez mas con el uso de computadoras, ya que para
nosotras ellos son los que están teniendo un papel muy importante en el desarrollo del sistema.
A medida que aumenta el tamaño, la complejidad y la especialización de las organizaciones, se vuelve cada
vez más difícil para los responsables de las decisiones asignar a diferentes actividades los recursos disponibles
de la manera más eficaz y optima para la organización.
La planeación e implantación de los modelos lógicos y matemáticos pueden ayudar a resolver los problemas
que origina la complejidad de las organizaciones modernas. Por consiguiente, además de elaborar informes y
métodos para el mantenimiento de registros históricos y satisfacer necesidades operativas y gubernamentales,
los sistemas modernos de información deben incluir modelos lógico−matemáticos para suministrar
información alternativa, productiva, de optimización y de control.
Por lo tanto todas las organizaciones son sistemas que actúan de manera reciproca con su medio ambiente
recibiendo entradas y produciendo salidas. Los sistemas que pueden estar formados por otros sistemas los
denominamos subsistemas y funcionan para alcanzar los fines de su Implantación.
ANÁLISIS − DISEÑO
El análisis y diseño de sistemas de información, como se menciono anteriormente se utiliza para las empresas
en el manejo de gran cantidad de información en las empresas o en algún otro lugar.
Un sistema de información es un conjunto de datos, infraestructura, equipos y personas que realizan funciones
específicas.
A continuación se mencionan los pasos a seguir para realizar un mejor análisis:
• Planteamiento del sistema
• Objetivo
• Requerimiento del sistema
• Diseño de los elementos del sistema
¿QUÉ PROBLEMAS TIENE O QUE MEJORAS PRETENDE LOGRAR DENTRO DEL ÁREA CON
RESPECTO AL MANEJO DE INFORMACIÓN?
Los problemas que hay dentro del Jardín de Niños son la falta de organización en la información en los puntos
donde se maneja esta, se pretende organizar toda la información mediante los programas de la computadora y
sus aplicaciones.
¿QUÉ OBJETIVO SE PRETENDE ALCANZAR CON LA APLICACIÓN?
Como se menciono anteriormente, el mejor manejo de toda la información al igual que una captura de datos
más fácil y administrada.
¿QUÉ ENTRADAS A NIVEL GENERAL PUEDO TOMAR?
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En este caso se tomaron libros de estadísticas, registro de inventarios y demás documentos que se utilizan
dentro del Jardín de Niños.
¿QUÉ SALIDAS SE QUIEREN OBTENER?
El plan es que mediante el uso de una base de datos se administren todos los puntos de la escuela para poder,
de esa manera, se organizara automáticamente la información. Al igual que se utilizaran salidas impresas de lo
que se requiera.
• ¿QUÉ FUNCIONES PRINCIPALES REALIZARA LA APLICACIÓN?
La administración general de la información.
FLUJO DE DATOS
Para realizar el sistema debemos analizar los documentos fuente o de entrada y lo que utilizamos fue:
• Libros de registros estadísticos (alumnos)
• Inventarios (altas y bajas)
• Registro del mantenimiento del Jardín
Los libros de registro nos sirvieron para crear las tablas y formularios del control de alumnos y las salidas
estos maneja.
Los inventarios para crear los registros del control del mobiliario total de la escuela.
Los de registro de mantenimiento para crear los formularios y salidas para tener un control de los que se
hizo y se debe realizar en el plantel. Todos estos datos se manejan en la dirección y con el personal
administrativo.
Lo relacionado al personal docente la profesora decidió que se manejaría como hasta ahora por que es un
registro que mandan desde la supervisión.
ELEMENTOS DEL FLUJO DE DATOS
Este es el flujo de datos que nosotras utilizamos para la realización del sistema.
En este se explica cual fue la salida de cada uno y su función dentro del Jardín de Niños.
DESARROLLO
Bosquejar la estructura general del nuevo sistema considerando el flujo de datos desde la entrada hasta la
salida así como las principales funciones que desarrollara y las interrelaciones con otros sistemas.
Anteriormente se menciono el objetivo de nuestro sistema, pero para realizarlo correctamente necesitamos
organizar las funciones de cada una de las personas del lugar donde concentramos nuestro proyecto.
Para el desarrollo del sistema decidimos usar el programa o paquetería de Office, Access.
Como mencionamos anteriormente creamos una base de datos.
DISEÑO DETALLADO
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OBJETIVO: establecer a nivel detalle el como se procesaron los datos.
Aquí mostramos como se empezaron a realizar y a organizar los datos del Jardín de Niños.
En esta tabla se capturaron los datos de los registros estadísticos al igual que en otras tablas los de mobiliario e
inventario.
El tipo de aplicación que realizamos es de acceso directo.
CONCLUSIONES
En los últimos años la utilización de los sistemas computacionales en nuestra vida es un nuevo horizonte y un
avance tecnológico que ha permitido el surgimiento de nuevos métodos para agilizar los procesos en la
información. Esto ha dado como resultado que otras ramas de la ciencia adopten estos métodos
computacionales para una mayor rapidez y precisión.
A partir de los últimos años estos han tenido una gran actualización permitiendo el uso correcto de los
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programas de computadora obteniéndose mejores y mayores continuas.
Con la necesidad de adoptar los sistemas computacionales para mejorar enfoques y encontrar nuevas
aplicaciones; se integra un analista, de tal manera que este ayude a estructurar un buen manejo en la
organización de tal manera que ayude a obtener lo más moderno que se tiene dentro de su especialidad.
Al analizarlo pensamos en el diseño mas adecuado y fácil para organizar la información correctamente ya que
pensamos que un sistema computacional es una alternativa para el desarrollo integral de una organización ya
que este reúne la mayoría de sus elementos para el resultado final de su aplicación.
Hay que recordar que los sistemas computacionales seguirán llevando y utilizando como herramienta
indispensable mientras las razones de tener disciplina y orden existan.
INSTÍTUTO POLITÉCNICO NACIONAL
UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERIAS Y CIENCIAS SOCIALES Y
ADMINISTRATIVAS
LIC. EN ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
INFORMÁTICA ADMINISTRATIVA III
trabajo
Estrategias
Sistemas
Clientes
Estrategias
Sistemas
Clientes
COMPETENCIA
Estrategias
Sistemas
(Nivel operativo)
Sistemas transaccionales
(Nivel gerencial y altos ejecutivos)
SISTEMAS DE APOYO A LAS DECISIONES
del Jardin en cuanto
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se realizan dentro
Sobre las tareas que
(altas y bajas)
Inventarios
Jardin de Niños
que existen en el
registros del mobiliario
El control de los
(alumnos)
Registros Estadisticos
registros
al igual que los nuevos
control de los alumnos
Con este se tomara el
DIRECCIÓN
PERSONAL
FINAL
INICIO
Prueba de aceptación
Planeación del sistema
Negociación
Propuesta
DESARROLLO
Prueba del sistema
Diseño del Sistema
Pruebas de integración
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Codificación
Diseño en detalle
Pruebas
Implementación
Planeación
a las instalaciones
Registro del mantenimiento
del Jardin de Niños
Elementos del
Flujo de Datos
SISTEMA DE
JARDIN DE NIÑOS
Personal Administrativo
Personal Docente
Personal de Apoyo
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