MODULO 4 APLICACIONES INFORMÁTICAS DE GESTIÓN DE PERSONAL. TEMA 1. INTRODUCCIÓN AL PROGRAMA BARRA DE MENÚ Vamos a trabajar con las siguientes opciones: • GLOBAL: • Fecha de trabajo. • Empresas. • Terminar. • SISTEMA: • Tablas generales. • Tablas S.S. / Retenciones. • Tablas RRHH. • Convenios • Contratos. • Empresas. • Trabajadores. • NOMINAS: • Incidencias • Calculo • Nóminas • Pagos • Acumulados de Retenciones • Paso a ContaPlus. • INGRESOS OFICIALES: • Partes • Seguros Sociales • Modelos Hacienda • Certificado de empresas. • INFORMES: • Estadísticas e informes • Gráficos ♦ ÚTIL: ♦ organización de Ficheros ♦ Copias de seguridad ♦ Herramientas ♦ Perfiles de usuarios y periféricos ♦ Simulaciones ♦ Entorno del sistema 1 ♦ Avisos ♦ Gestión del conocimiento. ◊ VENTANA: ◊ AYUDA. TEMA 2: GLOBAL ♦ FECHA DE TRABAJO Si pulsamos esta opción aparecerá una pantalla con el campo fecha introducida automáticamente que se corresponde con la que tiene puesta el ordenador. El contenido de este campo lo utilizaremos para asignar la fecha de trabajo que nos interesa tener para la sesión del día actual, pudiendo o no coincidir con la fecha real del día. ♦ EMPRESA Además de la gestión completa de los datos generales de la empresa, a través de esta opción se seleccionará con que empresa se desea trabajar. Al seleccionar una empresa aparecerá las siguientes carpetas: ◊ IDENTIFICACIÓN: Definimos a la empresa y la encuadramos dentro de un sector profesional concreto: consta de los siguientes campos: ◊ Código: permite un máximo de tres caracteres números o letras, identifican a la empresa. ◊ Nombre: identifica a la empresa por su nombre o razón social. ◊ CIF.: número de identificación fiscal de la empresa. ◊ Representante: dato de la persona que ocupa el cargo de representante de la empresa. ◊ Actividad profesional: se introducirá el código correspondiente a la actividad profesional que realice, incluye una ayuda para acceder a la localización de claves de actividades. ◊ Convenio: si la empresa trabajase por convenio, se introducirá el código correspondiente según sea el asignado en la aplicación. En caso de crear la empresa antes que el convenio tendremos que hacer un paso de datos desde la opción: sistema/ convenio/ paso de datos, para que sus datos pasen automáticamente a la empresa. ◊ Entidad: Cada empresa debe estar cubierta en caso de accidente de trabajo y enfermedad profesional por una mutua o por el Instituto Nacional de la Seguridad Social. Se introducirá el código correspondiente a la entidad de accidente de trabajo y enfermedad profesional. ◊ Administración de Hacienda: se informará el código correspondiente a la administración de hacienda generando automáticamente la administración y la delegación correspondiente según la tabla general. ◊ Calendario: Cada empresa seguirá el calendario laboral oficial pudiendo tener uno distinto por comunidades autónoma, se introducirá el código. ◊ Epígrafe I.A.E.: Deben consignarse los dígitos que representan el epígrafe de Impuesto de Actividades Económicas proporcionado por Hacienda. ⋅ DOMICILIO SOCIAL: En esta carpeta aparecen los siguientes campos: ⋅ Dirección. ⋅ Nombre. ⋅ Número: Tiene cuatro dígitos. ⋅ Piso: Dos caracteres. ⋅ Puerta: Máximo dos caracteres. ⋅ Código Postal: Al introducir los dígitos se rellenará automáticamente los 2 campos de Provincia y Comunidad Autónoma. ⋅ Municipio: Al introducir el código correspondiente se generará automáticamente su descripción. • DATOS FISCALES: A través de esta opción se incluirán aquellos datos necesarios para identificar el domicilio fiscal de la empresa. Aparecerán los siguientes campos para la descripción del domicilio fiscal: • Dirección. • Nombre. • Número: permite un máximo de cuatro dígitos. • Piso: dos caracteres. • Puerta: máximo dos caracteres. • Código postal. • Municipio. • Provincia • Comunidad autónoma. • Impresos hacienda ♦ Empresa matriz: recogerá el pago centralizado a hacienda de sus impresos 110, 111, 190 de todas las empresas que dependan de la empresa matriz, incluye búsqueda incrementada. ♦ Código presentador para 190. Al introducir el código correspondiente se generará automáticamente la descripción del presentador. Deben cumplimentar este campo aquellas empresas que quieran entregar como un único presentador el impreso 190. ♦ TERMINAR TEMA 3: SISTEMA ♦ TABLAS GENERALES Esta aplicación contiene una serie de tablas que por su información son esenciales para un buen funcionamiento del programa: ◊ Municipios. ◊ Provincias ◊ Comunidades Autónomas. ◊ Países ◊ Calendario oficial: desde esta opción se podrá crear el calendario laboral correspondiente a las comunidades autónomas y año que la empresa necesita. Se puede trabajar con un calendario ya creado, o bien si es necesario crear un calendario para un nuevo año. Se puede dar de alta pulsando la opción añadir en la que aparecerá una ventana con los siguientes campos: ◊ Identificación: años y códigos del calendario que se va a generar. ◊ Origen. Generar el calendario automáticamente o copiarlo de uno ya existente. 3 ◊ Calendario a copiar. Se seleccionará el calendario que servirá como plantilla o copiar. ◊ Localizar. Búsqueda rápida de un calendario. ◊ Seleccionar. Marca el calendario que se va a copiar. Una vez generado el calendario sólo tendrá que confeccionar correctamente los festivos de la empresa, primero marcando el tipo de día a marcar y en segundo lugar activado los días que corresponden en el propio calendario, haciendo clic sobre cada uno de ellos. ⋅ Concepto control de ausencias: Existe la posibilidad de controlar tanto aquellas ausencias consideras como permiso justificado como sin justificación, esta tabla se utilizará como base para la opción de trabajadores, gestión de ausencia, vacaciones. ⋅ Vías públicas. ⋅ Actividades: Tablas de actividades económicas según el sector profesional al que se encuentra acogido la empresa. ⋅ Bancos. Se trata de una relación de bancos con los que la empresa puede trabajar. Cada banco está compuesto por dos campos: ⋅ Código: cuatro dígitos, estos dígitos son reales con los que los bancos se codifican y realizan sus operaciones. ⋅ Banco: nombre de la entidad bancaria. Al añadir una nueva entidad aparecerá una ventana con: • Código • Banco • Oficina: Detalles de las diferentes sucursales de este banco. Pueden diferenciarse distintas oficinas dentro de una misma entidad bancaria. • Delegación de hacienda. • Administración de hacienda. Listado de todas las administraciones de hacienda de España, organizadas por municipio y acompañada por la delegación a la que pertenece. Si añadimos se abre una ventana donde aparece el campo: Código con cinco dígitos, los dos primeros el código de la delegación y los otros tres corresponden a la administración. • Entidades de accidente. Recoge las distintas entidades de accidente que se encarga de recoger las posibles hojas de los trabajadores por 4 accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. 2. TABLAS DE SEGURIDAD SOCIAL Y RETENCIONES. El programa contiene toda la información necesaria para la confección de nóminas en régimen general, agrario, para los colectivos de artistas, funcionarios y representantes de comercio, autónomos, consejeros y administradores. • REGIMEN GENERAL. Será asignado a todos aquellos trabajadores que no encontrándose en ningún otro régimen especial trabajen por cuenta ajena. Estarán incluidos en el régimen general los trabajadores por cuenta ajena que presten sus servicios en empresas dedicadas a actividades industriales o de servicio. Sea cual sea la modalidades de contratación, la propia empresa está obligada a afiliar a sus trabajadores a un régimen de cotización concreto y ha realizar los pagos correspondientes en cada caso. Empresa y trabajadores están obligados a efectuar cotizaciones por diversos conceptos a la Seguridad Social. Esto es debido a la necesidad de tener cubiertos ciertos riesgos. Mediante la aplicación del tipo de cotización que se calcule en cada caso obtendrá la cuota a pagar por parte de la empresa y las cuotas que tendrá que cubrir el propio trabajador. La cotización a realizar con la seguridad social, se efectuará basándose en los siguientes conceptos: ⋅ Contingencias comunes: La cotización por este concepto está destinada a cubrir todas las situaciones derivadas de enfermedades comunes, maternidad y accidente no laboral. ⋅ Contingencias profesionales: Pretende la cobertura de los accidentes laborales y enfermedades profesionales. ⋅ Desempleo: La cotización por desempleo se destina a cubrir este riesgo que está gestionado por el INEM. ⋅ Fondo de Garantía Salarial: La cotización se destina a garantizar los salarios, indemnizaciones y salarios de tramitación que las empresas no abonen a sus trabajadores. 5 ⋅ Formación profesional: las cuotas por este concepto están destinadas a fines de formación, reciclaje, etc. ⋅ Cotización por horas extras, las horas extraordinarias están sujetas a una cotización adicional tendrán una doble distinción, según la función por la cual se realiza. Estructurales o de fuerza mayor y no estructurales. Para efectuar estos cálculos el programa dispone de todos los datos referentes a los tipos de cotización y bases de cotización. • Tipos de cotización. Es un porcentaje fijado por el gobierno que se aplicará sobre la base de cotización para obtener una cuota que será la que tenga la empresa que ingresar en la Seguridad Social. Este tipo de cotización es invariable y no puede ser modificada a antojo de la empresa, sino que está fijado por ley. En el programa encontramos una tabla general establecida por el gobierno en enero del 2001, los elementos de esta tabla son: • General: Son los porcentajes correspondientes a los tipos de cotización del régimen general. • Contrato de aprendizaje. Se trata de las cuotas mensuales correspondientes a los contratos de aprendizaje. • Contrato a tiempo parcial. viene preparada para que la propia empresa lo confeccione, se trata de las cuotas correspondientes a todos aquellos contratos que no superan las 12 horas de jornada laboral semanales o las 48 horas al mes. • Contrato de formación: es la cuota mensual correspondiente a este tipo de contrato. • Deducciones: posibles deducciones por contingencias especiales o lo que llaman colaboración en la gestión de la Seguridad Social. ♦ Bases de cotización: Tendrá que distinguir entre tres bases de cotización para el calculo de las nóminas: 6 • Bases de cotización por contingencias comunes: El cálculo de esta base se llevará a cabo a partir de la retribución mensual de los trabajadores. Se incluirán en esta base las retribuciones devengadas en el mes correspondiente, excluyendo los conceptos no computables (dietas, plus de transporte, etc.), con sus límites correspondientes y excluyendo al igual las horas extras realizadas por el trabajador. A estas retribuciones se unirá una parte proporcional de las pagas extraordinarias. Si el resultado se encuentra comprendido entre la base mínima y máxima fijada en esta tabla de cotización por Contingencias comunes será dicha cantidad, si no fuera así, se tomará bien el importe mínimo o el máximo de la tabla. Estas bases mínimas y máximas están recogidas en la tabla del menú. Para los contratos a tiempo parcial, se puede comprobar que las bases están establecidos por mínimos y máximos a la hora. Para los contratos de aprendizaje y formación tienen una cuota fija como mínimo y otra cuota como máximo. En artistas se les aplicará una base mínima diaria y una base máxima mensual. • Bases de cotización por contingencias profesionales: se hace el mismo cálculo que para la base de cotización por contingencias comunes, con la salvedad de que en este cálculo sí se incluirán las horas extras realizadas por el trabajador. La cantidad resultante no puede ser superior al tope máximo, ni inferior al tope mínimo, no hay tabla, son unos valores absolutos. • Base de cotización por IRPF. ♦ REGIMEN DE AUTÓNOMOS. Estarán incluidos obligatoriamente en el régimen especial de la Seguridad Social de los trabajadores autónomos: 7 • Quienes presten servicios retribuidos para sociedades mercantiles capitalistas, formando paste de su órgano de administración, siempre que su actividad no se limite al meno ejercicio de consulta y de asesoramiento sino que comprenda la dirección y gerencia de la sociedad. • Los administradores sociales a los que se refiere el apartado anterior aún cuando no sean retribuidos por desempeñar tal cargo, si reciben otra contraprestación de servicios realizados para la misma sociedad. Desde enero del 2002 la base máxima de cotización la los trabaja autónomos será de 2574,90 € mensuales y la mínimo será de 726,30 € mensuales. Para aquellos trabajadores con edad inferior a los 50 años a 1 de enero del 2002, su base de cotización será la que le corresponda dentrote las bases mínimas y máximas de la tabla. Si el trabajador tuviera 50 años o más cumplidos, tendrá limitada la elección de su base de cotización a la cuantía fija de 1360,90 €. ♦ REGIMEN AGRARIO. El programa permite el cálculo de nóminas para trabajadores acogidos al régimen especial agrario aunque el requisito imprescindible es que se trate de cotización por jornadas reales. La tabla de tipo de cotización se divide en: • Jornadas reales que realicen los trabajadores. Se trata de la jornada de trabajo realizada independientemente de las horas que se desempeñen. • Por desempleo. Sólo se cotizará por los trabajadores fijos, por los trabajadores no fijos la cotización será nula. • Fondo de garantía salarial. Se cotizará el 0,4% tanto para los trabajadores fijos como para los 8 trabajadores no fijos. • Por accidente de trabajo y enfermedad profesional. La base de cotización se calculará sobre los salarios reales de los trabajadores. La tabla de base de cotización se presenta en una tabla con límites diarios por categorías, estas categorías son las siguientes: • Ingenieros y Licenciados. • Ingenieros técnicos, peritos y ayudantes titulados. • Jefes administrativos y de taller. • Ayudantes no titulados. • Oficiales administrativos. • Subalternos. • Auxiliares administrativos. • Oficiales de 1ª y 2ª. • Oficiales de 3ª y especialistas. • Trabajadores mayores de 18 años no cualificados. • Trabajadores menores de 18 años. ◊ BONIFICACIONES Y REDUCCIONES. La bonificación o reducción pretenden rebajar los costes de la Seguridad Social para las empresas y fomentar la contratación de determinados colectivos minoritarios. Las bonificaciones de la cuota se producen respecto de la cuota empresarial, no sobre la del trabajador. Únicamente podrán tener reducciones o bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social las empresas que se encuentren al corriente en el pago de las mismas en la fecha de su concesión. Las reducciones de la cuota se puede producir tanto respecto del empresario como del trabajador, pero sólo respecto de las contingencias comunes. Esta tabla se compone de dos carpetas muy importantes: • DATOS GENERALES: Donde se encuentran los datos 9 correspondientes al contrato seleccionado: ♦ Código: Es una combinación numérica que se corresponde con la establecida por ley y que está compuesta por tres dígitos iniciales que indican el código del contrato, los dos códigos siguientes servirán para especificar las condiciones particulares de cada bonificación o reducción. ♦ Descripción: Es el nombre designado al propio contrato. ♦ Decreto regulador. Es la disposición legal asociada al contrato. ♦ Fecha del decreto: Fecha del decreto legal que regula al contrato. ♦ DEDUCCIONES: ◊ Tipo de deducción: Se indicará si se trata de una bonificación o de una reducción. ◊ Modalidad: Descripción abreviada del contrato. ◊ No aplicar a partir de: a partir del periodo establecido en esta casilla el ordenador dejará de aplicar la bonificación o reducción correspondiente. La referencia a tomar como fecha inicial será la fecha de inicio del contrato. ◊ Bonificaciones / reducciones: porcentaje de reducción o bonificación para los diferentes tipos 10 de contratos estipulados. ◊ EPIGRAFE DE ACCIDENTES. En función del tipo de trabajo y tareas que se realicen dentro de la actividad profesional correspondiente existen diferentes tarifas correspondientes a las primas de accidente de trabajo y enfermedad profesional. Esta tabla se compone de un listado que se aplicarán por incapacidad temporal y por invalidez, muerte y supervivencia. Estos porcentajes se aplican en el modelo de la Seguridad Social TC−1 concretamente sobre la base de cotización por contingencias profesionales o base de cotización por accidente de trabajo y enfermedad profesional. Así se obtendrá una cuota a pagar exclusivamente por el empresario. ◊ TABLAS DE I.R.P.F. General. Al efectuar el cálculo de la nómina la empresa debe retener al trabajador una cantidad a cuenta del I.R.P.F. que posteriormente tiene la obligación de ingresar en hacienda. En el nuevo I.R.P.F. en vigor desde el 1 de enero de 1999, hay las siguientes normas con las que muchos trabajadores verán incrementados sus sueldos netos, ya que las retenciones han bajado. ♦ En la tarifa del impuesto se 11 advierte una reducción considerable de tramos y de tipos aplicables, el máximo baja del 50 al 48% y el mínimo del 20 al 18%. ♦ Base imposible: se advierten unos mínimos vitales que se descuenta en la base imponible, los mínimos son: general 3.400€. Mayores de 65 años 4.200€. Discapacitados 5.200€. En caso de personas separadas legalmente o que no tengan vinculo matrimonial y que sus hijos convivan con ellos los mínimos personales se elevan a 5.409,11€, 6.000€ y 7.212,15€ respectivamente. Mínimo familiar 600€ anuales por cada ascendiente mayor de 65 años. Por el 1º hijo 1.400€, 2º hijo 1.500€ por 3º hijo 2.200€, 4º y siguientes 2.300€. Estas cantidades se incrementaran en 150,25€ en concepto de material para cada hijo con edades comprendidas entre 3 y 16 años. Y en 300,15€ por cada descendiente a cargo que tenga menos de 3 años. ♦ Rentas del trabajo: las rentas de hasta 8200€ se descuenta 3.500€ esta reducción será decreciente para los rendimientos entre 8.200 y 13.000€ las rentas superiores a 13.000€ se reducen en 2.400€. ♦ Situación del contribuyente: si los ingresos previsibles del trabajador no superan las cantidades señaladas en función a la situación familiar que le corresponda no se practicará retención alguna al mismo. ♦ Mínimo personal y mínimo familiar: se establece minoraciones de 12 rendimiento neto dependiendo de la situación personal y familiar del trabajador. Estas cuantías a disminuir pueden ser fijas o variables. Si es familia numerosa (más de 2 hijos) tiene derecho a un mínimo familiar con un adicional de 600€. Las ventanas de las tablas contienen los siguientes apartados: • ENCABEZA Contiene los datos referentes al año y mes de instauración de los datos de I.R.P.F., el código y la descripción de la misma. • MÍNIMOS. Es la carpeta que recoge las cuantías que se tendrán en cuenta dependiendo 13 de la situación familiar o personal del contribuyent • REDUCCIO Sobre los ingresos brutos anuales se aplicarán unas reducciones en función a la cuantía de estas y si el trabajador fuera minusválido sufriría un incremento en estas reducciones en un porcentaje dependiendo del grado de minusvalía. ¿COMO CALCULAR LA RETENCION EN LA NÓMINA? Sueldo bruto anual xxx ◊ Pago anual a la Seguridad Social xxx 14 ____________________ Rendimiento neto del trabajo xxx − Reducción por rto neto xxx − Mínimo personal . 3.305,57€ − 50% de Dto. Por hijos .. xxx _____________________ Base para calcular la retención .. xxx Base para calcular el tipo de retención HASTA € 0 4.080 14.076 26.316 45.900 Resto para Cuota de calcular el Por retención porcentaje € HASTA € PO 0 612 3.011,04 6.438,24 4.080 9.996 12.240 19.584 En 13.684,32 adelante Para calcular la cuota de retención vemos entre que cantidades se haya la base para calcular el tipo de retención, este se calcula dividiendo la cuota de retención obtenida entre la retribución anual del trabajador. Hacienda forales. Hay un conjunto de tablas de I.R.P.F. anteriores a la nueva ley esta opción permanece activa precisamente para las haciendas forales del País Vasco, puesto que tienen 15 15.0 24.0 28.0 37.0 45.0 propias competencias sobre el impuesto de la renta de las personas físicas. El tipo de retención en estos casos se fija en función a la retribución bruta anual y el número de hijos, exclusivamente. • APORTACI EMPRESAR El programa presente una tabla de aportaciones empresariales para que los profesionales que los necesiten puedan cumplimentar correctamente el documento FLC−1 (Fundación laboral de la construcción del principado de Asturias) la tabla se divide en función a dos tipos de fondos a los que se destinan las aportaciones (general o especial) y a dos tipos de contratos (a jornada completa y contrato con jornada inferior o igual a 4 horas). 3. TABLAS DE RECURSOS HUMANOS. Estas tablas se utilizaran para completar los datos del propio trabajador, son datos que permitirán completar un currículo para los empleados de forma que la empresa en todo momento tenga constancia de los estudios realizados, niveles académicos, de idioma, etc. 4. CONVENIOS. ◊ DATOS DEL CONVENIO ¿Qué es un convenio colectivo? Es un acuerdo suscrito entre 16 los representante de los trabajadores y de los empresarios para fijar las condiciones de trabajo y productividad en un ámbito laboral determinado. Para tener validez, los convenios habrán de celebrarse por escrito, y ser presentados ante la autoridad laboral siendo aplicables desde el momento en el que así lo acuerden las partes. ¿Qué tipo de materia puede regular un Convenio Colectivo? • Contenidos laborales: Cuestiones relativas a las condiciones laborales, tales como la jornada diaria, semanal, y anual del trabajo, los descansos semanales, tipos de contratos, etc. • Contenidos económicos: Cuestiones relativas al salario, o cualquier otro 17 tipo de remuneración tales como su cuantía, complemento salariales, etc. El convenio colectivo puede establecer las relaciones entre los trabajadores y sus organizaciones, medidas de prestación asistencial y de promoción profesional, la forma y plazos de preavisos previo a la extinción de la relación laboral, etc. Los convenios Colectivos son obligatorios para los empresarios y trabajadores incluidos en su ámbito de aplicación. El convenio colectivo que sucede a uno anterior puede disponer sobre los derechos reconocidos en aquel en dicho supuesto se aplicará íntegramente lo regulado en el nuevo convenio. El convenio colectivo se hace para beneficio tato de la empresa como de trabajador y por ello ambas partes deberán respetarlo y cumplirlo. El trabajo con los convenios colectivo se estructura de la siguiente manera: ⋅ Creación del nuevo convenio colectivo y sus categorías correspondientes. 18 ⋅ Paso de datos a los trabajadores afectados por las condiciones de este convenio. ⋅ Posibles actualizaciones salariales del convenio y traslado de nuevos conceptos al trabajador con la consiguiente posible aparición del pago de atrasos. CREACIÓN DE UN NUEVO CONVENIO COLECTIVO. Para dar de alta un convenio colectivo seleccionaremos: sistema/ 4. Convenios/ 1. Datos convenio. Y se mostrará la ventana de datos de convenio, al seleccionar añadir necesitamos cumplimentar los datos de las siguientes fichas: ♦ FICHA IDENTIFICACIÓN: Se trata de un carpeta que contiene los datos legales de identificación de todo convenio colectivo. ♦ FICHA CONCEPTOS: Se trata de los conceptos que formaran parte de la nómica de los trabajadores acogidos a este convenio. Es fundamental que los conceptos se definan correctamente, puesto que determinará el resultado de 19 la nómina y retribuciones y cotizaciones de los trabajadores. ◊ Código. ◊ Descripción. ◊ Abono − deducción: Tipo de concepto, es decir, si se trata de un concepto de cobro o si se trata de un concepto deducible. ◊ Tipo de concepto: se muestra un despegable: ⋅ General: para concepto de cobro general. ⋅ En especie, para conceptos de cobro clasificados como salario en especie, es decir, bienes cedidos al trabajador para su uso y disfrute, que a la hora de ser valorados se incluirán en la nómina como concepto de pago en especie. ⋅ Ajuste. Se podrá anotar una cantidad en este concepto que hará que el ordenador 20 automáticamente modifique la nómina hasta obtener un líquido o un bruto. ⋅ Antigüedad. Será la antigüedad a la que tendrá derecho el trabajador, si el concepto que se está creando fuera un porcentaje de antigüedad sobre algún concepto, bastará con indicar este último en la barra de formulas para que el programa automáticamente aplique sobre él este porcentaje determinado. ⋅ Pagas. Se trata de las pagas extraordinarias a las que tendrá derecho el trabajador, cada paga llevará asociado los importes sobre los cuales se tiene que realizar el 21 cálculo. Estos importes deberá colocarse dentro del campo formula. ⋅ Anticipos. Se trata de un concepto que automáticamente se deducirá de la nómina calculada. • Tipo de importe: forma en que se va a remunerar el concepto completo que se está dando de alta. • Indicadores de atrasos: Se trata de un campo que indicará si el concepto creado participará activamente en los 22 atrasos del convenio o por el contrario será descontado en tales ocasiones. • Indicadores de abono: ⋅ Abonar en vacaciones: se abonará cuando el trabajador se encuentre disfrutando de días de vacaciones. ⋅ Sólo en vacaciones. El concepto se abonará solamente en función a los días en los que el trabajador se encuentre disfrutando de días de vacaciones. ⋅ Afecto complemento Incapacidad Temporal. El concepto se tendrá en cuenta a la hora de calcular hasta que cantidad hay que complementar en el supuesto de 23 incapacidad temporal. • Cotización: En este campo habrá que indicar en que bases de cotización se encuentra cotizando cada uno de los conceptos que se está dando de alta. • Ajustes. Para aquellos conceptos fijados como ajustes, se tendrá que aclarar si este ajuste se hará sobre el líquido de la nómina o sobre 24 el bruto de la misma. • Horas. Campo de exclusiva complementa en el caso de tratarse de un concepto retribuido por horas extraordinari ⋅ Fuerza mayor. Para todas aquellas horas extraordinarias realizadas por el trabajador de forma forzosa. ⋅ Resto. También llamadas horas extras no estructurales. ⋅ Complementarias: Horas extraordinarias pactadas en los contratos a tiempo parcial de carácter indefinido, como adición a las horas 25 ordinarias, cotizarán de la misma forma que las horas ordinarias. • Formula. Se utilizará en aquellos conceptos que requieran operaciones específicas para sus importes, para añadir los componentes a la formula podrá hacer doble clic sobre el propio campo a trasladar o bien utilizar los botones centrales tanto para añadir como para eliminar. • Excluir de bases. Excluye de 26 las bases conceptos como el PLUS de transportes, dietas o plus de distancia, el programa recoge esta exigencia y permite al usuario una mayor comodidad en los cálculos, puesto que todas las exclusiones las realizará automáticam ◊ FICHA ANTIGÜEDAD. Cada convenio colectivo fijará los periodos de antigüedad según lo tenga estipulado por ley. ◊ FICHA PAGAS. Se indicará el devengo de las pagas extraordinarias, y la forma en la que se va a realizar el pago de las mismas a los trabajadores. 27 ◊ FICHA DE INCAPACIDAD TEMPORAL. Regula los tramos de subsidio a los que tendrá derecho el trabajador en el caso de incapacidad temporal. ⋅ CATEGORÍAS Las categorías de un convenio colectivo serán los diferentes puestos de trabajo que podrán ocupar los empleados en plantilla dentro de un convenio, determinará la remuneración salarial del trabajador y los tramos de antigüedad. Según las tablas salariales negociadas en el propio convenio colectivo es importante no confundir las categorías del convenio colectivo con las categorías profesionales aportadas por la Seguridad Social. Pueden existir varias categorías de convenios pertenecientes a la misma categoría profesional de la Seguridad Social. Se podrá acceder a ellas a través de: sistema /4. Convenios / 2. Categoría. Se ofrece un listado oficial de todos los convenios 28 previamente creados, de esta forma, lo primero es seleccionar el convenio sobre el cual quiere trabajar las categorías. Si el convenio colectivo ya tenía creadas las categorías, la podrá ver en ese momento y si no es así, se procederá a la creación de las mismas a través de añadir. En la que nos aparecerá una ventana con los siguientes datos: ◊ Código − nombre del convenio. ◊ Código categoría. ◊ Descripción. ◊ Concepto. ◊ Antigüedad. El convenio en este caso también realizará un traslado de datos desde sus propios datos hasta las categorías. El paso de datos que nos proporciona el menú resulta de mucha utilidad por dos motivos: ◊ Traslada los datos del convenio creado a una empresa y a partir de la propia empresa a los trabajadores de alta en la misma. ◊ Si el convenio colectivo sufriera modificaciones laborales en sus 29 ♦ PAS DE DAT conceptos e importe, los trabajadores no recibirán estas modificaciones hasta que no se realice un paso de datos. Sea cual sea el objetivo del traslado de datos, habrá que cumplimentar los siguientes datos: ⋅ Convenio a traspasar. ⋅ Traspaso desde convenio a empresas. El usuario podrá elegir el tipo de datos que desea trasladar a las empresas seleccionadas. ⋅ Traspaso desde convenio a trabajadores. Solamente se trasladarán los importes de las categorías creadas en el convenio elegido, en este caso los conceptos que sean personalizados no sufrirán alteraciones en este traslado. ⋅ Empresas: 30 Listado de todas las empresas creadas en la aplicación, el usuario seleccionará la empresa o empresas a las que desea trasladar los datos del convenio elegido. ⋅ ACTUALIZAR TABLAS SALARIALES. Esta opción se utilizará en los casos en los que se realicen modificaciones en los importes de las categorías del convenio, si se produjera una revisión salarial de un determinado convenio, no será necesario modificar los conceptos salariales uno a uno, sino que desde aquí se consigue un traslado automático de los incrementos producidos. Los aparados que componen esta ventana son: ◊ Convenio. ◊ Concepto. Automáticamente aparecerán todos los conceptos asociados al convenio, habrá que seleccionar aquellos que van a 31 sufrir alguna alteración en este momentos. ◊ Categoría. Encontrará un listado de todas las categorías asociadas al convenio colectivo seleccionado. Habrá que seleccionar aquellas categorías que se vean alteradas por las modificaciones salariales. ◊ Incremento. Se colocará el tipo de incremento que se llevará a cabo. 5. CONTRATOS DE TRABAJO. ⋅ ¿QUE ES UN CONTRATO DE TRABAJO? Es un acuerdo entre empresario y trabajador por el que este último, se obliga a prestar determinados servicios por cuenta del empresario y bajo su dirección a cambio de una retribución. ⋅ LOS SUJETOS DE LA RELACIÓN LABORAL. ◊ LOS TRABAJADORES. Son las personas físicas que desempeñan su labor 32 voluntariamente bajo la organización y dirección del empresario, cediendo los frutos de su trabajo a cambio de un salario. ◊ LOS EMPRESARIOS. Pueden ser personas físicas o jurídicas y comunidad de bienes. ⋅ LOS ELEMENTOS ESENCIALES. ◊ EL CONSENTIMIENTO. Es el acuerdo entre el empresario y el trabajador por voluntad propia, ene. Contrato el consentimiento se refleja con la firma. ◊ EL OBJETO. Es la prestación de la actividad a cambio de una remuneración. ◊ LA CAUSA. Es la necesidad de que se lleve a cabo la actividad empresarial. • QUIENES PUEDEN FIRMARLO ◊ Los mayores de edad (18 años). ◊ Los menores de 18 años legalmente emancipados. ◊ Mayores de 16 años y menores de 18 años si tienen autorización de los padres o de quién los tenga a su cargo. ◊ Los extranjeros de acuerdo con la 33 legislación que les sea aplicable. • FORMA DE CONTRATO El contrato podrá celebrarse por escrito o de palabra, deberá constar por escrito los contratos de trabajo cuando así lo exijan una disposición legal, y en todo caso los siguientes: ◊ Contratos de prácticas. ◊ Contratos para la formación. ◊ Contratos a tiempo parcial. ◊ Contratos fijos discontinuos y de relevo. ◊ Contratos de trabajo a domicilio. ◊ Contratos para la realización de una obra o servicio determinado. El contrato verbal se hace siempre que la duración no sea superior a cuatro semanas, siempre que la ley no lo exija por escrito. El contenido mínimo de cualquier contrato de trabajo es: ◊ Datos personales. ◊ Denominación y categoría del puesto de trabajo. ◊ Lugar de trabajo. ◊ Periodo de prueba, si lo hubiese. 34 ◊ Duración del contrato. ◊ Salario base y complementos salariales. ◊ La jornada de trabajo. ◊ El convenio si lo hay. Cualquiera de las partes podrá exigir que el contrato se formalice por escrito. ⋅ EL PERIODO DE PRUEBA. Su establecimiento es optativo y en caso de acordarse, deberá reflejarse por escrito en el contrato. La duración máxima del periodo de prueba se establece en los convenios colectivos y en su defecto la duración no podrá exceder de 6 meses para los técnicos titulados o de 2 meses para el resto de los trabajadores. Durante el periodo de prueba, el trabajador tiene los mismos derechos y obligaciones correspondientes al puesto de trabajo que desempeñe como si fuera de plantilla. Si el contrato es en prácticas el periodo 35 de prueba no puede ser superior a 1 mes para los titulados de grado medio, y de 2 meses para los titulados de grado superior. ⋅ DURACIÓN DE LOS CONTRATOS. Un contrato de trabajo puede ser indefinido (fijo) o bien tener una duración determinada (temporal). ⋅ SOBRE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES. Un contrato de trabajo supone unos derechos para el trabajador que se convierte en obligaciones para el empresario. ◊ DERECHOS: ⋅ Trabajo y libre elección de profesión. ⋅ Libre sindicación. ⋅ Negociación colectiva. ⋅ Derecho de reunión. ⋅ Derecho a huelga. ⋅ Ocupación efectiva del puesto. ⋅ Promoción y formación profesional en el 36 trabajo. ⋅ Derecho a la integridad física y la protección en materia de seguridad e higiene. ⋅ Respeto a la intimidad y a la consideración de vida a la dignidad. ⋅ Percepción puntual del salario. ⋅ Derecho a no ser discriminado por razón de edad, sexo, ideas políticas, religiosas, etc. ⋅ Protección frente a ofensas verbales, físicas o sexuales. ⋅ OBLIGACIONES: • Cumplir las obligaciones del puesto de trabajo con buena fe y diligencia. • Observar y cumplir las medidas de 37 seguridad e higiene. • Cumplir las órdenes e instrucciones del empresario. • No competir con la actividad de la empresa, es decir, no hacer competencia desleal. • Exigilo profesional (ver, oír y callar). ♦ TIPO DE CON • CONTRATO DE OBRA O SERVICIO DETERMIN Se concierta para la realización de una obra o prestación de un 38 servicio y cuya ejecución sea en principio de duración incierta. Puede ser a tiempo completo ya tiempo parcial. Se transforma en indefinido por: 39 Tiene que ser por escrito y se tiene que comunicar al SEXPE en el plazo de 10 días. Se tiene derecho a una indemnizació de 8 días de salario por cada año de servicios. • CONTRATO EVENTUAL POR CIRCUNSTA DE LA PRODUCCI Este 40 contrato tiene como finalidad el atender las exigencias circunstancia del mercado, acumulación de tareas, o exceso de pedidos, aún tratándose de la actividad normal de la empresa. Estos contratos pueden tener una duración máxima de seis meses dentro de un periodo de doce meses. Se trasforman en indefinidos por las mismas causas 41 que el de obra o servicios determinado. También tiene derecho a una indemnizació de 8 días de salario por año de servicio. Se puede hacer por periodo a tiempo parcial o completo. • CONTRATO DE INTERINID Tiene como objetivo sustituir a un trabajador con derecho a reserva del puesto de trabajo, o para 42 cubrir temporalmen un puesto de trabajo durante el proceso de selección o promoción. La duración será del tiempo que subsista el derecho del trabajador sustituido a la reserva del puesto de trabajo. Estos contratos se extinguen por la reincorporac del trabajador sustituido, se convierte en indefinido por las mismas causas que los dos 43 anteriores. • CONTRATO A TIEMPO PARCIAL. El contrato de trabajo se entenderá celebrado a tiempo parcial cuando se haya acordado la prestación de servicios durante un número de horas al día, a la semana, al mes, o al año, inferior a la jornada de trabajo de un trabajador a tiempo completo. El contrato a 44 tiempo parcial se entenderá celebrado por tiempo indefinido cuando se concierte para realizar trabajos fijos y periódicos dentro del volumen normal de la actividad de la empresa. Los trabajadores a tiempo parcial, no podrán realizar horas extraordinari • CONTRATO DE RELEVO. Contrato destinado a sustituir a un trabajador de la empresa que 45 accede a la jubilación parcial, se da este tipo de contratos cuando la empresa y el trabajador acuerdan una reducción de su jornada de trabajo y de su salario de entre un mínimo del 30% y un máximo del 77%, siempre y cuando el trabajador reúna las condiciones generales exigidas para tener derecho a la pensión 46 de jubilación de la seguridad social. Con excepción de la edad que habrá de ser inferior a5 años como máximo a la edad de jubilación. La duración del contrato será igual a la del tiempo que falta al trabajador sustituido para alcanzar la edad de jubilación. • CONTRATO INDEFINID ORDINARIO Es aquel que 47 se concierta sin establecer límites de tiempo en la prestación de los servicios. Adquirirán la condición de fijos los trabajadores que no hayan sido dados de alta en la seguridad social una vez superado el periodo de prueba. • CONTRATO POR TIEMPO INDEFINID FIJO−DISCO Es el que se concierta para realizar 48 trabajos que tengan el carácter de fijos−discont y no se repitan en fechas ciertas, se deberá formalizar necesariamen por escrito en el modelo oficial y en el que deberá figurar la duración estimada de la actividad. • CONTRATO DE TRABAJO PARA LA FORMACIÓ Tiene por objeto la adquisición de la formación teórica 49 y práctica necesaria para el desempeño adecuado de un oficio o de un puesto de trabajo. El trabajador debe cumplir los siguientes requisitos: ♦ Ser mayo de 16 años y no habe cump los 21 años ♦ No tener la titula requ para reali un contr en práct ♦ No habe dese con anter el 50 pues de traba para el que se contr en la mism empr por un tiem supe a 12 mese El núm máxi de contr para la form por empr podr ser fijad en conv colec en su defec no será supe al fijad en la sigui escal Hasta 5 trabajadores −−−−−−−−− 51 De 6a 10 trabajadores −−−−−−−−− 2 De 11 a 25 trabajadores −−−−−−−−− 3 De 26 a 40 trabajadores −−−−−−−−− 4 De 41 a 50 trabajadores −−−−−−−−− 5 De 51 a 100 trabajadores −−−−−−−−− 8 De 101 a 250 trabajadores −−−−−−−−− 10 o el 8% de la plantilla. De 251 a 500 52 trabajadores −−−−−−−−− 20 o el 6% de la plantilla Más de 500 trabajadores −−−−−−−−− 30 o el 4% de la plantilla. • CONTRATO EN PRÁCTICAS Se trata de aquellos contratos que puedan concertar los empresarios con aquellos que estén en posesión de una titulación universitaria o de formación profesional de grado medio o 53 superior, o títulos equivalentes al objeto de obtener la practica profesional adecuada al nivel de los estudios cursados. El contrato en prácticas habrá de formalizarse dentro de los cuatro años inmediatame siguientes a la terminación de los correspondie estudios. En caso de contrato en prácticas celebrados con minusválidos el plazo será de seis 54 años, la retribución será fijada en convenio colectivo sin que pueda ser inferior al 60% del salario fijado en convenio para el trabajador que desempeñe el mismo o equivalente puesto de trabajo. O 75% durante el 2º años de vigencia del contrato. ♦ LA JOR LAB Y LOS PER DE DES LA 55 JORNADA LABORAL Es el tiempo diario, semanal, o anual que el trabajador dedica a la ejecución de su actividad laboral, la duración máxima de la jornada ordinaria es de 40 horas semanales, en todo caso establece el estatuto de los trabajadores que el número máximo de horas ordinarias no puede ser superior 56 a9 a no ser por la naturaleza específica de la relación laboral, pero esta no es de aplicación a los menores de 18 años. PERIODO DE DESCANSO ♦ Desc diari El desc entre una jorna y otra es de un míni de 12 hora ♦ Desc sema Un día y medi de desc 57 sába por la tarde y dom Para los meno de 18 años tiene dos días enter sába y dom El desc sema se pued acum por perio de 14 días, de form que se traba 11 días y se desc 3 días segu ♦ Jorna diari conti Es decir cuan se traba más 58 de 6 hora segu tiene que habe un desc míni de 15 minu ♦ Jorna noctu Se cons jorna noctu la reali entre las 10 de la noch y las 6 de la maña se tiene que comu a la autor labor Se cons noctu aque que traba al meno 3 hora diari 59 en traba noctu su jorna no pued exce de 8 hora diari en un prom de un perio de 15 días. Tien una retrib espe o tamb se pued paga comp con perio de desc ♦ HOR EXT El número máximo de horas extraordinari es de 80 horas al año, exceptuando las realizadas 60 para prevenir o reparar siniestros y otros daños extraordinari urgentes. El trabajador puede optar por retribución que en ningún caso puede ser inferior al valor de la hora ordinaria. También puede optar a que se le compense con tiempo de descanso, y este periodo se tiene que coger a los cuatro meses 61 siguientes a su realización. Existen tres tipos de horas extraordinari ♦ Las no estru Son las que se reali de form volu ♦ Las hora extra estru Son Laos que se reali por caus de la prod ♦ Hora extra por fuerz mayo ♦ PER RET CIRCUNSTA TIEMPO DE PERMISO − Matrimonio − 15 62 días. − Nacimiento de un hijo, enfermedad grave de un familiar o fallecimiento hasta −2 Días misma localidad 4 con el 2º grado de consanguinid o afinidad. Desplazamie − Traslado del domicilio familiar −1 día. − Funciones sindicales. − El tiempo necesario para la función −Cumplimie de 63 un deber de carácter − El tiempo necesario. Público o personal. − Por la lactancia de un hijo −1 hora diaria que se puede dividir en dos periodos. ♦ VAC Todos los trabajadores tienen derecho a un periodo de vacaciones anuales retribuido, es decir, que no se puede sustituir por compensació económica. 64 Por un año de trabajo corresponden 30 días naturales y se fijan de común acuerdo entre el empresario y el trabajador. Existen dos excepciones en esta regla: ♦ Que el traba cese en la empr en cuyo caso perci una comp econ en el finiq ♦ Cuan los traba que haya sido contr por perio 65 infer al año no haya podi disfr de las vaca ♦ EL CAL LAB Y LAS FIES LAB Se tiene que poner un calendario laboral en un sitio visible de la empresa, el día 1 de enero. El número de días festivos no puede ser superior de 14 años, y las hay de carácter 66 cívico como por ejemplo la Constitución y de carácter local. 5.1. Contratos / 1. Datos Contratos. Al seleccionar Sistema / 5. Contratos / 1. Datos Contratos, se podrá acceder al cuadro de contratos el cual se encuentra actualizado. Es importante destacar las pestañas que acompañan a esta ventana del listado que servirán para 67 la correcta ordenación de los contratos, por códigos o por descripción. Todos los contratos existentes en el programa se pueden modificar, eliminar, e incluso de permite la posibilidad de crear nuevos contratos a medida del propio usuario. 5.2. Contratos / 2. Emisión. Esta opción será la que utilice el profesional 68 para emitir los modelos oficiales establecidos por el INEM a través de Sistema / 5. Contratos / 2. Emisión, se accede a la ventana en la que se seleccionará el contrato a imprimir, para posteriormen asociarlo a un trabajador concreto que será el que aparezca en el contrato elegido. Una vez seleccionado aparecerá el contrato 69 final donde se podrá comprobar que gran parte de datos aparecen cumplimenta por defecto. Todos estos datos que contiene el contrato son tomados directamente de la ficha del trabajador. • EMPRESA. En este momento veremos una serie de fichas y datos imprescindib para el cálculo correcto de nóminas e impreso oficiales. 70 Accedemos a través de Sistema / 6. Empresas. ♦ Cuen banc A través de esta opción se recoge un listado de todas con las que trabaja la empresa, oficinas de las mismas o bancos y dígitos de la propia cuenta. ♦ Cent de traba Se trata de un fichero, en el que se 71 recogerán todos los centros de trabajo que puede tener una empresa y además sus correspondie departamento • Datos centros: Listado de todos los centros de trabajo que contiene la empresa. En todo momento de podrán añadir nuevos centros, modificar sus datos, e incluso eliminar cualquiera de ellos. • Departament Dentro de cada centro 72 de trabajo existe la posibilidad de departamenta el trabajo de los empleados. Desde aquí, se podrán crear todos los departamento que el profesional considere necesarios, en función a los diferentes centros de trabajo elaborados. ♦ Dato nóm Esta opción consta de varias carpetas para definir las datos necesarios para elaborar las nóminas de 73 los trabajadores y los seguros sociales de la empresa. Esta opción sólo permite modificar los datos contenidos en sus diferentes carpetas. Se distinguen las siguientes carpetas: 74 75 76 77 ♦ Paga extra Pued desc de las paga extra el tiem sin activ pues que las grati extra se deve sólo en prop al tiem de traba salvo norm expr en contr Así, exist la posib de desc de las paga extra los días que ha perm en incap 78 temp en abse y en situa de huelg ♦ Liqu vaca Para reali las liqui debe indic desd qué mom conta el año natur comp al que da derec trein días de vaca Campos a cumplimenta 79 80 ♦ Impr nom por: por medi de este camp se elegi form de orde las nóm al impr Pued hace por códig de traba centr de traba o apell ♦ Otra apor Al FLC Bole de cotiz de la Fund Labo de la Cons Reca conc de form mens o anua 81 resul de aplic un porc sobre la base de Acci de traba y enfer profe ♦ Reca en TC: Las cuota de la Segu Soci y, en su caso los demá conc que se recau conju con ellas se deve por mens venc y se ingre dentr del mes natur sigui al que 82 corre su deve 83 ♦ Impr TC1 Seña si se dese impr TC1 con la liqui sepa de cuota obre y patro en el caso de que el empr viera la impo de ingre la total de las 84 cuota debid en el plazo regla ♦ TC1 Abre Si se activ esta opció se gene un TC1 abrev para un solo traba de esta form se evita la creac del TC2 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260