15 de Junio de 2015 CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL SOCIOS CLUB DE TENIS AZUQUECA DE HENARES LUGAR DE CELEBRACION: CENTRO DE MAYORES DIA: 26 DE JUNIO DE 2015 HORA: 19:30 H CONVOCATORIA UNICA Estimados Socio: Por la presente se te convoca a la Asamblea General de Socios, que se celebrará en la fecha y lugar arriba indicados. ORDEN DEL DIA: - LIGA 2014/2015 - CUOTAS - ACTIVIDADES 2015/2016 - TORNEO APERTURA SOLIDARIO - CUENTAS - PROPUESTAS DE LOS SOCIOS - PROPUESTAS JUNTA DIRECTIVA - VARIOS - RUEGOS Y PREGUNTAS LIGA 2014/2015 Podéis comprobar los resultados, por E-mail o por carta. http://www.clubdetenisazuquecadehenares.es La entrega de Trofeos, se hará antes de dar comienzo la Asamblea General de Socios, todo aquel premiado que no pueda asistir a la misma, deberá comunicarlo a la Junta Directiva o enviar a alguien a recoger su trofeo (previa comunicación a la Junta Directiva de la persona sustituta). En caso contrario, perderá el derecho sobre el mismo. Estos, se entregarán durante la Asamblea General de Socios. Ante los problemas surgidos con Calderon (no sabemos si cierra, sigue o lo que les pasa), los vales los hemos negociado con el portal www.tennis-point.es En la asamblea os explicaremos la mecánica de uso de estos vales. Se repartirán vales de descuento de dicha web para el primer y segundo clasificado de cada liga. Así mismo tendrán un pequeño vale todos los representantes de la 1ª división veteranos masculina, al ser la división que menos problemas ha dado, el criterio usado ha sido el que no han tenido WO y han entregado los resultados en forma y tiempo. En base a los problemas surgidos este año en la liga nos gustaría sentar unas bases más firmes de cara a la temporada siguiente: - Entrega de resultados: Los resultados serán entregados vía mail únicamente al correo de la liga sin utilizar la plantilla... Basta únicamente con detallar Jugadores y resultado. Los resultados han de ser entregados como muy tarde el último día del ciclo. -WO : Si por cualquier motivo un partido no se puede jugar en el periodo establecido, los jugadores deberán informar a la Liga el motivo del porque no se ha podido jugar, en caso de no tener notificación alguna este partido será computado con WO para ambos jugadores. -Consulta de resultados: En la web, una vez abierto cualquiera de la ligas, estas están encabezadas por 2 títulos : CLASIFICACION Y PARTIDOS , pinchando sobre cada una de ellas podemos consultar la clasificación y resultados de todos los partidos de cada división, de esta manera cuando detectéis cualquier error comunicarlo a la liga lo antes posible . Este año la liga se jugara con bolas HEAD después de las pruebas efectuadas. CUOTAS Las cuotas, para la temporada 2015/16 son las siguientes: ENTRADA (12 Mensualidades) C. ANUAL FIANZA 800 € (1p) 50 € 30 € - NO EMPADRONADOS (EMT): 200 € (1p) 50 € 30 € - NO EMPADRONADOS: - MAS DE 18 AÑOS (EMP.) 150 € (1p) 125 € (x2p) 100 € (x3p) 50 € 30 € - DE 14 A 18 AÑOS (EMP.) 100 € (1p) 80 € (x2p) ..60 € (x3p) 50 € 30 € - MENOS DE 14 AÑOS (EMP.) *50 € 50 € 30 € * Excepto si su Padre, Madre o Tutor Legal es Socio del Club, en cuyo caso obtendrán el acceso gratuito. Aprobado en AGS de 2011. -Menor de edad (No empadronado, EMT y jugando la liga) 30€ REDUCCION FAMILIAR: Para Aquellas familias que tengan asociados al Club de Tenis más de un miembro de la misma, la reducción de la cuota en uno de ellos, siempre que sea menor de 18 años, será de 25€. Domiciliación PAGOS Vamos a proceder a domiciliar las cuotas de los socios por lo que es de vital importancia que nos proporcionéis el IBAN de la cuenta a la que vamos a cargar el recibo, si tenemos todos los datos intentaremos pasarlo al cobro durante el mes de Septiembre. Con esto perseguimos evitar los olvidos y facilitar el trabajo de esta junta. Si algún socio cambia su estatus de jugar a no jugar la liga o viceversa solo tiene que comunicárnoslo. Por defecto confeccionaremos la liga con los mismos jugadores del año anterior más las incorporaciones al club y menos las bajas del mismo. ACTIVIDADES 2015/16 - LIGA 2015/2016 - TORNEO FIESTAS DE “SAN ISIDRO” - CAMPEONATO PROVINCIAL VETERANOS - TORNEO APERTURA SOLIDARIO - CAMPAÑA DE NAVIDAD Se unifican los torneos de ferias y fiestas y el solidario de otoño en un solo macro torneo, que hemos denominado de Apertura Solidario, ya que hemos pensado en hacerlo como una especie de inicio de liga (Todos los que jueguen la liga, por defecto, estarán apuntados a este torneo, salvo notificación expresa del jugador). A fin de recaudar fondos proponemos una inscripción de 5€ TORNEO APERTURA SOLIDARIO En el Club de Tenis Azuqueca de Henares, somos conscientes de la situación actual del País, de nuestra Comunidad y Provincia, así como la de los vecinos de Azuqueca. Por este motivo, el Club de Tenis, en colaboración con El Eximo. Ayto. de Azuqueca de Henares y la Cruz Roja, quiere que el deporte sume su granito de arena en favor de aquellos que más lo necesitan. El Club de Tenis Azuqueca de Henares y por consiguiente todos sus patrocinadores y colaboradores, donarán todo el beneficio que genere el “Torneo de Apertura Solidario” a la Cruz Roja, quien será la encargada de hacer buen uso del mismo. Esperamos que este cambio sea del agrado de todos los Socios, pues cada uno de nosotros también participa y contribuye en el mismo. CUENTAS Intentaremos tenerlas el mismo día de la Asamblea General de Socios. PROPUESTAS DE LOS SOCIOS PROPUESTAS JUNTA DIRECTIVA Modificación liga Seguimos con el formato actual, de ligas de 8 jugadores y con doble vuelta. Se reparte premio a los 2 primeros de cada liga. Tendremos un detalle con la mejor liga. Cambio sistema puntuación. Proponemos: Ganador 2 set: 6 puntos Ganador 3 set: 5 puntos Perdedor 3 set: 3 puntos Perdedor 2 set: 1 punto. El motivo del cambio es primar las victorias. Dar mayor visibilidad a los patrocinadores (Web del club,…..) Fomentar el compromiso social del club (presencia en redes, acuerdos organizaciones, participación en la vida local…) Máxima automatización procesos club (cuota por domiciliación bancaria, licencias domiciliación, resultados liga via mail o web) En la AGS solo se admitirán propuestas que se envíen por escrito, al menos con una semana de anticipación para incluirse en el orden del día. Involucrar a todos los socios en el mantenimiento del club. Dentro de este punto, queremos pedir a los socios voluntarios para involucrarse en la planificación y seguimiento de los torneos. VARIOS Para facilitar nuestro trabajo, os rogamos a todos aquellos que tengáis correo electrónico o lo hayáis cambiado, que nos lo reemitáis con el fin de agilizar el proceso de envío de la correspondencia del Club de Tenis. Nuestros correo es: - [email protected] RUEGOS Y PREGUNTAS LA JUNTA DIRECTIVA