GOBERNACION DE CORDOBA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA ESTUDIOS PREVIOS INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL FINANCIERO AL MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN LOCATIVA DEL CENTRO DE CONVENCIONES PARA LOS VALLES DEL SINÚ Y DEL SAN JORGE Y LA SABANA DE SUCRE, MUNICIPIO DE MONTERÍA – DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA. De conformidad con lo previsto el artículo 3 del Decreto 2474 de 2008, se realiza el presente estudio para iniciar el trámite de un proceso de contratación mediante Concurso de Méritos. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD Actualmente, la Gobernación de Córdoba a través de la Secretaría de Infraestructura-Unidad de Contratación, adelanta el proceso de contratación de la siguiente obra: 1. MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN LOCATIVA DEL CENTRO DE CONVENCIONES PARA LOS VALLES DEL SINÚ Y DEL SAN JORGE Y LA SABANA DE SUCRE, MUNICIPIO DE MONTERÍA – DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA La Secretaría de Infraestructura iniciará el Concurso de Méritos que permita seleccionar al Consultor que realice la Interventoría técnica, administrativa y de control financiero a las obras relacionadas en el proceso de selección indicado anteriormente. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO. El objetivo general del Concurso de Méritos es la selección y contratación de la interventoría técnica, administrativa y de control financiero para ejercer el control y seguimiento a las obras anotadas en el numeral 1. 2.1 OBJETO: INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL FINANCIERO AL MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN LOCATIVA DEL CENTRO DE CONVENCIONES PARA LOS VALLES DEL SINÚ Y DEL SAN JORGE Y LA SABANA DE SUCRE, MUNICIPIO DE MONTERÍA – DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA. 2.2 CLASE DE CONTRATO: Contrato de Consultoría regulado en el numeral 2 del artículo 32 de la ley 80 de 1993. 2.3 MODALIDAD DE SELECCIÓN: Concurso de Méritos Abierto con Propuesta Técnica Simplificada mediante el procedimiento señalado para los procesos inferiores al 10% de la menor cuantía. 2.4 PLAZO. El tiempo estimado para la ejecución del contrato, es de tres (3) meses contados a partir del perfeccionamiento y legalización del contrato. Sin embargo, las actividades objeto de interventoría, se darán por terminadas sólo cuando se hayan recibido la totalidad de las obras civiles indicadas anteriormente y liquidado el contrato de obra civil. 2.5 LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA INTERVENTORÍA: Las actividades de Interventoría se llevarán a cabo en el área de influencia de los proyectos ó sea en la zona urbana del municipio de Montería, en el departamento de Córdoba. 2.6 FORMA DE PAGO: El Departamento pagará al contratista el valor del contrato de la siguiente manera: a) Un anticipo equivalente al 40% del valor del contrato a la firma y legalización del contrato y suscripción del Acta de Inicio. b). Actas parciales hasta el 90% del valor del contrato de acuerdo con el avance de la consultoría, y proporcionales al avance de las obras, amortizando de cada acta el porcentaje recibido como anticipo, Calle 27 No. 3-28 Palacio de Naín 7º Piso Tel: 7823796 Fax: 7826060 Montería – Córdoba Página 1 de 11 GOBERNACION DE CORDOBA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA ESTUDIOS PREVIOS hasta su totalidad. El último pago correspondiente al 10% del valor total del contrato, se efectuará una vez el contratista cumpla con los requisitos para la liquidación del contrato. 2.7 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista debe cumplir las siguientes obligaciones: Obligaciones de carácter Administrativo 1. Verificar el cumplimiento del pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y demás obligaciones laborales a cargo del contratista, así como de las obligaciones parafiscales del personal vinculado en la ejecución de los contratos de interventoría y construcción de la obra. 2. Revisar y aprobar, de conformidad con las condiciones exigidas en el pliego de condiciones, antes de su ejecución, las hojas de vida con sus soportes del personal que intervendrá en la ejecución de dicho contrato, así como la de aquel que reemplace al existente. 3. Llevar una relación detallada de todo el personal que el contratista tenga en el lugar de los trabajos, así como constatar y exigir que cada una de las personas que allí se encuentra cumpla con las afiliaciones a la seguridad social que exige la ley, de igual forma para poder determinar el cumplimiento de la mano de obra no calificada de la región y de la población vulnerable. 4. Observar el desempeño del personal del contratista, exigiéndole que provea una dirección competente y emplee personal técnico y/o profesional, según corresponda, en cada frente de trabajo de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones y en el contrato respectivo. 5. Llevar un registro diario de la obra ejecutada, del personal y de los equipos empleados y otros aspectos relevantes de la ejecución del contrato. 6. Verificar y asegurar que el personal del contratista y de la interventoría, para su protección, mantenga durante el tiempo de trabajo una dotación adecuada a la labor desempeñada, así como los elementos de seguridad industrial necesarios para la ejecución de las actividades. 7. Establecer y controlar las medidas necesarias para que el contratista se responsabilice del manejo de los campamentos y del mantenimiento de la sanidad y el orden en ellos y en todos sus trabajos; podrá emplear vigilantes o inspectores, según corresponda. Estos costos están incluidos en el valor de los costos indirectos del contrato y la GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA, en ningún caso reconocerá suma alguna adicional. 8. Velar por las buenas condiciones de aseo y seguridad de cada una de las áreas objeto de la interventoría. 9. Verificar que el contratista instale la Valla aprobada por GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA. 10. Informar por escrito de la ocurrencia de situaciones constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, al supervisor del contrato de interventoría de la GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA y recomendar la actuación que debe proceder, inmediatamente tenga conocimiento de ellas, siempre afecten o puedan afectar la adecuada ejecución del contrato. 11. Consultar con la GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA las inquietudes de orden legal que se presenten en relación con la ejecución del contrato. Calle 27 No. 3-28 Palacio de Naín 7º Piso Tel: 7823796 Fax: 7826060 Montería – Córdoba Página 2 de 11 GOBERNACION DE CORDOBA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA ESTUDIOS PREVIOS 12. Certificar, en forma oportuna, el cumplimiento por el contratista de las obligaciones contractuales. 13. Realizar reuniones con el contratista, por lo menos una (1) reunión por semana, con el fin de verificar el desarrollo del contrato y elaborar las actas que documenten el estado del mismo. 14. Elaborar y suscribir el acta de inicio de ejecución del contrato de interventoría, previo el cumplimiento de los requisitos necesarios para ello. 15. Elaborar y suscribir las actas de inicio de ejecución del contrato, así como las actas de suspensión, reiniciación, terminación del contrato, recibo final y liquidación, utilizando como guía los modelos, instrucciones y procedimientos establecidos por la GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA. Para efectos del acta de liquidación el interventor deberá participar en la determinación de las cantidades finales de obra ejecutada, en la verificación de corrección de defectos, en la adecuación final de las zonas de las obras y en verificar la constitución de las constituir garantías que correspondan. 16. Asistir a todas las reuniones que se celebren en el sitio de ejecución de las actividades o en las instalaciones de la GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA relacionadas con los trabajos objeto de la interventoría y elaborar y suscribir las actas correspondientes, garantizando que las mismas sean suscritas por todas las personas que hayan intervenido. 17. Revisar las actas mensuales, con base en la verificación directa en el sitio de la confrontación de las preactas suscritas con el contratista. 18. Revisar y aprobar, con sujeción a lo señalado en el contrato de obra las respectivas actas de modificación de cantidades de obra. 19. Elaborar, junto con el contratista, las actas de recibo a satisfacción de las obras realizadas y participar en los recibos definitivos del proyecto, así como suscribir el acta correspondiente. 20. Tramitar oportunamente las solicitudes de aplicación de sanciones contractuales y requerimientos al contratista. El interventor antes de la solicitud de aplicación de sanciones contractuales debe requerir al contratista para el cumplimiento, otorgándole un plazo prudencial para ello, siempre que resulte procedente. 21. Analizar el avance contractual de los trabajos, con el fin de prever, con la suficiente anticipación, eventuales incumplimientos de plazos y sub-plazos, que hagan necesaria la toma de medidas con el contratista para prevenirlos, o para efectos de advertir y sugerir a la GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA la imposición de las sanciones contractuales correspondientes. 22. Requerir a los contratistas cuando incumplan obligaciones contractuales, informar de ello por escrito a GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA y, de resultar pertinente, dar aviso a la compañía aseguradora. 23. Presentar a la GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA informes mensuales de sus actividades, en donde se consigne el trabajo ejecutado en ese mes, el cual refleje adecuadamente la cantidad de obra ejecutada, índices de gestión mensual y estado de avance con respecto a lo programado, incluirá lo programado para el mes siguiente, con las observaciones necesarias. También debe adjuntar fotografías y las pruebas de calidad hechas a los materiales utilizados. De presentarse atraso en la programación inicial, deberá explicar las medidas y acciones a tomar con el fin de ajustar el cronograma. A estos informes deberá adjuntar programaciones y anexos aclaratorios. Estos informes deben ser presentados en aplicaciones compatibles con los sistemas operativos (software) de la GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA. Calle 27 No. 3-28 Palacio de Naín 7º Piso Tel: 7823796 Fax: 7826060 Montería – Córdoba Página 3 de 11 GOBERNACION DE CORDOBA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA ESTUDIOS PREVIOS El informe deberá contener los avances y novedades técnicas, administrativas y financieras, acompañadas por gráficos, cuadros, fotografías, análisis y comentarios sobre el estado de los trabajos y del contrato en todos sus aspectos. Se incluirá un registro de las notas cruzadas entre el interventor, el contratista y la GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA. La interventoría presentará en el informe mensual de progreso durante la ejecución del contrato de interventoría, un resumen de trabajo adelantado por el interventor durante el respectivo período, la utilización de recursos y sus costos durante el período y acumulados, el balance del contrato, los porcentajes de avances de cada una de las actividades, el cronograma de ejecución programado y real y, si existe, reprogramado, y la relación de informes presentados y de actas de obra suscritas. Informe técnico: Cuando GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA lo requiera o según la periodicidad y los estándares por ella establecidos, el interventor presentará informes técnicos, de calidad y de pruebas de materiales y procedimientos, para mantener actualizada la información sobre el desarrollo de los trabajos. Informe final: La interventoría entregará a GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA, al terminar los trabajos, un informe final cuyo contenido será como mínimo, el siguiente: 1. Aspectos contractuales relevantes. 2. 3. 4. Breve descripción de los trabajos. Ejecución de los trabajos (Período de ejecución, frentes de trabajo). Balance económico del contrato (costos, sobrecostos sí los hay, ajustes de pagos, reclamaciones si se presentan, trabajos extras o adicionales si se causan). Planos, figuras y cuadros representativos del desarrollo de los trabajos. Descripción de los procedimientos utilizados. Recomendaciones sobre cambios en especificaciones, planos, diseños y soluciones dadas a los problemas más comunes que se presentaron durante el desarrollo del contrato como aporte para futuros proyectos. Copia de la bitácora de obra y registro fotográfico. Resultados de los ensayos de laboratorio. Informe sobre las pólizas y garantías exigidas. Cronograma final de proyecto, en cual se muestre todas las incidencias del mismo. El resumen final de las cantidades de obra ejecutadas y el informe financiero de la obra. Verificar, permanentemente, el cumplimiento de los plazos y montos asegurados de las pólizas de garantía o garantías bancarias, según sea el caso, y solicitar su modificación, de ser necesario. Del vencimiento de las garantías deberá informar a la GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA con una anticipación nunca inferior a diez (10) días hábiles. Impartir por escrito todas las instrucciones, órdenes y autorizaciones que se requieran para el desarrollo de las obras. Elaborar los documentos de justificación, debidamente soportados y aprobados por la GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA, relacionados con la viabilidad o no de las solicitudes de modificación, suspensión, reiniciación o liquidación del contrato. Estudiar oportunamente las sugerencias, reclamaciones y consultas del contratista y resolver aquellas que fueren de su competencia, buscando solucionar conjuntamente con el contratista los problemas que puedan afectar la adecuada ejecución de las obras. Dará traslado a la GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA, únicamente, de las reclamaciones y consultas que a este le competan, junto con el informe y recomendaciones que correspondan. Analizar, estudiar y aprobar el esquema de organización y ubicación de instalaciones provisionales, accesos, campamentos, vallas, cerramiento, etc. Velar por las condiciones óptimas de trabajo, con miras a que la seguridad y vigilancia dentro de la obra sean adecuadas y los riesgos sean mínimos. Este criterio 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Calle 27 No. 3-28 Palacio de Naín 7º Piso Tel: 7823796 Fax: 7826060 Montería – Córdoba Página 4 de 11 GOBERNACION DE CORDOBA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA ESTUDIOS PREVIOS 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. se hará extensivo al exterior de las obras, para buscar la seguridad del transeúnte y de las construcciones adyacentes. Mantener comunicación permanente con EL DEPARTAMENTO sobre el estado de las obras y el desarrollo del contrato, informando sobre las determinaciones tomadas y enviando copia de las comunicaciones dirigidas al contratista, que considere pertinentes. Ejercer control sobre el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales del contratista y permanecer en el sitio de los trabajos mientras dure la ejecución de las obras. Exigir al contratista la permanencia en la obra del residente de obra. Controlar el personal a cargo del contratista, exigir el empleo de personal capacitado y solicitar los cambios que considere convenientes. Practicar inspecciones completas y diarias a las obras y realizar reuniones semanales (comités de obra) con el contratista y EL DEPARTAMENTO. Realizar las gestiones relacionadas con el cumplimiento de los requerimientos propios de los aspectos ambientales del proyecto. Consignar en actas todos los convenios, acuerdos o pactos que sean necesarios y convenientes para la buena marcha de los trabajos. Obligaciones de carácter Técnico Serán obligaciones de carácter técnico a cargo del interventor aquellas relacionadas con la vigilancia y verificación del cumplimiento de las condiciones técnicas generales y especificas para la correcta ejecución de las obras, entre ellas: 1. Estudiar las especificaciones técnicas del contrato de obra, planos de obra, diseños y en general de toda la información referente al proyecto. 2. Estudiar detalladamente el pliego de condiciones del proceso de selección, la propuesta seleccionada y las condiciones contractuales pactadas, así como la propuesta del contratista. 3. Exigir al contratista la disponibilidad de recursos de personal de acuerdo con las el pliego de condiciones respectivo, la propuesta presentada, el contrato suscrito especificaciones del contrato. 4. Consignar por escrito, como memorias técnicas, en sus informes, los atrasos que se presenten para la firma de las actas respectivas en cualquiera de las dos etapas, si el contratista no cumple con las condiciones y términos exigidos. De presentarse atrasos en el programa, se determinarán responsabilidades y se aplicarán los índices según programa y no según ejecución de los trabajos. 5. Impedir que permanezcan al lado de las demoliciones, materiales sobrantes de las mismas o de las labores de limpieza. Por lo tanto, el transporte de estos deberá exigirse en forma inmediata y directa al equipo de acarreo. Dichos materiales deberán ser transportados a las zonas de desechos propuestas por el contratista y aprobadas por el interventor. 6. Ordenar la suspensión temporal de las operaciones o procedimientos utilizados por el contratista que a su juicio resulten inaceptables o representen un grave riesgo para los trabajos, para el contratista, para La GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA o para terceros. La orden de reanudación sólo procederá una vez se tomen las medidas correctivas del caso a satisfacción del interventor y de la GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA. Así mismo, podrá ordenar en cualquier momento, que se suspenda la construcción de una obra o de las obras en general, si por parte del contratista existe un incumplimiento sistemático de los requisitos generales de seguridad o de las instrucciones del interventor a ese respecto, sin que el contratista tenga derecho a reclamo o a la ampliación del plazo de ejecución. Calle 27 No. 3-28 Palacio de Naín 7º Piso Tel: 7823796 Fax: 7826060 Montería – Córdoba Página 5 de 11 GOBERNACION DE CORDOBA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA ESTUDIOS PREVIOS 7. Efectuar, junto con el contratista, las mediciones de obra como lo contemplan las especificaciones y los planos. De esto se elaborará un acta, la cual firmarán el contratista y el interventor. El interventor deberá organizar, realizar y verificar personalmente las mediciones y cuantificación de cada uno de los ítems ejecutados por el contratista de acuerdo con lo indicado en el formato de la propuesta económica y las especificaciones técnicas del proyecto. 8. Aprobar el formato elaborado por el contratista en el que registrará diariamente la ejecución de la obra. El interventor revisará y aprobará la estructura y contenido del formato teniendo en cuenta que incluya los aspectos básicos que permitan referenciar la localización de los trabajos y su cuantificación. Una vez diligenciados, diariamente, por el contratista, el interventor revisará la exactitud de los datos y aprobará o improbará, según corresponda, el respectivo informe. El interventor debe tener en cuenta que este informe diario será la base para la evaluación de las actas realizadas en la etapa de la consultoría y en la etapa de la obra. Cada mes el interventor remitirá al área respectiva de GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA, junto con el informe mensual, copia de estos formatos diligenciados y aprobados. 9. Programar, con la periodicidad que se establezca, una reunión del comité a la cual podrá asistir el supervisor del contrato, para analizar el estado de los trabajos. El comité de obra será una reunión operativa para controlar el avance de la obra, de la que la cual se levantará un el acta correspondiente, la cual deberá suscribirse por quienes en ella intervinieron y ser remitida, con posterioridad, a la GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA. 10. Realizar, a la firma del acta de inicio del contrato, una inspección y evaluación de las áreas por intervenir de acuerdo con la programación presentada por el contratista, para controlar las áreas contiguas y formular recomendaciones de seguridad. 11. Revisar, aprobar y tramitar los planos récord de las obras ejecutadas antes de la liquidación del contrato. 12. Ejercer vigilancia permanente, mediante la inspección de los trabajos en progreso, para asegurar que se cumpla con los requerimientos de las normas, especificaciones técnicas y procedimientos establecidos. Advertirá por escrito y oportunamente al contratista sobre asuntos que requieran atención o cambios, mediante notas de campo, con eventuales medidas correctivas o anotaciones en el libro de obra (bitácora). 13. Ejercer control sobre las obras, con el fin de garantizar que se ejecuten en los sitios, cantidades, materiales y con los procedimientos establecidos. 14. Tomar el registro fotográfico de los sitios o lugares donde se desarrollarán las obras antes y después de ejecutadas. 15. Evaluar los registros e informes diarios producidos por los residentes de interventoría en los diferentes frentes de trabajo. Se efectuarán los análisis de los aspectos que requieran atención por parte del contratista y se darán las instrucciones pertinentes. 16. Controlar permanentemente la entrega de los suministros a cargo del contratista, velando por su oportuna disposición y por el cumplimiento de la normatividad en las especificaciones técnicas. Para el efecto, el interventor podrá rechazar los suministros que no cumplan con la normatividad técnica vigente. 17. Rechazar las obras ejecutadas por el contratista que no cumplan con los planos y especificaciones técnicas y aquellas en cuya construcción no se haya utilizado los materiales o procedimientos adecuados. Calle 27 No. 3-28 Palacio de Naín 7º Piso Tel: 7823796 Fax: 7826060 Montería – Córdoba Página 6 de 11 GOBERNACION DE CORDOBA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA ESTUDIOS PREVIOS 18. Efectuar el control de calidad de los materiales y procesos constructivos utilizados en la obra mediante ensayos de laboratorio, de acuerdo con las especificaciones técnicas. Para el efecto, deberá solicitar oportunamente al contratista las pruebas de laboratorio que sean necesarias para garantizar el cumplimiento de los diseños y especificaciones técnicas acordadas. Los costos de las muestras y ensayos serán por cuenta del contratista. 19. Pactar con el contratista los precios de las actividades o ítems no previstos para la adecuada ejecución de la obra. El interventor deberá analizar y validar los nuevos precios cuando se requieran ítems o actividades no previstas en el contrato y elaborar las especificaciones técnicas respectivas. Así mismo, deberá conceptuar sobre la necesidad de su ejecución y analizar, particularmente, su incidencia en el valor del contrato. Sin embargo, No obstante lo anterior, los nuevos precios serán los que GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA apruebe, a través de la Secretaría de Infraestructura. 20. Exigir la demolición, remoción y el restablecimiento de las condiciones originales y/o cualquier otra acción que resulte necesaria, cuando se hayan ejecutado, por parte del contratista de obra, trabajos no autorizados por el contratista. Obligaciones de Control Financiero Serán obligaciones de carácter financiero, a cargo del interventor: 1. Controlar el buen manejo e inversión del anticipo o entregado al contratista, en concordancia con las obligaciones que para dicho manejo se establezca en el contrato de obra respectivo. 2. Realizar mensualmente un análisis del avance financiero de las obras con los debidos soportes, a fin de prever, con la suficiente anticipación, eventuales necesidades de modificaciones de reserva o de disponibilidades presupuestales o cualquier otra medida que la GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA deba tomar para asegurar el flujo de fondos del contrato. 3. Revisar y aprobar los balances financieros soportes de cada factura. 4. Elaborar los balances financieros y la viabilidad de estos para efectos de modificaciones al contrato. 5. Verificar y coordinar el cumplimiento en la colocación de los recursos financieros en las cantidades y oportunidad establecidas en el cronograma de inversión. 6. Controlar las vigencias de las pólizas y solicitar su ampliación, si fuere el caso. 7. Dar visto bueno o rechazar las cuentas que presenten los contratistas para adelantar el trámite del pago correspondiente. 8. Vigilar que EL DEPARTAMENTO siempre esté amparado por la póliza única de cumplimiento con el contrato, la cual se mantendrán vigente durante su vida y liquidación y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los riesgos amparados. 9. Durante los primeros tres (3) días de cada mes se deberá presentar a EL DEPARTAMENTO, la programación mensual de su trabajo y relacionar los costos de personal y gastos reembolsables presupuestados para el período siguiente. Estos programas y presupuestos deberán ser compatibles con la programación general de personal y gastos reembolsables de la Interventoría del Proyecto. 10. Elaborar la contabilidad del proyecto. Calle 27 No. 3-28 Palacio de Naín 7º Piso Tel: 7823796 Fax: 7826060 Montería – Córdoba Página 7 de 11 GOBERNACION DE CORDOBA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA ESTUDIOS PREVIOS 3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCION Atendiendo lo preceptuado en el parágrafo 1º del artículo 2º de la ley 1150 de 2007, es deber de la entidad justificar de manera previa a la apertura del proceso de selección de que se trate, los fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección que se propone adelantar. Es por ello que la Administración Departamental fundamenta jurídicamente la modalidad a utilizar para la escogencia del contratista que realice el objeto contractual en las siguientes disposiciones legales: Indica el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007: “La escogencia del contratista se efectuará con arreglo a las modalidades de selección: Licitación pública, Selección Abreviada, Concurso de Meritos y Contratación Directa,...” El presente proceso de selección se adelantará a través de la modalidad Concurso de Méritos Abierto, preceptuado en el numeral 3º del artículo 2º de la ley 1150 y en razón a la cuantía del mismo y toda vez que esta no excede el 10% de la menor cuantía establecida por la entidad, señala el Artículo 6. Del decreto 2025 de 2009 modificatorio del artículo 54 del Decreto 2474 de 2008, la selección del consultor o del proyecto se hará de conformidad con los criterios que la entidad haya establecido en la invitación respectiva, con base en la experiencia del proponente o en el equipo de trabajo, según se satisfagan las condiciones requeridas en la ejecución de la consultoría de que se trate. La invitación se deberá formular a un mínimo de tres (3) personas, e incluirá los criterios de habilitación y selección que la entidad considere necesarios. Por lo anteriormente expuesto, la entidad publicara en la página web del departamento la invitación pública, esperando un mínimo de tres propuestas para la selección objetiva de quien ejerza la interventoria de interés. 4. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Para la estimación del presupuesto, se adopta la metodología de reembolso de sueldos reales del consultor, afectados por un factor multiplicador aplicable sobre los sueldos que tenga en cuenta las prestaciones sociales, los costos indirectos y los honorarios ó utilidad del consultor, más los costos directos, para un plazo total de tres (3) meses de duración de la consultoría, plazo que en todo caso no podrá ser inferior que el de las obras sujetas a ella. De acuerdo con lo expuesto anteriormente, se obtuvo el presupuesto oficial estimado de la consultoría. 4.1PRESUPUESTO APROBADO: El presupuesto oficial estimado para el Presente Concurso de Méritos asciende a la suma de VEINTIDÓS MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA Y TRES MIL VEINTISÉIS PESOS ($22.873.026,00) MCTE. 5. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN IDENTIFICAR LA PROPUESTA MAS FAVORABLE. QUE PERMITEN En la determinación de los factores de selección, por tratarse de un concurso de méritos, y de conformidad con el numeral 2 del artículo 12 del Decreto 2474 de 2008, la oferta más favorable para la entidad será aquella que presente la mejor calidad de acuerdo a los Calle 27 No. 3-28 Palacio de Naín 7º Piso Tel: 7823796 Fax: 7826060 Montería – Córdoba Página 8 de 11 GOBERNACION DE CORDOBA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA ESTUDIOS PREVIOS criterios consignados en el pliego de condiciones, con independencia del precio que no será factor de calificación ó evaluación. En el presente proceso de selección se aplicara el siguiente de evaluación: CRITERIO DE CALIFICACION EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL EQUIPO PROFESIONAL PROPUESTO (Un (1) Director – Residente de Interventoría) TOTAL PUNTAJE MINIMO 300 PUNTAJE MAXIMO 600 200 400 500 1.000 6. SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES. El proceso de contratación se ajustará a lo establecido en la Ley 80 de 2003, la ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios. Para efectos de este proceso de selección, se entenderán las siguientes categorías de riesgo: 6.1.1. RIESGOS DE CARÁCTER JURIDICO Las condiciones jurídicas del contrato se encuentran regidas por el régimen de contratación estatal establecido en la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, el régimen laboral, ambiental y de impuestos. Riesgos por cambio de los regímenes descritos anteriormente que afecte el contrato y las condiciones pactadas en él. Tipificación: Toda norma de obligatorio cumplimiento para el DEPARTAMENTO que modifique las condiciones pactadas en el contrato, sobre todo en cuanto a las cláusulas que contiene las Obligaciones del Contratista, será introducida al contrato, sin que medie negociación alguna con el Contratista, toda vez que el DEPARTAMENTO no tiene facultad para negociar apartes normativos de obligatorio cumplimiento. Asignación: Este riesgo y sus consecuencias serán asumidos en su totalidad por el contratista. En caso de que afecte el equilibrio económico del contrato, será objeto de modificación de las condiciones económicas siempre y cuando la afectación supere el porcentaje de imprevistos incluido en la determinación del factor multiplicador en la propuesta económica. Medidas cautelares: Se llevará a cabo una permanente vigilancia de los cambios normativos que afecten la ejecución del contrato y se aplicarán las medidas obligatorias a que haya lugar, para el análisis del desequilibrio económico, la entidad podrá contratar los peritos necesarios para que determinen con exactitud el valor real del desequilibrio. 6.1.2. RIESGOS DE CARÁCTER FINANCIERO Son los que se producen por modificaciones del régimen de impuestos que afecten el equilibrio del contrato. Tipificación: Cuando en el desarrollo del contrato, se modifiquen las tarifas de los impuestos ó se crean nuevos impuestos ó eliminan los ya existentes, siempre y cuando sean aplicables al contrato. Asignación: Cuando en desarrollo del contrato, se modifiquen las tarifas de los impuestos ó se crean nuevos impuestos ó eliminan los ya existentes, generando desequilibrio económico por un valor superior al establecido, se modificará el contrato, adicionando el valor faltante para reestablecer el equilibrio económico. Si el desequilibrio Calle 27 No. 3-28 Palacio de Naín 7º Piso Tel: 7823796 Fax: 7826060 Montería – Córdoba Página 9 de 11 GOBERNACION DE CORDOBA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA ESTUDIOS PREVIOS económico genera un menor valor del contrato, el DEPARTAMENTO se reserva el derecho de disminuir tal valor, sin negociación alguna con el Contratista. Medidas cautelares: Se llevará a cabo una permanente vigilancia de los cambios normativos y de precios que afecten la ejecución del contrato y se aplicarán las medidas obligatorias a que haya lugar, para el análisis del desequilibrio económico. 6.1.3. RIESGOS DE CARÁCTER TECNICO Son los posibles hechos ó circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar, es factible su ocurrencia. Tipificación: Cuando se produzcan accidentes durante la ejecución de las actividades de la interventoría. Asignación: Será responsabilidad del Contratista, proteger a sus empleados por accidentes producidos durante las actividades de interventoría asignadas. Medidas cautelares: Se dotará a los empleados de las mínimas condiciones de protección y seguridad personal en la obra mediante la utilización de casco, guantes, botas, arneses para la supervisión de obras en alturas, y la utilización correcta de equipos que sean de su competencia. De igual manera los empleados deberán estar afiliados al régimen de seguridad social tal como lo establece el artículo 50 de la ley 789 de 2002. 6.2 GARANTIAS: El interventor deberá constituir a favor del DEPARTAMENTO, una garantía, que podrá consistir en una póliza de seguro expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia o garantía bancaria expedida por un banco local, que deberá expedirse en formato para entidades estatales, que incluya los siguientes amparos: De cumplimiento: Por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el plazo del contrato y cuatro (4) meses más. De buen manejo y correcta inversión del anticipo: Por el equivalente al 100% de la suma entregada como anticipo, por el plazo del contrato y cuatro (4) meses más. De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, por el plazo del contrato y tres (3) años más. De calidad de los servicios: Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato y por el término por el término del contrato y cuatro (4) meses más. 7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LOS DE MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCION - EL Departamento exigirá al Interventor la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. Igualmente dicha exigencia se le podrá hacer al garante. - EL Departamento adelantará las gestiones necesarias para la aplicación y cobro de las sanciones pecuniarias a que hubiere lugar. - EL Departamento solicitará la actualización o la revisión de los sueldos, factores y demás costos directos cuando se produzcan fenómenos que alteren en su contra el equilibrio económico o financiero del contrato. Calle 27 No. 3-28 Palacio de Naín 7º Piso Tel: 7823796 Fax: 7826060 Montería – Córdoba Página 10 de 11 GOBERNACION DE CORDOBA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA ESTUDIOS PREVIOS - EL Departamento adelantará revisiones periódicas del objeto contratado, para verificar que se cumpla con las condiciones de calidad ofrecidas por el Consultor y promoverá las acciones de responsabilidad contra éste y su garante cuando dichas condiciones no se cumplan. 8. CAPACIDAD Y AUTORIZACION PARA SUSCRIBIR CONTRATOS. Siguiendo el procedimiento establecido en el Manual de Contratación, mediante Ordenanza No. 01 del 23 de Enero de 2011, la Gobernadora del Departamento de Córdoba está facultada para celebrar Convenios y Contratos hasta el 31 de Diciembre de 2011, y en virtud de la Delegación contenida en el Decreto 001080 del 27 de Mayo de 2008, modificado por el Decreto 1729 de Junio 30 de 2009, el Secretario de Infraestructura, está plenamente autorizado para iniciar y suscribir todos los actos administrativos y el contrato que se genere del presente proceso de contratación. Hacen parte integral de este documento las respectivas autorizaciones y delegaciones. _______________________________ JOSE INES TORRES CONTERAS Secretario de Infraestructura Delegado para contratar. Elaboró: Amelia Cristina Navarro Espinosa Arq. Secretaria de Infraestructura Revisó: Ing. Oscar Gómez Padilla Calle 27 No. 3-28 Palacio de Naín 7º Piso Tel: 7823796 Fax: 7826060 Montería – Córdoba Página 11 de 11