Introducción a Excel

Introducción a Excel
Introducción Iniciándose en Excel
En este capítulo te familiarizaremos con el entorno de trabajo de Microsoft Office
Excel XP que es una aplicación del tipo hoja de cálculo.
¿Pero qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas.
Habitualmente es posible realizar en Excel XP, cálculos complejos con fórmulas,
funciones, dibujar distintos tipos de gráficas y base de datos. También cuenta con
lenguaje propio de programación y generación de macros.
Las hojas de cálculo son, junto a los procesadores de texto, una de las aplicaciones
informáticas de uso más general y extendido.
En este tema nos iniciaremos en el funcionamiento de la hoja de cálculo Excel XP.
Aprenderemos abrir una hoja de cálculo y a conocer sus pantallas, así como,
realizar las operaciones de abrir y guardar hojas de cálculo.
Descripción de Hoja de Cálculo
Las hojas de cálculo son, junto a los procesadores de texto, una de las aplicaciones
informática de mayor uso.
Una hoja de cálculo te permite realizar operaciones con números organizados en
una cuadricula.
Una hoja de cálculo de Excel XP consta de filas y columnas.
La intersección de
filas y columnas se llaman celdas, en éstas se pueden escribir números, letras y
gráficos.
Las celdas se nombran según la letra de la columna y el número de la fila.
Con Excel puedes corregir los datos mal tipiados o ingresados y automáticamente
realizará un nuevo cálculo. Esta característica de Excel es importante cuando los
cálculos son de mayor complejidad.
Descripción y Ejemplo de Atributos
Se puede decir que un atributo puede ser numérico o alfanumérico, es decir, se
puede explicar como el contenido que ocupa una celda.
Ver imagen:
Ejemplo y Descripción de Funcionalidad
Con Excel se puede utilizar texto en cualquier parte de la hoja de cálculo, e incluso
se puede insertar imágenes, gráficos, símbolos y funciones.
Excel también es capaz de diseñar gráficos, de acuerdo a los datos insertados y
junto con eso, puede escoger el estilo de los mismos.
Este programa se puede utilizar para distintas tareas, tanto en el plano personal,
como en el plano profesional, desde las cuentas de la casa, hasta los
financieros más complicados.
cálculos
Primeros Pasos con la Hoja de Cálculo
Introducción: Primeros Pasos con la Hoja de Cálculo
Ahora que hemos revisado la descripción de esta aplicación, sus características y
atributos, aprenderás a utilizar sus componentes, estructura y algunas funciones.
Comenzaremos revisando los distintos modos de abrir este programa.
Iniciando Excel
Vamos a estudiar las formas de iniciar Excel XP. De esta forma se creará un acceso
directo en el escritorio de Windows en el caso que este no exista inicialmente.
Pasos a seguir:
1. Para iniciar debes hacer clic en el botón Inicio.
2. A continuación colocar el cursor del mouse sobre Programas.
3. Se desplegará la lista con los softwares que están instalados en tu
computador. Debes buscar y presionar sobre el icono Excel para iniciar la
ejecución.
4. Otro método de inicio es pulsar el Acceso directo del programa desde el
escritorio, en caso que este exista.
Trabajando con Archivos y Documentos en Excel
Introducción: Trabajo de Archivos y Documentos en Excel
Una vez que hemos conocido como iniciar la aplicación, aprenderemos a trabajar
con archivos y documentos Excel. Comencemos creando un nuevo libro de trabajo.
Crear un Libro Nuevo
Cuando estamos en Excel XP, automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío.
Pero supongamos que queremos crear otro libro nuevo. Podemos hacer clic sobre el
botón Nuevo de la barra de herramientas, o a través del menú Archivo.
Para empezar a crear un libro de trabajo desde el menú Archivo, debes seguir los
siguientes pasos:
-
Selecciona el menú Archivo.
-
Elige la opción Nuevo. Aparecerá un cuadro donde debes pulsar Libro en
blanco
-
Automáticamente se abrirá un nuevo libro de trabajo.
Abrir Usando Planillas
También puedes abrir una hoja de cálculo o un libro nuevo, usando Plantillas.
Una plantilla es un modelo que puede servir como base para muchas hojas de
cálculo; puede incluir tanto datos como formatos.
Para crear un libro de trabajo utilizando planillas debes:
-
Ir al menú Archivo.
-
Elegir la opción Nuevo.
-
Seleccionar Plantillas Generales y luego la pestaña Soluciones de hoja
de cálculo.
-
Escoger la plantilla adecuada.
-
Y a continuación pulsar el botón Aceptar.