MANUAL RÁPIDO, ALTA DE UNA EMPRESA Y TRABAJADOR CONVENIO, SOCIEDAD Y CUENTA COTIZACIÓN Ejemplo: CONVENIO Convenio Empresas consultoras de planificación, organización de empresas y contable… (Estatal). SOCIEDAD Código de identificación fiscal B89899000 Clave I.F CIF (Código de Identificación Fiscal) Nombre Dirección Clave vía pública Provincia Localidad Código Postal País Tipo alfabético de empresario Agencia Tributaria administración Consultora Nómina Fácil Gran Vía 27 Calle Madrid Madrid 28008 España Sin personalidad jurídica Móstoles CUENTA COTIZACIÓN Régimen de la Seguridad Social Código de cuenta de cotización (CCC) Representante legal C.I.F. del representante legal Cargo del representante legal Actividad CNAE 2009 Mutua Liquidación Seguros Sociales General 23/0004432/09 Pablo Murta López 25141241X Administrados 69 F.R.E.M.A.P. Electrónico Pulsar el icono del programa de NominaFacil, aparece el menú Inicio de sesión pulsa Iniciar. MANUAL RÁPIDO, ALTA DE UNA EMPRESA Y TRABAJADOR COMENZANDO, GENERAR UN CONVENIO El Convenio En el Menú principal, pulsar Tareas esporádicas, y bajo la zona Convenios pulsar sobre la opción Generar nuevos convenios. Pulsar sobre la opción “Buscar/filtrar, aparece el cuadro de opciones de Buscar datos, en el campo Que contenga el texto, informar con la palabra consultoras (porque en el ejemplo se busca el convenio Empresas consultoras de planificación,….) y pulsar sobre la opción Buscar. El menú ahora solo muestra los convenios que contienen la palabra consultoras seleccionar Ejemplo_Empresas consultoras de planificación, organización de empresas y contable…. (Estatal), y pulsar sobre la opción Crear nuevo convenio copiando el convenio seleccionado. Aparece un cuadro de información indicando el convenio que se va a copiar, pulsar sobre la opción Si. MANUAL RÁPIDO, ALTA DE UNA EMPRESA Y TRABAJADOR COMENZANDO, GENERAR UN CONVENIO Aparece otro cuadro informativo indicando que se ha grabado el nuevo convenio, pulsar sobre la opción Aceptar. El convenio grabado, es _copia de EJEMPLO_Empresas consultoras de planificación, organización de empresas y contable… (Estatal). Opcionalmente se puede cambiar el nombre al convenio (no es necesario solo es opcional). Si se necesita modificar el nombre al convenio, pulsar sobre la opción Editar, en la esquina superior derecha. En este ejemplo se elimina del nombre “_copia de Ejemplo_” y pulsar la tecla Supr, para eliminar lo marcado. Para finalizar pulsar sobre la opción Terminar, para volver al menú anterior de Tareas esporádicas, pulsar sobre la _X_ (esquina superior derecha) MANUAL RÁPIDO, ALTA DE UNA EMPRESA Y TRABAJADOR COMENZANDO, GENERAR LA SOCIEDAD FISCAL La sociedad fiscal Desde Tareas esporádicas y bajo la zona Empresas, seleccionar la opción Sociedades fiscales, pulsar sobre Aceptar En el nuevo menú que aparece pulsar sobre la opción Agregar nuevo, en la parte superior derecha Informar el campo Código de identificación fiscal B89899000 (según ejemplo), para pasar al siguiente campo pulsar la tecla “TABULADOR” MANUAL RÁPIDO, ALTA DE UNA EMPRESA Y TRABAJADOR COMENZANDO, ALTA DE SOCIEDAD FISCAL El siguiente campo es Clave I.F. se informa una de las opciones que contiene un desplegable que aparece al pulsar sobre el campo, pulsar sobre la opción adecuada, según el ejemplo CIF (Código de Identificación Fiscal). Informar los campos Nombre, Consultora Nómina Fácil y Dirección Gran Vía -27 El campo Clave vía pública, se informa una de las opciones que contiene un desplegable que aparece al pulsar sobre el campo, pulsar sobre la opción adecuada, según el ejemplo Avenida El campo Provincia se informa desde el desplegable marcar Madrid. El campo Localidad se informa desde el desplegable marcar Madrid. MANUAL RÁPIDO, ALTA DE UNA EMPRESA Y TRABAJADOR COMENZANDO, ALTA DE SOCIEDAD FISCAL El campo Código postal se informa marcando 28008. El campo Tipo alfabético de Empresario se informa desde el desplegable marcar Sin personalidad jurídica. El campo Agencia tributaria administración se informa desde el desplegable marcar Móstoles. Para terminar la ficha de la Sociedad fiscal, pulsar sobre la opción Terminar En la parte baja aparece la nueva Sociedad Fiscal recién grabada, para regresar al menú de Tareas esporádicas, pulsar sobre _X_ MANUAL RÁPIDO, ALTA DE UNA EMPRESA Y TRABAJADOR COMENZANDO, ALTA DE CUENTA DE COTIZACIÓN Cuenta de cotización Desde Tareas esporádicas y bajo la zona Empresas, seleccionar la opción Cuentas de cotización, pulsar sobre Aceptar. En el nuevo menú que aparece pulsar sobre la opción Agregar nuevo, en la parte superior derecha. El campo Régimen de la Seguridad Social por defecto esta informado con el régimen GENERAL Para pasar de un campo a otro se puede utilizar la tecla “TAB” o bien con el “Ratón” marcando el siguiente campo a informar. MANUAL RÁPIDO, ALTA DE UNA EMPRESA Y TRABAJADOR COMENZANDO, ALTA DE CUENTAS DE COTIZACIÓN El campo Código de cuenta de cotización (CCC) se informa 23/0004432/09 El campo Sociedad con la que está relacionada se informa desde el desplegable marcar sobre la sociedad, en éste ejemplo pulsar sobre Consultora Nómina Fácil. Automáticamente son rellenados los campos hasta la Actividad CNAE 2009, éste campo se informa desde un desplegable que aparece al pulsar sobre el campo, pulsar sobre el código 69. C Informar los datos del representante legal para el envió telemático de los certificados de empresa al SPEE, en este ejemplo se informa en Nombre Pedro, en los campos Apellidos Murta y López, en N.I.F 25141241X, y Clave del NIF, desde un desplegable elegir la opción 1, en Cargo que desempeña Administrador. MANUAL RÁPIDO, ALTA DE UNA EMPRESA Y TRABAJADOR COMENZANDO, ALTA DE CUENTAS DE COTIZACIÓN En el campo Convenio desde un desplegable pulsar sobre el convenio Empresas consultoras de planificación, organización de empresas y contable… (Estatal). En el campo Mutua, en el desplegable pulsar sobre F.R.E.M.A.P. En Liquidación de los Seguros Sociales, marcar la opción Electrónico, (la S.S. manda la carta de pago para su ingreso en el banco). En modalidad salario, informar con M. En Ámbito/autonomía para las fiestas abonables, marcar sobre Madrid MANUAL RÁPIDO, ALTA DE UNA EMPRESA Y TRABAJADOR COMENZANDO, ALTA DE CUENTAS DE COTIZACIÓN Para finalizar pulsar sobre la opción Terminar La ficha ha sido grabada y se agrega a las que ya hay en la parte baja. En la parte baja aparece la nueva Cuenta de cotización recién grabada, para regresar al menú de Tareas esporádicas, pulsar sobre _X_ El programa ya está listo para dar de alta a los perceptores. MANUAL RÁPIDO, ALTA DE UNA EMPRESA Y TRABAJADOR COMENZANDO, ALTA DE PERCEPTORES Perceptores Ejemplo alta trabajador: Identificación fiscal : Código S.S. (NAF) : Fecha de alta : Nombre : Primer apellido : Segundo apellido : Categoría laboral : Contrato 43163396D-(DNI) 07/00665565/95 01/06/2009 Ejemplo_Luisa Ejemplo_Alomar Ejemplo_Moner Jefe de informática Fijo a tiempo completo, ordinario Conceptos abonados Salario Base : Gratificación : Plus transporte : Pagas extras : Porcentaje I.R.P.F: 2.100,00 € 390,00 € 210,00 € Prorrateadas. 21.00% Desde el menú principal en Tareas habituales, pulsar sobre la opción Trabajadores y consulta de pagas Aparece el cuadro de opciones pulsar Aceptar MANUAL RÁPIDO, ALTA DE UNA EMPRESA Y TRABAJADOR COMENZANDO, ALTA DE PERCEPTORES En el menú que aparece pulsar sobre la opción Agregar nueva en la columna de la parte derecha. Informar el campo Ident. Fiscal (NIF), datos del ejemplo 43163396D Desde el desplegable marcar sobre la opción 1 que corresponde a DNI Informar el campo Código S.S. (NAF), 07/00665565/95, Informar el campo Fecha de alta, 01/06/2009. Informar los campos Nombre, Ejemplo_Alomar y Ejemplo _Moner. Primer y segundo apellidos, Ejemplo_Luisa, Desde el desplegable pulsar sobre la cuenta de cotización Consultora Nómina Fácil MANUAL RÁPIDO, ALTA DE UNA EMPRESA Y TRABAJADOR COMENZANDO, ALTA DE PERCEPTORES El campo Categoría laboral, desde el desplegable pulsar sobre Jefe de informática El campo Contrato, informar desde el desplegable pulsar sobre el tipo de contrato 100 que corresponde al tipo Fijo a tiempo completo, ordinario Nota.- Para la separación de los decimales, esta aplicación usa la tecla “,” (la tecla coma a la derecha de la tecla “M”·), que se encuentra en la parte alfabética del teclado El campo Porcentaje de I.R.P.F. informar 21,00 Pulsar sobre la Pestaña Conceptos nómina, para informar los conceptos retributivos. MANUAL RÁPIDO, ALTA DE UNA EMPRESA Y TRABAJADOR COMENZANDO, ALTA DE PERCEPTORES En la pestaña Conceptos nomina, informar los conceptos: Gratificación 390,00 Salario base 2.100,00 Plus transporte 210,00 En Pagas extraordinarias (como liquidarlas), en Extra de Navidad y Verano, marcar sobre la opción Mensualmente. Para finalizar la ficha del perceptor, pulsar sobre la opción Terminar, en la esquina superior derecha del menú Una vez finalizado en la parte baja del menú, aparece el perceptor que se ha dado de alta. Nota: Esta aplicación permite desde éste menú, efectuar el cálculo de la nómina individualmente perceptor a perceptor, si bien el cálculo de la nomina se debe efectuar desde el menú Tareas habituales Para efectuar el cálculo de nómina al perceptor dado de alta, seleccionarlo y pulsar sobre la opción Calcular nómina MANUAL RÁPIDO, ALTA DE UNA EMPRESA Y TRABAJADOR COMENZANDO, ALTA DE PERCEPTORES Aparece un cuadro de opciones, en el que se informa los campos Mes 5, Año 2014, y pulsar sobre Continuar Aparecen varios mensajes informativos, Cálculo de la paga, Imprimiendo…. Y al final muestra el formato de la “Hoja de Salarios” Esta hoja de salario puede ser impresa, guardada en un fichero en distintos formatos, para regresar al menú de Nóminas y afiliaciones, pulsar sobre _X_ Índice