INVITACION PROCESO DE MINIMA CUANTIA No. 9000069 OR DE 2008 La Dirección Regional Atlántico de la Unidad Administrativa Especial Aeronáutica Civil está interesada en CONTRATAR LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA TECNICA DESTINADO A LA ESTACION DE RADIO AYUDAS DE CERRO KENNEDY. De conformidad con las especificaciones técnicas requeridas, lo establecido en el artículo 46 del Decreto No. 2474 de 2008. Podrán presentar propuestas quienes no se encuentren incursos en las incompatibilidades o inhabilidades para contratar, según lo dispuesto en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, y demás normas que rigen la materia, y que estén a paz y salvo en el pago de los aportes de sus empleados y que su objeto social o actividad mercantil, sea acorde a lo requerido por la Administración. 1º PRESUPUESTO OFICIAL: Certificado de Disponibilidad Presupuestal: No.9000300 Valor CDP: $ 9.780.566 incluido 4 x1.000 Valor presupuesto oficial: $ 9.741.600 incluido IVA Si el valor de la propuesta supera el presupuesto oficial, será eliminada del proceso de selección. 2º INFORMACION GENERAL: 2.1 Apertura: 2.2 Cierre o entrega de propuestas: Fecha: 18 de Febrero de 2009 Hora: 02:00 p.m. Lugar: Dirección Regional Atlántico Aeropuerto Ernesto Cortissoz 3 Piso Soledad (Atlántico) Fecha: 20 de Febrero de 2009 Hora: 02:00 p.m. Lugar: Dirección Regional Atlántico Aeropuerto Ernesto Cortissoz 3 Piso Soledad (Atlántico) Las propuestas deben ser entregadas en original, en sobre cerrado, identificados con el número del proceso de selección. Después de la fecha y hora indicadas para el cierre, la entidad no recibirá ninguna propuesta. 2.3 Plazo de ejecución: Once (11) MESES, previa aprobación de la garantía única por parte de la entidad y suscripción del respectivo acta de inicio. 2.4 Localización del sitio a prestarse el servicio a contratar: Los servicios de vigilancia técnica deberán ser prestados en la Estación de Radioayuda de Cerro Kennedy (Sierra Nevada de Santa Marta). 2.5 Forma de pago: La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONAUTICA CIVIL pagará en mensualidades vencidas mediante actas parciales proporcional al valor del contrato, previo recibo a satisfacción del supervisor del contrato y con la presentación de los siguientes documentos: Documento original donde se certifique el recibo a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, constancia por escrito bajo la gravedad del juramento expedida por el Representante Legal de la institución o del Revisor Fiscal si esta se encuentra obligada a tenerlo en donde se certifique el cumplimiento de las obligaciones con el sistema general de seguridad social (sistema de salud, riegos profesionales, pensión y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Social y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar), respecto a sus trabajadores de acuerdo al articulo 50 de la Ley 789 del 2002 y al Decreto 1703 del 2 de Agosto de 2002, prorroga de la Garantía Única y acta de liquidación debidamente aprobada por la entidad. 3º 3.1 FACTORES DE EVALUACIÓN: Aspectos Jurídicos Cumple / No Cumple El proponente debe presentar los siguientes documentos: Carta de presentación de la propuesta - Formato No.1.- La no presentación o la presentación sin firma dará lugar al rechazo de la propuesta. Certificado de Existencia y Representación Legal (Personas Jurídicas), expedido con una vigencia no mayor a treinta (30) días. El objeto social del oferente deberá estar relacionado con el sector vigilancias técnicas. La no presentación dará lugar al rechazo de la propuesta. Autorización de la junta de socios al representante legal para comprometer a la persona jurídica (Personas Jurídicas). En caso de requerirse, deberá adjuntarlo. La no presentación dará lugar al rechazo de la propuesta Certificación pago de aportes parafiscales: El proponente deberá acreditar que se encuentra al en día en el pago de aportes parafiscales, así: Personas jurídicas: Certificación expedida por el representante legal o por el revisor fiscal, en caso que la sociedad tenga la obligación legal de tenerlo, conforme a lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Personas naturales: Con la certificación de la correspondiente Entidad (salud, pensión y riesgos profesionales) En caso de requerirse, deberá adjuntarlo. La no presentación dará lugar al rechazo de la propuesta 3.2 Aspectos Técnicos Se contemplan en el anexo 1- ESPECIFICACIONES TECNICAS La evaluación técnica se adelantará verificando la hoja de vida del oferente. Serán admisibles aquellas propuestas que se ajusten a todos los requisitos técnicos y operativosen las especificaciones Técnicas. El área técnica verificará que la propuesta del proponente presente los soportes de su hoja de vida; el proponente se debe comprometer a cumplir con el objeto pactado y con los demás requerimientos señalados en los pliego de condiciones. 3.3 Otros documentos. El proponente debe presentar los siguientes documentos: Formato Ingreso de Provedores Rut (Registro Único Tributario) Constancia pago al sistema de seguridad social (Salud y Pensión) Fotocopia cédula de ciudadanía Certificado de antecedentes disciplinarios, penales y fiscales (vigentes) Hoja de vida debidamente soportada y diligenciada Fotocopia del Diploma de Bachiller Fotocopia Libreta Militar 3.4 Precio El proponente debe consignar el valor de su propuesta en la carta de presentación. En el evento de no presentarlo será requerido por la Unidad. La no presentación dentro del plazo Puntaje fijado dará lugar al rechazo de la propuesta. Precio o propuesta económica: El precio debe ser presentado en números enteros y deberá incluir el impuesto al valor agregado IVA, si hay lugar a ello. Adicionalmente, al preparar su propuesta deberán tener en cuenta todos los impuestos que hayan de causarse por la celebración y ejecución del contrato, los cuales son por cuenta del proponente favorecido y no darán lugar a ningún pago adicional al de los precios pactados. El proponente deberá calcular y tener en cuenta todos los costos que puedan afectar el valor del proyecto, los cuales deben ser considerados a partir de los precios de la zona donde se realizarán los trabajos. La Aeronáutica Civil evaluará la oferta económica oferta económica y determinar el orden de elegibilidad entre los proponentes Admisibles, la AERONAUTICA CIVIL revisará el presupuesto. Para efectos de evaluar el precio de la oferta, la entidad tomara el valor de la misma no incluyendo el IVA Se asignará el máximo puntaje determinado para este, a la propuesta que más se acerque o iguale a la media geométrica por debajo o por encima, resultante de calcular la media geométrica con las propuestas de los oferentes habilitados, incluido el presupuesto oficial (Sin IVA). Los demás oferentes se calificarán de acuerdo con su grado de cercanía a la propuesta habilitada con mayor puntaje por encima o por debajo de la misma, mediante una relación lineal. Formulación matemática del cálculo de la media geométrica: ( n1) MG= X 1* X 2 * X 3 * ...Xn * Po Donde: MG = Media Geométrica X1= Proponente habilitado # 1 X2= Proponente habilitado # 2 Xn= Proponente habilitado n Pó= Presupuesto oficial n= Número de proponentes habilitados La fórmula de la relación lineal es la siguiente: Pi X m MG X i MG *100% Donde: Pi = puntaje asignado por valor oferta económica, se calculará con los dos primeros (2) decimales únicamente. 4º CAUSALES GENERALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 4.1. Cuando se presenten dos o mas propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona. 4.2. Cuando no se presenten las aclaraciones y/o documentos habilitantes requeridos por la entidad, dentro del plazo establecido por las áreas evaluadoras. 4.3. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial. 4.4 La oferta será rechazada en caso que el proponente no cuente con los estándares requeridos en su hoja de vida. 4.1. CAUSALES TÉCNICAS DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS: La oferta será rechazada cuando el objeto social del proponente no se encuentre relacionado con el objeto del contrato acorde con lo requerido en las especificaciones técnicas. 5º CONSULTA Y OBSERVACIONES A LAS EVALUACIONES Los oferentes podrán consultar el informe de evaluación, el cual se publicará en la página Web de la Entidad dentro de los dos días hábiles siguientes a la fecha de cierre y presentar las observaciones por escrito que estimen pertinentes dentro del día hábil siguiente a la fecha de publicación de dicho informe. El informe permanecerá en Secretaria Grupo Administrativo y Financiero Dirección Regional Atlántico en Aeropuerto Ernesto Cortissoz, Tercer piso. De presentarse observaciones, la entidad las estudiará y resolverá dentro del día hábil siguiente al vencimiento del plazo para presentarlas, procediendo a la adjudicación. 6º DESEMPATE En caso de presentarse empate en la evaluación final, la Aeronáutica Civil definirá la adjudicación mediante sorteo por balota, efectuado en audiencia pública en la fecha y lugar establecidos para tal fin. 7º ADJUDICACION La Unidad Administrativa Especial Aeronáutica Civil adjudicará a quien presente la oferta más favorable, de acuerdo con los criterios de evaluación. Cuando no se presente propuesta alguna o cuando las propuestas presentadas no cumplan con los requerimientos de la invitación, se dejara constancia y se procederá a invitar nuevamente. 8º GARANTIAS DEL CONTRATO: Cumplimiento del contrato: por el 20% del valor total del contrato con una vigencia igual al plazo de ejecución y cuatro (4) meses más. Responsabilidad Civil Extracontractual: Por el diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual al tiempo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más 9º POLITICA AMBIENTAL Como parte de la implementación del sistema de gestión ambiental ISO 14001 en cada uno de los Aeropuertos de la Regional Atlántico, El proponente contratista deberá cumplir las siguientes disposiciones: 1. El contratista deberá acatar la Política ambiental de la Aerocivil. 2. El contratista deberá cumplir con las pautas establecidas por el Supervisor del contrato en materia de gestión ambiental. A través del supervisor del contrato, se puede considerar la adopción de medidas necesarias, con el objeto de prevenir la contaminación. 10º CAPACIDAD DE SISTEMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL CARTA DE COMPROMISO: Adicional al cumplimiento de las opciones anteriormente señaladas, el proponente debe anexar una carta firmada por el representante legal de la empresa, donde manifieste claramente asumir durante todo el tiempo de ejecución del contrato, el cumplimiento de los siguientes puntos: • Acatamiento de normatividad vigente y normas establecidas por la Aeronáutica civil en materia de salud ocupacional y riesgos profesionales. • Afiliación de los trabajadores al sistema general de seguridad social (salud, pensión y riesgos profesionales). • Suministro oportuno de los elementos de protección personal requeridos específicos a las condiciones y lugar de ejecución del contrato • Capacitación en la prevención y control de riesgos ocupacionales específicos a la naturaleza de las funciones que realizan sus trabajadores. 11º ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. El personal contratista deberá prestar el siguiente servicio: Efectuar labores de vigilancia Reportar de manera inmediata al Grupo de soporte Técnico de la Regional Atlántico la presencia de alarmas, anomalías que se presenten en los equipos instalados en la Estación Prestar la vigilancia en las instalaciones de la Estación con el fin de prevenir actos de interferencia ilícita por parte de grupos al margen de la Ley o delincuencia común. efectuar labores de aseo general de los inmuebles que conforman la estación aeronáutica donde haya sido asignado. Esperamos contar con su participación. VIVIANA INES LLINAS CEPEDA Directora Aeronáutico Regional Atlántico Revisó: Maria Pimienta Saladen – Jefe Grupo Administrativo y Financiero Proyectó: A. Hernandez