Gaceta Parlamentaria Virtual RESUMEN EJECUTIVO Gaceta Parlamentaria Virtual Gaceta Parlamentaria Virtual Contenido 1. Antecedentes ...................................................................................................... 3 1.1.1 Objetivo del Servicio................................................................................ 3 1.1.2 Situación anterior a la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad. ............................................................................................................ 3 2. Impacto................................................................................................................ 4 2.1.1 Beneficios del Proyecto. ......................................................................... 5 2.1.2. Número de personas involucradas. ........................................................ 6 3. Clientes ............................................................................................................... 6 3.1.1 Describa el tipo y número de ciudadanos beneficiados. ......................... 7 3.1.2 Como se proporciona el servicio. ............................................................ 7 4. Impacto en los empleados................................................................................... 8 4.1.1. Describa el impacto de la práctica para los empleados. ........................ 8 5. Procesos ............................................................................................................. 8 Resumen Ejecutivo: “Gaceta Parlamentaria Virtual”. 2 Gaceta Parlamentaria Virtual 1. Antecedentes 1.1.1 Objetivo del Servicio. Mantener informada sobre las diferentes actividades del Congreso a toda persona que requiera del uso de los distintos instrumentos legislativos, fundamentalmente del Proceso Parlamentario para la emisión de leyes, decretos y acuerdos de aplicación general en el Estado de Hidalgo en particular para el personal de los diferentes órganos de los poderes Ejecutivo y Judicial, así como de los municipios y órganos descentralizados y desconcentrados de la administración pública, a los que se agregan desde luego instituciones académicas y en general a la ciudadanía, en razón de ser una herramienta fundamental para conocer no sólo la redacción de la ley, sino los motivos y condiciones en las que ésta se produce. 1.1.2 Situación anterior a la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad. Hasta 1917 el Congreso del Estado contó con el órgano denominado “La Tribuna”, en el que se consignaba tanto las discusiones parlamentarias como las noticias relacionadas con la actividad legislativa de otras entidades y desde luego de la federación. Posteriormente, en diferentes épocas, se intentó realizar la publicación de boletines que contuvieran los aspectos más relevantes de las actividades legislativas y de gestión del Congreso, el último de ellos creado por este Instituto en la LVII Legislatura, cuyo contenido fundamental fue el de divulgar las leyes de más importante aplicación en la entidad. Resumen Ejecutivo: “Gaceta Parlamentaria Virtual”. 3 Gaceta Parlamentaria Virtual Actualmente la mayor parte de los Congresos de la República y desde luego el Congreso de la Unión cuentan con este tipo de órganos de difusión legislativa como lo es la Gaceta Quórum y Expediente Parlamentario, sólo por mencionar a los que corresponden a las Cámaras de Diputados y Senadores Federales. Desde hace un lustro, la necesidad de contar con un órgano de difusión parlamentaria especializado por parte del Congreso del Estado de Hidalgo, se ha hecho patente en diferentes niveles de la población. El Sistema Hidalguense de Consulta Legislativa, creado hace 2 años, resolvió en parte la demanda de información sobre el marco legal de la entidad, sin embargo dicho programa sólo soluciona en parte los requerimientos de la población en razón de que sólo contiene el proceso legislativo de cuerpos de leyes aprobados, no así de decretos y acuerdos emitidos por el Congreso. 2. Impacto La Gaceta Parlamentaria Virtual que se propone, resolverá los distintos problemas de información en materia de la actividad legislativa, principalmente en toda institución pública o privada, que tenga como función la aplicación de leyes, pero también incidirá en resolver el grave problema de la falta de cultura de la legalidad entre los habitantes del Estado de Hidalgo, fundamentalmente entre los agentes encargados de aplicar la ley, a aquellos a los que se les aplica. Una rápida mirada a la actividad cotidiana, de jueces y secretarios de juzgado, magistrados, secretarios de estudio y cuenta, litigantes, profesores de derecho, investigadores de ciencia jurídica, funcionarios de la administración pública encargados de dar servicios a la población y de todo involucrado en Resumen Ejecutivo: “Gaceta Parlamentaria Virtual”. 4 Gaceta Parlamentaria Virtual asuntos de orden administrativo y judicial, nos permite acercarnos a una realidad desinformada, de los procesos legislativos que aplican o que le son aplicados; el portal de transparencia tanto del Poder Judicial como del Poder Legislativo y en algunos casos el del Ejecutivo, se encuentran llenos de peticiones acerca del sentido de diversas leyes o artículos en particular, para lo que es necesario acudir a revisar la iniciativa, la discusión y aprobación de tales ordenamientos a fin de conocer el verdadero sentido que el legislador quiso imprimirles, situación que resuelve en muchos casos las posibles lagunas y ambigüedades de la ley. En tal virtud el impacto potencial de este proyecto involucra a toda la ciudadanía de la entidad y de aquellas otras relacionadas con la nuestra. 2.1.1 Beneficios del Proyecto La Gaceta Parlamentaria virtual será un instrumento mediante el cual los operadores jurídicos de las normas y la sociedad en general, tendrán acceso a la información del trabajo legislativo en forma transparente, continua, permanente, oportuna y veraz a través de las nuevas tecnologías de la información y comunicación, que coadyuve a la promoción y fortalecimiento del Estado de Derecho. Información que englobe no sólo el contenido de las normas jurídicas como conclusión del proceso legislativo, sino también que permita conocer los alcances de la misma, mediante la posibilidad de tener acceso al documento formal de un proyecto de ley o decreto que da origen al acto legislativo, que contiene los motivos que originaron su promoción como reflejo del verdadero sentido del Resumen Ejecutivo: “Gaceta Parlamentaria Virtual”. 5 Gaceta Parlamentaria Virtual legislador para su creación, modificación o extinción, en congruencia con la realidad social, así como las demás etapas que conforman el proceso legislativo. Ello provocará el fortalecimiento e innovación de nuevas prácticas sociales para vincular a la sociedad hidalguense con la tarea del legislador, haciendo más eficiente y transparente el trabajo legislativo e involucrando a la sociedad en su propio desarrollo. 2.1.2. Número de personas involucradas. El número de personas involucradas en el diseño, desarrollo, programación e implementación, así como el mantenimiento de la Gaceta son 6 por parte del Instituto de Estudios Legislativos. Sin embargo, dicho Sistema permea a toda la Organización. 3. Clientes La mayor parte de las Gacetas parlamentarias existentes, se imprimen en libros o revistas con tirajes de no arriba de 2000 ejemplares, con lo que constriñen la posibilidad de difusión a un mayor número de personas, en el caso de la propuesta que formulamos, la Gaceta se incorporaría al portal de la página del Congreso en la Internet, y guardaría la información en medios digitalizados, a efecto de que pudiera convertirse también en una gran biblioteca de consulta de las actividades parlamentarias realizadas por las distintas legislaturas. Resumen Ejecutivo: “Gaceta Parlamentaria Virtual”. 6 Gaceta Parlamentaria Virtual En este tenor, los usuarios de este servicio, resultan insospechables, pero lo importante es que se daría una cobertura integral a toda persona que requiriera de este servicio con tan sólo contar con un equipo de cómputo y la suscripción a cualquier línea de Internet. Además de lo anterior, pueden incluirse por requerir de los servicios de la información especializada de la Gaceta Parlamentaria Virtual, en el sector oficial los gobiernos federal, local y municipal, y desde luego los tres poderes de los niveles de gobierno, así como los organismos descentralizados y desconcentrados. En materia educativa las instituciones de educación superior sin descontar que la información bien podría ser consultada por estudiantes de los niveles básico y medio superior. A nivel de la sociedad civil por toda persona involucrada en asuntos de orden judicial o administrativo. 3.1.1 Describa el tipo y número de ciudadanos beneficiados. Cobertura potencial de carácter universal en razón de la facilidad para acceder a la información. 3.1.2 Como se proporciona el servicio. La Gaceta Parlamentaria Virtual, es un servicio que será proporcionado de manera gratuita y virtual por medio de la página Web oficial del Congreso del Estado Libre y Soberano de Hidalgo, con un link creado específicamente para ello. Resumen Ejecutivo: “Gaceta Parlamentaria Virtual”. 7 Gaceta Parlamentaria Virtual 4. Impacto en los empleados 4.1.1 Describa el impacto de la práctica para los empleados y nivel de involucramiento en el proceso de cambio. Todos y cada uno de los involucrados en el diseño y alimentación de la Gaceta Parlamentaria Virtual, están capacitados y conocen a fondo cada una de las secciones que la involucran, así como los medios para mantener su actualización. Por lo que están en la posibilidad de dar consultas y asesorar a cualquier usuario. 5. Procesos Es un proyecto de nueva creación cuya aplicación podría iniciar a partir del Segundo Período Ordinario de Sesiones del actual año, derivado de la necesidad de conocer el trabajo legislativo de cada Sesión. La Gaceta Parlamentaria Virtual será un portal que producirá la información de los sucedido en cada Sesión del Congreso del Estado, consignando las iniciativas sometidas a estudio, el trabajo de las Comisiones en su revisión, las participaciones de los representantes populares en la Sesión de su aprobación y la redacción del decreto que apruebe la ley, decreto o acuerdo parlamentario, por lo que contará con las siguiente secciones: Sesión del Día. Proceso Legislativo. Resumen Ejecutivo: “Gaceta Parlamentaria Virtual”. 8 Gaceta Parlamentaria Virtual Directorio interno del Congreso del Estado. Comisiones. Conoce y chatea con tu Diputado. Efemérides. Historia. Decretos. Visitas guiadas virtuales. Estadística. Histórica de Sesiones. Diccionario Legislativo. Publicaciones en línea. Las Gacetas Legislativas o Parlamentarias son medios que existen de manera física o virtual en los distintos Congresos de los Estados, así como del Congreso de la Unión; el Congreso del Estado Libre y Soberano de Hidalgo, toma la decisión de hacerlo virtual para abatir los costos que conlleva editarlo de forma física, además de mantenerse siempre actualizada y vivir al ritmo acelerado de nuestros días. Gracias a instrumentos como estos que permiten definir y redefinir las funciones, tareas y procesos, hoy en día logran que el quehacer legislativo y todas aquellas actividades relacionadas con la consulta al trabajo legislativo sean más ágiles y el cumplimiento de los objetivos sean logrados con mayor facilidad. Resumen Ejecutivo: “Gaceta Parlamentaria Virtual”. 9