CHECKLIST DE ELEGIBILIDAD Y EVALUACIÓN CONVOCATORIA 2012 LEONARDO DA VINCI – TRANSFERENCIA DE INNOVACIÓN El presente documento pretende ser una herramienta que desde la Agencia Nacional proporcionamos a los solicitantes para facilitarles el procedimiento de presentación de solicitudes, conforme a la Convocatoria Nacional en el marco del Programa de Aprendizaje Permanente (PAP), y con el objeto de minimizar errores, omisiones y defectos (formales y materiales) en la presentación de solicitudes, que pueden derivar en la no elegibilidad de las propuestas presentadas. Desde el departamento de Transferencia de Innovación instamos a los solicitantes, una vez preparada y cumplimentada toda la documentación, a comprobar cuidadosamente cada uno de los ítems que componen este checklist, de manera que se verifique el cumplimiento de todos los requisitos para una presentación adecuada de la solicitud y conforme a lo establecido en la Convocatoria Nacional y la Guía del PAP 2012. A. Requisitos formales de elegibilidad: 1. La solicitud de subvención ha sido enviada conforme al procedimiento establecido en la Guía del PAP, Parte I, sección 3.A. 2. Se han enviado a la Agencia Nacional (AN), en papel, original y dos copias del formulario de solicitud de ayudas para proyectos multilaterales de Transferencia de Innovación que se ha cumplimentado en línea, debidamente firmadas por el representante legal de la institución, con capacidad para firmar y selladas. 3. Se ha enviado on-line a la AN el formulario de solicitud desde la aplicación electrónica e-form. 4. Se envia a la AN tres copias en CD de la propuesta y del presupuesto del proyecto en hoja de cálculo. 5. Se envia a la AN las cartas de compromiso de, al menos, el número mínimo de socios, firmadas por sus representantes legales (en el momento de la solicitud se aceptarán cartas firmadas escaneadas o por fax, siempre y cuando se reciban los originales en el proceso de contractualización). 6. Se envia a la AN los Curriculum Vitae (CV) del personal clave implicado en la ejecución del proyecto que acrediten experiencia profesional relevante para el proyecto. 7. Se ha enviado a la AN dos copias del producto o resultado en el que se basa su propuesta. 8. Declaración de honor firmada por el representante legal (apartado H del formulario de solicitud). 9. Copia de documento oficial que acredite que la entidad está legalmente constituida (escritura de constitución, estatutos de la entidad, acta fundacional o documento similar en función de la legislación aplicable a cada entidad). 10. Para la evaluación de la capacidad financiera, caso de que el solicitante sea un organismo privado, se ha enviado a la AN: Si se trata de solicitudes de subvención superior a 25.000 €: una copia de los documentos contables oficiales correspondiente al último ejercicio económico anual cerrado. a. Cuentas anuales (Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias y Memoria Económica), firmadas, con identificación del (los) firmante(s) y selladas (todas las hojas). b. Copia del acta de aprobación de las cuentas por el órgano con capacidad para ello en cada caso (Junta de Socios en una S.L. Patronato de una fundación, órgano de gobierno de una sección sindical, etc.) c. Certificado o escrito firmado por la persona o personas representantes legales, de que las cuentas cuya copia se aporta son las aprobadas, y las referidas en el acta correspondiente. 11. La solicitud en papel y toda la documentación ha sido enviada a la AN: Organismo Autónomo Programas Educativos Europeos (OAPEE) Programa Leonardo da Vinci C/ General Oráa, 55 28006 Madrid 12. La solicitud ha sido enviada antes de la fecha límite fijada en la convocatoria de propuestas (2 de febrero de 2012) SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO 13. La solicitud ha sido presentada en el idioma de trabajo del consorcio. 14. Se cumple con las normas sobre la duración máxima y mínima de los proyectos de Transferencia de Innovación (duración mínima 1 año, duración máxima 2 años con posibilidad de ampliación -véase Guía del PAP 2012, Parte II b, Ficha de la acción Transferencia de Innovación LEONARDO DA VINCI-). 15. Se cumple con el número mínimo de países elegibles y miembros del consorcio: El consorcio debe estar compuesto por socios procedentes de al menos 3 países elegibles, incluyendo al menos a una organización establecida en un Estado miembro de la UE. Se considerará que las asociaciones europeas con miembros establecidos en varios países participantes en el PAP con participación activa en el proyecto cumplen el requisito relativo al número mínimo de países, sin tener que implicar a otros organismos del consorcio. 16. La solicitud incluye el presupuesto detallado. 17. La subvención solicitada está indicada. 18. El coste total del proyecto está indicado. 19. Los datos financieros están expresados en €. 20. La entidad solicitante únicamente ha presentado un proyecto de Transferencia de Innovación en la presente convocatoria. [Si hubiera presentado más de uno, sólo el mejor en puntuación global no es descartado]. 21. El coordinador del proyecto no aparece en más de una solicitud con el papel de coordinador. [Si la misma entidad apareciese como coordinador en más de un proyecto solo se considerará el de mejor puntuación]. 22. La entidad solicitante (beneficiaria) no participa como coordinador en otro proyecto de Transferencia de Innovación solicitado en la presente convocatoria. SI NO SI NO SI NO SI SI SI SI NO NO NO NO SI NO SI NO SI NO NOTA: La Convocatoria Nacional de Propuestas 2012 establece que las instituciones que no hayan tenido ningún proyecto de TOI financiado, tendrán preferencia sobre las instituciones que ya han recibido esta financiación como beneficiario. Es decir, una vez evaluadas las propuestas, en caso de empate, se ordenarán colocando, en primer lugar, la propuesta de la institución solicitante que no haya recibido financiación de TOI, y en segundo lugar, aquella institución que ya ha sido anteriormente beneficiaria.