UNIVERSIDAD DE SONORA Secretaría General de Finanzas Dirección de Adquisiciones y Patrimonio

UNIVERSIDAD DE SONORA
Secretaría General de Finanzas
Dirección de Adquisiciones y Patrimonio
Subdirección de Licitaciones y Contratos
Licitación Pública Internacional Abierta No. LA-926011996-E1-2016
Relativa a la adquisición de equipo y mobiliario en general para la Universidad de Sonora
ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES
En Hermosillo, Sonora, en el auditorio de la Subdirección de Licitaciones y Contratos, ubicado en
el edificio 3b, con domicilio en Boulevard Luis Encinas y Avenida Rosales colonia Centro de esta
ciudad, lugar señalado para tales efectos, siendo las 12:00 horas del día 05 febrero del 2016, se
reunieron los funcionarios universitarios y demás personas cuyos nombres y firmas aparecen al
final de la presente acta, con objeto de celebrar la junta de aclaraciones a la convocatoria de la
licitación pública indicada al rubro.
Este acto fue presidido por el Lic. Carlos Francisco Gómez Campoy, Subdirector de Licitaciones y
Contratos, funcionario universitario designado por la convocante, quien al inicio de esta junta,
comunicó a los asistentes que de conformidad con el artículo 33 bis de la ley, solamente se
atendieron solicitudes de aclaración a la convocatoria, de las personas que presentaron el escrito en
el que expresan su interés en participar en esta licitación y enviaron sus preguntas a través del
Sistema de Contrataciones Gubernamentales (CompraNet), por sí o en representación de un tercero,
y cuyas preguntas fueron recibidas con 24 horas de anticipación a su celebración, en caso contrario,
se les permite su asistencia sin poder formular preguntas.
El presidente del acto, asistido por los representantes de las áreas usuarias, quienes solventaron las
preguntas de carácter técnico y los representantes de la Dirección de Adquisiciones y Patrimonio,
los cuales solventaron las preguntas de carácter administrativo, cuyos nombres y firmas aparecen al
final de la presente acta, dio inicio al mismo señalando que se recibieron en tiempo y forma, de
conformidad con el artículo 33 bis de la ley, las solicitudes de aclaración a la convocatoria, a través
del sistema CompraNet, de los siguientes licitantes:
NO.
1
2
3
4
LICITANTE:
TELETEC DE MÉXICO, S.A.P.I. DE C.V.
IMPORTACIONES ESPECIALIZADAS POLIDEUCO, S.A. DE C.V.
ROCKETERIAS DISTRIBUIDORES, S.A. DE C.V.
TECNOLOGIA EDD, S.A. DE C.V.
Previo a dar respuesta a las solicitudes de aclaración, la convocante realizó las siguientes
consideraciones a la convocatoria:
No. 1.- Todos los documentos que conformen las propuestas técnica y económica, deberán ser
presentados electrónicamente, debidamente firmados por el representante legal del licitante y
foliados en cada una de sus hojas y deberán ser escaneados para subirlos a CompraNet de la
siguiente manera:
-Los documentos generados por el propio licitante, deberán ser emitidos en papel membretado de la
empresa en formato PDF.
-Los documentos generados por un tercero, deberán ser impresos, sellados y firmados de manera
autógrafa por el representante legal del licitante y escaneados.
Edificio de Rectoría, planta baja, Blvd. Luis Encinas y Rosales S/N, Colonia Centro, C.P. 83000, Hermosillo Sonora, México
Tel. (662) 4 548420, www.dap.uson.mx e-mail: [email protected]
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-Las fichas técnicas y catálogos, se deberán adjuntar y en ellas se deberá observar claramente, el
número de partida al que corresponde, nombre del licitante y la dirección electrónica del fabricante
o distribuidor mayorista. Necesariamente habrán de incluirse las fichas técnicas o catálogos de los
equipos que oferten, por lo que su omisión será causal de desechamiento de la propuesta. No se
entenderá que se han incluido las fichas técnicas o catálogos cuando en su lugar se nos direccione a
una página web determinada.
-El licitante, para acreditar su existencia legal y la representación de quien comparezca, deberá
omitir presentar las escrituras públicas correspondientes, presentando en su lugar, sólo el anexo no.
2 contenido en la convocatoria a la licitación, en el entendido de que en caso de resultar adjudicado,
deberá presentar los documentos mencionados en original y copia para su cotejo, antes de la firma
del contrato.
-La información que presente en su propuesta económica y ficha técnica, deberá coincidir con la
información que el fabricante mantenga en su página electrónica.
- El licitante deberá acompañar a su propuesta técnica la información correspondiente a cada bien
(equipo o material) propuesto, es decir, manuales, catálogos y/o fichas técnicas, donde se evidencie
explícitamente (marcar o subrayar) las especificaciones técnicas solicitadas en el Anexo No. 1. La
información deberá ser suficiente para poder evaluar las especificaciones técnicas que propone.
Deberá integrarlos en su idioma original con traducción simple al español.
NO. 2.- La entrega de los bienes que sean adjudicados, deberá darse dentro del plazo que en
su caso se oferte, mismo plazo que iniciará a partir del día natural siguiente al de la
notificación del fallo.
NO. 3.- Considerar la siguiente partida adicional NO. 6:
PARTIDA
6
REQUISICIÓN
1662
USUARIO
DEPTO. DE
INVESTIGACIÓN
EN FISICA
CANTIDAD
1
DESCRIPCIÓN
FUENTE DE ILUMINACION
MARCA: OCEAN OPTICS
DEUTERIUM TUNGSTEN SOURCE,
215-2500 NM, 1000 HRS
CATÁLOGO: DH-2000
GARANTIA: 12 MESES
LUGAR DE ENTREGA: ALMACEN DE
BIENES
Y
PATRIMONIO
DE
LA
UNIVERSIDAD DE SONORA. CAMPUS
HERMOSILLO.
NO. 4.- Considerar la siguiente partida adicional NO. 7:
PARTIDA
7
REQUISICIÓN
2878
USUARIO
DEPTO. DE
CANTIDAD
4
DESCRIPCIÓN
GABINETES DE 0.90 M. MODULOS PARA
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PARTIDA
REQUISICIÓN
USUARIO
CIENCIAS
QUIMICO
BIOLÓGICAS
CANTIDAD
2878
DEPTO. DE
CIENCIAS
QUIMICO
BIOLÓGICAS
1
DESCRIPCIÓN
COMPLEMENTAR MESAS ESTRUCTURALES
EXISTENTES
COMPUESTOS POR: MODULO ALTO CON
CAJON CON CHAPA, 2 PUERTAS CON UNA
CHAPA Y ENTREPAÑO DE ALTURA
VARIABLE, DE 090 M DE FRENTE
FABRICADO EN LAMINA GALVANIZADA Y
BONDERIZADA CAL. 18, MODELO MA3-90 Y
UN SERVICIO DE MODIFICACION DE MESA
EXISTENTE PARA INTEGRAR GABINETES
NUEVOS.
MATERIAL DE FABRICACIÓN : MELAMINA
GALVANIZADA Y BONDERIZADA
DIMENSIONES: ALTURA VARIABLE DE 0.90
M DE FRENTE
INSTALACIÓN: SI
LUGAR DE ENTREGA: ALMACEN DE BIENES
Y PATRIMONIO DE LA UNIVERSIDAD DE
SONORA. CAMPUS HERMOSILLO.
MESA ESTRUCTURAL DE 2.90 M,
INTEGRADA POR:
2.90 ML SUPERFICIE DE ACERO
INOXIDABLE TIPO 304 CAL. 18 CON
RESPALDO DE 0.76 M DE ANCHO MODELO
AI76-04, DOS MESAS ESTRUCTURALES CON
MEDIDAS DE 1.45 M DE LARGO X 0.70 M DE
FONDO Y 0.85 M DE ALTURA, FABRICADA
EN PERFIL TUBULAR CUADRADO
GALVANIZADO DE 1.5" CON
RECUBRIMIENTO EN PINTURA EPOXICA DE
APLICACION ELECTROSTATICA, CON
ENTREPAÑO INFERIOR EN LAMINA
GALVANIZADA Y BONDERIZADA CAL. 18 Y
REGATONES NIVELADORES, MODELO ME145
MATERIAL DE FABRICACIÓN : ACERO
INOXIDABLE
DIMENSIONES: 2.90 ML
INSTALACIÓN: SI
LUGAR DE ENTREGA: ALMACEN DE BIENES
Y PATRIMONIO DE LA UNIVERSIDAD DE
SONORA. CAMPUS HERMOSILLO.
NO. 5.- Considerar la siguiente partida adicional no. 8:
PARTIDA
8
REQUISICIÓN
2879
USUARIO
DEPARTAMENTO
DE CIENCIAS
QUIMICO
CANTIDAD
33
DESCRIPCIÓN
BANCO DE TRABAJO CON ASIENTO Y
RESPALDO EN POLIURETANO
INYECTADO INDEFORMABLE DE USO
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ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES
PARTIDA
REQUISICIÓN
USUARIO
BIOLÓGICAS
CANTIDAD
DESCRIPCIÓN
RUDO, MECANISMO DE DOS PALANCAS
RESPALDO CON MECANISMO DE
CONTACTO PERMANENTE, SISTEMA DE
ELEVACION NEUMATICO, ALTURA 40-60
CMS, CON BASE NYLON DE CINCO
GUIAS, RODAJA PLASTIFICADA DE 2" DE
DIAMETRO,
MARCA: OFFICHAIRS
MODELO: BM-606 PL.
LUGAR DE ENTREGA: ALMACEN DE
BIENES
Y
PATRIMONIO
DE
LA
UNIVERSIDAD DE SONORA. CAMPUS
HERMOSILLO.
NO. 6.- Por causas de fuerza mayor se cancela esta partida:
PARTIDA
REQUISICIÓN
3
1695
USUARIO
DEPARTAMENTO DE
INVESTIGACIÓN Y
POSGRADO EN
ALIMENTOS
CANTIDAD
DESCRIPCIÓN
1
FUENTE DE PODER
NO. 7. Considerar la siguiente información para la partida no. 4:
PARTIDA
4
REQUISICIÓN
2014
USUARIO
JEFATURA
DEL
DEPTO. DE
FÍSICA
CANTIDAD
1
DESCRIPCIÓN
FUENTE DE ALIMENTACIÓN
MARCA: KURT J LESKER O SIMILAR
MODELO: RF03A22XX300
EQUIPO RFC,
MARCA: KURT J LESKER,
ESPECIFICACIONES:
KJLC 300W, 220V RF PWR SUPPLY PKG INCL
PWR SUP MAN MATCH RACK MOUNT KIT AND
CABLES.
GARANTÍA: 1 AÑO
LUGAR DE ENTREGA:
RECEPCIÓN, RESGUARDO Y ENTREGA DE
BIENES (ALMACÉN DE BIENES Y PATRIMONIO
DE LA UNIVERSIDAD DE SONORA), UBICADO
EN BOULEVARD LUIS ENCINAS Y ROSALES
S/N, COLONIA CENTRO, C.P. 83000 EN
HERMOSILLO, SONORA.
Acto seguido, se procedió a la lectura de las solicitudes de aclaración formuladas y presentadas en
tiempo y forma por los interesados, así como a dar respuesta a cada una de ellas por la convocante,
como se indica a continuación:
Edificio de Rectoría, planta baja, Blvd. Luis Encinas y Rosales S/N, Colonia Centro, C.P. 83000, Hermosillo Sonora, México
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PREGUNTAS Y RESPUESTAS:
EMPRESA: TELETEC DE MÉXICO, S.A.P.I. DE C.V.
PREGUNTA NO.1. HOJA 7, NUMERAL II, INCISO II.2 PAGOS. EN DICHO NUMERAL
HACEN MENCIÓN A QUE NO SE OTORGARA ANTICIPO. SOLICITAMOS A LA
CONVOCANTE OTORGAR UN ANTICIPO DEL 50%, YA QUE LOS PRODUCTOS QUE
SERÁN SUMINISTRADOS EN SU MAYORÍA SON DE PROCEDENCIA EXTRANJERA Y EL
FABRICANTE SOLICITA EL FINIQUITO DE LOS MISMOS PARA SU LIBERACIÓN,
TENIENDO COMO GASTOS ADICIONALES: GASTOS DE TRANSPORTACIÓN,
IMPUESTOS DE IMPORTACIÓN, ENTRE OTROS. AUNADO A ESTO CON EL
OTORGAMIENTO DEL 50% DE ANTICIPO PUDIÉRAMOS REDUCIR EL GASTO
FINANCIERO MISMO QUE SE PUDIERA VER REFLEJADO EN EL MONTO TOTAL DE LA
OFERTA.
PREGUNTA:¿SE ACEPTA PETICIÓN?
RESPUESTA:- PODRÁ ASÍ SOLICITARLO EN SU PROPUESTA.
PREGUNTA NO.2 HOJA 10, NUMERAL IV.1, DOCUMENTO PARA ACREDITAR LA
EXISTENCIA Y PERSONALIDAD LEGAL DEL LICITANTE. EN EL ÚLTIMO PUNTO
SOLICITAN COMPROBANTE DE DOMICILIO, SIN EMBARGO ESTE LO SOLICITAN
DONDE SOLICITAN LOS DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL.
PREGUNTA: ¿EL COMPROBANTE DE DOMICILIO QUE SOLICITAN ES DEL DOMICILIO
FISCAL DE LA EMPRESA O DEL DOMICILIO PARTICULAR DEL REPRESENTANTE
LEGAL?
RESPUESTA:- ES DEL DOMICILIO FISCAL DE LA EMPRESA.
PREGUNTA NO.3. HOLA 11, NUMERAL IV.2.-,
DOCUMENTO DONDE ACREDITE QUE TRATÁNDOSE DE ADQUISICIONES DE
MADREA, MUEBLES Y SUMINISTROS DE OFICINA…DEBIDO A QUE LA PARRILLA
DE TRAMOYA DE LA PARTIDA 2 DEL RAMO: EQUIPOS Y APARATOS
AUDIOVISUALES, DE SONIDO, MICROFILMACIÓN Y FOTOGRAFÍA; CUENTA CON
UN PASO DE GATO FABRICADO CON MADERA EN EL SITIO. APLICA ESTE
REQUISITO PARA ESTA PARTIDA?
EN CASO DE QUE SEA REQUERIDO EL DOCUMENTO, EL DOCUMENTO QUE
SOLICITAN… “QUE GARANTICEN EL ORIGEN Y EL MANEJO SUSTENTABLE DE LOS
APROVECHAMIENTOS FORESTALES DE DONDE PROVIENE DICHA MADREA”, SE
TIENE QUE PRESENTAR EN NUESTRA OFERTA O SE DEBERÁ PRESENTAR UNA VEZ
ADJUDICADO?
RESPUESTA:- DEBERÁ SER PRESENTADO EN SU PROPUESTA.
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EMPRESA: IMPORTACIONES ESPECIALIZADAS POLIDEUCO SA DE CV
PREGUNTA NO.1. ASUNTO. ANTICIPO.
EN BASE AL ARTICULO 13 DE LA LEY DE ADQUISICIONES SOLICITO EL 50% DE
ANTICIPO PARA LA PARTIDA 4, YA QUE ES DE FABRICACION ESPECIAL EL TIEMPO
DE ENTREGA ES DE 90 DIAS, ESTO CON EL FIN DE ASEGURAR EL PRECIO AUN
CUANDO LAS FLUCTUACIONES DEL PESO DOLAR SE SIGAN DESLIZANDO.
RESPUESTA:- PODRÁ ASÍ SOLICTARLO EN SU PROPUESTA.
EMPRESA: ROCKETERIAS DISTRIBUIDORES, S.A. DE C.V.
PREGUNTA NO.1. PARA PODER ACREDITAR LO SOLICITADO EN EL INCISO IV.4CARTA DONDE SE GARANTICE QUE LOS BIENES QUE PROPONEN CUMPLEN CON
ALGUNA NORMA DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD NACIONAL O INTERNACIONAL,
DE LA PÁGINA 13, ¿EL LICITANTE PODRÁ PRESENTAR CERTIFICADO ISO A NOMBRE
DEL FABRICANTE DE LOS BIENES OFERTADOS, YA QUE ESTE AVALA QUE LA
EMPRESA CUENTA CON UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y ESTE ES UNA
NORMA CON VALOR INTERNACIONAL?
RESPUESTA:- SE ACEPTA.
PREGUNTA NO.2 EN REFERENCIA AL ANEXO NÚMERO 1, ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS DE LOS BIENES, SE PUEDE OBSERVAR QUE SE PARA CADA BIEN SE
OBSERVA MARCA, COLOR, MODELO, POR LO CUAL SE PREGUNTA: ¿SE PODRÁ
OFERTAR BIENES QUE CUMPLAN O PRESENTEN ESPECIFICACIONES SUPERIORES
A LAS ESTABLECIDAS EN DICHO ANEXO?
RESPUESTA:- ES CORRECTO, CON EXCEPCIÓN DE LAS PARTIDAS 6, 7 y 8.
EMPRESA: TECNOLOGIA EDD, S.A. DE C.V.
PREGUNTA NO.1. PUNTO VI.3, ES POSIBLE OFERTAR UNA O DOS PARTIDAS
COMPLETAS, SIN QUE ESTO SEA MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN?
RESPUESTA:- SI, ES CORRECTO.
PREGUNTA NO.2 PUNTO VI.4, DOCUMENTACIÓN LEGAL PUNTO 6, LA COPIA DEL
REGISTRO DE INSCRIPCIÓN A LA LICITACIÓN PÚBLICA ES LA QUE GENERA ES
SISTEMA COMPRANET AL MOSTRAR INTERÉS?
RESPUESTA:- SI, ES CORRECTO.
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En los términos del segundo párrafo de la fracción II del artículo 46 del Reglamento de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se informa a los licitantes que
tendrán un plazo de 6 horas para formular las preguntas que consideren necesarias en relación con
las respuestas dadas a conocer por conducto de esta acta.
No habiendo más asuntos que tratar se da por terminada la presente reunión siendo las 12:40 del día
05 febrero de 2016, firmando de conformidad.
UNIVERSIDAD DE SONORA:
LIC. EMILIA IBARRA GARCIA
DIRECTORA DE ADQUISICIONES Y PATRIMONIO
CP. AUSTIN RENE SANCHEZ FELIX
SUBDIRECTOR DE CONTROL PATRIMONIAL
CP. LUIS MIGUEL SALAZAR CANIZALES
REPRESENTANTE DE AUDITORIA INTERNA
LIC. CARLOS FRANCISCO GOMEZ CAMPOY
SUBDIRECTOR DE LA UNIDAD DE
LICITACIONES Y CONTRATOS
LIC. MARTHA QUIROZ SILVAS
COORDINADORA DE LICITACIONES DE
BIENES MUEBLES
L.A.E. LILIANA RUIZ NORIEGA
REPRESENTANTE DE CONTRALORIA
GENERAL
ING. SILVIA LORENA FUENTES VALDEZ
ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES Y PATRIMONIO
C.P. RAMIRO DE JESUS GARCÍA ORNELAS
REPRESENTANTE DE CONTRALORÍA
Edificio de Rectoría, planta baja, Blvd. Luis Encinas y Rosales S/N, Colonia Centro, C.P. 83000, Hermosillo Sonora, México
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