CONVOCATORIA No. GCO-CAM 38-10 EL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS “José Benito Vives de Andréis”- INVEMAR CORPORACIÓN CIVIL SIN ÁNIMO DE LUCRO, DE CARÁCTER PÚBLICO, REGIDA POR LAS NORMAS DEL DERECHO PRIVADO, DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LA LEY 29 DE 1990, DECRETO 393 DE 1991 Y LEY 99 DE 1993 ESPECIALMENTE. SE PERMITE INVITAR A LOS INTERESADOS A PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA PARA LA CREACIÓN DE LISTA DE PROVEEDORES PARA REALIZAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DEL LABORATORIO DE QUÍMICA, MICROBIOLOGÍA, CSC Y SEDE PACIFICO DEL INSTITUTO. JUSTIFICACION: El laboratorio de Calidad Ambiental Marina – LABCAM requiere mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos que hacen parte de los diferentes laboratorios del instituto para cumplir con los requisitos de calidad de las normas ISO 9001 e ISO 17025. OBJETO DEL CONTRATO: Crear lista de proveedores para realizar mantenimiento preventivo y/o correctivo de los equipos listados a continuación en los lugares descritos. El proveedor del servicio deberá suministrar un informe de mantenimiento por cada equipo, además de anexar los certificados de los elementos patrones o muestras de referencia que utilice en el caso de realizar calibraciones. No. Ubicación 1 LQ 2 LQ 3 4 5 6 LQ LQ LQ LQ 7 LQ 8 9 10 11 12 13 14 15 16 LQ LQ LQ LQ LQ LQ LQ LQ LQ Equipo GENERADOR DE HIDRÓGENO PACKARD MOD 900 ESPECTROFOTOMETRO Perkin Elmer LAMBDA 12 e impresora de punto OKIDATA BURETA MULTIDOSIMAT METROHOM 665 DOSIMAT BURETA METROHOM -MultiDOSIMAT 645 MEDIDOR DE CONDUCTIVIDAD No1. YSI EC 300 MEDIDOR DE CONDUCTIVIDAD No.2 WTW 315i MEDIDOR DE OXIG. DISUELTO No.1 WTW OXI 315i MEDIDOR DE OXIG. DISUELTO No.2 WTW OXI 320 MEDIDOR DE pH No1. WTW-pH 320 (LQ-SM) MEDIDOR DE pH No.2 WTW-pH 315i MEDIDOR DE pH No.4 WTW-pH 320 BALANZA ANALÍTICA SARTORIUS BP 160P BALANZA ANALÍTICA SARTORIUS BP 110S BALANZA DE PRECISIÓN METTLER PJ 3600 BALANZA DE PRECISIÓN Sartorius BP110 HORNO DE SECADO HERAEUS No.1. Mod. placa 2234001 21010378 21010164 Tipo de mantenimiento Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo 21010640 Preventivo 21010687 Preventivo Preventivo 21010686 21010423 Preventivo 21010436 21010681 21010422 21010449 21010445 Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo 21010453 Preventivo 21010446 Preventivo 1 17 18 19 20 LQ LQ LQ LQ 21 LQ 22 LQ 23 LQ 24 25 LQ LQ 26 LQ 27 LQ 28 Function Line HORNO DE SECADO DIES (LQ-SM) #2 HORNO DE SECADO WTB-BINDER (LQ-SM) #3 HORNO DE SECADO WTB-BINDER (LQ-SM) #4 HORNO DE SECADO Memmert (Mediano) #5 MUFLA DE CALCINACIÓN TERRIGENO (LQ-SM) No.2 CENTRIFUGA HERAEUS No.1 Con REFRIGERACIÓN modelo MINIFUGE 2 TERMO HIGROMETRO LAMBRECHT Type. 00,02522,3107 BIDESTILADOR DE CUARZO Heraeus Quarzschmelze GMBH Type Bi 4 DESTILADOR Brand Mono Dest. 3000 Rotavapor Heidolp No.1 Tipo. 51111 - VV1 Rotavapor Heidolp No.2 modelo Laborota 4000 Efficient Bomba de Vacio Frigorex No.1 LQ Bomba de Vacio PORTATIL DE DOBLE FUNCION Millipore No.2 29 LQ Bomba de Vacio ABM (Azul) No.3 Type EKF56CX-4 30 31 32 LQ LQ LQ 33 34 LQ LQ 35 36 LQ LQ 37 MP- LQ 38 MP- LQ 39 MP- LQ 40 MP- LQ 41 MP- LQ 42 43 MP- LQ LQ 21010218 21010460 21010461 21010143 21010123 Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo 21010613 Preventivo Preventivo Preventivo 21010142 Mantenimiento correctivo del empaque. 21010794 Preventivo Mantenimiento correctivo de los empaques. 21010254 Mantenimiento correctivo de los empaques. Mantenimiento correctivo de los empaques. Preventivo Preventivo 802 Preventivo Tamizador vibratorio FRITSCH Baño de ultrasonido Branson Tipo. 5510R-DTH Recirculador de agua NESLAB CFT-33 Refrigerated recirculator Reactor para DQO, HACH Reactor COD 21010166 Preventivo Plancha Thermolyne Cimarec 3 No. 1 Mod. SP47235 21010466 Mantenimiento correctivo no calienta CTDO YSI - modelo 6600- D 21010795 Preventivo LIOFILIZADOR marca LABCOMCO – BOMBA Preventivo "maxima D8C" Fisher (LQ-SM). S/N L951203195 CENTRIFUGA Universal Varifuge marca HERAEUS Preventivo Model 75008109 #226236 Calentador de bloque digital marca Cole parker Preventivo N°36200-0 serie 967968378283 HORNO DE SECADO marca HERAEUS Mantenimiento correctivo no enciende. Plancha de calentamiento marca IKA laboratechnik Preventivo RCT/Basic Mezclador Orbital SHAKER Universal marca IKA Preventivo laboratechnik KS561 N° 691502 DESIONIZADOR MILI-Q plus No.1 Preventivo 2 DESIONIZADOR MILI-Q plus No.2 44 MP- LQ 45 Microbiología DESIONIZADOR MILLI-Q plus (Microbiología) ESPECTROFLUOROMETRO RF-5301 PC 46 LQ SHIMADZU CABINA DE FLUJO LAMINAR MARCA IFV 47 Microbiología INDUSTRIAS MODELO FLOW 120 48 Microbiología INCUBADORA MEMMERT TIPO S40 INCUBADORA ECONOMICA SAYO GALLENKAMP 49 Microbiología MODELO IEG 0-97 50 Microbiología AUTOCLAVE ALL-AMERICAN 1915X 51 Microbiología AUTOCLAVE ALL-AMERICAN 75X 52 Microbiología AUTOCLAVE Sturdy MODELO SA 300H-F-A-100 53 Microbiología BAÑO DE MARIA MEMMERT TYP WL270 54 Microbiología HORNO DE SECADO MEMMERT U-30 BOMBA PORTATIL DE DOBLE FUNCION 55 Microbiología (MILLIPORE) 56 Microbiología SHAKER AGITADOR ORBITAL IKA KS-250 57 Microbiología AGITADOR SHAKER ORBITAL 980001 CAT-570 58 Microbiología AGITADOR ORBITAL VORTEX MINI SHAKER IKA FREEZER HORIZONTAL ULTRABAJA SANYO (59 Microbiología 80°C) 60 Microbiología LIOFILIZADOR DE MESA HETO HELTON INCUBADORA MICROPROCESADA BINDER de 23 61 Microbiología Litros BAÑO DE MARIA(Microbiología) Memmert 62 Microbiología 63 Microbiología MICROSCOPIO EPIFLUORESCENCIA CARL ZEIS 64 Microbiología plancha de calentamiento EVERBACH ESPECTROFOTOMETRO UV-VIS MARCA GBC 65 SP* Modelo UV-VIS 911 SP* BALANZA ANALITICA OHAUS AS-200 66 SP* 67 Balanza analitica OHAUS Aventour SP* BALANZA DE PRECISION OHAUS mod. 68 PORTABLE SP* HORNO de SECADO marca WTB-BINDER 69 SP* PH metro WTW 320 70 SP* 71 phmetro YSI mod. PH100 SP* Conductimetro WTW 320 72 SP* 73 Conductimetro YSI EC300 SP* OXIMETRO WTW 320 74 SP* TAMIZADOR ANALYSETTE 3 FRITSCH mod. RX86 75 SP* VORTEX 76 SP* HORNO de secado MEMMERT 77 SP* HORNO de secado VWR 1310 78 SP* CENTRIFUGA UNIVERSAL Mod. PLC-012E 79 SP* MICROSCOPIO INVERTIDO #1 LEITZ mod. 80 DIAVERT Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo mantenimiento correctivo se sobrecalienta Preventivo Preventivo Preventivo 21010528 21010478 Preventivo 21010797 Preventivo Preventivo 21010482 21010498 Preventivo 21010729 Preventivo 21010680 Preventivo 21010454 Preventivo 21010679 Preventivo 21010730 Preventivo 21010522 Preventivo Preventivo 21010500 Preventivo 21010523 Preventivo Preventivo Preventivo 21020038 3 81 82 83 84 85 86 87 SP* SP* SP* SP* SP* SP* SP* SP* 88 89 90 91 92 SP* CSC CSC CSC 93 CSC 94 CSC 95 CSC 96 CSC MICROSCOPIO #2 LEITZ - LEICA ESTEREOSCOPIO NIKON Mod. SMZ1B ESTEREOSCOPIO NIKON Mod. SMZ1 Incubadora DBO HACH 205 Esterilizador vertical Sturdy Mod. SA-232 Esterilizador de Olla ALL American 255 DESIONIZADOR MILLI-Q plus Bomba de Vacío DUA-P704B-AA 21020118 21020095 21020121 21010784 21010721 21010269 21010477 21010776 Destilador BUCHI 210 21010501 CONDUCTIMETRO YSI 21010626 CONDUCTIMETRO YSI 30M/10FT (SC-SM)inv. 21010654 ESPECTROFOTOMETRO GENESYS 20 21010625 MEDIDOR DE OXIG. DISUELTO WTW OXIMETRO 21010519 330i MEDIDOR DE OXIG. DISUELTO OXIMETRO OXI 21010444 320 WTW MEDIDOR DE OXIG. DISUELTO WTW OXIMETRO 21010726 330i MEDIDOR DE OXIG. DISUELTO YSI MODELO 21010627 DO200 Medidor de pH WTW PH 315 21010615 Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo Mantenimiento correctivo no calienta preventivo Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo Mantenimiento correctivo no da lectura correcta 21010618 Preventivo 21010812 Preventivo 21010849 Preventivo 97 CSC PH/ION 340i SET WTW 98 CSC Medidor de pH PH 315i/ SET WTW 99 CSC Medidor de pH PH 3110/ SET2 WTW 100 CSC LQ= Laboratorio de Química (ubicado en la sede principal) MP- LQ = Laboratorio de Metales pesados (ubicado en la sede principal) CSC = Coordinación de servicios científicos ((ubicado en la sede principal) SP = Sede pacifico, Parque Agronatura (Km 17 Recta Cali Palmira, Valle del Cauca). DIRIGIDO A: Personas naturales o jurídicas habilitadas para desarrollar actividades de revisión y mantenimiento de equipos de laboratorio. PRESUPUESTO DISPONIBLE O VALOR: El INVEMAR cuenta con un presupuesto total de VEINTICUATRO MILLONES DE PESOS M/CTE ($24.000.000.oo.) IVA incluido, para realizar la totalidad de los mantenimientos de los equipos anteriormente listados. Las propuestas que excedan dicho valor no serán tenidas en cuenta, para ser incluidas en nuestra lista de proveedores. Todos los costos incluyendo impuestos, gravámenes, gastos de envío, trámites de legalización, entre otros, correrán por cuenta de los proveedores. En caso de diferencia entre los valores señalados en letras y números se tendrá como válido los señalados en letras, con posterioridad al cierre de la convocatoria no se podrán presentar correcciones en cuanto al valor de la oferta. CONDICIONES Y REQUISITOS EXIGIDOS A LOS PROPONENTES: Los proponentes deben cumplir los siguientes requisitos: 4 - - Propuesta o cotización del servicio que incluya las características descritas en el OBJETO DE LA CONVOCATORIA señalado anteriormente. Las personas jurídicas deben acreditar la existencia y representación legal con documento expedido por la Cámara de Comercio respectiva. Este documento debe ser expedido con una antelación no superior a tres (03) meses a la fecha límite para presentar la propuesta establecida en esta Convocatoria (CIERRE DE LA CONVOCATORIA). Fotocopia del RUT. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal y la respectiva autorización para obligarse en nombre de la persona jurídica en caso de ser necesario (caso de personas jurídicas). Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente (caso de personas naturales). Certificar experiencia en mantenimiento de equipos analíticos y de laboratorio. Estar acreditado o en proceso de acreditación bajo un sistema de gestión de la calidad. NOTA: Los requisitos anteriores deberán anexarse a la propuesta. El INVEMAR podrá durante la etapa de evaluación solicitar los documentos adicionales que considere necesarios o las aclaraciones del caso. FORMA DE PRESENTAR LA PROPUESTA: - La propuesta debe presentarse con todos los documentos y anexos requeridos, escrita en computador y no incluir hojas en blanco. La propuesta debe presentarse sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan su evaluación. No se recibirán propuestas después de la fecha y hora límite fijada en esta convocatoria, para su presentación. No se aceptarán propuestas complementarias o modificatorias presentadas con posterioridad a la fecha límite establecida para la presentación de la propuesta. No se aceptaran propuestas enviadas a dirección diferente a la establecida en esta Convocatoria. El término de validez de las propuestas no podrá ser inferior a ciento ochenta (180) días los cuales se contarán a partir de la fecha límite fijada para la presentación de la misma y se entenderá así con la sola presentación de la propuesta. SUPERVISIÓN: Será ejercida por el Coordinador de LABCAM del programa CAM. APERTURA DE LA CONVOCATORIA: Las propuestas se recibirán a partir de las 7:00 a.m. del día 21 de julio de 2010 en las instalaciones del INVEMAR Cerro Punta Betín, Santa Marta D.T.C.H; y cierra el día 2 de agosto de 2010 hasta la 1:30 p.m. No se aceptarán propuestas enviadas por fax, correo electrónico, ni las recibidas con posterioridad a la fecha y hora de cierre; estas serán devueltas sin abrir y no participarán de la convocatoria. PRORROGAS: Cuando el INVEMAR lo estime conveniente, el plazo para presentar propuestas podrá ser prorrogado, antes de su vencimiento, de lo cual se informará públicamente, a través, de la página Web del INVEMAR. CAUSALES DE RECHAZO: - Cuando el proponente haya presentado información incorrecta o falsa de mala fe, que genere mayor puntaje. - La no presentación de propuesta. - Por no cumplir con los requisitos exigidos en la constitución, la ley o los términos de esta Convocatoria. - Cuando el proponente se encuentre incurso en causal de liquidación o disolución, en concordato, quiebra, cesación de pagos o en concurso de acreedores. 5 - Presentación extemporánea de la oferta o no sea entregada en físico en las instalaciones de la sede principal del INVEMAR. SELECCIÓN DE LOS PROVEEDORES: El día 2 de agosto de 2010, día de cierre de la Convocatoria, cada propuesta será abierta y se levantará el Acta de apertura correspondiente, posteriormente se procederá con la evaluación de las propuestas, de ser necesario se solicitará a los oferentes las aclaraciones y explicaciones que se consideren indispensables, sin que por ello el oferente pueda adicionar, modificar, completar o mejorar su oferta, una vez celebrada la reunión para seleccionar la mejor propuesta que se ajuste a los términos de condiciones se levantara el Acta respectiva que será suscrita por un grupo evaluador, integrado como mínimo por tres empleados del INVEMAR, los cuales evaluaran las propuestas y determinarán los proveedores seleccionados para integrar nuestra lista, informando pública y oportunamente los proveedores escogidos en la página Web del INVEMAR. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y CRITERIOS DE SELECCIÓN: Para la selección de los proveedores que integrarán nuestra lista para el mantenimiento de los equipos de laboratorio, se tendrán como criterios de evaluación los siguientes factores: PRECIO: Puntaje máximo de 40 Puntos, teniendo en cuenta el precio total del servicio. La propuesta que ofrezca el menor precio obtendrá un puntaje de 40 puntos, a las demás propuestas se les asignará el puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula: Ce=40x(Pmenor/Pevaluada) Ce=Calificación propuesta a evaluar Pmenor=Propuesta menor valor Ppgpe=Propuesta a evaluar RESPALDOS DEL OFERENTE: Puntaje máximo de 25 puntos, teniendo en cuenta la garantía del mantenimiento, el suministro oportuno de repuestos y las certificaciones de los ingenieros del oferente. CERTIFICADOS ISO- TANTO DEL PROVEEDOR como de los materiales y equipos usados para calibración y/o mantenimiento Puntaje máximo de 5 puntos. La evaluación de las ofertas será determinada de acuerdo con los siguientes criterios de selección: Criterios Documentación de Puntos posibles Ponderación soporte Técnico: Experiencia en mantenimiento en equipos similares Respaldo del oferente: Garantía del trabajo realizado Precio: Análisis de las condiciones ofrecidas en la Oferta. Certificados de un sistema de gestión de la calidad Certificaciones. Un máximo de 20 puntos 25 Certificación Un máximo de 20 puntos 25 Propuesta técnicoeconómica. Un máximo de 40 puntos 25 Certificación Un máximo de 20 puntos 25 6 NOTA: Favor colocar el remite del sobre como se menciona a continuación, con el fin de asegurar que los documentos sean recibidos: INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS “José Benito Vives de Andréis” – INVEMAR, CONVOCATORIA GCO-CAM 38-10 PARA LA CREACIÓN DE LISTA DE PROVEEDORES PARA REALIZAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DEL LABORATORIO DE QUÍMICA, MICROBIOLOGÍA, CSC Y SEDE PACIFICO DEL INSTITUTO. Los interesados deberán enviar la totalidad de los documentos solicitados, en sobre cerrado dirigido al Instituto de Investigaciones Marinas y Costeras “José Benito Vives de Andreis”.- INVEMAR, Grupo de Gestión Contractual del Instituto, Cerro Punta Betín, entrada por el Terminal Marítimo, Santa Marta. Para verificar si los documentos fueron recibidos, se pueden comunicar a los siguientes teléfonos: (095) 4328600 extensión 269 Oficina de Archivo y Correspondencia, para ampliación y aclaraciones técnicas, al email: [email protected] . Se deja constancia que el documento original con las condiciones de esta convocatoria, reposa en la Coordinación del Grupo de Gestión Contractual del INVEMAR, del cual informamos que este texto es fiel copia. Los presentes términos, no comprometen al INVEMAR, ni la obligan con su contratación. 7