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ANTEPROYECTO
Porque esta gran humanidad ha dicho "íBasta!" y ha echado a
andar. Y su marcha de gigantes ya no se detendrá hasta
conquistar la verdadera independencia por la que ya han
muerto más de una vez inútilmente.
Ahora en todo caso, los que mueran, morirán como los de
Cuba, los de Playa Girón, morirán por su única, verdadera e
irrenunciable independencia.
Todo esto, señores delegados, esta disposición nueva de un
continente, de América, está plasmada y resumida en el grito
que, día a día, nuestras majas proclaman como expresión
irrefutable de su decisión de lucha, paralizando la mano
armada del invasor. Proclama que cuenta con la comprensión y
el apoyo de todos los pueblos del mundo
Ernesto "Che" Guevara, “Discurso ante la Asamblea General
de las Naciones Unidas”
Existe un documento fundamental en todo proyecto y cuya elaboración posee
variados visos de complejidad.
Este documento previo, conocido como anteproyecto, corresponde a la
documentación preliminar del trabajo que se va a desarrollar y su elaboración es tan
crítica que en muchas ocasiones de la calidad del mismo dependerá que el proyecto en
definitiva se realice.
I.1. DOCUMENTO
Sin lugar a dudas que el primer y mayor impacto al que un novel profesional se
verá enfrentado en relación a un anteproyecto es a la elaboración del mismo.
El ciclo de vida de los proyectos TI: una visión empírica
Marco Antonio Rossel
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Sobre todo porque es altamente probable que la instrucción sea tan escueta
como debes entregar el anteproyecto la próxima semana.
Evidentemente la mejor manera de salir airoso del punto es ser frontal para
reconocer, en el momento mismo en que se recibe la instrucción, que no se tienen los
suficientes conocimientos para desarrollar el documento y por lo tanto se requiere el
apoyo de alguien experimentado, para lo cual se requiere el contacto necesario.
Si no se toma esta actitud de parche antes de la herida y se opta por la actitud
heroica de construir el documento sin base, la probabilidad de ya sea entregar el
documento tres semanas después de lo requerido o bien entregar a la fecha
preestablecida algo absolutamente inútil es alta.
La actitud poco profesional por excelencia es la heroica y la mayor muestra de
estatura es la franqueza.
I.2. EVALUACIÓN TÉCNICA
La evaluación técnica de un proyecto de software es probablemente la actividad
menos estructurada de todas.
En este punto corresponde establecer en términos absolutamente objetivos:

Si lo requerido es posible de construir con las herramientas que se poseen.

Por el contrario, si habría que incorporar alguna

Si la nueva tecnología que se desea incorporar concuerda con la arquitectura
tecnológica que tiene definida la organización.

Si la incorporación de nueva tecnología o herramientas implica un proceso
de capacitación al personal.
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Esta parte del trabajo requiere un conocimiento profundo de variados
conceptos, múltiples herramientas, diversos dispositivos, etc., no esperando conocer
todo, pero sí tener un abanico lo suficientemente ancho como para poder obtener
generalizaciones mentales que resultan tremendamente útiles al momento de evaluar
algo nuevo, desconocido.
Por otra parte, al igual que en el caso de las negociaciones con proveedores
mencionadas en el capítulo anterior, es conveniente, mentalmente sano y
definitivamente más provechoso para la organización el saber declararse incompetente a
tiempo o bien solicitar apoyo cuando no se entiende o no se alcanza a definir si el objeto
de la evaluación presenta o no utilidad.
I.3. EVALUACIÓN ECONÓMICA
A diferencia del punto anterior, la evaluación económica suele ser un punto
altamente estructurado en las organizaciones. Esto probablemente se deba a la gran
preponderancia que suele tener este concepto respecto de los demás al tomar decisiones.
La estructuración permite que no resulte tan complejo el elaborar una
evaluación de tipo económico para un proyecto, sino más bien se reduce a recopilar
información e incorporarla a modelos prefabricados, los cuales van arrojando los
resultados esperados.
Cuando se construye una evaluación económica lo primero que se debe
determinar son los denominados flujos del proyecto, que pueden calcularse para tres o
cinco años, dependiendo si se trata de un producto de software o hardware
respectivamente (estos plazos vienen dados por la depreciación de cada uno).
Estos flujos en algunos casos son fijos y predeterminados como es el caso de
las inversiones, gastos fijos, costos de mantención, licencias de software, personal
adicional, etcétera.
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Sin embargo, y como en todas las cosas, existe un factor de complejidad dentro
de este círculo tan estructurado de determinación de flujos, y corresponde a las
estimaciones.
Éstas corresponden a los valores que se incorporan a los flujos anuales, ya sea
como entrada o salida, pero que no tienen un valor, sino son más bien fruto de cálculos
aproximados basados en la incorporación del producto.
Las estimaciones típicamente corresponden a las utilidades, incremento en las
ventas, reducción de costos, reducción de personal, disminución de horas extra,
etcétera.
Si bien es muy sencillo inferir un número a partir de un par de consultas, la
acuciosidad en este caso cobra mucha relevancia.
En el momento en que se presentan las cifras a los superiores jerárquicos se
debe tener la claridad necesaria para demostrar todos y cada uno de los valores, ya que
de lo contrario la estimación puede ser rechazada y por lo tanto la evaluación económica
pierde validez.
I.4. APROBACIÓN DEL DOCUMENTO DE ANTEPROYECTO
Una vez terminados los estudios de factibilidad y habiendo ya seleccionado el
proveedor al que contrataremos el producto/servicio corresponderá, en general, vaciar
toda la información en alguna documentación tipo, comúnmente denominada
anteproyecto.
El anteproyecto, si bien contendrá prácticamente tantas variaciones como
organizaciones existan, básicamente presenta un resumen de los requerimientos
preliminares, las alternativas de solución, el estudio de factibilidad técnica, el estudio de
factibilidad económica, la selección del proveedor y finalmente una planificación.
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Ojo, si bien se trata de un documento preliminar, todo es exigible, en particular
los ítems de inversión/gasto y la planificación.
Es por ello que es fundamental que estos puntos contengan las holguras
necesarias para prevenir eventos no consignados.
La mejor forma de configurar las holguras es acudir a los mas experimentados,
quienes pueden proporcionar pautas a seguir.
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