Documento 399229

*CBND0081745*
Área: Informatica - Informes
Ref: JLLM
Plaça Major nº 1 – 03420 Castalla (Alicante) - C.I.F. P-0305300-F; Teléfono: 966 560 801 966 560 810; Fax: 965 560 031; http://www.castalla.org ; e-mail: [email protected]
Ayuntamiento de Castalla
SUMINISTRO Y MANTENIMIENTO DE UN DISPOSITIVO MULTIFUNCIÓN PARA EL ÁREA DE
INTERVENCIÓN. OPCIÓN: RENTING.
PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS
Las condiciones técnicas que deben regir en el pliego de contratación del suministro y mantenimiento
referenciado, deben ajustarse a las siguientes:
1.- FINALIDAD DEL PLIEGO.
1º. Regular, de forma directa, aspectos técnicos y económicos del suministro a que se refiere.
2º. Especificar diversos aspectos técnicos relativos a la selección, mediante concurso, de la empresa
adjudicataria del suministro y mantenimiento.
2.- DEFINICIÓN DEL SUMINISTRO QUE SE CONTRATA.
La cesión de uso, en régimen de arrendamiento financiero (renting), de un dispositivo multifunción nuevo
y su mantenimiento mediante la modalidad de “coste por copia” con destino al área de Intervención del
M.I. Ayuntamiento de Castalla.
2.1. Tipo de dispositivo multifunción.
El dispositivo multifunción debe ser capaz de copiar, imprimir y escanear documentos de varios tamaños
por ambas caras, tanto en color como en blanco y negro. Además, deberá disponer del interfaz adecuado
para conectarse a la red para que pueda ser utilizado por varios usuarios desde distintos puestos de
trabajo.
Por otro lado, la monitorización y la gestión del dispositivo multifunción debe poder realizarse de forma
remota.
3.- DURACIÓN DEL CONTRATO.
48 meses.
4.- CONDICIONES TÉCNICAS QUE DEBE REUNIR EL DISPOSITIVO MULTIFUNCIÓN.
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS:
General:
Velocidad de copia e impresión: 30 ppm para tamaño A4
Tamaño del papel: A5 - A3
Capacidad de papel: 2 cajones de 500 hojas y 100 hojas en bypass
Unidad doble cara: en todos los tamaños especificados
Memoria: 80 Gb de disco duro y 1 Gb de RAM
Interfaz: 10/100/1000BaseT y USB 2.0
Gestión Documental: Exp: 912/2013
1
Impresión
Resolución impresión: 600 x 600 dpi color
Sistemas soportados: Windows XP, Windows Vista y Windows 7
Funciones de impresión: desde USB, driver universal
Escáner
Resolución escaneado: 600 x 600 dpi color
Velocidad de escaneado: 50 ppm
Modos de escaneado: una cara, doble cara, color, escala de grises
Formato de ficheros: JPEG, TIFF, PDF, PDF seguro, PDF reducido
Funciones de escaneado: enviar por e-mail, guardar en USB, guardar en carpeta
Copia
Resolución copia: 600 x 600 dpi color
Zoom: 25% - 400%
Varios
Gestión del dispositivo: administración y configuración local y remota
Funciones del sistema: gestión documental, buzones de usuario, impresión privada
5.- PRESUPUESTO DE CONTRATACIÓN. FACTURACIÓN.
Se emitirán facturas separadas para las modalidades de renting y de coste por copias. En esta última
modalidad en la factura se deberá especificar el número de copias en blanco y negro y el número de
copias en color y el día en que se realizó la lectura de los contadores del dispositivo multifunción.
En todo momento al hablar de copia se entiende que se hace referencia una hoja del tamaño estándar
A4.
5.1. Presupuesto renting.
El Presupuesto de Contratación se concreta en 3.267,00 Euros (incluido el IVA) como coste máximo
del renting a 4 años; este Presupuesto constituye el tipo de licitación siendo susceptible de mejora
económica a la baja de conformidad con los criterios rectores del concurso.
De esto se desprende que el coste mensual, IVA excluido, es de 56,25 Euros, teniendo en cuenta que el
coste total durante 48 meses, IVA excluido, es de 2.700,00 Euros.
5.2. Presupuesto mantenimiento mediante modalidad “coste por copia”.
El mantenimiento se presta a través del pago por cada copia que se realice en la dispositivo multifunción,
estableciéndose la cantidad de 0,008 € como coste máximo por cada copia en blanco y negro y de 0,08 €
el coste máximo por cada copia en color. Se estima un consumo mensual de 6.000 copias en blanco y
negro y 200 copias en color. Estos datos están basados en un estudio realizado durante varios meses de
las copias que se realizan en los distintos dispositivos de impresión existentes en el Ayuntamiento.
Cálculo presupuesto estimado para copias
Blanco y negro
Estimación copias mensuales
color
Estimación copias mensuales
Meses Renting
0,008 € / copia
6.000
0,08 € / copia
200
48,00 €
16,00 €
48
Base
IVA 21%
Total
2
3.072,00 €
645,12 €
3.712,12 €
*CBND0081745*
Área: Informatica - Informes
Ref: JLLM
Ayuntamiento de Castalla
Por tanto, del anterior cuadro, se desprende que el coste máximo estimado para mantenimiento
mediante la modalidad de “coste por copia” es de 3.072,00 Euros (3.712,12 Euros, incluido el IVA).
Plaça Major nº 1 – 03420 Castalla (Alicante) - C.I.F. P-0305300-F; Teléfono: 966 560 801 966 560 810; Fax: 965 560 031; http://www.castalla.org ; e-mail: [email protected]
5.3. Presupuesto de licitación.
El Presupuesto máximo previsto para los cuatro años de duración del contrato se obtiene de sumar el
presupuesto del renting del equipamiento más el presupuesto del mantenimiento mediante la modalidad
de “coste por copia durante estos 4 años de duración del contrato.
El Presupuesto máximo previsto, por tanto, asciende a 5.772,00 Euros (6.984,12 Euros, incluido el
IVA), que se corresponden con los 2.700,00 Euros (3.267,00 Euros, incluido el IVA) máximos previstos
para el renting y con los 3.072,00 Euros (3.712,12 Euros, incluido el IVA) máximos previstos para el
mantenimiento mediante la modalidad de “coste por copia”.
Del mismo modo, se despende que Presupuesto máximo anual previsto es de 1.443,00 Euros (1.746,03
Euros, incluido el IVA).
6.- CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS.
Se presentará una oferta económica a precio único (sin incluir el IVA) de los siguientes conceptos:
- Precio mensual del renting.
- Precio de las copias en blanco y negro.
- Precio de las copias en color.
Valoración condiciones económicas.
Se otorgarán hasta 100 puntos, que se distribuirán de la siguiente forma:
a) Baja sobre precio mensual renting. Hasta 50 puntos.
b) Coste de las copias en blanco y negro. Hasta 25 puntos.
c) Coste de las copias en color. Hasta 25 puntos.
7. - SERVICIOS ASOCIADOS AL RENTING: MANTENIMIENTO.
El Arrendador es responsable del mantenimiento integral del dispositivo multifunción objeto del
arrendamiento durante el periodo establecido para el renting. Las operaciones de mantenimiento se
realizarán por servicios oficiales, con materiales y recambios oficiales de la marca del dispositivo
multifunción.
El mantenimiento incluirá:
- Todas las copias que se realicen, tanto en color como en blanco y negro.
- Todos los tóners, drums, demás consumibles, piezas, reparaciones, desplazamientos, etc.
- Todas las revisiones periódicas que establezca la marca en el libro de mantenimiento, tanto repuestos,
con independencia de que se encuentre o no en periodo de garantía del fabricante.
- Las reparaciones de todas las averías que se produzcan por el desgaste debido al uso normal del
dispositivo multifunción.
Gestión Documental: Exp: 912/2013
3
- Todos aquellos trabajos cuyo fin sea reponer al uso normal la fotocopiadora y los elementos
deteriorados.
- Servicio de alta disponibilidad con reemplazo de la unidad.
8.OBLIGACIONES
DEL
CONTRATISTA/ARRENDADOR.
AYUNTAMIENTO/ARRENDATARIO
Y
DEL
Obligaciones del Ayuntamiento:
- Solicitar, cuando corresponda el libro de mantenimiento del dispositivo multifunción y con antelación
suficiente, las revisiones del mismo.
- Comunicar cualquier avería con independencia de que afecte o no a la seguridad de la máquina.
- Facilitar la vigilancia de las revisiones o reparaciones por cuenta del adjudicatario a los fines que estime
oportuno.
- Presentarse cuando sean requeridos en cualquier procedimiento, consecuencia de accidente,
demandante, denunciado, demandado, o testigo, según proceda.
Obligaciones del contratista/arrendador:
El contratista emitirá anualmente un informe correspondiente a la explotación del dispositivo
multifunción, detallando los gastos incurridos y concepto, tanto durante el periodo del informe como
acumulado en la vida del contrato. Estos informes se presentarán ante la Dirección Técnica Municipal.
Además colaborará con la labor de control municipal facilitando el acceso a los contadores del dispositivo
multifunción de forma permanente y permitiendo el acceso al histórico de los contadores del día en que
se realice la lectura que se indica en cada factura emitida por la modalidad de mantenimiento por copia.
9.- ENTREGA DEL SUMINISTRO, DEVOLUCIÓN, ACTAS.
El plazo de entrega será de un mes natural, computados a partir del día siguiente a la fecha de
formalización del contrato. La entrega del suministro se acreditará mediante Acta de Recepción firmada
por el Director Técnico Municipal y el Representante de la empresa contratista.
Dada la naturaleza del contrato no se prevé el plazo de garantía alguno.
A la finalización del contrato, se devolverá el suministro al contratista formalizándose dicha devolución
mediante la suscripción de la oportuna Acta, salvo que por ambas partes se convenga la compra del
dispositivo multifunción por el valor residual que en su momento se pacte.
10.- CONTROL MUNICIPAL DEL SUMINISTRO.
El control técnico y económico municipal del suministro prestación se llevará a cabo por el
Supervisor/Director Técnico Municipal del suministro, quien ejercerá dichas labores por sí mismo/a o
auxiliado/a por agentes colaboradores.
Castalla, 25 de abril de 2013.
EL TÉCNICO AUXILIAR DE INFORMÁTICA
José Luis Lillo Martínez
4