ELECCIÓN D E PROVEEDOR IDÓNEO EN FUNCIÓN DEL COSTE
INTEGRAL.
Nos encontramos en una empresa española que presenta las particularidades siguientes: su
rentabilidad es del 150 % y el calendario laboral de la empresa fija 240 días laborables.
En su contabilidad de costes se desprecian los costes de almacén, sólo se tienen en cuenta los
costes de financiación de stocks. El departamento de compras está compuesto por 6 personas
y el proceso de compras no está informatizado.
El responsable de aprovisionamientos tiene que decidir sobre la adjudicación de una de las
referencias compradas por la empresa, la cual es suministrada en la actualidad por el
proveedor A, cuyo consumo anual previsto es de 12 millones de unidades, pero sobre el que se
tienen dudas de su idoneidad. Se han realizado investigaciones de mercado sobre cuatro
proveedores más, de tal manera que la información que se posee es la siguiente:
PROVEEDOR “A” (Español, con calidad concertada y buena colaboración)
La evaluación de su comportamiento nos aconseja trabajar con 3 días de stock de seguridad,
debido según el propio proveedor a problemas de transporte derivados de su zona de
ubicación, sin embargo es un proveedor con el que trabajamos en régimen de Calidad
concertada.
El precio que nos oferta por el producto puesto en nuestra fábrica es de 50 u.m.
En la actualidad suponemos el 15 % de la facturación de este proveedor y si le adjudicamos
este producto pasaría a significar el 18 %.
El nivel de relación que mantenemos con el proveedor es excelente y no existen problemas,
salvo el relacionado con la aparente imposibilidad de eliminar ese stock de seguridad que es
necesario tener en cuenta.
El plazo de entrega teórico que ofrece es de 6 semanas, aunque sabemos por experiencias
vividas que si fuese necesario responde con un adelanto de unas 2 semanas.
Los costes que se identifican como componentes del coste de emisión de cada pedido son
los siguientes: por coste de gestión de compras: 3.000 u.m. ; por recepción física en el almacén
de los pedidos comprados: 2.000 u.m. por cada pedido, por el control cualitativo de cada
pedido: 0 u.m. y por las tareas administrativas de control de pagos relativos a los pedidos de
compra (1.000 u.m. ).
PROVEEDOR “B” (Español, con calidad satisfactoria y buena colaboración)
También es español. Tenemos garantías de su fiabilidad en las entregas, de tal manera que
nos permite trabajar sin stock de seguridad. Sin embargo, no le interesa establecer con
nosotros un régimen de calidad concertada.
El precio ofertado es de 52 u.m. .
Suponemos el 11 % de su facturación y si le adjudicásemos el contrato en cuestión,
pasaríamos a representar el 13 %.
Las relaciones con este proveedor son buenas.
El plazo de entrega teórico con el que trabaja es de 4 semanas, pudiendo reducirse a 3 si la
urgencia lo requiere.
El coste de cada pedido en relación con este proveedor se computan los siguientes datos: por
gestión de compras: 3.000 u.m. ; por recepción física de cada pedido: 3.000 u.m. ; por control
cualitativo: 2.000 u.m. ; por gastos administrativos: 1.000 u.m. .
PROVEEDOR “C” (Japonés, con calidad concertada y buena colaboración).
Es un proveedor japonés, colaborador de la empresa a través de otros productos y con el que
hay establecido régimen de calidad concertada. Es un proveedor apetecido en cuanto que la
empresa pretende dar un giro hacia la internacionalización y hay quien considera necesario
aumentar el número de proveedores extranjeros por la imagen positiva externa que pueda
reportar a la empresa.
Los envíos desde Japón pueden realizarse por mar o por avión. Los costes de transporte,
incluidos despacho de aduana y posterior traslado a nuestra empresa suponen 100.000 u.m.
por contenedor en los envíos por mar y 300.000 si se hace por aire.
La capacidad estándar de cada contenedor es de 10.000 piezas.
El precio unitario FOB Tokio, incluido seguro de cobertura de fluctuación de la moneda es de
30 u.m. .
El producto que se pretende comprar está libre de derechos aduaneros porque se destina en
su totalidad a la exportación.
El plazo de entrega del proveedor suele ser de 5 semanas, pero puede reducirse a 3 si fuese
necesario.
El transporte, si es por mar, se fija entre 5 y 6 semanas y si es aéreo entre 6 y 8 días.
El stock de seguridad para este proveedor se cifra, por razones de la fluctuación del
transporte, en 6 días si éste es por mar y 2 días si es por avión.
Significamos para este proveedor el 3% de su facturación y con el actual contrato pasaríamos a
representar un 3,5 %.
Estudiados los costes por pedido para este proveedor, se tiene la información siguiente: por
gestión de compras: 3.500 u.m. ; por recepción cuantitativa: 2.000 u.m. ; por recepción
cualitativa: 0 u.m. y por costes administrativos: 1.500 u.m. .
PROVEEDOR “D” ( Español, con mala calidad y mala colaboración).
La información que se dispone de los componentes de su coste de pedido es la siguiente: por
gestión de compras: 4.000 u.m. ; por recepción física del producto: 4.000; por control
cualitativo: 4.000 u.m. , por costes de control de pagos: 2.000 u.m. .El precio ofertado es de 48
u.m. .
PROVEEDOR “E” ( Extranjero, sin calidad concertada y sin buena colaboración).
Se sabe que sus costes por gestión de compras por pedido ascienden a 5.000 u.m. , que
recepcionar cuantitativamente un pedido de este proveedor supone 3.000 u.m. , que hacerlo
cualitativamente significan 3.000 u.m. y que los trámites administrativos de un pedido en
relación con sus aspectos económicos ascienden a 2.000 u.m. .El precio ofertado es de 42
u.m. .
Utilizando la fórmula de lote económico y determinando el coste integral de
aprovisionamientos, ¿a quién se debería de adjudicar la compra?
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Coste Integral

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