Clave de seguridad para cada presupuesto.
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Sistema de PREsupuesto, Programación y Control de Obra El sistema PRE fue diseñado para la valoración de Presupuestos basados en análisis unitarios. Se plantea como una herramienta amigable y eficaz para la solución del problema numérico en la elaboración de un Presupuesto, permitiéndole al director de proyecto ejercer su función de analista. El esquema de menús es tipo desplegable (Pull-Down), lo que le permite a un usuario familiarizarse rápidamente con el sistema y conocer cada una de las operaciones que esta ejecutando en un momento dado. Cubre las exigencias de precisión en los resultados, generación de variedad de reportes, y entrega de propuestas justo a tiempo para la adjudicación de sus Obras. Con PRE, se observa un nuevo enfoque en la elaboración de presupuestos donde el criterio y estilo del analista de costos queda plasmado en la propuesta económica, debido a la flexibilidad del sistema, la facilidad de los recálculos, excelente presentación, y algo muy importante EXACTITUD, garantía de la seriedad de su firma. MODULO DE PRESUPUESTO BASES DE DATOS Agrupa la información en tres archivos: -BASICOS: -UNITARIOS: -ITEMS: Conformada por Materiales, Personal y Equipo. Contiene los Análisis Unitarios y los Materiales Elaborados en Obra. Son los Capítulos e Items propios de cada presupuesto. El Usuario puede crear estos archivos con diferentes nombres de tal forma que pueden elaborarse simultáneamente cualquier número de presupuestos. Para una mejor organización de la información se pueden agrupar los Materiales y los Análisis Unitarios por Grupos y Sub-Grupos lo cual es útil en listados de referencia. INFORMES El sistema general da los siguientes informes: - Listado de cada uno de los archivos: Materiales, Personal, Equipo, Análisis Unitarios e Items del Presupuesto. Reporte detallado con insumos básicos de los Análisis Unitarios en diferentes formatos y los Materiales Elaborados en la obra o subanálisis. - Resumen del Presupuesto con valores parciales por ítems y capítulo. Cálculo de las cantidades totales y por capítulo de los insumos básicos necesarios en la obra. Listado de Proveedores y de insumos con sus Proveedores. Reporte de Análisis de Prestaciones Sociales y Costos de Administración FACILIDADES ADICIONALES El sistema le brinda al usuario ciertas facilidades de manejo tales como: - Reajustar los precios de los archivos de insumos básicos por un factor para cambiar el valor de un presupuesto en forma rápida. Definir el manejo de Costos Indirectos e IVA por Análisis Unitarios o al final del Presupuesto. Copiar análisis unitarios cuando hay que crear un análisis nuevo, pero similar a uno ya existente. Clave de acceso por proyecto para seguridad de la información almacenada. Esta clave la puede cambiar en cualquier momento el usuario. Entrada de datos de insumos sin necesidad de memorizar códigos. El sistema se entrega con una amplia base de datos de insumos actualizados y análisis unitarios. Manejo fácil para copiar y borrar presupuestos. Exportación e importación de la información al portapapeles de Windows para ser pegada en cualquier aplicación. Poder cortar, copiar y pegar el texto seleccionado. Poder enviar un e-mail con el presupuesto como un archivo adjunto. Borrar los insumos y unitarios no usados en un presupuesto Todos los reportes se pueden grabar como un archivo tipo texto (*.TXT), separado por comas (*.CSV), documento html (*.HTM). Para ser abiertos por un procesador de textos, hoja de cálculo o browser respectivamente. MODULO DE PROGRAMACIÓN El primer módulo de PREsupuesto responde a la pregunta: Cuánto vale el Proyecto?, pero también es importante responder: Cómo se hará?, En cuánto tiempo? El módulo de programación del sistema PRE fue diseñado como herramienta de gerencia para realizar la Programación. Se plantea como una aplicación que colabora en la organización de la Empresa. INFORMES Genera los siguientes informes de Programación: - - - Resumen de la programación: Información de los datos suministrados al sistema para la programación de la obra. Cuadro de Cálculo de las duraciones: de acuerdo a rendimientos y número de cuadrillas. Muestra los rendimientos de cada ítem y la duración calculada con base en la cantidad de obra, el rendimiento correspondiente y el número de cuadrillas asignadas. Diagrama de Barras - Gantt: Información gráfica de la programación de las actividades por período (Mes, Quincena o Semana). Cantidades de Obra Programada: Cuadro con las cantidades a ejecutar por período. Flujo de Fondos: Cuadro con los valores de inversión por período. Precedencias y Tiempos Calculados: Cuadro de precedencias y de tiempos con las iniciaciones y terminaciones: tempranas/tardías, holguras y determinación de actividades críticas. Necesidades de Insumo: Listado con las cantidades de insumos necesarios (Materiales, Personal y Equipo), en cada período. Programa de utilización de Equipo: Muestra las actividades en las cuales se va a requerir cada uno de los equipos, con las cantidades de horas o días a utilizar en cada período. - Programa de utilización de Mano de Obra: Muestra las actividades en las cuales se va a requerir cada uno de los cargos o cuadrillas con las cantidades de días a utilizar en cada período. FACILIDADES ADICIONALES El sistema le brinda al usuario ciertas facilidades de manejo tales como: - Reprogramación de cualquier actividad en un momento dado y recálculo de la red. Actualización de costos de acuerdo a cambios en el presupuesto base. Opción de archivar con un nombre la programación, lo cual permite comparar la ejecución actual con diferentes fases de programación. Visualización de informes por pantalla. MODULO DE CONTROL DE OBRAS Para responder a la pregunta: ¿Cómo se está ejecutando la obra?, surge El Control de costos y Tiempo de ejecución de la obra que soluciona el problema numérico en la sumarización y tabulación de la información que se genera en obra. Permitiendo la detección de variaciones entre lo planeado y lo ejecutado para establecer medidas correctivas y así lograr estar dentro del presupuesto – Costos y Terminar dentro del plazo acordado - Tiempo El sistema genera los siguientes informes de Control: - Avance de Obra: Para cada actividad muestra las cantidades de obra programadas y ejecutadas a la fecha. - Análisis de Gastos vs. Obra Ejecutada: Para cada actividad muestra el porcentaje de obra ejecutada y el porcentaje de Gastos Ejecutado, calculando el desfase en los costos directos. - Gastos Proyectados de Obra: Proyección de Gastos para la ejecución del 100% de cada actividad del proyecto. - Gastos Detallados por Item: Informe que sirve para analizar la ejecución de Gastos de cada actividad. - Tiempos Proyectados de Obra: Proyección de tiempos para la ejecución del 100% de cada actividad del proyecto. - Ejecución Detallada por Item: Informe que sirve para analizar la ejecución en tiempo de cada actividad, con fechas de trabajo y producción. LICENCIA Con el sistema se entrega un manual del usuario y un disco magnético con el programa ejecutable. El propietario no puede hacer cambios parciales, ni totales del sistema sin la previa autorización de T.N.S. Ltda. La compra de una copia del sistema monousuario da derecho a instalarlo y operarlo en máximo una estación de trabajo. Si se desea instalarlo en estaciones adicionales se debe solicitar una licencia de uso adicional y su precio será cotizado por T.N.S. Ltda. Características Actualización Opción para convertir los datos de la anterior versión ambiente carácter a la nueva versión en ambiente visual. Exportación de la información al portapapeles de Windows para ser pegada en cualquier aplicación tal como Excel o Microsoft Project. Con esto se puede, por ejemplo, exportar la lista de Items con sus cantidades de obra a Excel. Importación de datos del portapapeles de Windows para ser incorporados al Proyecto actual. Con esto se puede, por ejemplo, pegar al programa un listado de Items con cantidades que se tenga en Excel. Poder enviar vía Internet el presupuesto a otra persona, como un e-mail con un archivo adjunto. Clave de seguridad para cada presupuesto. Incorporación de impuestos sobre los Costos Indirectos. Borrar los insumos y unitarios no usados en un presupuesto, con el objeto de ahorrar espacio en disco. La programación de obras ahora es mas fácil, ya que se incorporó al presupuesto de obra, lo que permite accesarlo directamente para tomar los rendimientos y con sólo especificar el número de cuadrillas se obtienen las duraciones de los ítems. Todos los reportes se pueden grabar como un archivo tipo texto (*.TXT), separado por comas (*.CSV), documento html (*.HTM). Para ser abiertos por un procesador de textos, una hoja de cálculo o un Navegador de Internet. Un ambiente de trabajo más cómodo y productivo: Utilización de Mouse, con funciones más comunes en el Click-Derecho Poder cortar, copiar y pegar el texto seleccionado. Poder visualizar todo el análisis en una sola pantalla Arrastrar y soltar insumos sobre un análisis Incorporación múltiple de insumos a un análisis Visualización previa de los informes, lo cual economiza papel y tiempo Manejo visual de carpetas para organizar mejor la información de los proyectos en el disco duro. Configuración de tipos de letra para la impresión Se puede utilizar cualquier tipo de impresora configurable por Windows Comunicación con otras aplicaciones de Oficina en ambiente Windows. ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES DE PRE-PRESUPUESTO, PROGRAMACION Y CONTROL DE OBRAS -TRABAJOS DE INGENIERIA ALVARADO NAVARRO LTDA (CONTACTO SR. OMAR CUELLAR) -JESUS ALFONSO ARDILA -VERGEL Y CASTELLANOS -GUSTAVO ALVAREZ -CONSORCIO SANTANA (CARLOS SANTANA) -C.I. INGENIERIA LTDA /MARCELINO MALDONADO -CONSTRUCTORA CAJEZAR LTDA TELEF:4343821- BOGOTA 2365215 5336539 3126338 2212550 2691516 -ALEOMAVEG -UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA -ALCALDIA MUNICIPAL DE ARAUCA SANTANDER-CUCUTA -ALCALDIA MUNICIPAL DE PAMPLONITA -VIVIENDAS LTDA. -ALCALDIA MUNICPAL DE PUERTO SANTANDER -VIVIENDAS Y VALORES CONSTRU-ALCALDIA ESPECIAL MUNICPAL DE TIBU CCIONES LTDA. -CINICI -COEINDUSTRIAL LTDA ARQUITECTOS -CONSORCIO TELEINGENIERIA SDH -ADOLFO MENESES -CONSULTORIA LABM LTDA. -ARISTIDES AREVALO FRANCO -CONSTRUCCIONES FANNY MANTILLA -BETTY VASQUEZ SANTAFE -COSTRUCCIONES MANUEL TRUJILLO -CESAR IVAN GIL -CONSTRUCCIONES URICEL LTDA. -EDGAR CASTRO CHICHILLA -CONSTRUCOL COMPAÑÍA LTDA. -GUILLERMO ENRIQUE MEDOZA -CONSTRUCTORA ARCOS LTDA.-CALI -CONSTRUCTORA ARCOS & CIA.LTDA. INGENIEROS CIVILES -CONSTRUCTORA A.D.G.CIA.LTDA –BUCARAMANGA -ABELARDO URIBE -CONSTRUCTORA INACOS LTDA-OCAÑA -ALVARO GAMBOA -CONSTRUTORA MULTIVIENDA LTDA. -ALFONSO VERGEL HERNANDEZ -CONSTRUCTORA SURCO LTDA. -AMPARO DE PALOMINO -CONSTRUIR S.A. -BELISARIO CONTRERAS -CONTRALORIA DEL DEPTO NORTE DE SANTANDER -CARLOS SANTANA B. -CORPONOR -ELOY ALFONSO ROMERO -CORPORACION MINUTO DE DIOS -FERNANDO ORTEGA -DARCOR LTDA. -PEDRO ARIAS MATTOS -DIRECCION DE CARRETERAS DE DINAMARCA -RAFAEL RAMIREZ PALACIOS -ELECTROHERRAJES LTDA. -RAMON ALBERTO TOLOZA -EMPRESAS MUNICIPALES DE CUCUTA -REYNALDO CONTRERAS LEMUS -EMPRESAS MUNICIPALES DE LOS PATIOS -EMPRESA NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES-TELECOM-CUCUTA -HERDUR CONSTRUCCIONES LTDA. INGENIEROS ELECTRICISTAS -HIDROTEC LTDA. -CAMILO AVENDAÑO -HIMAT REGIONAL NORTE DE SANTANDER -CAMILO PRATO -INGARME S.A. -CARLOS BALAGUERA -INGENIERIA Y SUMINISTROS -CARLOS EDUARDO COLMENARES -INGENIERIA ASOCIADOS-ARAUCA -GONZALO VEGA -INDUMADELSA LTDA.(INDUSTRIA MADERERA) -HENRY H. CABALLERO -INSTITUTO NACIONAL DE VIAS-TODAS LAS REGIONALES -LUIS ALONDO CAICEDO -JULIAN CAICEDO Y CIA LTDA. -MIGUEL TONO -LARA INGENIERIA LTDA. -LINEAS & ESPACIOS LTDA. -MM&P INGENIEROS LTDA. -PALOMINO DOZA LTDA -PRECONCRETOS -PROINGEL LTDA. -PROMOTORA DE INVERSIONES S.A. -SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS DEL DEPARTAMENTO -SUDAMERICANA DE PROYECTOS LDTA/HECTOR TORERS -TOMAS SARABIA LTDA. -TOPSUELOS INGENIERIA LTDA-ARAUCA