Instrucciones Macro de Indicadores de Gestión

Material Didáctico
Macro
de
Indicadores de Gestión
Programa de Modernización de la Administración de Justicia
Licitación por Registro # 65-05
Introducción
CGCConsultores Globales Corporativos, como valor agregado a la licitación por
registro #65-05, suministra para todos los juzgados del país una macro que contiene
los datos de los indicadores de gestión evaluados en su diagnóstico.
La macro para reflejar sus cuadros y gráficos en forma automática, debe tener
ingresados los siguientes datos:
1. Casos ingresados
2. Número de jueces por juzgado
3. Casos terminados durante el año
4. Casos activos al final del año
5. Asuntos resueltos
6. Número de personal auxiliar
7. Kilómetros cuadros
8. Habitantes
Esta información es anual y con solo ubicarse en el año correspondiente, el/la
usuario/a visualizará los campos vacíos de los datos anteriormente citados.
Datos que no necesitan ser digitados, porque se calculan por defecto, son los
siguientes: casos que quedaron pendientes el año anterior, densidad poblacional, tasa
de crecimiento de los casos registrados, tasa de congestión, total de personal del
juzgado y total de jueces por cada cien mil habitantes. Los datos a nivel de kilómetros
cuadros y de habitantes, los pueden conseguir vía telefónica en el INEC (Instituto
Nacional de Estadística y Censos) o para quien lo refiera, puede ingresar a la dirección
electrónica www.inec.go.cr y conseguir la información.
El buen uso de esta macro de indicadores, permitirá a los juzgados que la utilicen,
visualizar su carga de trabajo, litigiosidad, productividad y actividad año con año; de
esta forma su criterio de crecimiento o decrecimiento se reflejará en los cuadros y
gráficos que automáticamente la macro suministra.
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Licitación por Registro # 65-05
Instrucciones para Macros de Indicadores de Gestión
Costa Rica – Poder Judicial
Observaciones
El sistema requiere de una clave de acceso para ingresar al archivo de base de datos
y análisis de los mismos. Las dos claves de los super usuarios son: 998877 y 887766,
recomiendo que se utilice una por el usuario maestro y la otra se le brinde a lo
usuarios con acceso limitado.
El archivo maestro debe ser colocado en un directorio donde solo el usuario maestro
que conozca el funcionamiento del mismo pueda salvar información. Los demás
usuarios a los que se les dé acceso, aunque utilizan las mismas claves solo deben
tener acceso de lectura, esto para evitar que se dañe el archivo fuente y que no haya
alteración de la información de la base de datos.
Se entrega un archivo con la base de datos del juzgado de San José (como ejemplo) y
otro con la base de datos en blanco. En ambos existen períodos desde 1999 al 2497.
El archivo con la base de datos sin información estadística es el archivo que se
debería distribuir a los demás juzgados que aún no han levantado su información.
Base de datos
Como los períodos ya existen hasta el 2497, siempre debe buscarse el año para el
cual deseo ingresar o modificar la información. Ejemplo, cuando en San José se
requiera ingresar el año 2006, debo buscar en la opción incluir información el registro
que corresponde al año 2006 y modificar los valores en cero para los datos
correspondientes al período 2006. Los campos que aparecen en gris en este
formulario de inclusión de información son cálculos que no pueden ser modificados.
Para salvar información el usuario maestro debe hacerlo a través de la función Save
de Excel, si el usuario maestro realiza alguna modificación al salir el Excel le indicará
si desea realizar los cambios. Debe estar muy seguro si los cambios realizados
corresponde salvarlos o no.
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El usuario que tenga derechos de modificación puede variar la presentación de los
cuadros y gráficos según desee (debe respectar la estructura de los títulos) del archivo
fuente, los usuarios de lectura podrían hacerlo solo si confeccionan una copia del
archivo en sus computadores personales.
Para seleccionar una opción del menú solo debe darse clic en la opción deseada y
utilizar los botones de regreso e impresión que están en cada hoja para navegar en el
archivo. En cuanto a impresión cualquier usuario puede modificar los parámetros de
esa opción, sea el usuario maestro o los que realicen copias personales.
Importante
Las macros de este sistema de estadísticas fueron confeccionadas con Windows XP,
por lo que podrían presentarse errores en las macros por versiones inferiores de Excel
o en idiomas diferentes.
Para este tipo de errores se deberá solicitar ayuda al
departamento de soporte técnico del Poder Judicial.
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