- Acta de eliminación No 6
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ACTA DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS DE
APOYO
Código: GD-F-03
Versión: 0
Página 1 de 1
ACTA DE ELIMINACIÓN No. 6
PROCESOS Y CONCILIACIONES DEL ORDEN TERRITORIAL AÑO 2 0 1 3
GRUPO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
En cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1365 de 2013 "Por el cual se reglamenta entre otros, el
artículo 612 del Código General del Proceso, la notificación de los autos admisorios y de mandamiento de
pago, así como la entrega de copias de solicitudes de conciliación extrajudicial a la ANDJE, serán
procedentes únicamente cuando se trate de procesos o asuntos donde se encuentren involucrados
intereses litigiosos de la Nación." Y Teniendo en cuenta que el Acuerdo 042 de 2002 "Por el cual se
establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las
rivadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los
artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos 594 de 2000" En artículo 3 establece en su
parágrafo "Los documentos de apoyo no se consignaran en la Tabla de Retención Documental de las
dependencias y por lo tanto pueden ser eliminados cuando pierdan su utilidad o vigencia, dejando
constancia en Acta suscrita por el respectivo jefe de dependencia.".
El Asesor Experto Grado 7 con funciones en la Secretaria General de la Agencia Nacional de Defensa
Jurídica del Estado procede a eliminarlos siguientes documentos de apoyo radicados en el Sistema de
Gestión Documental, de acuerdo con el PROTOCOLO DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS FÍSICOS (GDPT-01)
1.- Relación de documentos:
No de Documentos
Eliminados
13 ,/
12 z''
No.
1
2
Serie Subserie Asunto
| DOCUMENTOS DE APOYO CONCILIACIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS DE APOYO CONCILIACIÓN TERRITORIAL
Los documentos descritos se relacionan en el Formato Único de Inventario Documental (GD-F-11), el cual hace
parte integral de la presente acta.
2.- Se deja copia de la presente acta en el archivo de gestión de la Entidad para el trámite respectivo de la
organización física de los archivos.
Se firma la presente el 4 de noviembre de 2014
Versión
0
Código: GD-F-03 V-0
Fecha de aprobación
23-08-2013
Naturaleza del cambio
Documento original
|
„
'
.
|Código: GD-F-11
INVENTARIO DOCUMENTAL
■
rsión: 1
"
[19/ 0 3 / 2 0 1 3
REGISTRO DE ENTRADA
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA JURIDICA DEL ESTADO
DIRECCIÓN GENERAL
OFICINA PRODUCTORA:
SECRETARIA GENERAL
Año
OBJETO:
ELIMINACIÓN DOCUMENTAL DECRETO 1 3 6 5 DE 2 0 1 3 Y PROTOCOLO DE ELIMINACIÓN DE
DOCUMENTOS
2014
i Noviembre
... ..............I _________
ENTIDAD PRODUCTORA:
¡Mes
Dfa
N.T.
4
6
N.T. Número de Transferencia
NOMBRE DE LA SERIE StWSKKIE 0 ASUNTO
NÚMERO
DE ORDEN
CÓDIGO
SERIE
ASUNTO
SOBSERJE
UNIDAD I)E CONSERVACIÓN
FECHAS EXTREMAS
No. » E
frecuencia
INICIA!.
VINAL
(dá/stm/aasa}
fáá/mm/aaaa)
20/09/2013
20/09/2013
67
1 N/A
N/A
14 papel
baja
20/09/2013
20/09/2013
67
2 N/A
N/A
4 papel
baja
20/09/2013
20/09/2013
67
3 N/A
N/A
86 papel
baja
20/09/2013
20/09/2013
67
4 N/A
N/A
53 papel
baja
20/09/2013
20/09/2013
67
5 N/A
N/A
77 papel
baja
20/09/2013
20/09/2013
67
6 N/A
N/A
6 papel
baja
CAJA
CARPETA
TOMO
OTRO/&0,
r:>L:os
SOPORTE
20138000918702CONCILIACION TERRITORIAL
CTE. LUZ MARINA FIGUEROA
DOCUMENTO Conciliaciones
1
5111 S DE APOYO
Territoriales
HERNANDEZ CDO. DTCH DE
SANTA MARTA
2 0 1 3 8 0 00919622CONCIUACION TERRITORIAL
CTE: PEDRO GARCIA LOPEZ
DOCUMENTO Conciliaciones
2
5111 S DE APOYO
Territoriales
CDO: CENTRO DE SALUD DE
PUERRES ESE
20138000919672CONCILIACION TERRITORIAL
CTE: ARCADIO RESTREPO
ARCE Y OTROS CDO:DPTO
DOCUMENTO Conciliaciones
3
5111 S DE APOYO
Territoriales
PARA LA PROSPERIDAD
SOCIAL
2013800091969 2CONCIUACION TERRITORIAL
CTE: ABELARDO GIL RUIZ Y
DOCUMENTO Conciliaciones
4
5111 S DE APOYO
Territoriales
OTROS CDO:ALCALDIA
MAYOR DE BOGOTA Y OTRO
20138000919712CONCILIACION TERRITORIAL
CTE: JUAN PABLO ACOSTA
DOCUMENTO Conciliaciones
5
5111 S DE APOYO
Territoriales
LOAIZA CDO:MPIO DE
NATAGAIMA
20138000919562CONCILIACION TERRITORIAL
CTE: GUSTAVO ALONSO
DOCUMENTO Conciliaciones
6
5111 SDE APOYO
Territoriales
BEDOYA ROMAN CDO:DPTO
DEL NARIA'O Y OTRO
NOTAS
Código: GD-F-11
Versión: 1
INVENTARIO DOCUMENTAL
19/ 03/ 2013
REGISTRO DE ENTRADA
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA JURIDICA DEL ESTADO
DIRECCIÓN GENERAL
OFICINA PRODUCTORA:
SECRETARIA GENERAL
OBJETO:
ELIMINACIÓN DOCUMENTAL DECRETO 1 3 6 5 DE 2 0 1 3 Y PROTOCOLO DE ELIMINACIÓN DE
DOCUMENTOS
ENTIDAD PRODUCTORA:
Año
Día
Mes
2014
Noviembre
N.T.
4
N.T. Número de Transferencia
NOMBRE DE LA SERIE SUBSER1E O ASUNTO
MfiMEfíO
DE ORDEN
CÓDIGO
FECHAS EXTREMAS
INICIAL
SERTE
SUBSERIE
ASUNTO
UNIDAD DE CONSERVACIÓN
No DE
FINAL
fdd/mni/aaaa)
CAJA
CARPETA
TOMO
GTRG/No.
FOLIüS
SOPORTE
FRECUENCIA
DE CONSULTA
20138000919602CONCILIACION TERRITORIAL
CTE: ADALUZ MARINA
HOYOS PEÁ'A CDO:
DOCUMENTO Conciliaciones
7
5111 SDE APOYO
Territoriales
HOSPITAL FRANCISCO
VALDERRAMA ESE
20/09/2013
20/09/2013
67
7 N/A
N/A
57 papel
baja
20/09/2013
20/09/2013
67
8 N/A
N/A
11 papel
baja
20/09/2013
20/09/2013
67
9 N/A
N/A
68 papel
baja
20/09/2013
20/09/2013
67
10 N/A
N/A
papel
baja
20138000918792CONCILIACION TERRITORIAL
DOCUMENTO Conciliaciones
8
5111 SDE APOYO
Territoriales
CTE: DOMIGO JULIO VEGA
CDO: MPIO DE TIERRALTA
20138000918832CONCILIACION TERRITORIAL
CTE:DIANA MARCELA
OSPINA CHIRIVI
DOCUMENTO Conciliaciones
5111 SDE APOYO
Territoriales
CDO:HOSPITAL REINA SOFIA
DE ESPAÁ'A ESE
20138000919542-
9
CONCILIACION TERRITORIAL
CTE: CESAREO YARA
DOCUMENTO Conciliaciones
10
5111 S DE APOYO
Territoriales
RAMIREZ CDO:DPTO DEL
TOLIMA
NOTAS
¡Código: GD-F-11
INVENTARIO DOCUMENTAL
rsión: 1
119/ 03/ 2013
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA JURIDICA DEL ESTADO
DIRECCIÓN GENERAL
OFICINA PRODUCTORA:
SECRETARIA GENERAL
ENTIDAD PRODUCTORA:
REGISTRO DE ENTRADA
Año
ELIMINACIÓN DOCUMENTAL DECRETO 1 3 6 5 DE 2 0 1 3 Y PROTOCOLO DE ELIMINACIÓN DE
2014
DOCUMENTOS
OBJETO:
Día
Mes
Noviembre
N.T.
4
N.T. Número de Transferencia
NOMBAK DE LA SERIE SUBSERIE O ASUSTO
NÚMERO
DE ORBES
INICIAL
ASUNTO
SOBSBR1E
SERIE
UNIDAD BK CONSERVACIÓN
FECHAS EXTREMAS
FINAL
CARPETA
caja,
1i»NH*
OTRO/No,
FOLIOS
SOPORTE
FRECUENCIA
DE CONSULTA
(dá/mm/aaaal :
mSwrnfWi
21/09/2013
21/09/2013
67
11 N/A
N/A
103 papel
baja
21/09/2013
21/09/2013
67
12 N/A
N/A
57 papel
baja
20/09/2013
20/09/2013
67
13 N/A
N/A
760 papel
baja
NOTAS
2 0 1 3 8 0 0 0 9 2 3 2 9 2 -S 0 LICITUD
CONCILIACION TERRITORIAL
CTE: CATALINA ROMERO
RODRIGUEZ Y OTROS CDO:
ESE HOSPITAL
DEPARTAMENTAL
UNIVERSITARIO DEL
DOCUMENTO Conciliaciones
11
5111 SDE APOYO
Territoriales
QUINDIO SAN JUAN DE DIOS
Y OTROS
20138000923842-
CONCILIACION TERRITORIAL
CTE: EVELYN SOL ROMERO
FONTALVO CDO:
GOBERNACION DEL
DEPARTAMENTO DEL
ATLANTICO, SECRETARIA DE
EDUCACION
DOCUMENTO Conciliaciones
12
5 1 1 1 S DE APOYO
Territoriales
DEPARTAMENTAL DEL
ATLANTICO
20138000919472CONCILIACION TERRITORIAL
CTE: LOLA ESPERANZA
MUÁ'OZ BURBANO Y OTROS
DOCUMENTO Conciliaciones
13
5 1 1 1 S DE APOYO
T erritoriales
CDO:DPTO DEL POPAYAN Y
OTRO
Elaborado Por: Manuel Avilan
Recibido Por: Luisa M argarita M estre Zequeda
Cargo: C ontratista No, 1 0 4 de 2 0 1 4
Cargo: E x p e rta Grado 7
Firm a
Lugar: ANDJE Fecha: N oviem bre 2 0 1 4
Firm a 3 ¡ Ú i , , ) | I A . ' . X
Lugar:XNDJE Fecha: Noviem bre 2 0 1 4
7 6 0 APROX
Control de cambios
Versión
0
1
Código: GD-F-11V-1
Fecha de aprobación
Naturaleza del cam bio
1 9 / 03/ 2013
07/10/2013
Docum ento original
Se incluyen nuevas esp ecificaciones
Código: G D-F-11
V ersió n : 1
IN VEN TA RIO DOCUMENTAL
-
M
19/ 03/ 2013
ENTIDAD PRODUCTORA:
AGENCIA NACIONAL DE DEFEN SA JURIDICA DEL ESTADO
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIÓN GENERAL
o fic in a p r o d u c t o r a :
SECRETARIA GENERAL
REGISTRO DE ENTRADA
Año
ELIMINACIÓN DOCUMENTAL DECRETO 1 3 6 5 DE 2 0 1 3 Y PROTOCOLO DE ELIMINACIÓN DE
2014
DOCUMENTOS
OBJETO:
Mes
Día
Noviembre
N.T.
4
&
N.T. Número de Transferencia
NO
Nü MEk O
DE ORBf.N
CüPKÍO
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20138000874622-SO L IC IT U D
CONCILIACION TERRITORIAL
CTE:GOBERNACION DEL
VALLE DEL CAUCA
DOCUMENTO Conciliaciones
1
5 1 1 1 S DE APOYO
Territoriales
CDO:TRANSPORTADORA DE
VALORES ATLAS
11/09/2013
11/09/2013
68
1 N/A
N/A
3 6 papel
baja
26/08/2013
26/08/2013
68
2 N/A
N/A
2 9 3 papel
baja
26/08/2013
26/08/2013
68
3 N/A
N/A
1 2 papel
baja
26/08/2013
26/08/2013
68
4 N/A
N/A
3 4 papel
baja
26/08/2013
26/08/2013
68
5 N/A
N/A
125 papel
baja
20138000810692CONCILIACION TERRITORIAL
CTE: GUSTAVO GIL
CASTELLANOS CDO:
DOCUMENTO Conciliaciones
2
5 1 1 1 SD E APOYO
Territoriales
MUNICIPIO DE CERRITO
VALLE, ALCALDIA MUNICIPAL
201380Ü 0810822-SOLICITU D
CONCIUACION TERRITORIAL
CTE: DIANA MARCELA COBOS
ROJAS CDO: DEPARTAMENTO
DE CUNDINAMARCA Y
DOCUMENTO Conciliaciones
3
5 1 1 1 SD E APOYO
Territoriales
SECRETARIA DE SALUD DE
CUNDINAMARCA
20138000810762-50LIC 1TU D
CONCILIACION TERRITORIAL
CTE: ELSA DEL CARMEN
PINZON DE GARCIA CDO:
DOCUMENTO Conciliaciones
4
5 1 1 1 S DE APOYO
Territoriales
MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO
20138000807392-SO L IC IT U D
CONCILIACION TERRITORIAL
CTE: SINERGIA GLOBAL EN
DOCUMENTO Conciliaciones
5
5 1 1 1 S DE APOYO
Territoriales
SALUD S.A.S. CDO: DPTO DEL
VALLE DEL CAUCA
NOIAS
4
-v --v.
Código: G D -F-11
i
IN VEN TA RIO DOCUMENTAL
V ersión : 1
.....
19/ 03/2013
ENTIC'AD PRODUCTORA:
AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA JURIDICA DEL ESTADO
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIÓN GENERAL
OFICINA PRODUCTORA:
SECRETARIA GENERAL
REGISTRO DE ENTRADA
Año
ELIMINACIÓN DOCUMENTAL DECRETO 1 3 6 5 DE 2 0 1 3 Y PROTOCOLO DE ELIMINACIÓN DE
2014
DOCUMENTOS
OBJETO:
Mes
Día
Noviembre
N.T.
4
N.T. Número de Tranvferencid
NOMBRE DE LA SERIE SUBSERIE 0 ASUNTO
NÚMERO
■DE ORDEN
CÓDIGO
S E R IE
SUBSERIE
FECHAS EXTREMAS
ASUSTO
INICIAL
FINAL
liM/iran/asaa}
(dd/iam/aa^a)
UNIDAD DÉ CONSERVACIÓN
CARPETA
CAJA
TOMO
ÜTKO/No.
No, DE
FOLIOS
SO P O R T E
FRECUENCIA
DE CONSULTA
20138000807032-SO LICITU D
CONCILIACION TERRITORIAL
CTE: NIMIA ESTHER TORRES
PEREZ Y OTROS CDO:
DISTRITO TURISTICO Y
DOCUMENTO Conciliaciones
6
5 1 1 1 S DE APOYO
Territoriales
CULTURAL DE CARTAGENA
DE INDIAS
26/08/2013
26/08/2013
68
6 N/A
N/A
9 papel
baja
20138000809562CONCILIACION TERRITORIAL
CTE: VICTOR FELIX PEA'A
,
MORALES CDO:
DOCUMENTO Conciliaciones
7
5 1 1 1 S DE APOYO
Territoriales
GOBERNACION DEL
CAQUETA
26/08/2013
26/08/2013
68
7 N/A
N/A
21 papel
baja
26/08/2013
26/08/2013
68
8 N/A
N/A
38 papel
baja
26/08/2013
26/08/2013
68
9 N/A
N/A
150 papel
baja
26/08/2013
26/08/2013
68
N/A
11 papel
baja
20138000809642-SO U C IT U D
CONCILIACION TERRITORIAL
CTE: CERMINA ESTHER
GUERRA MEDINA CDO:
DOCUMENTO Conciliaciones
8
5 1 1 1 S DE APOYO
Territoriales
GOBERNACION DEL
MAGDALENA
2 0 1 3 8 0 0 0 8 0 9 6 8 2 -S 0 LICITUD
CONCILIACION TERRITORIAL
CTE: OLGA BUITRAGO
SALINAS Y OTROS CDO:
MUNICIPIO DE SANTIAGO DE
DOCUMENTO Conciliaciones
9
5 1 1 1 S DE APOYO
Territoriales
CALI, SECRETARIA DE
EDUCACION
20138000809732CONCILIACION TERRITORIAL
CTE: OLGA LILIANA MUÁ'OZ
PARRA CDO: PLAZA MAYOR
DOCUMENTO Conciliaciones
10
5 1 1 1 S DE APOYO
Territoriales
DE MEDELLIN, COLANTA
LTDA Y ACE SEGU
>.A
1<
NOTAS
Código: G D -F-11
.
IN VEN TA RIO DOCUMENTAL
....................... ........... ............................. "
V ersió n : 1
19/ 03/2013
1
ENTIDAD PRODUCTORA:
AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA JURIDICA DEL ESTADO
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIÓN GENERAL
OFICINA PRODUCTORA:
SECRETARIA GENERAL
REGISTRO DE ENTRADA
Año
ELIMINACIÓN DOCUMENTAL DECRETO 1 3 6 5 DE 2 0 1 3 Y PROTOCOLO DE ELIMINACIÓN DE
2014
DOCUMENTOS
OBJETO:
Mes
Día
N.T.
4
Noviembre
N.T. Número de Transferencia
NOMBRE I>E I.A SERIE SUBSERIE 0 ASUNTO
NÚMERO
DE ORDEN
CÓDIGO
s u B s rR it;
SERIE
FECHAS EXTREMAS
ASUNTO
INICIAL
FINAL
{dd/aira/aaaa)
{dd/m m /*aa»)
UNIDAS DE CONSERVACIÓN
No. BE
CAJA
CARPETA 1 TOMO
OTRO/No.
SOPORTE
patios
FRECUENCIA
DE CONSULTA
20138000809742-SO LIC ITU D
CONCILIACION TERRITORIAL
CTE: NAIN HERRERA
BAUTISTA CDO: HOSPITAL
DOCUMENTO Conciliaciones
11
5 1 1 1 S DE APOYO
Territoriales
UNIVERSITARIO DE
SANTANDER HUS
26/08/2013
26/08/2013
68
11 N/A
N/A
6 papel
baja
26/08/2013
26/08/2013
68
12 N/A
N/A
5 0 2 papel
baja
20138000810842-50L IC IT U D
CONCILIACION TERRITORIAL
CTE: CARMEN ELISA AGUILAR
GONZALEZ Y OTROS CDO:
MUNICIPIO DE POPAYAN,
DOCUMENTO Conciliaciones
12
5 1 1 1 S DE APOYO
T erritoriales
SECRETARIA DE EDUCACION
MUNICIPAL
E lab o rad o P o r: M anuel A vilan
R ecib id o P q el L uisa M a rg a rita M e stre Zequed a
C argo: C o n tra tista No. 1 0 4 d e 2 0 1 4
Cargo: p ^ jíe im G ra d o
F irm a f ' f o ' l o e ' l
Firm a
L ugan ANDJE F e ch a : N o v iem b re 2 0 1 4
Lugar: ANDJE F e ch a : N o v iem b re 2 0 1 4
' i
7
J
Control de cam bios
V ersión
F e ch a de ap ro b a ció n
0
19/ 03/2013
D o cu m en to orig in al
1
07/10/2013
Se in clu y en n u ev a s e sp e cifica cio n e s
Código: GD-F-11 V-l
N atu rale za d el cam bio
NOTAS
