Documento 3981745
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Código:GD-F-10 Agen"" NCI<lonald. Jurídica del "'lado o.f.n", TABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTAL Versión: O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCiÓN GENERAL CODIGO UNIDAD ADMINISTRATIVA: 100 DEPENDENCIA: SECRETARIA GENERAL CODIGO DEPENDENCIA: 200 CODlGO SERIE ISubserie 21 21.1 21.2 21.3 21.4 21.5 21.6 21.1 21.8 21.9 Convenciones: SERIES Subseries Tipos Documentales PETICIONES. QUEJAS. RECLAMOS Y SOLICITUDES Consultas Solicitud Consulta Respuesta Consulta Derecho de Petición - Autoridad Derecho de Petición Autoridad Respuesta Derecho de Petición Autoridad Derecho de Petición - Interes General o Particular Derecho de Petición -Interes Generala Particular Respuesta Derecho de Petición - Interes General o Particular Quejas - Reclamos Queja - Reclamo Respuesta Queja - Reclamo Solicitud de documentos Solicitud de documento Respuesta Solicitud de documento Solicitud de documentos Congreso Solicitud documento camara Respuesta Solicitud documentos camara Solicitud de Información Solicitud Información Respuesta Solicitud Información Solicitud de Información - Cuestionario Congreso Solicitud Información - Congreso Respuesta Solicitud Información - Congreso Traslado a otras entidades por no competencia Solicitud Traslado por no competencia RETENCION ARCHIVO ARCHIVO GESTION CENTRAL CT OBSERVACIONES S 4 x x 4 x x 4 x x 4 x x 4 x x 4 x x 4 x x 4 x x x x VI- 4 L L Aprobaciones: DlSPOSICION FINAL E R Serie documental de valor administrativo, testimonio de la prueba del cumplimiento de las disposiciones legales vigentes que rigen para la materia; Ley 1437 de 2011: Nuevo Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo y Código Disciplinario Único (Ley 734 de 2002) Una vez cumplido el tiempo de retención documental en el archivo de gestión se transfiere el archivo central Una vez cumplido el tiempo se procede a realizar copia (microfilm o digital), y se selecciona una muestra representativa 5% sobre el volumen total del año y de acuerdo a la valoración cualitativa de los mismos. La muestra seleccionada se Conservara Totalmente y lo restante se elimina Se establece eliminar de acuerdo a la prescripción de vigencia administrativa. Cumplidos sus valores primarios no desarrolla valores secundarios. _._ _T~L~r\~~~:Y}:!~~-O~~c&;~J~~==="""'_==--""':::::::= --1 CT: CONSERVACIONTOTAL Firmas: R: REPRODUCCION (MICROFILMACION O DIGITALlZACION) ~~~~ ..::. onsaole Dependencia E: ELlMINACION e ~I . A :;:::::::>~'" 11 S: SELECCiÓN .JI-.Á _}.ut..lL---l.. Reproducción: Proceso de Microfilmación y/o Digitalización con fines de respaldo y I '-=::::::"'---';;;;.~:::::~:::::¡~R::=es=po~n=s~ab~le:-Gie::s:;;tio=· n='D'-o=cu:::m=e=n;:ta;-1 ----------------i _._ consulta, de acuerdo a la Ley 527 de 1999 Art.11 al13 y Ley 594 de 2000 Art. = 19,Decret02527de1950art. 1,Ley39de1981 art.2,Ley270de1996art . 95,Decreto 3354 de 1954. Art unico. El medio técnico será utilizado como medio de Fecha: ----' J Acta de Comité de Desarrollo Administrativo N° - ..• consulta más no se debe destniir el original. Selección Sistematica Es el proceso mediante el cual se definen criterios para realizar la selección de las series que pueden desarrollar valores secuendarios. Dichos criterios son cualitivos. ANDJE: Agencia Nacional de Defensa Juridica del Estado (E): Soporte Electrónico Es un documento que nace electronico y de la misma forma se conserva_yconsulta. "..--...t • 1 9 DIe 201" b 12,,_-&2.--- Código:GD-F-l0 A91'nda Noctoncl d. DeÑIll<l ¡.,idl.", d.1 TABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTAL Versión: O E.tado CODlGO UNIDAD ADMINISTRATIVA: 100 UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCiÓN GENERAL CODIGO DEPENDENCIA: 200 DEPENDENCIA: SECRETARIA GENERAL CODIGO SERIE ISubserie 1 1.11 2 , 2.1 SERIES Subseries Tipos Documentales ACTAS Actas de Consejo Directivo Actas Comunicaciones ACTOS ADMINISTRATIVOS Acuerdos Antecedentes Acuerdo RETENCION ARCHIVO ARCHIVO CENTRAL GESTION CT 4 X Subserie documental de carácter dispositivo, de actividades y misional, se establece su conservación total por que es parte del patrimonio histórico, cultural e investigativo de la Agencia. Ley 594 de 2000, Articulo 19, parágrafo 2° En concordancia con el Decreto ley 4085 art 10 Y la Resolución 4 de 8 Junio de 2012 Art 6. 2 8 X Subserie documental de carácter dispositivo, de actividades y misional, se establece su conservación total por que es parte del patrimonio histórico, cultural e investigativo de la Agencia. Ley 594 de 2000, Articulo 19, parágrafo 2°. En concordancia con la Ley 489 de 1998, Art. 58, 59 Y 78 , Decreto 1345 de 2010 y Acuerdo 060 de 2001. Subserie documental de carácter dispositivo, de actividades y misional, se establece su conservación total por que es parte del patrimonio histórico, cultural e investigativo de la Agencia. Ley 594 de 2000, Articulo 19, parágrafo 2°. En concordancia con la Ley 489 de 1998, Art. 58, 59 Y 78, Decreto 1345 de 2010 v Acuerdo 060 de 2001. Subserie documental de carácter dispositivo, de actividades y misional, se establece su conservación total por que es parte del patrimonio histórico, cultural e investigativo de la Agencia. Ley 594 de 2000, Articulo 19, parágrafo 2°. En concordancia con la Ley 489 de 1998, Art. 58, 59 Y 78 , Decreto 1345 de 2010 v Acuerdo 060 de 2001. Circulares Circular 2 8 X 2.3 Resoluciones Antecedentes Resolución 2 8 X 1 4 INFORMES Informe de Gestión Informe Comunicaciones OBSERVACIONES S 1 2.2 14 14.3 DISPOSICION FINAL R E X X Una vez cumplido el tiempo de retención documental en el archivo de gestión se transfiere el archivo central Una vez cumplido el tiempo se procede a realizar copia (microlilm o digital), y se selecciona una muestra representativa 5% sobre el volumen total del año y de acuerdo a la valoración cualitativa de los mismos. La muestra seleccionada se Conservara Totalmente y lo restante se elimina a través del metodo de picado.
