MANUAL Prevención 10 - Evalua-t Modalidad Preventiva mediante Trabajador Designado

MANUAL
Prevención 10 - Evalua-t
Modalidad Preventiva mediante
Trabajador Designado
Prevencion10 - Designado
ncion10 - Designado
Índice
1
2
3
REGISTRO ..................................................................................................... 1
1.1
Centros de trabajo .................................................................................................... 8
1.2
Modalidad de prevención ........................................................................................ 14
1.3
Trabajador designado ............................................................................................. 16
1.4
Actividades peligrosas ............................................................................................ 18
EVALUACIÓN ................................................................................................ 22
2.1
Puestos de trabajo .................................................................................................. 26
2.2
Fuentes de Daño .................................................................................................... 36
2.3
Resumen de la Evaluación ..................................................................................... 38
2.4
Validar la Evaluación .............................................................................................. 38
PLANIFICACIÓN ............................................................................................ 40
3.1
Planificación de riesgos asociados a los puestos de trabajo ................................... 41
3.2
Validar la planificación ............................................................................................ 45
4
SEGUIMIENTO .............................................................................................. 51
5
MI PLAN ....................................................................................................... 55
Página I
Prevencion10 - Designado
1 Registro
Una vez activada la cuenta de usuario, es necesario registrarse en Evalua-t. El
registro requiere completar, al menos, los campos obligatorios que solicita el
formulario.
El registro debe ser llevado a cabo por el empresario, posteriormente podrá
asumir él la actividad preventiva o bien, delegarla en un trabajador designado.
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Introduzca el nombre de la empresa en el campo Nombre de la empresa. En este
ejemplo, es Ejemplo.
Introduzca la dirección en el campo Dirección. En este ejemplo, es calle de Antonio
López 25.
Haga clic en el menú desplegable Provincia.
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Prevencion10 - Designado
Haga clic en la provincia correspondiente. En este ejemplo, es Ávila.
Haga clic en el menú desplegable Población.
Haga clic en la población correspondiente. En este ejemplo, es ÁVILA.
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Introduzca el código postal en el campo Código postal. En este ejemplo, es 05004.
Haga clic en el menú desplegable Tipo de Empresa.
Haga clic en el tipo de empresa que corresponda. En este ejemplo, es Persona Física.
Para la elección de la modalidad organizativa se debe tener en cuenta que sólo si
la naturaleza jurídica de su empresa es de persona física, se permite asumir
personalmente la actividad preventiva. Si por el contrario, su empresa es una
persona jurídica se debe optar por la modalidad de trabajador designado,
siendo necesario introducir ciertos datos personales del trabajador designado.
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Prevencion10 - Designado
Haga clic en el botón
las que se dedica la empresa.
para seleccionar las actividades a
De entre la lista ofrecida despliegue el área o áreas de su negocio.
En este ejemplo, haga clic en el vínculo
Oficinas.
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correspondiente a
Prevencion10 - Designado
De entre las actividades mostradas, seleccione aquella o aquellas que
correspondan con su negocio.
En este ejemplo, haga clic en la casilla de selección Actividades de consultoría
informática.
Haga clic en el botón
.
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Prevencion10 - Designado
Introduzca el teléfono en el que desea recibir los avisos. En este ejemplo, es
901476932.
Haga clic en el botón
si desea registrar algún usuario para que
sus trabajadores puedan consultar la información sobre la prevención de riesgos laborales
de su empresa.
Introduzca un nombre de usuario para el trabajador en el campo Usuario. En este
ejemplo, es Nick_empleado.
Introduzca una contraseña para el empleado en el campo Clave de acceso para el
trabajador.
Haga clic en el botón Aceptar.
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Haga clic en la casilla de selección He leido y acepto las condiciones.
Haga clic en el botón
1.1
.
Centros de trabajo
Si la dirección de la empresa proporcionada antes coincide con la de uno de los
centros de trabajo, se puede crear rápidamente el centro pulsando el botón
Acepto. Si no es el caso, pulse Cancelar para introducir la información completa
del centro de trabajo.
Haga clic en el botón
.
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Prevencion10 - Designado
La calculadora de plantilla, es una ayuda que permite realizar el cálculo de la
plantilla de una empresa.
Haga clic en el botón
para acceder a la calculadora de plantilla.
Introduzca el número de trabajadores que tiene con contrato fijo en el campo Nº de
trabajadores con contrato fijo. En este ejemplo, es 1.
Introduzca el número de trabajadores con contrato fijo discontínuo o a tiempo parcial en
el campo Nº de trabajadores con contrato fijo discontínuo o a tiempo parcial. En este
ejemplo, es 0.
Introduzca el número de trabajadores con contrato a tiempo parcial en el campo Nº de
trabajadores con contrato a tiempo parcial (para contratos con duración superior a un
año). En este ejemplo, es 1.
Introduzca el número total de días contratados para contratos con duración igual o
inferior a un año en el campo Para contratos con duración igual o inferior a un año
(escriba el nº total de días contratados para el total de trabajadores). En este ejemplo,
es 0.
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Prevencion10 - Designado
Haga clic en el botón
Haga clic en el botón
.
.
Si la actividad se realiza en más de un centro de trabajo, hay que añadir centros
hasta que queden todos reflejados, en caso contrario, hay que pulsar en el botón
Siguiente.
Haga clic en el botón
para añadir otro centro.
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Introduzca la dirección del centro de trabajo en el campo Dirección. En este ejemplo, es
calle de Rio Mayor.
Haga clic en el menú desplegable Provincia.
Haga clic en la provincia correspondiente. En este ejemplo, es Ávila.
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Prevencion10 - Designado
Haga clic en el menú desplegable Población.
Haga clic en la población correspondiente. En este ejemplo, es ÁVILA.
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Prevencion10 - Designado
Introduzca el código postal en el campo Código Postal. En este ejemplo, es 05004.
Introduzca el número de trabajadores del centro en el campo Nº de trabajadores. En
este ejemplo, es 3.
Haga clic en el botón
.
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Prevencion10 - Designado
Haga clic en el botón
1.2
.
Modalidad de prevención
Haga clic en el menú desplegable Modalidad de prevención.
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Haga clic en el elemento de la lista Trabajador designado.
Haga clic en el botón Añadir trabajador Designado.
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1.3
Trabajador designado
Sólo uno de los trabajadores designados puede realizar y firmar la evaluación.
Haga clic en la casilla de selección Puede realizar y firmar la evaluación.
Introduzca el Nif del trabajador que se va a encargar de las tareas de prevención de
riesgos laborales en el campo Nif. En este ejemplo, es 00000037Z.
Introduzca el nombre y los apellidos del trabajador designado en el campo Nombre. En
este ejemplo, es Treintaysiete apellido1 apellido2.
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Prevencion10 - Designado
Hay que seleccionar el centro o centros donde el trabajador se va a hacer
responsable de la prevención de riesgos laborales.
En este ejemplo, haga clic en la casilla de selección
trabajo de la calle Antonio Lopez.
correspondiente al centro de
En este ejemplo, haga clic en la casilla de selección
trabajo de la calle de Rio Mayor.
correspondiente al centro de
Haga clic en el botón
Haga clic en el botón
.
.
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1.4
Actividades peligrosas
Si, en la etapa de Registro, se hubiera elegido una actividad considerada
peligrosa, no se podría elegir la modalidad de prevención asumida por el
empresario.
Haga clic en el botón
las que se dedica la empresa.
para seleccionar las actividades a
De entre la lista ofrecida despliegue el área o áreas de su negocio.
En este ejemplo, haga clic en el vínculo
Tintorerías.
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correspondiente a
Prevencion10 - Designado
De entre las actividades mostradas, seleccione aquella o aquellas que
correspondan con su negocio.
En este ejemplo, haga clic en la casilla de selección Lavado y limpieza de prendas
textiles y de piel.
Haga clic en el botón
.
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Haga clic en el elemento de la lista Asumida por el empresario.
Si se intentase realizar la modalidad de prevención asumida por el empresario
hay que rellenar un cuestionario.
Haga clic en el botón
.
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Prevencion10 - Designado
Debido al tipo de actividad elegida, se presenta un cuestionario previo para
determinar quién puede realizar las labores de prevención de riesgos laborales.
En este ejemplo, haga clic en el botón de opción única Sí correspondiente a la
pregunta 1 a).
En este ejemplo, haga clic en el botón de opción única Sí correspondiente a la
pregunta 1 b).
Haga clic en el botón de opción única Sí correspondiente a la pregunta 2.
Haga clic en el botón
.
En el caso de que no se permita realizar la prevención de riesgos laborales al
empresario, se muestra un mensaje que informa de este hecho. Hay que designar
un trabajador con la formación adecuada para que realice las tareas de
prevención. La asignación del trabajador se realizaría como se mostró
anteriormente.
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2 Evaluación
El vídeo muestra una introducción y guía para la siguiente sección.
Es importante tener en cuenta que, una vez iniciada la etapa de Evaluación, se
dispone de 90 días para realizarla desde el momento que se acaba la fase de
registro .
Haga clic en el botón
.
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Prevencion10 - Designado
Haga clic en el botón
para comenzar la evaluación del centro de trabajo
correspondiente. En este ejemplo, el correspondiente al primer centro.
Una vez que se ha designado un trabajador para que realice las tareas de
prevención, el empresario ya no puede llevarlas a cabo.
Haga clic en el botón
para salir de la herramienta.
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Prevencion10 - Designado
Haga clic en el botón Acceder.
El trabajador designado debe acceder con su usuario o e-mail y contraseña,
certificado o dni electrónico, para proceder a realizar las tareas de prevención.
Cuando el trabajador designado acceda, podrá ver las empresas para las que se
le ha designado.
Haga clic en el botón
.
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Prevencion10 - Designado
Haga clic en el botón
correspondiente.
para comenzar la evaluación del centro de trabajo
Antes de poder realizar la evaluación debe aceptar la responsabilidad de la tarea.
Haga clic en el botón
.
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Prevencion10 - Designado
2.1
Puestos de trabajo
Para cada puesto de trabajo, hay que indicar cuantos miembros de la plantilla lo
cubren.
Introduzca en el campo Director/a. Nº de Trabajadores el número de empleados en ese
puesto. En este ejemplo, 1.
Si alguno de los trabajadores es menor de edad, es una mujer embarazada o en
periodo de lactancia, indíquelo en el campo correspondiente.
Introduzca en el campo Administrativo/a. Nº de Trabajadores el número de empleados
en ese puesto. En este ejemplo, es 2.
Para cada puesto de trabajo en el que haya al menos un trabajador hay que
rellenar su información.
Introduzca en el campo Recepcionista, secretaria, telefonista. Nº de Trabajadores el
número de empleados en ese puesto. En este ejemplo, 1.
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Prevencion10 - Designado
Haga clic en el botón
de trabajo.
señalado para definir las tareas asociadas al puesto
De entre las tareas propuestas, marque aquellas que desarrolla el trabajador o
trabajadores.
En este ejemplo, haga clic en la casilla de selección de la primera fila.
Siguiendo con el ejemplo, haga clic en la casilla de selección Utilización de equipo de
trabajo (PANTALLAS DE VISUALIZACIÓN DE DATOS (PVD)).
Para terminar con el ejemplo, haga clic en la casilla de selección Gestionar (recibir,
despachar, redactar, corregir, transcribir, clasificar, registrar, distribuir, etc.)
correspondencia, documentos, minutas o informes dictados o escritos y actas
administrativas, utilizando para ello máquinas de escribir, ordenadores, fax, etc.
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Si echa en falta una tarea del puesto, puede indicarlo mediante el menú
desplegable de la parte inferior.
Haga clic en el menú desplegable ¿Desea añadir más tareas?.
Haga clic en el elemento de la lista Si.
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Con el botón Nueva tarea puede crear una petición para añadir más tareas.
Haga clic en el botón
.
Introduzca un nombre para la tarea en el campo Nombre. En este ejemplo, es Nombre
de la tarea.
Introduzca una descripción de en que consiste la tarea en el campo Descripción. En
este ejemplo, es Una descripción de en que consiste la tarea.
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Prevencion10 - Designado
Al pulsar Enviar, se genera una solicitud con la nueva petición al sistema. El
sistema, a través del servicio STOP se pondrá en contacto con el usuario y le
indicará cómo debe continuar.
Haga clic en el botón
Haga clic en el botón
.
.
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Prevencion10 - Designado
Una vez completadas las tareas para todos los puestos de trabajo necesarios, se
completa el resto del formulario.
Haga clic en el menú desplegable ¿Tiene trabajadores Sensibles al Riesgo?.
Haga clic en la respuesta que se ajuste a su caso. En este ejemplo, No se me ha
comunicado.
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Prevencion10 - Designado
Haga clic en el menú desplegable ¿Ha contratado con uno o varios Servicios de
Prevención Ajenos?.
Haga clic en la respuesta que más se ajuste a su caso. En este ejemplo, la respuesta
es No.
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Prevencion10 - Designado
Si echa en falta un puesto dentro de su actividad, puede indicarlo mediante el
menú desplegable de la parte inferior.
Haga clic en el menú desplegable ¿Desea añadir más puestos?.
Haga clic en el elemento de la lista Si.
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Prevencion10 - Designado
Haga clic en el botón Añadir correspondiente al puesto que desea incorporar. En este
ejemplo, Ayudante.
El nuevo puesto se muestra con el resto, ya se puede rellenar como cualquiera de
los demás.
Introduzca el número de personas que desarrollan su actividad en el puesto recien
añadido. En este ejemplo, es 1 en el campo Ayudante/a. Nº de Trabajadores.
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Prevencion10 - Designado
Haga clic en el botón
.
Se puede evaluar los riesgos de cada puesto y los riesgos generales pinchando
sobre el icono de un aspa que está cerca del dibujo que le representa. También
hay disponible una versión accesible, donde se muestran los puestos en una
tabla.
Haga clic en el vínculo Versión accesible.
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Prevencion10 - Designado
Haga clic en el botón
2.2
correspondiente a la primera fila.
Fuentes de Daño
Se van evaluando las fuentes de daño hasta que se hayan evaluado todas.
Haga clic en el vínculo Evaluar Instalaciones y receptores eléctricos.
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Para cada riesgo, se indica si la medida preventiva correspondiente se ha
adoptado o no. Si no procede, se marca el valor NP.
En este ejemplo, haga clic en el botón de opción única Sí de la primera fila.
En este ejemplo, haga clic en el botón de opción única Sí de la segunda fila.
Haga clic en el botón de opción única No.
Más adelante se planificará la implantación de las medidas marcadas como no
adoptadas.
En este ejemplo, haga clic en el botón de opción única Sí de la cuarta fila.
En este ejemplo, haga clic en el botón de opción única Sí señalado.
En este ejemplo, haga clic en el botón de opción única Sí señalado.
En este ejemplo, haga clic en el botón de opción única Sí señalado.
En este ejemplo, haga clic en el botón de opción única Sí señalado.
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Prevencion10 - Designado
Haga clic en el botón
2.3
.
Resumen de la Evaluación
Cuando se han terminado de evaluar todas las fuentes de daño de todos los
puestos, además de los riesgos generales, se muestra un resumen de la
evaluación.
Haga clic en el botón
2.4
.
Validar la Evaluación
Se muestran varios enlaces para acceder al informe de evaluación en formato pdf.
Hay uno que incluye todos los centros de trabajo y uno por cada centro.
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Prevencion10 - Designado
Haga clic en la casilla
"He leído y acepto las condiciones"
Haga clic en el botón
para firmar el informe de evaluación generado. Al
firmarlo, garantiza que el informe refleja la situación real de la empresa.
El informe de evaluación debe ser firmado mediante un certificado digital, DNI
electrónico ó mediante la opción sin firma digital.
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Prevencion10 - Designado
3 Planificación
El vídeo muestra una introducción y guía para la siguiente sección.
El siguiente paso a llevar a cabo, es planificar la actividad preventiva de la
empresa. Para ello, se dispone de 45 días para concluir la etapa desde que se
finalizó la etapa de evaluación.
Haga clic en el botón
.
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Prevencion10 - Designado
Por cada puesto en el que exista alguna medida de prevención que no se esté
aplicando, se muestra un icono de admiración.
Haga clic en el botón
3.1
para planificar las medidas a adoptar.
Planificación de riesgos asociados a los puestos de trabajo
Es necesario pulsar sobre los iconos
de los puestos de trabajo, para ir
accediendo a cada uno de los riesgos a los que está expuesto el trabajador. Si se
prefiere, hay disponible una versión accesible.
Haga clic en el vínculo Versión accesible.
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Prevencion10 - Designado
En la versión accesible, para cada puesto que tenga medidas sin adoptar, se
muestra un botón Planificar, que permite planificar cuando se van a adoptar
dichas medidas.
Haga clic en el botón
.
Por cada fuente de daño pendiente de planificar, se muestra una fila con
su correspondiente botón Planificar.
Haga clic en el botón
para planificar las medidas correspondientes a
Instalaciones y receptores eléctricos. .
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Prevencion10 - Designado
Por cada medida no adoptada de la fuente de daño, se muestra una fila con
su correspondiente botón Planificar. Cada medida esta resaltada en un color que
indica su prioridad.
Haga clic en el vínculo Planificar.
Para cada medida hay que rellenar el formulario mostrado.
Introduzca el detalle de cómo se va a adoptar la medida en el campo Especificar cómo.
En este ejemplo, es Explicar cómo se va a resolver.
Introduzca quién va a ser el responsable de tomar la medida en el campo Responsable.
En este ejemplo, es Tobías Matías.
Haga clic en el botón
para desplegar el calendario.
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Seleccione la fecha límite para que la medida sea adoptada. En este ejemplo, es el 8 de
octubre. Por tanto, haga clic en 8.
Haga clic en el botón
.
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Prevencion10 - Designado
Haga clic en el botón Salir.
Se muestra un resumen con la planificación de las distintas medidas pendientes
de adoptar. El plan creado no puede ser firmado por el empleado designado, es
labor del empresario.
3.2
Validar la planificación
Haga clic en el botón Acceder.
El empresario debe entrar para firmar la planificación creada por el empleado
designado.
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Prevencion10 - Designado
Haga clic en el botón
correspondiente a la empresa de la que se quiere
aprobar la planificación. En este ejemplo, la empresa Designado.
Haga clic en el botón
.
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Prevencion10 - Designado
Haga clic en el botón
Haga clic en el botón
.
.
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Prevencion10 - Designado
Haga clic en el botón Siguiente.
Si pulsa en el botón de planificar, visualizará la medida planificada en detalle para
controlar ese riesgo o riesgos derivados de la fuente de daño correspondiente.
Haga clic en el vínculo Descargar informe completo.
Se muestran varios enlaces para acceder al informe de planificación en formato
pdf. Hay uno que incluye todos los centros de trabajo y uno por cada centro.
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Prevencion10 - Designado
Este es un ejemplo del informe generado.
Haga clic en la casilla de selección
He leído y acepto las condiciones.
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Prevencion10 - Designado
Haga clic en el botón Validar.
El informe con la planificación debe ser validado por el empresario, mediante un
certificado digital, DNI electrónico, ó mediante la opción sin firma digital.
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Prevencion10 - Designado
4 Seguimiento
El vídeo muestra una introducción y guía para la siguiente sección.
Haga clic en el botón
.
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Se muestra la planificación y permite actualizarla con aquellas medidas que se
hayan ido implantando.
Haga clic en el botón Seguimiento.
Para cada medida implantada, hay que rellenar el formulario mostrado.
Haga clic en el botón
.
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Prevencion10 - Designado
Seleccione la fecha en que se ha ejecutado. En este ejemplo haga clic sobre el día 8.
Introduzca los detalles de cómo se ha adoptado finalmente la medida en el campo
Observaciones. En este ejemplo, Explicar que y como se ha hecho para evitar el
riesgo.
Haga clic en el botón
.
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Prevencion10 - Designado
La medida aparece ahora con su fecha de ejecución. Cuando todas las medidas
se han adoptado, se puede proceder a la siguiente etapa.
Haga clic en el botón
.
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Prevencion10 - Designado
5 Mi plan
En esta sección, se encuentra toda la documentación que se ha ido generando en
las diferentes etapas de evalua-t. Esta documentación, se corresponde con la
documentación que de acuerdo con la Ley de Prevención de Riesgos Laborales,
el empresario debe tener a disposición de las autoridades laborales.
Haga clic en el botón
.
Se muestra el último plan de prevención, evaluación de riesgos y planificación de
la actividad preventiva en un único documento. Si se quiere acceder a un plan
distinto, se puede realizar muy fácilmente.
Haga clic en el menú desplegable Fecha.
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Prevencion10 - Designado
Seleccione el plan que desea mostrar. En este ejemplo, solo hay uno del 4 de octubre.
Haga clic en el elemento de la lista 04/10/2013 13:02 (Evaluación finalizada) para
seleccionarlo.
Haga clic en el botón
.
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Prevencion10 - Designado
Se muestran varios enlaces para acceder al plan de prevención de riesgos
laborales, evaluación de riesgos y planificación de la actividad en formato pdf. Hay
uno que incluye todos los centros de trabajo y uno por cada centro.
Haga clic en el vínculo Descargar informe completo.
Este es un ejemplo del informe generado.
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Prevencion10 - Designado
La ventana muestra los datos proporcionados de la empresa.
Haga clic en el vínculo
.
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Prevencion10 - Designado
En este apartado, se puede consultar la evaluación de riesgos realizada.
Haga clic en el vínculo
Haga clic en el vínculo
.
.
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Prevencion10 - Designado
En este apartado, se puede consultar la planificación definida.
Haga clic en el vínculo
Haga clic en el vínculo
.
.
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Prevencion10 - Designado
En este apartado hay disponibles unos documentos de integración para la
prevención destinados a complementar la planificación de las actividades
preventivas. Además permite añadir documentos que le resulten relevantes.
Si quiere adjuntar un documento, debe asignarle un tipo. Haga clic en el menú
desplegable Tipo.
En este ejemplo, haga clic en el elemento de la lista Información.
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Prevencion10 - Designado
Haga clic en el botón
.
Seleccione el fichero que desea poner disponible, el aspecto dependerá de su sistema
operativo. En este ejemplo, el fichero report.pdf.
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Prevencion10 - Designado
Haga clic en el botón
Haga clic en el botón
.
para adjuntar el fichero.
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Prevencion10 - Designado
El fichero adjuntado ya está disponible para poder ser consultado.
Haga clic en el vínculo
.
Para proceder con la exención de auditoría, el empresario deberá realizar una
autodeclaración conforme al Anexo II del Reglamento de los Servicios de
Prevención, siempre y cuando cumpla los requisitos legalmente establecidos.
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Haga clic en el vínculo
Haga clic en el botón
.
.
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