Manual de Organización SPF

GOBIERNO DEL ESTADO DE BAJA
CALIFORNIA
MANUAL DE
ORGANIZACION
RESPONSABLE DE SU ELABORACION:
Dirección de Egresos y Servicios Administrativos
Junio2007
INDICE
I.
Introducción.
II.
Directorio de funcionarios.
III.
Datos de la Dependencia :
1. Antecedentes.
2. Base Legal.
3. Atribuciones.
4. Estructura Orgánica.
5. Organograma General.
6. Descripción de Funciones.
7. Descripción de Puestos.
INTRODUCCION
El Concepto de organización tiene entre otras, dos acepciones muy comunes. Una de ellas significa
una institución o grupo con un propósito determinado; por ejemplo cuando nos referimos a una
empresa, iglesia o institución de gobierno cualquiera. El otro significado expresa el proceso de
organizar, es decir, la forma ordenada y coherente en la que se distribuyen las actividades y funciones
entre los miembros de una organización, de tal forma que se logren los objetivos planeados. Es en
este último sentido al cual nos referimos cuando hablamos de Manuales de Organización, ya que
dichos documentos constituyen instrumentos importantes que permiten conocer la forma en la que se
estructuran y funcionan las instituciones gubernamentales o las empresas privadas para lograr sus
objetivos.
La legislación administrativa actual, ha establecido la obligatoriedad en la Administración Pública
Moderna de elaborar Manuales de Organización, por considerarlos de gran utilidad y porque cumplen
los siguientes objetivos:

Definen atribuciones de las Unidades Administrativas 1, lo cual permite establecer obligaciones y
responsabilidades de los Servidores Públicos.

Eliminan la duplicidad de funciones dentro de la organización, estableciendo para cada área
administrativa su ámbito de competencia.

Al establecer atribuciones en a las unidades administrativas proporcionan una guía para el mejor
desempeño del trabajo de los Servidores Públicos.

También constituyen una guía para la aplicación de Auditorias Administrativas.

El diseño de la Estructura Administrativa permite conocer los niveles jerárquicos de autoridad y el
tramo de control, clarificando asimismo, el principio de la unidad de mando.

1
Permite conocer la estructura de puestos de los niveles directivos.
Se entiende por Unidades Administrativas a las Subsecretarías, Direcciones, Subdirecciones, Departamentos,
Coordinaciones, Recaudaciones y todas aquellas que tengan una estructura y un objetivo específico dentro de la organización y
que contribuyan a lograr el objetivo general de la misma.

Permiten conocer el marco jurídico, es decir, el conjunto de leyes, reglamentos, decretos,
acuerdos y demás disposiciones normativas que otorgan atribuciones a las instituciones
gubernamentales.

En general los Manuales de Organización permiten conocer y revisar periódicamente la estructura
y el funcionamiento de las Instituciones Gubernamentales, coadyuvando de esta forma a realizar
los cambios necesarios para que dichas instituciones se adecuen a las nuevas circunstancias y
continúen cumpliendo con sus objetivos.
El presente Manual de Organización de la Secretaría de Planeación y Finanzas del Gobierno del
Estado de Baja California, se elaboró con el fin de que esta dependencia cuente con un documento
que explique su organización y funcionamiento, las unidades administrativas que la integran y sus
funciones. Asimismo, el Manual tiene como propósito cumplir con un requisito de orden jurídico
establecido en el artículo 11 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja
California.
Para la elaboración del manual se realizó un análisis de la documentación existente relativo a la
dependencia (Anteriores Manuales de Organización, Reglamento Interno, etc.), así como la aplicación
de cuestionarios y entrevistas para determinar las funciones que desempeñan los servidores públicos,
responsables de los diferentes puestos con funciones de dirección y supervisión.
La Metodología utilizada es la que fue diseñada por la Dirección de Organización y Desarrollo
Institucional de ésta Secretaría.
Este manual esta dirigido a todo el personal que labora en esta Secretaría, con la finalidad de que
conozca la estructura, organización y funcionamiento de la institución.
El Manual de Organización se integra básicamente por siete capítulos el primero de ellos está
conformado por el Directorio de Funcionarios, donde se incluyen todos los servidores públicos que
ocupan cargos de niveles de decisión; comprende desde el Secretario de Ramo hasta los
coordinadores de áreas, incluyendo subsecretarios, procurador fiscal, subprocuradores, directores y
subdirectores
de
subrecaudadores.
área,
jefes
de
departamento,
recaudadores,
recaudadores
auxiliares
y
El capítulo dos se refiere a los antecedentes de la Secretaría de Planeación y Finanzas, desde la
creación de la Tesorería General del Estado en el sexenio de Braulio Maldonado Sández, que es la
antecesora de la Secretaría de Finanzas, y el Departamento de Organización y Métodos, creado en
1971 y adscrito a la Oficialía Mayor de Gobierno como el antecesor de la Secretaría de Planeación y
Presupuesto; hasta la fusión de la Secretaría de Finanzas y la Secretaría de Planeación y
Presupuesto en 1998 durante el sexenio del Lic. Héctor Terán Terán, para dar como resultado la
actual Secretaría de Planeación y Finanzas del Gobierno del Estado.
En el capítulo tres se establece la relación de los ordenamientos jurídicos más importantes que
definen atribuciones y funciones de la Secretaría de Planeación y Finanzas, destacan dentro de estas
normas, los preceptos en materia fiscal, financiera, presupuestal y de planeación.
En el capítulo cuatro se hace mención de las atribuciones que le son otorgadas a la Secretaría, por la
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja California.
En los capítulos cinco y seis denominados Estructura Orgánica y Organigrama General
respectivamente, se enumeran los puestos en el ámbito de decisión y supervisión, y se elabora una
representación gráfica de todos ellos, donde se ilustran las relaciones jerárquicas de autoridad y de
coordinación, así como los distintos niveles de mando.
En el último capítulo se describen las funciones de cada una de las unidades administrativas, en
concordancia a lo establecido en el Reglamento Interno de la Secretaría de Planeación y Finanzas,
así como las encuestas realizadas y reuniones celebradas con el personal de la Secretaría.
Este Manual tiene como finalidad no solo cumplir con un requisito de ley sino servir como un
instrumento de eficiencia administrativa.
DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS
PUESTO
TELEFONO
ARMANDO ARTEAGA KING
SECRETARIO DE PLANEACION
Y FINANZAS
558-1118
558-1000
Ext. 1118
JOSÉ ANDRÉS GALINDO GALVÁN
SUB-SECRETARIO DE
PLANEACION Y PRESUPUESTO
558-1042
558-1000
Ext. 1042
NOMBRE
VACANTE
ALFONSO SAN MIGUEL QUIÑÓNEZ
DIRECTOR DE PLANEACION
DIRECTOR DE PRESUPUESTO
558-1000
Ext. 1680
558-1921
Fax 558-1162
DIRECTOR DE INVERSIÓN
PUBLICA
904-5910
Ext. 6992
Fax 555-4993
Ext. 6993
DIRECTOR DE SEGUIMIENTO
AL SECTOR PARAESTATAL
558-1083
5581000
Ext. 1784
Ext. 1574
Fax 558-8384
SUB-SECRETARIO DE
FINANZAS
558-1132
558-1186
OMAR ALBERTO RAMOS SIERRA
DIRECTOR DE AUDITORIA
FISCAL
558-1915
Ext.1640
Fax 558-1172
ANA ISABEL GRANADOS CAMARGO
DELEGADA DE AUDITORIA
FISCAL EN TIJUANA
(664) 624-2021
(664) 624-2064
Fax (664) 624-2063
CARLOS ENRIQUE GARCÍA LAZCANO
DELEGADO DE AUDITORIA
FISCAL EN ENSENADA
(646) 172-3011
(646) 172-3000
Ext. 3117
Fax. (646) 172-3073
ENCARGADO DEL DESPACHO
DE LA DIRECCIÓN DE
AUDITORIA INTERNA
558-1916
558-1000
Ext. 1346
Fax 558-1171
SAÚL MARTÍNEZ CARRILLO
MANUEL FELIPE BEJARANO GIACOMAN
JOSÉ RICARDO VALLIN MALANCHE
PEDRO RODRÍGUEZ RUIZ
DIRECTOR DE EGRESOS Y
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
558-1917
Ext. 8589
Fax 558-1187
BELIA BORJA MAR
DELEGADA EGRESOS EN
TIJUANA
624-20-81
Ext. 2212 y 2034
NORMA CARDENAS BELTRAN
DELEGADA EGRESOS EN
ENSENADA
01646-1723000
Ext. 3162
DIRECTOR DE INGRESOS
558-1918
558-1000
Ext. 1221
Fax 558-1917
HÉCTOR ZAVALA CORTES
RECAUDADOR DE RENTAS EN
MEXICALI
558-1000
Ext. 1920
Fax 558-1952
SALVADOR GARCÍA ESTRELLA
RECAUDADOR DE RENTAS EN
TIJUANA
(664) 624-2025
Fax (664) 624-2077
FELIPE GABRIEL ALVARADO GONZÁLEZ
RECAUDADOR DE RENTAS EN
ENSENADA
(646) 172-3016
(646) 172-3071
(646) 172-3000
Ext. 3157
Fax (646) 172-3076
FRANCISCO JAVIER ARREOLA CABALLERO
RECAUDADOR DE RENTAS EN
TECATE
(665) 103-7537
(665) 103-7500
Ext. 7537
(665) 103-7547
LUIS CARLOS RIVAS AISPURO
RECAUDADOR DE RENTAS EN
ROSARITO
01661-21225
MARTÍN ADOLFO JAIME JÁUREGUI
DIRECTOR DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
558-1024
Fax 558-1957
PROCURADOR FISCAL DEL
ESTADO
558-1919
558-1000
Ext. 1371
Ext. 1294
SUB-PROCURADOR DE
LEGISLACIÓN Y CONSULTA DE
LA PROCURADURÍA FISCAL
558-1919
558-1000
Ext.1296
JOSÉ ARTURO CALDERÓN RODRÍGUEZ
NOLBERTO GONZÁLEZ GRAJEDA
JORGE TOPETE CALVARIO
JUAN ALBERTO RUIZ BRETADO
SUB-PROCURADOR DE LO
CONTENCIOSO DE LA
PROCURADURÍA FISCAL
558-1000
Ext. 1295
SUB-PROCURADORA TECNICA
LEGAL
558-1000
Ext. 1297
NADYA IVETTE ESPARZA QUINTANA
DELEGADA DE LA
PROCURADURÍA FISCAL EN
TIJUANA
(664) 624-2099
(664) 624-2000
Ext. 2317
Fax (664) 624-2000
Ext. 2279
SILVIA MARIA IZABAL DE LA GARZA
DIRECTORA DEL CENTRO DE
CAPACITACIÓN DE ESTUDIOS
FISCALES Y FINANZAS
PUBLICAS
554-7696
Fax 554-7695
ALEJANDRO SÁNCHEZ GONZÁLEZ
DELEGADO DEL CENTRO DE
CAPACITACIÓN DE ESTUDIOS
FISCALES Y FINANZAS
PUBLICAS EN TIJUANA
(664) 684-1398
Fax (664) 684-1746
MAROZANA TAPIA ALONSO
DELEGADA DEL CENTRO DE
CAPACITACIÓN DE ESTUDIOS
FISCALES Y FINANZAS
PUBLICAS EN ENSENADA
(646) 172-4941
JAIME ROBERTO GUERRA PÉREZ
ROCIO MARGARITA GUERRERO LOPEZ
ANTECEDENTES HISTORICOS
En el año de 1953 Baja California nace como un estado más de la República Mexicana, teniendo
como primer Gobernador Constitucional del Estado, al Lic. Braulio Maldonado Sández. Durante éste
primer periodo de gobierno (1953-1959), se publicó la primera Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del
Estado de Baja California, que dio nacimiento a las primeras instituciones del Gobierno Estatal.
Durante los primeros años, la Administración Pública Estatal observó un proceso de formación de sus
estructuras y los cambios que se operaron en éstas respondían más a la inercia de la política y a la
influencia que ejercía el Gobierno Federal, que a las necesidades reales del Estado. Es en estas
condiciones en las que nace la Tesorería General del Estado, antecesora de la Secretaría de
Planeación y Finanzas, fue creada al principio del sexenio del Gobernador Braulio Maldonado Sández
el 31 de diciembre de 1953, con la publicación Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Baja
California. El artículo 15 fracción II de esta ley, crea dicha institución como una de las dependencias
coadyuvantes en el desarrollo de las funciones encomendadas al Poder Ejecutivo. Las principales
funciones de la Tesorería General consistían en el ejercicio y control del presupuesto de todas las
dependencias del Poder Ejecutivo, la recaudación y control de todos los ingresos del Estado y en
general estaba encargada de la política fiscal.
El 20 de noviembre de 1956 se realizaron adiciones a la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, creándose
la Comisión de Hacienda adscrita a la Secretaría General de Gobierno, cuyas funciones consistieron
en elaborar estudios sobre legislación fiscal, formular anteproyectos de Leyes de Ingresos, de
Egresos y de Hacienda del Estado, asimismo, tenía la función de auxiliar a la Tesorería General en
sus funciones generales y en la práctica de su auditoria interna.
Al inicio de sexenio de gobierno del Lic. Milton Castellanos Everardo, el 31 de Diciembre de 1971 se
crea la Secretaría de Finanzas, mediante la publicación en el Periódico Oficial del Estado, de una
nueva Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Baja California, derogando la anterior Ley
Orgánica de 1953. La Secretaría de Finanzas sustituyó a la Tesorería General del Estado y a la
Comisión de Hacienda.
Hasta principios de los setentas, la función administrativa del Gobierno Federal se venía desarrollando
en forma desordenada (esta situación también se presentaba en las Entidades Federativas), lo que
obligó al titular del Ejecutivo Federal a realizar estudios para proponer soluciones e implementar
Programas de Mejoramiento Administrativo.
Los estados en apoyo al Gobierno Federal se sumaron a este gran esfuerzo, reestructurando al
interior de los mismos sus administraciones públicas. Consecuentemente esto vino a repercutir en
Baja California y se establecieron los mecanismos para adecuar la estructura del aparato
administrativo estatal.
Así es como se crea el Departamento de Organización y Métodos adscrito a la Oficialía Mayor de
Gobierno, con fundamento en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del 31 de diciembre de 1971, que
otorga a esta institución la facultad de establecer medidas necesarias para que las labores que
competen a las dependencias del Ejecutivo se desarrollen mediante las técnicas administrativas más
adecuadas, buscando siempre el incremento de los índices de productividad.
Posteriormente, con la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo de 1972, se ve ampliada la esfera de
competencia del Departamento de Organización y Métodos, otorgándole el análisis y actualización de
los métodos y sistemas, así como la función de brindar asesoría técnica a las dependencias del Poder
Ejecutivo sobre reformas organizacionales y procedimientos administrativos para un mejor manejo de
los recursos humanos, materiales y financieros.
En diciembre de 1977 se implementó el proceso de presupuesto por programas en la administración
pública estatal, como una herramienta técnica que le permitiera definir las políticas de gasto público,
orientando los recursos del Gobierno del Estado a la solución de los requerimientos sociales y para
prevenir y vigilar el uso racional de los recursos públicos.
Con la publicación de una nueva Ley Orgánica del Poder Ejecutivo en diciembre de 1977, se crea la
dependencia encargada de instrumentar este nuevo enfoque del gobierno estatal; la Dirección de
Organización, Programación y Presupuesto (DOPP), a la cual se le determinan atribuciones para
encauzar el desarrollo institucional que el Gobierno del Estado requiere para ejecutar sus programas,
de acuerdo a las prioridades, políticas y normas trazadas por el Ejecutivo Estatal.
Esta nueva
dependencia tenía la finalidad de asegurar la instalación de un sistema de presupuesto por programa
con justificaciones de acuerdo a los objetivos de gobierno y las necesidades detectadas por el Estado,
proporcionando apoyo a las diversas dependencias estatales para la elaboración de sus programas,
la integración del Presupuesto de Egresos Global del Estado y el Control del Gasto por Programas.
El 20 de septiembre de 1979 se reforma y adiciona al artículo 28 de la Ley Orgánica del Poder
Ejecutivo, ampliándose la esfera atribucional de la Dirección de Organización, Programación y
Presupuesto, para otorgarle la planeación, coordinación, vigilancia y evaluación de los programas de
inversión pública del Gobierno del Estado.
Al inicio de la administración del Lic. Miguel de la Madrid Hurtado se implementa un Sistema Nacional
de Planeación Democrática, cuyo objetivo es incorporar los grandes problemas económicos y sociales
a la planeación, sentando las bases para su solución y así alcanzar un crecimiento sostenido.
Para la conformación del Sistema Nacional de Planeación Democrática, se requería que cada entidad
federativa integrara su Sistema Estatal de Planeación Democrática. El conjunto de todos los sistemas
estatales dieron como resultado al Sistema Nacional de Planeación Democrática, articulado de tal
manera que el Plan Nacional de Desarrollo comprendió en sus objetivos globales nacionales, los
objetivos particulares de las entidades federativas.
En Baja California para atender al Sistema Nacional de Planeación Democrática, se promulgó la Ley
de Planeación para el Estado de Baja California el 10 de junio de 1983. De esta manera se crea el
Sistema Estatal de Planeación Democrática, integrándose al contexto del sistema nacional.
La Ley de Planeación Estatal otorgaba a la Dirección de Organización, Programación y Presupuesto,
la coordinación de las actividades de planeación al interior de la administración pública estatal, así
como coordinar la elaboración de los programas globales anuales, los presupuestos anuales
correspondientes y los especiales que ordene el Gobernador del Estado, también se le encargó la
verificación periódica de la relación que guardan los programas y presupuestos con los objetivos del
Plan Estatal de Desarrollo.
Las profundas modificaciones que se han dado en nuestra entidad, derivadas de las dificultades
económicas, sociales y a los cambios en el plano de la vida política propiciaron el surgimiento de
nuevas prioridades y necesidades. Considerando estas circunstancias el titular del Ejecutivo Estatal
realizó las adecuaciones institucionales pertinentes a su estructura administrativa, en las que se
incorporan estos nuevos escenarios y requerimientos del desarrollo estatal.
Por tal motivo, el 20 de enero de 1986, se expidió la Ley Orgánica de la Administración Pública del
Estado de Baja California, ascendiendo de rango la anterior DOPP y convirtiéndola en la Secretaría
de Programación y Presupuesto, asignándosele el ejercicio de acciones de modernización de la
administración pública estatal, de las cuales algunas ya se ejercían por la DOPP y otras se incorporan
como nuevas, por ejemplo la organización administrativa, desarrollo de la administración paraestatal,
revisión y reformas del marco jurídico de la administración pública, entre las más importantes.
Hasta 1992, a pesar de haberse conseguido avances en la modernización administrativa del
funcionamiento de la administración estatal, el proceso administrativo con que conducía sus acciones
se encontraba aún desarticulado, no contaba con la particularidad de ser cíclico debido a que el
proceso se ejercía en dos dependencias distintas; la Secretaría de Planeación y Presupuesto,
encargada de las acciones de planeación, organización institucional y la conducción programática y
presupuestal de la administración pública, y la Secretaría de la Contraloría General del Estado, que
realizaba actividades de fiscalización y control, ocasionando que la evaluación del funcionamiento de
las dependencias y entidades fuera parcial y con distintos criterios de referencia.
La implementación en 1991 del programa de reestructuración administrativa, tuvo como objetivos el
comparar y racionalizar la estructura administrativa con apego estricto a los requerimientos de
ejecución de la Planeación Estatal del Desarrollo y los programas prioritarios que de ella se derivan,
así como la optimización en el aprovechamiento de los recursos de que dispone el Estado para dar
cumplimiento a sus fines.
Con este propósito, el 15 de mayo de 1992, el Ejecutivo Estatal promovió una iniciativa ante el
Congreso, que adicionaba y reformaba diversas disposiciones de la Ley Orgánica de la
Administración Pública del Estado de Baja California, en las cuales se establecía que
fuera
únicamente una dependencia la responsable de conducir el proceso administrativo al interior de la
administración pública estatal, la cual debería establecer las políticas globales de seguimiento y
evaluación de la gestión. Esta dependencia nació con la fusión de las Secretarías de Planeación y
Presupuesto y de la Contraloría General del Estado. Se estimó conveniente mantener la
denominación de Secretaría de Planeación y Presupuesto, por ser la instancia de la administración
pública que vincula y orienta las acciones de gobierno a la atención de las necesidades de la sociedad
bajacaliforniana.
En 1992, con la firma del Acuerdo de Coordinación entre el Ejecutivo Estatal y el Gobierno Federal,
denominado Fortalecimiento y Operación del Sistema de Control y Evaluación Gubernamental, como
componente fundamental en lo relativo a recursos convenidos entre la Federación, el Estado y los
Municipios, resultaba conveniente establecer un sistema uniforme que controlara y evaluara la gestión
gubernamental de los tres órdenes de gobierno, en un marco de coordinación.
Siendo necesario para esto, crear un órgano o ente jurídico que dependiera del Ejecutivo Estatal y
que le permitiría conocer en forma inmediata y ágil la actuación gubernamental, separando de nueva
cuenta a solicitud del Gobierno Federal, las funciones de planeación, organización institucional y
conducción programática y presupuestal de la administración pública, de aquellas de control y
evaluación de dichos recursos.
El 15 de marzo de 1994, el ejecutivo estatal promueve la iniciativa de decreto de reformas a la Ley
Orgánica de la Administración del Estado, creándose la Dirección de Control y Evaluación
Gubernamental, y ejerciendo las facultades que la Ley Orgánica de la Administración Pública del
Estado de Baja California, anteriormente atribuía a la Secretaría de la Contraloría General del Estado
y que se habían conferido a la Secretaría de Planeación y Presupuesto, además de las que le
otorgara la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público y demás disposiciones aplicables,
destinándole los bienes y recursos que le fueron transferidos a la Secretaría de Planeación y
Presupuesto en la fusión con la Secretaría de la Contraloría General del Estado.
Con el propósito de orientar el esfuerzo financiero del Gobierno del Estado hacia las políticas de gasto
público más efectivas y de mayor impacto en la resolución de los requerimientos sociales, el Titular
del Poder Ejecutivo promovió ante el Congreso del Estado, modificaciones a la Ley Orgánica de la
Administración Pública Estatal, para agrupar y ordenar en una sola dependencia la responsabilidad,
tanto de dirigir los programas de la Administración Estatal al cumplimiento de los objetivos y metas del
Plan Estatal de Desarrollo, como las tareas financieras y fiscales para la consecución de los recursos
necesarios. De esta manera, se crea la Secretaría de Planeación y Finanzas, al fusionarse las
Secretarías de Planeación y Presupuesto y la de Finanzas, el 5 de Junio de 1998. El 28 de agosto de
ese mismo año se publicó en el Periódico Oficial del Estado, el Reglamento Interno de la Secretaría
de Planeación y Finanzas del Estado, quedando establecido en su artículo 4to. las unidades
administrativas que integraban esta nueva secretaría.
La fusión además trajo consigo ventajas como: la eliminación de trámites presupuestales y financieros
que se realizaban ante las dependencias, existiendo desde entonces, una sola instancia para solicitar
y autorizar acciones de planeación, presupuestación y de asignación de recursos requeridos para el
cumplimiento de los programas de gobierno y se agilizó la implementación de cambios al proceso
administrativo del sector financiero y presupuestal, en la Administración Pública Estatal.
Desde la publicación del primer Reglamento Interno de la Secretaría de Planeación y Finanzas, se
habían venido operando una serie de cambios hacia el interior de la estructura administrativa de esta
dependencia, desde luego como consecuencia de un crecimiento que conllevó al nacimiento de
nuevas unidades y áreas administrativas, las cuales no estaban formalizadas dentro de dicho
ordenamiento, por lo que fue necesario la elaboración de un nuevo reglamento que cumpliera con la
finalidad de reestructurar e introducir los cambios necesarios para el buen funcionamiento de la
Secretaría; obedeciendo a esta necesidad, fue publicado el 05 de Octubre de 2001 en el Periódico
Oficial del Estado, el nuevo Reglamento Interno de la Secretaría de Planeación y Finanzas.
El 05 de octubre de 2001, se publicó en el Periódico Oficial del Estado, el Reglamento Interno de la
Secretaría de Planeación y Finanzas, en el cual se definen por separado las atribuciones de la
Procuraduría Fiscal en general, así como las propias de las Subprocuradurías que la conforman.
Dicho Reglamento abrogó el publicado el 28 de agosto de 1998, y se encuentra vigente hasta la
fecha.
Como parte de los cambios estructurales y operativos en la Secretaria de Planeación y Finanzas al
inicio de esta Administración, las necesidades planteadas por la sociedad se pusieron en operación a
través de las primeras acciones de gobierno orientadas a su atención y a cumplir con los
compromisos ya establecidos, pasando a formar parte del programa-presupuesto para el ejercicio
2002.
En materia de simplificación administrativa y rediseño de procesos, se realizaron mejoras al Sistema
de Recursos Humanos, implementándose a partir del mes de mayo el pago electrónico a empleados
de base. De un total de 1 mil 637 empleados se habían incorporado 1 mil 305, lo que significaba que
de 3 mil 274 cheques mensuales que se requería emitir, solo se elaboraran 664. En este mismo
sentido, se implementó el Sistema de Pago Electrónico a Proveedores de Inversión Pública,
destacando que de un total de 112 solicitudes durante el ejercicio, 108 habían sido pagadas de
manera electrónica, significando el 96% de los pagos realizados a proveedores de obra
En éste año nace la JORNADA FISCAL DE IMPUESTOS ESTATALES, como un foro promovido por
la Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado de Baja California que convoca a los distintos
sectores de la sociedad, tales como instituciones educativas, agrupaciones del sector empresarial, del
sector de profesionistas, del sector público y de la ciudadanía en general, a fin de realizar reuniones
de discusión e intercambio de ideas en pro de la mejora de la legislación fiscal estatal, el marco
regulatorio y a los servicios públicos. También con el objeto de estimular el cumplimiento de las
obligaciones fiscales de los contribuyentes durante el año 2002, se publicaron diversos decretos de
exención de multas y recargos.
Una innovación en la operación de la Secretaria fue la de transparentar el gasto público, significa dar
información acerca de Ley de Ingresos, Periódico Oficial, Código Fiscal, Presupuesto de Egresos,
Prontuario Fiscal, Cuenta Pública, Deuda Pública, participaciones a los municipios, participaciones
federales y estados financieros; al mismo tiempo que se fomenta el desempeño con probidad, la
fiscalización de la inversión pública, la promoción de las contralorías sociales y la atención a las
quejas y denuncias presentadas por los ciudadanos.
Otro punto fue atender las necesidades sociales y de infraestructura urbana, se diseñó e implementó
una nueva estrategia de inversión pública, la cual se orientó a la búsqueda de mayores recursos para
la inversión pública, potencializando su aplicación de manera coordinada con los gobiernos
municipales y Federal, con características multianuales, involucrando corresponsablemente en la
misma a la sociedad bajacaliforniana, orientando la realización de obras y acciones de mayor impacto
en cuanto a mejorar las condiciones de vida de las personas, las familias y las comunidades, en
concordancia con los planes de desarrollo nacional, estatal y municipales.
Durante 2003 en el marco de la modernidad administrativa, se aprovecha la tecnología y se pone al
servicio de la ciudadanía con el propósito de ofrecer alternativas sencillas de acceso a información y
orientación jurídica en materia fiscal estatal, que permita ampliar horarios y ahorrar tiempos, y que
propicien el cumplimiento oportuno de las obligaciones fiscales. Por tal motivo, se implementó el
“Buzón de Orientación Fiscal”, dentro de la página electrónica del Ejecutivo Estatal.
En agosto de 2003 se publicó en el Periódico Oficial del Estado, la nueva Ley de Responsabilidades
de los Servidores Públicos del Estado de Baja California, con la cual se le daba autonomía a los
órganos de control interno de las Dependencias y Entidades de los Poderes del Estado y de los
Organismos Autónomos que tengan a su cargo las funciones de Contraloría Interna.
También, en el año 2003, se dio inicio con el proceso de acreditamiento del CENCAFI como Centro
Evaluador, cumpliendo con los requisitos necesarios y la elaboración de los instrumentos de
evaluación de las normas que se eligieron. Así como la capacitación necesaria para la formación de
evaluadores y verificadores internos en el Estado.
Gracias al nivel de cumplimiento de los ciudadanos de Baja California y a la innovación para facilitar el
acceso a los servicios del gobierno, en octubre se recibió de manos del C. Presidente Vicente Fox
Quesada, el “Premio Nacional Innova 2004”, por ser la entidad número uno en el cumplimiento de
obligaciones fiscales. Este reconocimiento se otorga únicamente a la mejor práctica de innovación
que cumpla con la agenda de buen gobierno, la cual está basada en seis ejes principales: un gobierno
que cueste menos, un gobierno de calidad, un gobierno profesional, un gobierno digital, un gobierno
con mejora regulatoria y un gobierno honesto y transparente.
En septiembre de 2004, se llevo a cabo una revisión especial en la Recaudación Auxiliar de Rentas
de Tijuana (Vía Rápida), con finalidad de verificar los trámites de Servicio Público, este trabajo se hizo
en conjunto con la Recaudación de Rentas de Tijuana, y en total se revisaron más de 10,000
expedientes de alta, cambios de unidad, bajas, revalidaciones, etc. La finalidad de esta revisión
consistió en verificar y comprobar que todos los tramites efectuados de enero a septiembre de 2004,
hayan cumplido con todos los requisitos señalados en la Ley de Ingresos del Estado,
Durante 2004, motivado por las modificaciones que sufrieron los marcos normativos de actuación de
algunas dependencias y entidades, el catálogo de actividades institucionales fue revisado
nuevamente, compactándose en un 12.0%, lo que genero que quedaran vigentes a esta fecha 136
actividades institucionales.
De igual forma se efectuó la evaluación del desempeño de los programas de gobierno, siendo
importante señalar que se alcanzó el 142% de cumplimiento en los compromisos programados por
parte del sector central y el 115% en el cumplimiento de los compromisos del sector paraestatal
durante el ejercicio 2004.
El primero de enero de 2005, entro en vigor el Sistema Integral de Inversión Publica, con el propósito
de establecer un mecanismo que habrá de observarse para el ejercicio de los recursos que se aplican
dentro de los diferentes programas de obra y acciones de la administración publica centralizada y
paraestatal, y los derivados de los convenios que el Gobierno del Estado de Baja California celebre
con la federación, municipios, entidades y particulares.
Igualmente en 2005, con el fin de obtener mayores ingresos para afrontar las necesidades de la
comunidad, se busco optimizar el manejo y distribución de los recursos financieros, tanto de origen
federal como estatales, aprovechando la oportunidad de generar sinergias con las tesorerías de los
sectores central y paraestatal al invertir en forma coordinada para obtener un trato igualitario con los
mejores rendimientos que ofrecen las instituciones bancarias.
En el año 2006 logramos obtener el reconocimiento Innova 2005 con la práctica “La Aplicación de la
Tecnología de la Información en la Fiscalización Asertiva” reconocimiento que otorga el Gobierno
Federal a los Estados.
También en este año uno de los esfuerzos fue la sistematización de servicios a la ciudadanía, se
trabajó en el Sistema de Control Vehicular para el servicio público, el cual fue rediseñado cambiando
de plataforma tecnológica con el fin de hacerlo más eficiente.
De la misma forma se cumplió con el propósito de ordenar y facilitar la correcta aplicación y ejercicio
de los recursos, con el apoyo de la Dirección General de Informática, se puso en marcha un Sistema
de Seguimiento a Convenios que permitió digitalizar y llevar un control adecuado de los compromisos
contraídos por el Gobierno del Estado.
En el 2006 se participó activamente en el Grupo Interinstitucional integrado por SPF, OM, DCEG,
SIDUE y SGG, para llevar a cabo la fusión de la Comisión de Servicios de Agua del Estado (COSAE)
a la Comisión Estatal del Agua (CEA).
Para el 2007 se definieron los mecanismos para elaborar los resultados de gestión que avalan el
cumplimiento del Plan Estatal de Desarrollo, se coordinó el proceso de entrega-recepción, así como
también se continuó con la digitalización en el Sistema de Seguimiento de convenios.
En este sentido y por sexto año consecutivo esta gestión gubernamental fue evaluada por las
calificadoras internacionales Standard & Poors y Mood’y de México S.A. de C.V., reafirmando la
confianza de los inversionistas extranjeros y nacionales, a la banca y a los diversos proveedores del
Estado, de que en Baja California se llevan las finanzas con responsabilidad futura.
ORGANOGRAMA 2002
SECRETARIA DE
PLANEACION Y
FINANZAS
DELEGACION
TIJUANA
DELEGACION
CENTRO DE
CAPACIT
Y ESTUDIOS
FISCAL
FINANZ. PUBLICAS
ENSENADA
SUBSECRETARIA DE
PLANEACION Y
PRESUPUESTO
DIRECCION
DE PLANEACION Y
DESARROLLO
INSTITUCIONAL
DIRECCION DE
PRESUPUESTO E
INVERSION
PUBLICA
PROCURADURIA
SUBSECRETARIA
DE
FINANZAS
FISCAL
DIRECCION DE
SEGUIMIENTO AL
SECTOR
PARAESTATAL
DIRECCION
DE
EGRESOS
DIRECCION DE
AUDITORIA
FISCAL
DIRECCION
DE
INGRESOS
DIRECCION DE
AUDITORIA
INTERNA
DIRECCION DE
CONTABILIDAD Y
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIA
INTERNA
ARCHIVO
CONTABLE
GUBERNAMENTAL
COORDINACION
OPERATIVA
UNIDAD DE
DESARROLLO
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE
INVERSION
PUBLICA
DELEGACION
TIJUANA
PROCURADURIA
FIS.
DEPARTAMENTO DE
NORMATIVIDAD Y
ORGANIZACION
SUBPROCURADURIA
DE LO
CONTENCIOSO
DEPARTAMENTO DE
PROGRAMACION Y
PRESUPUESTACION
SUBPROCURADURIA
DE LEGISLACION
Y CONSULTA
DELEGACION
DELEGACION
TIJUANA
ENSENADA
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS
DIRECTAS
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS
DIRECTAS
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS DE
GABINETE
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS DE
GABINETE
DEPARTAMENTO
DE
PAGADURIA
RECAUDACION
DE RENTAS
MEXICALI
DEPARTAMENTO
DE
PROGRAMACION
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS
DIRECTAS
DEPARTAMENTO DE
CREDITOS
FISCALES
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS DE
GABINETE
DEPTO.DE COORD.
DE OFICINAS
RECAUDADORAS
COORDINACION DE
CONTROL
VEHICULAR
Y LICENCIAS
RECAUDACION AUX.
DE RENTAS
SAN FELIPE
RECAUDACION AUX.
DE RENTAS
CD. MORELOS
RECAUDACION AUX.
DE RENTAS
GPE. VICTORIA
RECAUDACION
AUXILIAR DE
TRANS. MEXICALI
TECNICO
RECAUDACION
DE RENTAS
TIJUANA
RECAUDACION
DE RENTAS
TECATE
RECAUDACION
DE RENTAS
ENSENADA
SUBRECAUDACION
SUBRECAUDACION
RECAUDACION AUX.
DE TRANS
TIJUANA
RECAUDACION AUX.
DE RENTAS
SAN QUINTIN
RECAUDACION AUX.
DE TRANSITO
ENSENADA
RECAUDACION
DE RENTAS
ROSARITO
ORGANOGRAMA 2003
SECRETARIA DE PLANEACION Y FINANZAS
OFICINA DEL
TITULAR
DELEGACION
TIJUANA
CENTRO DE
CAPACIT. Y
ESTUDIOS FISCAL.
FINANZ. PUBS
DELEGACION
ENSENADA
SUBSECRETARIA DE
PLANEACION Y
PRESUPUESTO
DIRECCION
DE PLANEACION Y
DESARROLLO
INSTITUCIONAL
DIRECCION
DE RESUPUESTO E
INVERSION
PUBLICA
UNIDAD DE
DESARROLLO
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE
INVERSION
PUBLICA
DELEGACION
TIJUANA
PROCURADURIA
FISSCAL
PROCURADURIA
DIRECCION DE
SEGUIM. AL
SECTOR
PARAESTATAL
DIRECCION
DE EGRESOS Y
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
DIRECCION DE
AUDITORIA
FISCAL
DIRECCION
DE
INGRESOS
SUBDIRECCION
DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO DE
PROGRAMACION Y
PRESUPUESTO DE
LA INV. PUBLICA
DEPARTAMENTO DE
NORMATIVIDAD
Y ORGANIZACION
SUBPROCURADURIA
DE LO
CONTENCIOSO
DEPARTAMENTO
FINANCIERO LA
INVIERSION
PUBLICA
DEPARTAMENTO DE
PROGRAMACION Y
PRESUPUESTACION
DELEGACION
DE EGRESOS
TIJUANA
SUBSECRETARIA
DE
FINANZAS
FISCAL
DELEGACION
DE EGRESOS
ENSENADA
SUBPROCURADURIA
DE LEGISLACION
Y CONSULTA
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS
DIRECTAS
DEPARTAMENTO DE
CREDITOS
FISCALES
SUBPROCURADURIA
TECNICA
LEGAL
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS DE
GABINETE
DEPTO.DE COORD.
DE OFICINAS
RECAUDADORAS
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS
DIRECTAS
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS
DIRECTAS
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS DE
GABINETE
DEPARTAMENTO
DE
PAGADURIA
RECAUDACION
DE RENTAS
MEXICALI
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIA
INTERNA
ARCHIVO
CONTABLE
GUBERNAMENTAL
OPERATIVA
DEPARTAMENTO
DELEGACION
ENSENADA
DIRECCION
DE
CONTABILIDAD
COORDINACION
DEPARTAMENTO
DE
PROGRAMACION
DELEGACION
TIJUANA
DIRECCION DE
AUDITORIA
INTERNA
COORDINACION DE
CONTROL
VEHICULAR
Y LICENCIAS
TECNICO
RECAUDACION
DE RENTAS
TIJUANA
RECAUDACION
DE RENTAS
TECATE
RECAUDACION
DE RENTAS
ENSENADA
SUBRECAUDACION
SUBRECAUDACION
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS DE
GABINETE
RECAUDACION AUX.
DE RENTAS
SAN FELIPE
RECAUDACION AUX.
DE RENTAS
CD. MORELOS
RECAUDACION AUX.
DE TRANSITO
TIJUANA
RECAUDACION AUX.
DE RENTAS
SAN QUINTIN
RECAUDACION AUX.
DE RENTAS
GPE. VICTORIA
RECAUDACION
AUXILIAR DE
TRANS. MEXICALI
RECAUDACION AUX.
DE RENTAS
MARIANO
MATAMOROS
RECAUDACION AUX.
DE TRANSITO
ENSENADA
RECAUDACION
DE RENTAS
ROSARITO
ORGANOGRAMA 2004
SECRETARIA DE PLANEACION Y FINANZAS
SECRETARIA DE
PLANEACION Y
FINANZAS
DELEGACION
TIJUANA
CENTRO DE
CAPACIT. Y
ESTUDIOS FISCAL.
FINANZ. PUBS
DELEGACION
ENSENADA
SUBSECRETARIA DE
PLANEACION Y
PRESUPUESTO
DIRECCION
DE PLANEACION Y
DESARROLLO
INSTITUCIONAL
DIRECCION
DE RESUPUESTO E
INVERSION
PUBLICA
UNIDAD DE
DESARROLLO
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE
INVERSION
PUBLICA
DELEGACION
TIJUANA
PROCURADURIA
FISSCAL
PROCURADURIA
FISCAL
DIRECCION DE
SEGUIM. AL
SECTOR
PARAESTATAL
DIRECCION
DE EGRESOS Y
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
DIRECCION DE
AUDITORIA
FISCAL
DIRECCION
DE
INGRESOS
SUBDIRECCION
DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO DE
PROGRAMACION Y
PRESUPUESTO DE
LA INV. PUBLICA
DEPARTAMENTO DE
NORMATIVIDAD
Y ORGANIZACION
SUBPROCURADURIA
DE LO
CONTENCIOSO
DEPARTAMENTO
FINANCIERO LA
INVIERSION
PUBLICA
DEPARTAMENTO DE
PROGRAMACION Y
PRESUPUESTACION
DELEGACION
DE EGRESOS
TIJUANA
SUBSECRETARIA
DE
FINANZAS
DELEGACION
DE EGRESOS
ENSENADA
SUBPROCURADURIA
DE LEGISLACION
Y CONSULTA
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS
DIRECTAS
DEPARTAMENTO DE
CREDITOS
FISCALES
SUBPROCURADURIA
TECNICA
LEGAL
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS DE
GABINETE
DEPTO.DE COORD.
DE OFICINAS
RECAUDADORAS
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS
DIRECTAS
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS
DIRECTAS
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS DE
GABINETE
DEPARTAMENTO
DE
PAGADURIA
RECAUDACION
DE RENTAS
MEXICALI
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIA
INTERNA
ARCHIVO
CONTABLE
GUBERNAMENTAL
OPERATIVA
DEPARTAMENTO
DELEGACION
ENSENADA
DIRECCION
DE
CONTABILIDAD
COORDINACION
DEPARTAMENTO
DE
PROGRAMACION
DELEGACION
TIJUANA
DIRECCION DE
AUDITORIA
INTERNA
COORDINACION DE
CONTROL
VEHICULAR
Y LICENCIAS
TECNICO
RECAUDACION
DE RENTAS
TIJUANA
RECAUDACION
DE RENTAS
TECATE
RECAUDACION
DE RENTAS
ENSENADA
SUBRECAUDACION
SUBRECAUDACION
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS DE
GABINETE
RECAUDACION AUX.
DE RENTAS
SAN FELIPE
RECAUDACION AUX.
DE RENTAS
CD. MORELOS
RECAUDACION AUX.
DE TRANSITO
TIJUANA
RECAUDACION AUX.
DE RENTAS
SAN QUINTIN
RECAUDACION AUX.
DE RENTAS
GPE. VICTORIA
RECAUDACION
AUXILIAR DE
TRANS. MEXICALI
RECAUDACION AUX.
DE RENTAS
MARIANO
MATAMOROS
RECAUDACION AUX.
DE TRANSITO
ENSENADA
RECAUDACION
DE RENTAS
ROSARITO
ORGANOGRAMA 2005
ORGANOGRAMA 2006
SECRETARIA DE PLANEACION Y FINANZAS
SECRETARIA DE
PLANEACION Y FINANZAS
DELEGACION TIJUANA
CENTRO DE CAP. Y
ESTUDIOS FISCAL.,
FINANZ. PUB.
DELEGACION ENSENADA
SUBSECRETARIA DE
PLANEACION Y
PRESUPUESTO
DIRECCION DE
PLANEACION
DIRECCION DE
PRESUPUESTO
DIRECCION DE
SEGUIMIENTO AL
SECTOR PARAESTATAL
DIRECCION DE EGRESOS
Y SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
DIRECCION DE
INVERSION PUBLICA
DELEGACION DE
EGRESOS TIJUANA
DIRECCION DE
AUDITORIA FISCAL
DIRECCCION DE
INGRESOS
DIRECCION DE
AUDITORIA INTERNA
DIRECCION DE
CONTABILIDAD
DEPARTAMENTO DE
PROGRAMACION
DEPARTAMENTO
TECNICO
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIA INTERNA
ARCHIVO CONTABLE
GUBERNAMENTAL
SUBDIRECCION DE
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
UNIDAD DE
DESARROLLO
INSTITUCIONAL
DELEGACION TIJUANA
PRODURADURIA FISCAL
SUBSECRETARIA DE
FINANZAS
PROCURADURIA FISCAL
DEPARTAMENTO DE
NORMATIVIDAD Y
ORGANIZACION
DEPARTAMENTO DE
PROGRAMACION Y
PRESUPUESTO DE LA
INV. PUBLICA
SUBPROCURADURIA DE
LO CONTENCIOSO
DEPARTAMENTO DE
PROGRAMACION Y
PRESUPUESTACION
DEPARTAMENTO
FINANCIERO DE LA
INVERSION PUBLICA
SUBPROCURADURIA DE
LEGISLACION Y
CONSULTA
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS DIRECTAS
DEPARTAMENTO DE
CREDITOS FISCALES
SUBPROCURADURIA
TECNICA LEGAL
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS DE
GABINETE
DEPARTAMENTO DE
COORD, DE OFICINAS
RECAUDADORAS
DELEGACION DE
EGRESOS ENSENADA
AUDITORIA FISCAL
DELEGACION TIJUANA
AUDITORIA FISCAL
DELEGACION ENSENADA
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS DIRECTAS
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS DIRECTAS
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS DE
GABINETE
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS DE
GABINETE
DEPARTAMENTO DE
PAGADURIA
COORDINACION DE
CONTROL VEHICULAR Y
LICENCIAS
COORD. DE PADRON
FISCAL Y
PROCEDIMIENTOS
ADTVOS. DE EJECUCION
RECAUDACION DE
RENTAS MEXICALI
COORD. DE
VERIFICACION
VEHICULAR
RECAUDACION DE
RENTAS TIJUANA
RECAUDACION DE
RENTAS TECATE
RECAUDACION DE
RENTAS ENSENADA
RECAUDACION AUX. DE
RENTAS SAN FELIPE
RECAUDACION AUX. DE
RENTAS CD. MORELOS
RECAUDACION AUX. DE
TRANSITO TIJUANA
RECAUDACION AUX. DE
RENTAS SAN QUINTIN
RECAUDACION AUX. DE
RENTAS GPE. VICTORIA
RECAUDACION AUX. DE
TRANSITO MEXICALI
RECAUDACION AUX. DE
RENTAS MARIANO
MATAMOROS
RECAUDACION AUX. DE
TRANSITO ESENADA
RECAUDACION DE
RENTAS ROSARITO
ORGANOGRAMA 2007
SECRETARIA DE
PLANEACION Y FINANZAS
DELEGACION TIJUANA
CENTRO DE CAP. Y
ESTUDIOS FISCAL.,
FINANZ. PUB.
DELEGACION ENSENADA
SUBSECRETARIA DE
PLANEACION Y
PRESUPUESTO
DIRECCION DE
PLANEACION
DIRECCION DE
PRESUPUESTO
SUBSECRETARIA DE
FINANZAS
PROCURADURIA FISCAL
DIRECCION DE
SEGUIMIENTO AL
SECTOR PARAESTATAL
DIRECCION DE EGRESOS
Y SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
DIRECCION DE
INVERSION PUBLICA
DIRECCION DE
AUDITORIA INTERNA
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIA INTERNA
DEPARTAMENTO DE
NORMATIVIDAD Y
ORGANIZACION
DEPARTAMENTO DE
PROGRAMACION Y
PRESUPUESTO DE LA
INV. PUBLICA
SUBPROCURADURIA DE
LO CONTENCIOSO
DEPARTAMENTO DE
PAGADURIA
DEPARTAMENTO DE
PROGRAMACION
DEPARTAMENTO
TECNICO
DEPARTAMENTO DE
PROGRAMACION Y
PRESUPUESTACION
DEPARTAMENTO
FINANCIERO DE LA
INVERSION PUBLICA
SUBPROCURADURIA DE
LEGISLACION Y
CONSULTA
ARCHIVO GENERAL DE
LA SECRETARIA DE
PLANEACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS DIRECTAS
DEPARTAMENTO DE
CREDITOS FISCALES
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS DE
GABINETE
DEPARTAMENTO DE
COORD, DE OFICINAS
RECAUDADORAS
SUBPROCURADURIA
TECNICA LEGAL
DELEGACION DE
EGRESOS TIJUANA
DIRECCCION DE
INGRESOS
DIRECCION DE
CONTABILIDAD
SUBDIRECCION DE
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
UNIDAD DE
DESARROLLO
INSTITUCIONAL
DELEGACION TIJUANA
PRODURADURIA FISCAL
DIRECCION DE
AUDITORIA FISCAL
DELEGACION DE
EGRESOS ENSENADA
AUDITORIA FISCAL
DELEGACION TIJUANA
AUDITORIA FISCAL
DELEGACION ENSENADA
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS DIRECTAS
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS DIRECTAS
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS DE
GABINETE
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS DE
GABINETE
COORDINACION DE
CONTROL VEHICULAR Y
LICENCIAS
COORD. DE PADRON
FISCAL Y
PROCEDIMIENTOS
ADTVOS. DE EJECUCION
RECAUDACION DE
RENTAS MEXICALI
COORD. DE
VERIFICACION
VEHICULAR
RECAUDACION DE
RENTAS TIJUANA
RECAUDACION DE
RENTAS TECATE
RECAUDACION DE
RENTAS ENSENADA
RECAUDACION AUX. DE
RENTAS SAN FELIPE
RECAUDACION AUX. DE
RENTAS CD. MORELOS
RECAUDACION AUX. DE
TRANSITO TIJUANA
RECAUDACION AUX. DE
RENTAS SAN QUINTIN
RECAUDACION AUX. DE
RENTAS GPE. VICTORIA
RECAUDACION AUX. DE
TRANSITO MEXICALI
RECAUDACION AUX. DE
RENTAS MARIANO
MATAMOROS
RECAUDACION AUX. DE
TRANSITO ESENADA
RECAUDACION DE
RENTAS ROSARITO
BASE LEGAL

Legislación Estatal.












Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Baja California.
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja California.
Ley de Planeación del Estado de Baja California.
Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Baja California.
Ley para el Control y Vigilancia de los Organismos Descentralizados, Empresas de Participación
Estatal y Fideicomisos.
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público, del Estado de Baja California.
Ley de Hacienda del Estado de Baja California.
Ley de Coordinación Fiscal del Estado de Baja California.
Ley de Deuda Pública del Estado de Baja California.
Ley del Servicio Civil de los Trabajadores al Servicio de los Poderes del Estado, Municipios e
Instituciones Descentralizadas del Estado de Baja California.
Ley de Obra Pública, Equipamientos, Suministros y Servicios Relacionados con la Misma del
Estado de Baja California.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Baja California.
Ley de Ingresos del Estado de Baja California para el Ejercicio Fiscal Correspondiente.
Presupuesto de Egresos del Estado de Baja California para el Ejercicio Fiscal correspondiente.
Código Fiscal del Estado de Baja California.
Ley del Tribunal Contencioso Administrativo del Estado de Baja California.
Reglamento Interno de la Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado de Baja California.
Decreto de Creación del Centro de Capacitación Fiscal y Finanzas Públicas, CENCAFI.

Legislación Federal.




Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley Federal de Coordinación Fiscal.
Código Fiscal de la Federación.
Convenio de Colaboración Administrativa en Materia Fiscal Federal que celebran el Gobierno
Federal por conducto de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y el Gobierno del Estado de
Baja California.






ATRIBUCIONES
I.
Coordinar la planeación del desarrollo estatal, así como formular y aplicar la política
hacendaría, crediticia y del gasto público del Gobierno del Estado.
II.
Proyectar y calcular los ingresos y egresos del Gobierno del Estado, tomando en cuenta las
necesidades de recursos para la ejecución del Plan Estatal de Desarrollo y sus programas.
III.
Formular y presentar cada año a la consideración del Gobernador del Estado, los
anteproyectos de Ley de Ingresos y Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado.
IV.
Orientar a las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo, para que sus programas y
acciones concurran al cumplimiento de los objetivos y metas contenidos en el Plan Estatal de
Desarrollo.
V.
Recaudar y administrar las contribuciones que corresponden al Estado, tanto por ingresos
propios como los que por ley o convenios de coordinación reciba de la Federación, así como
otros ingresos que deba percibir el erario estatal a nombre del fisco o por cuenta ajena, y que
tenga su origen en otras disposiciones legales.
VI.
Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Reglamentos, Convenios y demás disposiciones de
carácter fiscal.
VII.
Ordenar y practicar visitas domiciliarias, revisiones, inspecciones y auditorias, así como los
demás actos cuya competencia se atribuya al fisco estatal en las disposiciones fiscales y los
Convenios de Colaboración Administrativa, para comprobar el cumplimiento de las
obligaciones de los contribuyentes, responsables solidarios y demás obligados en materia de
impuestos estatales y federales.
VIII.
Organizar y llevar la contabilidad de la Hacienda Pública Estatal, formular las cuentas públicas
y consolidar los estados financieros de la Administración Pública Centralizada, así como
coordinar las que corresponden a las entidades del sector Paraestatal.
IX.
Acordar la cancelación de créditos fiscales, de conformidad a la legislación aplicable.
X.
Representar al Gobierno del Estado en los juicios que se ventilen ante los Tribunales, cuando
tenga interés el Fisco Estatal y el de la Federación, de conformidad con lo dispuesto en la Ley
de Coordinación Fiscal y Convenios suscritos en la materia, que tengan vigencia en el Estado.
XI.
Emitir las bases para fijar precios, tarifas, tasas y cuotas y demás ingresos por concepto de
servicios, enajenación o arrendamiento de bienes sujetos al dominio privado del Estado, y
cuando correspondan a sus funciones de derecho público que no estén previstos en la Ley de
Ingresos del Estado.
XII.
Revisar y, en su caso, aprobar los programas financieros y crediticios de la Administración
Pública Centralizada y Paraestatal, así como administrar la deuda pública del Estado,
informando al Gobernador sobre la situación de la misma y, en general, sobre el estado de
las finanzas públicas.
XIII.
Administrar los fondos y valores del Gobierno del Estado, incluyendo su aplicación, con base
en el Presupuesto Anual de Egresos.
XIV.
Atender las observaciones de glosa que finque el Congreso del Estado de las Cuentas
Públicas del Poder Ejecutivo del Estado.
XV.
Establecer y mantener el sistema de presupuesto por programas en las dependencias y
entidades de la Administración Pública Estatal.
XVI.
Llevar el ejercicio, control, seguimiento y evaluación del gasto público del Ejecutivo Estatal, de
conformidad a las disposiciones legales vigentes, así como efectuar los pagos que deba
realizar el Gobierno del Estado.
XVII.
Planear e integrar los programas de inversión de la Administración Pública Centralizada y
Paraestatal, y los derivados de convenios o de acciones concertadas de desarrollo integral
que con tal fin celebre el Gobierno del Estado con la Federación y los Municipios, así como
vigilar la administración y ejercicio de los recursos de los mismos.
XVIII.
Vigilar la integración del sistema estatal de estadística e información para la planeación, que
opere el Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado.
XIX.
Promover en las dependencias y entidades los programas de modernización administrativa
derivados del Plan Estatal de Desarrollo.
XX.
Dictaminar las modificaciones a la estructura orgánica básica de las dependencias y
entidades de la Administración Pública Estatal; así como apoyarlas en la formulación de sus
instrumentos normativos de carácter administrativo.
XXI.
Proporcionar
asesoría
en
materia
de
planeación,
programación,
presupuestación,
organización administrativa e interpretación y aplicación de las leyes tributarias estatales y
federales, que le sea solicitada por las demás dependencias y entidades de la Administración
Pública Estatal, Ayuntamientos o particulares, y realizar una labor permanente de difusión y
orientación.
XXII.
Formar parte de los órganos de dirección y de Gobierno de las entidades de la Administración
Pública Paraestatal.
XXIII.
Dirigir el servicio de procesamiento electrónico de datos en las Dependencias y Entidades de
la Administración Pública Estatal.
XXIV.
Asesorar a las Dependencias y Entidades en la adquisición, uso y aprovechamiento de los
recursos en materia de informática.
XXV.
Intervenir en el establecimiento de criterios y montos de los subsidios y estímulos fiscales, en
coordinación con las dependencias a quien corresponda el fomento de las actividades
productivas.
XVII.
Ejercer las atribuciones derivadas de los Convenios de Colaboración Administrativa en
materia Fiscal Federal que celebre el Gobierno del Estado con el Gobierno Federal.
XVIII.
Las demás que determinen expresamente las leyes y reglamentos.
ESTRUCTURA ORGANICA
1.0. Secretaría de Planeación y Finanzas.
1.0.1. Centro de Cap. y Estudios Fiscal y Finanzas Públicas.
1.0.1.1. Delegación Tijuana Centro de Cap. y Estudios Fiscal y Finanzas Públicas.
1.0.1.2. Delegación Ensenada Centro de Cap. y Estudios Fiscal y Finanzas Públicas.
1.1. Subsecretaría de Planeación y Presupuesto.
1.1.1. Dirección de Planeación.
1.1.2. Dirección de Presupuesto.
1.1.2.1. Unidad de Desarrollo Institucional.
1.1.3. Dirección de Seguimiento al Sector Paraestatal.
1.1.3.1. Departamento de Normatividad y Organización.
1.1.3.2. Departamento de Programación y Presupuestacion.
1.1.4. Dirección de Inversión Pública.
1.1.4.1. Departamento de Planeación y Seguimiento.
1.1.4.2. Departamento Técnico Financiero.
1.2. Procuraduría Fiscal.
1.2.1. Subprocuraduría de Legislación y Consulta.
1.2.2. Subprocuraduría de lo Contencioso.
1.2.3. Subprocuraduría Técnica Legal.
1.2.4.1 Delegación Tijuana Procuraduría Fiscal.
1.3. Subsecretaría de Finanzas.
1.3.1. Dirección de Egresos y Servicios Admvos.
1.3.1.1. Subdirección de Servicios Admvos.
1.3.1.2. Departamento de Pagaduría.
1.3.1.2.1. Delegación de Egresos Tijuana.
1.3.1.2.2. Delegación de Egresos Ensenada.
1.3.1.2.3. Archivo Gral. De la Secretaria de Planeacion y Finanzas.
1.3.2. Dirección de Auditoria Fiscal.
1.3.2.1. Departamento de Programación.
1.3.2.2. Departamento de Auditorias Directas.
1.3.2.3. Departamento de Auditorias de Gabinete.
1.3.2.4. Auditoria Fiscal Delegación Tijuana.
1.3.2.4.1. Departamento de Auditorias Directas.
1.3.2.4.2. Departamento de Auditorias de Gabinete.
1.3.2.5. Auditoria Fiscal Delegación Ensenada.
1.3.2.5.1. Departamento de Auditorias Directas.
1.3.2.5.2. Departamento de Auditorias de Gabinete.
1.3.3. Dirección de Ingresos.
1.3.3.1. Departamento Técnico.
1.3.3.2. Departamento de Créditos Fiscales.
1.3.3.3. Departamento de Coord. De Oficinas Recaudadoras.
1.3.3.4. Coord. de Control Vehicular y Licencias.
1.3.3.5. Coord. de Padrón Fiscal y Procedimientos Admvos. de Ejecución.
1.3.3.6. Recaudación de Rentas Mexicali.
1.3.3.6.1. Recaudación de Aux. de Rentas San Felipe.
1.3.3.6.2. Recaudación de Aux. de Rentas CD. Morelos.
1.3.3.6.3. Recaudación de Aux. de Rentas Gpe. Victoria.
1.3.3.6.4. Recaudación de Aux. de Transito Mexicali.
1.3.3.7. Coord. de Verificación Vehicular.
1.3.3.8. Recaudación de Rentas Tijuana.
1.3.3.8.1. Recaudación Aux. de Transito Tijuana.
1.3.3.8.2. Recaudación Aux. de rentas Mariano Matamoros.
1.3.3.9. Recaudación de Rentas Tecate.
1.3.3.10. Recaudación de rentas Ensenada.
1.3.3.10.1. Recaudación Aux. de rentas San Quintín.
1.3.3.10.2. Recaudación Aux. de Transito Ensenada.
1.3.3.11. Recaudación de Rentas Rosarito.
1.3.4. Dirección de Auditoria Interna.
1.3.4.1. Departamento de Auditoria Interna.
1.3.5. Dirección de Contabilidad Gubernamental
ORGANOGRAMA GENERAL
SECRETARIA DE
PLANEACION Y FINANZAS
DELEGACION TIJUANA
CENTRO DE CAP. Y
ESTUDIOS FISCAL.,
FINANZ. PUB.
DELEGACION ENSENADA
SUBSECRETARIA DE
PLANEACION Y
PRESUPUESTO
DIRECCION DE
PLANEACION
DIRECCION DE
PRESUPUESTO
SUBSECRETARIA DE
FINANZAS
PROCURADURIA FISCAL
DIRECCION DE
SEGUIMIENTO AL
SECTOR PARAESTATAL
DIRECCION DE EGRESOS
Y SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
DIRECCION DE
INVERSION PUBLICA
DIRECCION DE
AUDITORIA INTERNA
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIA INTERNA
DEPARTAMENTO DE
NORMATIVIDAD Y
ORGANIZACION
DEPARTAMENTO DE
PROGRAMACION Y
PRESUPUESTO DE LA
INV. PUBLICA
SUBPROCURADURIA DE
LO CONTENCIOSO
DEPARTAMENTO DE
PAGADURIA
DEPARTAMENTO DE
PROGRAMACION
DEPARTAMENTO
TECNICO
DEPARTAMENTO DE
PROGRAMACION Y
PRESUPUESTACION
DEPARTAMENTO
FINANCIERO DE LA
INVERSION PUBLICA
SUBPROCURADURIA DE
LEGISLACION Y
CONSULTA
ARCHIVO GENERAL DE
LA SECRETARIA DE
PLANEACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS DIRECTAS
DEPARTAMENTO DE
CREDITOS FISCALES
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS DE
GABINETE
DEPARTAMENTO DE
COORD, DE OFICINAS
RECAUDADORAS
SUBPROCURADURIA
TECNICA LEGAL
DELEGACION DE
EGRESOS TIJUANA
DIRECCCION DE
INGRESOS
DIRECCION DE
CONTABILIDAD
SUBDIRECCION DE
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
UNIDAD DE
DESARROLLO
INSTITUCIONAL
DELEGACION TIJUANA
PRODURADURIA FISCAL
DIRECCION DE
AUDITORIA FISCAL
DELEGACION DE
EGRESOS ENSENADA
AUDITORIA FISCAL
DELEGACION TIJUANA
AUDITORIA FISCAL
DELEGACION ENSENADA
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS DIRECTAS
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS DIRECTAS
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS DE
GABINETE
DEPARTAMENTO DE
AUDITORIAS DE
GABINETE
COORDINACION DE
CONTROL VEHICULAR Y
LICENCIAS
COORD. DE PADRON
FISCAL Y
PROCEDIMIENTOS
ADTVOS. DE EJECUCION
RECAUDACION DE
RENTAS MEXICALI
COORD. DE
VERIFICACION
VEHICULAR
RECAUDACION DE
RENTAS TIJUANA
RECAUDACION DE
RENTAS TECATE
RECAUDACION DE
RENTAS ENSENADA
RECAUDACION AUX. DE
RENTAS SAN FELIPE
RECAUDACION AUX. DE
RENTAS CD. MORELOS
RECAUDACION AUX. DE
TRANSITO TIJUANA
RECAUDACION AUX. DE
RENTAS SAN QUINTIN
RECAUDACION AUX. DE
RENTAS GPE. VICTORIA
RECAUDACION AUX. DE
TRANSITO MEXICALI
RECAUDACION AUX. DE
RENTAS MARIANO
MATAMOROS
RECAUDACION AUX. DE
TRANSITO ESENADA
RECAUDACION DE
RENTAS ROSARITO
DESCRIPCION DE FUNCIONES
SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS
I.
Formular y someter a la consideración del Gobernador del Estado la Política del Gobierno
Estatal en las materias financiera y fiscal, de gasto público, de deuda pública, de contabilidad
gubernamental, de planeación y presupuesto, desarrollo organizacional e inversión pública.
II.
Formular y presentar cada año a la consideración del titular del Poder Ejecutivo, los
anteproyectos de la Ley de Ingresos y Presupuesto de Egresos del Estado para el ejercicio
fiscal siguiente, así como otros anteproyectos de leyes, reglamentos, acuerdos y decretos, en
materias que sean competencia de la Secretaría.
III.
Proponer al Ejecutivo el Programa Estatal de Financiamiento conforme a lo establecido en la
Ley de Deuda Pública del Estado.
IV.
Aprobar los manuales de organización, de procedimientos y de servicios al público de la
Secretaría.
V.
Asignar funciones y designar y remover libremente a los Servidores Públicos de confianza de
la Secretaría.
VI.
Suscribir el refrendo que deben ostentar las leyes, reglamentos, decretos y demás
disposiciones que expidan o promulgue el Ejecutivo en las materias de su competencia.
VII.
Atender las observaciones de Glosa que finque el Congreso del Estado en las materias que
son competencia de la Secretaría.
VIII.
Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos, convenios y demás disposiciones de carácter
fiscal.
IX.
Vigilar que las unidades administrativas de la Secretaría cumplan con las leyes, reglamentos y
demás instructivos y manuales administrativos.
X.
Desempeñar funciones y comisiones específicas que el Gobernador le confiera e informarle
sobre su desarrollo y ejecución.
XI.
Informar ante el Congreso del Estado de la situación que guarda su ramo, cuando se abra el
periodo de sesiones o cuando sea requerido al discutirse una ley o cualquier asunto que sea
competencia de la Secretaría.
XII.
Intervenir en la celebración de convenios con la Federación, Estados y Municipios en las
materias de competencia de la Secretaría.
XIII.
Las demás que se establezcan por otras disposiciones legales o le encomiende el
Gobernador del Estado.
CENTRO DE CAPACITACIÓN DE ESTUDIOS FISCALES Y FINANZAS PÚBLICAS
I. Dirigir, organizar, controlar y representar legalmente al Centro.
II. Someter a consideración del Consejo Técnico, el informe anual de actividades del Centro.
III. Implementar los sistemas y procedimientos que considere necesarios para el buen
funcionamiento del Centro.
IV. Expedir y firmar constancias de participación, certificados y diplomas que expide el Centro.
V. Ejecutar los programas académicos del Centro.
VI. Apoyar al Titular del Centro.
VII. Promover los programas académicos del Centro.
VIII. Supervisar el control de los ingresos.
DELEGACIONES
IX. Mantener informado al Titular del Centro.
X. II. Organizar y dirigir los eventos académicos del Centro, en su área de adscripción.
XI. Expedir y firmar constancias de participación en su jurisdicción.
SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y PRESUPUESTO.
I.
Elaborar y presentar al Secretario para su aprobación, el Programa Anual de Actividades y el
Presupuesto de Egresos necesario para desarrollar las atribuciones encomendadas a la
Subsecretaría, estableciendo los objetivos a lograr en el ejercicio fiscal correspondiente.
II.
Dirigir, supervisar y controlar las políticas y la ejecución de los programas de trabajo de las
direcciones adscritas a la Subsecretaría.
III.
Analizar y validar los planteamientos que le presenten los directores de las diferentes áreas
de la Subsecretaría, en materia de planeación, programación, presupuestación, organización
e inversión pública.
IV.
Emitir las normas, criterios, sistemas y procedimientos de carácter técnico, que deban regir en
las unidades administrativas adscritas a la Subsecretaría.
V.
Coordinar, controlar y evaluar el funcionamiento de las unidades administrativas que están
adscritas a la Subsecretaría.
VI.
Acordar con el titular de la Secretaría los asuntos que corresponde a las unidades
administrativas que están adscritas a la Subsecretaría.
VII.
Integrar y presentar al Secretario para su firma, los proyectos de reglamentos, decretos,
acuerdos y demás proyectos de disposiciones jurídicas que se elaboren por las diferentes
unidades administrativas de la Subsecretaría.
VIII.
Vigilar que se cumpla con las normas, lineamentos y procedimientos que emita la Secretaría y
que son aplicables en la conformación y ejercicio del presupuesto de egresos.
IX.
Difundir y promover entre las dependencias la aplicación de los criterios técnicos e
instrucciones que deberán tomar en consideración para la elaboración de sus programas y
presupuestos anuales.
X.
Coordinar la integración del anteproyecto de presupuesto por programas conforme a los
lineamientos establecidos.
XI.
Vigilar y evaluar la formulación de las normas y procedimientos de carácter técnico que se
deben aplicar en materia de gasto público.
XII.
Supervisar el avance físico-financiero de los programas de inversión pública del Gobierno del
Estado.
XIII.
Autorizar la liberación de recursos relativos a los gastos de inversión de obra pública.
XIV.
Rendir los informes que le solicite el Secretario.
XV.
Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas o le encomiende
Secretario.
DIRECCIÓN DE PLANEACION.
I. Formular y emitir los lineamientos para la programación del gasto público y los
correspondientes para su seguimiento y evaluación en la administración pública central;
II. Asesorar a las dependencias en la elaboración, diseño, evaluación y modificación del
contenido programático de sus programas;
III. Analizar e integrar el proyecto del Programa Operativo Anual de la administración pública
central para su remisión al Congreso del Estado;
IV. Coordinar a las Dependencias para procurar la congruencia del contenido programático del
proyecto de presupuesto de egresos con el Plan Estatal de Desarrollo;
V. Integrar los avances programáticos trimestrales de la gestión financiera correspondientes de
la administración pública central, para ser remitidos al Congreso del Estado;
VI. Analizar y en su caso autorizar, las solicitudes de movimientos presupuestales capturados por
las dependencias en el sistema integral de presupuesto, asegurando la congruencia del
ejercicio presupuestal con el programático;
VII. Analizar y en su caso validar y tramitar ante el Congreso del Estado, las solicitudes de
movimientos programáticos realizados por las dependencias, asegurando la congruencia del
ejercicio presupuestal con el programático;
VIII. Solicitar documentación comprobatoria del cumplimiento de los compromisos, a las
dependencias de la administración pública central;
IX. Realizar el análisis, evaluación y verificación del cumplimiento de los avances programáticos
de las dependencias centrales, para registrar el desempeño de cada programa con relación al
ejercicio del gasto público y elaborar los informes respectivos;
X. Proporcionar al Congreso del Estado la información que solicite en materia de programación y
que contribuya a la mejor comprensión de las propuestas en el proyecto de Presupuesto de
Egresos y de Cuenta Pública respectivamente;
XI. Y las demás que le señalen las leyes, reglamentos y demás ordenamientos establecidos.
DIRECCION DE PRESUPUESTO.
I. Definir los criterios técnicos y lineamientos que regularán la integración del anteproyecto de
Presupuesto de Egresos.
II. Vigilar el adecuado apego por parte de las Dependencias a los criterios y lineamientos que
regularán la integración del proyecto del Presupuesto de Egresos.
III. Emitir y actualizar el catálogo de partidas presupuestales así como otras políticas y criterios
técnicos que regulan el ejercicio del gasto.
IV. Administrar el Sistema Integral de Presupuesto.
V. Efectuar los cambios en el Sistema Integral de Presupuesto para adecuar las asignaciones
presupuestales a cada ramo, de conformidad a lo autorizado por el Congreso del Estado, así
como llevar el seguimiento.
VI. Elaborar avances presupuestales del gasto por ramo y por objeto de gasto.
VII. Analizar las variaciones presupuestales y determinar sus causas e informarlos en los avances
presupuestales para la toma de decisiones.
VIII. Revisar la viabilidad financiera de las propuestas de movimientos presupuestales de
transferencias o ampliaciones que presentan las Dependencias.
IX. Determinar la viabilidad financiera de las modificaciones presupuestales de ampliación que
solicitan los organismos autónomos.
X. Tramitar ante el Congreso del Estado las modificaciones presupuestales por las
Dependencias.
XI. Llevar el control de las modificaciones presupuestales solicitadas y autorizadas ante el
Congreso del Estado.
XII. Estimar el resultado del ejercicio presupuestal en función de las ampliaciones realizadas.
XIII. Y las demás que le señalen las leyes, reglamentos y demás ordenamientos establecidos.
UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL.
I. Participar en los mecanismos de coordinación interinstitucional para dar seguimiento al marco
atribucional y a las estructuras organizacionales de las dependencias.
II. Elaborar proyectos de modificación a la normatividad institucional y a las estructuras
orgánicas de las dependencias que fomenten el cumplimiento de las prioridades del desarrollo
estatal y del Ejecutivo.
III. Revisión y aprobación de la estructura organizacional y de plazas que integran el presupuesto
por programas.
IV. Autorizar las propuestas de modificación a la estructura de plazas del Poder Ejecutivo e
incorporarlas al Proyecto de Presupuesto de Egresos.
V. Analizar y validar las propuestas de cambio al marco normativo y a las estructuras
organizacionales de las dependencias, así como, evaluar el impacto en el gasto público.
VI. Definir las políticas y criterios técnicos en materia de organización que deberán integrarse a
los lineamientos de la programación del gasto público.
VII. Apoyar a las dependencias en la aplicación de los lineamientos organizacionales y de plazas
que serán utilizados en el proceso de programación y presupuestación.
VIII. Formular y actualizar las guías técnicas para la elaboración de reglamentos internos,
manuales de organización y procedimientos de la administración pública central.
IX. Revisar y validar los proyectos de reglamentos internos de las dependencias que serán
expedidos por el Ejecutivo Estatal.
X. Facilitar a las dependencias, la utilización de criterios normativos y técnicos contenidos en las
guías técnicas para la formulación de reglamentos internos y manuales administrativos.
XI. Llevar un registro sobre la evolución normativa, organizacional y de plazas de las
dependencias.
XII. Y las demás que le señalen las leyes, reglamentos y demás ordenamientos establecidos.
DIRECCION DE SEGUIMIENTO AL SECTOR PARAESTATAL
I. Asesorar a las Entidades Paraestatales en la elaboración de sus Programas Operativos
Anuales.
II. Analizar, y revisar los Proyectos de Programas Operativos Anuales de las Entidades
Paraestatales para que sea otorgada la aprobación respectiva.
III. Elaborar en coordinación con la Dirección de Planeación los Lineamientos para la
Programación y Presupuestación del Gasto Público (en materia de Programación).
IV. Impulsar que las Entidades Paraestatales observen lo establecido en los Lineamientos para la
Programación y Presupuestación del Gasto Público (en materia de Programación).
V. Gestionar las aprobaciones de los avances programáticos de las Entidades Paraestatales,
para asegurar el cumplimiento de las metas programadas.
VI. Autorizar la evaluación mensual, trimestral y semestral del cumplimiento de los compromisos
establecidos en los Programas Operativos Anuales.
VII. Autorizar los Dictamenes Programáticos de las Entidades Paraestatales.
VIII. Mantener informada a las Entidades Paraestatales sobre los resultados de sus evaluaciones.
IX. Analizar, y revisar las propuestas de Modificaciones Programáticas de las Entidades
Paraestatales, para que sea otorgada la aprobación respectiva.
X. Dirigir la operación y mantener actualizada la información del Sistema de Programación.
XI. Participar en reuniones de trabajo con personal de las Entidades Paraestatales,
Dependencias Coordinadoras de Sector o Normativas.
XII. Elaborar los proyectos de Compromisos y Metas del Subprograma de la Dirección.
DEPARATAMENTO DE NORMATIVIDAD Y ORGANIZACIÓN.
I. Coadyuvar con las Entidades Paraestatales en la elaboración y actualización de sus
instrumentos de creación, reglamentos internos y manuales administrativos.
II. Revisar las estructuras administrativas de las Entidades Paraestatales, así como las
modificaciones efectuadas sobre las mismas.
III. Elaborar el listado anual de las Entidades Paraestatales para su publicación en el Periódico
Oficial del Estado.
IV. Integrar el Registro de las Entidades Paraestales y resguardar los documentos que lo
conforman.
V. Opinar sobre los documentos en que las Entidades Paraestales tengan participación cuando
así sea solicitado.
VI. Participar en reuniones de trabajo con personal de las Entidades Paraestatales,
Dependencias Coordinadoras de Sector o Normativas.
VII. Participar de manera esporádica en las sesiones de los Órganos de Gobierno de las
Entidades Paraestatales, en representación del Secretario de Planeación y Finanzas.
DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTACION
I. Coadyuvar con las Entidades Paraestatales en la elaboración de sus Programas Operativos
Anuales.
II. Analizar, y revisar los Proyectos de Programas Operativos Anuales de las Entidades
Paraestatales para que sea otorgada la aprobación respectiva.
III. Elaborar en coordinación con la Dirección de Planeación los Lineamientos para la
Programación y Presupuestación del Gasto Público (en materia de Programación).
IV. Impulsar que las Entidades Paraestatales observen lo establecido en los Lineamientos para la
Programación y Presupuestación del Gasto Público (en materia de Programación).
V. Dar seguimiento a los avances programáticos de las Entidades Paraestatales, para asegurar
el cumplimiento de las metas programadas.
VI. Realizar la evaluación mensual, trimestral y semestral del cumplimiento de los compromisos
establecidos en los Programas Operativos Anuales.
VII. Elaborar los Dictamenes Programáticos de las Entidades Paraestatales.
VIII. Mantener informada a las Entidades Paraestatales sobre los resultados de sus evaluaciones.
IX. Analizar, y revisar las propuestas de Modificaciones Programáticas de las Entidades
Paraestatales, para que sea otorgada la aprobación respectiva.
X. Operar y mantener actualizada la información del Sistema de Programación.
XI. Participar en reuniones de trabajo con personal de las Entidades Paraestatales,
Dependencias Coordinadoras de Sector o Normativas.
XII. Coadyuvar en la integración el proyecto de Compromisos y Metas del Subprograma de la
Dirección.
XIII. Analizar, revisar y validar las modificaciones presupuestales, presentadas por las Entidades
Paraestatales, verificando que estas cumplan con los lineamientos de modificaciones
Programáticas-Presupuestales.
XIV. Dar Seguimiento y evaluación al ejercicio del gasto en forma mensual y Elaborar un dictamen
presupuestal trimestral.
XV. Analizar y dar seguimiento a la información, presentada en los estados financieros en forma
mensual de las Entidades Paraestatales y elaborar un dictamen financiero trimestral.
XVI. Verificar los recibos que, por subsidio se transfieren a las Paraestatales, llevando un control
de los mismos en base a una calendarización.
XVII. Participar en las comisiones técnicas consultivas de acuerdo a los lineamientos de las mismas
publicado en el periódico oficial del estado el 26 de julio de 2002, a efecto de revisar que los
asuntos agendados en el orden del día propuesto para las sesiones ordinarias del Órgano de
Gobierno reúnan la documentación soporte debidamente requisitada
o en su defecto
orientarlos al respecto.
XVIII. Participar regularmente en los Órganos de Gobierno de las entidades Paraestatales, en
representación del Secretario de Planeación y Finanzas.
XIX. Orientar en materia presupuestal y financiera a los servidores Públicos de las Entidades
Paraestatales que así lo requieran, siendo esta en forma escrita, telefónica o personalmente.
DIRECCION DE INVERSION PÚBLICA
I. Establecer los criterios técnicos, políticas y esquema operativo que deberá contener el
manual de operación para los programas normal y descentralizado.
II. Celebrar reuniones de coordinación con los diferentes sectores de Gobierno para la
planeación de los diferentes programas, obras y acciones de inversión pública en el Estado,
así como al interior de la Secretaría.
III. Revisar y opinar sobre la integración del convenio de desarrollo social con el Gobierno
Federal.
IV. Elaborar la formula y metodología para la distribución de los recursos provenientes del ramo
33 a los municipios, de acuerdo a las variables y recursos asignados por la Federación con la
participación de las áreas de la Secretaría que corresponda (solo recursos del fondo de
infraestructura social Municipal.
V. Celebrar reuniones de seguimiento y evaluación de los programas de Inversión Pública.
VI. Atender y solventar las observaciones de la Contaduría Mayor De Hacienda.
VII. Y las demás que le señalen las leyes, reglamentos y demás ordenamientos establecidos.
DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTO DE LA INVERSION PÚBLICA
I. Asesorar y difundir entre las instancias de obra pública sobre la interpretación y aplicación del
manual de operación.
II. Interpretar, adecuar y difundir la normatividad Federal que regula el ejercicio de los recursos
que el Gobierno Federal asigne al Estado.
III. Coordinar con los sectores de Gobierno e instancias ejecutoras sobre el procedimiento de
integración y validación de las propuestas de inversión.
IV. Mantener actualizado en el sistema integral de presupuesto, el ejercicio de los recursos de los
programas de inversión.
V. Revisar los expedientes técnicos por cada una de las obras y/o acciones, y emitir en su caso
las aprobaciones de acuerdo al manual de operación para los programas normal Estatal y
descentralizado.
VI. Revisar, validar y aprobar según sea el caso; las transferencias o modificaciones
presupuestales requeridas por las dependencias ejecutoras.
VII. Elaborar reportes sobre el avance físico de la obra pública en el Estado.
VIII. Y las demás que le señalen las leyes, reglamentos y demás ordenamientos establecidos.
DEPARTAMENTO FINANCIERO DE LA INVERSIÓN PÚBLICA
I. Revisar, analizar y validar los trámites de anticipos, fondos revolventes, estimaciones y
comprobaciones de gasto para el pago de obras y acciones de inversión pública en sus
diversas modalidades.
II. Verificar que el pago de las obras y acciones coincida con el avance físico.
III. Codificar y legajar el compromiso del pago de los recursos de inversión pública para su
posterior envió a la Dirección de Egresos para el Registro Contable.
IV. Participar y vigilar que se cumpla con las disposiciones jurídicas conferidas a las Secretaría
en los concursos de obra pública en materia e inversión.
V. Supervisar el avance físico y financiero de la obra pública.
VI. Vigilar la observancia de las leyes de obra Pública Federal y Estatal en la ejecución de las
obras y/o acciones.
VII. Y las demás que le señalen las leyes, reglamentos y demás ordenamientos establecidos.
PROCURADURIA FISCAL
I.
Elaborar y presentar al Secretario para su aprobación, el Programa Anual de Actividades y el
Presupuesto de Egresos necesario para desarrollar las atribuciones encomendadas a la
Procuraduría, estableciendo los objetivos a lograr en el ejercicio fiscal correspondiente.
II.
Dirigir, supervisar y controlar las políticas y la ejecución del programa de trabajo.
III.
Asistir en materia jurídica al Secretario y a las demás autoridades fiscales y administrativas de
la Secretaría, incluyendo jefes de departamento, auditores, ejecutores, notificadores e
interventores.
IV.
Resolver los medios de impugnación y demás inconformidades que presentan los
contribuyentes en contra de las autoridades fiscales.
V.
Formular, presentar y dar seguimiento a nombre de la Secretaría, las denuncias en materia de
robo, falsificación de documentos oficiales y defraudación fiscal.
VI.
Emitir declaratoria de que al fisco estatal ha sufrido o pudo sufrir perjuicio, elaborando un acta
circunstanciada, en la que se hagan constar todos los elementos que acrediten el daño
patrimonial que sufrió o que pudo sufrir.
VII.
Solicitar el sobreseimiento en los juicios penales, formulando el documento en el que se haga
constar los elementos que demuestren que se da una causal de improcedencia que origina la
terminación anticipada del juicio.
VIII.
Asistir a reuniones de intercambio de opiniones y retroalimentación con la Procuraduría Fiscal
de la Federación y con autoridades fiscales de otros Estados, sobre las atribuciones de la
Procuraduría Fiscal del Estado.
IX.
Ser el representante legal de la Secretaría, contestando todo tipo de demandas y
compareciendo a desahogar todas las diligencias necesarias para obtener una resolución
favorable, así como asistir a los remates donde tenga interés el fisco estatal.
X.
Autorizar la venta de bienes embargados al mejor comprador, emitiendo la resolución que
corresponda cuando con las constancias del expediente se realicen los supuestos de ley.
XI.
Presentar demanda de nulidad, cuando se detecte o se de a conocer que una resolución de
las autoridades fiscales ha favorecido a un particular en perjuicio del fisco.
XII.
Proporcionar asistencia directa o por oficio a los contribuyentes, para normar el criterio a
seguir en la aplicación de las leyes fiscales federales y estatales.
XIII.
Recibir y resolver los recursos administrativos que interpongan los contribuyentes contra
actos o resoluciones de las autoridades fiscales, emitiendo resolución en este sentido
desechando, confirmando u ordenando la reposición del procedimiento o dejando sin efecto el
acto recurrido.
XIV.
Llevar un control de las diversas garantías que otorgan los contribuyentes en los distintos
medios de impugnación, así como otorgar su dispensa cuando proceda conforme a las
disposiciones legales aplicables.
XV.
Dictaminar sobre las solicitudes de exenciones fiscales por parte de los contribuyentes de
impuestos estatales, y emitir opinión respecto de las condonaciones de multas.
XVI.
Emitir los Acuerdos mediante los cuales se declara la prescripción de determinados créditos
fiscales, por el transcurso del tiempo, y la caducidad de las facultades de las autoridades
fiscales para determinarlos o cobrarlos.
XVII.
Emitir las resoluciones que suspenden el procedimiento administrativo de ejecución cuando
se impugne algún acto fiscal y se garantice el interés fiscal, y comunicar a las Recaudaciones
de Rentas cuando proceda su continuación.
XVIII. Solicitar informes a las autoridades fiscales acerca de las diligencias llevadas a cabo, para
estar en posibilidades de emitir opiniones jurídicas sobre su procedencia.
XIX.
Dictaminar sobre la procedencia de devoluciones de impuestos estatales y federales
coordinados, y demás contribuciones, cuando reúnan los requisitos legales.
XX.
Elaborar los Convenios, Contratos y demás instrumentos jurídicos relacionados con la
Secretaría, de conformidad con las disposiciones legales aplicables a cada caso.
XXI.
Representar a la Secretaría por instrucción del Titular, cuando involucren aspectos jurídicos,
ante cualquier autoridad pública o particular.
XXII.
Llevar a cabo las funciones delegadas en el Convenio de Colaboración Administrativa, como
son la defensa del fisco, la resolución de los medios de impugnación y la resolución de
consultas.
XXIII. Participar activamente en las Reuniones Nacionales de Procuradores Fiscales, así como en el
Grupo Técnico Jurídico de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
XXIV. Mantener actualizada la Biblioteca de la Procuraduría Fiscal, con las distintas leyes federales,
estatales y municipales vigentes.
XXV. Supervisar que los formatos legales de requerimientos, embargos, órdenes de visita
domiciliaria, órdenes de revisión de gabinete y los demás previstos por las leyes y
reglamentos, se redacten cumpliendo con los principios constitucionales de fundamentación y
motivación.
XXVI. Mantener la custodia de los distintos contratos y convenios en que la Secretaría sea parte.
XXVII. Expedir copias certificadas de los documentos integrados a expedientes que se encuentran
en la Secretaría, relacionados con las actuaciones de la misma.
.
XXVIII. Elaborar el Informe Anual de Actividades, señalando los objetivos logrados en función del
Plan Estatal de Desarrollo, con el objeto de ser integrado al Informe General de Gobierno que
el Gobernador debe rendir ante el Congreso del Estado.
XXIX. Integrar y formular los requerimientos de fianzas en materia penal, fiscal y fianzas diversas,
para firma del Secretario, así como darle seguimiento para su pago y llevar la defensa del
juicio, en su caso.
XXX. Rendir los informes que le solicite el Secretario.
XXXI. Las demás que le confieran otras disposiciones legales o le encomiende el Secretario.
SUBPROCURADURÍA DE LEGISLACIÓN Y CONSULTA
I.
Elaborar y presentar al Procurador Fiscal para su aprobación, el Programa Anual de
Actividades y el Presupuesto de Egresos necesario para desarrollar las atribuciones
encomendadas a la Subprocuraduría, estableciendo los objetivos a lograr en el ejercicio fiscal
correspondiente.
II.
Dirigir, supervisar y controlar las políticas y la ejecución del programa de trabajo de la
Subprocuraduría.
III.
Rendir los informes que le solicite el Procurador Fiscal del Estado.
IV.
Elaborar o revisar los anteproyectos de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y demás
disposiciones legales competencia de la Secretaría.
V.
Realizar estudios comparados de los sistemas hacendarios de otras Entidades Federativas,
con el objeto de coadyuvar en la modernización de la Hacienda Pública Estatal, y en general
toda clase de estudios relacionados con las leyes fiscales.
VI.
Tramitar y resolver las consultas que planteen los contribuyentes sobre situaciones reales y
concretas, en relación con la interpretación de la legislación fiscal estatal.
VII.
Auxiliar y asesorar jurídicamente a las unidades administrativas de la Secretaría en el
ejercicio de sus atribuciones, así como a las dependencias y entidades de la Administración
Pública Centralizada y Paraestatal.
VIII.
Formular o revisar los proyectos de convenios, contratos, fideicomisos y demás actos
jurídicos en que intervenga la Secretaría.
IX.
Elaborar las circulares, criterios, opiniones jurídicas, interpretaciones administrativas y
medidas que deba emitir la Procuraduría Fiscal, para la correcta aplicación de las leyes y
demás disposiciones de carácter general.
X.
Analizar y revisar las propuestas de reforma a las disposiciones legales que al efecto formulen
las autoridades competentes de los tres órdenes de gobierno.
XI.
Elaborar y someter a la aprobación del Procurador Fiscal, los proyectos de manuales de
organización y procedimientos de las áreas adscritas a la Procuraduría.
XII.
Compilar y actualizar las leyes, reglamentos, decretos y disposiciones federales, estatales y
municipales, así como elaborar el Prontuario de Legislación Fiscal del Estado de Baja
California.
XIII.
Otorgar asistencia gratuita a los contribuyentes, cuando éstos la soliciten, para facilitarles el
cumplimiento de sus obligaciones fiscales y el ejercicio de sus derechos y prerrogativas.
XIV.
Dictaminar sobre la procedencia de exenciones fiscales y de las solicitudes de devolución de
contribuciones de carácter federal y estatal en el ámbito de la competencia de la Procuraduría
Fiscal, de acuerdo con la legislación aplicable.
XV.
Determinar, para aprobación del Procurador, la prescripción de los créditos fiscales y la
extinción de las facultades de las autoridades fiscales.
XVI.
Tramitar la publicación, en el Periódico Oficial del Estado, de las disposiciones de carácter
general, relativas a las materias competencia de la Secretaría, y en su caso, emitir opinión
jurídica al respecto.
XVII.
Elaborar el Informe Anual de Actividades, señalando los objetivos logrados en función del
Plan Estatal de Desarrollo, con el objeto de ser integrado al Informe General de Gobierno que
el Gobernador debe rendir ante el Congreso del Estado.
XVIII. Las demás que las disposiciones legales le atribuyan, así como aquellas que le confiera el
Procurador Fiscal del Estado.
SUBPROCURADURÍA DE LO CONTENCIOSO
I.
Elaborar y presentar al Procurador Fiscal para su aprobación, el Programa Anual de
Actividades y el Presupuesto de Egresos necesario para desarrollar las atribuciones
encomendadas a la Subprocuraduría, estableciendo los objetivos a lograr en el ejercicio fiscal
correspondiente.
II.
Dirigir, supervisar y controlar las políticas y la ejecución del programa de trabajo de la
Subprocuraduría.
III.
Rendir los informes que le solicite el Procurador Fiscal del Estado.
IV.
Representar al Procurador Fiscal, cuando la Secretaría de Planeación y Finanzas sea parte,
en los procesos que se ventilen en los tribunales jurisdiccionales y administrativos,
formulando y contestando demandas, rindiendo pruebas e interponiendo medios de
impugnación.
V.
Interponer los recursos que procedan contra las sentencias y resoluciones definitivas dictadas
por el Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa, y en aquellos juicios en que
hubieran sido parte las autoridades de la Secretaría, cuya representación en el juicio hubiera
correspondido a la Procuraduría Fiscal.
VI.
Mantener una constante coordinación con las Autoridades Fiscales Federales respectivas,
para la defensa de los actos que en materia de impuestos federales coordinados emitan las
autoridades fiscales del Estado, respecto de las resoluciones que sean impugnadas por los
particulares.
VII.
Formular las demandas y contestaciones de demandas en los juicios laborales, mercantiles y
civiles en los que la Secretaría sea parte, actuar durante la substanciación de los mismos,
rendir pruebas, formular alegatos, promover tercerías e interponer los medios de impugnación
que procedan, incluido el juicio de amparo.
VIII.
Formular a nombre de la Secretaría, las denuncias y querellas por la posible comisión de
hechos delictuosos en materia fiscal, así como cuando se vean afectados en cualquier forma
sus intereses.
IX.
Elaborar, para firma de las autoridades correspondientes, los informes previos y justificados
en los juicios de amparo en que sean señaladas como autoridades responsables, y formular
los recursos que deban interponerse, así como los alegatos y demás comparecencias que en
calidad de parte o tercero perjudicado deban presentarse.
X.
Proporcionar asesoría jurídica, en materia contenciosa administrativa, a las unidades
administrativas de la Secretaría y a sus direcciones y áreas adscritas.
XI.
Elaborar y turnar los oficios de solicitud de información y documentación necesaria para el
desahogo de controversias en los asuntos de su competencia, a las unidades administrativas
de la Secretaría y sus direcciones adscritas, así como a las dependencias y entidades de la
Administración Pública Estatal.
XII.
Vigilar que las unidades administrativas de la Secretaría y sus direcciones adscritas, cumplan
adecuadamente las ejecutorias que fueren notificadas a la Secretaría por los órganos
jurisdiccionales federales o locales.
XIII.
Elaborar el Informe Anual de Actividades, señalando los objetivos logrados en función del
Plan Estatal de Desarrollo, con el objeto de ser integrado al Informe General de Gobierno que
el Gobernador debe rendir ante el Congreso del Estado.
XIV.
Las demás que las disposiciones legales le atribuyan, así como aquellas que le confiera el
Procurador Fiscal del Estado.
SUBPROCURADURÍA TÉCNICA LEGAL
I.
Elaborar y presentar al Procurador Fiscal para su aprobación, el Programa Anual de
Actividades y el Presupuesto de Egresos necesario para desarrollar las atribuciones
encomendadas a la Subprocuraduría, estableciendo los objetivos a lograr en el ejercicio fiscal
correspondiente.
II.
Dirigir, supervisar y controlar las políticas y la ejecución del programa de trabajo de la
Subprocuraduría.
III.
Rendir los informes que le solicite el Procurador Fiscal del Estado.
IV.
Elaborar los proyectos de autorizaciones de venta fuera de subasta de los bienes
embargados, así como los proyectos de aprobación para que las autoridades ejecutoras se
los adjudiquen a favor del fisco.
V.
Formular proyectos de resolución de los recursos administrativos, que se interpongan ante la
Procuraduría Fiscal en contra de los actos o resoluciones administrativas, emitidas por las
autoridades fiscales de la Secretaría de Planeación y Finanzas, en base a las leyes estatales
y federales.
VI.
Elaborar informes para las Autoridades Fiscales, respecto de las resoluciones de los recursos
administrativos que deban de complementarse y del estado que guardan los mismos.
VII.
Procurar la debida garantía del interés fiscal en los recursos administrativos, así como
formular los proyectos de autorización de dispensas del otorgamiento de la garantía del
interés fiscal, cuando legalmente proceda.
VIII.
Someter a la consideración del Procurador Fiscal, los proyectos de suspensión o continuación
del procedimiento administrativo de ejecución.
IX.
Asesorar a las Recaudaciones de Rentas del Estado en la aplicación del Procedimiento
Administrativo de Ejecución.
X.
Solicitar a las direcciones, delegaciones y en general a las autoridades fiscales, y a aquellas
dependencias del Gobierno del Estado o de las entidades paraestatales, que estén
involucradas en el proceso de recuperación de Créditos fiscales y no fiscales, los informes y
la documentación necesaria para el desarrollo de sus funciones.
XI.
Programar reuniones de trabajo con las áreas jurídicas de las Recaudaciones de Rentas del
Estado, para uniformar los criterios aplicables en el área de su competencia.
XII.
Participar en las reuniones de trabajo que se realicen en el ámbito estatal, y con la Secretaría
de Hacienda y Crédito Público.
XIII.
Uniformar y actualizar las formas oficiales utilizadas por la Secretaría de Planeación y
Finanzas del Estado.
XIV.
Formular los proyectos de requerimientos de pago para hacer efectivas las pólizas de fianzas
otorgadas a favor del Gobierno del Estado, por conducto de sus dependencias o sus
entidades paraestatales, para hacer efectivos créditos fiscales, obra pública y fianzas penales,
cuando conforme a las disposiciones legales corresponda a la Secretaría hacer el
requerimiento.
XV.
Elaborar la cancelación de las Pólizas de Fianzas cuando resulten procedentes.
XVI.
Apoyar al Procurador Fiscal en las gestiones ante la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas
cuando por incumplimiento de las afianzadoras no se haya realizado el pago correspondiente.
XVII.
Formular para validación del Procurador Fiscal, los proyectos de los acuerdos para la
devolución de cauciones.
XVIII.
Elaborar requerimiento a los contribuyentes, responsables solidarios y terceros relacionados
con ellos para que comparezcan ante esta la Procuraduría Fiscal o sus delegaciones, con la
documentación que al efecto se les señale.
XIX.
Elaborar el proyecto de aceptación de dación de bienes y servicios en pago total o parcial, a
fin de asegurar la recaudación de toda clase de créditos fiscales, en los términos establecidos
en la legislación aplicable.
XX.
Elaborar el Informe Anual de Actividades, señalando los objetivos logrados en función del
Plan Estatal de Desarrollo, con el objeto de ser integrado al Informe General de Gobierno que
el Gobernador debe rendir ante el Congreso del Estado.
XXI.
Las demás que las disposiciones legales le atribuyan, así como aquellas que le confiera el
Procurador Fiscal del Estado.
DELEGACIÓN TIJUANA PROCURADURÍA FISCAL
I.
Elaborar y presentar al Procurador Fiscal para su aprobación, el Programa Anual de
Actividades y el Presupuesto de Egresos necesario para desarrollar las atribuciones
encomendadas a la Delegación, estableciendo los objetivos a lograr en el ejercicio fiscal
correspondiente.
II.
Dirigir, supervisar y controlar las políticas y la ejecución del programa de trabajo de la
Delegación.
III.
Representar al Procurador Fiscal en los actos que le sean de su competencia o los que este
expresamente le encomiende.
IV.
Ser el enlace jurídico de la Procuraduría Fiscal con las demás dependencias y entidades de la
Administración Publica Estatal, cuyas oficinas se encuentran en el área de su jurisdicción.
V.
Formular los proyectos de contestación de los asuntos que competen al Procurador para su
autorización, cuando estos sean recibidos en la delegación.
VI.
Remitir periódicamente al Procurador Fiscal, informes sobre el avance de los programas y las
actividades desarrolladas por la Delegación.
VII.
Resolver consultas jurídicas en materia fiscal a los contribuyentes en aquellos asuntos que no
requieran acuerdos del Procurador.
VIII.
Vigilar y dar seguimiento a los procesos en los que la Secretaría sea parte, que se ventilen
ante los tribunales jurisdiccionales y administrativos en el área de su jurisdicción.
IX.
Asistir a reuniones de trabajo que se realicen en las ciudades de Tijuana, Tecate, Playas de
Rosarito y Ensenada, que sean encomendadas por el Procurador.
X.
Elaborar proyectos de los asuntos que competan al Procurador Fiscal, para su autorización.
XI.
Elaborar el Informe Anual de Actividades, señalando los objetivos logrados en función del
Plan Estatal de Desarrollo, con el objeto de ser integrado al Informe General de Gobierno que
el Gobernador debe rendir ante el Congreso del Estado.
XII.
Realizar las demás actividades que le encomiende el Procurador Fiscal.
SUBSECRETARIA DE FINANZAS
I.
Elaborar y presentar al Secretario para su aprobación, el Programa Anual de Actividades y el
Presupuesto de Egresos necesario para desarrollar las atribuciones encomendadas a la
Subsecretaría, estableciendo los objetivos a lograr en el ejercicio fiscal correspondiente.
II.
Dirigir, supervisar y controlar las políticas y la ejecución de los programas de trabajo de las
direcciones adscritas a la Subsecretaría.
III.
Establecer las normas, políticas y procedimientos en las materias de recaudación de ingresos,
auditoria fiscal, deuda pública, contabilidad gubernamental y el egreso público.
IV.
Analizar y validar los planteamientos que le presenten los directores de las diferentes áreas
de la Subsecretaría, en materia de contabilidad gubernamental, ingresos, egresos y auditoria
fiscal.
V.
Integrar y presentar al Secretario para su firma, previo dictamen del Procurador Fiscal, los
proyectos de reglamentos, decretos, acuerdos y demás proyectos de disposiciones jurídicas
que se elaboren por las direcciones o áreas adscritas a al Subsecretaría.
VI.
Coordinar la integración del Anteproyecto de Ley de Ingresos y ponerlo a consideración del
Secretario, previa revisión de la Procuraduría Fiscal.
VII.
Celebrar reuniones de trabajo con los titulares de las direcciones adscritas, para evaluar el
avance de los programas y el cumplimiento de sus objetivos.
VIII.
Realizar reuniones de trabajo con las demás Subsecretarías y con la Procuraduría Fiscal, con
la finalidad de mantener una constante coordinación y cooperación para coadyuvar en logro
de los objetivos de la Secretaría.
IX.
Desempeñar las comisiones que el Secretario le encomiende y por acuerdo expreso
representar a la Secretaría.
X.
Vigilar que los actos de los servidores públicos adscritos a la Subsecretaría, se realicen en
estricto cumplimiento de las leyes y reglamentos fiscales.
XI.
Coordinar y evaluar el funcionamiento de las direcciones y áreas administrativas adscritas a la
Subsecretaría.
XII.
Asesorar a los Ayuntamientos en la contratación de créditos y en la elaboración de sus
programas financieros.
XIII.
Rendir los informes que le solicite el Secretario.
XIV.
Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas o le encomiende el
Secretario.
DIRECCIÓN DE EGRESOS
I.
Elaborar y presentar al Subsecretario de Finanzas para su aprobación, el Programa Anual de
Actividades y el Presupuesto de Egresos necesario para desarrollar las atribuciones
encomendadas a la Dirección, estableciendo los objetivos a lograr en el ejercicio fiscal
correspondiente.
II.
Dirigir, supervisar y controlar las políticas y la ejecución del programa de trabajo de las áreas
adscritas a la Dirección.
III.
Verificar los avances del Programa Anual de Trabajo y mediante la realización de reuniones
periódicas con el personal responsable, conocer los resultados logrados, así como los
problemas que se presenten, estableciendo estrategias de solución.
IV.
Abrir diariamente los sistemas electrónicos bancarios de enlace, verificando los saldos de las
cuentas y los movimientos que las afectan; concentrando en cada una, los recursos
suficientes para hacer frente a los compromisos contraídos, así como buscar mejores
rendimientos financieros para el Gobierno del Estado.
V.
Programar diariamente los pagos de Gobierno del Estado, de acuerdo a la disponibilidad
financiera, buscando cumplir oportunamente con las obligaciones contraídas a cargo del
Gobierno del Estado y vigilando no se generen retrasos que puedan afectar a terceros.
VI.
Coadyuvar en la definición de las condiciones que se pacten en la celebración de convenios
de carácter financiero, en los cuales deba participar la Secretaría de Planeación y Finanzas.
VII.
Suministrar los recursos financieros de acuerdo a la programación autorizada en el
Presupuesto de Egresos y en convenios o contratos celebrados, así como registrar los pagos
realizados.
VIII.
Revisar y verificar que en todos los trámites realizados por concepto de gastos realizados por
el Gobierno del Estado, exista partida presupuestal autorizada.
IX.
Considerar los diversos servicios que prestan cada una de las Instituciones Bancarias, con la
finalidad de equilibrar la reciprocidad financiera con las mismas, obteniendo con ello las
mejores condiciones financieras para el Gobierno Estatal, en el momento de la apertura de las
cuentas bancarias.
X.
Verificar los adeudos que existen a favor de las dependencias de la administración pública
estatal, así como aquellos que se tengan con las entidades paraestatales con la finalidad de
buscar, su liquidación y/o compensación.
XI.
Verificar y validar las prenóminas procediendo a enviarlas a las Instituciones Bancarias, para
que se procesen y se efectúen las protecciones correspondientes, liberando los recursos para
pago electrónico o cheque de nómina.
XII.
Elaborar y enviar las nóminas a las dependencias estatales, para el pago correspondiente a
los empleados del Gobierno del Estado.
XIII.
Emitir un documento que contenga toda la información relacionada con los pagos efectuados
con cargo al Presupuesto de Egresos del Estado.
XIV.
Presentar al Subsecretario de Finanzas, alternativas viables de financiamiento, que tengan
como finalidad reducir el gasto público, diferir y reprogramar adeudos, negociar anticipos de
participaciones y solicitar financiamientos bancarios, cuando no se cuente con los recursos
financieros suficientes para afrontar los compromisos contraídos.
XV.
Vigilar que los recursos de terceros en custodia que impliquen una erogación del Estado se
encuentren debidamente depositados y validados.
XVI.
Conservar bajo custodia las fianzas impuestas por la Procuraduría de Justicia del Estado.
XVII.
Revisar, analizar y efectuar las retenciones a los trabajadores del Gobierno del Estado, en
base a lo establecido por las leyes federales y estatales, así como también a lo estipulado en
convenios celebrados con terceros, procediendo a la entrega de los importes retenidos a
quien corresponda.
XVIII. Disponer oportunamente los recursos financieros correspondientes para el cumplimiento de
los compromisos contraídos, verificando que las amortizaciones y las tasas de intereses sean
las convenidas con el Estado, evitando contratiempos que puedan generar pagos adicionales.
XIX.
Proporcionar mensualmente la documentación comprobatoria del gasto de la Cuenta Pública
en tiempo y forma a el Archivo Central de la Secretaria, para su digitalización para su
resguardo.
XX.
Proponer cambios a los sistemas y procedimientos de operación o implementar nuevos,
buscando mayor eficiencia y desempeño del trabajo.
XXI.
Rendir los informes que le solicite el Subsecretario de Finanzas.
XXII.
Elaborar el Informe Anual de Actividades, señalando los objetivos logrados en función del
Plan Estatal de Desarrollo, con el objeto de que sea integrado al Informe General de Gobierno
que el Gobernador debe rendir ante el Congreso del Estado.
XXIII. Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas, le encomiende el
Subsecretario de Finanzas o el Secretario.
SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
I.
Elaborar y presentar al Secretario para su autorización, el Programa Anual de Actividades y el
Presupuesto de Egresos necesario para desarrollar las atribuciones encomendadas a la
Dirección, estableciendo los objetivos a lograr en el ejercicio fiscal correspondiente.
II.
Dirigir, supervisar y controlar las políticas y la ejecución del programa de trabajo de las áreas
adscritas a la Dirección.
III.
Administrar los recursos materiales, humanos y financieros asignados a la Secretaría;
vigilando el cumplimiento de las políticas y normas sobre administración de personal y
adquisición bienes y servicios, establecidos por la Oficialía Mayor de Gobierno.
IV.
Recibir e integrar, el Programa Anual de Trabajo y el Proyecto de Presupuesto de Egresos de
las unidades administrativas de la Secretaría, para someterlo a la autorización del Secretario.
V.
Solicitar anualmente a las unidades administrativas de la Secretaría, la información
relacionada con el Informe de Gobierno que el Gobernador debe rendir ante el Congreso del
Estado, con el objeto de integrar el informe que debe presentar la Secretaría.
VI.
Mantener actualizada la plantilla del personal de la Secretaría.
VII.
Entrevistar a los candidatos aspirantes a ocupar puestos dentro de la Secretaría, verificando
que cumplan con los requisitos establecidos por la Oficialía Mayor de Gobierno, y
solicitándoles la documentación necesaria para su ingreso.
VIII.
Registrar los movimientos del personal e implementar los mecanismos y las políticas relativas
a la evaluación del desempeño.
IX.
Informar al personal de la Secretaría de los cursos de capacitación, seminarios, conferencias,
diplomados y especialidades impartidos por el Centro de Capacitación de Estudios y Finanzas
Públicas o por la Oficialía Mayor de Gobierno.
X.
Establecer los procedimientos de distribución, revisión y control de las nóminas de pago del
personal de la Secretaría.
XI.
Realizar los trámites para gestionar ante la Oficialía Mayor de Gobierno las altas, bajas,
licencias, cambios de adscripción y vacaciones del personal; y en general todo lo relacionado
con el pago de sus remuneraciones y el otorgamiento de sus prestaciones, tales como
sueldos nominales, sueldos de compensación, pago de aguinaldos y anticipos de salarios
cuando proceda, previa autorización del Secretario.
XII.
Vigilar que las unidades administrativas de la Secretaría realicen el ejercicio de los recursos
presupuestales de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Dirección de Presupuesto.
XIII.
Proponer al Secretario, para su autorización, las modificaciones presupuestales que reciba de
las unidades administrativas, así como aquellas que se consideren necesarias para el
ejercicio eficiente del presupuesto, previo dictamen emitido por la Dirección de Presupuestos.
XIV.
Programar y gestionar ante la Oficialía Mayor de Gobierno las solicitudes de adquisición de
bienes y servicios que requieran las unidades administrativas de la Secretaría.
XV.
Realizar inventarios físicos de bienes muebles y mantener actualizado el padrón
correspondiente en coordinación con la Oficialía Mayor de Gobierno.
XVI.
Coordinar la entrega periódica de avance programático-presupuestal de las unidades
administrativas de la Secretaría.
XVII.
Vigilar y controlar que las partidas presupuestales de la Secretaría no se sobregiren,
anticipando las solicitudes de ampliación o transferencia que sean necesarias.
XVIII. Elaborar en coordinación con las demás unidades administrativas, los Manuales de
Organización, de Procedimientos y de Servicios al Público.
XIX.
Analizar y proponer al Secretario, a solicitud de los titulares de las unidades administrativas,
las adecuaciones que se estimen necesarias en la estructura funcional y organizacional de la
Secretaría, previamente autorizadas por la Dirección de Organización y Desarrollo
Institucional.
XX.
Proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo al equipo de cómputo asignado a las
diversas unidades administrativas de la Secretaría.
XXI.
Proporcionar asesoría al personal de las distintas unidades administrativas, con respecto al
uso y explotación de equipo y programas informáticos.
XXII.
Verificar la correcta aplicación de las políticas y procedimientos emitidos por la Dirección
General de Informática en materia de equipos y programas de cómputo.
XXIII. Realizar revisiones periódicas para comprobar que los programas de cómputo que se utilizan
por el personal de la Secretaría cuenten con autorización para ser usados y sean únicamente
los necesarios para que cumplan con el desarrollo de sus actividades y programas.
XXIV. Rendir los informes que les solicite el Secretario.
XXV. Gestionar ante las instancias necesarias la contratación de servicio y mantenimiento de
equipo de cómputo especializado.
XXVI. Elaborar el Informe Anual de Actividades, señalando los objetivos logrados en función del
Plan Estatal de Desarrollo, con el objeto de ser integrado al Informe General de Gobierno que
el Gobernador debe rendir ante el Congreso del Estado.
XXVII. Administrar, resguardar y dar mantenimiento al parque vehicular de la Secretaria.
XXVIII. Administrar, vigilar y dar mantenimiento a los depósitos de vehículos incautados en el Estado.
XXIX. Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas o le encomiende el
Secretario.
DEPARTAMENTO DE PAGADURÍA
I.
Elaborar y presentar al Director de Egresos para su aprobación, el Programa Anual de
Actividades y el Presupuesto de Egresos necesario para desarrollar las atribuciones
encomendadas al Departamento, estableciendo los objetivos a lograr en el ejercicio fiscal
correspondiente.
II.
Dirigir, supervisar y controlar las políticas y el programa de trabajo del Departamento, así
como las actividades del personal adscrito.
III.
Recibir la documentación comprobatoria del gasto público con prontitud y eficiencia; y expedir
el contra recibo correspondiente, con el objeto de evitar errores y agilizar el pago respectivo.
IV.
Verificar que exista partida presupuestal que ampare la erogación que se pretende cubrir y
elaborar relación complementaria del egreso, vigilando que cada pago que se efectúe este
debidamente respaldado por su partida presupuestaria, así como entregar oportuna y
correctamente la cifra control y la relación complementaria del egreso.
V.
Realizar diariamente un reporte que contiene el total de la cifra control donde se emiten
normalmente los cheques girados y también el resumen complementario del egreso.
VI.
Elaborar y turnar diariamente al área de contabilidad, cifras control de los cargos bancarios,
avisos de cargo y avisos de crédito.
VII.
Efectuar la calendarización de los pagos de cheques a proveedores de acuerdo a las políticas
establecidas, tomando en cuenta los vencimientos y las instrucciones recibidas.
VIII.
Ordenar la entrega diaria de los cheques para pago a los proveedores, organizándolos y
archivándolos alfabéticamente, previamente firmados.
IX.
Establecer el flujo diario de efectivo con el objeto de que se disponga que los recursos
ejercidos en cada cuenta y los remanentes obtenidos sean establecidos de la manera más
productiva posible.
X.
Vigilar que en cada cuenta bancaria exista el efectivo suficiente para cumplir con los
compromisos de pago, evitando que ningún cheque sea devuelto por insuficiencia de fondos.
XI.
Transferir en tiempo y forma la documentación comprobatoria de las operaciones diarias del
egreso y vigilar que sean turnadas al Archivo Central de la SPF.
XII.
Rendir los informes que le solicite el Director de Egresos.
XIII.
Elaborar el Informe Anual de Actividades, señalando los objetivos logrados en función del
Plan Estatal de Desarrollo, con el objeto de que sea integrado al Informe General de Gobierno
que el Gobernador debe rendir ante el Congreso del Estado.
XIV.
Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas o le encomiende el
Director de Egresos.
DELEGACIONES EGRESOS TIJUANA Y ENSENADA
I.
Recibir la documentación con prontitud y eficiencia
expidiendo el contra recibo, evitando
errores y
agilizando el pago
correspondiente.
II.
Verificar que exista partida presupuestal que ampare la erogación que se
pretende
cubrir y elaborar
relación complementaria
del egreso, vigilar
que
cada
pago que se efectué este debidamente respaldado por su
partida
presupuestal, así como entregar oportuna y
correctamente la cifra control y la
relación complementaria del egreso.
III.
Diariamente se realiza un reporte que contiene el total de
se emiten normalmente los
cheques
girados como
complementario del
egreso.
la
cifra control donde
también
el
resumen
IV.
Diariamente se elabora y se turna al área de contabilidad,
cargos bancarios, avisos de
cargo, avisos de crédito.
las
V.
Efectuar la calendarización de los pagos de cheques a proveedores de
las políticas establecidas,
tomando
en cuenta los vencimientos
instrucciones recibidas.
VI.
Ordenar cheques de proveedores para su entrega diaria, estos se archivan alfabéticamente
previamente firmados.
VII.
Transferir en tiempo y forma la documentación comprobatoria de las operaciones diarias del
egreso.
cifras control de los
acuerdo
y
a
las
Subdirección de servicios administrativos de egresos.
VIII.
Administrar los recursos materiales, humanos y financieros asignados a la secretaria;
vigilando el cumplimiento de las políticas y normas sobre la administración de personal y
adquisición de bienes y servicios, establecidos por la Oficialía mayor de gobierno.
IX.
Recibir e integrar, el programa de trabajo y el proyecto de presupuesto de egresos de las
unidades administrativas de la secretaria , para someterlo a la autorización del secretario.
X.
Mantener actualizada la plantilla de personal.
XI.
Registrar los movimientos de personal e implementar los mecanismos y las políticas relativas
a la evaluación del desempeño.
XII.
Establecer los procedimientos de distribución , revisión y control de las nominas de pago del
personal de la secretaria.
XIII.
Realizar los tramites para gestionar ante la Oficialía mayor de gobierno, las altas, bajas,
licencias, cambios de adscripción y vacaciones del personal, y en general todo lo relacionado
con el pago de sus remuneraciones y el otorgamiento de sus prestaciones, tales como
sueldos nominales, sueldos de compensación, pago de aguinaldos y anticipos de salarios
cuando proceda, previa autorización del secretario.
XIV.
Proponer al secretario su autorización, las modificaciones presupuéstales que reciba de las
unidades administrativas.
XV.
Programar y gestionar ante la Oficialía mayor de gobierno solicitudes de adquisición de
bienes y servicios que requieran las unidades administrativas de la secretaria.
XVI.
Realizar inventarios físicos de bienes muebles y mantener actualizado el padrón
correspondiente en coordinación con la Oficialía mayor de gobierno.
XVII.
Coordinar la entrega periódica del avance programático presupuestal de las unidades
administrativas de la secretaria.
XVIII. Vigilar y controlar que las partidas presupuéstales de la secretaria no se sobregiren
,anticipando las solicitudes de ampliación o transferencia que sean necesarias.
XIX.
Proporcionar mantenimiento preventivo y/o correctivo al equipo de computo asignado a las
diversas unidades administrativas de la secretaria.
XX.
Proporcionar asesoría al personal de las distintas unidades administrativa, con respecto al
uso y explotación de equipo y programas informáticas.
DIRECCIÓN DE AUDITORIA FISCAL
I.
Elaborar y presentar al Subsecretario de Finanzas para su aprobación, el Programa Anual de
Actividades y el Presupuesto de Egresos necesario para desarrollar las atribuciones
encomendadas a la Dirección, estableciendo las metas generales y por delegación, que se
pretenden alcanzar en el ejercicio fiscal correspondiente.
II.
Dirigir, supervisar y controlar las políticas y la ejecución de los programas de trabajo de las
áreas adscritas a la Dirección.
III.
Definir los criterios técnicos y las políticas generales que deberán de observarse en la
Dirección.
IV.
Supervisar el exacto y oportuno cumplimiento de las disposiciones en materia fiscal
relacionadas con auditorias en ingresos estatales y federales coordinados, por parte de las
áreas administrativas adscritas a la Dirección.
V.
Cumplir con los requisitos legales al otorgar y expedir credenciales y oficios de identificación a
los auditores visitadores, supervisores, notificadores, ejecutores y demás personal de
auditoria de la Dirección.
VI.
Certificar la documentación relacionada con los actos de fiscalización excepto los papeles de
trabajo de los auditores.
VII.
Elaborar reportes mensuales de las actividades desarrolladas, comparando los objetivos
alcanzados con los objetivos presupuestados en el Programa de Actividades.
VIII.
Formular los diversos informes que por disposición legal le corresponda elaborar o bien le
solicite Subsecretario de Finanzas.
IX.
Autorizar cuales serán los contribuyentes seleccionados que serán sujetos de fiscalización en
el Estado.
X.
Revisar, aprobar y firmar las órdenes de visita de auditoria giradas a los contribuyentes, en
materia de ingresos estatales y federales coordinados.
XI.
Determinar la existencia de obligaciones fiscales, dar las bases para su liquidación y fijarlas
en cantidad líquida; proveniente de impuestos, derechos, productos y aprovechamientos que
deba percibir el Erario Estatal.
XII.
Cuidar que en todos los actos involucrados en el área de fiscalización, se cumpla con la
normatividad establecida por la Administración General de auditoria Fiscal Federal de la
SHCP.
XIII.
Imponer sanciones por infracciones a las disposiciones fiscales que conozca con motivo del
ejercicio de sus funciones.
XIV.
Atender en forma personal a los contribuyentes y a los síndicos de los mismos, a fin de darles
a conocer el resultado de las auditorias y en general para tratar cualquier asunto relacionado
con la Dirección.
XV.
Asistir a las reuniones del Comité de Evaluación de Resultados de Fiscalización Coordinada,
que se celebran mensual y conjuntamente con los Administradores Locales de auditoria Fiscal
Federal de la SHCP.
XVI.
Asistir a las reuniones Nacional y de la Zona I Noroeste del Grupo Técnico de auditoria Fiscal
Federal, que se celebran dentro y fuera del Estado y en su caso, a las de la Coordinación
Zonal y/o Nacional, en representación del Subsecretario de Finanzas o del Secretario.
XVII.
Presentar al Subsecretario de Finanzas y al Secretario el informe mensual de actividades de
la Dirección.
XVIII.
Enviar a la Administración General de auditoria Fiscal Federal de la SHCP el informe mensual
de Avance del Programa de Fiscalización Concurrente.
XIX.
Informar a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, la comisión o presunta comisión de
los delitos fiscales federales, que conozca con motivo de sus actuaciones, previa consulta con
el Subsecretario de Finanzas y el Procurador Fiscal del Estado.
XX.
Atender y resolver en el ámbito de su competencia los asuntos y problemas que le sean
planteados por los Colegios de Contadores Públicos, las Administraciones Locales de
auditoria Fiscal Federal en el Estado, la Dirección General de Coordinación con las Entidades
Federativas, el INDETEC, las Administraciones Locales de Recaudación de Rentas en
Mexicali, Tijuana y Ensenada, y en general todos aquellos que le sean planteados por las
diversas instituciones y que sean competencia de la Dirección.
XXI.
Organizar reuniones con el Grupo Técnico de auditoria Fiscal Federal en el ámbito regional y
nacional, elaborando los informes correspondientes.
XXII.
Organizar reuniones con los ocho Representantes de Zona del país y el Coordinador del
Grupo Técnico de auditoria Fiscal Federal, elaborando los informes necesarios.
XXIII.
Enviar Informe Mensual Estatal de Avance del Programa de Fiscalización Concurrente a la
Administración General de auditoria Fiscal Federal del Servicio de Administración Tributaria
(SAT).
XXIV.
Elaborar el Informe Anual de Actividades, señalando los objetivos logrados en función del
Plan Estatal de Desarrollo, con el objeto de que sea integrado al Informe General de Gobierno
que el Gobernador debe rendir ante el Congreso del Estado.
XXV.
Rendir los informes que le solicite el Subsecretario de Finanzas.
XXVI.
Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas, le encomiende el
Subsecretario de Finanzas o el Secretario.
DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN
I.
Elaborar y presentar al Delegado para su aprobación, el Programa Anual de Actividades y el
Presupuesto de Egresos necesario para desarrollar las atribuciones encomendadas al
Departamento, estableciendo los objetivos a lograr en el ejercicio fiscal correspondiente.
II.
Dirigir, supervisar y controlar las políticas y la ejecución del programa de trabajo del
Departamento.
III.
Realizar una investigación detallada del Padrón de Contribuyentes, seleccionando aquellos
que se pretenda revisar, conociendo los antecedentes de cómo han cumplido con sus
obligaciones fiscales a fin de lograr una selección adecuada.
IV.
Emitir las órdenes de visita y los requerimientos de documentación, debidamente fundados y
motivados.
V.
Investigar que los contribuyentes cumplan con los horarios de operación establecidos y los
giros designados en base a la normatividad.
VI.
Consultar y actualizar a la base de datos de los Padrones Fiscal Estatal y Federal de Ingresos
Coordinados.
VII.
Participar en la definición de las políticas de programación de auditorias fiscales.
VIII.
Vigilar la programación de auditorias fiscales en la delegación correspondiente y el avance
logrado por los programadores e investigadores adscritos al Departamento.
IX.
Presentar las propuestas de revisión al Delegado, para autorización del Director.
X.
Presentar las propuestas para aprobación en el Subcomité de Programación.
XI.
Coordinar la captura de información de las revisiones en el SICSEP.
XII.
Atender a las necesidades de información requerida por las áreas operativas de la Dirección.
XIII.
Asistir a reuniones convocadas por la Dirección y la Delegación.
XIV.
Elaborar actas de las reuniones del Comité y del Subcomité de Programación EstadoFederación y turnarlas al área central y a las áreas operativas de la Dirección.
XV.
Coordinar la entrega y recepción de documentación entre la Delegación y la Administración
Local de auditoria Fiscal.
XVI.
Supervisar las Ordenes de Visitas Domiciliarias y oficios de solicitud de documentación, para
la práctica de auditorias directas y de gabinete.
XVII.
Participar en las reuniones mensuales del Comité de Programación Estado-Federación.
XVIII.
Informar al delegado sobre la problemática que se presente, en relación a la programación de
auditorias y en general sobre cualquier otro asunto competencia del Departamento.
XIX.
Rendir los informes que le solicite el Delegado o el Director.
XX.
Elaborar el Informe Anual de Actividades, señalando los objetivos logrados en función del
Plan Estatal de Desarrollo, con el objeto de que sea integrado al Informe General de Gobierno
que el Gobernador debe rendir ante el Congreso del Estado.
XXI.
Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas, le encomiende el
Delegado o el Director de auditoria Fiscal.
DEPARTAMENTO DE AUDITORIA DIRECTAS
I.
Elaborar y presentar al Delegado para su aprobación, el Programa Anual de Actividades y el
Presupuesto de Egresos necesario para desarrollar las atribuciones encomendadas al
Departamento, estableciendo los objetivos a lograr en el ejercicio fiscal correspondiente.
II.
Dirigir, supervisar y controlar las políticas y la ejecución del
programa de trabajo del
Departamento.
III.
Practicar visitas domiciliarias de auditoria a los contribuyentes, con el objeto de verificar el
correcto cumplimiento de sus obligaciones fiscales, respecto de los Impuestos Estatales y
Federales Coordinados.
IV.
Vigilar que las auditorias se realicen correctamente, tecnificando los procedimientos de
Fiscalización, y la integración de los papeles de trabajo.
V.
Revisar libros, registros y demás documentación comprobatoria; enfocada a rubros
analizados previamente, con indicios de irregularidades detectadas a los contribuyentes.
VI.
Obtener la evidencia suficiente que fundamente si el contribuyente auditado ha cumplido o
dejado de cumplir con sus obligaciones fiscales, en base al resumen de resultados de
auditoria.
VII.
Citar a los contribuyentes para informarles el resultado de la auditoria y en su caso, promover
la autocorrección correspondiente.
VIII.
Elaborar la resolución determinativa de los créditos que resulten procedentes cuando
el
contribuyente no acepte corregir su situación fiscal; para efectos de iniciar el juicio respectivo.
IX.
Elaborar los formatos de pago en parcialidades o declaraciones de I.V.A. para la recaudación
de los ingresos promovidos.
X.
Llevar un registro y control de las auditorias liquidadas, así como de las notificadas por las
oficinas de Recaudación de Rentas del Estado.
XI.
Dar seguimiento, conjuntamente con las Procuraduría Fiscal, a los juicios relacionados con
auditorias fiscales, ganados o perdidos ante el Tribunal Federal de Justicia Fiscal y
Administrativa.
XII.
Vigilar el avance de los programas de auditoria, y elaborar el informe mensual
correspondiente.
XIII.
Rendir los informes que le solicite el Delegado o el Director.
XIV.
Elaborar el Informe Anual de Actividades, señalando los objetivos logrados en función del
Plan Estatal de Desarrollo, con el objeto de que sea integrado al Informe General de Gobierno
que el Gobernador debe rendir ante el Congreso del Estado.
XV.
Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas, le encomiende el
Delegado o el Director de Auditoria Fiscal.
DEPARTAMENTO DE AUDITORIAS DE GABINETE
I.
Elaborar y presentar al Delegado para su aprobación, el Programa Anual de Actividades y el
Presupuesto de Egresos necesario para desarrollar las atribuciones encomendadas al
Departamento, estableciendo los objetivos a lograr en el ejercicio fiscal correspondiente.
II.
Dirigir, supervisar y controlar las políticas y la ejecución del programa de trabajo del
Departamento.
III.
Practicar auditorias a los contribuyentes en las oficinas de la autoridad fiscal, para verificar el
correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales.
IV.
Verificar que se cumplan las metas establecidas por la Dirección de Auditoria Fiscal, tanto en
actos como en importes, de acuerdo al Programa Operativo Anual.
V.
Emitir y notificar a los contribuyentes mediante oficios de solicitud debidamente fundados y
motivados, la información necesaria para comprobar el cumplimiento de las obligaciones
fiscales.
VI.
Requerir
a
los
contribuyentes,
mediante
notificación
escrita,
la
presentación
de
documentación ante las oficinas de la Dirección de Auditoria Fiscal, para comprobar el
cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
VII.
Elaborar y entregar al contribuyente el oficio de observación o conclusión de la revisión
practicada.
VIII.
Solicitar información vía oficio a los Fedatarios Públicos.
IX.
Solicitar el embargo definitivo cuando proceda, para que se actué conforme a las leyes
fiscales.
X.
Determinar el monto mínimo de las sanciones de acuerdo al Código Fiscal del Estado y al
Código Fiscal de la Federación según proceda.
XI.
Vigilar y dar seguimiento a las auditorias notificadas, no iniciadas o no atendidas, para efectos
de multas, embargos o reposiciones.
XII.
Vigilar aquellos expedientes cuyos importes sean cuantiosos o dignos de ser considerados,
investigando posibles bienes a embargar, para garantizar el crédito fiscal.
XIII.
Planear en coordinación con el supervisor de auditorias, los rubros a revisar y los
procedimientos a seguir en las auditorias, así como el grado de extensión y los papeles de
trabajo que habrán de formularse.
XIV.
Verificar que los supervisores de auditoria fiscal realicen sus funciones de acuerdo a lo
programado y de conformidad con la normatividad fiscal.
XV.
Vigilar la antigüedad del inventario en proceso, procurando no exceda de un periodo mayor de
cuatro meses.
XVI.
Elaborar el oficio de ampliación de plazo en aquellos casos que por causa del contribuyente
se justifique.
XVII.
Buscar esquemas legales para apoyar a los contribuyentes, cuando a estos les sea imposible
pagar el crédito fiscal al Estado, evitando en lo posible enviarlos a liquidación.
XVIII.
Valorar en los casos que sea necesario y de acuerdo con el Departamento de Programación
de Auditorias, el cambio de auditorias de gabinete a auditorias directas.
XIX.
Verificar que el mismo día que se haga el pago inicial, se firme la autorización de pago en
parcialidades y que este se transfiera a las oficinas de las Recaudaciones de Rentas del
Estado.
XX.
Solicitar la certificación de declaraciones, a las Recaudaciones de Rentas del Estado y a las
autoridades de auditoria fiscal federal, de aquellos contribuyentes que se tenga que solicitar
aplicación de incisos, así mismo, solicitar a la Dirección de Ingresos la aplicación de dichos
importes.
XXI.
Celebrar reuniones periódicas de trabajo con el personal adscrito a la Dirección, para
coordinar esfuerzos, intercambiar ideas y uniformar criterios en el desempeño de funciones.
XXII.
Vigilar que la captura de datos en el Sistema de Información de Auditoria Fiscal, se realice
diariamente.
XXIII.
Conciliar semanalmente, los datos contenidos en el Sistema de Información de Auditoria
Fiscal SIAF, con los expedientes respectivos.
XXIV.
Rendir los informes que le solicite el Delegado o el Director.
XXV.
Elaborar el Informe Anual de Actividades, señalando los objetivos logrados en función del
Plan Estatal de Desarrollo, con el objeto de que sea integrado al Informe General de Gobierno
que el Gobernador debe rendir ante el Congreso del Estado.
XXVI.
Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas, le encomiende el
Delegado o el Director de Auditoria Fiscal.
AUDITORIA FISCAL DE LAS DELEGACIONES.
I.
Elaborar y presentar al Director de Auditoria Fiscal para su aprobación, el Programa Anual de
Actividades y el Presupuesto de Egresos necesario para desarrollar las atribuciones
encomendadas a la Delegación, estableciendo los objetivos a lograr en el ejercicio fiscal
correspondiente.
II.
Dirigir, supervisar y controlar las políticas y la ejecución de los programas de trabajo de las
áreas adscritas a la Delegación.
III.
Coordinar el desarrollo de las auditorias fiscales programadas por la Dirección.
IV.
Vigilar que las visitas domiciliarias se den en forma continua y de acuerdo a la normatividad
fiscal, por el personal operativo designado para tal efecto.
V.
Revisar los procedimientos y los resultados obtenidos en las auditorias practicadas.
VI.
Revisar y autorizar los reportes de auditoria en proceso, formulados por los supervisores de
auditoria fiscal.
VII.
Atender a los contribuyentes que acuden a tratar asuntos relacionados con el cumplimiento de
sus obligaciones fiscales.
VIII.
Analizar y autorizar los informes semanales y mensuales de resultados del Departamento de
Auditorias de Gabinete; así como los informes mensuales de las visitas domiciliarias iniciadas,
resueltas y en proceso del Departamento de Auditorias Directas.
IX.
Analizar y comentar las decisiones sobre las carteras de los contadores públicos del
Departamento de Dictámenes.
X.
Revisar los instructivos y los programas de trabajo, y sugerir las modificaciones que sean
necesarias.
XI.
Realizar el comparativo de las metas programadas con las metas logradas, según el
programa de actividades.
XII.
Sugerir revisiones a los contribuyentes, si se detecta que omitieron información o están
incumpliendo con sus obligaciones fiscales.
XIII.
Revisar y analizar los informes de auditoria y decidir sobre las sugerencias presentadas por el
personal adscrito a la Delegación.
XIV.
Celebrar reuniones periódicas con el personal de la Delegación, para la resolución de
problemas y la unificación de criterios de trabajo.
XV.
Proponer al Director los ascensos o bajas del personal adscrito a la Delegación.
XVI.
Asistir a las reuniones de Comité de Programación y evaluación de Resultados de
Fiscalización Coordinada.
XVII.
Enviar a la Administración General de Auditoria Fiscal Federal del Servicio de Administración
Tributaria SAT, el Informe Mensual Estatal de Avances del Programa de Fiscalización
Concurrente.
XVIII.
Rendir los informes que le solicite el Director de Auditoria Fiscal.
XIX.
Elaborar el Informe Anual de Actividades, señalando los objetivos logrados en función del
Plan Estatal de Desarrollo, con el objeto de que sea integrado al Informe General de Gobierno
que el Gobernador debe rendir ante el Congreso del Estado.
XX.
Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas o le encomiende el
Director de Auditoria Fiscal.
DIRECCIÓN DE INGRESOS
I. Formular y expedir las normas y Políticas Administrativas para lograr primero, y realizar
después el apropiado manejo de los Ingresos al Gobierno del Estado.
II. Coordinar y dirigir los esfuerzos de recaudación en las oficinas con las que cuenta la
Dirección de Ingresos en los cinco Municipios del Estado de Baja California, mediante la
estructura de seis Coordinaciones y 13 oficinas para la Recaudación de la Renta, creadas
para efecto, supervisadas y controladas por esta Dirección.
III. Organizar, programar, y dirigir, son las acciones del Director, para que con la mayor
eficiencia, se lleven a cabo los trabajos necesarios en las 20 Unidades Ejecutoras, que fueron
creadas para estar al servicio de esta Dirección de ingresos.
IV. Controlar, supervisar y proponer por el Subdirector de Ingresos, los trabajos necesarios para
que conjuntamente con el Director, se realicen de manera cotidiana las tareas anotadas en el
párrafo anterior.
DEPARTAMENTO TÉCNICO.
Desarrollar la elaboración anual de la Ley de Ingresos del Gobierno del Estado.
I. Definir el programa de revisiones para fomentar la Cultura de la Legalidad.
II. Aplicación de la Glosa.
III. Aplicación correcta de la Ley de Ingresos.
IV. Aplicación de la Ley de participaciones electrónicas a los Municipios.
V. Modernizar el sistema de los pagos de Impuestos.
VI. Establecer procedimientos para las devoluciones de Impuestos y que los plazos no excedan a
más de 15 días, a la recepción de la documentación completa por parte del Contribuyente, en
todos los casos.
VII. Actualización anual del convenio con Cruz Roja.
DEPARTAMENTO DE CRÉDITOS FISCALES
Analizar, actualizar y ejecutar los Créditos Fiscales para su recuperación. Considerar las Reformas
Fiscales aplicables a los Créditos Federales y Estatales y el Procedimiento Administrativo de
Ejecución.
I. Vigilar la cartera de los Créditos Fiscales para alcanzar las metas establecidas en el programa
operativo anual.
II. Aplicar el Procedimiento Administrativo de Ejecución en base al primer Requerimiento y al
segundo aplicar la Ejecución.
III. Llevar el control de los bienes embargados y sistematizarlo.
IV. Realizar el procedimiento de remate y adjudicación.
DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE OFICINAS RECAUDADORAS
COORDINACIÓN DEL INGRESO:
Remitir al Órgano Superior de Fiscalización del Congreso del Estado, la documentación
comprobatoria del Ingreso Público y sugerir al Titular de la Dirección de Ingresos, la implementación
de los procedimientos y de las políticas, para la recepción del Ingreso propio de Ley.
I. Establecer el contacto con la S.H.C.P., para la campaña de domicilios no localizados y para la
vigilancia del cumplimiento de obligaciones fiscales.
II. Control de los ingresos transitorios.
III. Coordinarse con las dependencias de índole Federal y Municipal para determinar la
metodología del Ingreso propio de Ley.
IV. Formular y dar seguimiento de los programas operativos anuales.
V. Proporcionar a las Recaudaciones, a los bancos y a la red de los formatos necesarios para el
pago de los impuestos.
VI. Evaluación y calificación mensual de la campaña de verificación de la S.H.C.P.
VII. Diariamente abrir y cerrar cajas en todo el estado.
COORDINACIÓN DE CONTROL VEHICULAR Y LICENCIAS:
Desarrollar las funciones más apropiadas que mejoren la expedición y revalidación de licencias de
conducir para los Ciudadanos que lo soliciten y los trabajos del Registro vehicular de placas y tarjetas
de circulación, así como
I. Publicación del tabulador de precios con valores mínimos para cambios de propietario.
II. Emisión de los decretos de baja definitiva.
III. Establecer el procedimiento de mejoras continuas a los decretos.
IV. Establecer los requisitos y los criterios de control vehicular, avalados por la
Procuraduría.
V. Emitir reportes semanales del avance en el cumplimiento de Padrón de Control
Vehicular
en el Estado.
COORDINACIÓN DEL PADRÓN FISCAL Y DEL PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO DE EJECUCIÓN.
Analizar y actualizar el Padrón Fiscal con el propósito de brindar un eficiente servicio a los
Contribuyentes y acercar a los morosos para su regularización, mediante un Procedimiento
Administrativo de Ejecución, que se lleve a efecto con productividad para lograr las metas propuestas
de Ingresos Estatales.
I. Emitir los reportes semanales necesarios para el cumplimiento del avance de las metas
establecidas en el Padrón Fiscal.
II. Proponer las reformas adecuadas para la facilitación de los trámites a los Contribuyentes.
III. Establecer las medidas pertinentes en control y legalidad para facilitar tramite con todos los
candados necesarios.
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA.
Controlar, supervisar y ejecutar el Presupuesto de Egresos de la Dirección de Ingresos con óptima
eficiencia. Suministrar a las Coordinaciones y a las Recaudaciones, los materiales para la realización
de las tareas encomendadas, los formatos que se requieren en las diversas formas del Ingreso, los
materiales de Control Vehicular y para la expedición de las Licencias de conducir, a las 10 oficinas de
Recaudación que prestan estos servicios a los Ciudadanos y los materiales para el aseo y
mantenimiento de las instalaciones, contando con el nuevo sistema de abasto 2005, que
proporcionará mayores ventajas de control y productividad.
I. Elaborar y ejecutar el presupuesto de Egresos de la Dirección.
II. Vigilar y desarrollar los Recursos Humanos de la Dirección.
III. Adquirir, distribuir y controlar los materiales a emplear en las oficinas pertenecientes a la
Dirección de Ingresos.
IV. Elaborar nuevos proyectos para la mejora continua de los trabajos en las oficinas de
Recaudación.
COORDINACIÓN DE VERIFICACIÓN FISCAL VEHICULAR:
Verificar, organizar y dirigir las acciones para regularizar los vehículos, que circulan en todo el Estado
y así incrementar el número de vehículos legalizados en circulación.
I. Cumplir con el programa operativo anual en materia de la obligatoriedad de la revalidación.
II. Regularización de vehículos en el Padrón Estatal Vehicular y así evitar los autos en
circulación con el pedimento de importación pegado.
Recaudación Central
Recaudación Central Mexicali.
Recaudación Central Tijuana.
Recaudación Central Ensenada.
Ingresar las contribuciones derivadas del Padrón Fiscal a consecuencia de las actividades
económicas de los ciudadanos en todo el Estado de Baja California, contando con 3 oficinas en
Mexicali, una en Tijuana y otra en Ensenada.
RECAUDACIÓN INTEGRAL
Recaudación Central Tecate.
Recaudación Integral San Felipe.
Recaudación Integral Guadalupe Victoria.
Recaudación Integral Ciudad Morelos.
Recaudación Integral San Quintín.
Recaudación Central Rosarito.
Recaudación Integral Mariano Matamoros.
Ingresar las contribuciones derivadas de Padrón Fiscal a consecuencia de las actividades
Económicas de los Ciudadanos. Ingresar también los productos derivados de los trámites de Control
Vehicular y de Licencias para conducir solicitados por los Ciudadanos en las 6 oficinas de
Recaudación de Rentas, localizadas en 4 de los 5 Municipios del Estado de Baja California.
RECAUDACIÓN AUXILIAR
Recaudación Auxiliar Mexicali.
Recaudación Auxiliar Vía Rápida.
Recaudación Auxiliar Ensenada.
Ingresar los productos derivados de los trámites de control vehicular y licencias para conducir,
solicitados por los ciudadanos en las 4 oficinas de Recaudación Auxiliar de Rentas, localizadas en 3
de los 5 Municipios del Estado de Baja California.
DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA
I.
Vigilar que se establezcan de manera suficiente y permanente los mecanismos de control y
verificación del uso, destino y aprovechamiento de los recursos financieros del Estado.
II.
Dictaminar sobre la eficiencia y eficacia en la aplicación de sistemas, políticas y
procedimientos para la recaudación de fondos.
III.
Revisar y comprobar que la actuación de funcionarios y demás servidores públicos del
Estado que recauden, manejen, custodien, administren fondos y valores propiedad o al
cuidado del Gobierno Estatal, se ajusten a las disposiciones normativas correspondientes, así
como sugerir las medidas para eficientar su manejo.
IV.
Practicar revisiones y auditorias en las Unidades Administrativas de la Secretaría, vigilando el
cumplimiento de los sistemas de control interno establecidos en apego a las leyes,
reglamentos y manuales administrativos respectivos, proponiendo en su caso, la
implementación de medidas que permitan actualizarlos o sustituirlos por otros.
V.
Vigilar que los actos o actividades desempeñadas por los servidores públicos de la
Secretaría, se ejecuten en estricto apego al marco legal que regula su actuación.
VI.
Practicar arqueos de los fondos y valores propiedad del Gobierno del Estado, así como
efectuar revisión a los ingresos derivados de intereses por operaciones bursátiles de dichos
fondos y valores que estén en custodia o sean propiedad del Gobierno del Estado, para
verificar que estos se hayan determinado en cumplimiento a las tareas pactadas.
VII.
Practicar en forma sistemática auditorias a las partidas que representen sueldos,
compensaciones, horas extras y en general todas las prestaciones que tenga el personal de
la Secretaria de Plantación y Finanzas.
VIII.
Auditar las autorizaciones de pago a plazos, ya sea diferido o en parcialidades de las
contribuciones y sus accesorios a favor del Gobierno del Estado, vigilando que su
recuperación se de en el tiempo y la forma pactados, solicitando en su caso se inicien los
medios legales para su recuperación inmediata, en aquellos que muestren rezagos por
incumplimiento a los plazos estipulados.
IX.
Efectuar auditoria permanente a los rubros del balance del Gobierno del Estado, cuidando
que se hayan presentado de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados
y a los especiales de Contabilidad Gubernamental, formulando las recomendaciones que
estime pertinentes para que en lo sucesivo cumplan con los requisitos.
X.
Vigilar que los estados financieros y la Cuenta Publica Anual del Gobierno del Estado se
presenten en forma oportuna, investigando e informando al Subsecretario o al Secretario, las
causas que originen la dilación.
XI.
Verificar las conciliaciones bancarias se realicen en forma oportuna, dentro del mes inmediato
siguiente al que corresponda, vigilando que no existan partidas en conciliación con una
antigüedad mayor de noventa días que no se encuentren debidamente justificadas.
XII.
Realizar revisiones y auditorias para confirmar los rubros de la estructura financiera de
Gobierno del Estado, para que su recuperación o pago se efectué cumpliendo con los
compromisos de exigibilidad pactados.
XIII.
Verificar mensualmente que los rubros de activo fijo reflejen saldos conciliados con los
importes registrados en el sistema establecido para este efecto por Oficialía Mayor de
Gobierno, así como en los registros controlados a través de cuentas de orden.
XIV.
Revisar la consolidación de la información financiera de la Administración Pública
Centralizada y Paraestatal.
XV.
Vigilar que las autorizaciones a los presupuestos de las Entidades Paraestatales, por parte de
la Subsecretaria de Estrategias y Políticas Sectoriales, se realicen en forma oportuna.
XVI.
Vigilar que se lleve a cabo el control programático, presupuestal, financiero y administrativo
de los de obra pública que se establezcan en el Convenio de Desarrollo Social, de la obras
directas del Gobierno del Estado, así como las obras convenidas con las Entidades
Paraestatales, con los municipios y las obras derivadas por cooperación de la comunidad,
incluyendo cualquier otra que por convenio o disposición de las leyes intervenga el Estado.
XVII.
Informar al Secretario de las presuntas irregularidades administrativas o penales en las que
incurran los servidores públicos de la secretaria en el desempeño de sus funciones, y en su
caso, turnar a la Procuraduría Fiscal el expediente respectivo, para los efectos legales a que
haya lugar.
XVIII.
Emitir su opinión al Secretario, sobre las reglas generales a que se debe sujetar la
elaboración y suscripción de convenios y contratos en que se establezcan obligaciones a
cargo del Estado, en las que participe la Secretaria.
XIX.
Vigilar que la documentación comprobatoria del Ingreso y egreso Publico Mensual se envié a
la Contaduría Mayor de Hacienda del Congreso del Estado, en los plazos señalados en la
legislación aplicable informar al Subsecretario y al Secretario del incumplimiento de esta
obligación.
XX.
Revisar que las partidas presupuéstales de la Secretaria, no se sobregiren en forma
anticipada y realizar las observaciones pertinentes.
XXI.
Verificar que la plantación, programación, presupuestación y ejercicio del gasto publico se
efectué respetando los lineamientos establecidos en la normatividad vigente.
XXII.
Vigilar que oportunamente se liquiden las amortizaciones, intereses y demás pagos a que
haya lugar, que se deriven de empréstitos o créditos contratados, por la Administración
Publica Centralizada y Paraestatal; y
XXIII.
Las demás que le confieran otros ordenamientos legales, le encomiende el Secretario.
DIRECCION DE CONTABILIDAD
I. Presentar al Subsecretario de Finanzas para su aprobación, el Programa Anual de
Actividades y el Presupuesto de Egresos necesarios para desarrollar las atribuciones
encomendadas a la Dirección, estableciendo los objetivos a lograr en el ejercicio fiscal
correspondiente.
II. Dirigir, supervisar y controlar las políticas y la ejecución del programa de trabajo de la
Dirección.
III. Coordinar la revisión y validación del registro de los asientos contables emitidos por los
diferentes subsistemas contables y financieros.
IV. Coordinar la elaboración de los Estados de Ingresos y Egresos, de afectación patrimonial y
de situación financiera del Gobierno del Estado.
V. Supervisar la realización del Estado mensual y acumulado, que muestre el avance del
ejercicio presupuestal de ingresos y egresos, en coordinación con las correspondientes
direcciones de la Secretaria.
VI. Coordinar la elaboración de los Informes de flujo de efectivo, conciliación de resultados
contables contra resultados presupuestados y estado de origen y aplicación de recursos, así
como el estado de la Deuda Publica Estatal.
VII. Generar los lineamientos contables para el registro de ingresos, egresos, cuentas de control
de bienes y obligaciones patrimoniales, así como para la preparación y presentación de los
estados financieros; y presentarlos para la aprobación del Secretario, y su posterior
publicación en el Diario Oficial del Estado, en base a los criterios establecidos en materia de
contabilidad gubernamental.
VIII. Emitir la normatividad y los sistemas de registro contables para ser aplicados en
dependencias y entidades de la administración publica del estado, con la finalidad de
uniformar la aplicación de los principios contables.
IX. Supervisar la realización de las conciliaciones bancarias, cuidando sean respetados los
acuerdos con las Instituciones de Crédito y Sociedades Nacionales de Crédito en las
aplicaciones de los cargos.
X. Supervisar la recopilación de la documentación que generan las instituciones bancarias y la
generada internamente por la Secretaria de Planeacion y Finanzas, comparando ambas
fuentes y determinando las diferencias entre estas, así como solicitando la información
faltante y sugiriendo los ajustes contables correspondientes.
XI. Coordinar el registro de la Deuda Pública de conformidad con lo que dispone la Ley de Deuda
Pública del Estado.
XII. Supervisar la elaboración e interpretación y actualización del catalogo de cuentas contables,
utilizando por las Dependencias del Gobierno del Estado, solicitando a las dependencias,
entidades y poderes Legislativo y Judicial, la retroalimentación, sobre la problemática del
catalogo y realizar las adecuaciones que se consideren necesarias.
XIII. Establecer los mecanismos para el seguimiento de las contestaciones a las observaciones
realizadas por la Contaduría Mayor de Hacienda (Órgano de Fiscalización Superior),
presentando las propuestas de solventación y dando seguimiento al proceso posterior a la
presentación de dichas solventaciones.
XIV. Establecer la normatividad correspondiente para la Administración del Archivo Contable
Gubernamental.
XV. Autorizar los catálogos de cuentas contables utilizados por las entidades de la administración
publica paraestatal.
XVI. Recibir de las Direcciones de Ingresos y de Egresos la documentación contable y financiera
comprobatoria del ingreso y el gasto público, para conservarse y reproducirse por medios de
procesamiento electrónico, y en su caso, destruirse cuando proceda según los términos
establecidos por la legislación aplicable.
XVII. Coordinar la entrega y recepción de la documentación integrante de la Cuenta Pública Anual.
XVIII. Supervisar los registros contables de la Deuda Pública del Gobierno del Estado, y registros
informativos de deuda de los Municipios, así como emitir informes mensuales sobre la
situación de la deuda publica directa e indirecta.
XIX. Coordinar las realizaciones de las proyecciones del servicio de la Deuda Pública Anual y
formular cálculos financieros sobre el monto que se espera erogar debido a amortizaciones de
capital y pago de intereses.
XX. Establecer los mecanismos para la requisición de documentación presupuestal, contable y
financiera, a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública estatal, para efectos
de solventaciones, depuraciones, y en su caso, para la revisión de políticas contables.
XXI. Supervisar la consolidación de los Estados Financieros de las Dependencias y Entidades de
la Administración Pública Estatal, en base a la normatividad correspondiente.
XXII. Rendir los informes que le solicite el Subsecretario de Finanzas.
XXIII. Coordinar la elaboración del Informe Anual de Actividades, señalando los objetivos logrados
en función del Plan Estatal de Desarrollo, con el objeto de que sea integrado al Informe
General de Gobierno que el Gobernador debe rendir ante el Congreso del Estado.
XXIV. Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas, y las que le
encomiende el Subsecretario de Finanzas.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
I. Elaborar y presentar al Director de Contabilidad Gubernamental, el Programa Anual de
Actividades y el Presupuesto de Egresos necesarios para desarrollar las atribuciones
encomendadas al Departamento, estableciendo los objetivos a lograr en el ejercicio fiscal
correspondiente.
II. Dirigir, supervisar y controlar las políticas y la ejecución del programa de trabajo del
Departamento.
III. Establecer políticas y procedimientos sobre implementación de sistemas de registro
contables.
IV. Elaborar estudios tendientes a la implementación de nuevas políticas y procedimientos
contables para su aplicación en el gobierno del estado.
V. Supervisar la realización de las conciliaciones en las cuentas bancarias.
VI. Supervisar la realización de la solventación y seguimiento de las observaciones realizadas por
la Contaduría Mayor de Hacienda del Congreso del Estado.
VII. (Órgano de Fiscalización Superior.)
VIII. Supervisar la realización de conciliaciones y depuraciones de cuentas no bancarias,
conciliaciones de almacenes, de bienes inmuebles, de anticipos de obra y en general
cualquier otra conciliación y depuración contable que sean necesarias.
IX. Rendir los informes que le solicite el Director de Contabilidad Gubernamental.
X. Elaborar el Informe Anual de Actividades, señalando los objetivos logrados en función del
Plan Estatal de Desarrollo, con el objeto de que sea integrado al Informe General de Gobierno
que el Gobernador debe rendir ante el Congreso del Estado.
XI. Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas o le encomiende el
Director de Contabilidad Gubernamental.
DESCRIPCION DE PUESTOS
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Secretario de Planeación y Finanzas
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Secretaría de Planeación y Finanzas
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Gobernador del Estado de Baja California.
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:






Subsecretario de Planeación y Presupuesto.
Subprocurador Fiscal.
Subsecretario de Finanzas,
Directores
Secretario Particular del Titular,
Secretaria.
TOTAL
1
1
1
9
1
1
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Coordinar la planeación eficaz de las acciones del Gobierno de acuerdo al Plan Estatal de Desarrollo, con
eficiencia en la administración de las finanzas públicas a través de la continua modernización e innovación,
bajo un código de transparencia y legalidad en sus actos, manteniendo una constante comunicación con la
sociedad caracterizada por el buen trato a las personas.
ESPECÍFICAS:
1. Proponer al Ejecutivo Estatal, la política del Gobierno del Estado, en las materias financiera, fiscal,
patrimonial, de gasto público, de deuda pública y de precios y tarifas de los bienes y servicios del
sector público, para la formulación del Plan Estatal de Desarrollo;
2. Fijar, dirigir, controlar y evaluar las políticas de ingresos, egresos y contabilidad gubernamental de la
Hacienda Pública Estatal, así como las políticas de planeación, programación, presupuestos, inversión
pública y desarrollo organizacional, aplicables a las Dependencias y Entidades Paraestatales;
3. Autorizar los procedimientos para la recaudación, concentración, administración y aplicación de los
recursos que conforme a las leyes, convenios, decretos y acuerdos procedentes, corresponden al
Estado;
4. Proponer al Ejecutivo Estatal el anteproyecto de iniciativa de la Ley de Ingresos del Estado, así como
los demás proyectos de iniciativas de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y demás disposiciones
relativas a los asuntos de la competencia de la Secretaría y del sector correspondiente;
5. Proponer al Ejecutivo Estatal para su autorización, el anteproyecto de Presupuesto de Egresos del
Estado, con base en los programas establecidos por las Dependencias y Entidades Paraestatales, así
como las modificaciones correspondientes en congruencia con lo establecido en el Plan Estatal de
Desarrollo;
6. Aprobar las bases para desarrollar el sistema de presupuesto por programa en las Dependencias y
Entidades Paraestatales, así como aquellas que se requieran para su ejercicio, seguimiento, control y
evaluación;
7. Aprobar los programas anuales que se elaboren por la Secretaría y por las Entidades Paraestatales
del sector que le corresponde coordinar, para concurrir en la ejecución del Plan Estatal de Desarrollo;
8. Adscribir orgánicamente las unidades administrativas que conformen la Secretaría, y expedir los
manuales de organización, de procedimientos y de servicios al público, así como todos aquellos
manuales que se consideren necesarios;
9. Designar el personal propio o ajeno para el desempeño de comisiones y servicios ordinarios o
especiales, fijándole sus facultades;
10. Nombrar y remover libremente a los servidores públicos de la Secretaría;
11. Concertar y suscribir convenios, con otros organismos gubernamentales, instituciones de crédito o
sociedades nacionales de crédito e instituciones y empresas privadas, para que recauden ingresos
que el fisco estatal tiene derecho a percibir por cuenta propia o ajena, así como aquellos que se
consideren necesarios para la consecución de los objetivos de la Secretaría, acordes al Plan Estatal
de Desarrollo;
12. Suscribir el refrendo que deben ostentar las leyes, reglamentos, decretos y demás disposiciones que
se expidan o promulgue el Ejecutivo Estatal, en la materia de su competencia;
13. Formar parte integrante de los órganos de gobierno de las Entidades Paraestatales y presidirlos
cuando éstas se encuentren sectorizadas a la Secretaría; así como autorizar la representación de la
misma en las materias de su competencia, ante dichos órganos y ante otras autoridades;
14. Proponer al Ejecutivo Estatal el Programa Financiero Estatal, conforme a la política de desarrollo del
Gobierno del Estado y dirigir su ejecución en congruencia con el Plan Estatal de Desarrollo, así como
evaluar los resultados;;
15. Autorizar los Programas Financieros de las Entidades Paraestatales, así como la realización de
operaciones de financiamiento que constituyan deuda pública y demás operaciones relacionadas con
la misma;
16. Comparecer ante el Congreso del Estado para informar sobre la situación que guarda la Secretaría y
el sector que le corresponde coordinar, y en general informar sobre cualquier asunto de su
competencia siempre que sea requerido para ello conforme a las disposiciones legales aplicables;
17. Concertar y suscribir en representación del Ejecutivo del Estado, los convenios y contratos para la
obtención de empréstitos, operaciones de deuda pública estatal directa o indirecta y demás
operaciones financieras;
18. Proponer al Ejecutivo Estatal el proyecto del Programa Sectorial, los Programas de Desarrollo
Regional y Especiales en congruencia con el Plan Estatal de Desarrollo, en los términos de la Ley de
Planeación del Estado;
19. Informar al Ejecutivo sobre la situación que guarde la deuda pública y en general el estado de las
finanzas públicas estatales, y someter a su consideración los programas para su solventación;;
20. Intervenir en la celebración de convenios con la Federación, con los Municipios de la Entidad y con
otros Estados, que incluyan materias competencia de la Secretaría y ejercer las atribuciones derivadas
de los mismos;
21. Acordar la cancelación de créditos fiscales y adeudos distintos a los fiscales, cuando su recuperación
sea imposible o incosteable, en los términos establecidos en las disposiciones aplicables;
22. Coordinar el Comité Técnico de Financiamiento y emitir opinión financiera en materia de Deuda
Pública Directa e Indirecta del Estado y contingente;
23. Someter a la consideración del Ejecutivo Estatal los asuntos del despacho de la Secretaría, y los de
las Entidades Paraestatales que integran el sector que le corresponde coordinar;
24. Desempeñar las comisiones y funciones sobre los asuntos que expresamente le confiera el Ejecutivo
Estatal, informándole sobre el desarrollo y ejecución de los mismos;
25. Proponer al Ejecutivo Estatal los mecanismos para la afectación en garantía y/o como fuente de pago
en las formas que dispongan las leyes;
26. Someter a consideración del Ejecutivo Estatal, la Cuenta Pública, para su remisión al Congreso del
Estado, de conformidad con las disposiciones aplicables;
27. Remitir al Congreso del Estado el Informe de Avance de Gestión, en los términos que dispongan las
leyes;
28. Administrar los fondos y valores del Gobierno del Estado, mediante el depósito en cuentas bancarias,
cuentas a la vista e inversiones de renta fija, procurando obtener los mejores rendimientos financieros,
y
29. Las demás que le sean encomendadas por el Ejecutivo Estatal conforme a las disposiciones
aplicables, y aquellas que se establezcan en las leyes, reglamentos convenios, acuerdos y demás
ordenamientos.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Por la administración de la Secretaría y sus Direcciones,
considerando la supervisión de los programas de trabajo orientados a lograr los
objetivos en tiempo.

Dependencias y Entidades: Para comunicar los programas y presupuestos de las
Dependencias y Entidades, administración de las finanzas públicas dentro de las
normas dictadas y las leyes vigentes.
INTERNAS:
EXTERNAS:
RANGO DE EDAD
De 35 a 65 años
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Estudios concluidos a nivel profesional y postgrado con afinidad a las funciones
desarrolladas por el puesto.
EXPERIENCIA
5 años de experiencia desarrollando actividades similares a las funciones del
puesto.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario flexible conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia; el horario de salida varía de acuerdo a la
carga de trabajo además de viajes constantes con motivo de las funciones propias a
desarrollar.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO




Título profesional legalmente expedido.
Estudio de postgrado terminado.
Comprobantes de experiencias laborales.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Secretaria del Secretario de Planeación y Finanzas
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Secretaría de Planeación y Finanzas
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Secretario de Planeación y Finanzas
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:

TOTAL
0
Ninguno
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Realizar de manera correcta y eficiente todas las funciones y actividades que le son encomendadas por el
Secretario de Planeación y Finanzas en asuntos relacionados con la Dependencia, así como llevar un control
de la correspondencia tanto recibida como despachada de la oficina del titular, llevar un control de la agenda a
fin de mantenerlo informado de los asuntos pendientes por llevar a cabo, así como todas aquellas funciones
que sean indispensables para el desarrollo de la función y que le son inherentes al puesto.
ESPECÍFICAS:
1. Recibir la correspondencia que turnan las Dependencias y Entidades que son de la competencia del
Secretario de Planeación y Finanzas.
2. Entregar al Secretario de Planeación y Finanzas la correspondencia recibida, llevando un control de la
misma.
3. Llevar control de la agenda del Secretario de Planeación y Finanzas manteniéndolo informado de sus
compromisos y reuniones de trabajo, de los pormenores de la misma, tales como fecha, lugar, nombre
de los asistentes y asunto a tratar entre otros.
4. Recibir y atender según sea el caso a las personas que asisten a reuniones o audiencia con el titular
de la dependencia brindándoles las atenciones necesarias así como estar al pendiente de los asuntos
que se ofrezcan durante la permanencia de las mismas.
5. Transferir llamadas telefónicas del titular de la dependencia tanto internas como externas realizando
dicha actividad de manera discreta y eficiente.
6. Verificar que el área en el cual el titular realiza sus reuniones de trabajo se encuentre en las
condiciones adecuadas a fin de que estas se realicen de manera apropiada.
7. Llevar un control de los insumos, material de oficina y demás equipo que formen parte del área de
trabajo, procurando en todo momento mantener abastecidos los mínimos requeridos para el desarrollo
de las funciones.
8. Tramitar con el área Administrativa de la Secretaría las solicitudes de viáticos y/o hospedajes cuando
el Secretario de Planeación y Finanzas se ausenta de la ciudad ya sea en los municipios del estado
como en otras entidades del país, procurando que estas se realicen en el tiempo oportuno a fin de
evitar retrasos en la entrega de los mismos.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Para dar seguimiento a los asuntos delegados por el
titular así como hacer entrega de la documentación firmada por el Secretario a las
distintas áreas responsables.

Dependencias y Entidades: Enlace de llamadas entre personal de las diferentes
Dependencias de los tres órdenes de gobierno y Entidades y el Secretario de
Planeación y Finanzas, así como recepción y envío de documentos clasificados como
confidenciales.
INTERNAS:
EXTERNAS:
RANGO DE EDAD
De 30 a 55 años
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
Indistinto
Femenino
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Estudios a nivel técnico o secretariado.
EXPERIENCIA
2 años de experiencia desarrollando actividades similares a las funciones del
puesto.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Subsecretario de Planeación y Presupuesto
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Secretaría de Planeación y Finanzas
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Subsecretaría de Planeación y Presupuesto
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Secretario de Planeación y Finanzas.
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL

Director de Presupuesto,
1

Director de Planeación,
1

Director de Seguimiento al Sector Paraestatal,
1

Director de Inversión Pública,
1

Secretaria,
1

Asistente.
1
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Coordinar la planeación, programación, presupuestación y control del gasto para el uso adecuado de los
recursos públicos asignados a los programas de las Dependencias y Entidades para el logro de los objetivos y
estrategias del Plan Estatal de Desarrollo.
ESPECÍFICAS:
1. Coordinar y vigilar que las políticas y acciones en materia de planeación, presupuestación, inversión
pública, desarrollo institucional y seguimiento al sector paraestatal, aplicables a la Administración
Pública Estatal (Central y Paraestatal), se apeguen a las directrices, prioridades y estrategias incluidas
en el Plan Estatal de Desarrollo.
2. Integrar y proponer las normas, lineamientos y procedimientos que regulen la formulación del
Programa - Presupuesto de Egresos de las Dependencias Centrales y Paraestatales estableciendo los
mecanismos que aseguren su ejercicio.
3. Validar la apertura programática de las Dependencias y Entidades Paraestatales del Ejecutivo que
definan la Dirección de Planeación y la Dirección de Seguimiento al Sector Paraestatal.
4. Integrar los programas prioritarios del Ejecutivo al proyecto de Presupuesto de Egresos del Estado.
5. Integrar y proponer el anteproyecto de Programa - Presupuesto de Egresos, así como los programas y
obras a considerarse en el Programa Estatal Anual y Sexenal, con recursos convenidos con la
Federación, Municipios y Propios (Programa Normal).
6. Coordinar el diseño y actualización de las diversas metodologías para la elaboración de los
instrumentos de apoyo administrativo de las dependencias y entidades en la ejecución de las acciones
de desarrollo institucional que éstas deban cumplir.
7. Supervisar las asesorías en la elaboración de los instrumentos normativos administrativos que
requieran las dependencias y entidades de la administración pública estatal.
8. Establecer las normas y lineamientos que habrán de observarse por las distintas dependencias y
entidades en la realización de sus propuestas de modificaciones a su estructura orgánica y funcional.
9. Promover en las dependencias y entidades los programas de modernización administrativa derivados
del Plan Estatal de Desarrollo.
10. Dar seguimiento a la recepción de los Fondos Federales, Municipales y la Recaudación de los Fondos
Propios del Estado, así como a los programas y el ejercicio de los recursos destinados a la inversión
pública del Gobierno del Estado.
11. Integrar y establecer los enlaces de coordinación en materia de planeación e inversión pública, con el
Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado.
12. Participar conjuntamente con la Subsecretaría de Finanzas, en la consolidación del Presupuesto de
Egresos del Estado y de los estados financieros que emanen de las Entidades Paraestatales.
13. Considerar en el Presupuesto de Egresos del Estado, en coordinación con la Subsecretaría de
Finanzas, los pagos por concepto de capital e intereses que se generen como consecuencia de los
empréstitos contraídos por el Gobierno del Estado.
14. Vigilar al menos mensualmente el ejercicio del gasto público de las dependencias, con el propósito de
proponer la eficiencia en su uso y verificar el cumplimiento por parte de las mismas de las
disposiciones legales en la materia. Comunicar desviaciones positivas o negativas de más del 5% al
Secretario de Planeación y Finanzas.
15. Establecer los mecanismos de integración y apoyo con la Subsecretaría de Finanzas y con las
distintas Direcciones de la Dependencia, que propicien el mejor desarrollo de las responsabilidades de
programación y ejercicio del gasto público.
16. Promover y fomentar el establecimiento de sistemas administrativos de control interno de las
Entidades Paraestatales.
17. Proponer los procedimientos a que debe de apegarse el registro contable de los ingresos y egresos de
las Entidades Paraestatales, así como las cuentas de control de bienes, obligaciones y patrimonio de
las mismas.
18. Coordinar y participar en las sesiones de trabajo de las Comisiones Técnicas Consultivas, que con
motivo de las sesiones de los órganos de gobierno realicen las Entidades Paraestatales.
19. Participar en coordinación con la Subsecretaría de Finanzas en la formulación de la política financiera
de las Entidades Paraestatales, así como en sus Programas Financieros.
20. Participar con el Comité Técnico de Financiamiento en la dictaminación de los programas financieros y
crediticios de las Entidades Paraestatales, de conformidad con los lineamientos que fije el Secretario
de Planeación y Finanzas.
21. Someter anualmente a la aprobación del Secretario de Planeación y Finanzas, el listado de las
Entidades Paraestatales existentes en el Estado de Baja California, para su debida publicación en el
Periódico Oficial del Estado.
22. Participar en los procesos de descentralización de acciones del Estado a los Municipios, o de las
Dependencias del Ejecutivo del Estado a las Entidades Paraestatales, y de estas a los Municipios.
23. Dirigir, supervisar y controlar las políticas y la ejecución de los programas de trabajo de las direcciones
adscritas a la Subsecretaría.
24. Analizar y validar los planteamientos que le presenten los directores de las diferentes áreas de la
Subsecretaría, en materia de planeación, programación, presupuestación, organización e inversión
pública.
25. Emitir las normas, criterios, sistemas y procedimientos de carácter técnico, que deban regir en las
unidades administrativas adscritas a la Subsecretaría.
26. Coordinar, controlar y evaluar el funcionamiento de las unidades administrativas que están adscritas a
la Subsecretaría.
27. Acordar con el titular de la Secretaría los asuntos que corresponde a las unidades administrativas que
están adscritas a la Subsecretaría.
28. Analizar y aprobar en su caso los proyectos de reglamentos, decretos, acuerdos y demás proyectos
de disposiciones jurídicas que se elaboren por las diferentes unidades administrativas de la
Subsecretaría, y presentarlos al Secretario para su firma.
29. Rendir los informes que le solicite el Secretario.
30. Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas o le encomiende Secretario.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

INTERNAS:
Personal de la Dependencia: Por la administración de la Subsecretaría y sus
Direcciones, considerando la supervisión de los programas de trabajo orientados a
lograr los objetivos en tiempo.

EXTERNAS:
Dependencias y Entidades: Para comunicar los programas y presupuestos de las
Dependencias y Entidades; para el seguimiento y control de su logro y ejercicio, dentro
de las normas dictadas por el Secretario de Planeación y Finanzas y las leyes vigentes.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
De 35 a 65 años
ESTADO CIVIL
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA
Estudios concluidos a nivel profesional y postgrado con afinidad a las funciones
desarrolladas por el puesto.
5 años de experiencia desarrollando actividades similares a las funciones del
puesto, preferentemente en la iniciativa privada o en la administración pública.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario flexible conforme a las
HORARIO:
condiciones de trabajo de la Dependencia; el horario de salida varía de acuerdo a la
carga de trabajo.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Título profesional legalmente expedido.

Estudio de postgrado terminado.

Comprobantes de experiencias laborales.

Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Secretaria del Subsecretario de Planeación y Presupuesto
2
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Secretaría de Planeación y Finanzas
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Subsecretaría de Planeación y Presupuesto
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Subsecretario de Planeación y Presupuesto
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:

TOTAL
0
Ninguno
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Realizar de manera correcta y eficiente todas las funciones y actividades que le son encomendadas por el
Subsecretario de Planeación y Presupuesto en asuntos relacionados con la Dependencia, así como llevar un
control de la correspondencia tanto recibida como despachada, llevar un control de la agenda a fin de
mantenerlo informado de los asuntos pendientes por llevar a cabo, así como todas aquellas funciones que
sean indispensables para el desarrollo de la función y que le son inherentes al puesto.
ESPECÍFICAS:
1. Recibir la correspondencia que turnan las Dependencias y Entidades que son de la competencia del
Subsecretario de Planeación y Presupuesto.
2. Entregar al Subsecretario de Planeación y Presupuesto la correspondencia recibida, llevando un
control de la misma.
3. Hacer entrega a las distintas áreas de la Subsecretaría de los asuntos delegados por el Subsecretario.
4. Llevar control de la agenda del Subsecretario de Planeación y Presupuesto manteniéndolo informado
de sus compromisos y reuniones de trabajo, de los pormenores de la misma, tales como fecha, lugar,
nombre de los asistentes y asunto a tratar entre otros.
5. Recibir y atender según sea el caso a las personas que asisten a reuniones o audiencia con el
Subsecretario de Planeación y Presupuesto brindándoles las atenciones necesarias así como estar al
pendiente de los asuntos que se ofrezcan durante la permanencia de las mismas.
6. Transferir llamadas telefónicas del Subsecretario tanto internas como externas realizando dicha
actividad de manera discreta y eficiente.
7. Verificar que el área en el cual el Subsecretario realiza sus reuniones de trabajo se encuentre en las
condiciones adecuadas a fin de que estas se realicen de manera apropiada.
8. Llevar un control de los insumos, material de oficina y demás equipo que formen parte del área de
trabajo, procurando en todo momento mantener abastecidos los mínimos requeridos para el desarrollo
de las funciones.
9. Tramitar con el área Administrativa de la Secretaría las solicitudes de viáticos y/o hospedajes cuando
el Subsecretario de Planeación y Finanzas se ausenta de la ciudad ya sea en los municipios del
estado como en otras entidades del país, procurando que estas se realicen en el tiempo oportuno a fin
de evitar retrasos en la entrega de los mismos.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

INTERNAS:
Personal de la Dependencia: Para dar seguimiento a los asuntos delegados por el
Subsecretario de Planeación y Presupuesto así como hacer entrega de la
documentación firmada por el Subsecretario a las distintas áreas responsables.

EXTERNAS:
Dependencias y Entidades: Enlace de llamadas entre personal de las diferentes
Dependencias de los tres órdenes de gobierno y Entidades y el Subsecretario de
Planeación y Presupuesto, así como recepción y envío de documentos clasificados
como confidenciales.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
De 30 a 55 años
SEXO
Femenino
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Estudios a nivel técnico o secretariado.
ESTADO CIVIL
Indistinto
EXPERIENCIA
2 años de experiencia desarrollando actividades similares a las funciones del
puesto.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Comprobante de estudios.

Comprobante de experiencia laboral.

Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Asistente del Subsecretario de Planeación y Presupuesto
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Secretaría de Planeación y Finanzas
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Subsecretaría de Planeación y Presupuesto
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Subsecretario de Planeación y Presupuesto
PUESTOS BAJO SU MANDO
TOTAL
SUPERVISA A:

0
Ninguno
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Realizar de manera correcta y eficiente todas las funciones y actividades que le son encomendadas por el
Subsecretario de Planeación y Presupuesto en asuntos relacionados con la Dependencia, así como llevar un
control de la correspondencia tanto recibida como despachada, llevar un control de la agenda a fin de
mantenerlo informado de los asuntos pendientes por llevar a cabo, así como todas aquellas funciones que
sean indispensables para el desarrollo de la función y que le son inherentes al puesto.
ESPECÍFICAS:
1. Compilación, manejo y archivo de información de carácter confidencial para el subsecretario.
2. Revisión de todos los documentos que firma el Subsecretario, así como de los documentos que él
autoriza para firma del Secretario de Planeación y Finanzas; en cuanto a redacción y rectificación de
sumas numéricas incluidas en dichos documentos.
3. Envío, entrega y recepción en persona de documentación de índole confidencial, cuando así lo
requiera el Subsecretario.
4. Convocar a reuniones en representación del subsecretario por medio de correo electrónico.
5. Control de expedientes de información diversa.
6. Seguimiento de asuntos en representación del Subsecretario de Planeación y Presupuesto, cuando
así él lo requiera.
7. Turnar, registrar y asegurar recepción de documentación que deben atender las direcciones bajo el
control del subsecretario.
8. Entregar al Subsecretario de Planeación y Presupuesto la correspondencia recibida, llevando un
control de la misma.
9. Coordinar la agenda del Subsecretario de Planeación y Presupuesto manteniéndolo informado de sus
compromisos y reuniones de trabajo, de los pormenores de la misma, tales como fecha, lugar, nombre
de los asistentes y asunto a tratar entre otros.
10. Recibir y atender según sea el caso a las personas que asisten a reuniones o audiencia con el
Subsecretario de Planeación y Presupuesto brindándoles las atenciones necesarias así como estar al
pendiente de los asuntos que se ofrezcan durante la permanencia de las mismas.
11. Transferir llamadas telefónicas del Subsecretario tanto internas como externas realizando dicha
actividad de manera discreta y eficiente.
12. Tramitar con el área Administrativa de la Secretaría las solicitudes de viáticos y/o hospedajes cuando
el Subsecretario de Planeación y Finanzas se ausenta de la ciudad ya sea en los municipios del
estado como en otras entidades del país, procurando que estas se realicen en el tiempo oportuno a fin
de evitar retrasos en la entrega de los mismos.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

INTERNAS:
Personal de la Dependencia: Para dar seguimiento a los asuntos delegados por el
Subsecretario de Planeación y Presupuesto así como hacer entrega de la
documentación firmada por el Subsecretario a las distintas áreas responsables.

EXTERNAS:
Dependencias y Entidades: Enlace de llamadas entre personal de las diferentes
Dependencias de los tres órdenes de gobierno y Entidades y el Subsecretario de
Planeación y Presupuesto, así como recepción y envío de documentos clasificados
como confidenciales.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
ESTADO CIVIL
De 27 a 40 años
Indistinto
Femenino
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura con afinidad a las funciones desarrolladas por el puesto.
EXPERIENCIA
1 año de experiencia desarrollando actividades similares a las funciones del puesto.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Comprobante de estudios.

Comprobante de experiencia laboral.

Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Director de Planeación
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Subsecretaría de Planeación y Presupuesto
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Subsecretario de Planeación y Presupuesto.
PUESTOS BAJO SU MANDO

Asesores de Planeación y Presupuesto
TOTAL
3
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Dirigir el proceso de planeación gubernamental atendiendo las directrices del Plan Estatal de Desarrollo a
efecto de integrar el Proyecto de Programa Operativo Anual de las dependencias de la Administración Pública
Estatal, así como definir la metodología de evaluación del cumplimiento programático.
ESPECÍFICAS:
1.
Formular los lineamientos para la programación del gasto público y los correspondientes para
su seguimiento y evaluación en la administración pública central;
2.
Asesorar a las dependencias en la elaboración, diseño, evaluación y modificación del
contenido programático de sus programas;
3.
Coordinar la integración del proyecto del Programa Operativo Anual de la administración
pública central para su remisión al Congreso del Estado;
4.
Coordinar a las Dependencias para procurar la congruencia del contenido programático del
proyecto de presupuesto de egresos con el Plan Estatal de Desarrollo;
5.
Coordinar la integración de los avances programáticos trimestrales de la gestión financiera
correspondientes de la administración pública central, para ser remitidos al Congreso del
Estado;
6.
Verificar que las solicitudes de movimientos presupuestales capturados por las dependencias
en el sistema integral de presupuesto, tengan congruencia del ejercicio presupuestal con el
programático;
7.
Validar que las solicitudes de movimientos programáticos realizados por las dependencias se
apeguen a los lineamientos establecidos por la Secretaría, a efecto de remitirse
posteriormente a la autorización del H. Congreso del Estado;
8.
Solicitar documentación comprobatoria del cumplimiento de los compromisos, a las
dependencias de la administración pública central;
9.
Definir los criterios para la evaluación y verificación del cumplimiento de los avances
programáticos de las dependencias centrales, para registrar el desempeño de cada programa
con relación al ejercicio del gasto público y elaborar los informes respectivos;
10.
Coordinar la integración de la información que solicite el Congreso del Estado en materia de
programación y que contribuya a la mejor comprensión de las propuestas en el proyecto de
Presupuesto de Egresos y de Cuenta Pública respectivamente;
11.
Y las demás que le señalen las leyes, reglamentos y demás ordenamientos establecidos.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

conjuntas y entrega de informes o reportes.

EXTERNAS:
Personal de la Dependencia: Solicitar información, coordinación de actividades
Dependencias y Entidades: Solicitar información programática, brindar asesorías en
materia de planeación – programación y proporcionar información.

Congreso del Estado – Órgano Superior de Fiscalización: Entrega de información y
consultas.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
De 26 a 55 años
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
SEXO
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
ESCOLARIDAD:
Licenciatura con afinidad a las funciones desarrolladas por el puesto.
EXPERIENCIA
Mínima de 3 años en procesos de planeación-programación.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Título profesional legalmente expedido.

Comprobante de experiencia laboral

Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Asesor de Planeación y Presupuesto
3
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Subsecretaría de Planeación y Presupuesto Dirección
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
de Planeación
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Director de Planeación.
PUESTOS BAJO SU MANDO

TOTAL
0
Ninguno
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Analizar la información programática remitida por las dependencias de la Administración Pública Estatal para
integrar el Proyecto del Programa Operativo Anual, avances trimestrales y reporte de evaluación de
cumplimiento programático.
ESPECÍFICAS:
1. Participar en la formulación de los lineamientos para la programación del gasto público y los
correspondientes para su seguimiento y evaluación en la administración pública central;
2. Informar a las dependencias de las políticas establecidas para la elaboración, diseño, evaluación y
modificación del contenido programático de sus programas;
3. Analizar el proyecto del Programa Operativo Anual de las dependencias de la administración pública
central e informar al Director de las observaciones que detecte;
4. Capturar en el Sistema SPOA, el proyecto de Programa Operativo Anual de las dependencias de la
Administración Pública Estatal, así como las modificaciones que procedan de conformidad a los
lineamientos.
5. Analizar la congruencia del contenido programático del proyecto de presupuesto de egresos de las
Dependencias con el Plan Estatal de Desarrollo e informar al Director de irregularidades que detecte;
6. Revisar la correcta integración de los avances programáticos trimestrales que envían las dependencias
de la administración pública central y en su defecto solicitar la solventación correspondiente;
7. Analizar las solicitudes de movimientos presupuestales capturados por las dependencias en el sistema
integral de presupuesto, verificando la congruencia del ejercicio presupuestal con el programático;
8. Analizar las solicitudes de modificaciones programáticas realizadas por las dependencias y solicitar la
autorización del Director de Planeación para remitirse al Congreso del Estado.
9. Analizar que la documentación comprobatoria del cumplimiento de los compromisos, de las
dependencias de la administración pública central se apegue a los lineamientos establecidos por la
Dirección de Planeación;
10. Realizar el reporte de la evaluación mensual y anual del cumplimiento de los avances programáticos de
las dependencias centrales, proporcionándole la información al Director de Planeación;
11. Solicitar a las dependencias información requerida por el H. Congreso del Estado en materia de
programación y que contribuya a la mejor comprensión de las propuestas en el proyecto de
Presupuesto de Egresos y de Cuenta Pública respectivamente;
12. Y las demás que le sean encomendadas por su jefe inmediato de conformidad a la naturaleza de las
funciones del puesto.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Solicitar información, participación en actividades
conjuntas y entrega de informes o reportes.

Dependencias y Entidades: Solicitar información programática e informar de políticas
y lineamientos emitidos por la Dirección de Planeación.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
ESTADO CIVIL
De 24 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura con afinidad a las funciones desarrolladas por el puesto.
EXPERIENCIA
Mínima de 1 año en procesos de planeación-programación.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Título profesional legalmente expedido.

Comprobante de experiencia laboral

Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Director de Presupuesto
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Subsecretaría de Planeación y Presupuesto
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Subsecretario de Planeación y Presupuesto
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:




Secretaria
Coordinador Ejecutivo
Coordinador Técnico Especializado
Asesor de planeación y Presupuesto
TOTAL
1
1
3
2
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Responsable de integrar el Proyecto de Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado, generar las normas
para dar cumplimiento a la Política de Gasto Público así como dar seguimiento al ejercicio del gasto,
estableciendo los controles para prevenir desviaciones al presupuesto autorizado.
ESPECÍFICAS:
1. Establecer en coordinación con los responsables de las áreas de la Secretaría de Planeación y
Finanzas, los lineamientos para la integración del Proyecto de Presupuesto de Egresos.
2. Realizar la evaluación del Proyecto de Presupuesto de Egresos, en base al análisis comparativo de las
cifras así como de las bases con las que se elaboró, a fin de asegurar el apego a los lineamientos.
3. Con base en el avance presupuestal mensual, realizar un análisis de las variaciones proponiendo
medidas de ajuste a fin de evitar desfasamientos con respecto a lo programado.
4. Realizar estimaciones del gasto al Cierre del ejercicio con el propósito de adelantar el resultado del
ejercicio permitiendo conocer con oportunidad las necesidades de recursos adicionales o a transferir.
5. Mantener actualizado el Sistema Integral del Presupuesto (SIP).
6. Realizar el cierre del ejercicio presupuestal.
7. Analizar las propuestas de modificación al presupuesto que envíen las Dependencias.
8. Incorporar al SIP las modificaciones efectuadas al Presupuesto de Egresos por el Congreso del
Estado, al momento de su aprobación, así como aquellas que se lleven a cabo durante el ejercicio y
que hayan sido aprobadas por el mismo Congreso.
9. Elaborar y mantener actualizado el catálogo de partidas presupuestales que regirá la integración y
ejercicio del Presupuesto de Egresos.
10. Proponer la implementación de las acciones de desarrollo institucional que permitan la estructura
funcional de las Dependencias adecuarse sistemáticamente a las prioridades del desarrollo estatal.
11. Promover la actualización estructural de las Dependencias.
12. Revisar la legislación que norme el funcionamiento de las Dependencias, proponiendo las
modificaciones que propicien su actualización y adecuación a planes y programas vigentes en materia
de su competencia.
13. Proponer normas y lineamientos que habrán de observarse por las distintas Dependencias, en las
propuestas de modificaciones a su estructura orgánica y funcional.
14. Diseñar y actualizar la metodología para la elaboración de los instrumentos de apoyo administrativo
para las Dependencias, en la ejecución de las acciones de desarrollo institucional y que éstas deban
cumplir.
15. Asesorar en la elaboración de los instrumentos normativos administrativos que requieran las
Dependencias en materia de su competencia.
16. Compilar y organizar la documentación legal y administrativa que formalice y valide las modificaciones
a la estructura orgánica y funcional de las Dependencias.
17. Acordar con el inmediato superior la atención de los asuntos encomendados a su cargo, desempeñar
las comisiones y funciones que se le confieran e informar oportunamente sobre el desarrollo de los
mismos.
18. Desarrollar las demás funciones que le confiera el jefe inmediato superior inherentes a su puesto, y las
disposiciones legales y administrativas aplicables al ámbito de su competencia.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Todas las Direcciones de área de la Secretaría de
Planeación y Finanzas para solicitar información.

Dependencias y Entidades: Integración del Presupuesto de Egresos y para el control
y seguimiento del ejercicio del gasto.
RANGO DE EDAD
De 30 a 55 años
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Contador Público.
Licenciatura en Administración de empresas.
Licenciatura en Administración pública.
ESTADO CIVIL
Indistinto
EXPERIENCIA
Requiere experiencia mínima de cinco años en las áreas de contabilidad,
administración, recursos humanos, derecho administrativo de por lo menos un año.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Título profesional legalmente expedido.
Cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere la Oficialía Mayor.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Secretaria
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Presupuesto
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL

REPORTA A:
Director de Presupuesto
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:

Sin mando
TOTAL
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Realizar en forma eficiente las actividades relativas al puesto en apoyo secretarial al Director, tales como
sistematización de la información por computadora, control de la correspondencia y archivo; recepción de
llamadas telefónicas y brindar un trato amable al personal.
ESPECÍFICAS:
1.
Recibir y canalizar oficios, memorándum, circulares y demás documentos oficiales, así como atender el
teléfono.
2.
Archivar y mantener un control de la documentación recibida y despachada por la dirección.
3.
Recibir al personal que acude a la dirección a solicitar información o tenga asuntos relacionados con el
director.
4.
Elaborar oficios, memorándum, circulares y escritos de cualquier índole que se genere en la dirección.
5.
Diseñar y elaborar la presentación de trabajos que el director expresamente indique, así como la
elaboración de tarjetas o etiquetas distintivas.
6.
Apoyar con la transcripción de la información de los proyectos que se realicen en la dirección.
7.
Integrar y actualizar el directorio telefónico de autoridades, funcionarios y demás personal de la
dependencia.
8.
Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto cuando sea requerido por el jefe inmediato.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Personal de todas las áreas de la Secretaría.
EXTERNAS:

Dependencias y Entidades: Con personal de otras dependencias para solicitar
información, contactar citas para reuniones con el Director.
RANGO DE EDAD
De 25 a 55 años
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA
Secretaria Comercial
Requiere experiencia mínima de cinco años.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Título
Cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere la Oficialía Mayor.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
Coordinador Ejecutivo
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Presupuesto
Calzada Independencia No. 994, Centro Cívico, C.P.
21000, Mexicali, B.C.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Director de Presupuesto
PUESTOS BAJO SU MANDO

Sin Mando.
TOTAL
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Enlace con la Dirección General de Informática en relación a los sistemas de información instalados en la
Dirección de Presupuesto, responsable de efectuar los accesos al Sistema Integral de Presupuesto (SIP),
enlace entre la mesa técnica de FOSEG y la Subsecretaría de Planeación y Presupuesto, asistencia al
Director y seguimiento de cualquier asunto encomendado tanto por el Director y el Subsecretario de
Planeación y Presupuesto.
ESPECÍFICAS:
1. Relacionados con el SIP:
 Altas, bajas y/o modificaciones de usuarios.
 Reportar cualquier problema que se tenga con el sistema, ya sean errores, nuevas aplicaciones y/o
cambios que se requieran.
 Enviar en formato PDF los avances trimestrales y anuales del avance presupuestal, así como cualquier
información encomendada por el Director de Presupuesto.
 Integrar en formato PDF los archivos relacionados con la entrega del Proyecto de Presupuesto de
Egresos.
2. Enlace entre DGI y la Dirección de Presupuesto relacionados con los diferentes Sistemas de Información
que utilizamos.
3. Elaboración de oficios que solicite el Director.
4. Cubrir a la Secretaria del Director.
5. Llevar el control de vacaciones del personal de la Dirección.
6. Llevar el control de oficios de:
 Las solicitudes de transferencia y ampliaciones del presupuesto, enviadas al Congreso o a las
Dependencias.
 Los avisos de transferencia y ampliaciones del presupuesto enviadas al Congreso o a las
Dependencias.
7. Llevar el control de bienes muebles de la Dirección.
8. Seguimiento de la Mesa Técnica FOSEG.
9. Seguimiento de cualquier asunto encomendado tanto por el Director y el Subsecretario de Planeación y
Presupuesto.
10. Solicitud de los suministros computacionales y de papelería a la Dirección a los Servicios Administrativos
de SPF.
11. Control en medio magnético de las nóminas de Burocracia y Magisterio enviadas por DGI para su archivo
y análisis de la Dirección.
12. Asistencia a los integrantes de la Dirección en la paquetería de Microsoft o algún proceso computacional.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Solicitar datos, asesoría legal o técnica en la aplicación
de conceptos del ejercicio del gasto, así como en cualquiera de los asuntos
encomendados por el Director de Presupuesto y el Subsecretario de Planeación y
Presupuesto.

Dependencias y Entidades: Con las Dependencias se solicitan datos con los asuntos
encomendados por el Director y el Subsecretario de Planeación y Presupuesto.
INTERNAS:
EXTERNAS:
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
RANGO DE EDAD
De 24 a 55 años
ESTADO CIVIL
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Ing. en Ciencias Computacionales, Lic. en Sistemas Computacionales, o el perfil
requerido es en las áreas de informática.
EXPERIENCIA
La requerida para realizar las actividades relacionadas con el puesto.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
El horario normal conforme a las condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Título profesional legalmente expedido.
Comprobante de experiencia laboral
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Coordinador Técnico Especializado
3
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Calz. Independencia 994 Edif. Poder Ejecutivo 4to.
Piso, Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Presupuesto
3. TRAMO DE CONTROL

REPORTA A:
Director de Presupuesto.
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:

Sin Mando.
TOTAL
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Preparación del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos del Estado, control y análisis del comportamiento
del ejercicio del gasto público, a través de gestiones con las demás Dependencias de la Administración Central
de Gobierno y Paraestatales.
ESPECÍFICAS:
12.
Gestión, control y operación de trámites de partidas de subsidio de las Entidades
Paraestatales.
13.
Control y vigilancia del gasto público mediante análisis periódicos del Presupuesto de
Egresos.
14.
Autorización de trámites presupuestales del ejercicio del gasto público.
15.
Analizar y tramitar ante el Congreso del Estado los movimientos presupuestales que soliciten
las Dependencias (ampliaciones y transferencias).
16.
Apoyar a las Dependencias y Entidades Paraestatales en el ejercicio de su Presupuesto de
Egresos asignado.
17.
Controlar y vigilar el ejercicio de las partidas del Presupuesto de Egresos.
18.
Determinar la proyección de cierre del ejercicio en curso.
19.
Determinar el Presupuesto asignado considerando los movimientos presupuestales remitidos
al Órgano de Fiscalización Superior.
20.
Establecer los techos financieros de cada una de las Dependencias del Poder ejecutivo que
sirvan como base para la elaboración de su presupuesto.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Solicitud de información para el análisis del gasto
público, trámites de movimientos presupuestales ante el Congreso del Estado y
autorizaciones en la afectación de partidas presupuestales para el ejercicio del gasto
público.

Dependencias y Entidades: Solicitud de información para el análisis del gasto público,
trámites de movimientos presupuestales ante el Congreso del Estado y autorizaciones
en la afectación de partidas presupuestales para el ejercicio del gasto público.
INTERNAS:
EXTERNAS:
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
RANGO DE EDAD
De 24 a 55 años
ESTADO CIVIL
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en el ramo contable y/o administrativo.
EXPERIENCIA
Conocimientos contables y administrativos.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
El establecido para los servidores públicos de la Administración Central de
Gobierno, y tiempo extraordinario en casos especiales afines al puesto.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO




Título profesional legalmente expedido.
Currículum vitae.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales de la Administración Pública Central, para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Asesor de Planeación y Presupuesto
2
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
Unidad de Desarrollo Institucional
3. TRAMO DE CONTROL

REPORTA A:
Director de Presupuestos
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:

Sin Mando.
TOTAL
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Analizar y evaluar el comportamiento de la estructura jurídico-administrativa, organizacional y de plazas del
poder ejecutivo, así como elaborar propuestas de proyectos jurídico-administrativo y de diseño organizacional
que promuevan en las dependencias, el cumplimiento de los objetivos y líneas de acción del Plan Estatal de
Desarrollo y a las prioridades del ejecutivo.
ESPECÍFICAS:
1. Elaborar diagnósticos organizacionales.
2. Asesorar a las Dependencias en la formulación de sus instrumentos normativos administrativos.
3. Aplicar la normatividad administrativa que rige el funcionamiento de los principales procesos globales
de la administración estatal.
4. Analizar y validar las propuestas de disposiciones jurídicas que incidan en la estructura organizacional
del ejecutivo.
5. Formular proyectos de iniciativas de disposiciones jurídicas en materia administrativa.
6. Aplicar las políticas para la autorización y seguimiento de plazas, recategorizaciones de personal y
cambios de adscripción de personal.
7. Elaborar el reporte de comportamiento de plazas del Poder Ejecutivo
8. Elaborar los avances programáticos del área.
9. Elaborar y actualizar las Guías Técnicas para la elaboración de manuales administrativos y
Reglamento Interno.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Solicitar datos, asesoría legal o técnica en temas
relacionados con la actividad.
EXTERNAS:

Dependencias y Entidades: Con las Dependencias para solicitar información
referente a plazas, estructura administrativa.
RANGO DE EDAD
De 24 a 55 años
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Profesional: Licenciatura en Administración pública o ciencias administrativas.
EXPERIENCIA
Requiere experiencia en el área de administración, recursos humanos, derecho
administrativo de por lo menos un año.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Título profesional legalmente expedido.
Cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere la Oficialía Mayor.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Director de Seguimiento al Sector Paraestatal
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Subsecretaría de Planeación y Presupuesto
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Subsecretario de Planeación y Presupuesto
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL

Secretaria
1

Coordinador de Programación
1

Asesor de planeación y Presupuesto
4

Jefe de Normatividad y Organización
1
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Validar y dar Seguimiento al ejercicio programático y presupuestal de las Entidades Paraestatales, así como
participar en las sesiones
de
Órganos de Gobierno,
generando las normas y políticas administrativas
necesarias que coadyuven al cumplimiento de los compromisos plasmados en el Plan Estatal de Desarrollo.
ESPECÍFICAS:
1. Elaborar en forma conjunta con la Subsecretaría de Planeación y Presupuesto los Lineamientos para la
Programación y Presupuestación del Gasto Público para el Ejercicio Fiscal siguiente.
2. Dirigir los análisis sobre los Proyectos de Programas Operativos Anuales (POA) que remitan las Entidades
Paraestatales y proponer adecuaciones a los mismos para garantizar que se cumplan los compromisos
plasmados en el Plan Estatal de Desarrollo .
3. Coordinar los trabajos relativos
a la evaluación mensual sobre el cumplimiento de los compromisos
programáticos de cada Entidad para impulsar que se logren las metas establecidas por las mismas, así
como los relacionados con el análisis trimestral y anual en torno al cierre del ejercicio presupuestal.
4. Gestionar la autorización de las propuestas de modificaciones programáticas que remitan las Entidades
Paraestatales, previa revisión efectuada por la Coordinación de Programación.
5. Efectuar una evaluación sobre el Proyecto de Presupuesto de Egresos de cada Entidad Paraestatal
mediante el análisis comparativo de las cifras y de las bases con las que se elaboraron, a fin de asegurar
el apego a los Lineamientos emitidos por la Secretaría de Planeación y Finanzas, para que sea la base de
su presentación ante el H. Congreso del Estado por conducto del Titular de la propia Secretaría.
6. Proponer medidas para evitar desfasamientos en el ejercicio del gasto con respecto a lo programado,
tomando como base en la revisión del avance presupuestal mensual y el análisis de las variaciones
registradas entre lo presupuestado y lo alcanzado.
7. Gestionar la autorización de modificaciones presupuestales que remitan las Entidades Paraestatales,
previa revisión efectuada por los asesores de planeación y presupuesto.
8. Realizar estimaciones del gasto proyectado al término del ejercicio con el propósito de pronosticar el
resultado final del mismo y así poder determinar con oportunidad la necesidad de ajustar ó transferir
recursos.
9. Gestionar la autorización de las propuestas de modificaciones a la estructura administrativa que remitan
las Entidades Paraestatales, previa revisión efectuada por el Jefe de Normatividad y Organización.
10. Dar visto bueno sobre los proyectos de: Reglamentos Internos, Manuales de Organización, Manuales de
Procedimientos y Manuales de Servicios al Público, previa revisión del Jefe de Normatividad y
Organización.
11. Verificar en coordinación con la Oficialía Mayor, que las asignaciones en materia de sueldos, salarios y
prestaciones para el personal de las Entidades Paraestatales del Poder Ejecutivo, se realicen en
congruencia con la normatividad aplicable y tomando en cuenta las asignaciones presupuestales.
12. Representar al Secretario de Planeación y Finanzas en las sesiones de los órganos de gobierno de las
Entidades Paraestatales.
13. Desempeñar las demás funciones inherentes al puesto que le sean requeridas por el jefe inmediato e
informar oportunamente sobre el desarrollo de las mismas.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Todas las Direcciones de área de la Secretaría de
Planeación y Finanzas para intercambiar información.

Dependencias Normativas y Coordinadoras de Sector y Entidades Paraestatales.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
De 30 a 60 años
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
SEXO
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
Licenciatura en Administración Pública.
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Derecho.
Contador Público.
Licenciatura en Administración de Empresas.
Requiere experiencia mínima de cinco años en áreas de administración pública
EXPERIENCIA
principalmente en planeación, programación, presupuestación y normatividad
administrativa.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Título profesional legalmente expedido.

Cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere la Oficialía Mayor.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Secretaria
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Seguimiento al Sector Paraestatal
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Director de Seguimiento al Sector Paraestatal
PUESTOS BAJO SU MANDO

Sin mando
TOTAL
---
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Realizar en forma eficiente las actividades relativas al puesto, en apoyo secretarial al Director, tales como
sistematización de la información por computadora, control de la correspondencia y archivo; recepción de
llamadas telefónicas y de servidores públicos que acuden con el Director, brindando un trato amable.
ESPECÍFICAS:
1. Recibir y canalizar oficios, memorándum, circulares y demás documentos oficiales, así como atender el
teléfono.
2. Archivar y mantener un control de la documentación recibida y despachada por la dirección.
3. Recibir al personal que acude a la dirección a solicitar información o tenga asuntos relacionados con el
director.
4. Elaborar oficios, memorándum, circulares y escritos de cualquier índole que se genere en la dirección.
5. Despachar correspondencia fuera del edificio del Poder Ejecutivo a las Dependencias y Entidades que se
encuentren fuera del Municipio.
6. Elaborar la presentación de trabajos que el director instruya, así como la elaboración de tarjetas o
etiquetas distintivas.
7. Apoyar con la trascripción de la información de los proyectos que se realicen en la dirección.
8. Integrar y actualizar el directorio telefónico de los servidores públicos de las dependencias y entidades con
las que se tenga relación.
9. Las demás funciones inherentes al puesto, que le sean requeridas por el jefe inmediato.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

intercambiar información.

EXTERNAS:
Personal de la Dependencia: Personal de todas las áreas de la Secretaría, para
Dependencias y Entidades: Con personal de las Dependencias Coordinadoras de
Sector y de las Normativas (Contraloría del Estado y Oficialía Mayor), así como con
todas las Entidades Paraestatales para solicitar y remitir información.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
De 20 a 55 años
SEXO
Femenino
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA
Secretaria Comercial o estudios afines.
Requiere experiencia mínima de tres años.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Constancia de estudios que acredite su preparación académica.

Cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere la Oficialía Mayor.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Coordinador de Programación
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Seguimiento al Sector Paraestatal
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Director de Seguimiento al Sector Paraestatal
PUESTOS BAJO SU MANDO

Sin mando
TOTAL
---
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Revisar la información remitida por las Entidades Paraestatales en materia programática para la integración
del proyecto del Programa Operativa Anual, avances programáticos y del reporte de evaluación de
cumplimiento programático, previa instrucción del Director de Seguimiento al Sector Paraestatal.
ESPECÍFICAS:
1.
Participar en la elaboración de los lineamientos para la programación del gasto público y los
correspondientes para su seguimiento y evaluación en la administración pública paraestatal;
2.
Informar a las entidades paraestatales de las políticas establecidas para la elaboración y la
modificación de sus programas;
3.
Revisar el proyecto del Programa Operativo Anual de las entidades paraestatales e informar al
Director de las recomendaciones u observaciones que se detecten;
4.
Capturar en el Sistema SPOA, el proyecto de Programa Operativo Anual de las entidades
paraestatales, así como las modificaciones que procedan de conformidad a los lineamientos.
5.
Analizar la congruencia del contenido programático del proyecto de presupuesto de egresos de las
Entidades Paraestatales con el Plan Estatal de Desarrollo e informar al Director de las irregularidades
que detecte;
6.
Revisar la correcta integración de los avances programáticos que envían las entidades paraestatales
y en su defecto solicitar la solventación correspondiente;
7.
Realizar la evaluación mensual de los compromisos atendidos por las Entidades Paraestatales,
realizando un análisis comparativo entre lo programado y lo realizado;
8.
Analizar las solicitudes de modificaciones programáticas realizadas por las entidades paraestatales y
solicitar la autorización del Director de Seguimiento al Sector Paraestatal.
9.
Participar en reuniones de trabajo con las entidades paraestatales, cuando se traten temas
relacionados con la programación;
10.
Realizar el reporte de la evaluación anual del cumplimiento de los avances programáticos de las
entidades paraestatales, proporcionándole la información al Director de Seguimiento al Sector
Paraestatal;
11.
Coadyuvar con el Director de Seguimiento al Sector Paraestatal en el seguimiento de las metas de la
Dirección y capturar el avance mensual;
12.
Las demás funciones inherentes al puesto, que le sean requeridas por el jefe inmediato.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

intercambiar información.

EXTERNAS:
Personal de la Dependencia: Personal de todas las áreas de la Secretaría, para
Dependencias y Entidades: Con personal de las Dependencias Coordinadoras de
Sector y de las Normativas (Contraloría del Estado y Oficialía Mayor), así como con
todas las Entidades Paraestatales para solicitar y remitir información.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
De 25 a 55 años
SEXO
ESTADO CIVIL
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Administración Pública.
Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.
Requiere experiencia mínima de cinco años en áreas de administración pública
EXPERIENCIA
principalmente en planeación, programación, presupuestación y normatividad
administrativa.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Título profesional legalmente expedido.

Cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere la Oficialía Mayor.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Asesor de Planeación y Presupuesto
4
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Seguimiento al Sector Paraestatal
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Director de Seguimiento al Sector Paraestatal
PUESTOS BAJO SU MANDO

Sin mando
TOTAL
---
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Revisar a las Entidades Paraestatales en materia presupuestal y financiera, así como participar en las
sesiones de Órganos de Gobierno, previa instrucción del Director de Seguimiento al Sector Paraestatal.
ESPECÍFICAS:
1. Dar seguimiento a las entidades Paraestatales en materia Presupuestal y Financiera (avances y
Estados Financieros)
2. Revisar las propuestas de modificaciones Presupuéstales, verificando que éstas tengan
justificación y reúnan la documentación soporte.
3. Revisar que las cantidades de recursos consignadas en los recibos de subsidios que tramitan las
Entidades Paraestatales coincidan con los montos aprobados por esta Secretaría y el Congreso
del estado según corresponda.
4. Participar en las reuniones previas (comisiones técnicas consultivas) a las sesiones de los órganos
de gobierno con la finalidad de revisar que la información que se pretenda presentar en éstas
últimas sea la requerida.
5. Participar en las Sesiones de Órganos de Gobierno que celebran las Entidades Paraestatales.
6. Revisar la información presupuestal remitida por las Entidades Paraestatales y elaborar
trimestralmente un Dictamen Presupuestal.
7. Revisar la información relativa a los estados de situación financiera y de resultados, remitidos por
las Entidades Paraestatales y elaborar trimestralmente un Dictamen Financiero.
8. Participar en Mesas o reuniones de Trabajo con los coordinadores de Sector y Entidades
Paraestatales para tratar asuntos de análisis financieros y presupuéstales.
9. Participar en la conformación de los lineamientos programáticos presupuéstales del ejercicio fiscal
siguiente.
10. Las demás funciones inherentes al puesto, que le sean requeridas por el jefe inmediato.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TI ENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Todas las Direcciones de área de la Secretaría de
Planeación y Finanzas para intercambiar información.

Dependencias Normativas y Coordinadoras de Sector y Entidades Paraestatales.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
De 25 a 55 años
SEXO
ESTADO CIVIL
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
Contador Público.
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Administración Pública.
Licenciatura en Administración de Empresas, o carrera afín.
Requiere experiencia mínima de cinco años en áreas de administración pública
EXPERIENCIA
principalmente en planeación, programación, presupuestación y normatividad
administrativa.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Título profesional legalmente expedido.

Cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere la Oficialía Mayor.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
Jefe del Departamento de Normatividad y Organización
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Seguimiento al Sector Paraestatal
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Director de Seguimiento al Sector Paraestatal
PUESTOS BAJO SU MANDO

Sin mando
TOTAL
---
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Revisar los instrumentos de creación, la normatividad administrativa y las estructuras de las Entidades
Paraestatales, así como operar el Registro de las mismas, previa instrucción del Director de Seguimiento al
Sector Paraestatal.
ESPECÍFICAS:
1. Revisar las Leyes, Decretos, Acuerdos o Contratos que crean Entidades Paraestatales, verificando
que éstos cumplan con los requerimientos de la Ley de las Entidades Paraestatales.
2. Revisar los proyectos de modificaciones a los instrumento de creación de las Entidades Paraestatales.
3. Revisar que los proyectos de reglamentos internos de las Entidades Paraestatales y sus
modificaciones, cumplan con los requerimientos establecidos en la Guía Técnica emitida para tales
efectos.
4. Revisar que los proyectos relativos a Manuales de Organización, de Procedimientos y de Servicios al
Público de las Entidades Paraestatales y sus modificaciones, cumplan con los requerimientos
establecidos en la Guía Técnica emitida para tales efectos.
5. Revisar que las estructuras orgánicas y organogramas de las Entidades Paraestatales y sus
modificaciones sean elaboradas correctamente.
6. Revisar que la información contenida en las Plantillas de Personal de las Entidades Paraestatales,
corresponda a la aprobada por los órganos de gobierno y a los informes remitidos por éstas de
manera periódica.
7. Archivar los documentos que conforman el Registro de las Entidades Paraestatales y en su caso
actualizarla cuando exista cambios de titulares.
8. Coadyuvar con el Director de Seguimiento al Sector Paraestatal en la elaboración del Programa
Operativo Anual de la Dirección y de los reportes de avances programáticos del mismo.
9. Participar en reuniones de trabajo con las Dependencias Coordinadoras de Sector y Entidades
Paraestatales con objeto de verificar que se cuente con la información soporte que será presentada en
las sesiones de los órganos de gobierno.
10. Las demás funciones inherentes al puesto, que le sean requeridas por el jefe inmediato.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONT ACTO

intercambiar información.

EXTERNAS:
Personal de la Dependencia: Personal de todas las áreas de la Secretaría, para
Dependencias y Entidades: Con personal de las Dependencias Coordinadoras de
Sector y de las Normativas (Contraloría del Estado y Oficialía Mayor), así como con
todas las Entidades Paraestatales para solicitar y remitir información.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
De 25 a 55 años
SEXO
ESTADO CIVIL
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
Licenciatura en Administración Pública.
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Derecho.
Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.
Requiere experiencia mínima de tres años en áreas de administración pública
EXPERIENCIA
principalmente
en
normatividad
administrativa,
derecho
constitucional
y
administrativo, desarrollo organizacional, planeación gubernamental, políticas
públicas, programación.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Título profesional legalmente expedido.

Cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere la Oficialía Mayor.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
Director de Inversión Pública
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Inversión Pública
Independencia 994, Centro Cívico
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Subsecretario de planeación y presupuesto y secretario de planeación y finanzas
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL

Jefe del Departamento Técnico Financiero
1

Jefe del Departamento Programático Presupuestal
1

Delegado en Ensenada
1

Delegado en Tijuana
1

Asistente Directivo
1

Supervisores de obra
2

Coordinador de Difusión
1

Certificador del SINVP
2
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Coordinar y dar seguimiento a la ejecución de los programas de inversión pública en el Estado.
ESPECÍFICAS:

Establecer los criterios técnicos, políticas y esquema operativo que deberé contener los lineamientos
de inversión para los programas de inversión.

Celebrar reuniones de coordinación con los diferentes sectores de gobierno para la planeación de los
diferentes programas, obras y acciones de inversión pública en el Estado, así como al interior de la
Secretaría.

Revisar y opinar sobre la integración del convenio de desarrollo social con el gobierno federal.

Planear, supervisar y establecer las normas, políticas y lineamientos en materia de inversión publica
que permitan la correcta aplicación de los recursos

Formular y proponer al Subsecretario de Planeación y Presupuesto los lineamientos generales y
mecanismos para la aprobación, coordinación, seguimiento y evaluación de la ejecución de los
programas de inversión pública.

Asistir a reuniones de seguimiento y evaluación de los programas de inversión pública con el
Gobernador.

Definir y proponer al Subsecretario de Planeación y Presupuesto y al Secretario de Planeación y
Finanzas las obras prioritarias en el Estado.

Definir la reasignación de recursos productos de economías.

Atender y solventar las observaciones de la Contaduría Mayor de Hacienda.

Desarrollar las demás funciones que le confiera el jefe inmediato superior inherentes a su puesto, y las
disposiciones legales y administrativas aplicables al ámbito de su competencia.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Solicitar datos, asesoría técnica en la aplicación de los
recursos, aseguramiento de la aplicación de la normatividad.

Dependencias y Entidades: Negociación y asignación de recursos, aseguramiento de
la ejecución de la obra pública.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
25-50 años
SEXO
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
Contador público
ESCOLARIDAD:
Ingeniero Civil
Arquitecto
Administrador de Empresas
ESTADO CIVIL
Indistinto
Administrador Público.
EXPERIENCIA
Mínimo un ano de experiencia en puestos similares.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Titulo profesional legalmente expedido.

Comprobante de experiencia laboral.

Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Asistente Directivo
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Dirección de Inversión Pública
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL

REPORTA A:
Director de Inversión Pública.
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:

Sin Mando.
TOTAL
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Atención y seguimiento a las diferentes actividades y funciones que se designen por el jefe inmediato.
ESPECÍFICAS:
1. Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia enviada al Director a cada una de las áreas que
corresponda.
2. Realizar las llamadas telefónicas solicitadas por el Director.
3. Elaborar oficios.
4. Archivo de correspondencia.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
INTERNAS:
EXTERNAS:

Personal de la Dependencia: Con todo el personal de las áreas de la Dirección para
solicitar información requerida por el Director.

Dependencias y Entidades: Con Dependencias y Entidades Paraestatales para
solicitar información requerida por el Director.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
De 24 a 40 años
SEXO
ESTADO CIVIL
Indistinto
Femenino
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Como mínima educación media superior.
EXPERIENCIA
No requerida.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Título profesional legalmente expedido.

Cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere la Oficialía Mayor.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Coordinador de Comunicación y Difusión
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Dirección de Inversión Pública
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Director de Inversión Pública.
PUESTOS BAJO SU MANDO

Sin Mando.
TOTAL
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Difundir de manera clara y oportuna las principales acciones realizadas en materia de inversión publica que se
llevan a cabo en el Estado de Baja California.
ESPECÍFICAS:
1. Elaborar boletines informativos sobre las principales obras y acciones que se realizan en materia de
inversión pública.
2. Mantener actualizada la pagina de Internet de la Dirección.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

INTERNAS:
Personal de la Dependencia: Con todo el personal de las áreas de la Dirección y de la
Secretaria para solicitar información para la revisión y actualización de los avances de
las obras.

EXTERNAS:
Dependencias y Entidades: Con Dependencias y Entidades Paraestatales para
solicitar información requerida por el Director para la elaboración de los avances de
obra.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
De 23 a 40 años
SEXO
ESTADO CIVIL
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Comunicación.
EXPERIENCIA
Mínimo un año en puestos afines.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Título profesional legalmente expedido.

Cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere la Oficialía Mayor.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Coordinador Técnico Especializado
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Dirección de Inversión Pública
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Director de Inversión Pública.
PUESTOS BAJO SU MANDO

Sin Mando.
TOTAL
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Proporcionar información analítica referente a los avances de inversión pública, concentración y manipulación
de las bases de datos de los cierres de las cuentas públicas, así como proporcionar soporte informático al área
de seguimiento.
ESPECÍFICAS:
1. Integrar información analítica especifica sobre los avances de inversión.
2. Manipulación de software para la generación de reporteo a partir de los bancos de datos de los cierres
de las cuentas publicas.
3. Diseño y generación de multimedia para presentaciones ejecutivas.
4. Brindar soporte técnico según requerimientos en la Dirección de inversión pública.
5. Integración estadística y colaboración con INEGI para la conformación de los anuarios estadísticos
estatales de Baja California.
6. Proporcionar información de inversión pública para la integración de documentos oficiales como
informes de gobierno, informes de gestión y boletines de la Secretaria de Planeación y Finanzas.
7. Elaborar avances de inversión pública según fondos y municipios de manera mensual para la
Secretaria de Desarrollo Económico.
8. Las demás que se deriven de la naturaleza del cargo y que le sean encomendadas por el jefe
inmediato
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

conceptos y variables de la inversión pública.

EXTERNAS:
Personal de la Dependencia: Asesora sobre la correcta interpretación de los
Dependencias y Entidades: Participación con el Comité de Planeación para el
Desarrollo del Estado (COPLADE) para la integración de documentos oficiales en
apartados estadísticos.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
De 23 a 60 años
SEXO
ESTADO CIVIL
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
Licenciatura en Sistemas Computacionales.
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Informática.
Ingeniería en Computación.
EXPERIENCIA
Mínimo un ano en las áreas de informática.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Título profesional legalmente expedido.

Cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere la Oficialía Mayor.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Coordinador de Informática
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Dirección de Inversión Pública
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Director de Inversión Pública.
PUESTOS BAJO SU MANDO

Sin Mando.
TOTAL
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Desarrollar procesos y reportes del Sistema de Inversión Pública (SINVP), así como algunas otras actividades
de informática.
ESPECÍFICAS:
1. Desarrollo de módulos en el SINVP para procesamiento de información.
2. Desarrollo de reportería del SINVP.
3. Asistencia técnica a equipos de cómputo.
4. Coordinación informática en información.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

INTERNAS:
Personal de la Dependencia: Solicitar datos, requerimientos del personal de la
Dependencia para sistematizar los procesos y resolver los problemas laborales que
tengan.
EXTERNAS:

Dependencias y Entidades: Solicitar requerimientos para su análisis y su posterior
sistematización.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
De 24 a 55 años
SEXO
ESTADO CIVIL
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
Licenciatura en Informática.
ESCOLARIDAD:
Ingeniería en Computación
Licenciatura en Sistemas Computacionales.
EXPERIENCIA
Mínima de 3 anos de en puestos de desarrollo de sistemas.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Título profesional legalmente expedido.

Cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere la Oficialía Mayor.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Certificador del Sistema de Inversión Pública (SINVP)
2
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Dirección de Inversión Pública
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Director de Inversión Pública.
PUESTOS BAJO SU MANDO

Sin Mando.
TOTAL
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Asesorar y certificar a los usuarios en el uso del SINVP a nivel Estado.
ESPECÍFICAS:
1. Asesorar y analizar los nuevos procesos del SINVP.
2. Brindar apoyo en el soporte técnico para la instalación del sistema.
3. Levar una logística para impartir cursos y capacitaciones a nivel Estado.
4. Realizar una certificación logística de los cursos que se imparten en materia de inversión publica para
la certificación de usuarios.
5. Impartir capacitación sobre el uso del SINVP a las diferentes ejecutoras participantes.
6. Configurar los equipos de cómputo para la instalación del sistema.
7. Elaborar y actualización del manual y Demo del uso del SINVP y subirlo a la pagina de Gobierno.
8. Formación de evaluadores internos y externos para el apoyo en la certificación y asesoría en el uso
del SINVP.
9. Asesorar a ejecutores en el uso de ciertos procesos del SINVP.
10. Analizar y verificar la implementación de nuevos módulos y solicitar su programación a la Dirección
General de Informática.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACT O

Personal de la Dependencia: Asesora respecto al uso del sistema, impartir cursos y
capacitaciones.

Dependencias y Entidades: Asesora respecto al uso del sistema, impartir cursos y
capacitaciones.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
De 23 a 45 años
SEXO
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
Licenciatura en Sistemas Computacionales.
Licenciatura en Informática.
ESCOLARIDAD:
Ingeniería en Computación.
Contador Público.
Licenciatura en Administración de Empresas.
Licenciatura en Administración Pública.
EXPERIENCIA
Soporte técnico en software y hardware.
Uno de normas técnicas para la certificación de usuarios y metodología aplicable.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Título profesional legalmente expedido.

Cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere la Oficialía Mayor.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Delegado
2
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Inversión Pública
Tijuana y Ensenada
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Director de Inversión Pública
PUESTOS BAJO SU MANDO
TOTAL
Delegación Ensenada
SUPERVISA A:

Supervisor de Obra
1
Delegación Tijuana

Supervisor de Obra
4
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Representar a la Dirección de Inversión Publica en los municipios de Ensenada y Tijuana a fin de coadyuvar
en las acciones realizadas por esta Dirección.
ESPECÍFICAS:
1. Coadyuvar en la elaboración del presupuesto de egresos en materia de inversión pública.
2. Difundir entre las instancias ejecutoras de los municipios la normatividad aplicable para cada ejercicio.
3. Orientar y vincular a las instancias ejecutoras, respecto al procedimiento de validación de las propuestas
de inversión de la obra pública.
4. Coordinar las labores de supervisión de obra en su ámbito de acción.
5. Mantener actualizado el sistema en cuanto a los avances de la inversión pública.
6. Colaborar en al elaboración del álbum fotográfico e informe ejecutivo.
7. Colaborar en la solventación de observaciones de contraloría y contaduría.
8. Participar en las mesas de trabajo de las Dependencias normativas e instancias ejecutoras.
9. Coadyuvar en la elaboración del cierre del ejercicio.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: solicitar información, emitir opiniones técnicas a las
diferentes áreas de la Dirección.

Dependencias y Entidades: asesoría y solicitud de información.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
25-45 años
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA
Ingeniero civil
Arquitecto
Por lo menos 1 años de experiencia en puestos similares.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Titulo profesional legalmente expedido.

Comprobante de experiencia laboral.

Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Supervisor de obra
7
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Inversión Pública
Independencia 994, centro cívico
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Director de inversión Pública.
PUESTOS BAJO SU MANDO

Sin mando
TOTAL
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Dar seguimiento físico a la ejecución de las obras consideradas prioritarias en el Estado a fin de emitir reportes
de avance físicos-financieros.
ESPECÍFICAS:
1. Verificar físicamente los trabajos ejecutados para obtener los avances físicos-financieros programados y
reales.
2. Realizar recorridos de supervisión para evaluar la calidad de las obras.
3. Tomar de fotos que muestren el avance físico de las obras.
4. Elaborar reportes de supervisión de obras.
5. Elaborar álbum fotográfico.
6. Revisar la documentación técnica (estimaciones, convenios, fianzas, contratos, etc).
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: solicitar información, emitir opiniones técnicas a las
diferentes áreas de la dirección

Dependencias y Entidades: asesoría y solicitud de información.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
25-45 años
SEXO
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Ingeniero Civil.
EXPERIENCIA
Por lo menos 3 años de experiencia en supervisión de obras.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
El requerido para ejecutar su trabajo.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Titulo profesional legalmente expedido.

Comprobante de experiencia laboral.

Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Indistinto
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Jede del Departamento Técnico-Financiero
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Inversión pública
Independencia 994 Centro Cívico
3. TRAMO DE CONTROL

REPORTA A:
Director de Inversión Pública.
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL

Recepcionista
1

Contador
1

Administrativo
1

Analista Financiero
7
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:

Coordinar el control y seguimiento en el ejercicio de los recursos de inversión pública, a fin de
asegurar su oportuna aplicación.
ESPECÍFICAS:
1. Proponer al Director sobre la apertura de cuentas bancarias para el manejo de fondos y
convenios.
2. Llevar el control de los reintegros y las penalizaciones.
3. Informar al Director el estatus de los gastos a comprobar derivado del programa de
inversión.
4. Informar al Director de los remanentes entre lo contratado y ejercido para el cierre de
fondos.
5. Informar al Director sobre el estatus de los montos contratados a fin de reorientar recursos,
cuando no exista compromiso en su ejecución.
6. Seguimiento y control de los trámites de crédito y reembolso son el banco (PIPCA-BDAN).
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
INTERNAS:

Personal de la Dependencia: solicitar información, asesoría en materia financiera.
EXTERNAS:

Dependencias y Entidades: Asesoría.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
25-50 años
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
Contador Público
ESCOLARIDAD:
Ingeniero Civil
Arquitecto
EXPERIENCIA
Mínimo un año de experiencia en puestos similares.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Titulo profesional legalmente expedido

Comprobante de experiencia laboral

Cubrir requisitos oficiales para contratación
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Recepcionista
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Dirección de Inversión Pública
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Jefe del Departamento Técnico Financiero.
PUESTOS BAJO SU MANDO

Sin Mando.
TOTAL
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Recibir, registrar, turnar, controlar y llevar el seguimiento de la correspondencia recibida y despachada de la
Dirección de Inversión Pública.
ESPECÍFICAS:
1. Revisión y despacho de documentación de acuerdo a los requisitos establecidos en los lineamientos
de operación de los programas de inversión pública.
2. Canalizar correspondencia la personal de la Dirección.
3. Revisar y enviar a egresos documentación para el pago de bancos.
4. Entregar a las instancias ejecutoras de obra, copias de la ficha de pago electrónico.
5. Elaborar y enviar a ingresos la relación de retenciones realizadas a los contratistas.
6. Efectuar las actividades correspondientes a la reproducción de copias fotostáticas que se genere en
su área de trabajo.
7. Atender y orientar eficientemente a los funcionarios, empleados y público en general que solicite
información inherente a su área de adscripción o bien turnarlos al área que corresponda.
8. Realizar las demás actividades inherentes a su puesto que le sean encomendadas por su jefe
inmediato.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
INTERNAS:

Personal de la Dependencia: Entrega de documentación.
EXTERNAS:

Dependencias y Entidades: Recepción.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
De 23 a 40 años
SEXO
Femenino
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Preparatoria o técnico.
EXPERIENCIA
No requerida.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere la Oficialía Mayor.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Analista Financiero
7
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Inversión Pública
Independencia 994 Centro Cívico
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Jefe del Departamento Técnico Financiero
PUESTOS BAJO SU MANDO

Sin mando
TOTAL
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Revisión y validación según el caso, de los trámites de anticipos, fondos revolventes, estimaciones y
comprobaciones de gastos de los programas de inversión pública.
ESPECÍFICAS:
1.
Mantener estrecha coordinación con el analista presupuestal a fin de empatar el ciclo de inversión.
2.
Revisión, análisis y registro de los tramites de anticipos, estimaciones y comprobaciones para el pago
de obras y/o acciones
3.
Emitir rechazo de aquellos trámites que no cuenten con el soporte documental de acuerdo al manual
de operación.
4.
Generación de orden, para el pago de obra publica, vía electrónica o cheque a través del SINVP.
5.
Verificar el trámite de generación de orden de pago vía electrónica o cheque.
6.
Emitir las pólizas contables.
7.
Conciliar mensualmente el registro de pagos contra los pagos realizados.
8.
Controlar y dar seguimiento de los reintegros por ejecutor y por fondo.
9.
Conciliar mensualmente las obras aprobadas contra las contratadas.
10.
Emitir oficios de recordatorio en la ejecución de los recursos, a las Dependencias ejecutoras cuando
estas no cumplan con el tiempo previsto en los oficios de aprobación.
11.
Analizar el avance físico-financiero de su sector.
12.
Llevar el registro de trámites de pago con oportunidad a efecto de mantener la información al día en
la emisión de informes.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Solicitar información y asesorar en materia
presupuestal.

Dependencias y Entidades: Asesorar en materia presupuestal.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
25-50 años
SEXO
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
Contador Público.
Ingeniería civil.
ESCOLARIDAD:
Arquitectura.
Administrador de Empresas.
Administrador Público.
EXPERIENCIA
Mínimo un año de experiencia en puestos similares.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Titulo profesional legalmente expedido

Comprobante de experiencia laboral

Cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere la Oficialía Mayor.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Contador
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Inversión Pública
Independencia 994 Centro Cívico
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Jefe del Departamento Técnico Financiero.
PUESTOS BAJO SU MANDO

Auxiliar Contable
TOTAL
3
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:

Seguimiento y análisis del registro contable, a fin de transparentar el ejercicio del gasto, reduciendo
con esto las observaciones de contraloría y contaduría.
ESPECÍFICAS:
1.
Revisar las pólizas contables.
2.
Solicitar la reclasificación de códigos programáticos a contabilidad.
3.
Realizar las conciliaciones mensuales del registro de la cuenta contable contra las cuentas de
cheques (contable financiera).
4.
Llevar el control y seguimiento de fianzas.
5.
Dar seguimiento a la cuenta pública.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
Ó EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: solicitar información, asesoria en materia contable.

Dependencias y Entidades: solicitud de información, emitir opinión en materia de
inversión pública.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
25-50 años
SEXO
ESTADO CIVIL
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Contador Público.
EXPERIENCIA
Por lo menos dos años de experiencia en puestos similares.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Titulo profesional legalmente expedido.

Comprobante de experiencia laboral.

Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Auxiliar Contable
2
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Inversión Pública
Independencia 994 Centro Cívico
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Contador.
PUESTOS BAJO SU MANDO

Sin mando
TOTAL
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Analizar, supervisar, verificar y conciliar las cifras donde se afecta la obra pública dentro de los estados
financieros gubernamentales, para lo que se concilia y coteja en forma programada los ingresos y egresos.
ESPECÍFICAS:
1.
Así como atender a los entes fiscalizadores de forma oportuna.
2.
Atender los requerimientos internos en el mantenimiento de catálogos: contable, presupuestal,
bancario, etc. A los Departamentos Presupuestales y financieros.
3.
Registro y supervisión de los ingresos, así como cumplimiento de la información requerida en
convenios.
4.
Registro y conciliación de los reintegros de anticipo de obra, así como su solicitud de pago.
5.
Verificar el correcto y oportuno mantenimiento del sistema (alta de nuevos aportadores, fondos,
incisos, cuentas contables y cuentas bancarias).
6.
Supervisión y amarre de todas las cifras de registro de la obra pública que afectan el estado
financiero gubernamental, realizando cotejo y conciliaciones periódicas en forma programada entre
los sistemas de ingreso, contabilidad y SINVP.
7.
Verificar mensualmente la antigüedad de los gastos a comprobar con el fin de circularizar aquellos
con antigüedad considerable.
8.
Verificar al cierre del ejercicio que los fondos por los que procede su provisión estos se efectúen
con apego a los lineamientos y se registre contablemente en forma correcta, así como verificar que
se realicen con oportunidad los pagos de pasivo en el ejercicio siguiente.
9.
Vigilar y soportar que cada radicación de los diversos fondos federales sea debidamente ingresada
al SINVP, así como que estas sean registradas en el sistema del ingreso y en la contabilidad de
gobierno en la forma que determinen los lineamientos o en su caso como lo establezcan los
convenios correspondientes, así como verificar su registro oportuno.
10.
Registrar, vigilar y soportar que cada una de las aportaciones para obras efectuadas por los
ayuntamientos y organismos sean las que correspondan conforme los convenios específicos para
cada caso, así mismo que estas aportaciones sean registradas en el SINVP con oportunidad y que
el importe de las mismas sea ingresado en forma correcta en cuanto a la cuenta bancaria que
corresponda, así como inciso de ingresos y cuenta contable predeterminada por la Dirección de
Contabilidad.
11.
Atención a los entes fiscalizadores y de supervisión de los requerimientos, con el apoyo de los
Departamentos Técnico Financiero y el Presupuestal, así como en áreas externas a esta Dirección.
12.
Las demás derivadas de la naturaleza de su cargo o que le sean encomendadas por el jefe
inmediato.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: Solicitar datos, aclaraciones y documentación que soporte
INTERNAS:
nuestra revisión. Solicitar información para la alimentación del SINVP y consultas fiscales,
legales o técnicas por parte del Departamento Técnico Financiero.
Dependencias y Entidades: Solicitar datos, aclaraciones y documentación que soporte
Ó EXTERNAS:
nuestra revisión a las Direcciones de Contabilidad, Egresos, Ingresos y a la Dirección
General de Informática. Solicitar información para la alimentación del SINVP.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
25-55 años
SEXO
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA
Contador Público.
Por lo menos un dos años
de ejercicio profesional como auxiliar contable con
conocimientos de auditoria, fiscal y finanzas.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Titulo profesional legalmente expedido.

Comprobante de experiencia laboral.

Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Administrativo
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Inversión Pública
Independencia 994 Centro Cívico
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Jefe del Departamento Técnico Financiero.
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL

Operador de conmutador
1

Archivista
3

Mensajero
1

Intendente
1
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Administrar de acuerdo a la normatividad en la materia los recursos humanos y recursos materiales, mediante
la aplicación de las normas, políticas y lineamientos establecidas, así como controlar y ejecutar el presupuesto
aprobado para la Dirección.
ESPECÍFICAS:
1.
Elaborar y tramitar archivos para el pago de nómina del personal de contrato, así como su captura en
el Sistema Integral de Inversión Pública.
2.
Elaborar, solicitar y dar seguimiento al sistema de pagos del personal de contrato y pagos a
proveedores en coordinación con la Dirección de Egresos del Estado.
3.
Supervisar y controlar, los periodos vacacionales del personal de la Dirección, así como el de las
delegaciones en el Estado.
4.
Tramitar en coordinación con Oficialía Mayor, las credenciales y gafetes que requiera y solicite el
personal.
5.
Aplicar medidas necesarias en caso de violación a la Ley del Servicio Civil y demás ordenamientos,
haciendo del conocimiento a la Dirección de las sanciones a que incurren los trabajadores.
6.
Verificar, calcular y solicitar el pago oportuno de finiquitos de los empleados que causaron baja de
Gobierno del Estado, ya sea por renuncia o despido y canalizarlos a la instancia correspondiente
cuando así proceda.
7.
Elaborar y firmar las constancias de empleo solicitadas por el personal de contrato.
8.
Mantener contacto con las oficinas administrativas de ISSSTECALI con el objeto de conocer en que
etapa se encuentran los trámites que se gestionan ante este instituto.
9.
Atender y dar seguimiento a demandas laborales de los empleados de contrato.
10.
Coordinar y controlar los inventarios de bienes, así como los movimientos, cambios de resguardo,
elaboración de contratos de comodato, bajas, etc.
11.
Supervisar, y dar seguimiento a los controles del archivo documental de las diferentes áreas de la
Dirección.
12.
Dar seguimiento al mantenimiento correctivo y preventivo de la flotilla de vehículos asignados, así
como la tramitación de aseguranzas, placas y captura de bitácora
de órdenes de servicio en el
Sistema Integral Vehicular (SIVA) de los mismos.
13.
Proveer insumos en general para el funcionamiento básico de las oficinas locales y delegaciones en el
estado, como son material de limpieza, artículos de oficina, material fotográfico, etc.
14.
Elaborar el presupuesto anual de gastos de la Dirección, así como las modificaciones necesarias
durante el ejercicio.
15.
Preparar, requisitar, capturar y solicitar el pago de reembolsos del fondo de operación de la Dirección
y de las Delegaciones en el estado, así como capturar y ejecutar el gasto mediante el Sistema Integral
de Inversión Pública (SINVP).
16.
Preparar, gestionar y dar seguimiento a reservaciones, viáticos y peajes correspondientes al personal
con reuniones de trabajo fuera de la ciudad de locación.
17.
Vigilar y controlar el mantenimiento al equipo de oficina y de cómputo, así como de los diferentes
servicios (Fumigación, agua, etc)
18.
Mantener coordinación con la dirección de informática, la correcta operación del Sistema Integral de
Inversión Pública, Sistema Integral Vehicular, Sistema de Bienes Muebles y Sistema del Egreso, así
como los mantenimientos respectivos de actualizaciones y bases de datos.
19.
Capturar, presupuestar, contratar y solicitar los pagos de anticipos de las obras correspondientes a
inversión pública asignadas a esta dirección, así como capturar el programa y presupuesto de las
mismas en el Sistema Integral de Inversión Pública (SINVP)
20.
Enviar a aprobación las obras de Inversión Pública asignadas a esta dirección.
21.
Capturar y ejecutar en tiempo de ley las obras aprobadas para la Dirección, así como realizar las
modificaciones presupuestales del ejercicio.
22.
Analizar, controlar y capturar, los avances físicos de las obras de inversión correspondientes a S.P.F.,
en el Sistema Integral de Inversión Pública.
23.
Elaborar cortes presupuestales y cierres de ejercicio de obras, atendiendo los tiempos de los
diferentes vencimientos de los fondos, en el (SINVP).
24.
Analizar y capturar las claves interbancarias, para aquellas dependencias y proveedores a los cuales
se les realizan los pagos referentes a obra pública en el Sistema Integral de Inversión Pública, así
como en el Sistema del Egreso, cuando se requiera.
25.
Verificar que las dependencias y proveedores ejecutores de obra, cuenten con un auxiliar contable,
para poder realizarles su pago.
26.
Realizar todas aquellas actividades que le encomiende el superior inmediato, y las que sean
indispensables para el desarrollo de la función.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: Todas las áreas de la Dirección, por ser responsable de
recursos humanos y materiales.
Dependencias y Entidades: Dirección de Egresos
Dirección de Servicios Administrativos.
Ó EXTERNAS:
Dirección de Recursos Materiales.
Delegaciones de Inversión Pública Tijuana y Ensenada B.C.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
25-55 años
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
SEXO
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA
Contador Público.
Por lo menos un año, preferentemente como auxiliar de administración, sistemas
informáticos y contabilidad.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Titulo profesional legalmente expedido.

Comprobante de experiencia laboral.

Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Operador de conmutador
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Dirección de Inversión Pública
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Administrativo..
PUESTOS BAJO SU MANDO

Sin Mando.
TOTAL
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Realizar en forma eficiente las actividades relativas al puesto en apoyo al personal de la Dirección de Inversión
Pública, tales como: Control de la correspondencia y archivo, recepción y canalización de llamadas telefónicas
brindando un trato amable al personal interno así como al público en general.
ESPECÍFICAS:
1.
Atender cordialmente la recepción y distribución de llamadas telefónicas tanto internas como externas
y turnar para su comunicación oportuna los recados de la persona solicitada que no se encuentre
disponible en el momento para la atención de las llamadas.
2.
Enviar, archivar y mantener el control de la correspondencia recibida y despachada, integrando el
minutario respectivo que permita proporcionar información confiable y oportuna.
3.
Efectuar las actividades correspondientes a la reproducción de copias fotostáticas.
4.
Integrar, actualizar el directorio telefónico de funcionarios.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
INTERNAS:

Personal de la Dependencia: Para solicitar datos.
EXTERNAS:

Dependencias y Entidades: Para la atención de llamadas telefónicas.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
De 23 a 40 años
SEXO
ESTADO CIVIL
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Preparatoria.
EXPERIENCIA
No requerida.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere la Oficialía Mayor.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Archivista
3
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Inversión Pública
Independencia 994, Centro Cívico
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Administrativo
PUESTOS BAJO SU MANDO

TOTAL
Sin mando
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Llevar el control y registro de la documentación oficial perteneciente a la Dirección de Inversión Pública.
ESPECÍFICAS:
1.
Organizar el archivo.
2.
Clasificar y relacionar debidamente cada uno de los documentos a su cargo con la finalidad de su
oportuna localización cuando se le solicite.
3.
Realizar el traslado de información a las Oficinas de la Dirección de Inversión Pública a solicitud del
personal.
4.
Cumplir de manera adecuada, eficiente y responsable con las tareas encomendadas por el jefe
inmediato, así como realizar aquellas funciones que fortalezcan el desarrollo de las funciones
encomendadas.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
INTERNAS:

Personal de la Dependencia: Para la búsqueda y traslado de documentación.
EXTERNAS:

Dependencias y Entidades: No aplica.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
23-50 años
ESTADO CIVIL
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Secundaria
EXPERIENCIA
No requerida.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Mensajero
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
Dirección de Inversión Pública
UBICACIÓN
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Administrativo.
PUESTOS BAJO SU MANDO

Sin Mando.
TOTAL
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Apoyar en las labores de mensajería de documentación oficial de la Dirección de Inversión Pública.
ESPECÍFICAS:
1.
Trasladar y distribuir la correspondencia, así como diversa documentación oficial que se requiera de
acuerdo a las instrucciones que se reciba para su entrega oportuna.
2.
Desempeñar cuando se requiera las funciones de chofer transportando vehículos oficiales al taller.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
INTERNAS:

Personal de la Dependencia: Para la entrega y recepción de documentación oficial.
EXTERNAS:

Dependencias y Entidades: Para la entrega y recepción de documentación oficial.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
De 23 a 40 años
SEXO
ESTADO CIVIL
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Secundaria.
EXPERIENCIA
No requerida.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere la Oficialía Mayor.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Intendencia
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Dirección de Inversión Pública
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Administrativo.
PUESTOS BAJO SU MANDO

Sin Mando.
TOTAL
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Desempeñar las labores de conservación y mantenimiento de las instalaciones de la Dirección de Inversión
Pública conservando en óptimas condiciones de limpieza e higiene, presentación y funcionamiento, apoyando
eventualmente en la labores de mensajería, así como efectuar el traslado de materiales y equipo que se
requiera.
ESPECÍFICAS:
1.
Realizar eficientemente las actividades de limpieza, higiene, presentación y funcionamiento tales
como: barrer, trapear, limpiar, aspirar, sacudir y desinfectar el mobiliario, equipo e instalaciones de la
Dirección.
2.
Preparar y aplicar soluciones, detergentes y desinfectantes en paredes, pisos, baños e instalaciones
en general, recogiendo la basura y depositándola en los sitios destinados para tal fin.
3.
Trasladar y acomodar los materiales, mobiliario y equipo en las áreas de trabajo de la Dirección de
acuerdo a las necesidades que el servicio requiera.
4.
Reportar en su caso los desperfectos o anomalías en las instalaciones sanitarias y eléctricas en la
Dirección para su corrección oportuna.
5.
Almacenar el material y equipo de limpieza necesaria para la realización de las actividades,
controlando su dotación, uso y existencia, solicitando oportunamente su reposición.
6.
Mantener con agua los porta garrafones, sustituyendo oportunamente los garrafones y conos que se
requieran.
7.
Ocasionalmente trasladar y distribuir correspondencia, así como diversa documentación oficial que se
requiera de acuerdo a las instrucciones que se reciba para su entrega oportuna.
8.
Mantener en condiciones favorables de uso todos aquellos implementos que sean encomendados
para la realización de sus actividades.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
INTERNAS:

Personal de la Dependencia: Para limpieza del área de trabajo.
EXTERNAS:

Dependencias y Entidades: Para la entrega y recepción de documentación oficial.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
De 23 a 40 años
SEXO
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Secundaria.
EXPERIENCIA
No requerida.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere la Oficialía Mayor.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Analista Financiero
7
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Inversión Pública
Independencia 994 Centro Cívico
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Jefe del Departamento Técnico Financiero
PUESTOS BAJO SU MANDO

Sin mando
TOTAL
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Revisión y validación según el caso, de los trámites de anticipos, fondos revolventes, estimaciones y
comprobaciones de gastos de los programas de inversión pública.
ESPECÍFICAS:
1.
Mantener estrecha coordinación con el analista presupuestal a fin de empatar el ciclo de inversión.
2.
Revisión, análisis y registro de los tramites de anticipos, estimaciones y comprobaciones para el pago
de obras y/o acciones
3.
Emitir rechazo de aquellos trámites que no cuenten con el soporte documental de acuerdo al manual
de operación.
4.
Generación de orden, para el pago de obra publica, vía electrónica o cheque a través del SINVP.
5.
Verificar el trámite de generación de orden de pago vía electrónica o cheque.
6.
Emitir las pólizas contables.
7.
Conciliar mensualmente el registro de pagos contra los pagos realizados.
8.
Controlar y dar seguimiento de los reintegros por ejecutor y por fondo.
9.
Conciliar mensualmente las obras aprobadas contra las contratadas.
10.
Emitir oficios de recordatorio en la ejecución de los recursos, a las Dependencias ejecutoras cuando
estas no cumplan con el tiempo previsto en los oficios de aprobación.
11.
Analizar el avance físico-financiero de su sector.
12.
Llevar el registro de trámites de pago con oportunidad a efecto de mantener la información al día en la
emisión de informes.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Solicitar información y asesorar en materia
presupuestal.

Dependencias y Entidades: Asesorar en materia presupuestal.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
De 25 a 50 años
SEXO
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
Contador Público.
Ingeniería civil.
ESCOLARIDAD:
Arquitectura.
Administrador de Empresas.
Administrador Público.
EXPERIENCIA
Mínimo un año de experiencia en puestos similares.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Titulo profesional legalmente expedido

Comprobante de experiencia laboral

Cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere la Oficialía Mayor.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Jefe del Departamento Programático Presupuestal
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Inversión pública
Independencia 994 Centro Cívico
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Director de Inversión Pública.
PUESTOS BAJO SU MANDO

Analista Presupuestal
TOTAL
5
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Asegurar la adecuada distribución de los recursos estatales, así como los convenidos con la federación
destinada al gasto de inversión pública, así como verificar que se apliquen los criterios y regulaciones para el
ejercicio de los mismos.
ESPECÍFICAS:
1.
Elaborar y/o actualizar los lineamientos de inversión.
2.
Elaborar ruta critica para elaboración de presupuesto.
3.
Participar en la elaboración del Presupuesto de Egresos del Estado en materia de inversión pública en
conjunto con el Director y los sectores normativos en materia de inversión pública.
4.
Dar a conocer la estructura programática a los sectores.
5.
Participar y dar su opinión en la elaboración de los convenios que establezcan las dependencias
ejecutoras con terceros.
6.
Dar a conocer al analista presupuestal aquellos recursos motivos de convenios.
7.
Coordinar con las Dependencias para la definición de los recursos sujetos a convenios.
8.
Emitir los oficios de autorización de recursos a los sectores por medio del SINVP.
9.
Difundir la normatividad federal en la ejecución de los programas financiados con recursos federales.
10.
Control presupuestal de los recursos autorizados en materia de inversión pública.
11.
Conciliar mensualmente a nivel de programa con la Dirección de Presupuesto.
12.
Control programático de los recursos autorizados en materia de inversión pública.
13.
Coordinar el cierre del ejercicio.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
INTERNAS:

Personal de la Dependencia: solicitar información, asesoría en materia presupuestal.
EXTERNAS:

Dependencias y Entidades: asesoría, definir criterios en la aplicación de los recursos.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
De 25 a 50 años
SEXO
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
Contador Público.
Ingeniero.
ESCOLARIDAD:
Arquitecto.
Administrador de empresas.
Administrador público.
EXPERIENCIA
Mínimo un ano de experiencia en puestos similares.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Titulo profesional legalmente expedido.

Comprobante de experiencia laboral.

Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Analista Presupuestal
5
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Inversión Pública
Independencia 994, Centro Cívico
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Jefe del Departamento de Programación y Presupuesto
PUESTOS BAJO SU MANDO

TOTAL
Sin mando
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Revisión, análisis y seguimiento del proceso de inversión en el ámbito de competencia presupuestal y atención
en forma personalizada a dependencias ejecutoras de inversión pública.
ESPECÍFICAS:
1.
Asesorar al sector normativo del proceso de inversión pública en la captura del SINVP del
anteproyecto de presupuesto.
2.
Verificar la integración de obras de su sector, de acuerdo a las líneas del Plan Estatal de Desarrollo.
3.
Orientar y asignar recursos a las propuestas del sector de acuerdo a criterios establecidos por el
Director, con el fin de integrar el proyecto de presupuesto.
4.
Llevar el registro de los convenios a nivel de obra.
5.
Llevar el seguimiento de la obra convenida con el Estado hasta el cierre del ejercicio.
6.
Apoyar en la integración de los expedientes técnicos electrónicamente vía SINVP bajo cualquier
modalidad de inversión a las instancias ejecutoras.
7.
Revisar los expedientes técnicos vía electrónica por cada una de las obras y/o acciones, y emitir en su
caso las aprobaciones de acuerdo al los lineamientos de operación para los programas de inversión.
8.
Analizar, controlar y dar seguimiento de los recursos aprobados a su sector a nivel programapresupuesto buscando congruencia con el techo autorizado por el Congreso.
9.
Controlar el registro de códigos programáticos a fin de que la información capturada sea la correcta y
confiable para la elaboración de informes.
10.
Revisar, validar y aprobar según sea el caso, las transferencias o modificaciones presupuestales
requeridas por las instancias ejecutoras de manera paralela y simultánea, el aumento y la disminución
a fin de que no afecten el presupuesto inicial autorizado.
11.
Evaluar constantemente el programa de inversión de todos y cada uno de los ejecutores bajo su
responsabilidad.
12.
Llevar el control de disponibilidad de recursos para la toma de decisiones.
13.
Dar seguimiento a los recursos aprobados de su sector a fin de medir el grado de cumplimiento de los
objetivos y metas.
14.
Atender a las coordinadoras de sector e instancias ejecutoras sobre los lineamientos de inversión,
normatividad, programas e integración de documentos y expedientes técnicos de inversión.
15.
Asesorar y difundir entre las instancias de obra publica sobre la interpretación y aplicación de los
lineamientos de operación para los programas de inversión.
16.
Emitir reportes a la Secretaria de Hacienda y Crédito Público sobre los distintos fondos de inversión.
17.
Realizar conciliaciones mensuales a fin de mantener actualizado los movimientos realizados en su
sector.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
INTERNAS:

Personal de la Dependencia: Solicitar información y asesoría en materia presupuestal
EXTERNAS:

Dependencias y Entidades: Asesoría.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
De 25 a 50 años
SEXO
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
Contador público
ESCOLARIDAD:
Arquitecto.
Licenciatura en Administración de empresas
Licenciatura en Administración pública.
EXPERIENCIA
Mínimo un ano de experiencia en puestos similares.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Titulo profesional legalmente expedido.

Comprobante de experiencia laboral.

Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL
PUESTO
Procurador Fiscal del Estado.
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio Poder Ejecutivo, 1er. Piso, Calzada
Procuraduría Fiscal del Estado.
Independencia No. 994 Centro Cívico, CP
21000.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Secretario de Planeación y Finanzas.
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:

TOTAL
Subprocurador de Legislación y Consulta.
1
Subprocurador de lo Contencioso.
1
Subprocurador Técnico Legal.
1
Delegada de la Procuraduría Fiscal en Tijuana
1
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENERICA:
Ser consejero jurídico de la Secretaría de Planeación y Finanzas así como también de sus
Unidades Administrativas, promoviendo lo necesario para una pronta y expedita administración de
justicia en materia fiscal.
ESPECÍFICAS:
Tramitar y resolver las consultas que planteen los contribuyentes sobre situaciones reales
y concretas, en relación con la interpretación de la legislación fiscal estatal.
Auxiliar y asesorar jurídicamente a las unidades administrativas de la Secretaría en el
ejercicio de sus atribuciones, así como a las dependencias y entidades de la
Administración Pública Centralizada y Paraestatal, respectivamente, en la interpretación y
aplicación de las leyes y demás ordenamientos legales.
Asistir a reuniones de trabajo para proporcionar asesoría jurídica en forma verbal.
Realizar estudios, análisis jurídico, revisión o elaboración de los anteproyectos de leyes,
reglamentos, decretos, acuerdos y demás disposiciones legales competencia de la
Secretaría, o en su caso, de las propuestas de reformas, que al efecto formulen las
autoridades competentes de los tres órdenes de gobierno.
Estudiar, analizar, revisar y en su caso validar los anteproyectos de diversas disposiciones
legales.
Elaborar y validar en su caso los anteproyectos de diversas disposiciones legales.
Formular o revisar los proyectos de convenios, contratos, fideicomisos y demás actos
jurídicos en que intervenga la Secretaría de Planeación y Finanzas.
Estudiar, analizar y validar tanto los instrumentos jurídicos que se remitan para opinión,
como los que para este efecto se elaboren.
Elaborar las circulares, criterios, opiniones jurídicas, interpretaciones administrativas y
medidas que deba emitir la Procuraduría Fiscal, para la correcta aplicación de las leyes y
demás disposiciones de carácter general.
Formular los documentos que comprendan la información necesaria para la interpretación
y aplicación de diversas disposiciones legales en materia fiscal estatal.
Llevar a cabo las acciones necesarias para compilar y actualizar las leyes, reglamentos,
decretos y disposiciones federales, estatales y municipales, y elaborar el Prontuario de
Legislación Fiscal en el Estado.
Recopilar las reformas y adiciones realizadas a los ordenamientos legales en materia
fiscal estatal y municipal, para actualizar la biblioteca, y el Prontuario de Legislación Fiscal
del Estado.
Formular y poner a consideración del Procurador Fiscal, los proyectos de programas de
actividades y del presupuesto anual de la Procuraduría.
Proyectar los recursos que se requerirán para la ejecución de las acciones y programas.
Dictaminar sobre la procedencia de exenciones fiscales y de las solicitudes de devolución
de contribuciones de carácter federal y estatal en el ámbito de la competencia de la
Procuraduría Fiscal, de acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias de la
Secretaría y de los convenios celebrados al efecto.
Elaborar o validar en su caso los proyectos de resolución emitidos para determinar la
prescripción o extinción de facultades.
Tramitar la publicación en el Periódico Oficial del Estado de las disposiciones de carácter
general, relativas a la materia competencia de la Secretaría, y en su caso, emitir opinión
jurídica al respecto.
Turnar mediante oficio a la Secretaría General de Gobierno, el instrumento jurídico que
requiera de publicarse en Periódico Oficial de la Federación.
Emitir opinión sobre el documento que se pretende sea publicado.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: Con todos los Subprocuradores de la
Dependencia para resolver asuntos que en terminos de las disposiciones
INTERNAS:
legales y administrativas le correspondan a la Procuraduría Fiscal, así como
también con todo el personal de la dependencia para coordinar los trabajos
diversos de la misma.
Dependencias y Entidades: Con la Secretaría de Planeación y Finanzas,
EXTERNAS:
Tribunal Superior de Justicia y demás dependencias y entidades públicas.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
ESTADO CIVIL
NACIONALIDAD
27 años en Adelante
Indistinto.
Indistinto.
Mexicana.
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA
Poseer Titulo Profesional de Licenciado en Derecho.
Experiencia mínima de cinco años en materia Fiscal.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
Permanece normalmente en su despacho, con un horario de lunes a
HORARIO:
viernes de 8:00 a 15:00 horas, y de 17:00 a 20:00 horas, y sábados de
9:00 a 13:00 horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO:
Titulo profesional legalmente expedido.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL
PUESTO
Subprocurador de Legislación y Consulta.
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio Poder Ejecutivo, 1er. Piso, Calzada
Procuraduría Fiscal del Estado.
Independencia
No. 994 Centro Cívico, CP
21000.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Procurador Fiscal del Estado.
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
Analistas Fiscales Adscritos a la Subprocuraduría de Legislación y
TOTA
L
4
Consulta.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Proporcionar asesoría en materia financiera estatal, fiscal estatal y fiscal federal coordinada, así
como, realizar estudios, análisis jurídicos, revisión o elaboración de los anteproyectos de leyes,
reglamentos, decretos, acuerdos y demás disposiciones legales competencia de la Secretaría de
Planeación y Finanzas, y de las reformas que se propongan a los mismos.
ESPECÍFICAS:
Tramitar y resolver las consultas que planteen los contribuyentes sobre situaciones reales y
concretas, en relación con la interpretación de la legislación fiscal estatal y federal
coordinada.
Tramitar y resolver las consultas que planteen las unidades administrativas de la Secretaría
en el ejercicio de sus atribuciones, así como a las dependencias y entidades de la
Administración Pública Centralizada y Paraestatal, respectivamente, en la interpretación y
aplicación de las leyes y demás ordenamientos legales.
Realizar estudios, análisis jurídico, revisión o elaboración de los anteproyectos de leyes,
reglamentos, decretos, acuerdos y demás disposiciones legales competencia de la
Secretaría, o en su caso, de las propuestas de reformas, que al efecto formulen las
autoridades competentes de los tres órdenes de gobierno.
Formular proyectos de opinión derivado del análisis efectuado a las consultas presentadas.
Elaborar anteproyectos de un nuevo ordenamiento legal, o de reforma, modificación o
adición de alguna disposición legal.
Formular o revisar los proyectos de convenios, contratos, fideicomisos y demás actos
jurídicos en que intervenga la Secretaría de Planeación y Finanzas.
Estudiar y analizar los instrumentos jurídicos que se remitan para opinión.
Elaborar y en su caso opinar las circulares, criterios, opiniones jurídicas, interpretaciones
administrativas y medidas que deba emitir la Procuraduría Fiscal, para la correcta aplicación
de las leyes y demás disposiciones de carácter general.
Formular los documentos que comprendan la información necesaria para la interpretación y
aplicación de diversas disposiciones legales en materia fiscal estatal.
Emitir opinión sobre los documentos relativos a la interpretación y aplicación de leyes y otras
disposiciones legales.
Llevar a cabo las acciones necesarias para compilar y actualizar las leyes, reglamentos,
decretos y disposiciones federales, estatales y municipales, y elaborar el Prontuario de
Legislación Fiscal en el Estado.
Formular y poner a consideración del Procurador Fiscal, los proyectos de programas de
actividades y del presupuesto anual de la Procuraduría.
Elaborar proyecto sobre los programas y acciones a realizarse durante un ejercicio fiscal por
la unidad administrativa.
Proyectar los recursos que se requerirán para la ejecución de las acciones y programas.
Dictaminar sobre la procedencia de exenciones fiscales y de las solicitudes de devolución de
contribuciones de carácter federal y estatal en el ámbito de la competencia de la
Procuraduría Fiscal, de acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias de la
Secretaría y de los convenios celebrados al efecto.
Determinar, para aprobación del Procurador, la prescripción de los créditos fiscales y la
extinción de las facultades de las autoridades fiscales.
Tramitar la publicación en el Periódico Oficial del Estado de las disposiciones de carácter
general, relativas a la materia competencia de la Secretaría, y en su caso, emitir opinión
jurídica al respecto.
Formular proyecto de opinión sobre el documento que se pretende publicar en el Periódico
Oficial del Estado.

Revisar los proyectos de resolución que elaboren los analistas fiscales de los asuntos que
tienen les han sido turnados para su estudio y análisis
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Subprocurador de lo Contencioso.
1
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: Con el Procurador Fiscal del Estado para
reportar acerca de las actuaciones de la Subprocuraduría, atender trabajos
especiales que le sean encomendados, en materias financiera, fiscal estatal y
INTERNAS:
fiscal federal, y con los Subsecretarios de Finanzas y de Planeación y
Presupuesto, así como Titulares de las Direcciones y del Personal
perteneciente a las mismas.
Dependencias y Entidades Paraestatales: Titulares de Direcciones,
EXTERNAS:
así
como con Personal perteneciente a las mismas.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
ESTADO CIVIL
25 años en adelante.
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA
Poseer Titulo Profesional de Licenciado en Derecho.
Se recomienda Experiencia Mínima de 3 años en Materia Fiscal y
Financiera.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Titulo Profesional Legalmente Expedido.

Comprobante de experiencia laboral.

Cubrir requisitos oficiales para contratación.
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Procuraduría Fiscal del Estado.
Edificio Poder Ejecutivo,
1er. Piso, Calzada
Independencia No. 994 Centro Cívico, CP 21000.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:
Procurador Fiscal del Estado.
PUESTOS BAJO SU MANDO
TOTAL
Analistas Adscritos a la Subprocuraduría de lo Contencioso.
6
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA: Promover lo necesario para una pronta y expedita administración de justicia en materia
fiscal, intervenir ante los órganos Jurisdiccionales para defender los intereses del Fisco del Estado, en
contra de los medios de defensa que opten los contribuyentes sobre resoluciones emitidas por unidades
Administrativas adscritas a la Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado.
ESPECÍFICAS:
Supervisar y Coordinar el procedimiento de cobro a los contribuyentes que agotaron sus medios
de defensa.
Llevar acabo la defensa de los actos emitidos por las diversas autoridades en materia fiscal
Federal ante los diversos tribunales jurisdicciones y administrativos.
Llevar a cabo la defensa de los actos emitidos por las diversas autoridades en materia Fiscal,
Estatal, ante los diversos tribunales jurisdiccionales y administrativos.
Acudir en defensa del físico estatal, ante los tribunales competentes, derivados de los juicios de
nulidad federal y estatal.
Coordinarse y solicitar a las autoridades SAT, para efectos de que se promueva los Recursos de
Revisión en contra de las Sentencias Definitivas adversas a los intereses del físico estatal.
Se defiende la constitucionalidad de los actos emitidos y practicados por las unidades
administrativas de la Secretaría de Planeación y Finanzas.
Promover ante los órganos jurisdiccionales correspondientes, tercería Excluyente de preferencia,
para efectos de salvaguardar los bienes embargados por el estado.
Hacer del conocimiento de las unidades administrativas de la Secretaría de Planeación y
Finanzas.
Hacer el conocimiento de las unidades administrativas de la Secretaría de Planeación y
Finanzas, respecto al sentido de las sentencias pronunciadas por los tribunales competentes,
informando el criterio adoptado por los mismos.
Solicitar a las autoridades fiscales del Estado, den oportunidad y debido cumplimiento a las
sentencias, pronunciadas por los órganos judiciales de la Federación y la Entidad.
Informar a las distintas Direcciones de la Secretaría de Planeación y Finanzas, sobre aquellos
casos en que se considere que la sentencia que en su momento se dicte por los tribunales
correspondientes, será adversa a los intereses del fisco dada la ilegalidad del procedimiento o
resolución ejercida por dichas autoridades.
Asesorar y formular escritos mediante los cuales, las autoridades de la administración publica
centralizada o paraestatal, han promovido medios de defensa en materia fiscal, en contra de las
autoridades tributarias federales, en aquellos casos que se les ha exigido, el cumplimiento en el
pago de contribuciones.
Auxiliar a otras dependencias de la administración pública centralizada, en aquellos
procedimientos judiciales en que se les reclame cualquier acto o cuestión, relacionada con el
cobro de contribuciones o derechos generados por los actos que a dichas dependencias les
compete.
Participar en reuniones de trabajo con la Secretaria General de Gobierno, con la finalidad de
unificar criterios y definir la mejor estrategia legal para defender o promover los medios legales
procedentes.
Asesorar a las Direcciones de la Secretaría de Planeación y Finanzas, en cualquier asunto o
petición que se les haya formulado, por autoridad judicial ya sea del fuero estatal o federal.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
INTERNAS:
Personal de la Dependencia: Con el Procurador Fiscal del Estado para reportar
acerca de las actuaciones de la Subprocuraduría, y con los Subsecretarios de
Finanzas y de Planeación y Presupuesto, así como Titulares de las Direcciones y
del Personal perteneciente a las mismas.
EXTERNAS:
Dependencias y Entidades Paraestatales: Titulares de Direcciones, así como
con Personal perteneciente a las mismas.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
ESTADO CIVIL
25 años en adelante.
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Poseer Título Profesional de Licenciado en Derecho.
EXPERIENCIA
Se recomienda Experiencia Mínima de 3 años en Materia Fiscal y Financiera.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Permanece normalmente en su despacho, con un horario de lunes a viernes de
8:00 a 15:00 horas y de 17:00 a 20:00 horas, y sábados de 9:00 a 13:00 horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Titulo Profesional Legalmente Expedido.

Comprobante de experiencia laboral.

Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Subprocurador Técnico Legal.
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio Poder
Procuraduría Fiscal del Estado.
Ejecutivo,
1er. Piso, Calzada
Independencia No. 994 Centro Cívico,
CP 21000.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Procurador Fiscal del Estado.
TOTAL
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
Analistas Fiscales Adscritos a la subprocuraduría
Técnico
5
Legal.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Promover la Administración de la Justicia Fiscal, mediante la resolución de los recursos administrativos
de revocación interpuestos por los contribuyentes, en materia fiscal estatal y federal coordinada; así
también la recuperación de pagos derivados de pólizas de fianzas fiscales, obra pública y penales.
ESPECÍFICAS:
Llevar a cabo los procedimientos de cobro de las pólizas de fianzas de créditos fiscales, de obra
pública, y penales.
Recibir, tramitar, y formular las resoluciones de los recursos administrativos de revocación
interpuestos por los contribuyentes, en materia fiscal estatal y federal coordinada.
Resolver las resoluciones relativas al procedimiento administrativo de ejecución, las
autorizaciones a favor del fisco, y daciones en pago de créditos fiscales.
Emitir los requerimientos de pago para hacer efectivas las pólizas de fianzas de créditos fiscales,
de obra pública, y penales.
Informar al Tribunal Superior de Justicia del Estado, cuando se haya efectuado el pago de
pólizas de fianzas.
Autorizar la cancelación de las pólizas de fianzas cuando resulte procedente.
Realizar acuerdos de devolución de cauciones.
Informar al Tribunal Superior de Justicia del Estado, la Interposición de juicios de nulidad ó
juicios de amparo.
Efectuar gestiones de cobro ante la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, cuando no se ha
realizado el pago por las afianzadoras, y dar seguimiento a dicho procedimiento, solicitando la
suspensión del mismo cuando proceda.
Realizar acuerdos de devolución de cauciones.
Informar al Tribunal Superior de Justicia del Estado, la interposición de juicios de amparo.
Efectuar gestiones de cobro ante la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, cuando no se ha
realizado el pago por las afianzadoras, y dar seguimiento a dicho procedimiento, solicitando la
suspensión del mismo cuando proceda.
Elaborar las resoluciones de los recursos administrativos interpuestos por los contribuyentes en
materia fiscal estatal, y federal coordinada.
Informar a las diversas dependencias de la Secretaria, respecto a la interposición de los
recursos administrativos de revocación.
Ordenar a las unidades administrativas de la Secretaria, el cumplimiento que deban dar a las
resoluciones de los recursos de revocación.
Emitir las resoluciones de las suspensiones ó la continuación del procedimiento administrativo
de ejecución, cuando sea procedente.
Llevar a cabo la defensa en los juicios de nulidad interpuestos por las compañías afianzadoras,
en contra de los requerimientos de pago de pólizas de fianzas.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: Con el Procurador Fiscal del Estado para reportar
INTERNAS:
acerca de las actuaciones de la Subprocuraduría, y con los Titulares de las
Direcciones y del Personal perteneciente a las mismas.
Dependencias
EXTERNAS:
y
Entidades
Paraestatales:
Con
Titulares
y
personal
perteneciente de Direcciones, así como con el Tribunal Superior de Justicia.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
ESTADO CIVIL
25 años en adelante.
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Poseer Titulo Profesional em Licenciado en Derecho.
EXPERIENCIA:
Se recomienda Experiencia Mínima de 3 años en Materia Fiscal y Financiera.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Permanece normalmente en su despacho, con un horario de lunes a viernes de
8:00 a 13:00 horas y de 15:00 a 17:00 horas, y sábados de 9:00 a 1300 horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Titulo Profesional Legalmente Expedido.

Comprobante de experiencia laboral.

Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
Analista Fiscal Adscrito a la Subprocuraduría de Legislación y
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
4
Consulta.
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio
Procuraduría Fiscal del Estado.
Poder
Ejecutivo,
1er.Piso,
Calzada
Independencia No. 994 Centro Cívico, CP 21000.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Subprocurador de Legislación y Consulta.
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
Ninguna Persona.
TOTAL
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Brindar asesoría en las materias financiera estatal, fiscal estatal y fiscal federal coordinada, a personas
físicas o morales, Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Estatal o Municipal,
así como, realizar estudios, análisis jurídico, revisión o elaboración de los anteproyectos de leyes,
reglamentos, decretos, acuerdos y demás disposiciones legales competencia de la Secretaría de
Planeación y Finanzas, y de las reformas que se propongan a los mismos.
ESPECÍFICAS:
Tramitar y elaborar proyectos de resolución de las consultas que planteen los contribuyentes
sobre situaciones reales y concretas, en relación con la interpretación de la legislación fiscal
estatal y federal coordinada.
Tramitar y elaborar proyectos de resolución de las consultas que planteen las unidades
administrativas de la Secretaría en el ejercicio de sus atribuciones, así como a las dependencias
y entidades de la Administración Pública Centralizada y Paraestatal, respectivamente, en la
interpretación y aplicación de las leyes y demás ordenamientos legales.
Realizar estudios, análisis jurídico, revisión o elaboración de los anteproyectos de leyes,
reglamentos, decretos, acuerdos y demás disposiciones legales competencia de la Secretaría, o
en su caso, de las propuestas de reformas, que al efecto formulen las autoridades competentes
de los tres órdenes de gobierno.
Formular proyectos de opinión derivado del análisis efectuado a las consultas presentadas.
Elaborar anteproyectos de un nuevo ordenamiento legal, o de reforma, modificación o adición de
alguna disposición legal.
Formular o revisar los proyectos de convenios, contratos, fideicomisos y demás actos jurídicos
en que intervenga la Secretaría de Planeación y Finanzas.
Estudiar y analizar los instrumentos jurídicos que se remitan para opinión.
Elaborar y en su caso opinar las circulares, criterios, opiniones jurídicas, interpretaciones
administrativas y medidas que deba emitir la Procuraduría Fiscal, para la correcta aplicación de
las leyes y demás disposiciones de carácter general.
Formular los documentos que comprendan la información necesaria para la interpretación y
aplicación de diversas disposiciones legales en materia fiscal estatal.
Emitir opinión sobre los documentos relativos a la interpretación y aplicación de leyes y otras
disposiciones legales.
Llevar a cabo las acciones necesarias para compilar y actualizar las leyes, reglamentos,
decretos y disposiciones federales, estatales y municipales, y elaborar el Prontuario de
Legislación Fiscal en el Estado.
Elaborar proyecto sobre los programas y acciones a realizarse durante un ejercicio fiscal por la
unidad administrativa.
Proyectar los recursos que se requerirán para la ejecución de las acciones y programas.
Dictaminar sobre la procedencia de exenciones fiscales y de las solicitudes de devolución de
contribuciones de carácter federal y estatal en el ámbito de la competencia de la Procuraduría
Fiscal, de acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias de la Secretaría y de los
convenios celebrados al efecto.
Determinar, para aprobación del Procurador, la prescripción de los créditos fiscales y la extinción
de las facultades de las autoridades fiscales.
Tramitar la publicación en el Periódico Oficial del Estado de las disposiciones de carácter
general, relativas a la materia competencia de la Secretaría, y en su caso, emitir opinión jurídica
al respecto.
Formular proyecto de opinión sobre el documento que se pretende publicar en el Periódico
Oficial del Estado.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: Subprocurador de Legislación y Consulta para reportar
acerca de las operaciones de la dependencia y para atender los trabajos especiales
INTERNAS:
que le sean encomendados, tales como asesoría y apoyo en temas de interés para el
estado, así como también con todo el personal de la dependencia para coordinar los
trabajos diversos de la misma.
Dependencias y Entidades: Titulares de Direcciones, Subsecretaria de Finanzas, así
como Personal de las Dependencias y Entidades Paraestatales para realizar estudios,
EXTERNAS:
análisis jurídicos, revisión o elaboración de los anteproyectos de leyes, reglamentos,
decretos, acuerdos y demás disposiciones legales competencia de la Secretaría de
Planeación y Finanzas.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
ESTADO CIVIL
22 años en Adelante.
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Poseer Titulo Profesional de Licenciado en Derecho
Se recomienda
EXPERIENCIA:
Experiencia Mínima de 1 a 2 años en materia Fiscal y
Financiera.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
Permanece normalmente en su despacho, con un horario de lunes a viernes de
HORARIO:
8:00 a 17:00, con guardias una vez a la semana de 8:00 a 20:00 horas, y
sábados de 9:00 a 13:00 horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Titulo Profesional Legalmente Expedido.

Comprobante de experiencia laboral.

Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
Analista Fiscal Adscrito a la Subprocuraduría de lo
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
6
Contencioso.
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio Poder Ejecutivo,
Procuraduría Fiscal del Estado.
1er. Piso, Calzada
Independencia No. 994 Centro Cívico, CP 21000.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:
Subprocurador del lo Contencioso.
PUESTOS BAJO SU MANDO
TOTAL
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Delegado dentro de los juicios de amparo directo e indirecto, de nulidad tanto de índole federal como
del estado, así como en materia laboral, civil y mercantil, o cualquier otro tipo de controversia legal, que
amerite actuar en defensa de los intereses de la Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado,
además de estar encargado de las denuncias o querellas interpuestas por la Procuraduría Fiscal, en
defensa de la propia Secretaría. De la misma manera, brindar orientación a las unidades administrativas
de la Secretaría, en relación con el cobro de los créditos fiscales respecto a los cuales se ha interpuesto
algún medio de defensa, y hacer de su conocimiento los criterios adoptados por los órganos
jurisdiccionales del Estado en materia tributaria.
ESPECÍFICAS:
Auxiliar y asesorar jurídicamente a las unidades administrativas de la Secretaría en
cuestiones litigiosas de índole laboral, civil, mercantil, fiscal o cualquier otra materia legal.
Analizar las leyes, reglamentos y cualquier disposición legal que regule la rama del derecho
dentro del cual se suscitó la cuestión de interés.
Elaboración de los proyectos de contestación de demandas, que sean interpuestas en contra
de la Secretaría de Planeación y Finanzas; los cuales deben ser revisados por el
Subprocurador de lo Contencioso.
Analizar la demanda interpuesta, estudiar las características del asunto, y elaborar la adecuada
contestación a la misma.
Revisar y dar seguimiento a los juicios que se ventile ante los Órganos Jurisdiccionales, en los
cuales tenga interés jurídico la Secretaria de Planeación y Finanzas.
Trasladarse ante el órgano jurisdiccional.
Solicitar las copias correspondientes.
Proceder conforme a lo ordenado en los acuerdos emitidos por el órgano jurisdiccional.
Defender la constitucionalidad de los actos emitidos y practicados por las
unidades
administrativas de la Secretaría de Planeación y Finanzas.
Rendir y elaborar los proyectos de informes previos y justificados correspondientes, en los
juicios de amparo donde se hayan señalado a estas como autoridad responsable de la emisión
de los actos reclamados.
Solicitar y coordinarse con las autoridades del Servicio de Administración Tributaria, a efectos
de que promuevan Recurso de Revisión en contra de las Sentencia Definitivas pronunciadas
por el Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa, cuando sean adversas a los intereses
del fisco estatal.
Informar el sentido de la sentencia Definitiva al Servicio de Administración Tributaria.
Hacer del conocimiento de las unidades administrativas de la Secretaría de Planeación y
Finanzas, sobre el sentido de las sentencia pronunciadas por los Tribunales competentes en los
juicios que competen a la misma, informando el criterio adoptado en los mismos.
Estudiar la sentencia emitida por el órgano jurisdiccional.
Informar mediante oficio el sentido de la sentencia emitida dentro de dicho juicio, así como el
criterio adoptado por el órgano jurisdiccional.
Informar mediante oficio el sentido de la sentencia emitida dentro de dicho juicio, así como el
criterio adoptado por el órgano jurisdiccional.
Emitir oficio dirigido a la autoridad que haya emitido el acto administrativo impugnado en el
juicio de que se trate, informando la nulificación del mismo, así como el efecto que conlleva lo
resuelto por el órgano jurisdiccional.
Promover ante los órganos jurisdiccionales correspondientes, Tercería Excluyente de
Preferencia, para efectos de salvaguardar los derechos sobre bienes embargados por el
Estado.
Emitir escritos dirigidos al Juzgado ante el cual se ventile el juicio correspondiente, mediante el
cual se sostenga legalmente que esta autoridad es preferente en derecho para ser pagada con
el producto del remate de los bienes embargados.
Asesorar a las autoridades de la administración pública centralizada o paraestatal, respecto a
aquellos procedimientos iniciados a su cuenta por las autoridades tributarias federales, en
donde se les exija el pago de algunas contribuciones, así como elaborar el escrito mediante el
cual se promueva el medio de defensa correspondiente.
Realizar el estudio de las leyes con base en las cuales se haya emitido el acto concreto en
contra de la autoridad estatal, a efecto de apreciar si se cumplieron las formalidades aplicables
al caso.
Participar en reuniones de trabajo con el Servicio de Administración Tributaria, así como con las
demás Secretaría del Poder Ejecutivo del Estado, con la finalidad de unificar criterios y definir la
mejor estrategia legal para defender o promover los medios legales que en derecho procedan.
Realizar el adecuado estudio de los asuntos, así como ejercer los mecanismos que llevan a la
solución de la controversia que afecte directa o indirectamente al fisco estatal.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Con el Sudprocurador de lo Contencioso para
reportar acerca de la operación de la dependencia y para atender los trabajos
especiales que le sean encomendados, tales como asesoría y apoyo en temas
INTERNAS:
de interés para el estado, así como también con todo el personal de la
dependencia para coordinar los trabajos diversos de la misma

Dependencias y Entidades: Con funcionarios de la Secretaria de
Planeación y finanzas del Estado, tratando asuntos de juicios de amparo
EXTERNAS:
directo e indirecto, de nulidad tanto de índole federal como del estado, así
como en materia labora, civil y mercantil, o cualquier otro tipo de controversia
legal.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
ESTADO CIVIL
22 años en Adelante.
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA
Poseer Titulo Profesional en Licenciado en Derecho.
Se recomienda Experiencia Mínima de 1 a 2 años en Materia Fiscal y
Financiera.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
Permanece normalmente en su despacho, con un horario de lunes a viernes de
HORARIO:
8:00 a 17:00, con guardias una vez a la semana de 8:00 a 20:00 horas, y
sábados de 9:00 a 13:00 horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Titulo Profesional Legalmente Expedido.

Comprobante de experiencia laboral.

Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
Analista Fiscal Adscrito a la Subprocuraduria Técnico Legal.
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
5
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio Poder Ejecutivo,
Procuraduría Fiscal del Estado.
Independencia
1er. Piso, Calzada
No. 994 Centro Cívico, CP
21000.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:
Subprocurador Técnico Legal.
TOTAL
PUESTOS BAJO SU MANDO
1
Prestadores de Servicio Profesional.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Elaborar diversos proyectos como autorizaciones dentro del procedimiento administrativo de ejecución,
resoluciones de los recursos administrativos de revocación, requerimientos de pago de pólizas de fianza
así como cancelaciones y devoluciones de las mismas.
ESPECÍFICAS:
Elaborar proyectos de autorizaciones solicitadas por las autoridades sobre las ventas fuera de
subasta, daciones en pago y adjudicaciones de bienes a favor del fisco.
Estudiar y analizar la procedencia de cada una de las autorizaciones solicitadas por las
autoridades.
Elaborar los proyectos de las autorizaciones solicitadas.
Analizar la debida aplicación del procedimiento administrativo de ejecución.
Analizar la procedencia de la suspensión del procedimiento administrativo de ejecución.
Elaborar los proyectos de suspensión del procedimiento administrativo de ejecución.

Asesorar en la aplicación del procedimiento administrativo de ejecución que llevan a cabo las
Recaudaciones de Rentas del Estado, para hacer efectivos los créditos


fiscales.
Supervisar que los créditos fiscales se encuentren debidamente garantizados.
Actualizar y uniformar con las recaudaciones de rentas de los diferentes municipios del estado,
las formas oficiales utilizadas dentro del Procedimiento Administrativo de Ejecución.
Analizar los recursos administrativos interpuestos en base a las Leyes Estatales y Federales.
Analizar y proyectar las resoluciones de los recursos administrativos interpuestos, tanto en
materia estatal como federal.
Requerir a los contribuyentes, responsables solidarios y terceros relacionados, para que
presenten la documentación que se le solicite.
Informar a las Autoridades Fiscales, respecto a las resoluciones de los recursos, que deban
cumplimentarse y del estado que guardan los mismos.
Realizar las gestiones necesarias para lograr el cobro de las pólizas de fianza, otorgadas a
favor de gobierno del Estado.
Formular los proyectos de requerimientos de pago, mediante las cuales se hacen efectivas
pólizas de fianza.
Elaborar los proyectos de cancelación de las pólizas de fianza.
Elaborar los proyectos de acuerdos de devolución de las cauciones dadas en garantías.
Realizar gestiones ante la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, para lograr el pago de las
pólizas de fianza, a falta de pago de la Institución Afianzadora.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: Con el
Subprocurador Técnico Legal para reportar
acerca de la operación de la dependencia y para atender los trabajos especiales que le
INTERNAS:
sean encomendados, tales como asesoría y apoyo en temas de interés para el estado,
así como también con todo el personal de la dependencia para coordinar los trabajos
diversos de la misma.
Dependencias y Entidades: Con Recaudaciones de los diferentes municipios,
Tribunal Superior de Justicia, así como también Afianzadoras para tratar asuntos sobre
EXTERNAS:
procedimientos administrativos de ejecución, resoluciones de los recursos
administrativos de revocación, requerimientos de pago de pólizas de fianza así como
cancelaciones y devoluciones de las mismas.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
ESTADO CIVIL
22 años en Adelante.
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA
Poseer Titulo Profesional em Licenciado en Derecho.
Se recomienda Experiencia Mínima de 1 a 2 años en Materia Fiscal y
Financiera.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
Permanece normalmente en su despacho, con un horario de lunes a viernes de
HORARIO:
8:00 a 17:00 horas, con guardias una vez a la semana de 8:00 a 20:00 horas, y
sábados de 9:00 a 13:00 horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Titulo Profesional Legalmente Expedido.

Comprobante de experiencia laboral.

Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL
PUESTO
Secretaria del Procurador Fiscal del Estado.
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Procuraduría Fiscal del Estado.
Edificio Poder Ejecutivo, 1er. Piso, Calzada
Independencia No. 994 Centro Cívico, CP
21000.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Procurador Fiscal del Estado.
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
Auxiliar Administrativo.
TOTAL
1
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Asistir al Procurador Fiscal en los asuntos que le encomiende, llevar el control del registro de la
correspondencia recibida, atender llamadas telefónicas, manejar los recursos de la caja chica, así
como proyectar en coordinación con el Subprocurador de Legislación y Consulta los recursos que
se utilizaran en la unidad administrativa durante un ejercicio fiscal.
ESPECÍFICAS:
Recibir y registrar la correspondencia de la Unidad Administrativa.
Dar entrada a la correspondencia recibida diariamente, capturándola en el sistema de
computo.
Elaborar una relación de la correspondencia, para turnarla al Subprocurador de
Legislación y Consulta.
Archivar la relación de la correspondencia una vez firmada.
Despachar los documentos del área.
Asignar número de folio y ponerle sello de despachado al documento.
Sacar las copias necesarias para su despacho.
Elaborar los oficios que se requieren para el trámite de despacho.
Solicitar al mensajero realizar la entrega del documento, así como de las copias que lo
componen.
Recibir llamadas telefónicas.
Canalizar la llamada a la persona interesada, o en de caso no localizarla toma nota del
mensaje.
Mantener actualizado el archivo del Diario Oficial de la Federación y el del Periódico
Oficial del Estado.
Recibir diariamente en versión electrónica el índice del Diario Oficial de la Federación.
Agregar al archivo en que se lleva el registro, resaltando para este efecto lo de
importancia para la unidad administrativa.
Recibir en forma impresa el Periódico Oficial del Estado (POE).
Turnar al Subprocurador de Legislación y Consulta el POE para su revisión.
Proceder a capturar en el sistema de cómputo lo más importante que se encuentre
indicado en el índice, para posteriormente archivar el documento.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: Con el Procurador para
reportar
INTERNAS:
acerca
de
la
unidad
administrativa y para atender trabajos especiales
que le
sean encomendados.
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5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
ESTADO CIVIL
18 en Adelante.
Femenino.
Indistinto.
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
Por el Contenido del puesto se recomienda que se cuente con estudios de
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA
Secretariado, manejo de software, fax, máquina de escribir.
Mínimo un año de experiencia en puestos similares.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
El Ocupante del puesto permanece en su oficina, con un horario de 8:00 a
HORARIO:
17:00 horas de lunes a viernes, con guardias una vez a la semana de
8:00 horario de comida a 20:00 horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO
Es deseable que el ocupante del puesto tenga conocimientos genéricos de Administración o
auxiliar administrativo.
Por el contenido del puesto, el ocupante debe ser propositito, contar con iniciativa, discreción y
disciplina con sus superiores.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Secretarias de las Subprocuradurias
3
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Procuraduría Fiscal del Estado.
Edificio Poder Ejecutivo, 1er. Piso, Calzada
Independencia No. 994 Centro Cívico, CP
21000.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Subprocurador que se le es Asigno.
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
Prestadores de Servicio Social.
TOTAL
1o
más
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Asistir al área llevando el control del registro de la correspondencia recibida y despachada, atender
llamadas telefónicas, así como mantener actualizado los archivos que les corresponden a cada una de
las Subprocuradurías.
ESPECÍFICAS:
Recibir y registrar la correspondencia del área.
Dar entrada a la correspondencia recibida diariamente, capturándola en el sistema de computo.
Elaborar una relación de la correspondencia, para turnarla al Subprocurador correspondiente.
Archivar la relación de la correspondencia una vez firmada.
Despachar los documentos del área.
Asignar número de folio y ponerle sello de despachado al documento.
Sacar las copias necesarias para su despacho.
Elaborar los oficios que se requieren para el trámite de despacho.
Solicitar al mensajero realizar la entrega del documento, así como de las copias que lo
componen.
Recibir y realizar llamadas telefónicas.
Canalizar la llamada a la persona interesada, o en caso de no localizarla tomar nota del
mensaje.
Mantener actualizado los archivos correspondientes a cada una de las Subprocuradurías.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Con el Procurador o con los Subprocuradores
para el tramite y seguimiento de la documentación correspondiente a cada
INTERNAS:
una de las áreas, así como para atender trabajos especiales que le sean
encomendados.
EXTERNAS:

Dependencias y Entidades Paraestatales: Con personal de la Secretaria
de Planeación y Finanzas, y de las Entidades Paraestatales respectivas.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
ESTADO CIVIL
18 años en Adelante.
Femenino.
indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
Por el Contenido del puesto se recomienda que se cuente con estudios de
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA:
secretariado, manejo de software, fax, máquina de escribir.
Mínimo un año de experiencia en puestos similares.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
Permanece normalmente en su despacho, con un horario de lunes a viernes
de 8:00 a 17:00, con guardias una vez a la semana de 8:00 a 8:00 horario de
HORARIO:
comidad a 20:00 horas, excepto en el caso de la Subprocuraduría de
Legislación y Consulta, en que el horario a cubrir es de 8:00 a 15:00 horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO
Es deseable que el ocupante del puesto tenga conocimientos genéricos de Administración o
auxiliar administrativo.
Por el contenido del puesto, el ocupante debe ser propositito, contar con iniciativa, discreción y
disciplina con sus superiores.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL
PUESTO
Auxiliar Administrativo
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Procuraduría Fiscal del Estado.
Edificio Poder Ejecutivo, 1er. Piso, Calzada
Independencia No. 994 Centro Cívico, CP
21000.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:
Procurador Fiscal del Estado.
PUESTOS BAJO SU MANDO
Ninguna Persona.
TOTAL
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Personal de Apoyo en las Actividades en General, como Limpieza y Mensajería.
ESPECÍFICAS:
Sacar Basura, cambiar bolsas, lavar cafetera, preparar el café, barrer, trapear,
limpiar escritorios en General. Estas actividades se realizan de Diariamente.
Limpieza General de la Oficina del Procurador y de Recepción: Limpiar
escritorios, archiveros, computadoras, teclados, teléfonos, mamparas, sillas, ventanas y
puertas. Estas actividades se Realizan todos los Lunes.
Limpieza General del Área de la Subprocuraduría de lo Contencioso: Limpiar escritorios,
archiveros, computadoras, teclados, teléfonos, mamparas, sillas, ventanas y puertas.
Estas Actividades se Realizan todos los Martes.
Limpieza General en el Área de la Subprocuraduría de Legislación y Consulta: Limpiar
escritorios, archiveros, computadoras, teclados, teléfonos, mamparas, sillas, ventanas y
puertas. Estas Actividades se Realizan todos los Miércoles.
Limpieza en General en el Área de la Subprocuraduría Técnica Legal: Limpiar escritorios,
archiveros, computadoras, teclados, teléfonos, mamparas, sillas, ventanas y puertas.
Estas actividades se Realizan todos los Jueves.
Limpieza en General en la Sala de Juntas: Limpiar escritorios, archiveros, computadoras,
teclados, teléfonos, mamparas, sillas, ventanas y puertas, Estas Actividades se Realizan
todos los Viernes.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: Con el Procurador Fiscal del Estado, así como
INTERNAS:
la Secretaria del Procurador Fiscal del Estado, para reportar las actividades
que le son encomendadas.
EXTERNAS:
Dependencias y Entidades: Ninguna.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
ESTADO CIVIL
18 en Adelante.
Masculino
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Requiere estúdios terminados de Secundaria.
EXPERIENCIA:
No Requerida.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
7:00 a 14:00 horas de lunes a viernes.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO
Ninguno.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Subsecretario de Finanzas
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Subsecretaria de Finanzas
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Secretario de Planeacion de Finanzas
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:





TOTAL
Dirección de Egresos y Servicios Administrativos
Dirección de Auditoria Fiscal
Dirección de Ingresos
Dirección de Auditoria Interna
Dirección de Contabilidad
1
1
1
1
1
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
1. Elaborar y presentar al Secretario para su aprobación, el Programa Anual de Actividades y el
Presupuesto de Egresos necesario para desarrollar las atribuciones encomendadas a la
Subsecretaría, estableciendo los objetivos a lograr en el ejercicio fiscal correspondiente.
2. Dirigir, supervisar y controlar las políticas y la ejecución de los programas de trabajo de las direcciones
adscritas a la Subsecretaría.
3. Establecer las normas, políticas y procedimientos en las materias de recaudación de ingresos,
auditoria fiscal, deuda pública, contabilidad gubernamental y el egreso público.
4. Analizar y validar los planteamientos que le presenten los directores de las diferentes áreas de la
Subsecretaría, en materia de contabilidad gubernamental, ingresos, egresos y auditoria fiscal.
5. Integrar y presentar al Secretario para su firma, previo dictamen del Procurador Fiscal, los proyectos
de reglamentos, decretos, acuerdos y demás proyectos de disposiciones jurídicas que se elaboren por
las direcciones o áreas adscritas a la Subsecretaría.
6. Coordinar la integración del Anteproyecto de Ley de Ingresos y ponerlo a consideración del Secretario,
previa revisión de la Procuraduría Fiscal.
ESPECÍFICAS:
1.
Celebrar reuniones de trabajo con los titulares de las direcciones adscritas, para evaluar el avance de
los programas y el cumplimiento de sus objetivos.
2.
Realizar reuniones de trabajo con las demás Subsecretarías y con la Procuraduría Fiscal, con la
finalidad de mantener una constante coordinación y cooperación para coadyuvar en logro de los
objetivos de la Secretaría.
3.
Desempeñar las comisiones que el Secretario le encomiende y por acuerdo expreso representar a la
Secretaría.
4.
Vigilar que los actos de los servidores públicos adscritos a la Subsecretaría, se realicen en estricto
cumplimiento de las leyes y reglamentos fiscales.
5.
Coordinar y evaluar el funcionamiento de las direcciones y áreas administrativas adscritas a la
Subsecretaría.
6.
Asesorar a los Ayuntamientos en la contratación de créditos y en la elaboración de sus programas
financieros.
7.
Rendir los informes que le solicite el Secretario.
8.
Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas o le encomiende el
Secretario.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Por la administración de la Secretaría y sus Direcciones,
considerando la supervisión de los programas de trabajo orientados a lograr los
objetivos en tiempo.

Dependencias y Entidades: Para comunicar los programas y presupuestos de las
Dependencias y Entidades, administración de las finanzas públicas dentro de las
normas dictadas y las leyes vigentes.
INTERNAS:
EXTERNAS:
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Estudios concluidos a nivel profesional y postgrado con afinidad a las funciones
desarrolladas por el puesto.
EXPERIENCIA
5 años de experiencia desarrollando actividades similares a las funciones del
puesto.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario flexible conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia; el horario de salida varía de acuerdo a la
carga de trabajo además de viajes constantes con motivo de las funciones propias a
desarrollar.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO




Título profesional legalmente expedido.
Estudio de postgrado terminado.
Comprobantes de experiencias laborales.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL
PUESTO
1
Asistente de Subsecretario de Finanzas
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Secretaría de Planeación y Finanzas
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
Subsecretaría de Finanzas
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Subsecretario de Finanzas
PUESTOS BAJO SU MANDO

Ninguno
TOTAL
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Asistir al Subsecretario de Finanzas en las tareas encomendadas relacionadas con la Dependencia y/o
Subsecretaría.
ESPECÍFICAS:
1.
Tramitar apoyos financieros a paraestatales y organismos que lo soliciten con la autorización del
Subsecretario de Finanzas (elaboración de Convenio, firmas, solicitud del recurso a la dirección de
egresos)
2.
Dar seguimiento a cobranza de los apoyos otorgados (cálculo de intereses, avisos en fechas de
vencimiento del pago, ingresar el pago en recaudación)
3.
Tramitar el Pago de las Participaciones Federales y Estatales a Ayuntamientos
4.
Tramitar descuentos a Ayuntamientos (capital e intereses) por apoyos financieros otorgados y/o
fideicomisos celebrados
5.
Control de expedientes de información diversa
6.
Seguimiento de asuntos del Subsecretario (ej. elaboración de presentaciones: de proyectos a
cabildo, de exposiciones, de información para las áreas de la misma dependencia, para el
Secretario, etc.)
7.
Atender solicitudes de externos como bancos, empresas calificadoras, ORFIS,
(proporcionando información del GEBC, cuando así lo autorice el Subsecretario de Finanzas
etc.
8.
Convocar y dar seguimiento a reuniones del Subsecretario,
correspondiente cuando así se requiera y elaboración de minuta.
9.
Pago de incentivo a los empleados de todas las áreas de la Secretaría de Planeación y Finanzas
10.
Turnar al archivo general de la Secretaría la integración de los trámites completos por pagos o
apoyos financieros efectuados a Ayuntamientos u Organismos
11.
Apoyar a la Dirección de Seguimiento al Sector Paraestatal fungiendo como asesor de DIF Estatal,
representando a la SPF en las juntas de gobierno (cuando al Director de Egresos no le es posible
asistir), estudiar y aprobar en su caso las modificaciones programáticas y presupuestales,
turnarlas al Congreso, solicitar información a DIF, etc.
proporcionar la información
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

INTERNAS:
EXTERNAS:


Con personal de la dependencia principalmente para otorgar y solicitar información
referente al Gobierno del Estado.
Con la dirección de Egresos, dando seguimiento a la elaboración de trámites que se
hayan solicitado (área de cuentas por pagar, área de bancos principalmente)
Dependencias, Entidades, empresas calificadoras, ORFIS principalmente para otorgar
o solicitar información concerniente a Gobierno del Estado.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
De 25 a 55 años
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura con altos conocimientos administrativos y en finanzas principalmente.
EXPERIENCIA
1 año de experiencia desarrollando actividades similares a las funciones del puesto.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Cubrir requisitos oficiales para contratación
Comprobante de estudios
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL
PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
Secretaria
2
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Subsecretaría de Finanzas
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL

REPORTA A:
SUPERVISA A:
Subsecretario de Finanzas
PUESTOS BAJO SU MANDO

TOTAL
-
Sin mando
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Realizar en forma eficiente las actividades relativas al puesto en apoyo secretarial al Subsecretario, y al
Asesor Fiscal de la Secretaría de Planeación y Finanzas, tales como sistematización de la información por
computadora, control de la correspondencia y archivo; recepción de llamadas telefónicas, atención y recepción
del personal y público en general que acude a tratar asuntos con el Subsecretario, Área Administrativa y con
la Subdirección de Inversiones de la Dirección de Ingresos.
ESPECÍFICAS:
1.
Relacionar y llevar un control de toda la correspondencia y documentación recibida para el
Subsecretario.
2.
Recibir y tramitar llamadas telefónicas del Subsecretario.
3.
Manejo y control de la agenda de juntas y reuniones del Subsecretario, así como reservaciones de
boletos de avión, hoteles, etc.
4.
Control y manejo de archivos.
5.
Atención
al personal y público en general
que acude a la Subsecretaría a solicitar información o
audiencia con el Subsecretario, o a tratar asuntos con el personal del Área Administrativa y de la
Subdirección de Inversiones de la Dirección de Ingresos.
6.
Elaborar oficios, memorándum, circulares y escritos de cualquier índole que se genere en la
Subsecretaria y el Asesor de la S.P.F.
7.
Diseñar y elaborar la presentación de trabajos que el Subsecretario y el Asesor Fiscal de la S.P.F.,
expresamente indiquen.
8.
Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto cuando sea requerido por el Subsecretario o el
Asesor de la S.P.F.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Personal de todas las áreas de la Secretaría.

Dependencias y Entidades: Con personal de dependencias, federales, estatales,
municipales y organismos paraestatales.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA
Secretaria Ejecutiva
Requiere experiencia mínima de cinco años.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Título
Cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere la Oficialía Mayor.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Director de Egresos y Servicios Administrativos
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Subsecretaria de Finanzas
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Subsecretario de Finanzas
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:




Subprocuraduria de lo Contencioso
Departamento de Pagaduría
Archivo General de la Secretaria de Planeacion y Finanzas
Delegaciones
TOTAL
1
1
1
1
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
1. Elaborar y presentar al Subsecretario de Finanzas para su aprobación, el Programa Anual de
Actividades y el Presupuesto de Egresos necesario para desarrollar las atribuciones encomendadas a
la Dirección, estableciendo los objetivos a lograr en el ejercicio fiscal correspondiente.
2. Dirigir, supervisar y controlar las políticas y la ejecución del programa de trabajo de las áreas adscritas
a la Dirección.
3. Verificar los avances del Programa Anual de Trabajo y mediante la realización de reuniones periódicas
con el personal responsable, conocer los resultados logrados, así como los problemas que se
presenten, estableciendo estrategias de solución.
4. Abrir diariamente los sistemas electrónicos bancarios de enlace, verificando los saldos de las cuentas
y los movimientos que las afectan; concentrando en cada una, los recursos suficientes para hacer
frente a los compromisos contraídos, así como buscar mejores rendimientos financieros para el
Gobierno del Estado.
5. Programar diariamente los pagos de Gobierno del Estado, de acuerdo a la disponibilidad financiera,
buscando cumplir oportunamente con las obligaciones contraídas a cargo del Gobierno del Estado y
vigilando no se generen retrasos que puedan afectar a terceros.
6. Coadyuvar en la definición de las condiciones que se pacten en la celebración de convenios de
carácter financiero, en los cuales deba participar la Secretaría de Planeación y Finanzas.
7. Suministrar los recursos financieros de acuerdo a la programación autorizada en el Presupuesto de
Egresos y en convenios o contratos celebrados, así como registrar los pagos realizados.
8. Revisar y verificar que en todos los trámites realizados por concepto de gastos realizados por el
Gobierno del Estado, exista partida presupuestal autorizada.
9. Considerar los diversos servicios que prestan cada una de las Instituciones Bancarias, con la finalidad
de equilibrar la reciprocidad financiera con las mismas, obteniendo con ello las mejores condiciones
financieras para el Gobierno Estatal, en el momento de la apertura de las cuentas bancarias.
10. Verificar los adeudos que existen a favor de las dependencias de la administración pública estatal, así
como aquellos que se tengan con las entidades paraestatales con la finalidad de buscar, su liquidación
y/o compensación.
11. Verificar y validar las prenóminas procediendo a enviarlas a las Instituciones Bancarias, para que se
procesen y se efectúen las protecciones correspondientes, liberando los recursos para pago
electrónico o cheque de nómina.
ESPECÍFICAS:
1. Elaborar y enviar las nóminas a las dependencias estatales, para el pago correspondiente a los
empleados del Gobierno del Estado.
2. Emitir un documento que contenga toda la información relacionada con los pagos efectuados con
cargo al Presupuesto de Egresos del Estado.
3. Remitir a la Contaduría Mayor de Hacienda del Congreso del Estado, documentación comprobatoria
del Egreso Público Mensual, a más tardar el día 20 del mes siguiente en el que se origine dicha
documentación.
4. Presentar al Subsecretario de Finanzas, alternativas viables de financiamiento, que tengan como
finalidad reducir el gasto público, diferir y reprogramar adeudos, negociar anticipos de participaciones
y solicitar financiamientos bancarios, cuando no se cuente con los recursos financieros suficientes
para afrontar los compromisos contraídos.
5. Vigilar que los recursos de terceros en custodia que impliquen una erogación del Estado se
encuentren debidamente depositados y validados.
6. Conservar bajo custodia las fianzas impuestas por la Procuraduría de Justicia del Estado.
7. Revisar, analizar y efectuar las retenciones a los trabajadores del Gobierno del Estado, en base a lo
establecido por las leyes federales y estatales, así como también a lo estipulado en convenios
celebrados con terceros, procediendo a la entrega de los importes retenidos a quien corresponda.
8. Disponer oportunamente los recursos financieros correspondientes para el cumplimiento de los
compromisos contraídos, verificando que las amortizaciones y las tasas de intereses sean las
convenidas con el Estado, evitando contratiempos que puedan generar pagos adicionales.
9. Proporcionar mensualmente la documentación comprobatoria del gasto de la Cuenta Pública en
tiempo y forma a la Dirección de Contabilidad Gubernamental, para su digitalización y una vez
grabada se envíe a la Contaduría Mayor de Hacienda del Congreso del Estado.
10. Proponer cambios a los sistemas y procedimientos de operación o implementar nuevos, buscando
mayor eficiencia y desempeño del trabajo.
11. Rendir los informes que le solicite el Subsecretario de Finanzas.
12. Elaborar el Informe Anual de Actividades, señalando los objetivos logrados en función del Plan Estatal
de Desarrollo, con el objeto de que sea integrado al Informe General de Gobierno que el Gobernador
debe rendir ante el Congreso del Estado.
13. Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas, le encomiende el
Subsecretario de Finanzas o el Secretario.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Por la administración de la Secretaría y sus Direcciones,
considerando la supervisión de los programas de trabajo orientados a lograr los
objetivos en tiempo.

Dependencias y Entidades: Para comunicar los programas y presupuestos de las
Dependencias y Entidades, administración de las finanzas públicas dentro de las
normas dictadas y las leyes vigentes.
INTERNAS:
EXTERNAS:
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Estudios concluidos a nivel profesional y postgrado con afinidad a las funciones
desarrolladas por el puesto.
EXPERIENCIA
5 años de experiencia desarrollando actividades similares a las funciones del
puesto.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario flexible conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia; el horario de salida varía de acuerdo a la
carga de trabajo además de viajes constantes con motivo de las funciones propias a
desarrollar.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO




Título profesional legalmente expedido.
Estudio de postgrado terminado.
Comprobantes de experiencias laborales.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Recepcionista
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Egresos y Servicios Administrativos
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Director de Egresos y Servicios Administrativos
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:

TOTAL
0
Ninguno
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Registrar, turnar, controlar y llevar el seguimiento de la correspondencia recibida y despachada, de la
competencia de la oficina del Titular de la Secretaría de Planeación y Finazas y de la Subsecretaría de
Planeación y Presupuesto, así como brindar apoyo a las distintas áreas de la Subsecretaría de Planeación y
Presupuesto.
ESPECÍFICAS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Organizar la correspondencia y diversa documentación, para su registro, clasificación, distribución y
archivo, llevando su control de acuerdo al número consecutivo que se le asigne.
Atender cordialmente la recepción y distribución de llamadas telefónicas tanto internas como externas,
canalizándolas a quién corresponda, y en su caso tomar para su comunicación oportuna, los recados
de la persona solicitada que no se encuentre disponible.
Enviar, archivar y mantener el control de la correspondencia recibida y despachada, integrando el
minutario respectivo proporcionar información confiable y oportuna.
Efectuar las actividades correspondientes a la reproducción de copias fotostáticas y engargolado de la
documentación que se genere en su área de trabajo.
Atender y orientar eficientemente a funcionarios, empleados y público en general que se solicite
información inherente a su área de adscripción.
Integrar y actualizar el directorio telefónico de autoridades, funcionarios y demás personal de la
Secretaría.
Realizar las demás actividades inherentes a su puesto que le sean encomendadas por el Director de
Egresos y Servicios Administrativos.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Despacho de correspondencia, entrega de los acuses
de recibido y registro de la correspondencia recibida.

Dependencias y Entidades: Recepción de documentación y atención de las llamadas
telefónicas recibidas.
RANGO DE EDAD
De 25 a 55 años
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
Femenino
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Estudios a nivel técnico o secretariado.
EXPERIENCIA
2 años de experiencia desarrollando actividades similares a las funciones del
puesto.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL
PUESTO
Subdirector de Egresos
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Egresos y Servicios Administrativos
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL

REPORTA A:
Director de Egresos y Servicios Administrativos
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:

Analista Financiero
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
ESPECÍFICAS:
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
INTERNAS:

EXTERNAS:

TOTAL
1
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
24 a 55
SEXO
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO






certificado de estudios
referencias de empleos anteriores
referencias personales
carta de no inhabilitación
certificado medico
carta de no antecedentes penales
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL
PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
Analista Financiero
2
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección De Egresos
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Dirección y Subdirección de Egresos
PUESTOS BAJO SU MANDO

Sin mando
TOTAL
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Analizar y revisar el registro diario del depto. de bancos y cuentas por pagar, así como la revisión del egresos
de los programas y/o fondos federales, analizar y darle solventacion a las observaciones hechas por la
secretaria de la función publica y contraloría del estado.
ESPECÍFICAS:
1.-Revisar el registro diario de la compras ,vencimientos de inversión , rendimientos de las mismas , así como
los traspasos entre cuentas de gobierno.
2.-Revisar la emisión diaria de cheques emitidos, cancelados y repuestos.
3.-Realizar arqueos periódicos de cheques en custodia en el depto. de cuentas por pagar
4.-Realizar las conciliaciones de los fondos federales del sistema de inversión publica con los movimientos de
las cuentas bancarias correspondientes a cada uno de los fondos.
5.- Darle solventacion a las observaciones resultantes de la fiscalización de los fondos por parte de la
secretaria de la función publica y contraloría del estado.
5.- Darle contestación y seguimientos a diferentes oficios turnados por la dirección y subdirección de egresos
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

PERSONAL DE LA DEPENDENCIA:
relacionados con la actividad.
Solicitar
información
y
documentación

PERSONAL DE DEPENDENCIAS:
relacionados con la actividad.
Solicitar
información
y
documentación
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
De 25 a 55 años
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Egresado de Contador Público o Lic. En Contaduría
EXPERIENCIA
1 año de experiencia
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO






Constancia de Estudios Profesionales
Cubrir requisitos legales establecidos por Oficialia Mayor
Manejo de Office
Responsabilidad
Disponibilidad de Tiempo
Trabajo bajo Presión
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL
PUESTO
1
Jefe de Departamento
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Egresos y Servicios Administrativos
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

DIRECTOR DE EGRESOS
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:



TOTAL
ANALISTA TECNICO
PAGADURIA
RECEPCIONISTA
3
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Supervisar y validar que los compromisos de gasto del Gobierno del Estado sean realizados apegados a la
normatividad aplicable y disposiciones oficiales aplicables.
ESPECÍFICAS:
1.
Recibir y registrar todos y cada uno de las solicitudes de pago.
2.
Generar las programaciones de pago del día.
3.
Supervisar a la pagaduría.
4.
Supervisar la entrega oportuna al archivo contable.
5.
Proporciona la reportería a las diferentes áreas de la secretaría para aplicación a contabilidad.
6.
Llevar el control y programación de los pagos de transferencias a las diferentes entidades
paraestatales, de acuerdo a los calendarios de pago acordados.
7.
Validar que los pagos que solicitan afectando códigos programáticos transitorios cuenten con el
disponible en libros.
8.
Vigilar el ingreso ante recaudación de rentas los ingresos por los diferentes conceptos que
corresponden a esta área.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal De la Dirección: Asesoría jurídica, fiscal y contable sobre los diferentes
tramites recibidos en esta dependencia a fin que estos sean generados en un 100%
apegado a las disposiciones fiscales vigentes.

Usuarios:
trámites.
INTERNAS:
EXTERNAS:
A los usuarios se les proporciona información sobre el status de sus
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
De 25 a 55 años
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Licenciado en Contaduría
EXPERIENCIA
Experiencia en contabilidad y manejo de personal
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Conocimientos en las disposiciones fiscales vigentes.
Contabilidad básica.
Conocimiento de los diferentes textos jurídicos aplicables.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL
PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
Analista técnico especializado
6
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Egresos y Servicios Administrativos
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Jefe de Departamento
PUESTOS BAJO SU MANDO

Ninguno
TOTAL
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Operar los diferentes trámites recibidos en el día apegados a los diferentes manuales y políticas establecidas
para cada caso.
ESPECÍFICAS:
1.
Revisar los diferentes las solicitudes de fondos de operación de las dependencias del ejecutivo.
2.
Procesar los viáticos del día,
3.
Revisar y generar los archivos para pago de Obra publica,
4.
Hacer la emisión diaria de cheques,
5.
Ordena y clasifica la información a entregarse al archivo contable.
6.
Revisa y procesa las comprobaciones de gastos de las diferentes dependencias,
7.
Captura los diferentes trámites transitorios.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Dependencias.- Para informar sobre las posibles observaciones a los tramites, esto es
comúnmente vía correo electrónico.

Ninguna
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
De 24 a 55 años
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Media Superior
EXPERIENCIA
Conocimientos sobre las ultimas disposiciones fiscales vigentes,
Conocimientos de los lineamientos y políticas operacionales (manuales).
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere la Oficialía Mayor.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL
PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
1
Pagador
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Egresos y Servicios Administrativos
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Jefe de área
PUESTOS BAJO SU MANDO

Sin mando
TOTAL
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Entregar a los diferentes beneficiarios los cheques que salen en las programaciones del día, así como el de
validar que los pagos se apeguen a las políticas internas vigentes.
ESPECÍFICAS:
1.
Validar que la persona que cobrará los cheques cuenta con las facultades para recibir dichos pagos.
2.
Verificar que todos y cada uno de los pagos se encuentren en la programación de cheques del día.
3.
Verificar que los beneficiarios firmes cada cheque que reciban.
4.
Custodiar y vigilar los cheques.
5.
Aplicar todos y cada uno de los cheques entregados en el día, esto con la finalidad de contar con
información oportuna y veras sobre los pagos.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Del área.- Para solicitar que se le entreguen en tiempo y forma los cheques que
pagara en el día, así como las programaciones de cheques correspondiente del día.

Atiende a contratistas, proveedores, personas físicas que cobran fianzas penales, a
personas de las diferentes dependencias que cobran diferentes trámites.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
De 25 a 55 años
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA
Media superior
1. Manejo de documentación,
2. Atención al publico,
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Se requiere conocimientos para atención al público.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL
PUESTO
Recepcionista
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Egresos
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL

REPORTA A:
Jefe de área
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:

Nadie
TOTAL
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Recibir todas y cada una de las solicitudes de pago de las diferentes dependencias y usuarios de la Dirección
de Egresos, para ser turnadas al personal correspondiente.
ESPECÍFICAS:
1.
Recibir tramites,
2.
Llevar registros de recepción de tramites,
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Área de cuentas por pagar: El contacto se da cuando la persona responsable de la
recepción entrega los tramite para su revisión.

Personas que vienen a entregar las solicitudes de pago.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
De 25 a 55 años
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Educación Media Superior
EXPERIENCIA
Recepcionista o secretariado técnico
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Buena presentación y conocimientos en los diferentes tipos de tramites que la dirección emite.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL
PUESTO
Jefe de Departamento
4
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Egresos
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Director de Egresos y Servicios Administrativos
PUESTOS BAJO SU MANDO

Analistas Financieros
TOTAL
4
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Informar diariamente al Director de Egresos la Posición Bancaria, Revisar e informar el flujo de efectivo,
Verificar los movimientos bancarios requeridos para el cumplimiento de los compromisos de pago registrando
adecuadamente las mismas e informar oportunamente las radicaciones del día a la Dirección de Ingresos.
ESPECÍFICAS:
1.
Verificar e Informar saldos Bancarios e indicadores financieros diarios.
2.
Determinar e informar Posición y asegurar suficiencia bancaria.
3.
Revisar reporte de cierre de inversiones diario.
4.
Supervisar pagos electrónicos, así como pagos y protecciones de nóminas.
5.
Verificar el correcto registro de operaciones.
6.
Actualizar y presentar diariamente el flujo de efectivo determinando Excedentes y necesidades de
Efectivo.
7.
Realizar revisiones periódicas de registros bancarios y aplicar correcciones.
8.
Verificar, solicitar y tramitar Apertura y Baja de cuentas bancarias.
9.
Seguimiento a trámites especiales.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Jefes de Departamento, Analistas financieros de Bancos, coordinador de Egresos,
Director de Egresos, Dirección de Contabilidad.

Ejecutivos de cuenta de Las instituciones Bancarias, Dependencias de Gobierno
Central y Para Estatales.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
De 24 a 55 años
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Egresado de Contador Público o Lic. En Contaduría
EXPERIENCIA
3 años de experiencia
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
De 8 AM a 6 PM.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO






Constancia de Titulo Profesional
Cubrir requisitos legales establecidos por Oficialia Mayor
Manejo de Office
Responsabilidad
Tiempo Completo
Trabajo bajo Presión
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL
PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
Analista Financiero
4
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Egresos
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Jefe Departamento de Bancos
PUESTOS BAJO SU MANDO

Sin mando
TOTAL
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Informar diariamente al Jefe de Departamento de Bancos la Posición Bancaria, actualizar el flujo de efectivo,
efectuar los movimientos bancarios requeridos para el cumplimiento de los compromisos de pago registrando
adecuadamente las mismas e informar oportunamente las radicaciones del día.
ESPECÍFICAS:
1.
Informar saldos Bancarios e indicadores financieros diarios
2.
Determinar Posición y asegurar suficiencia bancaria
3.
Elaborar reporte de cierre de inversiones diario
4.
Procesar pagos electrónicos, así como pagos y protecciones de nóminas
5.
Registro de operaciones
6.
Actualizar y presentar diariamente el flujo de efectivo
7.
Realizar revisiones periódicas de registros bancarios
8.
Solicitar y tramitar Apertura y Baja de cuentas bancarias
9.
Seguimiento a tramites especiales analista Financiero del Depto. de Bancos
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Jefe de Departamento de Bancos, Analistas y Jefe de cuentas por pagar, Analistas de
Egresos, Dirección de Contabilidad

Ejecutivos de cuenta de Las instituciones Bancarias, Dependencias de Gobierno
Central y Para Estatales.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
De 24 a 55 años
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Egresado de Contador Público o Lic. En Contaduría
EXPERIENCIA
1 año de experiencia
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
De 8 AM a 6 PM.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO






Constancia de Estudios Profesionales
Cubrir requisitos legales establecidos por Oficialia Mayor
Manejo de Office
Responsabilidad
Disponibilidad de Tiempo
Trabajo bajo Presión
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL
PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
Coordinador de Área
2
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Egresos y Servicios Administrativos
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Dirección de Egresos y Servicios Administrativos
PUESTOS BAJO SU MANDO

asistente
TOTAL
1
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Llevar a cabo la relación del negocio comercial bancario con todas las instituciones financieras de la
localidad y algunas de la Cd. De México, como es el caso de las operadoras de fondos, de Santander y de
Scotia Bank Procurando en todo momento que las disponibilidades financieras( excedentes de tesorería) se
inviertan en las mejores condiciones de tasas de interés( rendimientos) que los mercados financieros puedan
ofrecernos, dentro del marco de seguridad, que marcan las políticas del Gobierno del estado.
ESPECÍFICAS:
1.
Cierres de inversiones de las disponibilidades financieras en las sociedades de inversión, como
es el caso de las operadoras de fondos, Santander y Scotia Bank.
2.
Instruir los retiros de recursos de las inversiones, cuando se requieran por necesidades de cubrir
pagos.
3.
Análisis de los mercados financieros para toma de decisiones
4.
Negociaciones bancarias respecto de tasas de interés, comisiones de servicios bancarios,
bonificaciones etc.
5.
Elaborar reportes de rendimientos de las inversiones
6.
Elaborar reporte de comparativos de avances con el Presupuesto de ingresos del 2007.
7.
Supervisar las aperturas de cuentas de cheques en los Diferentes bancos de la localidad y sus
respectivas Comunicaciones a las dependencias que lo requieren.
8. Cancelación de cuentas de cheques de ciclos anterior de programas que ya cumplieron su
función.
9. Analizar el flujo de efectivo para determinar los montos de recursos monetarios a invertir
10. Seguimiento a programas como el fondo de baja California con las entidades paraestatales para
que se sumen e inviertan en este proyecto.
11. Participar en la celebración de convenios, relativos a servicios bancarios y contratos
relacionados con fines de inversión.
12. Revisar la calidad y eficiencia de los controles internos a fin de evitar posibles errores en los
montos de inversión.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
INTERNAS:





director de egresos para la toma de decisiones de inversión y otros acuerdos
relacionados con los servicios bancarios en general.
director de ingresos para los proyectos que la banca presenta para
incrementar los ingresos de las oficinas recaudadoras (t.p.v.)y para agilizar
el servicio a los contribuyentes( pago de impuestos a través de internet)
EXTERNAS:


con todos los ejecutivos de los bancos, para revisar los servicios bancarios
que tenemos actualmente y para la presentación de nuevos productos.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
De 25 a 55 AÑOS
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Profesional: licenciatura en administración de empresas y/o contador publico
EXPERIENCIA
Que haya laborado en alguna institución financiera(banco), o que tenga
Experiencia en el área financiera de alguna empresa de la iniciativa privada
Así como también en alguna dependencia financiera del gobierno.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


titulo profesional legalmente expedido
cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere la oficialia mayor.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL
PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
Coordinador de Área
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Egresos y Servicios Administrativos
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Director de Egresos
PUESTOS BAJO SU MANDO

TOTAL
Analista Programador de Sistemas
1
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Proporciona el soporte técnico en materia de Sistemas al personal de la Dirección, hace mancuerna con la
Dirección General de Informática para el análisis, diseño e implementación de proyectos, además de ser el
enlace con el área técnica de las diferentes Instituciones Bancarias para el manejo y buen funcionamiento de
la Banca Electrónica.
ESPECÍFICAS:
1.
Es responsable de evaluar el buen funcionamiento de los sistemas.
2.
Da seguimiento a las ordenes de servicio que los usuarios Solicitan a la Dirección General de
Informática.
3.
Brinda soporte técnico en materia de sistemas a todos los usuarios de la Dirección de Egresos.
4.
Es el enlace con el área técnica de las Instituciones Bancarias para el buen funcionamiento de los
Sistemas de Enlace Bancarios.
5.
Seguimiento a Mejoras en los sistemas.
6.
Análisis, Implementación y seguimiento a Proyectos en coordinación con la Dirección General de
Informática.
7.
Administración de Sistemas (alta de usuarios, asignación de roles).
8.
Capacitación a usuarios.
9.
Instalación de Software
10.
Reglamento Interno
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dirección: Nos solicitan solución a problemas hardware y software,
asesoría, solicitud de ordenes de servicio.

Dependencias y Entidades: Con la Dirección General de Informática para dar
seguimiento a Ordenes de Servicio y Proyectos
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
De 25 a 45 años
ESTADO CIVIL
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Profesional: Licenciado en Informática o Sistemas Computacionales
EXPERIENCIA
Requiere experiencia en el área de Informática, Seguimiento a Proyectos.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Título profesional legalmente expedido.
Cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere la Oficialía Mayor.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL
PUESTO
Analista Programador de Sistemas
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Egresos y Servicios Administrativos
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Director de Egresos y Servicios Administrativos
PUESTOS BAJO SU MANDO
TOTAL
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Funge como auxiliar en el área de soporte técnico en materia de Sistemas al personal de la Dirección, hace
mancuerna con la Dirección General de Informática el seguimiento de Ordenes de Servicio y mejoras a los
sistemas, además de brindar apoyo como enlace con las diferentes Instituciones Bancarias para el manejo y
buen funcionamiento de la Banca Electrónica.
ESPECÍFICAS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Da seguimiento a las ordenes de servicio que los usuarios Solicitan a la Dirección General de
Informática
Brinda soporte técnico en materia de sistemas a todos los usuarios de la Dirección de Egresos
Brinda apoyo como enlace con el área técnica de las Instituciones Bancarias para el buen
funcionamiento de los Sistemas de Enlace Bancarios
Administración del funcionamiento del Reloj chocador con huella digital
Capacitación a usuarios
Instalación de Software
Reglamento Interno
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dirección: Nos solicitan solución a problemas hardware y software,
asesoría, solicitud de ordenes de servicio.

Dependencias y Entidades: Con la Dirección General de Informática para dar
seguimiento a Ordenes de Servicio.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
De 25 a 45 años
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Profesional: Licenciado en Informática o Sistemas Computacionales
EXPERIENCIA
Requiere experiencia en el área de Informática.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Título profesional legalmente expedido.
Cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere la Oficialía Mayor.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL
PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
Coordinador de Área
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Egresos y Servicios Administrativos
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Director de Egresos
PUESTOS BAJO SU MANDO

Auxiliares técnicos
TOTAL
3
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Llevar a cabo el registro presupuestal y contable del gasto, así como el cierre diario, elaboración de ajustes,
registro de avisos de cargo, aplicación de nominas magisterio y burocracia, análisis e integración de auxiliares
contables.
ESPECÍFICAS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
registro presupuestal y contable gasto diario
captura avisos de cargo
captura nominas afectando los diferentes códigos del reporte
elaboración de cierres diarios
emitir reporte del egreso cuadrado
elaboración de ajustes
análisis de auxiliares contables
integración de cuentas contables
cuadrar diferencias de los días
elaboraciones de ajustes al cierre de cada mes
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

personal de la dirección: asesoría de registros emitir reportes de auxiliares contables,
códigos programáticos y cierres diarios

dependencias: elaboraciones de ajustes, solicitar información, asesoría contable,
entrega de documentación
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
De 24 a 55 años
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Carrera profesional: contador publico o ciencias administrativas
EXPERIENCIA
Contabilidad general
2-3 años puestos similares
trabajo bajo presión
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Disponibilidad de horario.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO






certificado de estudios
referencias de empleos anteriores
referencias personales
carta de no inhabilitación
certificado medico
carta de no antecedentes penales
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL
PUESTO
1
Auxiliares Técnicos
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Egresos y Servicios Administrativos
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Director de Egresos y Servicios Administrativos.
PUESTOS BAJO SU MANDO

Sin Mando
TOTAL
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Revisar la información remitida por la Secretaria de Planeación y Finanzas en materia programática para la
integración del proyecto del Programa Operativo Anual, avances programáticos y del reporte de evaluación de
cumplimiento programático, previa instrucción del Director de Egresos y Servicios Administrativos;
Así como atención y seguimiento a las diferentes actividades y funciones que se designen por el jefe
inmediato.
ESPECÍFICAS:

Revisar el proyecto del Programa Operativo Anual de la Secretaria de Planeación y Finanzas e informar
al Director de las recomendaciones u observaciones que se detecten;

Capturar en el Sistema SPOA, el proyecto de Programa Operativo Anual, así como las modificaciones
que procedan de conformidad a los lineamientos.

Analizar la congruencia del contenido programático del proyecto informar al Director de las
irregularidades que detecte;

Revisar la correcta integración de los avances programáticos que envían las Direcciones y en su
defecto solicitar la solventación correspondiente;

Realizar la evaluación mensual de los compromisos atendidos por la Secretaria, realizando un análisis
comparativo entre lo programado y lo realizado;

Analizar las solicitudes de modificaciones programáticas realizadas por la Secretaria y solicitar la
autorización del Director de Egresos.

Realizar el reporte de la evaluación anual del cumplimiento de los avances programáticos de la
Secretaria, proporcionándole la información al Director de Egresos;

Coadyuvar con el Director de Egresos en el seguimiento de las metas de la Dirección y capturar el
avance mensual;

Revisión, análisis y solventación de las solicitudes del Sistema de Acceso a la Información Pública.

Actualización en el Portal de Transparencia de Presupuestos, Cuenta Pública, Participaciones
Federales, Fondos Auxiliares y Programa Operativo Anual de la Secretaria de Planeación y Finanzas.

Mantener actualizado el Sistema de Evaluación de la Gestión Publica.

Apoyar en la elaboración de el Manual de Organización de la Secretaria de Planeación y Finanzas.

Encargado del Programa de Descuento Nominal de Placas 2007.

Las demás funciones inherentes al puesto, que le sean requeridas por el jefe inmediato.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Con el Director, para coordinarse con respecto de los trabajos a realizar.

Todas las Direcciones de área de la Secretaría de Planeación y Finanzas para
intercambiar información.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
De 24 a 55 años.
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Ciencias Económico-Administrativas o afín.
EXPERIENCIA
Requiere experiencia mínima de un año en áreas de administración principalmente
en planeación, programación, presupuestación y normatividad administrativa.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Comprobante de estudios.
Cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere la Oficialía Mayor.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL
PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
Analista Financiero
2
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Egresos
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Jefe de registro presupuestal y contable
PUESTOS BAJO SU MANDO
-
TOTAL
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Emisión de reportes del cierre diario, elaboración de ajustes, registro de avisos de cargo, asignación de
comprobantes a las diferentes pólizas, análisis e integración de auxiliares contables, captura de registros,
asignación de números de comprobantes a cada trámite.
ESPECÍFICAS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
registro presupuestal y contable gasto diario
captura avisos de cargo
captura nominas afectando los diferentes códigos del reporte
reportes de cierres diarios
emitir reporte del egreso cuadrado
elaboración de ajustes
análisis de auxiliares contables
integración de cuentas contables
captura registros en pólizas manuales
asignación de comprobantes
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

personal de la dirección: asesoría de registros emitir reportes de auxiliares contables,
códigos programáticos y cierres diarios

dependencias: elaboraciones de ajustes, solicitar información, asesoría contable,
entrega de documentación
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
24 a 55
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Carrera profesional: contador publico o ciencias administrativas
EXPERIENCIA
Contabilidad general
1-2 años puestos similares
trabajo bajo presión
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Disponibilidad de horario.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO






certificado de estudios
referencias de empleos anteriores
referencias personales
carta de no inhabilitación
certificado medico
carta de no antecedentes penales
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Coordinador de Área.
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Egresos y Servicios Administrativos
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Director de Egresos
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:

Pagadores, Solventacion y Legajo, Auxiliares Admvos.
TOTAL
3
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:

Coordinación, supervisión y distribución de los pagos al magisterio Estatal, Federal 22% y Burocracia,
en el Estado como la atención a los usuarios del servicio de nominas.
ESPECÍFICAS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Supervisar y coordinar la distribución de las nominas así como a su pago semanal, catorcenal,
quincenal y mensual.
Controlar los inventarios de las chequeras de nominas y el stock, Hacer la solicitud cuando se
requieran
Supervisar que cada área involucrada con el proceso reciba la reportaría generada por los sistemas de
nominas, bancos, registro de movimientos, cuentas por pagar, contabilidad, auditoria interna, terceros.
Coordinar el envió, así como la recepción de las nominas pagadas en las pagadurías foráneas.
Coordinar que la documentación de la cuenta publica se turne al archivo contable Gubernamental
correspondiente a nominas.
Atención y orientación a los trabajadores de la Burocracia, Maestros, Sindicatos del Magisterio Estatal
y Federal 22% en relación al pago nominal.
Coordinar el seguimiento a las solventaciones de firmas y paginas faltantes en nominas, Magisterio y
Burocracia.
Actualización de tarifas para la aplicación de ISPT en las nominas.
Revisión y cálculo de impuestos a sueldos nominales y liquidaciones.
Coordinación entre los departamentos de nominas del SEE (SEBS-ISEP) y Oficialia Mayor de
Gobierno.
Proyectar los pagos nominales para la toma de decisiones del Director en cuanto al flujo de Efectivo.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Bancos, CXP, Registro Contable, Auditoria Interna,
Contabilidad, Archivo Contable Gubernamental, Dirección de Contabilidad, DGI, para
coordinarnos en recibir, informar, aprobar y cerrar el ciclo de operación en cuanto a
nominas

Dependencias y Entidades: Bancos, proporcione chequeras, Sindicatos, atención,
dependencias nos apoyen, SEE y OM, coordinación, ISSTECALI: informar y pagarle
las peticiones cuotas y aportaciones.
INTERNAS:
EXTERNAS:
RANGO DE EDAD
De 22 a 55 años
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura (Tener criterio, experiencia en manejo de personal)
EXPERIENCIA
2 años mínimos.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Conocimientos de computo, cálculos de ISR a sueldos y salarios, liquidaciones por
retiro o renuncias (finiquitos), saber manejar el personal y atención al publico.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Licenciatura (titulo no necesario)
Cumplir con el perfil y los requisitos que Oficialia requiera.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Pagador (A)
3
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Direccion de Egresos y Servicios Administrativos
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial Mexicana
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Jefe del Departamento de Nominas
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:

TOTAL
Habilitados, Contralores y Administrativos.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:

Recepción de nominas para los diversos pagos, distribución y envió a los municipios que conforman
el estado, posteriormente en Mexicali.

Se distribuye a los centros de trabajo (Escuelas) y Dependencias para su pago

Se reciben las nominas devueltas por los centros de trabajo y Dependencias.

Cancelación de cheques a partir de los 5 días después de la fecha de pago.

Entrega de nominas al área de archivo para posteriormente llevar a cabo su respectivo legajado

Recepción de solicitudes para reposición de cheques

Revisión y envió de nominas del MAG. Federal a la pagaduría de ISEP.
ESPECÍFICAS:
Pago de nominas de Magisterio, Burocracia, Pensiones Alimenticias, Pensión Humana, nominas especiales
denominadas De Viernes (finiquitos, servicio social, horas extras, reposiciones, etc.)
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CON TACTO

Personal de la Dependencia: El Departamento de Pagaduría tiene relación con todas
las Dependencias que conforman Gobierno del estado debido a que dicho
departamento emite nominas para las mencionadas dependencias.

Dependencias y Entidades: El Departamento de Pagaduría tiene relación Directa con
los bancos que se encuentran en el Estado, ya que los cheques que emite dicho
departamento, son para su cobro en dichas instituciones bancarias.
INTERNAS:
EXTERNAS:
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
RANGO DE EDAD
De 20 a 50 años
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Secretariado Comercial, Técnico en Contabilidad
EXPERIENCIA
Atención al publico, manejo de nominas.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
De 8:00 a 15:00 Horas
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Experiencia en atención a clientes.
Experiencia en archivo.
Experiencia en manejo de nominas.
ESTADO CIVIL
Indistinto
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Legajador
3
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Egresos y Servicios Administrativos
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Director de Egresos
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:

0
Ninguno
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:

TOTAL
Revisión, legajazo y solventacion de nominas
ESPECÍFICAS:
1.
Recibir nominas
2.
Separaron de nominas
3.
Elaboración de legagos
4.
Revisión de nominas y firmas, hojas etc.
5.
Solventacion de firmas de Burocracia y Magisterio
6.
Solventaciones de paginas de Burocracia y Magisterio
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Pagaduria

Dependencias y Entidades: Administrativos de las diferentes Dependencias y
Municipios del Estado
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Mínimo secundaria
EXPERIENCIA
Conocer el manejo de nominas
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere Oficialía Mayor
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Auxiliar Administrativo
2
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Egresos y Servicios Administrativos
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Director de Egresos
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:

TOTAL
0
Ninguno
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:

Carga de descuentos, mantenimiento al pago electrónico, y demás movimientos que se hacen en
forma quincenal en la nomina de SEBS.

Proceso y carga de descuentos a la nomina del 22% (mensual)

Calculo y captura a la nomina de jubilados del 22% (mensual)

Seguimiento de rechazos de pago electrónico y llevar acabo un análisis de partidas afectadas
ESPECÍFICAS:
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
Carga de descuentos al sistema de SEBS, en forma quincenal, así como altas por pensiones
alimenticias, varios movimientos. Y carga, mantenimiento al pago electrónico.
Se reciben los archivos del SEIT, Lázaro Cárdenas, Tecnológico, CITEDI, CECUTI, USEP y RSEP,
donde se hace la unión de archivos y se envían a la Dirección General de Informática (D.G.I.) para su
proceso, así mismo, egresos hace la carga de los descuentos y demás movimientos.
Se hace el calculo manual y captura de las mismas al sistema de jubilados de ISEP, y homologados
no transferidos, según sea el caso.
Recepción de recibos para transmitir su pago.
Seguimiento y pago de rechazos de nomina electrónica.
Informar áreas de bancos, registro contable, Dirección Contabilidad montos a pagar de las nominas.
Dar respuestas a oficios.
Elaboración de concentrado de nominas y descuentos.
Análisis de códigos programáticos afectados en nominas.
Aplicación de ISPT y pensión alimenticia a nominas de jubilaciones y renuncias SEBS.
Atención al público.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Contabilidad, cuentas por pagar, auditoria interna, la
Dirección General de Informática (D.G.I.), área de bancos

Dependencias y Entidades: Sistema educativo de SEBS e ISEP, SNTE 37, SNTE 2, y
varios proveedores.
Bancos.
EXTERNAS:

RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Primaria, Secundaria, Contador Privado, Carrera Comercial con conocimientos
Contables.
EXPERIENCIA
2 años mínimos.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Conocimientos contables, Psicología, manejo de estress, paciencia, agilidad mental, conversación
dinámica, valor, fortaleza, buen humor, actitud positiva, control de carácter, empatia, maestra.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Auxiliar Administrativo
2
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Egresos y Servicios Administrativos
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Director de Egresos
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:

TOTAL
0
Ninguno
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:

Carga de descuentos, mantenimiento al pago electrónico, y demás movimientos que se hacen en
forma quincenal en la nomina de SEBS.

Proceso y carga de descuentos a la nomina del 22% (mensual)

Calculo y captura a la nomina de jubilados del 22% (mensual)
ESPECÍFICAS:
1.
2.
3.
4.
Carga de descuentos al sistema de SEBS, en forma quincenal, así como altas por pensiones
alimenticias, varios movimientos. Y carga, mantenimiento al pago electrónico.
Se reciben los archivos del SEIT, Lázaro Cárdenas, Tecnológico, CITEDI, CECUTI, USEP y RSEP,
donde se hace la unión de archivos y se envían a la Dirección General de Informática (D.G.I.) para su
proceso, así mismo, egresos hace la carga de los descuentos y demás movimientos.
Se hace el calculo manual y captura de las mismas al sistema de jubilados de ISEP, y homologados
no transferidos, según sea el caso.
Altas en el sistema de nominas pago electrónico Magisterio
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Contabilidad, cuentas por pagar, auditoria interna, la
Dirección General de Informática (D.G.I.)

Dependencias y Entidades: Sistema educativo de SEBS e ISEP, SNTE 37, SNTE 2, y
varios proveedores.
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Primaria, Secundaria, Contador Privado, Carrera Comercial con conocimientos
Contables.
EXPERIENCIA
2 años mínimos.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Conocimientos contables, Psicología, manejo de estress, paciencia, agilidad mental, conversación
dinámica, valor, fortaleza, buen humor, actitud positiva, control de carácter, empatia, maestra.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Auxiliar Administrativo
2
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Egresos y Servicios Administrativos
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Director de Egresos
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:

TOTAL
0
Ninguno
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:

Elaboración de cheques y constancias anuales de percepciones y deducciones
ESPECÍFICAS:
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Elaborar cheques anticipos de compensación
Elaborar cheques de anticipos para el programa de emplacamiento
Elaborar cheques de reintegros descuentos Indebidos, retroactivos solicitados por Of. Mayor, rechazos
etc.
Elaborar nominas manuales en Excel del programa de emplacamiento
Elaborar póliza Manual en Excel del programa de emplacamiento
Captura de descuentos de las claves f7 anticipos y d7 placas
Enviar disquette con la información a Oficialia Mayor para la aplicación de los descuentos f7 y d7
Control manual de descuentos para la deducción de saldos de los anticipos f7 y d7 en programa Excel
Elaborar resumen de pagos de nominas y entregarlos al área de bancos
Enviar al área de bancos la información, para la protección de cheques ya sea por archivo o impresa
Cada fin de mes elaborar reporte de pólizas de los pagos de Compensación, ayudantia nomina
Magisterio, g2 placas, g1, cheques individuales
Elaborar formato solicitud, para la firma digital de cheques
Preparar y foliar nomina del Bono de productividad y enviarlo por oficio al archivo general de Gobierno
Elaborar constancias de percepciones y deducciones
Solventacion de firmas nominas de compensación y bono de productividad
Impresión de libramiento y enviarlo al Orfis.
Hacer oficio y enviar nominas de compensación a archivo general de Gobierno
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE S E TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Dirección de contabilidad, Registro Contable y Sección
nominas, área de bancos. Entrega de reportes mensuales.

Dependencias y Entidades:
Fiscalización (ORFIS)
Dirección General de Informática, Órgano
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
de
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Secretario en conocimientos de Contabilidad y Computación
EXPERIENCIA
Se requiere experiencia en el area y conocimientos del sistema de computo
actualmente
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Conocimientos contables, Psicología, manejo de estress, paciencia, agilidad mental, conversación
dinámica, valor, fortaleza, buen humor, actitud positiva, control de carácter, empatia, maestra.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Subdirector de Servicios Administrativos
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Egresos y Servicios Administrativos
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Director de Egresos y Servicios Administrativos
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin mando
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
1. Elaborar y presentar al Secretario para su autorización, el Programa Anual de Actividades y el
Presupuesto de Egresos necesario para desarrollar las atribuciones encomendadas a la Dirección,
estableciendo los objetivos a lograr en el ejercicio fiscal correspondiente.
2. Dirigir, supervisar y controlar las políticas y la ejecución del programa de trabajo de las áreas adscritas
a la Dirección.
3. Administrar los recursos materiales, humanos y financieros asignados a la Secretaría; vigilando el
cumplimiento de las políticas y normas sobre administración de personal y adquisición bienes y
servicios, establecidos por la Oficialía Mayor de Gobierno.
4. Recibir e integrar, el Programa Anual de Trabajo y el Proyecto de Presupuesto de Egresos de las
unidades administrativas de la Secretaría, para someterlo a la autorización del Secretario.
5. Solicitar anualmente a las unidades administrativas de la Secretaría, la información relacionada con el
Informe de Gobierno que el Gobernador debe rendir ante el Congreso del Estado, con el objeto de
integrar el informe que debe presentar la Secretaría.
6. Mantener actualizada la plantilla del personal de la Secretaría.
7. Entrevistar a los candidatos aspirantes a ocupar puestos dentro de la Secretaría, verificando que
cumplan con los requisitos establecidos por la Oficialía Mayor de Gobierno, y solicitándoles la
documentación necesaria para su ingreso.
ESPECÍFICAS:
1. Registrar los movimientos del personal e implementar los mecanismos y las políticas relativas a la
evaluación del desempeño.
2. Informar al personal de la Secretaría de los cursos de capacitación, seminarios, conferencias,
diplomados y especialidades impartidos por el Centro de Capacitación de Estudios y Finanzas
Públicas o por la Oficialía Mayor de Gobierno.
3. Establecer los procedimientos de distribución, revisión y control de las nóminas de pago del personal
de la Secretaría.
4. Realizar los trámites para gestionar ante la Oficialía Mayor de Gobierno las altas, bajas, licencias,
cambios de adscripción y vacaciones del personal; y en general todo lo relacionado con el pago de sus
remuneraciones y el otorgamiento de sus prestaciones, tales como sueldos nominales, sueldos de
compensación, pago de aguinaldos y anticipos de salarios cuando proceda, previa autorización del
Secretario.
5. Vigilar que las unidades administrativas de la Secretaría realicen el ejercicio de los recursos
presupuestales de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Dirección de Presupuesto.
6. Proponer al Secretario, para su autorización, las modificaciones presupuestales que reciba de las
unidades administrativas, así como aquellas que se consideren necesarias para el ejercicio eficiente
del presupuesto, previo dictamen emitido por la Dirección de Presupuestos.
7. Programar y gestionar ante la Oficialía Mayor de Gobierno las solicitudes de adquisición de bienes y
servicios que requieran las unidades administrativas de la Secretaría.
8. Realizar inventarios físicos de bienes muebles y mantener actualizado el padrón correspondiente en
coordinación con la Oficialía Mayor de Gobierno.
9. Coordinar la entrega periódica de avance programático-presupuestal de las unidades administrativas
de la Secretaría.
10. Vigilar y controlar que las partidas presupuestales de la Secretaría no se sobregiren, anticipando las
solicitudes de ampliación o transferencia que sean necesarias.
11. Elaborar en coordinación con las demás unidades administrativas, los Manuales de Organización, de
Procedimientos y de Servicios al Público.
12. Analizar y proponer al Secretario, a solicitud de los titulares de las unidades administrativas, las
adecuaciones que se estimen necesarias en la estructura funcional y organizacional de la Secretaría,
previamente autorizadas por la Dirección de Organización y Desarrollo Institucional.
13. Proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo al equipo de cómputo asignado a las diversas
unidades administrativas de la Secretaría.
14. Proporcionar asesoría al personal de las distintas unidades administrativas, con respecto al uso y
explotación de equipo y programas informáticos.
15. Verificar la correcta aplicación de las políticas y procedimientos emitidos por la Dirección General de
Informática en materia de equipos y programas de cómputo.
16. Realizar revisiones periódicas para comprobar que los programas de cómputo que se utilizan por el
personal de la Secretaría cuenten con autorización para ser usados y sean únicamente los necesarios
para que cumplan con el desarrollo de sus actividades y programas.
17. Rendir los informes que les solicite el Secretario.
18. Gestionar ante las instancias necesarias la contratación de servicio y mantenimiento de equipo de
cómputo especializado.
19. Elaborar el Informe Anual de Actividades, señalando los objetivos logrados en función del Plan Estatal
de Desarrollo, con el objeto de ser integrado al Informe General de Gobierno que el Gobernador debe
rendir ante el Congreso del Estado.
20. Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas o le encomiende el
Secretario.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Por la administración de la Secretaría y sus Direcciones,
considerando la supervisión de los programas de trabajo orientados a lograr los
objetivos en tiempo.

Dependencias y Entidades: Para comunicar los programas y presupuestos de las
Dependencias y Entidades, administración de las finanzas públicas dentro de las
normas dictadas y las leyes vigentes.
INTERNAS:
EXTERNAS:
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Estudios concluidos a nivel profesional y postgrado con afinidad a las funciones
desarrolladas por el puesto.
EXPERIENCIA
5 años de experiencia desarrollando actividades similares a las funciones del
puesto.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario flexible conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia; el horario de salida varía de acuerdo a la
carga de trabajo además de viajes constantes con motivo de las funciones propias a
desarrollar.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO




Título profesional legalmente expedido.
Estudio de postgrado terminado.
Comprobantes de experiencias laborales.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL
PUESTO
Coordinador de Área
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Subdirección de Servicios Administrativos
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Director de Egresos y Servicios Administrativos
PUESTOS BAJO SU MANDO

Sin Mando
TOTAL
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Coordinar el Proceso Administrativo de Reclutamiento, Selección, Contratación y Despido de personal, así
como administrar y autorizar el ejercicio del presupuesto de Egresos de las unidades administrativas de la
Secretaria de Planeacion y Finanzas.
ESPECÍFICAS:
1.
Elaborar solicitudes de autorización de plazas vacantes ante la Dirección de Recursos Humanos de
Oficialia Mayor de Gobierno.
2.
Solicitar la aplicación del proceso de selección y dar seguimiento al mismo.
3.
Coordinar con el área solicitante la integración del expediente del candidato a contratar y la
elaboración del contrato respectivo en caso de proceder.
4.
Revisar y validar los contratos de personal adscritos a las unidades administrativas de la Secretaria
de Planeacion y Finanzas, recabando firma de autorización de los mismos.
5.
Autorizar, capturar y coordinar los movimientos de personal adscrito a las unidades administrativas de
la SPF en el SIRHB, (altas, bajas, cambios, vacaciones, incapacidades, recategorizaciones).
6.
Coordinar la entrega y pago de nominas de catorcena y compensación del personal adscrito a la SPF
a nivel estado.
7.
Coordinar y dar seguimiento a las solicitudes de pagos omitidos y descuentos indebidos por concepto
de nominas de personal ante las instancias correspondientes.
8.
Coordinar la validación y actualización de la plantilla de personal adscrito a las unidades
administrativas de la SPF.
9.
Coordinar y autorizar el ejercicio del gasto presupuestal de las unidades administrativas de la SPF.
10.
Coordinar la elaboración del presupuesto anual de egresos de la SPF
11.
Elaborar la justificación anual del presupuesto de egresos de la secretaria de planeacion y finanzas.
12.
Realizar los tramites y gestiones necesarias ante el órgano superior de fiscalización para la
autorización de recursos financieros adicionales para el cumplimiento de los programas operativas de
las unidades administrativas de la SPF.
13.
Elaborar, tramitar y controlar, los contratos de servicios profesionales que celebre la SPF con terceros,
para la realización de estudios, proyectos o servicios.
14.
Apoyar en sus procesos administrativos a las direcciones de la secretaria de planeacion y finanzas,
para el cumplimiento de sus programas y objetivos anuales.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Directores y Coordinadores Administrativos: Para coordinarnos en la realización y
autorización de los procesos administrativos de recursos humanos, materiales y
presupuestales.

Proveedores de servicios y bienes, para la compra o contratación de los mismos.
INTERNAS:
EXTERNAS:
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
De 25 a 55 años
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Profesional: Contador Publico, Licenciado en administración publica o de
empresas.
EXPERIENCIA
Se requiere un año de experiencia en área administrativa o de recursos
humanos.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Titulo Profesional o pasante en las carreras anteriormente descritas
Cubrir los requisitos oficiales de contratación que requiere la Oficilia Mayor de Gobierno
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL
PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
Coordinadora de Área
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Subdirección de Servicios Administrativos
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Director de Egresos y Servicios Administrativos
PUESTOS BAJO SU MANDO

Auxiliar Administrativo
TOTAL
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Brindar apoyo a las unidades administrativas de la Secretaria de Planeación y Finanzas en el tramite de
servicios, recursos materiales.
ESPECÍFICAS:
10.
Coordinación del manejo del fondo de operaciones
11.
Control de Inventarios de los Bienes Muebles
12.
Elaboración de Solicitudes de Adquisiciones, mobiliario y equipo de informática, uniformes, mobiliario y
equipo de oficina, equipo de transporte, atención a visitantes
13.
Compra por medio del fondo de operaciones de materiales y útiles de oficina, limpieza, refacciones y
accesorios para equipo de computo
14.
Coordinación de los eventos, recepciones y celebraciones
15.
Servicio de Pasajes
16.
Servicio de hospedajes
17.
18.
19.
Servicio de viáticos y peajes
Autorización y control del sistema de presupuesto
Pago proveedores
Pago arrendamientos de vehículos, y maquinaria, fletes
20.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
INTERNAS:

Personal de la Dependencia: Coordinación con las Unidades Administrativas
EXTERNAS:

Dependencias y Entidades: Proveedores y Dependencias descentralizadas
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
De 24 a 55 años
Femenino
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Lic. en Administración
EXPERIENCIA
1 año de experiencia
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Título profesional legalmente expedido.
Cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere la Oficialía Mayor .
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL
PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
Auxiliar Administrativo
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Egresos y Servicios Administrativos
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Director de Egresos y Servicios Administrativos
PUESTOS BAJO SU MANDO

Sin mando
TOTAL
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Brindar apoyo a las unidades administrativas de la Secretaria de Planeacion y Finanzas en el tramite de
servicios , y de bienes muebles.
ESPECÍFICAS:
1.- Control de Inventarios de los Bienes.
2. Elaboración de Solicitudes de Adquisiciones, mobiliario y equipo de informática, uniformes, mobiliario y
equipo de oficina , limpieza, refacciones y accesorio para equipo de computo.
3.- Servicio de Pasajes.
4.- Servicio de hospedajes.
5.- Servicio de viáticos y peajes.
6.- Supervisar a las Dirección de la Sria. En cuestión de inventarios..
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
INTERNAS:

EXTERNAS:

Personal de la Dependencia Coordinar con las Áreas encargadas de Bienes Muebles.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
De 24 2 55 años.
Femenino
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Secretaria.
EXPERIENCIA
1 año de experiencia
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Certificado de estudios,
Cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere la Oficialia Mayor de Gobierno .
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL
PUESTO
Coordinador de Área
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Archivo Central de la SPF
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Director de Egresos
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
 Personal de Digitalización, Legajado, Almacén, Mensajería y
recepcionista
la
TOTAL
21-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Supervisar todas las actividades relacionadas con la Preparación, digitalización y resguardo de la información
relacionada con la Cuenta Pública del Gobierno del Estado, para su consulta general
ESPECÍFICAS:
1.- Recibir la documentación verificando que los datos del impreso de la relación de pagos emitidos urgentes y
normales, coincida con la documentación enviada.
2.- Archiva la Relación de Cheques emitidos en la carpeta del mes correspondiente.
En caso de recibir documentación que no aparece en el reporte del Egreso diario, verifica que coincida con la
relación adjunta.
3.- En caso de Identificar un documento pendiente, los marca en amarillo en el reporte del Egreso Diario, en
papel y en electrónico.
4.- Verificar que todos los pasos tanto de legado, como de digitalización y almacenaje se cubran de la
manera más precisa y correcta.
5.- Organizar en orden de importancia todas las consultas que llegan al Archivo Central que pueden ser de los
Órganos De Fiscalización (ORFIS, Despachos Externos), las dependencias de la Secretaria de Planeación y
Finanzas, Paraestatales en general.
6.- Verificar que toda la documentación que se va a archivar venga de acuerdo a los Lineamientos
establecidos.
7.- Tramites Administrativos del personal que labora dentro del Archivo.
8.- En general encontrar maneras más eficientes y sencillas, para resguardar, digitalizar, legajar y entregar
consultas.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
INTERNAS:

Director de Egresos, Directores.
EXTERNAS:

Órgano Superior de Fiscalización.
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
24 a 55 años
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura de preferencia en Bibliotecología, Archivonomía o Carrera Técnica en
alguna de estas ramas
EXPERIENCIA
Conocer el movimiento de los Archivos especialmente de Gobierno
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Titulo o carta de pasante en las carreras establecidas
Cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere la Oficialía Mayor
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL
PUESTO
8
Digitalizador
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Archivo Central De la SPF
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Coordinador de Área
PUESTOS BAJO SU MANDO

Sin mando
TOTAL
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Digitalizar la información para su resguardo
ESPECÍFICAS:
1.- Recibe los paquetes de los diversos Gastos Públicos (Egresos, Ingresos, nómina, Fichas Bancarias) y los
registra e n la relación de comprobantes del mes.
2.- Codifica los paquetes de Fichas, Ingresos y Nómina de acuerdo con los datos contenidos en la pre-portada,
registrándolos en el control de listas de cada gasto público.
3.- Asigna fuente y nombre de lote (batch) para digitalizar cada paquete, de acuerdo con el tipo de gasto y los
datos de la hoja guía.
4.- Regresa al encargado del Area de Legajado, el paquete digitalizado, solicitando la firma de recibido en la
bitácora de paquetes.
5.- En el caso del Egreso, entrega al área de legajado, la información digitalizada del mes corriente, los
primeros días del mes siguiente.
6.- En el caso de Nómina y Fichas , quienes por la naturaleza de sus procesos, envían la información
digitalizada a la brevedad posible.
7.- Maneja el sistema del Archivo (Laser Fish), de acuerdo con los lineamientos y procedimientos
especificados.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Egresos, Ingresos, Nóminas y Contabilidad ya que ellos son los que nos proporcionan
la información para digitalizar

Sin relación
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
24 a 55 años
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura o Carrera Técnica en Informática
EXPERIENCIA
Con manejo en computadoras y en programas computacionales en digitalización
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Titulo o Documento Comprobatorio de Carrera Técnica
Cubrir requisitos para contratación que requiere la Oficialía Mayor
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL
PUESTO
Legajador
8
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Archivo Central de la SPF
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Coordinador de Área
PUESTOS BAJO SU MANDO

TOTAL
Sin mando
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Preparan para su digitalización la Información de la Cuenta Pública del Gobierno del Estado
ESPECÍFICAS:
1.- Registra en la Bitácora de Control del Paquete, cada etapa del proceso por el que pasa el mismo.
2.- Ordena por número de comprobante de forma ascendente los trámites recibidos del día.
3.- Sella de pagado el trámite con el mes y el día correspondiente a la emisión del mismo.
4.- Pega en una hoja tamaño carta, los documentos que no sean de tamaño carta.
5.- Integra el paquete con un número aprox. De 600 a 700 hojas para su fácil manejo.
6.- Elabora borrador de portada que indique los números de comprobante que incluye el paquete.
7.- En caso de identificar un documento pendiente, requisita una hoja de pendiente y la coloca en el lugar del
documento faltante.
8.- Elimina todas las grapas, clips, ganchos, tapes que sujetan la documentación.
9.- Asigna número de paquete, registrando los números comprobante que incluye fecha, municipio en la
relación de paquetes del mes.
10.- Elabora una hoja guía por cada comprobante del paquete, integrándola al inicio de cada comprobante.
11.- Folea cada hoja del paquete, cuidando que cada comprobante se inicie con el número 1 y
documentos con el consecutivo a 1.
sus
12.- Sujeta con ligas el paquete.
13.- Envía el paquete al área de digitalización, solicitando firma de recibido en la bitácora del paquete.
14.- En caso de recibir un documento pendiente realiza el proceso de legajación, lo envía a digitalización y una
vez que se devuelve lo incluye en el legajo.
15.- Recibe los paquetes del área de digitalización verificando el contenido y firmando de recibido en la
bitácora del paquete.
16.- Legaja los paquetes recibidos, perforando las hojas, sujetándolas con broches para archivo y elaborando
portada especificando número de legajo, comprobantes que contiene y fecha (día, mes y año).
17.- Empaqueta en cajas identificadas con los siguientes datos: Municipio, información que contiene, mes año,
número de legajos que incluye.
18.- Entrega de las cajas con legajos al área del almacén, solicitando firma de recibido en la bitácora de
paquetes.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
INTERNAS:

Egresos : Ya que ellos nos proporcionan la información para armar los legajos
EXTERNAS:

Sin Relación
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
24 a 55 años
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
SEXO
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
ESCOLARIDAD:
Este puesto es importante que se tenga por lo menos un nivel de preparatoria
EXPERIENCIA
Manejo de información de Gobierno a nivel Administrativo
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere Oficialía Mayor
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL
PUESTO
Almacenista
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Archivo Central de la SPF
Calzada Independencia 994 Centro Cívico y
Comercial de Mexicali
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:

Coordinador de Área
PUESTOS BAJO SU MANDO

Sin mando
TOTAL
-
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Almacenar la información de la Cuenta Pública del Gobierno del Estado para su consulta
ESPECÍFICAS:
1.- Recibe por medio de oficio, las cajas con los legajos que le entrega el área de legajado.
2.- Verifica minuciosamente que los legajos contenidos en las cajas correspondan con los datos del oficio.
3.- Coloca los legajos recibidos en un lugar provisional hasta no asignar ubicación y capturarlos.
4.- Asigna en el Sistema de Inventarios la ubicación de los legajos recibidos.
5.- Captura la información correspondiente a cada legajo, con base en los datos contenidos en la portada.
6.- Imprime la etiqueta con la información capturada.
7.- En caso de encontrar que la caja que contiene los legajos esta en malas condiciones, la cambia.
8.- Pega la etiqueta en la parte de enfrente de la caja.
9.- Coloca la caja en el anaquel asignado.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Legajado y Digitalización ya que ellos le proporcionan la información para almacenarla

En este caso con los Órganos de Fiscalización en las Revisiones a la Cuenta Pública
del Gobierno del Estado
5. PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
De 24 a 55 años
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Preparatoria
EXPERIENCIA
En el manejo de Almacenes e Inventarios
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO

Cubrir requisitos oficiales para contratación que requiere la Oficialía Mayor
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Mensajería e Intendencia
2
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Egresos y Servicios Administrativos
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Director de Egresos y Servicios Administrativos
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:

TOTAL
0
Ninguno
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Realizar las labores de limpieza de las oficinas correspondientes a la Oficina del Titular y áreas de la
Subsecretaría de Planeación y Presupuesto así como entregar la correspondencia despachada dentro y fuera
del Edificio de Centro de Gobierno.
ESPECÍFICAS:
2. Realizar la limpieza diaria de las oficinas correspondientes a la Oficina del Titular y áreas de la
Subsecretaría de Planeación y Presupuesto.
3. Mantener el control de los artículos de limpieza y solicitar existencias al área administrativa de la
Secretaría de Planeación y Finanzas.
4. Organizar y entregar la correspondencia despachada por la Oficina del Titular y áreas de la
Subsecretaría de Planeación y Presupuesto, dentro y fuera del Edificio de Centro de Gobierno.
5. Ayudar a las distintas áreas de la Subsecretaría de Planeación y Presupuesto y a la Oficina del Titular
en la depuración de archivos.
6. Auxiliar a las distintas áreas de la Subsecretaría de Planeación y Presupuesto y a la Oficina del Titular
en el fotocopiado de documentos diversos.
7. Realizar las compras de los artículos de cafetería de la Oficina del Titular.
8. Realizar las demás actividades inherentes a su puesto que le sean encomendadas por el Director de
Egresos y Servicios Administrativos.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Para la coordinación de la entrega de los documentos
despachados por las distintas áreas.

Dependencias y Entidades: Entrega de los documentos despachados por la Oficina
del Titular y áreas de la Subsecretaría de Planeación y Presupuesto.
RANGO DE EDAD
De 25 a 55 años
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Estudios a nivel secundaria.
EXPERIENCIA
1 año de experiencia desarrollando actividades similares a las funciones del puesto.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
DEPARTAMENTO DE PAGADURIA
FALTA
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Director de Auditoria Fiscal.
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Auditoria Fiscal.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Secretario de Planeacion y Finanzas.
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:

TOTAL
1
Secretaria
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES
1. Elaborar programa anual de actividades y las Metas Generales y por Delegación.
2. Definir las Políticas Generales de la Dependencia.
3. Supervisar el exacto y oportuno cumplimiento de las disposiciones en materia de auditorias en
Ingresos Estatales y Federales Coordinados, por parte de las Unidades Administrativas adscritas a la
Dirección
4. Recopilar la información que se enviará al Secretario o Subsecretario.
5. Cumplir con los requisitos legales al otorgar y expedir credenciales y oficios de identificación a los
auditores visitadores, supervisores, notificadores, ejecutores y demás personal de auditoria.
6. Certificar la documentación relacionada con los actos de fiscalización excepto papeles de trabajo del
auditor.
7. Elaborar reportes mensuales de las actividades desarrolladas, comparativas de lo realizado contra las
metas.
8. Elaborar informe Anual de Actividades realizadas y objetivos logrados.
9. Recopilar información de los diferentes departamentos de la Dirección que solicite el Secretario o
Subsecretario.
10. Elaborar diversos informes que le confieran otros ordenamientos legales o le encomiende el
Secretario.
11. Autorizar la selección de contribuyentes a revisar en el Estado.
12. Revisión, aprobación y firma de las órdenes de visita de auditoria, Federales Coordinados.
13. Determinar la existencia de obligaciones fiscales, dar las bases para su liquidación y fijarlas en
cantidad liquida; provenientes de impuestos, derechos, productos y aprovechamientos que deba
percibir el Erario Estatal.
14. Cuidar que en todos los actos involucrados en el área de fiscalización se cumpla con la normatividad
establecida por la Administración General de Auditoria Fiscal Federal de la S.H.C.P.
15. Imponer sanciones por infracciones a las disposiciones fiscales que conozca con motivo del ejercicio
de sus funciones.
16. Atención personal a los contribuyentes, a fin de darles a conocer el resultado de las auditorias.
17. Asistir a las reuniones de comité de programación y evaluación de resultados de fiscalización
coordinada, que se celebran mensualmente, conjuntamente con los Administradores Locales de
Auditoria Fiscal Federal.
18. Asistir a las reuniones Nacional y de la Zona I Noroeste del Grupo Técnico de Auditoria Fiscal Federal,
que se celebran dentro y fuera del Estado y en su caso la Coordinación Zonal y/o Nacional en
Representación del Secretario.
19. Elaborar el Presupuesto Anual de Egresos de la Dirección y presentarlo al Secretario de Planeación y
Finanzas para su aprobación.
20. Analizar el informe mensual de actividades de la Dirección y presentación del mismo al Secretario de
Planeación y Finanzas y Subsecretario de Finanzas.
21. Enviar a la Secretaria de Hacienda (Administración General de Auditoria Fiscal Federal), el informe
mensual de Avance del Programa de Fiscalización Concurrente.
22. Informar a la Secretaria de Hacienda, la Comisión o presunta Comisión de los Delitos Federales que
conozca con motivo de sus actuaciones, previa consulta con la Procuraduría Fiscal del Estado.
23. Atender los asuntos del Colegio de Contadores Públicos de Mexicali, Tijuana y Ensenada.
24. Atender a los Síndicos del Contribuyente.
25. Atender los asuntos de las Administraciones Locales de Auditoria Fiscal Federal de Mexicali, Tijuana y
Ensenada.
26. Atender a la Dirección General de Coordinación con Entidades Federativas.
27. Atender a Indetec
28. Atender a la Administración Local de Recaudación de Mexicali, Tijuana y Ensenada.
29. Atender los asuntos que llegan de la Procuraduría General de Justicia del Estado.
30. Organizar reuniones del grupo técnico a nivel Regional y Nacional.
31. Preparar informes del Grupo Técnico de Auditoria Fiscal Federal.
32. Organizar reuniones con los 8 Representantes de Zona del país y el Coordinador del Grupo Técnico
de Auditoria Fiscal Federal.
33. Organizar reuniones Nacionales del Grupo Técnico de Auditoria Fiscal Federal.
34. Elaborar el Informe para el Gobernador.
35. Enviar Informe Mensual Estatal de Avance del Programa de Fiscalización Concurrente a la
Administración General de Auditoria Fiscal Federal del Servicio de Administración Tributaria (S.A.T.)
36. Atender todos los asuntos de la Zona I, Noroeste.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Con el Secretario de Planeación y Finanzas así como
con el Subsecretario
de Finanzas, para reportar acerca de la operación de la
dependencia y para atender los trabajos especiales que le sean encomendados, tales
INTERNAS:
como asesoría y apoyo en temas de interés para el Estado.
Con el Subdirector, para el desahogo de los distintos trabajos de la dependencia, así
como para los asuntos especiales que les sean encomendados.
Con los Delegados y jefes de departamento para establecer lineamientos de trabajo.
Con todo el personal para coordinar los trabajos diversos de la dependencia.
Dependencias y Entidades: Con funcionarios de los demás Estados de la República,
tratando asuntos de interés para el Estado.
Con funcionarios de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público y del Servicio de
Administración Tributaria para tratar asuntos relacionados con la normatividad aplicable
derivada del convenio de colaboración administrativa celebrado entre el Gobierno
EXTERNAS:
Federal y el Estado de Baja CALIFORNIA.
Con los titulares de las distintas dependencias de Gobierno, tratando asuntos de interés
común.
Con las demás instituciones ajenas a Gobierno del Estado, para la difusión e
intercambio de información que pueda ser de utilidad para el desempeño de la
dependencia.
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Lic. En Contaduría Público (Titulado).
EXPERIENCIA
Experiencia en actividades de fiscalización.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
Permanece normalmente en su despacho, con un horario de lunes a viernes de
HORARIO:
8:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 horas, efectuando viajes fuera y dentro del
Estado.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Secretaria del Director de Auditoria Fiscal.
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Auditoria Fiscal.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Director de Auditoria Fiscal
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:

TOTAL
1
Secretaria
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES
1. Atender todas aquellas labores encomendadas por el Director.
2. Atender teléfono línea directa y extensiones para el Director y apoyar a los Departamentos con
llamadas locales o larga distancia.
3. Atender área de Recepción, atendiendo contribuyentes o proporcionando diversa información a los
mismos.
4. Recibir, relacionar y distribuir correspondencia.
5. Trascripción de cualquier oficio o escrito que indique el Director.
6. Pasar a firma la diversa documentación que generen los Departamentos y regresarla a los mismos.
7. Llevar directorio telefónico actualizado.
8. Mantener al corriente y ordenado lo relacionado al archivo.
9. Enviar fax.
10. Apoyar a otros departamentos cuando es necesario.
11.
Asistir a cursos impartidos por CENCAFI.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: Con el Director, para coordinarse con respecto de los
INTERNAS:
trabajos a realizar.
Con los delegados y jefes de departamento para el envío y recepción de la
correspondencia
Dependencias y Entidades: Con otras dependencias para el envío y recepción de
EXTERNAS:
información, así como para realizar las llamadas telefónicas que le sean solicitadas.
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Femenino.
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Secretaria o Carrera Técnica.
EXPERIENCIA
1 año de experiencia en actividades relacionadas con su profesión.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
Permanece en la oficina, con un horario de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 y de
HORARIO:
17:00 a 20:00 horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Subdirector de Auditoria
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Auditoria Fiscal
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Director de Auditoria Fiscal del Estado
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:

Secretaria.
TOTAL
1
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES:
1. Apoyar a las Delegaciones de Auditoria Fiscal de Mexicali, Tijuana y Ensenada en cuanto a la
interpretación de disposiciones fiscales, procedimientos de Auditoria, y normatividad aplicable,
buscando la aplicación de políticas de trabajo similares en todo el Estado.
2. Supervisar la practica de auditorias, formatos utilizados, así como proponer alternativas de
resultados de las mismas.
3. Aclarar las consultas sobre el Convenio de Colaboración Administrativa en Materia Fiscal Federal,
que le sean planteadas.
4. Apoyar sobre las compulsas que se realizan fuera del Estado.
5. Dar seguimiento a los asuntos que el titular le encomiende y que se relaciones con la Secretaría de
Planeación y Finanzas, Subsecretaría de Finanzas, Dirección de Ingresos, Procuraduría Fiscal,
Dirección General de Informática, o las Delegaciones de Auditoria Fiscal en el Estado.
6. Coordinar la implementación de nuevas políticas propuestas por la Dirección y vigilar su
cumplimiento.
7. Representar o apoyar al titular en las reuniones que se llevan a cabo en el Estado de Baja California,
así como en las reuniones zonales.
8. Practicar visitas las tres Delegaciones para verificar el cumplimiento del Programa Operativo Anual, y
de ser necesario proponer las correcciones para dar cabal cumplimiento a dicho programa.
9. Preparar y elaborar material para exposiciones diversas.
10. Vigilar los Indicadores Nacionales relativos a presencia fiscal, avance del Programa Operativo,
efectividad por método de revisión, productividad per cápita y beneficio – costo, y en su caso
observar las desviaciones en que se incurrió, con el objeto de proponer las correcciones necesarias.
11. Realizar reuniones con los delegados para tratar asuntos de planeación y ejecución de trabajo.
12. Coordinar y consolidar el Programa Operativo Anual Estatal.
13. La atención de los demás asuntos que el titular le encomiende.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: Con el Director, para el desahogo de los distintos
trabajos de la dependencia, así como para los asuntos especiales que les sean
encomendados.
Con el Subsecretario de Finanzas, para tratar asuntos relacionados con las auditorias
INTERNAS:
practicadas por la Dirección.
Con los Delegados y jefes de departamento para establecer lineamientos de trabajo.
Con todo el personal para coordinar los trabajos diversos de la dependencia.
Dependencias y Entidades: Con las diferentes dependencias de Gobierno, para
coordinar los trabajos relacionados con la Dirección.
Con funcionarios de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público y del Servicio de
Administración Tributaria para tratar asuntos relacionados con la operación y con la
normatividad aplicable derivada del convenio de colaboración administrativa celebrado
EXTERNAS:
entre el Gobierno Federal y el Estado de Baja California.
Con las demás instituciones ajenas a Gobierno del Estado, para la difusión e
intercambio de información que pueda ser de utilidad para el desempeño de la
dependencia.
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
LIC. En Contaduría Publico (Titulado)
EXPERIENCIA
Experiencia en actividades de fiscalización.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
Permanece normalmente en su despacho, con un horario de lunes a viernes de
HORARIO:
8:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 horas, efectuando viajes en el estado.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


.
Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Secretaria
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Auditoria Fiscal.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Subdirector de Auditoria Fiscal
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin Mando.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES:
1. Llevar el directorio telefónico actualizado.
2. Desempeñar todas aquellas labores encomendadas por el Subdirector y el Coordinador
Administrativo.
3. Recibir y despachar la correspondencia interna y externa.
4. Mecanografiar documentación diversa del departamento.
5. Trascripción de cualquier oficio o formato necesario para el buen funcionamiento del departamento.
6. Mantener al corriente y ordenado todo lo relacionado al archivo.
7. Envió de fax.
8. Imprimir información del Sistema Integral de Auditorias (SIAF).
9. Elaborar informes, graficas, información estadística y demás reportes relativos a las auditorias
practicadas por la Dirección, con información tomada de los distintos sistemas con que cuenta la
dirección.
10. Captura de la información relativa a las auditorias practicadas por la Delegación de Mexicali en el
sistema SUEFI.
11. Manejo del archivo.
12. Apoyar a otros Departamentos cuando sea necesario.
13. Atender el área de recepción, atendiendo a contribuyentes o proporcionando diversa información a
los mismos.
14. Asistir a cursos impartidos por CENCAFI.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIEN E EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: Con el Subdirector, para coordinarse con respecto de
los trabajos a realizar.
INTERNAS:
Con el Coordinador Administrativo, para la elaboración de los informes relacionados
con la operación de las tres delegaciones.
Con los delegados, para envío de la información generada.
Dependencias y Entidades: Con la Dirección de Informática para resolver los posibles
problemas con los distintos sistemas que se manejan, así como dar seguimiento a las
EXTERNAS:
modificaciones que se soliciten de los mismos.
Con otras dependencias para el envío y recepción de información, así como para las
llamadas telefónicas que le sean solicitadas.
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Femenino
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Secretariado o Carrera Técnica
EXPERIENCIA
1 año de experiencia en actividades relacionadas con su profesión.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
Permanece en la oficina, con un horario de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 y de
HORARIO:
17:00 a 20:00 horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Subdirector de Procedimientos Legales
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
Dirección de Auditoria Fiscal
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Director de Auditoria Fiscal del Estado
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin Mando.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES:

Coordinar las áreas técnicas de las Delegaciones de Auditoria Fiscal de Mexicali, Tijuana y Ensenada en
cuanto a la interpretación de disposiciones fiscales, procedimientos de Auditoria, y normatividad
aplicable, buscando la aplicación de políticas de trabajo similares en todo el Estado.

Supervisar la practica de auditorias, formatos utilizados, así como proponer alternativas de resultados de
las mismas.

Aclarar las consultas sobre el Convenio de Colaboración Administrativa en Materia Fiscal Federal, que le
sean planteadas.

Dar seguimiento a los asuntos que el titular le encomiende y que se relaciones con la Secretaría de
Planeación y Finanzas, Subsecretaría de Finanzas, Dirección de Ingresos, Procuraduría Fiscal, Dirección
General de Informática, o las Delegaciones de Auditoria Fiscal en el Estado.

Practicar visitas las tres Delegaciones para verificar el cumplimiento de normatividad y leyes vigentes, y
de ser necesario proponer las correcciones para dar cabal cumplimiento a dicha normatividad y leyes
vigentes.

Preparar y elaborar material para exposiciones diversas.

Realizar reuniones con los los jefes de los departamentos técnicos de Mexicali, Tijuana y Ensenada,
para tratar asuntos de planeación y ejecución de trabajo.

La atención de los demás asuntos que el titular le encomiende.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: Con el director, para el desahogo de los distintos
trabajos de la dependencia, así como para los asuntos especiales que les sean
INTERNAS:
encomendados.
Con los Delegados y jefes de departamento para establecer lineamientos de trabajo.
Con todo el personal para coordinar los trabajos diversos de la dependencia
Dependencias y Entidades: No Tienen.
EXTERNAS:
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
LIC. En Contaduría Publico (Titulado)
EXPERIENCIA
Experiencia en actividades de fiscalización.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
Permanece normalmente en su despacho, con un horario de lunes a viernes de
HORARIO:
8:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 horas, efectuando viajes en el estado.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Delegado
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Auditoria Fiscal
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Director de Auditoria Fiscal del Estado.
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin Mando.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES:
1. Coordinar el desarrollo de las auditorias programadas por la Dirección.
2. Dar seguimiento al avance en actos e ingresos para cumplir con el programa operativo mensual y
anual, comparando contra el comportamiento real de las revisiones realizadas.
3. Iniciar las visitas domiciliarias en forma conjunta con el personal operativo en forma aleatoria.
4. Revisar los procedimientos y resultados de las auditorias.
5. Darle seguimiento a aquellas revisiones problemáticas, que requieran de un análisis más profundo y
consultarlo con el departamento técnico de ser necesario.
6. Dar seguimiento a aquellos contribuyentes que no se auto corrijan, ya sea a través de llamadas
telefónicas o entrevistas en nuestras oficinas.
7. Sugerir revisiones de común acuerdo con el departamento de programación cuando se detecten
irregularidades con contribuyentes de la localidad.
8. Verificar el proceso de las auditorias practicadas cuidando que estas se desahoguen dentro de los
plazos establecidos.
9. Solicitar la practica de embargos precautorios para aquellos contribuyentes que lo ameriten.
10. Atender a los contribuyentes que acudan a tratar asuntos relacionados con la práctica de las
auditorias.
11. Analizar y autorizar los informes mensuales de resultados, inicios y auditorias en proceso que las
áreas operativas formulen.
12. Analizar y comentar las decisiones sobre las carteras de los contadores públicos del departamento
de dictámenes.
13. Leer y firmar los oficios y memorándums en cuanto a envío de documentación a Recaudación de
Rentas, a la Dirección y los demás departamentos.
14. Proponer candidatos para promociones o bajas del personal.
15. Recepción de documentación diversa, tanto de la Dirección como de otras dependencias, dando
respuesta cuando así se requiera o bien hacerla del conocimiento a las áreas involucradas.
16. Mantener informado al Director sobre las actividades que se desarrollan en la Delegación.
17. Sostener reuniones con los jefes de departamento y supervisores, con el propósito de informar,
coordinar o dar instrucciones en cuanto a procedimientos de actuación, así como para la solución de
problemas y unificación de criterios de trabajo.
18. Asistir a las reuniones de comité de programación y evaluación de resultados de fiscalización
coordinada en la ciudad que corresponda, y en su caso coordinarlas.
19. Asistir a las reuniones de subcomité con la Administración Local de Auditoria Fiscal cuando se
requiera.
20. Asistir a las reuniones de Síndicos del contribuyente.
21. Asistir a la Administración Local de Recaudación con el propósito de solicitar copias de las
declaraciones informativas presentadas por los contribuyentes a dicha dependencia, así como la
autorización del copiado de disquetes.
22. Asistir a cursos de capacitación del CENCAFI.
23. Solicitar al CENCAFI, Colegio de Contadores, Administración Local Jurídica de Ingresos,
Administración Local de Auditoria Fiscal Federal o bien a Contadores Públicos independientes nos
impartan pláticas de acuerdo a las necesidades de conocimientos que se requieran para
desempeñar mejor nuestro trabajo.
24. Asistir a desayunos del Colegio de Contadores, cuando menos una vez al mes para hacer presencia
y en su caso contestar preguntas, que se hacen en dichas reuniones.
25. Asistir a ceremonias del Colegio de Contadores como invitado Representante de la Autoridad
Estatal.
26. Autorizar vacaciones al personal buscando no entorpecer las labores de nuestra Dependencia con
su ausencia.
27. Verificar los saldos de las partidas presupuéstales de gastos ejercidos por la Delegación.
28. Nombrar del mejor auditor y supervisor tanto en el área de directas como de gabinete cuando sea
necesario.
29. Tomar las medidas preventivas y correctivas necesarias con el personal, buscando un buen
funcionamiento de la Delegación, ya sea en el ámbito disciplinario o en cuanto al desempeño de su
trabajo.
30. Realizar las demás funciones que le asigne el Director.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: No Tienen
Dependencias y Entidades: No Tiene
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
LIC. En Contaduría Publico (Titulado)
EXPERIENCIA
Experiencia en actividades de fiscalización.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
Permanece normalmente en su despacho, realizando visitas a los contribuyentes,
HORARIO:
con un horario de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 horas,
efectuando viajes en el estado.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Jefe del Departamento de visitas Domiciliarias.
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Auditoria Fiscal.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Delegado de Auditoria Fiscal
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Supervisor de Visitas Domiciliarias
1
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES:
1. Recibir las órdenes de visita domiciliaria y su programación del departamento de programación.
2. Notificar la entrega de la Orden de Visita.
3. Efectuar el desarrollo de la revisión.
4. Levantar Ultima Acta Parcial y Acta Final.
5. Emitir lar órdenes de habilitación y notificación debidamente fundadas y motivadas.
6. Solicitar información vía oficio a los Fedatarios Públicos.
7. Emitir y notificar mediante oficios y órdenes de solicitud de información debidamente fundados y
motivados.
8. Investigar los bienes sujetos a embargo.
9. Elaborar las órdenes de embargo precautorio.
10. Ejecutar el embargo.
11. Designar a los depositarios.
12. Efectuar la determinación de las contribuciones presuntivamente omitidas.
13. Dar a conocer al contribuyente mediante acta parcial que se encuentra en causal de determinación
presuntiva, argumentando el fundamento legal.
14. La posibilidad de auto corrección fiscal
15. Determinar el monto mínimo de las sanciones de acuerdo al Código Fiscal de la Federación.
16. Planear el inicio de las auditorias conjuntamente con el personal designado para tal efecto.
17. Iniciar en casos especiales, auditorias y revisiones fiscales conjuntamente con el personal designado
para ello.
18. Revisar el trabajo desarrollado por los supervisores y auditores, verificando que se cumpla con los
programas y políticas de trabajo.
19. Citar a los contribuyentes para informarles del resultado de la revisión que le fue llevada a cabo.
20. Elaborar el borrador del aviso de opción o solicitud para pagar en parcialidades.
21. Revisar los pagos en parcialidades así como el aviso de opción o solicitud para pagar en
parcialidades, como resultado de las auditorias efectuadas.
22. Mantener al día la captura de información en el S.I.A.F.
23. Llevar a cabo acuerdos con los supervisores para decidir sobre procedimientos de revisión y vigilar el
avance de los programas de auditoria.
24. Informar al Delegado, sobre avances y resultados de las auditorias.
25. Elaboración de oficios de compulsas personales, embargos precautorios y ampliaciones de plazo de
visita.
26. Vigilar que se estén llevando a cabo las actividades de acuerdo a las cadenas cliente proveedor
existentes.
27. Vigilar que se estén aplicando en forma correcta y oportuna los manuales de procedimientos
emitidos para los efectos correspondientes.
28. Vigilar que se cumplan las Políticas Institucionales de la Dirección.
29. Proponer modificaciones y adiciones a las políticas y programas de trabajo.
30. Ejecutar todas aquellas labores e informes que le sean encomendadas para el mejor funcionamiento
de su departamento.
31. Elaboración de borradores de recibo de pago inicial, indicando los incisos afectados con el anticipo.
32. Dar a conocer al contribuyente la obligación de garantizar el interés fiscal.
33. Asistir a cursos impartidos por el CENCAFI.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
INTERNAS:
Personal de la Dependencia: No Tienen
EXTERNAS:
Dependencias y Entidades: No tienen
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
LIC. En Contaduría Publico (Titulado)
EXPERIENCIA
3 años de experiencia en actividades de fiscalización.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
Normalmente permanece en oficina, con horario de lunes a viernes de 8:00 a 15:00
HORARIO:
y de 16:00 a 18:00 horas, efectuando salidas de la oficina cuando las actividades
propias del puesto lo requieran.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


.
Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Supervisor de Visitas Domiciliarias
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Auditoria Fiscal.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Jefe de departamento de Visitas Domiciliarias.
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Auditor de Visitas Domiciliarias
1
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES:
1. Organizar el reinicio de la auditoria.
2. Recibir la orden de visita domiciliaria del Jefe de Departamento.
3. Acordar con el Jefe de Departamento la asignación del personal requerido para la revisión
4. Confrontar los datos de la orden de visita domiciliaria, contra los antecedentes de programación, así
como en la información adicional que pueda proporcionar el departamento de programación.
5. Leer y analizar conjuntamente con el personal designado, la información proporcionada por el
departamento de programación para acordar estrategias para el inicio de la visita domiciliaria.
6. Al inicio de la auditoria.
7. Verificar que se cumplan y hacer cumplir las formalidades de inicio, establecidas en la constitución,
código fiscal así como en manuales de esta Dirección.
8. Coordinar y dirigir las actividades posteriores a la notificación y entrega de la orden de visita
domiciliaria.
9. Realizar el recorrido físico de todas las instalaciones en el domicilio del contribuyente.
10. Elaborar programa de trabajo conjuntamente con el auditor.
11. Vigilar directamente la realización de la auditoria, en el establecimiento del visitado.
12. Verificar que la revisión sé este llevando a cabo con los acuerdos tomados con anterioridad al
elaborar el programa de trabajo.
13. Verificar que en el transcurso de la revisión se apliquen en forma correcta y oportuna los manuales
de procedimientos emitidos por la D.A.F.E.
14. Vigilar que en los papeles de trabajo contengan la totalidad de datos y notas aclaratorias, que
identifiquen cada una de las partidas o renglones de los cuales sé este llevando a cabo la revisión,
las cedulas deben estar completas en su totalidad, independientemente si en una cedula se
determinan irregularidades o diferencias, ya que ninguna deja de ser importante.
15. Verificar que se hagan constar en forma circunstanciada en actas, las irregularidades, hechos u
omisiones que se descubran en el transcurso de la revisión.
16. Decidir conjuntamente con el auditor la ampliación o conclusión de pruebas.
17. Determinar en su caso acciones adicionales a seguir, conjuntamente con el jefe de departamento o
delegado.
18. Revisar y aprobar el resultado de la auditoria.
19. Vigilar el avance de los programas de trabajo de cada auditoria.
20. Determinar en que momento se debe dar por terminada la auditoria para su cierre.
21. Comprobar la correcta cuantificación y cálculo del impuesto determinado, así como de su cruce
correcto con los papeles de trabajo.
22. Verificar el correcto llenado de declaraciones de auto corrección fiscal.
23. Elaborar informe de resultados de cada auditoria.
24. Verificar y revisar que cuando alguna revisión se vaya a turnar al departamento de liquidación, se
elabore en tiempo por parte del auditor el acta final así como el borrador de la liquidación, la cual
debe reunir todas las formalidades requeridas, lo anterior para turnarse al departamento técnico para
su aprobación o modificación.
25. Vigilar y evaluar la calidad técnica y el comportamiento del personal a mi cargo.
26. Efectuar reuniones con los auditores para darles a conocer criterios, lineamientos, circulares, etc.,
así como para el intercambio de ideas y solución de problemas.
27. Determinar junto con el jefe de departamento, si la toma de vacaciones de cada auditor no interfiere
en su trabajo y en su caso modificarlas, así como revisar y aprobar permisos para no laborar.
28. Elaborar informe de seguimiento de auditorias en proceso en el S.I.A.F, así como informe mensual
de actividades.
29. Asistir a cursos y conferencias de capacitación.
30. Asistir a juntas de su departamento y dirección.
31. Proponer modificaciones y adiciones a las políticas y programas de trabajo.
32. Cumplir con las políticas internas de la dirección.
33. Realizar las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
INTERNAS:
Personal de la Dependencia: No Tienen
EXTERNAS:
Dependencias y Entidades: No tienen
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
LIC. En Contaduría Publico (Titulado), mínimo un Diplomado
EXPERIENCIA
5 años de experiencia en actividades relacionadas con auditorias para efectos
fiscales.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
El trabajo del supervisor se realiza principalmente en los domicilios de los
contribuyentes, en los cuales se están llevando a cabo las auditorias, lo anterior
HORARIO:
para verificar que cada auditor este cumpliendo con las actividades que le
corresponden. El horario de trabajo es de 08:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 horas
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Auditor de Visitas Domiciliarias.
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Auditoria Fiscal.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Supervisor de Visitas Domiciliarias
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin Mando.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES:
1. Recepción de la orden de visita domiciliaria reunidos con las personas designadas para llevar a cabo
dicha visita.
2. Verificar que dicha orden contenga los datos correctos (nombre del contribuyente, domicilio, R.F.C.
nombre de los visitadores, impuestos a revisar así como el periodo), confrontándolos con los
antecedentes que proporciona el departamento de programación.
3. Verificar la ubicación correcta del domicilio fiscal con el departamento de programación para evitar
tiempo perdido en la localización.
4. Preparar material y equipo necesario para llevar a cabo la visita.
5. Estudiar antecedentes del contribuyente a visitar (régimen fiscal en que esta tributando,
declaraciones presentadas, tamaño de la negociación, etc.) Con el supervisor, para establecer
estrategias e inicio.
6. Acudir al domicilio de la orden e iniciar la visita domiciliaria.
7. Antes de entregar a orden e visita, se deberá comprobar que la persona que manifieste ser el
contribuyente o su representante legal, realmente lo sea, el visitado con su identificación personal
con fotografía, el representante legal acreditando la representación con escritura publica o poder
notariado o si se inicia con un tercero, previo citatorio.
8. Identificarse los visitadores y notificar el oficio de visita así como entregar la carta de los derechos
del visitado, y explicar al visitado las formalidades del procedimiento del inicio solicitándole la
designación de los testigos de asistencia para el levantamiento del acta de inicio.
9. Llevar a cabo el recorrido físico de las instalaciones de la empresa, localizar y concentrar la
documentación comprobatoria de las operaciones del visitado.
10. Levantamiento del acta de inicio de visita.
11. Planear la auditoria conjuntamente con el supervisor.
12. Con la recopilación de la información que se obtuvo al inicio de la visita, planear y programar las
acciones de trabajo para evitar tiempo invertido a la revisión de partidas no redituables.
13. Elaboración de los procedimientos de auditoria y plasmarlos en cedulas.
14. Llevar a cabo la elaboración de las cedulas de trabajo de acuerdo a los procedimientos de auditoria,
y reunir la evidencia que compruebe plenamente las irregularidades determinadas.
15. Informar al supervisor situaciones y avances de la revisión.
16. Esto con el fin de llevar en tiempo y forma la toma de decisiones en los procedimientos de auditoria
para optimizar y agilizar la revisión.
17. Estar presente en las reuniones para la toma de decisiones con superiores en función a las
revisiones que están a su cargo, para intercambiar opiniones y agilizar el cierre del expediente.
18. Levantamiento de actas parciales, última y final.
19. Ver la formulación conjuntamente con el supervisor de los borradores de las actas para que estas
reflejen en forma clara, cronológica y completa los hechos observados, y no se invierta tiempo
perdido.
20. Cierre del expediente de auditoria y elaboración del informe.
21. Integrar de acuerdo al instructivo proporcionado, el expediente de la auditoria así como la
elaboración del informe, el cual muestre en forma concreta el resultado de la revisión.
22. Elaborar borradores de las declaraciones de auto corrección.
23. En caso de liquidación:
24. Elaborar conjuntamente con el supervisor y departamento técnico la liquidación para turnarse a
departamento correspondiente, para evitar tiempo en correcciones y retraso en la entrega.
25. Asistir a los cursos de capacitación para actualización proporcionados por el CENCAFI.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
INTERNAS:
Personal de la Dependencia: No Tienen
EXTERNAS:
Dependencias y Entidades: No tienen
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
LIC. En Contaduría Publico (Titulado)
EXPERIENCIA
3 años de experiencia en actividades de fiscalización.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
Efectúa sus labores en los domicilios de los contribuyentes, con horario de lunes a
HORARIO:
viernes de 8:00 a 16:00 o bien sujeto al horario del mismo contribuyente.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Secretaria
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Auditoria Fiscal.
3. TRAMO DE CONTROL

REPORTA A:
Jefe de Departamento de Auditorias Visitas Domiciliarias
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin Mando.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES:
1. Realizar las labores de mecanografía que se le encomienden.
2. Recibir, despachar y mantener al corriente y ordenado toda la correspondencia del departamento.
3. Elaboración del pago en parcialidades.
4. Anotar a los auditores cuando reportan entrada y salida.
5. Archivo de auditorias finiquitadas.
6. Envió de fax.
7. Llenado y entrega de oficios de inicio a los supervisores.
8. Mantener al corriente y ordenado todo lo relacionado al archivo.
9. Memorándum de vacaciones del personal del departamento.
10. Sobres y guías para el envió de la valija.
11. Desempeñar todas aquellas labores que le sean encomendadas por el jefe del departamento.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: No Tienen
Dependencias y Entidades: No tienen
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
RANGO DE EDAD
ESTADO CIVIL
Femenino
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA
Estudios de Secretariado o Carrera Técnica.
1 año en actividades relacionadas con su profesión.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
Permanece
HORARIO:
en
la
oficina,
con un horario de lunes a viernes de 8:00 a 15:00
horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Jefe del Departamento de Gabinete
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Auditoria Fiscal.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:

Delegado de Auditor Fiscal
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:

TOTAL
Supervisor de Gabinete
1
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES:
1. Verificar que se cumplan las metas establecidas por esta dirección, tanto en actos como en importes,
de acuerdo al programa operativo anual.
2. Emitir y notificar mediante oficios de solicitud de información debidamente fundada y motivada.
3. Notificar mediante la entrega del requerimiento de Documentación.
4. Elaborar y entregar al contribuyente el oficio de observación o conclusión de la revisión.
5. Solicitar información vía oficio a los Fedatarios Públicos.
6. Solicitar el embargo definitivo cuando proceda.
7. Determinar el monto mínimo de las sanciones de acuerdo al Código Fiscal de la Federación.
8. Vigilar el control sobre el seguimiento de las auditorias notificadas, no iniciadas o no atendidas, para
efectos de multas, embargos o reposiciones.
9. Vigilar aquellos expedientes cuyos importes sean considerables, investigando bienes posibles a
embargar para que se garantice el crédito fiscal.
10. Planear junto con el supervisor los rubros a revisar, procedimientos de auditoria que se aplicaran, así
como el grado de extensión, que papeles de trabajo habrán de formularse
11. Verificar que se lleve a cabo la correcta función de los supervisores
12. Vigilar la antigüedad del inventario en proceso, procurando no excedan de los 4 meses
13. Elaborar el oficio de ampliación de plazo en aquellos casos que por causa del contribuyente se
amerite.
14. En los casos que sea necesario de acuerdo con el delegado, y que al contribuyente le sea imposible
pagar el crédito fiscal al contribuyente, buscar esquemas legales que pudieran beneficiarlo, evitando
en lo posible se manden a liquidación.
15. Valorar en los casos que sea necesario y de acuerdo con programación el cambio de auditorias de
gabinete a directas.
16. Verificar que el mismo día que se haga el pago inicial, se firme la autorización de pago en
parcialidades y que este se transfiera a Recaudación de Rentas.
17. Solicitar la certificación de declaraciones, tanto a la Recaudación Local como a Auditoria Federal, de
aquellos contribuyentes que se tenga que solicitar aplicación de incisos.
18. Así mismo, solicitar a la Dirección de Ingresos la aplicación de dichos importes.
19. Celebrar juntas periódicas para coordinar esfuerzos, intercambiar ideas y uniformar criterios de
trabajo.
20. Vigilar que la captura al S.I.A.F sea diaria.
21. Semanalmente conciliar la información contenida en el S.I.A.F contra los expedientes.
22. Desempeñar todas aquellas funciones que sean encomendadas por el Delegado.
23. Asistir a cursos impartidos por el CENCAFI.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: No Tienen
Dependencias y Entidades: No tienen
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA
Lic. en Contaduría Publica
3 años de experiencia en actividades de fiscalización.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
Permanece en oficina, con horario de lunes a viernes de 8:00 a 14:00 y de 15:00 a
HORARIO:
18:00 horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Supervisor de Gabinete
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Auditoria Fiscal.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Jefe de Departamento
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:

TOTAL
1
Auditor de Gabinete
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES:
1. Recepcionar órdenes de auditoria emitidas por el departamento de programación y captarlas en el
control de revisiones.
2. Abastecer de ordenes al notificador y recibirlas una vez notificadas, alimentar diario el control de
revisiones y el S.I.A.F, controlando también aquellas que no fueron localizadas y dirigir su
Investigación para lograr
la notificación, para que una vez agotadas todas las instancias sean
revocadas.
3. Controlar los tiempos de contestación de los contribuyentes revisados asignar auditor para la revisión,
planear la auditoria conjuntamente, designar los procedimientos a seguir, proporcionar oficio de
programación de los contribuyentes que ya entregaron su documentación.
4. En el caso de los que no acudieron emitir la 1ra. Y 2da. Multa respectivas.
5. Proporcionar a las secretarias los expedientes de los contribuyentes que no acudieron para que se
elaboren los borradores de multas, revisar los respectivos borradores y mandar imprimir en hoja oficial
para enviar a recaudación para su firma correspondiente. Una vez firmadas entregar al notificador para
su entrega al contribuyente, captar en control de revisiones y anexar al oficio y estar al pendiente de
que se lleve acabo el procedimiento administrativo de ejecución por parte de recaudación para poder
dar de baja en informe con una acta de no localizado o de embargo.
6. Hacer labores propias de supervisión con cada uno de los expedientes en proceso de los auditores,
orientar la revisión o aclarar dudas relativas a la misma, tomar decisiones respecto a criterios
consultando al departamento técnico, jefe de
departamento y delegado.
Verificar la correcta
determinación de los impuestos.
7. Una vez obtenido el resultado por el auditor se cita al contribuyente vía telefónica o mediante citatorio
para que acuda a las oficinas a establecer el pago inicial o aclarar dudas sobre el resultado.
8. Aceptadas las cantidades por el contribuyente y habiendo efectuado pago inicial
se procede a
elaborar el convenio de pago en parcialidades por una secretaria para su firma respectiva, así como
escrito de entrega de documentación del contribuyente y borrados de aviso de opción o solicitud para
pago en parcialidades.
9. Dar a conocer al contribuyente la obligación de garantizar el interés fiscal.
10. Revisión del borrador de oficio de observaciones elaborado por el auditor, que se imprima en hoja
oficial para enviar a firma al director, una vez firmado se cita al contribuyente vía telefónica o por
medio de citatorio para la firma correspondiente.
11. Si el contribuyente no acepta las cantidades o se tiene duda de que no pueda cubrir el crédito fiscal se
investigan bienes a su nombre y se procede a elaborar borrador de embargo precautorio para enviar
a recaudación.
12. Se entregan los borradores de las complementarias y se recaban una vez firmadas por el
contribuyente.
13. Acomodar el expediente para regresarlo a programación una vez terminados.
14. Captación de información diaria en base de datos de auditoria fiscal en la red estatal S.I.A.F para
informe mensual requerido por la dirección tanto en red como en forma manual.
15. Asistir a cursos impartidos por el CENCAFI.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: No Tienen
Dependencias y Entidades: No tienen
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Lic. en Contaduría Pública. (Titulado)
EXPERIENCIA
3 años de experiencia en actividades de fiscalización.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
Permanece en oficina, con horario de lunes a viernes de 8:00 a 14:00 y de 15:00 a
HORARIO:
18:00 horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Auditor de Gabinete
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Auditoria Fiscal.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Supervisor de Gabinete
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin Mando.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES:
1. Recepción de la documentación comprobatoria del contribuyente.
2. Solicitud de oficio y antecedentes de programación al departamento de supervisión.
3. Estudio conjunto con el supervisor de los procedimientos a seguir en el transcurso de la revisión de la
documentación del contribuyente.
4. Elaboración de papeles de trabajo por parte del auditor.
5. Entrega del expediente debidamente ordenado a supervisión para su revisión.
6. Elaboración conjunta del aviso de pago en parcialidades, declaraciones complementarias y oficio
de observaciones.
7. Revisión de las declaraciones complementarias
originales proporcionadas por el contribuyente y
turnarlas a la oficina de recaudación de rentas para su sellado.
8. Entrega de declaraciones originales debidamente selladas al contribuyente.
9. Actualizar cálculos de recargos y actualización cuando el caso lo amerite.
10. Asistir a cursos impartidos por el CENCAFI.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: No Tienen
Dependencias y Entidades: No tienen
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA
Lic. en Contaduría Pública. (Titulado) o Pasante
2 años de experiencia en actividades de Contaduría Publica.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Permanece en oficina, con horario de lunes a viernes de 8:00 a 16:00 horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Supervisor de Gabinete
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Auditoria Fiscal.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Jefe de Departamento de Gabinete
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin Mando.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES:
1. Recibir y revisar los oficios del departamento de programación pendiente de notificar y capturarlos en
la base de datos (Excel).
2. Entregar los oficios al notificador, checar la relación elaborada, designar notificador en programa
S.I.A.F.
3. Recibir los oficios notificados, anotar en el control la fecha de notificación, darles de alta en la base de
datos (Excel), así como capturar notificación, designar auditor y dar inicio en programa S.I.A.F.
4. Archivar los oficios con su programación anexa, por orden alfabético.
5. Revisar los informes elaborados por el visitador sobre contribuyentes no localizados,
firmarlos y
pasarlos al departamento de programación; una vez autorizados con su firma por el encargado del
departamento de programación se precede a darlos de baja en la base de datos (Excel), por el
concepto acordado, así como revocados en el programa S.I.A.F.
6. Pasar los informes sobre contribuyentes no localizados, con oficio y programación adjuntas al Jefe del
Departamento, para su control y seguimiento.
7. Entregar el oficio notificado al auditor, una vez que el contribuyente entrega la documentación
solicitada, checando su programación y verificando la elaboración del control de acuerdo de auditoria,
así como capturar en base de datos (Excel) la fecha de entrega de documentación y el nombre del
auditor.
8. Verificar que exista una adecuada distribución del trabajo en las labores de los auditores.
9. Asesoría y toma de acuerdos con auditores en el desarrollo de su trabajo.
10. Decidir procedimientos de acuerdo con delegado en casos especiales.
11. Controlar y revisar los expedientes terminados que entregan los auditores, capturar en base de datos
(Excel).
12. Citar telefónicamente al contribuyente y/o contador para dar resultados.
13. Dar resultados al contribuyente explicando en que consisten las diferencias y forma de pago.
14. Dar seguimiento a los plazos y citas programadas para pagos iniciales, firma de convenio, etc.
15. Controlar la elaboración y notificación de multas para aquellos contribuyentes que no cumplieron con
el plazo establecido para la entrega de la documentación; así como de citatorios para aquellos
contribuyentes renuentes y/o difíciles de localizar por teléfono.
16. Solicitar por medio de memorándum a las oficinas de recaudación de rentas del estado que se siga
con el procedimiento administrativo de ejecución, para aquellos contribuyentes que no cumplieron con
el requerimiento de la documentación y se les notifico la primera y segunda multa.
17. Otorgar plazos para entrega de documentación, una vez que se atiende al contribuyente y explica la
situación del porque no puede entregar dicha documentación en el plazo legal.
18. Controlar recibos de pagos iniciales, la elaboración y firma del convenio.
19. Controlar, revisar y aprobar la elaboración de oficios de observaciones y borradores de declaraciones.
20. Capturar en base de datos (Excel) los resultados de auditoria (en importes); y en programa de S.I.A.F
dar seguimiento, anotando la base de la omisión, en resultados dar los importes por tipo de impuestos
y dar por terminada la revisión.
21. Cotejar semanalmente los reportes del S.I.A.F con la captura diaria.
22. Enviar los expedientes completamente terminados al archivo.
23. Controlar y capacitar al personal del servicio social, así como asignarles tareas.
24. Asistir a juntas con Sub-jefe y/o delegado y comunicar los acuerdos con los auditores.
25. Asistir a cursos programados. Por el CENCAFI.
26. Atender auditores en el transcurso de las revisiones para consultas varias y en su caso acudir al
departamento técnico para su solución.
27. Capacitar al personal a mi cargo en programa de S.I.A.F.
28. Planear juntas periódicas con el personal a mi cargo.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: No Tienen
Dependencias y Entidades: No tienen
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Lic. en Contaduría Pública. (Titulado)
3 años de experiencia en actividades dentro de auditoria fiscal, como auditor
EXPERIENCIA
ayudante y encargado.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
Permanece en oficina, con horario de lunes a viernes de 8:00 a 14:00 y de
HORARIO:
15:00 a 18:00 horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Auditor de Gabinete
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Auditoria Fiscal.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Supervisor de Gabinete
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin Mando.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES:
1. Recibir y verificar que la documentación proporcionada por el contribuyente, este completa de acuerdo
con lo solicitado en el oficio de requerimiento de documentación, sellando y firmando la carta de
entrega, así como recabando nombre del contador y teléfonos.
2. Solicitar al supervisor el oficio y programación, así como elaborar el control de acuerdo de auditoria.
3. Llevar control interno de auditorias, en el cual se indica fecha de notificación del oficio, fecha de
entrega de documentación, fecha de entrega al supervisor, situación y datos generales.
4. Integrar el expediente con copias proporcionadas por el contribuyente (avisos y declaraciones), oficio y
programación.
5. Elaborar cedula de aplicación de incisos cuando el contribuyente revisado elabora declaraciones y
efectúa pagos con fecha posterior a la notificación del oficio, pasándose copia de la misma, así como
del oficio al jefe del departamento, para su control y seguimiento.
6. Llevar a cabo la revisión, en base al control de acuerdos.
7. Elaborar en caso de determinar diferencias, auto corrección federal y estatal.
8. Entregar al supervisor el expediente terminado para su revisión y seguimiento.
9. Efectuar modificaciones a los expedientes en caso de requerirlo.
10. Una vez pagado y/o convenido el expediente se llenan los datos del informe de resultado de auditoria,
llenar la forma 44 de solicitud de pago en parcialidades y se entrega la documentación al
contribuyente, recabando firma de recibido en la carta de entrega.
11. Realizar los borradores de declaraciones complementarias y llamar al contribuyente por teléfono para
que los recoja y proceda a su elaboración.
12. Elaborar oficio de observaciones (convenido o sancionado) y pasar a supervisión para su revisión, los
cuales una vez aprobados se envían para su firma correspondiente.
13. Notificar oficio de observaciones al contribuyente.
14. Cuando el contribuyente trae elaboradas las declaraciones, se verifican con los borradores, se sellan
y se entregan al jefe de departamento para su revisión y aprobación, y posteriormente se envían a la
oficina de recaudación de rentas para su sellado correspondiente.
15. Cuando las oficinas de recaudación de rentas nos entrega selladas las declaraciones, se le habla al
contribuyente para entregarle las originales y que firme el recibo de entrega de originales, y una copia
se anexa al expediente.
16. Ya que el expediente esta completo se envía para su archivo.
17. Asistir a las juntas de personal del departamento y la delegación.
18. Asistir a los cursos que imparte el CENCAFI.
19. Realizar las demás funciones que sean encomendadas por el supervisor y el jefe de departamento.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: No Tienen
Dependencias y Entidades: No tienen
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
Femenino
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Lic. en Contaduría Pública. (Titulado)
EXPERIENCIA
1 año de experiencia en actividades dentro de la oficina de auditoria fiscal.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
Normalmente permanece en oficina, con horario de lunes a viernes de 8:00 a 15:30
HORARIO:
horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Notificador
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Auditoria Fiscal.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Supervisor de Gabinete
TOTAL
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
Sin Mando.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES:
1. Recibir del supervisor los originales de los oficios de solicitud de documentación,
sacar copia
fotostática, sellar los juegos completos y hacer relación control de los oficios que se llevara ese día.
2. Ordenar por ruta, auxiliado por la programación. Para agilizar la entrega.
3. Entregar los oficios de solicitud de documentación, solicitando identificación oficial, así como numero
telefónico para su localización; entregar citatorio en caso de que no se encuentre el contribuyente a
fiscalizar o el representante legal.
4. Entregar citatorios y/o multas a los contribuyentes que le indique el supervisor.
5. Utilizar medios de convencimiento para que el contribuyente reciba oficio de solicitud de
documentación, citatorios y multas.
6. Turnar diariamente al supervisor los oficios, multas y citatorios que fueron notificados.
7. Investigar sobre los domicilios y/o contribuyentes no localizados, primeramente en el departamento de
programación (placas, licencias, registro público de la propiedad), posteriormente directorio telefónico
y archivo de las oficinas de recaudación de rentas del estado.
8. Elaborar informe de contribuyentes no localizados, donde se plasman las investigaciones realizadas y
las sugerencias, el cual lleva la firma del notificador, así como los datos generales del oficio.
9. Reportarse diariamente con el supervisor para ver los pendientes del día.
10. Asistir a las juntas del departamento y Delegación.
11. Asistir a cursos impartidos por CENCAFI.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: No Tienen
Dependencias y Entidades: No tienen
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Ser estudiante de la carrera de Contador Publico.
EXPERIENCIA
No requerida
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
Normalmente su trabajo se desarrolla fuera de la oficina, con horario de 8:00 a
HORARIO:
15:30 horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Secretaria
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Auditoria Fiscal.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Delegado de Auditoria Fiscal, Jefe de Departamento y Supervisores
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin Mando.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES:
1. Desempeñar todas aquellas funciones que sean encomendadas por el delegado, jefe de departamento
y supervisores de gabinete.
2. Elaborar convenios, multas, oficios, citatorios, memorándum, cartas, enviar convenios y transferir
información a recaudación de rentas, relacionar y enviar expedientes a Mexicali.
3. Recibir citatorios a los contribuyentes que acudan a la oficina para tratar asuntos con el delegado, jefe
de departamento y supervisores de gabinete.
4. Archivar toda la correspondencia recibida y enviada y tener ordenado el archivo.
5. Estar al pendiente de la existencia de formatos de papelería, para ordenar su adquisición a tiempo.
6. Captar datos de expedientes de contribuyente que son revisados por el jefe de departamento y
supervisores de gabinete.
7. Contestar la extensión telefónica y tomar todos los recados para el delegado, jefe de departamento,
supervisores y auditores de gabinete.
8. Llevar el control de la numeración progresiva de oficios, memorándums, compulsas y convenios.
9. Asistir a cursos impartidos por CENCAFI.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: No Tienen
Dependencias y Entidades: No tienen
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA
Secundaria y Secretaria Taquimecanógrafa (Titulado)
1año en el puesto de Secretaria.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Permanece en oficina con un horario de 8:00 a 15:00 horas de lunes a viernes .
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Encargado de Dictámenes
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Auditoria Fiscal.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Jefe de Departamento de Gabinete
TOTAL
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
Sin Mando.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES:
1. Emitir oficios de solicitud de documentación.
2. Recibir de la Administración local de auditoria fiscal los dispositivos magnéticos conteniendo
información sobre los dictámenes, así como los cuadernillos y cartas de presentación del dictamen.
3. Elaborar expedientes por cada uno de los contribuyentes dictaminados recibidos.
4. Asignar número progresivo de control a cada uno de los contribuyentes dictaminados, tanto al
dispositivo magnético como al expediente archivado.
5. Seleccionar los contribuyentes que tengan diferencias de impuestos por pagar dictaminados, tanto
federales como estatales, una vez seleccionados elaborar los oficios de requerimientos de pasivos
correspondientes, turnarlos para su firma y posteriormente notificarlos.
6. Elaborar los oficios de observaciones correspondientes a los requerimientos de pasivo y en caso de
existir
diferencias
no
pagadas,
elaborar
las
auto
correcciones
fiscales
y
declaraciones
complementarias
7. Integrar por cada oficio de requerimiento de pasivo un expediente conteniendo oficio de diferencia de
impuestos, oficio de observaciones, escrito de aclaración a la diferencia por pagar dictaminada
elaborado por el contribuyente, copia de las declaraciones donde manifiesta el pago de la diferencia
de impuesto, o en su caso copia de la autocorrección y declaraciones complementarias
correspondientes
8. Emitir, notificar y realizar visitas domiciliarias a contribuyentes que haya caído en el rompimiento de
secuencial.
9. Efectuar las revisiones de cruce automático de los dictámenes y emitir los volantes de inconsistencias
correspondientes.
10. Evaluar los resultados de la revisión de cruzamiento, así como del análisis de las declaraciones
anuales y de los anexos del dictamen, con el propósito de determinar posibles candidatos a la
selección de cartera.
11. Elaborar selección de cartera y exponerla en la junta de comité.
12. Elaborar oficios dirigidos a los contadores públicos seleccionados para revisión de papeles de trabajo
y notificarlos.
13. Al momento de recibir los papeles de trabajo elaborados por el contador publico, se procede a
sellarlos, foliarlos y rubricarlos, así como obtener copia fotostática de los mismos.
14. Efectuar la revisión de los papeles de trabajo y elaborar el acta de comparecencia, así como el
cuestionario de evaluación al trabajo del contador publico.
15. Integrar por cada contribuyente, un expediente conteniendo copia del acta de comparecencia, copia
del cuestionario elaborado al contador publico, el dictamen fiscal recibido de la Administración Local
de auditoria Fiscal, carta de presentación del dictamen y copia de los papeles de trabajo elaborados
por el contador publico.
16. Elaborar el informe mensual del S.I.A.F.
17. En caso de existir irregularidades en la revisión de papeles de trabajo, se procede a elaborar los
plazos únicos para el inicio de facultades de comprobación con el contribuyente dictaminado.
18. Elaborar los oficios de observaciones correspondientes a los plazos únicos, y en caso de existir
diferencias, elaborar la autocorrección fiscal y declaraciones complementarias correspondientes.
19. Verificar que el departamento de gabinete le de inicio y seguimiento para efectos del S.I.A.F, a los
plazos únicos elaborados por el departamento de dictámenes.
20. Llevar a cabo un control de oficios recibidos y enviados.
21. Asistir a las juntas del personal de la dirección.
22. Desempeñar todas aquellas funciones que sean encomendadas por el delegado.
23. Determinar el monto mínimo de las sanciones de acuerdo al Código Fiscal Federal.
24. Asistir a cursos impartidos por CENCAFI.
25.
Asistir a las Reuniones del Comité de Selección del Dictamen con la Administración Local de
Auditoria Fiscal.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: No Tienen
Dependencias y Entidades: No tienen
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA
Lic. en Contaduría Publica (Titulado)
3 años de experiencia en actividades de fiscalización
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
Normalmente permanece en oficina, con horario de lunes a viernes de 8:00 a 15:30
HORARIO:
horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Jefe del departamento de Programación
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Auditoria Fiscal.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Delegado de Auditoria Fiscal
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin Mando.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES:
1. Selección de contribuyentes a fiscalizar.
2. Emitir las órdenes de visita, requerimientos de documentación, debidamente fundadas y motivadas.
3. Investigar a contribuyentes (giros y horarios de operaciones).
4. Consultar y actualizar a la base de datos (Padrón Fiscal Estatal y Federal.
5. Solicitar acceso a la información de usuarios a las distintas dependencias de los Gobiernos Estatal y
Federal.
6. Investigar a contribuyentes.
7. Participar en la definición de políticas de programación.
8. Vigilar la programación de su delegación y el avance del programador e investigador en sus
investigaciones.
9. Recibir propuestas de investigadores, autorizar, turnar a Dirección para su autorización.
10. Presentar propuestas para aprobación en Sub-comités de Programación.
11. Coordinar captura información de las revisiones en el SICSEP.
12. Proveerse de información para tener fuentes de programación.
13. Atender a las necesidades de información requeridas por las áreas operativas.
14. Asistir a reuniones de Dirección y Delegación.
15. Elaborar actas de Comité y Sub-Comité de programación y turnar al Área Central y áreas operativas.
16. Coordinar la entrega y recepción de documentación entre delegación y administración local de
auditoria fiscal.
17. Participar en los comités mensuales de programación Estado-Federación.
18. Informar al Delegado sobre la problemática que se presente, en relación a la programación.
19. Asistir a cursos impartidos por CENCAFI.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: No Tienen
Dependencias y Entidades: No tienen
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA
Lic. en Contaduría Publica (Titulado)
3 años de experiencia en actividades de fiscalización
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
El trabajo requerido es tanto dentro de la oficina como fuera de ella con un horario
HORARIO:
de 8:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Programador
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Auditoria Fiscal.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Jefe de Departamento de Programación
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin Mando.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES:
1. Mantenerse actualizado en reformas fiscales.
2. Análisis de programas especiales para detectar incumplimiento o irregularidades por parte de los
contribuyentes esto es a través de padrones y computadora, utilizando base de datos del estado y
federales, así como recorridos por la ciudad.
3. Integración de antecedentes sobre la situación fiscal de los contribuyentes propuestos para revisión.
4. Presentar propuestas al jefe del departamento.
5. Revisión de la correcta elaboración de órdenes.
6. En cuanto a la programación, analizará el padrón de contribuyentes posibles a auditar y efectuará sus
propuestas.
7. Elaborará orden de emisión de citatorios para la dirección de informática.
8. Estará al pendiente de los procesos solicitados a informática.
9. Turnará a su auxiliar los citatorios para su integración y se turne a jefe de departamento.
10. Demás tareas que le sean asignadas por el jefe de departamento.
11. Apoyar a sus demás compañeros en caso de ser necesario.
12. Asistir a cursos impartidos por CENCAFI.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CON TACTO
Personal de la Dependencia: No Tienen
Dependencias y Entidades: No tienen
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA
Lic. en Contaduría Publica (Titulado)
3 años de experiencia en actividades de fiscalización
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
El trabajo requerido es tanto dentro de la oficina como fuera de ella con un horario
HORARIO:
de 8:00 a 16:00 horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Secretaria
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Auditoria Fiscal.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Jefe de Departamento de Programación
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin Mando.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES:
1. Encargada de contestar llamadas telefónicas.
2. Recepción y archivo de documentación.
3. Envío de informe mensual al departamento técnico.
4. Envió de fax.
5. Concentrar los sectores económicos sobre programación aprobada en Sub-comité de programación.
6. Elaboración de actas de Sub-comité y comités de programación.
7. Estar al pendiente y reportar desperfectos de equipo de oficina.
8. Estar al pendiente de las necesidades de papelería.
9. Grabar inicios de auditorias federales y estatales.
10. Llevar control sobre oficios expedidos.
11. Emisión de órdenes de visitas domiciliarias y gabinete.
12. Asistir a cursos impartidos por CENCAFI.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: No Tienen
Dependencias y Entidades: No tienen
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA
Requiere estudios de secretariado o carrera técnica
1 año de experiencia en actividades con su profesión.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Permanece en la oficina, con un horario de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Jefe del Departamento Técnico
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Auditoria Fiscal.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Delegado de Auditoria Fiscal
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin Mando.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES:
1. Elaborar el formato de credenciales y oficios de identificación de los auditores, visitadores,
supervisores, notificadores y demás personal de la Dirección, dando cumplimiento con las
disposiciones legales aplicables.
2. Recopilar informes de hechos que puedan constituir delitos fiscales.
3. Resolver consultas internas y turnarlas al Director para su aprobación.
4. Resolver consultas externas y turnarlas al Director para su aprobación incluye consultas concretas y
no concretas relacionadas con la fiscalización concurrente, cuando el personal no puede o no sabe
atenderlos, dirigiéndose los contribuyentes al Departamento Técnico.
5. Contestar oficios de plazo, condonación de multas, resolución de criterios diversos no establecidos en
Ley.
6. Atención a contribuyentes, contadores, licenciados y personal académico de las diferentes escuelas y
universidades.
7. Informar al personal de los diferentes cambios de Ley así como límites y deducciones establecidas en
Ley.
8. Resolver escritos interpuestos por los contribuyentes, de las áreas de visitas domiciliarias, gabinete y
de Dictamen.
9. Emitir fundamento legal y motivación de los siguientes documentos: ordenes de visita, oficios de
solicitud de documentación de gabinete y de dictamen, aplicaciones de plazo, compulsas personales,
ampliaciones de periodo, ampliación y sustitución de personal, multas, verificaciones de comprobantes
fiscales, embargos precautorios, acta de embargo, notificaciones, citatorios, etc., así como la totalidad
de la documentación oficial que se maneja en la Dirección de Auditoria Fiscal del Estado.
10. Estar al tanto de cualquier modificación a las distintas legislaciones aplicables, para actualizar los
formatos que se utilizan en la Dirección de Auditoria Fiscal a nivel Estatal.
11. Atender las peticiones de todos los departamentos de la Dirección acerca de consultas a través del
módulo de consultas electrónicas, así como de modificaciones a sus formatos, criterios fiscales y de
jurisprudencia.
12. Elaboración de criterios a seguir por el personal, en relación a temas técnicos, fiscales y jurídicos.
13. Proporcionar información al personal actuante de la Dirección que la solicite, respecto de
procedimientos especiales que deben efectuarse, para que estos tengan validez legal en sus
aplicaciones.
14. Asesoramiento en la aplicación de procedimientos de determinación presuntiva en las diferentes áreas
de revisión.
15. Elaborar y distribuir al personal circulares y boletines sobre los casos prácticos y más relevantes de los
impuestos que se revisan.
16. Atender los requerimientos de documentación y expedientes que solicita la Procuraduría Fiscal con
relación a los juicios de revocación o nulidad interpuestos.
17. Elaborar todo referente a la solicitud para certificar documentos, enviarlos al Director para su firma
respectiva, si como la notificación al contribuyente para su entrega.
18. Coordinar e informar al personal de los cursos de actualización que imparte el Centro de Capacitación
en las Reformas Fiscales, cambios de Resolución Miscelánea y diferentes cambios en las leyes
fiscales.
19. Cumplir con el objetivo de este departamento con diligencia profesional.
20. Mantener actualizada la Biblioteca del Departamento Técnico.
21. Diversos y que se suscitan en el transcurso diario no contemplados anteriormente, pero que son
necesarios para el desarrollo y objetivos del departamento.
22. Atender y dar seguimiento a las reuniones de trabajo, así como asistir a las reuniones de Síndicos
cuando sea solicitada.
23. Actualizar y verificar que las credenciales de identificación contengan los requisitos fiscales para su
validez.
24. Coordinar junto con el departamento administrativo, la adquisición de las Leyes fiscales para el
personal actuante, jefaturas y delegaciones en todo el Estado, así como su entrega respectiva.
25. Revisar, imprimir y enviar la Carta de los Derechos del Contribuyente Auditado a los diferentes
departamentos de visita domiciliaria en todo el Estado.
26. Resolver y decidir sobre los diversos cambios que se suscitan en Ley, en la aclaración de tópicos
fiscales.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: Con el Director y Subdirector, para dar oportuno
cumplimiento con los programas establecidos.
Con el Delegado, para reportar acerca de las actividades propias del puesto.
INTERNAS:
Con el personal a su cargo, para coordinar las labores propias del puesto.
Con jefes de departamento, supervisores y auditores, para retroalimentar acerca de
la correcta fundamentación y motivación de los distintos documentos que la Dirección
emite, así como para el apoyo técnico fiscal que se requiera.
Dependencias y Entidades: Con las distintas sociedades o asociaciones
relacionadas con la profesión, para impartir pláticas o conferencias en representación
de la Dirección.
EXTERNAS:
Con las instituciones de Educación Pública y Privada, para participar como expositor
de temas de interés fiscal.
Con la Procuraduría Fiscal del Estado, para realizar consultas en materia fiscal.
Con proveedores externos, para la adquisición de textos fiscales
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA
Lic. en Contaduría Publica (Titulado)
3 años de experiencia en actividades de fiscalización.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
Normalmente permanece en oficina, con horario de lunes a viernes de 8:00 a 14:00
HORARIO:
y de 15:00 a 18:00 horas, efectuando salidas de la oficina cuando las actividades
propias del puesto lo requieran.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


.
Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Supervisor del Departamento Técnico
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Auditoria Fiscal.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Jefe del Departamento Técnico
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin Mando.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES:
1. Resolver consultas internas y turnarlas al jefe de departamento para su aprobación.
2. Elaborar los oficios que le sean turnados por el jefe de departamento.
3. Atención a contribuyentes, contadores, licenciados y personal académico de las diferentes escuelas y
universidades.
4. Informar al personal de los diferentes cambios de Ley.
5. Apoyo en la contestación de escritos interpuestos por los contribuyentes, de las áreas de visitas
domiciliarias, gabinete y de Dictamen.
6. Apoyar al jefe de departamento en la fundamentación y motivación de los siguientes documentos:
ordenes de visita, oficios de solicitud de documentación de gabinete y de dictamen, aplicaciones de
plazo, compulsas personales, ampliaciones de periodo, ampliación y sustitución de personal, multas,
verificaciones de comprobantes fiscales, embargos precautorios, acta de embargo, notificaciones,
citatorios, etc., así como la totalidad de la documentación oficial que se maneja en la Dirección de
auditoria Fiscal del Estado.
7. Estar al tanto de cualquier modificación a las distintas legislaciones aplicables.
8. Atender las peticiones de todos los departamentos de la Dirección acerca de consultas electrónicas y
modificaciones a sus formatos, criterios fiscales y de jurisprudencia.
9. Apoyo en la elaboración de criterios a seguir por el personal, en relación a temas técnicos, fiscales y
jurídicos.
10. Proporcionar información al personal actuante de la Dirección que la solicite, respecto de
procedimientos especiales que deben efectuarse, para que estos tengan validez legal en sus
aplicaciones.
11. Asesoramiento en la aplicación de procedimientos de determinación presuntiva en las diferentes áreas
de revisión.
12. Apoyo en la elaboración y distribución al personal de circulares y boletines sobre los casos prácticos y
más relevantes de los impuestos que se revisan.
13. Atender los requerimientos de documentación y expedientes que solicita la Procuraduría Fiscal con
relación a los juicios de revocación o nulidad interpuestos.
14. Informar al personal de los cursos de actualización que imparte el Centro de Capacitación en las
Reformas Fiscales, cambios de Resolución Miscelánea y diferentes cambios en las leyes fiscales.
15. Mantener actualizada la Biblioteca del Departamento Técnico.
16. Diversos y que se suscitan en el transcurso diario no contemplados anteriormente, pero que son
necesarios para el desarrollo y objetivos del departamento.
17. Atender y dar seguimiento a las reuniones de trabajo.
18. Verificar que las credenciales de identificación contengan los requisitos fiscales para su validez.
19. Coordinar junto con el departamento administrativo, la adquisición de las Leyes fiscales para el
personal actuante, jefaturas y delegaciones en todo el Estado, así como su entrega respectiva.
20. Revisar, imprimir y enviar la Carta de los Derechos del Contribuyente Auditado a los diferentes
departamentos de visita domiciliaria en todo el Estado.
21. Resolver y decidir sobre los diversos cambios que se suscitan en Ley, en la aclaración de tópicos
fiscales.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: Con el Director y Subdirector, para dar oportuno
cumplimiento con los programas establecidos.
Con el jefe del departamento y Delegado, para reportar acerca de las actividades
INTERNAS:
propias del puesto.
Con jefes de departamento, supervisores y auditores, para retroalimentar acerca de
la correcta fundamentación y motivación de los distintos documentos que la Dirección
emite, así como para el apoyo técnico fiscal que se requiera.
Dependencias y Entidades: Con las distintas sociedades o asociaciones
EXTERNAS:
relacionadas con la profesión, para impartir pláticas o conferencias en representación
de la Dirección, así como para la asistencia a cursos de actualización.
Con la Procuraduría Fiscal del Estado, para realizar consultas en materia fiscal.
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Estudios de secretariado o carrera técnica.
EXPERIENCIA
1 año de experiencia en actividades con su profesión.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Permanece en la oficina, con un horario de lunes a viernes de 8:00 a 15:30 horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
Jefe del Departamento de Consultaría de Apoyo
Operativo.
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
Dirección de Auditoria Fiscal.
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Director y Subdirector de Auditoria Fiscal
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin Mando.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES:
1. Determinar los créditos fiscales de órdenes de visita y requerimientos de documentación.
2. Elaborar la resolución de Créditos Fiscales en Materia Federal, de aquellos contribuyentes que lo
requieran de acuerdo al procedimiento debidamente fundado y motivado.
3. Determinar el monto mínimo de las sanciones, de acuerdo al Código Fiscal de la Federación.
4. Coordinar con las áreas operativas a efecto de erradicar expedientes antiguos y mantener
inventarios equilibrados.
5. Llevar registro y control de los juicios y recursos en coordinación con la Procuraduría Fiscal del
Estado.
6. Se toman razonamientos para sugerir cambios en procedimiento.
7. Se abordan temas buscando bases legales y criterios de los tribunales a efecto de mejorar futuros
procedimientos.
8. Coordinado con el área operativa se abordan expedientes en los que han agotado las posibilidades
de auto corrección.
9. En materia de liquidaciones, se solicita a la Dirección de Ingresos los importes cobrados por
concepto de liquidación.
10. Asistir e impartir cursos en materia de liquidaciones, Normativas, Juicios y Recursos.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia:.Con el Director y Subdirector, para dar oportuno
cumplimiento con los programas establecidos.
Con el Delegado, para reportar acerca de las actividades propias del puesto.
INTERNAS:
Con los jefes de departamento, para coordinar las revisiones que se terminarán como
liquidación.
Con el personal a su cargo, para coordinar las labores propias del puesto.
Con los auditores, para retroalimentar acerca de la correcta fundamentación y
motivación de las resoluciones de los créditos fiscales.
Dependencias y Entidades: Con la Dirección de Ingresos para turnar las
resoluciones emitidas, así como para recibir retroalimentación de los cobros
realizados.
EXTERNAS:
Con la Procuraduría Fiscal para dar seguimiento a los juicios o recursos interpuestos
por los contribuyentes.
Con la Dirección de Informática para correcciones o modificaciones a los sistemas de
cómputo utilizados.
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Lic. en Contaduría Publica (Titulado)
EXPERIENCIA
3 años de experiencia en actividades de fiscalización
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
Normalmente permanece en oficina, con horario de lunes a viernes de 8:00 a 14:00
HORARIO:
y de 15:00 a 18:00 horas, efectuando salidas de la oficina cuando las actividades
propias del puesto lo requieran.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Auditor de Consultoria de Apoyo Operativo
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Auditoria Fiscal.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONSULTORIA DE APOYO OPERATIVO
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin Mando.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES:
1. Llevar el control de las liquidaciones que elaboran las delegaciones.
2. Efectuar el registro correspondiente de los expedientes así como de los proyectos de liquidaciones
elaborados por las delegaciones.
3. Revisar detenidamente los proyectos de liquidación.
4. Actualizar y verificar las observaciones detectadas correspondientes a los proyectos de liquidación.
5. Asesorar a los auditores de gabinete o visitas domiciliarias, si así se requiere, al momento de
elaborar el proyecto de liquidación.
6. Elaborar informe del resultado obtenido de la liquidación.
7. Llevar el control de inventario de los expedientes que se encuentran en el departamento.
8. Llevar el control de los expedientes que son solicitados por la Procuraduría Fiscal del Estado así
como por alguno de los departamentos de las delegaciones.
9. Colaborar con la elaboración del informe mensual de actividades.
10. Llevar el control de los medios de defensa interpuestos.
11. Actualizar la información recabada sobre los medios de defensa.
12. Elaborar los oficios que indica la jefatura del departamento.
13. Llevar control de la cobranza y notificación de las liquidaciones.
14. Colaborar con la elaboración de material de los recursos de capacitación que imparte la jefatura.
15. Asesorar si así se requiere al auditor al momento de elaborar el proyecto de liquidación.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: Con el Subdirector, para dar oportuno cumplimiento
con los programas establecidos.
INTERNAS:
Con el Delegado, para reportar acerca de las actividades propias del puesto.
Con el jefe del departamento, para coordinar labores propias del puesto.
Con los auditores, para retroalimentar acerca de la correcta fundamentación y
motivación de las resoluciones de los créditos fiscales.
Dependencias y Entidades: Con la Dirección de Ingresos para turnar las
resoluciones emitidas, así como para recibir retroalimentación de los cobros
realizados.
EXTERNAS:
Con la Procuraduría Fiscal para dar seguimiento a los juicios o recursos interpuestos
por los contribuyentes.
Con la Dirección de Informática para correcciones o modificaciones a los sistemas de
cómputo utilizados.
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Lic. en Contaduría Publica (Titulado)
EXPERIENCIA
3 años de experiencia en actividades de fiscalización
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
Normalmente permanece en oficina, con horario de lunes a viernes de 8:00 a 14:00
HORARIO:
y de 15:00 a 17:00 horas, efectuando salidas de la oficina cuando las actividades
propias del puesto lo requieran.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Secretaria
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Auditoria Fiscal.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONSULTORIA DE APOYO OPERATIVO
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin Mando.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES:
1. Recepción de documentación que se turna a este departamento.
2. Archivar tanto los oficios recibidos como los enviados.
3. Archivar los expedientes relacionados con los medios de defensa.
4. Corregir los proyectos de liquidación.
5. Reproducir la liquidación y recabar las firmas de la misma.
6. Enviar las liquidaciones a la Dirección de Ingresos.
7. Elaborar el informe del resultado obtenido de la liquidación.
8. Elaborar el informe mensual.
9. Archivar los expedientes de las liquidaciones.
10. Elaborar los archivos relacionados con los juicios.
11. Elaborar los oficios relacionados con las actividades del departamento.
12. Realizar el fotocopiado de la información que se le solicite.
13. Encargada de enviar información por medio de fax.
14. Estar al pendiente de las necesidades propias del departamento.
15. Colaborar con la elaboración de material de los cursos de capacitación que imparte la jefatura.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: Con el Delegado, para entrega y recepción de
INTERNAS:
correspondencia.
Con el jefe del departamento y auditor del área, para coordinar labores propias del
puesto
Dependencias y Entidades: Con la Dirección de Ingresos, para el envío y recepción
EXTERNAS:
de correspondencia.
Con la Procuraduría Fiscal, para el envío y recepción de correspondencia.
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Estudios de secretariado o carrera técnica.
EXPERIENCIA
1 año de experiencia en actividades con su profesión.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Permanece en la oficina, con un horario de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Encargada de Informática
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Auditoria Fiscal.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
COORDINADOR ESTATAL ADMINISTRATIVO Y DE ESTADISTICAS
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin Mando.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES:
1. Apoyar a los departamentos de la Dirección de auditoria Fiscal con los problemas relacionados con
el equipo de cómputo.
2. Supervisar el buen funcionamiento de los diferentes sistemas de información.
3. Capacitar al usuario para la aplicación vacunas que los equipos de cómputo requieran, y a los
distintos dispositivos de almacenamiento con que se cuenten.
4. Apoyo en el traspaso de Información por la Red Estatal.
5. Solucionar problemas generales para la conexión a la red.
6. Apoyo en la solución de problemas en Internet y Correo Electrónico.
7. Apoyar en la Edición, Diseño de formatos, Gráficas y documentos, así como la digitalización de
textos.
8. Solucionar los problemas relacionados con la instalación, configuración y utilización de la Cuenta
única.
9. Atender las Consultas telefónicas de las Delegaciones de Tijuana, Ensenada y Mexicali,
relacionadas con el equipo de cómputo y sistemas.
10. Instalación de Software (Vacunas, Office, Windows, Oracle, Cliente32, etc.)
11. Instalación y configuración de Internet y correo electrónico.
12. Instalación de los diferentes programas que utiliza la Dirección de Auditoria Fiscal, desarrollados por
la Dirección General de Informática para apoyo en la consulta.
13. Transmitir o Bajar información vía RAS (Módem).
14. Capacitar al usuario en la utilización de Internet y Correo Electrónico.
15. Dar servicio de reparación de Mouse, teclados e impresoras.
16. Controlar el Inventario del Equipo de Computo.
17. Actualizar el Software de la Vacuna vía Internet.
18. Vacunar los Equipos de Computo con la vacuna actualizada.
19. Estar al pendiente en la actualización del Bufete Fiscal.
20. Entregar un reporte de actividades diarias.
21. Apoyar en el traspaso del Informe vía RAS (Módem) a México.
22. Leer y respaldar las Cintas enviadas por el SAT (Padrón de Contribuyentes, Pagos Provisionales,
etc.)
23. Dar un mantenimiento preventivo a impresoras de puntos.
24. Dar el mantenimiento al Equipo de Computo de la Dirección de auditoria Fiscal.
25. Instalación y configuración de los nuevos equipos de cómputo que se adquieran.
26. Actualizar los equipos de computo (memoria, disco duro, etc.)
27. Apoyar a la S.P.F. con los problemas relacionados con el equipo de cómputo y los diferentes
Sistemas que utilizan.
28. Apoyar a la S.P.F. en el Mantenimiento al equipo de Cómputo.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE T IENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: Con el Director y Subdirector, para apoyo en la
INTERNAS:
elaboración de presentaciones, oficios y asesoría informática.
Con los Delegados, jefes de departamento y todo el personal, para el apoyo y
asesoría informática.
Dependencias y Entidades: Con la Dirección de Informática, para tratar los asuntos
relacionados con los sistemas, equipo de cómputo, instalaciones informáticas y
EXTERNAS:
demás relacionadas con el puesto.
Con las demás dependencias cuando sea requerido su apoyo, en trabajos
relacionados con el puesto.
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Lic. en Informática (Titulado)
EXPERIENCIA
3 años en experiencia en actividades de informática
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
Normalmente permanece en oficina, con horario de lunes a viernes de 8:00 a 14:00
HORARIO:
y de 15:00 a 17:00 horas, efectuando salidas de la oficina cuando las actividades
propias del puesto lo requieran.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


.
Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Coordinador Estatal Admvo. y de Estadística
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Auditoria Fiscal.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
DIRECTOR DE AUDITORIA FISCAL.
TOTAL
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
Sin Mando.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES:
1. Coordinar a Nivel Estatal los Programas, Planes y Políticas
establecidos,
para la óptima
Administración de los recursos humanos y materiales de la Dirección.
2. Efectuar los trámites necesarios, ante diversas instancias para la resolución de problemas
presentados en cualquiera de las Delegaciones.
3. Verificar mensualmente los avances presupuéstales realizados por las Delegaciones, cuidando una
correcta utilización de los recursos.
4. Verificación a nivel estatal del cálculo mensual del Bono de Productividad.
5. Elaborar los análisis relacionados con sueldos y otras prestaciones al personal, que se requieran.
6. Verificar que a nivel Estatal se cumplan las políticas establecidas para el personal.
7. Análisis y Evaluación de los diversos puestos existentes en la Dirección, con objeto de conseguir el
resultado más óptimo en la realización de las actividades asignadas.
8. Proveer a todos los departamentos y áreas de la Dirección, de los materiales y útiles de
Administración necesarios para la óptima operación de los mismos.
9. Administración y control del fondo de gastos de operación asignado a la Dirección.
10. Vigilar que se despache oportunamente la correspondencia y paquetería que se genere en el día.
11. Supervisar que se realicen las labores de limpieza y aseo en la oficina.
12. Vigilar el correcto ejercicio del presupuesto de egresos de la Dirección de acuerdo a los lineamientos
programáticos establecidos por la Subsecretaria de Planeación y Presupuesto.
13. Distribución y control de la dotación mensual de vales de gasolina que se utilizan en la Dirección.
14. Verificar que se cumplan con todos los requisitos que establece Oficialia Mayor de Gobierno, en lo
referente a contratación, baja, promoción y pago de sueldos al personal de la dependencia.
15. Supervisar lo relativo a asistencia y puntualidad del personal, así como la captura de las incidencias en
el sistema de recursos humanos.
16. Verificar que sean elaboradas las solicitudes de reembolsos del fondo de gastos de Egresos.
17. Supervisar que sean procesadas en el sistema integral del presupuesto, las solicitudes de materiales y
útiles para Administración, incluyendo los artículos de aseo que surte mensualmente el Almacén del
Estado, así como aquellos materiales y artículos que sean surtidos por proveedores externos.
18. Solicitar a la Dirección Administrativa de la Secretaria de Planeación y Finanzas las modificaciones
que se originen con motivo de una promoción o baja de personal.
19. Vigilar que se de mantenimiento oportuno en el taller del Estado, al equipo de transporte asignado a la
Dirección y que se realicen las reparaciones necesarias para que este equipo se conserve en buen
estado.
20. Elaborar el proyecto del presupuesto anual de egresos de la Dirección.
21. Propiciar el aprovechamiento óptimo de los recursos de adquisiciones de mobiliario.
22. Análisis del Presupuesto Anual.
23. Desglose Mensual del Presupuesto por Ejercer.
24. Solicitar a la Subsecretaria de Planeación y Presupuesto, la autorización de transferencias de recursos
entre las partidas programáticas que así lo requieran.
25. Solventar las observaciones derivadas de la revisión de las cuentas públicas del egreso que realiza
mensualmente la Contaduría Mayor de Hacienda.
26. Realizar semestralmente inventarios físicos del mobiliario y equipo asignado a la Dirección.
27. Asistir a cursos impartidos por CENCAFI.
28. Elaborar los análisis relacionados con la operación de la dependencia, los cuales son formulados con
la información que se captura en los distintos sistemas con que se cuentan.
29. Recopilar de los departamentos que conforman la Dirección, los informes consolidados de las tres
delegaciones.
30. Conciliar los diversos informes generados por el Sistema SIAF, con los emitidos por los diversos
departamentos por cada una de las delegaciones, para efectos de ser coincidentes con la información
requerida para la captura del S.U.I.E.F.I. (Sistema Único de Información para Entidades Federativas
Integral).
31. Elaborar informe que se presenta al Secretario de Planeación y Finanzas del Estado, y demás
informes que se requieran.
32. Vigilar la oportuna captura de información
en el S.U.I.E.F.I. (Sistema Único de Información de
Entidades Federativas Integral) a efectos de realizar el corte y emitir el reporte de los resultados del
avance del Programa Operativo y de esa manera dar cumplimiento con el calendario de captura y
cierre de información estipuladas por la Administración Central de Planeación de la Fiscalización
Nacional.
33. Elaborar el presupuesto ejercido mensual y acumulativo por tipo de revisión y por puestos del personal
a nivel estatal, para informar en el S.U.I.E.F.I. (Sistema Único de Información de Entidades
Federativas Integral).
34. Elaborar Informe Sobre Avance de Programas, para efectos de ser presentado en Junta de Comité.
35. Actualización de la Plantilla de Personal, contenido en sistema SIAF,
de conformidad con los
movimientos realizados e informados por cada Delegación.
36. Captura del Programa Operativo Anual (POA) para Entidades Federativas, enviado por El Sistema de
Administración Tributaria.
37. Coordinarse con la Dirección de Informática para efectos de solicitar las modificaciones que sean
necesarias para el buen aprovechamiento y funcionamiento del sistema S.I.A.F. (Sistema Integral de
Auditoria Fiscal)
38. Responsable del archivo y custodia de los expedientes de las auditorias prácticas.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: Con el director, para el desahogo de los distintos
trabajos de la dependencia, así como para los asuntos especiales que les sean
encomendados.
Con el Subdirector, para tratar asuntos relacionados con las auditorias practicadas
INTERNAS:
por la Dirección, y con la información que se genere.
Con los Delegados y jefes de departamento para coordinarse en cuanto políticas de
personal, materiales y servicios.
Con el personal a su cargo para los asuntos propios del puesto.
Con todo el personal para coordinar los trabajos diversos de la dependencia
Dependencias y Entidades: Con las diferentes dependencias de Gobierno, para
coordinar los trabajos relacionados con la Dirección, así como para el suministro de
bienes y servicios.
Con funcionarios de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público y del Servicio de
EXTERNAS:
Administración Tributaria para tratar asuntos relacionados con la normatividad
aplicable derivada del convenio de colaboración administrativa celebrado entre el
Gobierno Federal y el Estado de Baja California, así como asuntos relacionados con
la captura de la información en el sistema S.U.I.E.F.I.
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Lic. en Contaduría Pública (Titulado) O Lic. en Administración de Empresas
1 año como mínimo en puestos similares; así como mínimo, tres años de
EXPERIENCIA
experiencia en actividades de fiscalización.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
Generalmente permanece en oficina con salidas esporádicas al almacén y con
HORARIO:
proveedores, el horario es de 08:00 a 15:00 y de 16:00 a 18:00 horas, de lunes a
viernes.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Auxiliar Administrativo
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Auditoria Fiscal.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
COORDINADOR ESTATAL ADMINISTRATIVO.
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin Mando.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES:
1. Procesar en el sistema de recursos humanos los movimientos de personal (vacaciones, incapacidades
y remitir a Oficialia Mayor los volantes correspondientes).
2. Verificar que se cumplan con todos los requisitos que establece Oficialia Mayor de Gobierno, en lo
referente a contratación, baja, promoción y pago de sueldos al personal de la dependencia.
3. Revisar los asuntos relacionados con faltas y retardos del personal, verificando que las incidencias
sean capturadas en el sistema de recursos humanos.
4. Tramitar viáticos del Director y demás personal de la dependencia que realice viajes fuera de la
ciudad, así como solicitar los vehículos necesarios para el traslado.
5. Proveer a todos los departamentos y áreas de la Dirección, de los materiales y útiles de
Administración, necesarios para la operación optima de los mismos.
6. Administración y control del fondo de gastos de operación asignado a la Dirección.
7. Vigilar que se despache oportunamente la correspondencia y paquetería que se genere en el día.
8. Supervisar que se realicen las labores de limpieza y aseo en la oficina.
9. Ejercer correctamente el presupuesto de egresos de la Dirección de acuerdo a los lineamientos
programáticos establecidos por la Subsecretaria de Planeación y Presupuestos.
10. Distribución y control de la dotación mensual de vales de gasolina que se utilizan en la Dirección.
11. Elaborar solicitudes de reembolsos del fondo de gastos de operación a través del sistema integral del
presupuesto y tramitarlos ante la mesa de autorizaciones y en la Dirección de Egresos.
12. Procesar en el sistema integral del presupuesto, las solicitudes de materiales y útiles para
Administración, incluyendo los artículos de aseo que surte mensualmente el Almacén del Estado, así
como aquellos materiales y artículos que sean surtidos por proveedores externos.
13. Aplicar las incidencias del bono de productividad del personal adscrito a la Dirección de Auditoria
Fiscal.
14. Coordinar el mantenimiento oportuno en el taller del Estado, del equipo de transporte asignado a la
Dirección.
15. Elaborar el proyecto del presupuesto anual de egresos de la Dirección en conjunto con el Coordinador
Administrativo.
16. Promover el óptimo aprovechamiento de mobiliario destinado para los trabajos de la dependencia.
17. Solicitar a la Subsecretaria de Planeación y Presupuesto, la autorización de transferencias de recursos
entre las partidas programáticas que así lo requieran.
18. Solventar las observaciones derivadas de la revisión de las cuentas públicas del egreso que realiza
mensualmente la Contaduría Mayor de Hacienda.
19. Realizar semestralmente inventarios físicos del mobiliario y equipo asignado a la Dirección.
20. Responsable del archivo y custodia de los expedientes de las auditorias prácticas.
21. Asistir a cursos impartidos por CENCAFI.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: Con el Director y Subdirector, para los asuntos
relacionados con el área administrativa.
Con el Coordinador Administrativo para el desarrollo de las funciones propias del
INTERNAS:
puesto.
Con el Delegado y jefes de departamento para coordinarse en cuanto políticas de
personal, materiales y servicios.
Con todo el personal para coordinar los trabajos diversos de la dependencia.
Dependencias y Entidades: Con las diferentes dependencias de Gobierno, para
EXTERNAS:
coordinar los trabajos relacionados con la Dirección, así como para el suministro de
bienes y servicios.
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Estudios comerciales, o carrera Técnica
EXPERIENCIA
1 año como mínimo en puestos similares
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Permanece en la oficina, con un horario de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


.
Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Secretaria
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Auditoria Fiscal.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
COORDINADOR ESTATAL ADMINISTRATIVO.
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin Mando.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES:
1. Proveer a todos los departamentos y áreas de la Dirección, de los materiales y útiles de
Administración, necesarios para la operación optima de los mismos.
2. Vigilar que se despache oportunamente la correspondencia y paquetería que se genere en el día.
3. Recabar la firma de la nómina pagada al personal.
4. Revisar los asuntos relacionados con faltas y retardos del personal, y capturar las incidencias en el
sistema de recursos humanos.
5. Tramitar viáticos del Director y demás personal de la dependencia que realice viajes fuera de la
ciudad, así como solicitar los vehículos necesarios para el traslado.
6. Realizar semestralmente inventarios físicos del mobiliario y equipo asignado a la Dirección.
7. Responsable del archivo y custodia de los expedientes de auditoria.
8. Todas las demás labores que le sean encomendadas por el Coordinador Administrativo.
9. Asistir a cursos impartidos por CENCAFI.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: Con el Coordinador Administrativo, para el desarrollo
de las funciones propias del puesto.
INTERNAS:
Con el Auxiliar Administrativo, para recibir instrucciones acerca de los trabajos a
realizar.
Con todo el personal para firma, entrega y recepción de documentación.
Dependencias y Entidades: Con las diferentes dependencias de Gobierno, para
coordinar los trabajos relacionados con la Dirección, así como para el suministro de
EXTERNAS:
bienes y servicios.
Con proveedores, para el suministro de materiales y servicios, así como para su
correspondiente pago.
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Estudios de secretariado o carrera técnica.
EXPERIENCIA
1 año de experiencia en actividades con su profesión.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Permanece en la oficina, con un horario de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Ayudante de Oficios Varios
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Auditoria Fiscal.
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
COORDINADOR ADMINISTRATIVO.
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin Mando.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES:
1. Realizar la limpieza diariamente a todas las oficinas y áreas comunes de la Delegación.
2. Realizar los trabajos de mensajeria.
3. Hacer las compras para proveer la cafetería, papelería no surtida por el almacén y otras que sean
necesarias.
4. Recoger la papelería en el almacén.
5. Hacer las ordenes de compra.
6. Capturar las incapacidades e imprimir los volantes.
7. Capturar las vacaciones e imprimir los volantes.
8. Tener actualizados los inventarios.
9. Hacer los resguardos del mobiliario.
10. Hacer los nuevos resguardos personales.
11. Los demás trabajos
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: Con el Director para los trabajos que le sean
encomendados.
Con el Coordinador Administrativo, para el desarrollo de las funciones propias del
INTERNAS:
puesto.
Con el Auxiliar Administrativo, para recibir instrucciones acerca de los trabajos a
realizar.
Con todo el personal para firma, entrega y recepción de documentación.
Dependencias y Entidades: Con las diferentes dependencias de Gobierno, para el
EXTERNAS:
suministro de bienes y servicios.
Con proveedores, para el suministro de materiales y servicios.
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Masculino
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Secundaria o Preparatoria
EXPERIENCIA
No requerida
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
Generalmente permanece en oficina con salidas esporádicas al almacén y con
HORARIO:
proveedores, el horario es de 06:00 a 14:00 horas, de lunes a viernes.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Director de Ingresos
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Ingresos
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Subsecretario de Finanzas
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Asesores de Ingresos
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES GENERICAS:
Aplicar la política Hacendaría y Crediticia del Gobierno del Estado.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Dirigir y coordinar todas las actividades de la Dirección.
2.
Analizar, integrar y coordinar los planes, programas y presupuestos, así como actividades a corto,
mediano y largo plazo, de las Unidades Ejecutoras que constituyen la Dirección.
3.
Vigilar permanentemente la conducta del factor que rige a la entidad, en el cálculo y distribución del
monto de sus participantes Federales.
4.
Búsqueda de nuevas alternativas y criterios que equilibren la formula de distribución de las
participaciones Federales, para lograr un modelo de reparto más equitativo.
5.
Asistir permanentemente a todos los grupos técnicos involucrados en el Sistema Nacional de
Coordinación Fiscal.
6.
Proponer para autorización del Secretario de Planeación y Finanzas, la política de Ingresos de Estado
y participar en la formación de los organismos auxiliares y fideicomisos del Gobierno del Estado.
7.
Optimizar la recaudación mediante la objetiva aplicación de las Leyes Tributarias.
8.
Ejercer las atribuciones contenidas en los convenios de Coordinación Fiscal y realizar acciones
recaudatorias y de fiscalización en lo que a Impuestos Federales Coordinados se refiere.
9.
Búsqueda de nuevas fuentes de Ingresos para incrementar el Ingreso propio.
10.
Fijar las normas y procedimiento a que deben sujetarse las Recaudaciones de Rentas del Estado, en
el ejercicio de sus facultades y llevar control de sus actividades.
11.
Estudiar y proponer al Secretario las modificaciones, reformas y adiciones a los Sistemas Estatal y
Federal de Coordinación Fiscal.
12.
Determinar en cantidad líquida las participaciones que correspondan a los Municipios de la Entidad y
suministrar dicha información a la Dirección de Contabilidad.
13.
Proponer al Secretario de Planeación y Finanzas los anteproyectos de Ley de Ingresos y el
Presupuesto de Ingresos, para el ejercicio Fiscal Siguiente.
14.
Rendir los informes que soliciten el Secretario o el Subsecretario de Finanzas, así como documentar,
compilar y mantener actualizada la información de la Dirección de Ingresos, para integrar en el área de
su competencia, el informe general anual, que obliga al Gobernador del Estado, el artículo 49 fracción
V, de la Constitución Política del Estado.
15.
Otras actividades inherentes al puesto.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
Personal de la Dependencia: Solicitar información, coordinación de actividades conjuntas
INTERNAS:
y entrega de informes o reportes.
Dependencias y Entidades: Solicitar información y brindar
asesorías en materia de
ingresos
EXTERNAS:
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años de edad
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura con afinidad a las funciones desarrolladas por el puesto.
EXPERIENCIA
3 años en puestos similares
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
HORARIO:
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO


Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Subdirector de Ingresos
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Ingresos
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Director de Ingresos
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin mando
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Coordinar y apoyar las actividades de las unidades ejecutoras de la dirección de ingresos.
ESPECÍFICAS:
1.
Atención a Contribuyentes que soliciten resolución a sus problemas Fiscales,
2.
Apoyar y asesorar, a las diferentes Unidades Ejecutoras respecto a procedimientos, políticas,
actividades y programas aplicables a las Recaudaciones de Rentas del Estado.
3.
Programas de elaboración de Manuales de Procedimientos Administrativos.
4.
Programa de recuperación del impuesto.
5.
Programa de implementación del control de convenios.
6.
Verificar la recaudación diaria y emitir un informe.
7.
Atender todos los asuntos de la competencia de la Dirección de Ingresos, planteados por las
Recaudaciones de Rentas del Estado y las direcciones dependientes de la Secretaría de Planeación y
Finanzas del Estado.
8.
Atender los asuntos correspondientes a recursos materiales y humanos.
9.
Supervisar la elaboración de la proyección mensual del ingreso diario y presupuesto estimado.
10.
Supervisar a las Recaudaciones de Rentas en sus actividades Recaudatorias de Procedimiento.
11.
Intervención en la elaboración de los presupuestos anuales de Ingresos y de Egresos.
12.
Intervención en la elaboración del anteproyecto de la Ley de Ingresos.
13.
Intervención en las operaciones referentes a materiales de Control Vehicular.
14.
Elaboración de la agenda Fiscal.
15.
Supervisar la aplicación de la normatividad que emiten, las Unidades Ejecutoras de la Dirección de
Ingresos en materia de multas, gastos de ejecución, actualización de Contribuciones, programa de
control de convenios del Procedimiento Administrativo de Ejecución y del Programa de Control
Vehicular.
16.
Supervisar las funciones de abasto, de las Recaudaciones de Rentas en relación a los materiales de
los grupos de partidas 20000, 30000, y 50000 así como el abasto de materiales de Control Vehicular
y de Formatos.
17.
Otras actividades inherentes al puesto.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Para dar seguimiento a los asuntos delegados por el
titular así como hacer entrega de la documentación firmada por el Secretario a las
distintas áreas responsables.

Dependencias y Entidades: Enlace de llamadas entre personal de las diferentes
Dependencias de los tres órdenes de gobierno y Entidades y el Secretario de
Planeación y Finanzas, así como recepción y envío de documentos clasificados como
confidenciales.
INTERNAS:
EXTERNAS:
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Estudios a nivel técnico o secretariado.
EXPERIENCIA
2 años de experiencia desarrollando actividades similares a las funciones del
puesto.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



.
Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Coordinador de Control Vehicular y Licencias
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Ingresos
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Director de Ingresos
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin mando
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Analizar, definir procedimientos nuevos, apoyo a recaudaciones, supervisar y dar seguimiento a las funciones
de la U. E. 731.
ESPECÍFICAS:
1. Análisis de Sistema de Control Vehicular, licencias, cajas y servicio al público.
2. Análisis de las Reformas Fiscales aplicables de Control Vehicular e implementarlas al Sistema.
3. Revisión de trámites a todas las Recaudaciones de Rentas del Estado, coordinados con el
departamento de Control y Legalidad.
4. Enlace con informática para la modificación de procesos, en los sistemas.
5. Definir procedimientos de nuevos programas de Control Vehicular.
6. Fijar políticas conjuntamente con el Director de Ingresos, sobre criterios a seguir en cuanto a la
documentación para cada trámite específico.
7. Apoyo a las Recaudaciones de Rentas en la solución de problemas sistemáticos y/o prácticos.
8. Apoyo a la dirección de ingresos con información para la realización de manuales.
9. Creación de tablas de cálculos para el cobro de tenencias para cada año Fiscal.
10. Dar seguimiento mensualmente a la alimentación de costos de los derechos de control Vehicular, de
Licencias y de Servicio Público.
11. Realizar proyectos asignados por la Dirección de Ingresos.
12. Análisis de formas de pago a personal de cajas en el Estado (premio al mejor
cajero).
13. Creación de usuarios en el sistema de Control Vehicular, así como asignación de roles.
14. Dar seguimiento a oficios que se reciban de otras Entidades Federativas con información, tanto de
vehículos que causaron baja, así como la información que comparten las Entidades Federativas.
15. Proporcionar a la dirección de ingresos de los resultados de control vehicular de licencias y de
servicio público.
16. Alimentar mensualmente los factores de recargo para la tenencia.
17. Dar seguimiento a las Auditorias por parte de la Dirección de Auditoria Interna.
18. Apoyar a la Dirección de Auditoria para toda consulta relacionada con Control Vehicular, Licencias y
Servicio Publico.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Con los jefes de departamento y todo el personal de la
Dirección

Dependencias y Entidades: Con los otros directores de la Subsecretaria de Finanzas
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Licenciatura de acuerdo a las actividades del puesto
EXPERIENCIA
3 años en actividades relacionadas con el puesto
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Jefe del Departamento de Créditos Fiscales
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Ingresos
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Director de Ingresos
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin mando
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Coordinar conjuntamente con las Recaudaciones de Rentas la recuperación de Créditos Fiscales y
supervisar
la oportuna aplicación del Procedimiento Administrativo de Ejecución al Padrón de Créditos
Fiscales sobre los mismos.
ESPECÍFICAS:
1.
Análisis de cartera vencida de los Créditos Fiscales para recuperación.
2.
Análisis de reformas Fiscales aplicables a Créditos Federales y Estatales.
3.
Realización de consultas sobre cuestiones Fiscales
4.
Análisis y solución de escritos presentados por los Contribuyentes.
5.
Análisis de formatos para seguimiento a Procedimiento Administrativo de Ejecución.
6.
Fijar políticas conjuntamente con el Director de Ingresos, sobre las cuales se rigen los sistemas de
créditos Fiscales y liquidaciones.
7.
Coadyuvar a la Dirección General de Informática en la creación y mejora de sistemas relacionados
con créditos Fiscales.
8.
Apoyo a Recaudaciones de Rentas del Estado a solución de problemas sistemáticos o prácticos.
9.
Revisar que las Recaudaciones de Rentas del Estado, estén dando el debido seguimiento a los
créditos Fiscales por recuperar, mediante el Procedimiento Administrativo de Ejecución.
10.
Análisis del Ingreso mensual por concepto de créditos Fiscales, (liquidaciones y
convenios).
11.
Seguimiento a procedimientos de créditos provenientes de Miércoles Ciudadano.
12.
Realizar proyectos designados por el Director de Ingresos.
13.
Análisis de formas de pago a personal de apoyo (ejecutores).
14.
Realizar y analizar los finiquitos de personas dependientes de la Dirección de Ingresos.
15.
Creación de usuarios en el Sistema de Créditos Fiscales, así como asignación de roles.
16.
Apoyar a las Recaudaciones con la finalidad de que cuenten con todo lo necesario, para la
recuperación de la cartera vencida.
17.
Corroborar que el Sistema este actualizado respecto al Índice Nacional de precios al Consumidor y a
los recargos.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Con los jefes de departamento y todo el personal de la
Dirección

Dependencias y Entidades: Con los otros directores de la Subsecretaria de Finanzas
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA
Contador Publico
LIc. en Administración Publica
Lic. en Administración de Empresas
3 años en actividades relacionadas con el puesto
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
:
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Jefe de Coordinación de Control de Ingresos
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Ingresos
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Director de Ingresos
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin mando
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Llevar a cabo, vigilar y supervisar el Ingreso en la 13 oficinas de recaudación del Estado y las participaciones
Federales. Efectuar a diario los depósitos en las cuentas de los bancos en cada Municipio
ESPECÍFICAS:
1. Sugerir al Titular de la Dirección de Ingresos, la implementación de los procedimientos y políticas, para
recepción del Ingreso propio de Ley gestionado por las Recaudaciones de Rentas del Estado.
2. Verificar y validar que el Ingreso recaudado, en todas las cajas de las Recaudaciones de Rentas del
Estado, se haya traspasado del Sistema de cajas, al temporal del Sistema del Ingreso. Que la captura
y envío de las fichas de haya realizado y enviado a la Dirección de Contabilidad. Validar que el Ingreso
se encuentre debidamente cuadrado.
3. Realizar la carga del temporal del Sistema del Ingreso al definitivo, así mismo llevar a cabo el
procedimiento de cierre del ingreso, diariamente.
4. Imprimir los diferentes reportes del Ingreso, de la carga del Ingreso debidamente verificados y
validados.
5. Imprimir los diferentes reportes del Ingreso, posteriores al cierre del Ingreso.
6. Supervisar y elaborar los oficios a las diferentes dependencias sobre los Ingresos recaudados por
cuenta de ellos y que le corresponden como Propios de Ley.
7. Implementar y supervisar en coordinación con la Dirección General de informática, las innovaciones y
adecuaciones a los sistemas de cajas, bancos e Ingreso, presupuestos, verificación de datos y
vigilancia de obligaciones.
8. Analizar y definir las altas y/o modificaciones de conceptos e incisos, para la captura del Ingreso.
9. Supervisar e intervenir en la elaboración del Presupuesto de Ingresos.
10. Acudir a reuniones de avance y resolución a problemáticas comunes a las Direcciones de Ingresos,
Contabilidad, Egresos, Auditoria Interna, Planeación y Finanzas.
11. Acudir de reuniones de evaluación del avance de la Captura del Ingreso con las Recaudaciones de
Rentas del Estado.
12. Atender asuntos relacionados con las demás dependencias involucradas con el Ingreso (Direcciones
de: Contabilidad, Egresos, Auditoria Interna y Externa, Planeación Fiscal, Asesor del Secretario de
Planeación y Finanzas, Unidad de Coordinación con Entidades Federativas, la Tesorería de la
Federación, el Ramo 33, la Dirección General de Programación y Presupuesto, socorro de Ley, Lotería
Nacional y Pronósticos Deportivos.
13. Monitorear y solicitar a la S.H.C.P., en las fechas establecidas en el calendario publicado en el Diario
Oficial de la Federación, los recursos Federales correspondientes al Estado de Baja California.
14. Supervisar y elaborar los recibos oficiales en su caso para ingresar conforme a la caledarización
establecida, los recursos recibidos respecto a las participaciones Federales, ramo 33, ramo 29, carga
elevada, carrera magisterial, plazas federalizadas, socorro de Ley y PAFEF.
15. Elaborar los recibos oficiales que las dependencias Federales requieren por los recursos enviados al
Estado de Baja California.
16. Supervisar e informar a la S.H.C.P. los recursos obtenidos en la realización de los programas de
vigilancia y control de obligaciones Fiscales Federales y de comprobación de datos del R. F. C. que
llevan a cabo conjuntamente la Secretaria de Planeación y Finanzas y la S.H.C.P. conforme al
Convenio de Colaboración Administrativa en Materia Fiscal Federal.
17. Validar y solicitar los incentivos Fiscales, a la Unidad de Coordinación con Entidades Federativas,
derivados de los programas de control de obligaciones y de Fiscalización concurrente.
18. Vigilar y verificar que la información turnada por los Municipios, respecto a la Recaudación de los
derechos por consumo de agua e Impuesto Predial, se presente correctamente en forma y en tiempo.
19. Elaborar los formatos y cuestionarios respecto a la Recaudación del Impuesto Predial y consumo de
agua, en forma concentrada dentro de los plazos establecidos en la normatividad acordad para el
efecto.
20. Turnar los formatos y cuestionarios respecto a la Recaudación del Impuesto Predial y consumo de
agua, en forma concentrada junto con la certificación del Órgano de Fiscalización Superior, a la
Unidad de Coordinación General con Entidades Federativas de la S.H.C.P., dentro de los plazos
establecidos, en la normatividad acordada para el efecto.
21. Supervisar y en su caso elaborar el avance de la programación (POA) de la Dirección de Ingresos
para el ejercicio actual.
22. Determinar y controlar a los Contribuyentes omisos de los Impuestos Especiales, para que nos
proporcionen las declaraciones referidas en forma correcta y oportuna, solicitadas por las
Recaudaciones de Rentas del Estado.
23. Concentrar y validar las declaraciones del I.E.P.S. obtenidas de los Contribuyentes y enviarla a la
Coordinación General de Entidades Federativas de la S.H.C.P., dentro de los plazos establecidos, en
la normatividad acordada para tal efecto.
24. Intervenir en el programa del PIPCA en coordinación con la JUEBC, SIDUE e INFORMATICA, en
relación a la Recaudación obtenida en las Recaudaciones de Rentas del Estado, así como buscar
nuevas áreas de cobro, para hacer más ágil la recuperación, tanto de los anticipos, como de los pagos
de la derrama.
25. Intervenir en la definición de los incisos dados a las oficinas Recaudadoras, en los diferentes
programas y el procedimiento a seguir, en coordinación con la Dirección de Informática y la Dirección
de Contabilidad de dependencias, para que se coordinen en la Recaudación de los recursos. (Registro
Público, Ayuntamientos, cruz rija, Cereso, agencias del ministerio público, agencias de autos, etc. . .).
26. Supervisar que la documentación de todas las Recaudaciones de Rentas del Estado, se envíe al
archivo de Finanzas, para la entrega al Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja
California, correctamente y dentro de los plazos establecidos.
27. Enviar al Órgano de Fiscalización Superior del Estado, mensualmente, el comparativo analítico de los
Ingresos.
28. XXVIII Recopilar y enviar a la Dirección General de Informática, los reportes y la
información que
se tienen que publicar en el periódico oficial y/o subir a Internet.
29. Elaborar oficios y controlar la correspondencia de la unidad ejecutora.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Con los jefes de departamento y todo el personal de la
Dirección

Dependencias y Entidades: Con los otros directores de la Subsecretaria de Finanzas
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA
Contador Publico
LIc. en Administración Publica
Lic. en Administración de Empresas
3 años en actividades relacionadas con el puesto
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



.
Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Coordinador de Verificación Fiscal Vehicular
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Ingresos
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Director de Ingresos
TOTAL
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
Sin mando
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Como indica el nombre de la coordinación a su cargo, este debe de llevar, la Verificación Fiscal de todos
los vehículos en
circulación
en
el
Estado
de
Baja California,
para
que todos estén debidamente
regularizados.
ESPECÍFICAS:
1. Análisis de las metas en cada inicio del año de trabajo.
2. Realizar consultas sobre cuestiones Fiscales de comercio exterior.
3. Análisis de resoluciones emitidas por el Sistema de Administración Tributaria de cada municipio.
4. Análisis de los juicios de nulidad.
5. Proponer políticas de pago y de descuentos de las multas de los
requerimientos al director de
ingresos.
6. Apoyo a las Recaudaciones en los cierres de reemplacamiento.
7. Proponer a la Dirección General de Informática, la emisión por sistema de los
informes de
Verificación y corroborar que la captura esté correctamente realizada.
8. Apoyar a las Recaudaciones de Rentas, para que los verificadores, cuenten con el suficiente material
para llevar acabo y a tiempo, sus tareas programadas.
9. Verificar la elaboración correcta de las nóminas de los verificadores.
10. Realizar proyectos designados por el Director de Ingresos.
11. Revisiones al personal de la coordinación de verificación, para que porten el uniforme.
12. Programar cursos de capacitación, al personal de verificación.
13. Entrevistar personal para verificación.
14. Realizar visitas continuas a las Recaudaciones de Rentas para revisar el mantenimiento de las
unidades.
15. Coordinar en el sistema de administración tributaria los operativos de verificación
16. de vehículos extranjeros.
17. Coordinar con la Dirección General de Aduanas, las consulta necesarias sobre pedimentos del 2004,
2003 y anteriores.
18. Dar seguimiento ante la Coordinación Hacendaría con Entidades Federativas de los Vehículos que se
otorgaran, como incentivos para el Estado.
19. Verificar diariamente los oficios que se mandan a las Dependencias.
20. Estar constantemente en Coordinación con los Recaudadores en los Municipios para el buen
desempeño de la verificación.
21. Proponer promociones, para motivar a los usuarios, para que acudan a las
22. Recaudaciones a regularizar su trámite.
23. Realizar el manual de mantenimiento de las unidades de verificación.
24. Realizar el manual de procedimientos de la verificación.
25. Realizar el manual de procedimientos del control de los almacenes vehiculares.
26. Vigilar que el personal de la verificación este desempeñando su Función cuando
27. esté asignado a la Recaudación.
28. Realizar los recorridos por los Municipios, para programar la verificación de vehículos, en
localizaciones alejadas de las Recaudaciones.
29. Asistir a las reuniones de la asociación de automóviles usados.
30. Llevar a cabo reuniones con el personal de la verificación, para escuchar la problemática en el
desempeño de su trabajo.
31. Efectuar reuniones con los supervisores en cada Municipio.
32. Asistir a las reuniones que convoque el Director de Ingresos.
33. Exponer mis diferentes puntos de vista para el contrato de trabajo, de los verificadores ante la
Procuraduría Fiscal.
34. Colocar la publicación por estratos en la página electrónica del Gobierno del Estado.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Con los jefes de departamento y todo el personal de la
Dirección

Dependencias y Entidades: Con diferente personal de la subsecretaria de finanzas
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA
Contador Publico
LIc. en Administración Publica
Lic. en Administración de Empresas
3 años en actividades relacionadas con el puesto
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Coordinador del Padrón Fiscal y P.A.E.
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Edificio del Poder Ejecutivo 4to. Piso
Centro Cívico, Mexicali, B.C.
Dirección de Ingresos
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Director de Ingresos
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin Mando
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Llevar a cabo la vigilancia y control de obligaciones Fiscales Estatales y Federales, coordinar el Desarrollo
del programa de verificación
de R. F. C. de los Contribuyentes, en coordinación con a Secretaria de
Hacienda y Crédito Público.
ESPECÍFICAS:
1.
Obtener de la S.H.C.P. la información del programa de control de obligaciones Fiscales Federales y
del programa de verificación del R.F.C. de los Contribuyentes.
2.
Elaborar calendario de emisión de requerimientos de obligaciones Fiscales Estatales y hacerlo del
conocimiento de la Dirección General de Informática y las Recaudaciones de Rentas del Estado.
3.
Vigilar la emisión de requerimiento de obligaciones Fiscales Federales y de las órdenes de verificación
del R.F.C. de los Contribuyentes, así como los requerimientos de obligaciones Fiscales Estatales.
4.
Supervisar que los documentos sean recibidos en las Recaudaciones de Rentas del Estado para su
gestión correspondiente.
5.
Supervisar en las Recaudaciones de Rentas del Estado, la notificación de las órdenes de verificación
y de los requerimientos de obligaciones Fiscales Federales y Estatales.
6.
Solicitar a la Dirección de Informática la emisión de multas y embargos y que se ejerza en las
Recaudaciones de Rentas del Estado, el Procedimiento Administrativo de Ejecución.
7.
Vigilar que se efectué en las recaudaciones de rentas, la captura de los resultados de las gestiones de
notificación y cobranza.
8.
Retro alimentar e informar a la S.H.C.P. de los resultados obtenidos, mediante el
envío de informes mensuales sobre los programas de vigilancia control de obligaciones y verificación
del R.F.C. de los Contribuyentes.
9.
Supervisar se efectué en las Recaudaciones de Rentas el mantenimiento a Padrón con las altas, bajas
y movimientos.
10.
Implementar nuevas acciones para actualizar y depurar el Padrón de Contribuyentes mediante la
modernización permanente de los procedimientos, mediante la Innovación Tecnológica en la
infraestructura interna.
11.
Elaborar mensualmente estadísticas, por estatus de requerimientos trabajados en el Estado, tanto
Estatales, como Federales Coordinados.
12.
Elaborar mensualmente, un análisis de las variaciones en el Ingreso propio de Ley de impuestos
Estatales, con el objeto de identificar los factores que determinan las tendencias del Ingreso y crear
nuevas estrategias que permitan incrementar en el Contribuyente, el cumplimiento en la declaración
de sus impuestos, con la Finalidad de identificar, nuevas y mejores áreas de oportunidad.
13.
Elaboración mensual del Reporte Analítico de Ejecución, para llevar el seguimiento efectivo a cada
una de las etapas del P.A.E., Requerimientos Notificados, Requerimientos Pagados, etc. . . .
14.
Atención a la problemática de carácter Sistemático, Logística y Recurso Humano en las áreas de
Padrón Fiscal y Ejecución, en las Recaudaciones de Rentas.
15.
Seguimiento al reclutamiento y proceso de selección de notificadores- ejecutores, en el Estado.
Autorización para la emisión de credenciales de notificadores-ejecutores.
16.
Supervisión de métodos aplicados en el mantenimiento del Sistema de Control de Obligaciones, en
opciones tales como, captura de requerimientos (solventación), Control y distribución de
requerimientos asignados por notificador-ejecutor.
17.
Seguimiento y desarrollo de proyectos de la Dirección de Ingresos. Formato Electrónico para la
declaración de Impuestos Estatales y Federales. Pago de Impuestos por Internet, diseño de campañas
publicitarias, PIPCA, etc.
18.
Procurar la modernización permanente de los procedimientos mediante la Innovación Tecnológica de
la infraestructura interna.
19.
Y las demás que propongan el Subsecretario y el Director de Ingresos.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Con los jefes de departamento y todo el personal de la
Dirección

Dependencias y Entidades: Con diferente personal de la subsecretaria de finanzas
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA
Contador Publico
LIc. en Administración Publica
Lic. en Administración de Empresas
3 años en actividades relacionadas con el puesto
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
DIRECCIÓN DE AUDITORIA INTERNA
CEDULA DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
DENOMINACION DEL PUESTO
NIVEL
SALARIAL
CLASIFICACION
NIVEL DE
COMPETENCIA
Director
19
Confianza
Estatal
GRUPO
RAMA
No. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Profesional
Contador Publico
1
2. UBICACIÓN ORGANICA
RAMO
DEPENDENCIA
07
Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
Dirección de Auditoria
Interna
UBICACIÓN
Edificio Poder Ejecutivo - Sótano
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:
Subsecretario de Finanzas
PUESTO BAJO SU MANDO
TOTAL
Personal de la Dirección
18
4. DESCRIPCION DE FUNCIONES
GENERICA:
Planea, organiza y controla los recursos humanos , materiales y financieros encaminados al logro
de los objetivos y metas de la Dirección
ESPECIFICAS:
*Asesora, orienta y apoya al personal de la dirección para el adecuado funcionamiento y
ejecución de los programas de auditoria.
*Atiende personalmente los asuntos encomendados por el Secretario y Subsecretario de
Finanzas.
*Autoriza el programa de las revisiones y comisiones periódicas a realizar en el año.
*Autoriza las altas y bajas del personal de la Dirección.
*Proporciona por escrito los resultados obtenidos de las auditorias y revisiones especiales, al
Secretario y Subsecretario de Finanzas, indicando los elementos y datos que sean necesarios.
*Establece el plan general, los programas e instructivos formulados para el desarrollo de los
trabajos, dando instrucciones claras y precisas respecto al alcance y objetivos de cada revisión.
*Revisa, aprueba y modifica los informes, proyectos y cartas de recomendaciones.
*Planea, organiza, integra y controla el funcionamiento administrativo de la Dirección.
*Seguimiento a expropiaciones del Gobierno del Estado.
*Autorización de los pagos realizados a ISSSTECALI por concepto de pensiones y jubilaciones,
así como los avisos de cargo por omisiones.
*Asistencia a juntas de gobierno del ICBC, en representación de la Secretaria de Planeación y
Finanzas del Estado y en apoyo al área de Seguimiento a Paraestatales.
*Demás derivadas de la naturaleza de su cargo o que le sean expresamente encomendadas por
el Secretario y Subsecretario de Finanzas.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
INTERNAS:
PERSONAL DE LA DIRECCION: Solicitar información, informes de auditorias y para
dar las indicaciones para efectuar las revisiones especiales.
DEPENDENCIAS Y ENTIDADES: En reuniones con los directivos para la toma de
EXTERNAS: decisiones.
5.PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
De 35 a 65 años
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Contador Público
* Aplicar los conocimientos de Contaduría.
DESTREZA Y
HABILIDADES:
* Coordinar y organizar al personal a su cargo
* Liderazgo y toma de decisiones.
* Análisis e interpretación de la información financiera
CRITERIO E
INICIATIVA:
EXPERIENCIA:
IDIOMA:
Interpretación de las normas, leyes, reglamentos y procedimientos aplicables
para el logro de los objetivos de la Dirección.
Por lo menos de 5 años en las áreas de Contabilidad y Auditorias.
Ingles
GRADO DE DOMINIO Y APLICACIÓN:
50%
5.2 RESPONSABILIDAD:
POR
IMPORTANCIA
DE LA
FUNCION:
CADENA DE
MANDO:
ECONOMICA:
El ocupante del puesto vigila que los mecanismos de control interno de las dependencias
de la SPF sean suficientes y permanentes así como el uso, destino y aprovechamiento
de los recursos financieros del estado.
Supervisores - auditores - secretarias y ayudante de oficios varios
En función de los bienes asignados bajo su resguardo.
POR
INFORMACION Discreción en el manejo de la información confidencial.
CONFIDENCIAL:
5.3 ESFUERZO:
CONCENTRACION
MENTAL
Requiere de la aplicación de esfuerzo mental intenso.
ESFUERZO FISICO:
No realiza esfuerzo físico
PRESION DE
TIEMPO:
Puntualidad en los asuntos encomendados
5.4 CONDICIONES DE TRABAJO:
RIESGO:
Condiciones que no propician riesgo
AMBIENTE: Favorable
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las condiciones de
trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO
*
*
*
Titulo profesional legalmente expedido.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
DIRECCIÓN DE AUDITORIA INTERNA
CEDULA DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
DENOMINACION DEL
PUESTO
DENOMINACION DEL PUESTO
Supervisor
13
NIVEL DE COMPETENCIA
Confianza
Estatal
GRUPO
RAMA
No. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Profesional
Contador Publico
4
2. UBICACIÓN ORGANICA
RAMO
DEPENDENCIA
07
Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
Dirección de Auditoria
Interna
UBICACIÓN
Edificio Poder Ejecutivo - Sótano
3. TRAMO DE CONTROL
Director
REPORTA A:
SUPERVISA A:
PUESTO BAJO SU
MANDO
TOTAL
Auditores
3
4. DESCRIPCION DE FUNCIONES
GENERICA:
Supervisar y coordinar las actividades del personal a su cargo con objeto de que se cumpla
adecuadamente con el programa de trabajo.
ESPECIFICAS:
* Revisar y elaborar en su caso los informes o reportes de las auditorias realizadas de acuerdo al
programa de trabajo y las especiales que son encomendadas
* Revisar las propuestas de ajustes y/o reclasificaciones que se envian a la Dirección de Egresos y a la
Dirección de Contabilidad.
* Efectuar seguimiento sobre el cumplimiento de las políticas, normas, leyes y procedimientos aplicables
a las áreas de la Secretaria de Planeación y Finanzas.
* Asistir a las reuniones de trabajo en representación del Director o de otra autoridad.
* Elaborar reportes de avance trimestral del programa anual de trabajo.
* Atender y dar seguimiento en forma y tiempo a las observaciones emitidas por el Órgano Superior de
Fiscalización.
* Evaluar y ejecutar el avance del programa permanente de depuración contable de las cuentas de los
Estados Financieros de Gobierno del Estado.
* Revisar el trabajo de los auditores.
* Elaborar programa de trabajo a los auditores a su cargo.
* Llevar a cabo acuerdos con el director y los supervisores a efector de abstener mejores resultados, así
decidir sobre los procedimientos a seguir.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
INTERNAS:
PERSONAL DE LA DIRECCION: Solicitar información, dar asesoria legal o técnica en la
aplicación de conceptos contables y presupuestales en apoyo al proceso de auditoria.
EXTERNAS:
DEPENDENCIAS Y ENTIDADES: Efectuar la revisión especial o programada y solicitar la
información inherente.
5.PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
De 28 a 60 años
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Contador Público
* Aplicar los conocimientos de Contaduría.
DESTREZA Y
HABILIDADES:
* Evaluar el control interno de las dependencias.
* Planear, organizar y coordinar las auditorias.
* Análisis e interpretación de la información financiera.
CRITERIO E
INICIATIVA:
EXPERIENCIA:
IDIOMA:
Interpretación de las normas, leyes, reglamentos y procedimientos aplicables para
el logro de los objetivos de la Dirección.
Por lo menos de 5 años en las áreas de Contabilidad y Auditorias.
Ingles
GRADO DE DOMINIO Y APLICACIÓN:
50%
5.2 RESPONSABILIDAD:
POR
IMPORTANCIA
DE LA
FUNCION:
CADENA DE
MANDO:
ECONOMICA:
El ocupante del puesto coadyuva a vigilar que los mecanismos de control interno de las
dependencias de la SPF sean suficientes y permanentes así como el uso, destino y
aprovechamiento de los recursos financieros del estado.
Auditores - secretarias y ayudante de oficios varios
En función de los bienes asignados bajo su resguardo.
POR
INFORMACION Discreción en el manejo de la información confidencial.
CONFIDENCIAL:
5.4 CONDICIONES DE TRABAJO:
RIESGO:
Condiciones que no propician riesgo
AMBIENTE: Favorable
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las condiciones de
trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO
*
*
*
Titulo profesional legalmente expedido.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
DIRECCIÓN DE AUDITORIA INTERNA
CEDULA DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
DENOMINACION DEL PUESTO
NIVEL
SALARIAL
CLASIFICACION
NIVEL DE
COMPETENCIA
Auditor
10
Confianza
Estatal
GRUPO
RAMA
No. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Profesional
Contador Publico
9
2. UBICACIÓN ORGANICA
RAMO
DEPENDENCIA
07
Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
Dirección de Auditoria
Interna
UBICACIÓN
Edificio Poder Ejecutivo - Sótano
3. TRAMO DE CONTROL
Supervisor
REPORTA A:
SUPERVISA A:
PUESTO BAJO SU
MANDO
TOTAL
Sin mando
0
4. DESCRIPCION DE FUNCIONES
GENERICA:
Ejecutar las Auditorias Administrativas y Financieras que permitan comprobar las operaciones
realizadas por las Dependencias de la Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado, en material
de recursos humanos, materiales y financieros, verificando que se cumpla con la normatividad
establecida.
ESPECIFICAS:
* Realizar auditorias administrativas y financieras, a fin de verificar que los recursos financieros se
ejerzan conforme a las políticas establecidas.
* Analizar y depurar los registros contables.
* Verificar las conciliaciones bancarias, así como las altas y bajas de las cuentas bancarias.
* Efectuar arqueos de caja, de cheques en custodia y fondos de operación, verificando la guarda y
custodia de los valores.
* Realizar las investigaciones correspondientes a las quejas turnadas por la Contraloría del Estado
*
Atender en forma y tiempo a las observaciones emitidas por los diferentes
Fiscalización.
Órganos
de
* Asistir en representación de la Secretaría de Planeación y Finanzas al comité de compras de
Oficialia Mayor de Gobierno.
* Elaborar legajo de papeles de trabajo por cada auditoria y revisión que se efectué.
* Presentar con oportunidad los informes de auditoria.
* Las demás derivadas de la naturaleza de su cargo o que se le sean expresamente
encomendadas por el jefe inmediato.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
INTERNAS:
PERSONAL DE LA DIRECCION: Solicitar datos, asesoría legal o técnica en la
aplicación de conceptos contables y presupuestales en apoyo al proceso de auditoria.
EXTERNAS:
DEPENDENCIAS Y ENTIDADES: Efectuar la revisión especial o programada y solicitar
la información inherente.
5.PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
ESTADO CIVIL
De 24 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Contador Público
* Aplicar los conocimientos de Contaduría.
DESTREZA Y
HABILIDADES:
* Evaluar el control interno de las dependencias.
* Planear, organizar y coordinar las auditorias.
* Análisis e interpretación de la información financiera.
CRITERIO E
INICIATIVA:
EXPERIENCIA:
IDIOMA:
Comprender e interpretar las normas, leyes, reglamentos y procedimientos
aplicables para el logro de los objetivos de la Dirección.
Por lo menos de 5 años en las áreas de Contabilidad y Auditorias.
Ingles
GRADO DE DOMINIO Y APLICACIÓN:
50%
5.2 RESPONSABILIDAD:
POR
IMPORTANCIA
DE LA
FUNCION:
CADENA DE
MANDO:
ECONOMICA:
El ocupante del puesto contribuye a vigilar que los mecanismos de control interno de las
dependencias de la SPF sean suficientes y permanentes así como el uso, destino y
aprovechamiento de los recursos financieros del estado.
Sin mando.
En función de los bienes asignados bajo su resguardo.
POR
INFORMACION Discreción en el manejo de la información confidencial.
CONFIDENCIAL:
5.3 ESFUERZO:
CONCENTRACION
MENTAL
ESFUERZO FISICO:
Requiere de la aplicación de esfuerzo mental intenso.
No realiza esfuerzo físico
PRESION DE TIEMPO: Puntualidad en los asuntos encomendados
5.4 CONDICIONES DE TRABAJO:
RIESGO:
Condiciones que no propician riesgo
AMBIENTE: Favorable
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las condiciones de
trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO
*
*
*
Titulo profesional legalmente expedido.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
DIRECCIÓN DE AUDITORIA INTERNA
CEDULA DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
DENOMINACION DEL PUESTO
NIVEL SALARIAL
CLASIFICACION
NIVEL DE COMPETENCIA
Secretaria
3
Confianza
Municipal
GRUPO
RAMA
No. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Técnica
Secretarial
1
2. UBICACIÓN ORGANICA
DEPENDENCIA
RAMO
07
Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
Dirección de Auditoria
Interna
UBICACIÓN
Edificio Poder Ejecutivo - Sótano
3. TRAMO DE CONTROL
Director
REPORTA A:
SUPERVISA A:
PUESTO BAJO SU MANDO
TOTAL
Sin mando
0
4. DESCRIPCION DE FUNCIONES
GENERICA:
Secretaria - recepcionista
ESPECIFICAS:
* Recepción de Documentación, relacionarla clasificándola por área de atención.
* Recibir las llamadas telefónicas
* Realizar las llamadas de larga distancia que solicite el Director y supervisores
* Encargada del archivo del Director
* Recepción y atención al público que solicite información con respecto a la Dirección.
* Encargada de la recepción de fax y envió de los mismos.
* Mecanografiar todos los oficios, anexos y trabajos que le sean encomendados.
* En caso de requerirse, encargarse del despacho de oficios y llevar el minutario de la Dirección.
*
Las demás derivadas de la
encomendadas por el jefe inmediato.
naturaleza
de
su
cargo o que se le sean expresamente
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
INTERNAS:
PERSONAL DE LA DIRECCION: En apoyo al Director y los Supervisores.
EXTERNAS:
DEPENDENCIAS Y ENTIDADES: Seguimiento de tramites del Director.
5.PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
De 22 a 50 años
Femenino
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Secretarial
* Aplicar los conocimientos de mecanografía.
DESTREZA Y
HABILIDADES:
* Conocimientos de archivo.
* conocimientos de computación.
* Buena memoria
CRITERIO E INICIATIVA:
Mantener los documentos de la dirección correctamente clasificados y
ordenas para su fácil consulta.
EXPERIENCIA:
No necesaria
IDIOMA:
Ingles
GRADO DE DOMINIO Y APLICACIÓN:
20%
5.2 RESPONSABILIDAD:
POR
El ocupante del puesto contribuye a que los objetivos de la Dirección se logren
IMPORTANCIA
DE LA FUNCION: satisfactoriamente.
CADENA DE
MANDO:
Sin mando.
ECONOMICA:
En función de los bienes asignados bajo su resguardo.
POR
INFORMACION
CONFIDENCIAL:
Discreción en el manejo de la información confidencial.
5.3 ESFUERZO:
CONCENTRACION
MENTAL
Requiere de la aplicación de esfuerzo mental intenso.
ESFUERZO FISICO:
No realiza esfuerzo físico
PRESION DE TIEMPO: Puntualidad en los asuntos encomendados
5.4 CONDICIONES DE TRABAJO:
RIESGO:
Condiciones que no propician riesgo
AMBIENTE:
Favorable
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las condiciones de
trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO
*
*
Comprobante de carrera comercial
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
DIRECCIÓN DE AUDITORIA INTERNA
CEDULA DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
DENOMINACION DEL PUESTO
NIVEL SALARIAL
CLASIFICACION
NIVEL DE COMPETENCIA
Auxiliar Administrativo
3
Confianza
Municipal
GRUPO
RAMA
No. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Técnica
Secretarial
1
2. UBICACIÓN ORGANICA
DEPENDENCIA
RAMO
07
Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
Dirección de Auditoria
Interna
UBICACIÓN
Edificio Poder Ejecutivo - Sótano
3. TRAMO DE CONTROL
Supervisor del área de Auditorias Especiales
REPORTA A:
PUESTO BAJO SU MANDO
TOTAL
Sin mando
0
SUPERVISA A:
4. DESCRIPCION DE FUNCIONES
GENERICA:
Archivo de la documentación generada por las áreas de Auditorias Especiales y Auditorias a Inversión
Pública.
ESPECIFICAS:
* Encargada del archivo de las áreas de Auditorias Especiales y Auditorias a Inversión Pública.
* Mecanografiar todos los oficios, anexos y trabajos que le sean encomendados.
* En caso de requerirse, cubrir el puesto de secretaria - recepcionista de la Dirección.
*
Las demás derivadas de la
encomendadas por el jefe inmediato.
naturaleza
de
su
cargo o que se le sean expresamente
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
INTERNAS:
PERSONAL DE LA DIRECCION: En apoyo a los Supervisores y
auditores.
EXTERNAS:
DEPENDENCIAS Y ENTIDADES:
relacionados con las áreas asignadas.
Seguimiento
de
tramites
5.PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
De 22 a 50 años
Femenino
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Secretarial
* Aplicar los conocimientos de mecanografía.
DESTREZA Y
HABILIDADES:
* Conocimientos de archivo.
* Conocimientos de computación.
* Buena memoria
CRITERIO E
INICIATIVA:
Mantener los documentos de la dirección correctamente clasificados y
ordenas para su fácil consulta.
EXPERIENCIA:
No necesaria
IDIOMA:
Ingles
GRADO DE DOMINIO Y APLICACIÓN:
20%
5.2 RESPONSABILIDAD:
POR
IMPORTANCIA
DE LA
FUNCION:
CADENA DE
MANDO:
ECONOMICA:
El ocupante del puesto contribuye a que los objetivos de la Dirección se logren
satisfactoriamente.
Sin mando.
En función de los bienes asignados bajo su resguardo.
POR
INFORMACION Discreción en el manejo de la información confidencial.
CONFIDENCIAL:
5.3 ESFUERZO:
CONCENTRACION
Requiere de la aplicación de esfuerzo mental intenso.
MENTAL
ESFUERZO
No realiza esfuerzo físico
FISICO:
PRESION DE
Puntualidad en los asuntos encomendados
TIEMPO:
5.4 CONDICIONES DE TRABAJO:
RIESGO:
Condiciones que no propician riesgo
AMBIENTE: Favorable
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las condiciones
de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO
*
*
Comprobante de carrera comercial
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
DIRECCIÓN DE AUDITORIA INTERNA
CEDULA DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
DENOMINACION DEL PUESTO
NIVEL SALARIAL
CLASIFICACION
NIVEL DE
COMPETENCIA
Encargada del Archivo
3
Confianza
Municipal
GRUPO
RAMA
No. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Técnica
Secretarial
1
2. UBICACIÓN ORGANICA
RAMO
DEPENDENCIA
07
Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
Dirección de Auditoria
Interna
UBICACIÓN
Edificio Poder Ejecutivo - Sótano
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
SUPERVISA A:
Supervisor del área de Auditorias Financieras
PUESTO BAJO SU MANDO
TOTAL
Sin mando
0
4. DESCRIPCION DE FUNCIONES
GENERICA:
Encargada del archivo de la documentación generada por las áreas de Auditorias Financieras y
Auditorias a Ingresos, así como el despacho de los oficios de la Dirección de Auditoria Interna.
ESPECIFICAS:
* Despacho de la documentación y llevar al día el minutario.
* Mecanografiar todos los oficios, anexos y trabajos que le sean encomendados.
* Encargada del archivo de las áreas de Auditorias Financieras y Auditorias a Ingresos.
* Asesorar en todo lo relacionada con el archivo de la Dirección.
* En caso de requerirse, cubrir el puesto de secretaria - recepcionista de la Dirección.
* Las demás derivadas de la naturaleza de su cargo o que se le sean expresamente
encomendadas por el jefe inmediato.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
INTERNAS: PERSONAL DE LA DIRECCION: En apoyo a los Supervisores y auditores.
EXTERNAS:
DEPENDENCIAS Y ENTIDADES: Seguimiento de tramites relacionados con las áreas
asignadas.
5.PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
De 22 a 50 años
Femenino
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Secretarial
* Aplicar los conocimientos de mecanografía.
DESTREZA Y
HABILIDADES:
* Conocimientos de archivo.
* Conocimientos de computación.
* Buena memoria
CRITERIO E
INICIATIVA:
Mantener los documentos de la dirección correctamente clasificados y
ordenas para su fácil consulta.
EXPERIENCIA:
No necesaria
IDIOMA:
Ingles
GRADO DE DOMINIO Y APLICACIÓN:
20%
5.2 RESPONSABILIDAD:
POR
IMPORTANCIA
DE LA
FUNCION:
CADENA DE
MANDO:
ECONOMICA:
El ocupante del puesto contribuye a que los objetivos de la Dirección se logren
satisfactoriamente.
Sin mando.
En función de los bienes asignados bajo su resguardo.
POR
INFORMACION Discreción en el manejo de la información confidencial.
CONFIDENCIAL:
5.3 ESFUERZO:
CONCENTRACION
MENTAL
Requiere de la aplicación de esfuerzo mental intenso.
ESFUERZO FISICO: No realiza esfuerzo físico
PRESION DE
TIEMPO:
Puntualidad en los asuntos encomendados
5.4 CONDICIONES DE TRABAJO:
RIESGO:
Condiciones que no propician riesgo
AMBIENTE: Favorable
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las condiciones
de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO
*
*
Comprobante de carrera comercial
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
DIRECCIÓN DE AUDITORIA INTERNA
CEDULA DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
DENOMINACION DEL PUESTO
NIVEL SALARIAL
CLASIFICACION
NIVEL DE
COMPETENCIA
Ayudante de Oficios Varios
1
Confianza
Municipal
GRUPO
RAMA
No. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Mantenimiento
Limpieza
1
2. UBICACIÓN ORGANICA
DEPENDENCIA
RAMO
07
Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
Dirección de Auditoria
Interna
UBICACIÓN
Edificio Poder Ejecutivo - Sótano
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Supervisor del área de Auditorias Financieras
SUPERVISA A:
PUESTO BAJO SU MANDO
TOTAL
Sin mando
0
4. DESCRIPCION DE FUNCIONES
GENERICA:
Encargado de la limpieza de la Dirección, así como de la entrega de la correspondencias despachada
ESPECIFICAS:
* Limpieza completa de las oficinas y baños de la Dirección
* Limpiar ventanas y puertas de la Dirección.
* A la mitad del día lavar las tasas y limpiar el área de comedor.
* Mantener limpios el horno de microondas y los frigobar de la dirección.
* Entrega de la documentación y oficios despachados.
* Las demás derivadas de la naturaleza de su cargo o que se le sean expresamente
encomendadas por el jefe inmediato.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AMBITO
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
INTERNAS: PERSONAL DE LA DIRECCION: En apoyo al Director y Supervisores
EXTERNAS:
DEPENDENCIAS Y ENTIDADES: Entrega de los oficios y tramites de las diferentes
áreas de la Dirección.
5.PERFIL DEL PUESTO
RANGO DE EDAD
SEXO
De 20 a 50 años
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Educación básica
* Conocimientos en la utilización de líquidos de limpieza
* Conocimientos de archivo.
DESTREZA Y HABILIDADES:
* Buena disposición y rapidez en los trabajos encomendados
* Buena memoria
CRITERIO E INICIATIVA:
EXPERIENCIA:
IDIOMA:
Iniciativa en la realización de su trabajo, manteniendo limpia la
oficina.
No necesaria
--------
GRADO DE DOMINIO Y APLICACIÓN:
0%
5.2 RESPONSABILIDAD:
POR
IMPORTANCIA
DE LA
FUNCION:
CADENA DE
MANDO:
ECONOMICA:
El ocupante del puesto contribuye a que los objetivos de la Dirección se logren
satisfactoriamente.
Sin mando.
En función de los bienes asignados bajo su resguardo.
POR
INFORMACION Discreción en el manejo de la información confidencial.
CONFIDENCIAL:
5.3 ESFUERZO:
CONCENTRACION
MENTAL
Requiere de la aplicación de poco esfuerzo mental.
ESFUERZO FISICO: Si realiza esfuerzo físico
PRESION DE
TIEMPO:
Puntualidad en los asuntos encomendados
5.4 CONDICIONES DE TRABAJO:
RIESGO:
Condiciones que no propician riesgo
AMBIENTE: Favorable
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las condiciones
de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO
*
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Director de Contabilidad Gubernamental
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Contabilidad
2do. Piso del Poder Ejecutivo, Centro Cívico,
Mexicali, Baja California
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Subsecretario de Finanzas del Estado.
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin mando
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Planear, Dirigir, Organizar y Controlar el Proceso Administrativo de las Operaciones encomendadas a la
Dirección de Contabilidad Gubernamental.
ESPECÍFICAS:
1.
Dirigir y controlar la emisión oportuna de la información financiera mensual; emanada de las
operaciones contables y financieras del gobierno del Estado.
2.
Planear y organizar las normas, sistemas, políticas y procedimientos requeridos en el ámbito de
competencia que regulen el registro contable de los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, egresos y
cuentas control de la Hacienda Publica Estatal.
3.
Coordinar la emisión y recepción de la documentación de competencia a la Dirección.
4.
Organizar y dirigir el registro contable de las operaciones de Gobierno del Estado.
5.
Coordinar la emisión de estados financieros correspondientes a las operaciones económicas de
Gobierno del Estado.
6.
Planear y organizar la atención de las observaciones a la Cuenta Publica Estatal, así como el
despacho de asuntos de competencia de la Dirección.
7.
Coordinar la proyección de la Deuda Publica Estatal.
8.
Responder a las consultas formuladas por el sector central y paraestatal en las áreas de competencia
de la Dirección.
9.
Coordinar la formulación del calendario de participación federal que el estado recibe de la federación
y que tiene obligación de distribuir a los Ayuntamientos del Estado.
10.
Consolidar la información financiera del sector central y paraestatal, emitiendo los lineamientos que al
efecto resulten necesarios.
11.
Las demás que se confieran por otras disposiciones legales o administrativas, así como las que
encomiende el Subsecretario de Finanzas.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Con los diversos directores de la Secretaria de
Planeacion y finanzas

Dependencias y Entidades: Con la Contraloría General del Gobierno del Estado
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Contador Publico
EXPERIENCIA
3 años en actividades que tengan que ver con la Contabilidad Gubernamental
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
El requerido para ejecutar su trabajo.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Jefe del Departamento de Contabilidad Gubernamental
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Contabilidad
2do. Piso del Poder Ejecutivo, Centro Cívico,
Mexicali, Baja California
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Director de Contabilidad Gubernamental
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin mando
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Elaborar y presentar al Director de Contabilidad Gubernamental, el Programa Anual de Actividades y el
Presupuesto de Egresos necesario para desarrollar las atribuciones encomendadas al Departamento,
estableciendo los objetivos a lograr en el ejercicio fiscal correspondiente.
ESPECÍFICAS:
1.
Dirigir, supervisar y controlar las políticas y la ejecución del programa de trabajo del departamento.
2.
Establecer políticas y procedimientos sobre implementación de sistemas de costos.
3.
Elaborar estudios tendientes a la implementación de nuevas políticas y procedimientos contables para
su aplicación en el gobierno del estado.
4.
Supervisar la realización de las conciliaciones en las cuentas bancarias.
5.
Supervisar la realización de la solventación y seguimiento de las observaciones realizadas por la
Contaduría Mayor de Hacienda del Congreso del Estado (Órgano de Fiscalización Superior.)
6.
Supervisar la realización de conciliaciones y depuraciones de cuentas no bancarias, conciliaciones de
almacenes, de bienes inmuebles, de anticipos de obra y en general cualquier otra conciliación y depuración
contable que sean necesarias.
7.
Rendir los informes que le solicite el Director de Contabilidad Gubernamental.
8.
Elaborar el Informe Anual de Actividades, señalando los objetivos logrados en función del Plan Estatal
de Desarrollo, con el objeto de que sea integrado al Informe General de Gobierno que el Gobernador debe
rendir ante el Congreso del Estado.
9.
Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas o le encomiende el Director
de Contabilidad Gubernamental.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Con el Director y demás jefes de la Direccion de
Contabilidad

Dependencias y Entidades: Con la Contraloría General de Gobierno y demás
cabezas de sector
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Contador Publico
EXPERIENCIA
3 años en actividades similares al puesto
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
El requerido para ejecutar su trabajo.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Jefe del Departamento de Archivo Contable
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Contabilidad
2do. Piso del Poder Ejecutivo, Centro Cívico,
Mexicali, Baja California
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Director de Contabilidad Gubernamental
PUESTOS BAJO SU MANDO
TOTAL
SUPERVISA A:
Sin mando
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Crear, Administrar, Actualizar y Supervisar el Sistema de Computo; las bases de datos del sistema del Archivo
Contable y las demás operaciones en el Departamento.
ESPECÍFICAS:
1. Creación, modificación, depuración de los archivos y registros de la base de datos; así como la
revisión diaria del proceso de transferencia de los archivos.
2. Consultas de la información ya grabada a solicitud de las dependencias.
3. Recepción de la documentación contable que respalda la Cuenta Pública.
4. Reproducir, guardar y custodiar la documentación contable.
5. Llevar a cabo el proceso de digitalización de la documentación.
6. De las demás conferidas al Archivo Contable Gubernamental, así como las encomendadas por el
Director de Contabilidad Gubernamental.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Con jefes de departamento de la Dirección de
Contabilidad

Dependencias y Entidades: Con otros jefes de departamento para brindar asesorias
en actividades contables
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Contador Publico
Lic. en Administración de Empresas
EXPERIENCIA
3 años en actividades similares
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Coordinador de Conciliaciones Bancarias
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Contabilidad
2do. Piso del Poder Ejecutivo, Centro Cívico,
Mexicali, Baja California
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Jefe del Departamento de Contabilidad Gubernamental
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
Sin mando
TOTAL
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Coordinar las Operaciones del Procedimiento de Conciliaciones Bancarias, así como Depurar las Cuentas
Bancarias del Gobierno del Estado.
ESPECÍFICAS:
1. Revisar las conciliaciones efectuadas de cada una de las cuentas bancarias, emitiendo las
observaciones correspondientes para el análisis y corrección de estas.
2. Analizar las partidas en conciliación.
3. Elaborar reportes semanales con la información de las cuentas con mayores partidas en conciliación y
su estado actual, y otro con la información sobre la antigüedad de las partidas.
4. Elaborar lotes por cada cuenta bancaria de los ajustes generados por las conciliaciones y depuración
de las cuentas bancarias.
5. De las demás encomendadas por el Jefe del Departamento de Contabilidad.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia:
Contabilidad

Dependencias y Entidades: Con instituciones Bancarias con las que el Gobierno del
estado tenga relación
Con jefes de departamento de la Dirección de
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Contador Publico
Lic. en Administración Publica
Lic. en Administración de Empresas
EXPERIENCIA
3 años en actividades similares al puesto
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Coordinador de Bancos
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Contabilidad
2do. Piso del Poder Ejecutivo, Centro Cívico,
Mexicali, Baja California
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Jefe del Departamento de Contabilidad Gubernamental
PUESTOS BAJO SU MANDO
TOTAL
SUPERVISA A:
Sin mando
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Revisar, Analizar e Integrar las Cuentas Bancarias de Gobierno del Estado.
ESPECÍFICAS:
1. Recibir las fichas de depósito bancarias correspondientes a los ingresos recaudados por los
Municipios, los cheques emitidos de la Dirección de Egresos y los movimientos generados en
Tesorería, así como los reportes de ingresos y la cinta de auditoria, y demás documentación relativa a
las operaciones bancarias.
2. Verificar la documentación recibida, cotejando la información contenida con las cargas automáticas
enviadas por el Sistema de Bancos.
3. Procesar la información recibida, integrando los movimientos que afecten los saldos de las cuentas
bancarias en el Sistema de Bancos.
4. Elaborar las pólizas de Diario, correspondientes a los movimientos de afectación por errores,
desviaciones o cancelación de cheques, en el Sistema de Contabilidad.
5. Elaborar reportes diarios, semanales y mensuales con los movimientos generados y los saldos de
cuentas bancarias; al cierre de cada periodo.
6. De las demás que encomiende el Jefe del Departamento.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Con jefes de departamento de la Dirección de
Contabilidad

Dependencias y Entidades: Con instituciones Bancarias con las que el Gobierno del
Estado tenga relación
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Contador Publico
Lic. en Administración Publica
Lic. en Administración de Empresas
EXPERIENCIA
3 años en actividades relacionadas con el puesto
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Coordinador de Ingresos
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Contabilidad
2do. Piso del Poder Ejecutivo, Centro Cívico,
Mexicali, Baja California
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Jefe del Departamento de Contabilidad Gubernamental
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
Sin mando
TOTAL
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Integrar, Analizar y Actualizar la Cuenta de Ingresos por Aplicar.
ESPECÍFICAS:
1. Recibir de la Coordinación de bancos; la documentación correspondiente a los ingresos recaudados
por el Estado, así como los reportes de ingresos, y demás documentación relativa a las operaciones
que afecten a la cuenta de ingresos por aplicar.
2. Verificar la documentación recibida, cotejando la información contenida con las cargas automáticas
enviadas por el Sistema de Bancos.
3. Análisis e Investigación de la procedencia y el concepto generado de cada movimiento de afectación a
la cuenta.
4. Elaborar las pólizas correspondientes a los movimientos de afectación por errores, desviaciones o
cancelación al Ingreso generado, en el Sistema de Ingresos.
5. Integración de los saldos a la cuenta de Ingresos por aplicar.
6. De las demás encomendadas por el Jefe del Departamento.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Con jefes de departamento de la Dirección de
Contabilidad

Dependencias y Entidades: Con las dependencias que son cabeza de sector
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA
Contador publico
Lic. en Administración Publica
Lic. en Administración de Empresas
3 años en actividades similares al puesto
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Coordinador de Egresos
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Contabilidad
2do. Piso del Poder Ejecutivo, Centro Cívico,
Mexicali, Baja California
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Jefe del Departamento de Contabilidad Gubernamental
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
Sin mando
TOTAL
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Integrar, Analizar y Actualizar la Cuenta de Egresos por Aplicar.
ESPECÍFICAS:
1. Recibir los reportes de egresos de Tesorería, la relación detallada de los conceptos de egresos por
aplicar, y los reportes de retenciones a nominas; provenientes de la Dirección de Egresos, y demás
documentación relativa a las operaciones que afecten a la cuenta de egresos por aplicar.
2. Verificar la documentación recibida, cotejando la información contenida con las cargas automáticas
enviadas por el Sistema de Egresos.
3. Analizar e Investigar la procedencia y el concepto generado de cada movimiento de afectación a la
cuenta.
4. Elaborar las pólizas de Diario, correspondientes a los movimientos de afectación por errores,
desviaciones o cancelación al Egreso generado, en el Sistema de Egresos.
5. Eliminar las diferencias entre la aplicación del egreso de bancos y el egreso presupuestal.
6. Elaborar resumen mensual; detallado por concepto, organismo, y periodo de pago de los impuestos
retenidos de ISPT y de ISR.
7. De las demás encomendadas por el Jefe del Departamento.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Con jefes de departamento de la Dirección de
Contabilidad

Dependencias y Entidades: Con la Contraloría General de Gobierno
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA
Contador Publico
Lic. en Administración Publica
Lic. en Administración de Empresas
3 años en actividades similares en el puesto
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Coordinador de Ingresos Transitorios
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Contabilidad
2do. Piso del Poder Ejecutivo, Centro Cívico,
Mexicali, Baja California
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Jefe del Departamento de Contabilidad Gubernamental
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin mando
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Integrar y Aplicar el Ingreso Transitorio.
ESPECÍFICAS:
1. Recibir los recibos del ingreso transitorio del día provenientes de la Dirección de Ingresos, asignar a la
cuenta contable que corresponda para su posterior cierre a cargo de la Dirección de Ingresos.
2. Aplicar el ingreso; comparar el reporte del día arrojado por la Dirección de Ingresos contra el generado
por el sistema, cotejando los movimientos.
3. Elaborar las pólizas, correspondientes a los movimientos de los ingresos transitorios generados en el
día, en el Sistema de Ingresos.
4. Efectuar las correcciones al ingreso transitorio, por traspaso o cancelación a solicitud por oficio
correspondiente de las Direcciones de Egresos, Ingresos o de la Dirección de Contabilidad
Gubernamental.
5. De las demás que procedan para la Integración del Ingreso Transitorio y las que le encomiende el Jefe
del Departamento.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Con jefes de departamento de la Dirección de
Contabilidad

Dependencias y Entidades: Con personal de la Dirección de Ingresos
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Contador Publico
Lic. en Administración Publica
Lic. en Administración de Empresas
EXPERIENCIA
3 años en actividades similares en el puesto
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Coordinador de la Cuenta Pública
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Contabilidad
2do. Piso del Poder Ejecutivo, Centro Cívico,
Mexicali, Baja California
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Jefe del Departamento de Contabilidad Gubernamental
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin mando
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Solventación de la Cuenta Pública.
ESPECÍFICAS:
1. Recepción de cédulas de Observaciones provenientes del Órgano de Fiscalización Superior.
2. Clasificación de las Observaciones a las Áreas que correspondan.
3. Elaboración de oficios a las diferentes Dependencias o Áreas solicitando la documentación necesaria
para solventar la observación.
4. Recepción de la información y elaboración de oficios dirigidos al Órgano de Fiscalización Superior.
5. Elaboración de reportes del avance de la Solventación de Observaciones a la Cuenta Pública.
6. De las demás funciones encomendadas por el Jefe del Departamento.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Con los jefes de departamento de la Dirección de
Contabilidad

Dependencias y Entidades: Con la Contraloría General de Gobierno
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Contador Publico
Lic. en Administración Publica
Lic. en Administración de Empresas
EXPERIENCIA
3 años en actividades similares en el puesto
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Capturista de Datos
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Contabilidad
2do. Piso del Poder Ejecutivo, Centro Cívico,
Mexicali, Baja California
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Jefe del Departamento de Archivo Contable.
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin mando
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Jefe del Departamento de Archivo Contable.
ESPECÍFICAS:
1. Recepción de documentación procedente de las diferentes Dependencias como la Dirección de
Ingresos, Egresos, y de Contabilidad.
2. Foliado de la documentación recibida.
3. Captura y almacenamiento de datos de la documentación recibida.
4. Digitalización de la documentación.
5. Revisión y verificación del proceso efectuado con la documentación almacenada.
6. Traspaso de la información almacenada a discos ópticos para su archivo y conservación.
7. De las demás funciones encomendadas por el Jefe del Departamento de Archivo Contable.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Con los jefes de departamento de la Dirección de
Contabilidad

Dependencias y Entidades: Ninguno
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Lic. En Informática
Ing. En Sistemas Computacionales
EXPERIENCIA
2 años en actividades similares en el puesto
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
Analista de Datos
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Contabilidad
2do. Piso del Poder Ejecutivo, Centro Cívico,
Mexicali, Baja California
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Coordinador de Conciliaciones Bancarias
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
Sin mando
TOTAL
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Conciliación y Depuración de las Cuentas Bancarias del Gobierno del Estado.
ESPECÍFICAS:
1. Recibir los estados de Cuenta del Banco.
2. Cargar los Estados de Cuenta Bancarios al Sistema de Conciliaciones Bancarias. (SCB)
3. Registrar ajustes del mes anterior.
4. Traspasar al histórico el mes anterior.
5. Ejecutar las conciliaciones automáticas en el SCB.
6. Efectuar la depuración de las cuentas manualmente.
7. Imprimir y archivar los reportes generados por las conciliaciones bancarias.
8. Investigar las partidas que han quedado pendientes de conciliar.
9. Efectuar los ajustes y correcciones que por partida procedan.
10. De las demás funciones encomendadas por el Coordinador de Conciliaciones Bancarias.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Con las Direcciones de Ingresos y Egresos de la
Secretaria de Planeacion y Finanzas

Dependencias y Entidades: Con instituciones Bancarias
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Lic. En Informática
Ing. En Sistemas Computacionales
EXPERIENCIA
2 años en actividades similares en el puesto
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
Asistente administrativo del Secretario del Comité Técnico del
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
1
Fondo de Seguridad Pública de Gobierno del Estado.
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Contabilidad
2do. Piso del Poder Ejecutivo, Centro Cívico,
Mexicali, Baja California
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Director de Contabilidad Gubernamental
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin mando
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Asistencia a las Funciones del Secretario del Comité Técnico del FOSEG.
ESPECÍFICAS:
1. Dar a conocer por escrito al fiduciario los nombramientos y remociones de los funcionarios que
representen el gobierno del estado, y los que integren el comité técnico.
2. Redactar las actas correspondientes a las sesiones ordinarias y extraordinarias que celebre el comité
técnico, mismas que deberán estar firmadas por triplicado, así como por miembros del comité técnico
asistentes y por el propio secretario.
3. Entregar al fiduciario las actas de cada sesión del comité técnico firmadas en original.
4. Enviar al fiduciario las instrucciones de acuerdos aprobados por el comité técnico, instruir la entrega
de recursos en numerario a los destinatarios que el comité técnico haya determinado, para el apoyo a
los programas establecidos, señalando el número de acuerdo correspondiente.
5. Llevar un registro de acuerdos tomados por el comité técnico, dándoles seguimiento hasta su total
desahogo.
6. Notificar por escrito a los representantes del comité técnico, las convocatorias respectivas para las
sesiones que celebre el mismo; por cualquier vía, con cinco días hábiles de anticipación a la sesión
convocada tratándose de sesiones ordinarias, y con cuarenta y ocho horas de anticipación tratándose
de sesiones extraordinarias. En cada convocatoria deberá señalarse, la fecha, hora y domicilio de la
sesión a celebrarse, así como el orden del día de los asuntos a tratar.
7. g)
Llevar las listas de asistencia de cada sesión del comité técnico y declarar, si
existe el
Quórum necesario para llevar a cabo la sesión de que se trate.
8. Revisar la información financiera mensual que envié el fiduciario, efectuando la conciliación de la
misma, contra las instrucciones enviadas y las inversiones realizadas.
9. Revisar que el cobro mensual de honorarios que efectué el fiduciario, se realice conforme a lo
contratado.
10. Revisar los análisis y dictámenes de las solicitudes presentadas por los fideicomisarios, para su
aprobación en el comité técnico.
11. Elaborar los recibos correspondientes a las aportaciones federal y estatal.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
INTERNAS:

Personal de la Dependencia: Con las Direcciones de Ingresos y Egresos
EXTERNAS:

Dependencias y Entidades: Con la Contraloría de Gobierno del Estado
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Contador Publico
Lic. en Administración Publica
Lic. en Administración de Empresas
EXPERIENCIA
3 años como auxiliar administrativo
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



.
Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
Secretaria
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección de Contabilidad
2do. Piso del Poder Ejecutivo, Centro Cívico,
Mexicali, Baja California
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Director de Contabilidad Gubernamental
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
Sin mando
TOTAL
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Asistir a las funciones encomendadas por el Director de Contabilidad Gubernamental.
ESPECÍFICAS:
1. Recibir la documentación que llega a la Dirección de Contabilidad Gubernamental.
2. Despachar y dar seguimiento a los asuntos encomendados por el Director de Contabilidad
Gubernamental.
3. Atender a las llamadas telefónicas.
4. Elaborar las cartas, oficios y demás documentación encomendada por el Director de Contabilidad
Gubernamental.
5. Atender y distribuir la correspondencia como corresponda.
6. Elaborar contratos de personal que preste sus servicios a la Dirección de Contabilidad Gubernamental.
7. Tramitar las solicitudes de papelería y material de aseo de la Dirección de Contabilidad
Gubernamental.
8. Dar tramite a los reembolsos de caja chica.
9. Tramitar los pagos al personal eventual.
10. De las demás encomendadas por el Director de Contabilidad Gubernamental.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Para dar seguimiento a los asuntos delegados por el
Director de Contabilidad

Dependencias y Entidades: Enlace de llamadas entre personal de las diferentes
Dependencias de los tres órdenes de gobierno y Entidades con el Director de
Contabilidad
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Estudios a nivel técnico o secretariado.
EXPERIENCIA
2 a164os de experiencia en actividades similares al puesto
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
Requiere para realizar sus actividades de un horario normal conforme a las
condiciones de trabajo de la Dependencia
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
PROCURADOR FISCAL
FALTA
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
Director General del CENCAFI
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Dirección General de CECANFI
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Secretario de Planeacion y Finanzas
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
Sin mando
TOTAL
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Dirigir, Organizar, Controlar y Representar legalmente al CENCAFI de conformidad con las disposiciones
legales aplicables.
ESPECÍFICAS:
Evaluar, coordinar y apoyar las actividades que desarrollen las diversas áreas de trabajo, de conformidad al
reglamento respectivo y acordar con ellas los asuntos de su competencia.
PERIODICAMENTE:
1.
Mantener informado al Secretario de Planeación y Finanzas sobre las actividades del CENCAFI y el
ejercicio presupuestal.
2.
Rendir informe de actividades al Consejo Técnico.
3.
Someter a consideración del Consejo Técnico el programa anual de actividades y el presupuesto de
egresos estatal del CENCAFI para su análisis, discusión y aprobación en su caso.
ESPORADICAS:
1.
Apoyar al Secretario y a las Direcciones de la SPF, cuando sea requerido.
2.
Reunirse para asuntos de trabajo con otras instituciones gubernamentales y de educación.
3.
Elaborar en conjunto con el Coordinador Administrativo el anteproyecto de asignación presupuestal
anual.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Capacitar al personal de la Secretaria de Planeacion y
Finanzas

Dependencias y Entidades: Con todas las dependencias y entidades de gobierno del
Estado
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
Postgrado que este relacionado con áreas docentes o de humanidades y manejar
ESCOLARIDAD:
relaciones públicas.
Se recomienda que el ocupante del puesto posea como mínimo 5 años de
EXPERIENCIA
experiencia en el ejercicio profesional y cuente con experiencia en dirección de
organizaciones.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
El ocupante del puesto permanece en su oficina, con un horario de 8:00 a 15:00
HORARIO:
horas y de 17:00 a 20:00 horas, de lunes a viernes y sábados de 9:00 a 13:00
horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
Jefe del Departamento de Planeación y Proyectos
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Departamento de Planeacion y Proyectos
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Director de CENCAFI
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin mando
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Investigar permanentemente para determinar las necesidades de capacitación y actualización de los
servidores públicos, conformando el anteproyecto del programa de capacitación anual estatal, tendiente a
elevar la calidad de los servidores públicos.
ESPECÍFICAS:
1.
Realizar la Detección de Necesidades de Capacitación en las unidades administrativas de la
Secretaría de Planeación y Finanzas e integrar el programa anual de actividades.
2.
Elaborar y/o modificar los diferentes mecanismos e instrumentos de funcionamiento del Centro como:
Manual de Organización, de Procedimientos, Reglamento Interno, entre otros.
3.
Ordenar, administrar y controlar el acervo bibliográfico, audiovisual y documental del Centro.
PERIODICAMENTE:
1.
Elaborar el informe de actividades del Centro ante el Consejo Técnico.
2.
Participar en el desarrollo de las diferentes investigaciones.
3.
Apoyar al Titular del Centro en la realización y presentación de Informes de Gobierno y otros.
4.
Asistir
a reuniones de trabajo internas, así como a otras instituciones gubernamentales y de
educación.
5.
Recopilar datos a nivel estatal y presentar la información estadística que requiera el Sistema Educativo
Estatal.
ESPORADICAS:
1.
Reunirse para asuntos de trabajo con otras Instituciones gubernamentales y de educación.
2.
Apoyar a las demás áreas del Centro, en caso de ser necesario.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM BIT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Con los directores de la Secretaria de Planeacion y
Finanzas

Dependencias y Entidades: Con las Dependencias y Entidades de Gobierno del
estado
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 24 a 25 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
ESCOLARIDAD:
Título profesional relacionado con áreas de educación o pedagogía, así como con
conocimientos de relaciones públicas y capacidad de análisis.
EXPERIENCIA
Se recomienda que el ocupante del puesto posea como mínimo 3 años de
experiencia en el ejercicio profesional.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
El ocupante del puesto permanece en su oficina, con un horario de 8:00 a 15:00
HORARIO:
horas y de 17:00 a 20:00 horas, de lunes a viernes y sábados de 9:00 a 13:00
horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
Jefe del Departamento de Diseño y Evaluación de Programas
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Departamento de Diseño de y Evaluación de
Programas
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Director de CENCAFI
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
Sin mando
TOTAL
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Diseñar programas académicos específicos, cartas descriptivas, curriculas docentes y planes de estudio,
derivados de la Detección de Necesidades de Capacitación.
Analizar y evaluar los resultados obtenidos para la medición cualitativa de los programas académicos y su
aplicación en el trabajo, retroalimentando y emitiendo recomendaciones a las distintas áreas del Centro y la
SPF.
ESPECÍFICAS:
1.
Evaluar y analizar los resultados de los programas académicos.
2.
Coordinar actividades con otras instituciones académicas, para el diseño de programas
interdisciplinarios.
3.
Evaluar los conocimientos adquiridos por los servidores públicos, cumpliendo con los objetivos del
programa y que se aplique en sus actividades.
PERIODICAMENTE:
1.
Proponer a las áreas del Centro, procesos o mecanismos para elevar la calidad de los programas.
2.
Establecer comunicación constante con las áreas de la SPF, para dar seguimiento a los resultados de
capacitación.
3.
Asistir a las reuniones internas de trabajo del CENCAFI.
ESPORADICAS:
1.
Reunirse para asuntos de trabajo con otras instituciones gubernamentales y de educación.
2.
Apoyar a las demás áreas del Centro, en caso de ser necesario
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Con los Directores de la Secretaria de Planeacion y
Finanzas

Dependencias y Entidades: Con todas las Dependencias y Entidades de Gobierno del
Estado con el objeto de capacitar a todos los funcionarios
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
Título profesional relacionado con áreas de educación o pedagogía, así como con
ESCOLARIDAD:
conocimientos de relaciones públicas y capacidad de análisis.
Se recomienda que el ocupante del puesto posea como mínimo 3 años de
EXPERIENCIA
experiencia en el ejercicio profesional.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
El ocupante del puesto permanece en su oficina, con un horario de 8:00 a 15:00
horas y de 17:00 a 20:00 horas, de lunes a viernes y sábados de 9:00 a 13:00
HORARIO:
horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
Jefe del Departamento de Áreas Académicas
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Departamento de Áreas Académicas
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Director de CENCAFI
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin mando
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Coordinar, ejecutar y supervisar lo relacionado con los programas académicos, desde su inicio hasta su
conclusión.
ESPECÍFICAS:
1.
Ejecutar y Supervisar los programas académicos aprobados por el Consejo Técnico, derivados de la
Detección de Necesidades de Capacitación
2.
Mantener estrecha vinculación con las áreas que conforman el Centro, y supervisar a las
Delegaciones, para el desarrollo de los programas académicos. que se siguen.
PERIODICAMENTE:
1.
Invitar oficialmente a los Instructores y coordinadores, que participarán en los eventos académicos.
2.
Promover e informar sobre el contenido de los programas académicos
3.
Llevar el registro de inscripción y control de los eventos, cumpliendo con el reglamento académico.
4.
Organizar las ceremonias de clausura de los eventos académicos.
5.
Emitir los informes académicos correspondientes.
6.
Asistir a las reuniones internas de trabajo del CENCAFI.
7.
Mantener estrecha vinculación con las Instituciones Normativas de Educación, para el registro de los
programas y el cumplimiento de los lineamientos que emitan.
ESPORADICAS:
1. Reunirse para asuntos de trabajo con otras instituciones gubernamentales y de educación.
2. Apoyar a las demás áreas del Centro, en caso de ser necesario.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Con todos los directores de la Secretaria de Planeacion
y Finanzas

Dependencias y Entidades: Con todas las Dependencias y Entidades de Gobierno del
Estado con el objeto de capacitar a todos los funcionarios
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
Título Profesional relacionado con áreas económicos-administrativas o de
ESCOLARIDAD:
humanidades, así como conocimientos de relaciones públicas y pedagógicas.
Se recomienda que el ocupante del puesto posea como mínimo 3 años de
EXPERIENCIA
experiencia en el ejercicio profesional.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
El ocupante del puesto permanece en su oficina, con un horario de 8:00 a 15:00
horas y de 17:00 a 20:00 horas, de lunes a viernes y sábados de 9:00 a 13:00
HORARIO:
horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
Auxiliar del Departamento. de Áreas Académicas en las
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
2
Delegaciones
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Departamento de Áreas Académicas
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Director de CENCAFI
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin mando
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Llevar la logística de los eventos académicos desde su inicio hasta su conclusión y el registro individual de
participación de los servidores públicos.
ESPECÍFICAS:
1.
Mantener estrecha comunicación con el titular del Depto. de Áreas Académicas para el control y
desarrollo de los programas académicos homologando los procesos que se siguen.
2.
Llevar la logística de los eventos académicos tanto internos como externos.
3.
Mantener actualizados los cardex de los servidores públicos que asisten al Centro a capacitarse.
4.
Llevar el control de asistencia de los Instructores participantes en los programas académicos.
PERIODICAMENTE:
1.
Concentrar información académica de su jurisdicción en forma mensual y bimestral para emitir
informes al titular del Depto. de Áreas Académicas y al Coordinador de Servicios Escolares y Control
de Ingresos.
2.
Promover e informar sobre el contenido de los programas académicos.
3.
Llevar registro de inscripción y control de los eventos cumpliendo con el Reglamento Académico.
4.
Dar atención a los usuarios, proporcionándoles información sobre sus resultados de capacitación,
materiales, políticas del Centro, entre otros.
5.
Recibir y reproducir el material didáctico para el personal que asistirá a los eventos académicos.
6.
Asistir a las reuniones internas de trabajo del CENCAFI.
ESPORADICAS:
1.
Apoyar a las demás áreas del Centro, en caso de ser necesario
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Con los Directores de la Secretaria de Planeacion y
Finanzas

Dependencias y Entidades: Ninguno
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
RANGO DE EDAD
De 25 a 55 años
Indistinto
ESTADO CIVIL
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
Estudio de nivel medio o medio-superior, maneje el software y calculadora, así como
ESCOLARIDAD:
conocimientos pedagógicos y de control escolar.
Se recomienda que el ocupante del puesto posea como mínimo 1 año de
EXPERIENCIA
experiencia en el ejercicio.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
El ocupante del puesto permanece en su oficina, con un horario de 8:00 a 15:00
HORARIO:
horas y de 17:00 a 20:00 horas, de lunes a viernes y sábados de 9:00 a 13:00
horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
Coordinador Administrativo
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Coordinación Administrativa
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Director de CENCAFI
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
Auxiliar administrativo
TOTAL
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Administrar los Recursos Humanos, Materiales y Financieros del Centro a nivel estatal.
ESPECÍFICAS:
1.
Ejercer las asignaciones presupuestales del Centro, aplicables en los términos de la Normatividad.
2.
Elaborar y dar seguimiento a los trámites de pago por concepto de honorarios de instructores,
asesorías y proveedores.
3.
Llevar un manejo adecuado del Fondo de Operaciones asignado y supervisar lo mismo en la
Delegaciones del Centro.
4.
Llevar el control y registro de los movimientos de personal del Centro a nivel estatal, tales como
contratos, vacaciones, permisos, licencias, incapacidades y afines.
5.
Vigilar que el Centro mantenga en existencia el material, mobiliario y equipo necesario para el
desempeño de las funciones, llevando control de inventarios.
PERIODICAMENTE:
1.
Elaborar el anteproyecto del Presupuesto Anual de Egresos del Centro.
2.
Coordinarse con el Departamento Académico para conocer de las cuotas de recuperación que
generen los programas y realizar el cobro correspondiente.
3.
Supervisar que las Delegaciones cumplan con el cobro de cuota de recuperación, de acuerdo a los
lineamientos.
4.
Asistir a las reuniones internas de trabajo del CENCAFI.
ESPORADICAS:
1.
Asistir a reuniones en otras instituciones gubernamentales para atender asuntos del CENCAFI,
cuando sea necesario.
2.
Apoyar a las demás áreas del Centro, en caso de ser necesario.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Con los Directores de la Secretaria de Planeacion y
Finanzas

Dependencias y Entidades: Con los delegados del CENCAFI
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
Título profesional relacionado con áreas administrativas, recursos humanos y
ESCOLARIDAD:
materiales.
Se recomienda que el ocupante del puesto posea como mínimo 3 años de
EXPERIENCIA
experiencia profesional en el sector público.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
El ocupante del puesto permanece en su oficina, con un horario de 8:00 a 15:00
HORARIO:
horas y de 17:00 a 20:00 horas, de lunes a viernes y sábados de 9:00 a 13:00 hrs.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
Auxiliar Administrativo
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Coordinación Administrativa
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Coordinador Administrativo
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
Sin mando
TOTAL
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Apoyar directamente al Coordinador Administrativo en las funciones propias del área.
ESPECÍFICAS:
1.
Apoyar en el llenado de contratos, recibos y retenciones para el trámite de pago de honorarios a
instructores.
2.
Tramitar y dar seguimiento al pago de proveedores.
3.
Apoyar en el control de inventarios de los bienes muebles.
4.
Llevar un manejo adecuado del fondo de operaciones asignado, con la supervisión del Delegado y el
Coordinador Administrativo.
5.
Organizar y mantener en óptimas condiciones el archivo correspondiente al área.
PERIODICAMENTE:
1.
Redactar oficios y memorandums que correspondan al área.
2.
Realizar el cobro y enviar informe de las cuotas de recuperación a la Coordinación de Servicios
Escolares y Control de Ingresos.
3.
Auxiliar en la compra de papelería, cafetería y otros insumos necesarios para el desarrollo de las
actividades del Centro.
4.
Apoyar en el control y registro de movimientos de personal
5.
Asistir a las reuniones internas de trabajo del CENCAFI.
ESPORADICAS:
1.
Gestionar diversos trámites ante la SPF.
2.
Apoyar a las demás áreas del Centro, en caso de ser necesario
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
INTERNAS:

Personal de la Dependencia: Con jefes de departamento del CENCAFI
EXTERNAS:

Dependencias y Entidades: Ninguno
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
Estudios medio o medio- superior en áreas administrativas, recursos humanos y
ESCOLARIDAD:
materiales.
Se recomienda que el ocupante del puesto posea como mínimo un año de
EXPERIENCIA
experiencia profesional en el sector público.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
El ocupante del puesto permanece en su oficina, con un horario de 8:00 a 15:00
HORARIO:
horas y de 17:00 a 20:00 horas, de lunes a viernes y sábados de 9:00 a 13:00
horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
Coordinador de Servicios Escolares y Control de Ingresos
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Coordinación de Servicios Escolares y Control de
Ingresos
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Director de CENCAFI
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
TOTAL
Sin mando
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Apoyar al Departamento Académico en la logística de los eventos y el registro individual de la participación de
los servidores públicos; así como, lo correspondiente a la atención de instructores y alumnos.
ESPECÍFICAS:
1.
Llevar la logística de los eventos académicos tanto internos como externos.
2.
Llevar el registro de los ingresos que genere el Centro, manteniendo estrecha relación con el Depto.
Académico, Administrativo y Delegaciones.
3.
Mantener actualizados los cardex de los servidores públicos que asisten al Centro a capacitarse.
4.
Llevar el control de asistencia de los Instructores participantes en los programas académicos.
PERIODICAMENTE:
1.
Concentrar información y llevar el registro de los ingresos recabados a nivel estatal, informando a la
Dirección del Centro.
2.
Concentrar información académica a nivel estatal, en forma mensual y bimestral para emitir informes.
3.
Dar atención a los usuarios, proporcionándoles información sobre resultados de capacitación,
materiales, políticas de Centro, entre otros.
4.
Recibir y reproducir el material didáctico para el personal que asistirá a los eventos académicos.
5.
Proporcionar atención personalizada a los instructores foráneos.
6.
Asistir a las reuniones internas de trabajo del CENCAFI.
ESPORADICAS:
1.
Apoyar a las demás áreas del Centro, en caso de ser necesario
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO
INTERNAS:

Personal de la Dependencia: Con jefes de departamento del CENCAFI
EXTERNAS:

Dependencias y Entidades: Ninguno
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
Estudios medio o medio superior, maneje el software y calculadora, así como
ESCOLARIDAD:
conocimientos genéricos administrativos y de control escolar.
Se recomienda que el ocupante del puesto posea como mínimo 1 año de
EXPERIENCIA
experiencia en el ejercicio.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
El ocupante del puesto permanece en su oficina, con un horario de 8:00 a 15:00
HORARIO:
horas y de 17:00 a 20:00 horas, de lunes a viernes y sábados de 9:00 a 13:00
horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
Coordinador de Comunicación y Difusión.
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
1
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Coordinación de Comunicación y Difusion
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Director de CENCAFI
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
Sin mando
TOTAL
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Elaborar el Boletín de la SPF “Finanzas a tu Servicio” de edición trimestral, actualizar y diseñar el material
gráfico del Centro.
ESPECÍFICAS:
1.
Realizar el diseño creativo y editorial del boletín trimestral Informativo de la SPF.
2.
Mantener estrecha vinculación con las distintas áreas de la SPF, para recopilar la información
necesaria para la elaboración del Boletín.
3.
Cubrir eventos académicos y especiales que realice el Centro y llevar un archivo fotográfico de los
mismos.
4.
Cubrir y realizar las reseñas de los eventos que organice la SPF y otros que solicite el Secretario.
PERIODICAMENTE:
1.
Diseñar y actualizar constancias, folletos, trípticos, carteles e invitaciones para eventos especiales del
CENCAFI.
2.
Coordinar con las Delegaciones la homologación de las actualizaciones en los formatos diseñados.
3.
Mantener actualizada la página de Internet del Centro.
4.
Asistir a las reuniones internas de trabajo del CENCAFI.
ESPORADICAS:
1.
Apoyar a las demás áreas del Centro, en caso de ser necesario.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Con jefes de departamento del CENCAFI

Dependencias y Entidades: Con algunos Coordinadores de Área de otras
dependencias
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
Estudios de Licenciatura en Ciencias de la Comunicación o Diseño Gráfico, así
como conocimientos de software como Corel Draw, Adobe Photo Shop, Power
ESCOLARIDAD:
Point. Contar con conocimientos prácticos en el uso de Internet, tener excelente
nivel de redacción y ortografía.
Se recomienda que el ocupante del puesto posea como mínimo 2 años de
EXPERIENCIA
experiencia en el ejercicio.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
El ocupante del puesto, permanece dentro de la organización o en las Instituciones
HORARIO:
de Gobierno, con un horario de 8:00 a 15:00 horas y de 17:00 a 20:00 horas, de
lunes a viernes y sábados de 9:00 a 13:00 horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
Delegado Zona Costa de la Dirección
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
2
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
Delegación de la Zona Costa
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Director de CENCAFI
TOTAL
PUESTOS BAJO SU MANDO
SUPERVISA A:
Sin mando
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Dirigir y supervisar en su respectivo ámbito de competencia, el desarrollo de los programas académicos del
CENCAFI.
ESPECÍFICAS:
1.
Mantener informado al Director del Centro y al Depto. de Áreas Académicas del desarrollo de las
actividades a su cargo e informar sobre las modificaciones que se presenten.
2.
Seguir los lineamientos que emitan las distintas áreas del Centro,
para organizar y dirigir los
programas académicos bajo criterios homólogos.
3.
Expedir y firmar constancias de participación en eventos académicos, en su jurisdicción.
4.
Ejercer las asignaciones presupuestales, en coordinación con el área administrativa, en los términos
de la normatividad aplicable.
PERIODICAMENTE:
1.
Contactar y extender invitación a los instructores que participarán en los eventos académicos.
2.
Coordinar con el Área Administrativa, el pago a proveedores, viáticos, hospedaje y honorarios a
instructores.
3.
Informar al Área Administrativa, sobre las cuotas de recuperación que se generen por los programas
académicos y realizar su cobro.
4.
Difundir y promover en las áreas de la SPF, Dependencias y Entidades de Gobierno, los eventos
académicos próximos a impartir.
5.
Mantener estrecha relación con el Departamento de Planeación y Proyectos, para el registro, control y
conservación del acervo bibliográfico.
ESPORADICAS:
1.
Asistir a las reuniones de trabajo convocadas por la Dirección General del Centro, o por otras
Instituciones Gubernamentales o de Educación.
2.
Apoyar a las demás áreas del Centro, en caso de ser necesario.
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Con jefes de departamento del CENCAFI

Dependencias y Entidades: Con delegados de las distintas dependencias de gobierno
del estado en la zona costa
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
Estudios a nivel profesional, con conocimientos administrativos-contables y
ESCOLARIDAD:
pedagógicos
Se recomienda que el ocupante del puesto posea como mínimo 3 años de
EXPERIENCIA
experiencia profesional en el ejercicio de la administración pública.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
HORARIO:
El ocupante del puesto permanece en su oficina, con un horario de 8:00 a 15:00
horas y de 17:00 a 20:00 horas, de lunes a viernes y sábados de 9:00 a 13:00 hrs.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
Secretaria de Dirección
NO. DE PLAZAS QUE OCUPAN EL PUESTO
2
2. UBICACIÓN ORGÁNICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN
CENCAFI
3. TRAMO DE CONTROL
REPORTA A:
Director de CENCAFI
PUESTOS BAJO SU MANDO
TOTAL
SUPERVISA A:
Sin mando
0
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GENÉRICA:
Apoyar a la Dirección del Centro, en la redacción de oficios, agenda de actividades, programación de citas
ejecutivas, así como el control y orden de la documentación y el archivo
ESPECÍFICAS:
1.
Atender la recepción y llamadas telefónicas, así como recibir y enviar correspondencia.
2.
Elaborar oficios propios del área, así como los memorandums y circulares.
3.
Proporcionar información general del Centro y de los programas académicos.
4.
Llevar control de los documentos oficiales que expide y recibe el Centro y del archivo.
PERIODICAMENTE:
1.
Brindar apoyo directo a los Departamentos Académicos y Administrativo.
2.
Elaborar valija para enviar documentación a las Delegaciones.
3.
Apoyar en la instalación del servicio de cafetería y preparación de aulas.
4.
Asistir a las reuniones internas de trabajo del CENCAFI
ESPORADICAS:
1. Apoyar a las demás áreas del Centro, en caso de ser necesario
4.1 PRINCIPALES RELACIONES DEL PUESTO
AM B IT O
INTERNAS:
EXTERNAS:
MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO

Personal de la Dependencia: Para dar seguimiento a los asuntos delegados por el
Director de Contabilidad

Dependencias y Entidades: Enlace de llamadas entre personal de las diferentes
Dependencias de los tres órdenes de gobierno y Entidades con el Director de
CENCAFI
RANGO DE EDAD
5. PERFIL DEL PUESTO
SEXO
ESTADO CIVIL
De 25 a 55 años
Indistinto
Indistinto
5.1 CONOCIMIENTO Y APTITUD:
Estudios de secretariado, manejo de software, fax, máquina de escribir, así como
ESCOLARIDAD:
conocimientos genéricos de administración o auxiliar administrativo.
Se recomienda que el ocupante del puesto posea como mínimo 1 año de
EXPERIENCIA
experiencia en el ejercicio.
5.2 CONDICIONES DE TRABAJO:
El ocupante del puesto permanece en su oficina, con un horario de 8:00 a 15:00
HORARIO:
horas y de 17:00 a 20:00 horas, de lunes a viernes y sábados de 9:00 a 13:00
horas.
6. REQUISITOS DE OCUPACION DEL PUESTO



Comprobante de estudios.
Comprobante de experiencia laboral.
Cubrir requisitos oficiales para contratación.