MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES Y DE COOPERACIÓN EMBAJADA DE ESPAÑA EN ASTANÁ Información sobre la instalación de ciudadanos españoles en el país. Contenidos: 1. Proceso de obtención de un permiso de trabajo en Kazajstán. 2. Normativa aplicable a la contratación de trabajadores extranjeros (i.e. españoles) por empresas kazajas (incluidas empresas conjuntas hispano-kazajas) 3. Normativa aplicable a trabajadores autónomos 1. Proceso de obtención de un permiso de trabajo en Kazajstán Para que los extranjeros puedan trabajar en el territorio de Kazajstán es necesario, de conformidad con la ley, tramitar un permiso de trabajo. La emisión de estos permisos es competencia del Ministerio de Trabajo y Protección Social Los trámites se describen a continuación: a) Remisión de datos sobre disponibilidad de puestos de trabajo (puestos vacantes) Para obtener un permiso el empleador envía un informe sobre la disponibilidad de puestos de trabajo (vacantes) al órgano competente de la región correspondiente, en la que el empleado extranjero va a realizar su actividad. b) Solicitud de permiso Tras un plazo de 15 días desde la fecha de la remisión de los datos sobre disponibilidad de puestos de trabajo, el empleador debe aportar la documentación legalmente exigida por la normativa vigente (citada más arriba). c) Examen de la solicitud del permiso para la contratación de trabajadores extranjeros El examen de la solicitud se realiza por los órganos competentes. La resolución de concesión o denegación del permiso para la contratación de trabajadores extranjeros se toma por el órgano competente en un plazo de quince días laborales a partir del día de entrega de la documentación. El empleador debe presentar la siguiente documentación: i) Información sobre observación de las condiciones especiales de permisos expedidos el año anterior y el año corriente. 1 MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES Y DE COOPERACIÓN EMBAJADA DE ESPAÑA EN ASTANÁ ii) Datos de los empleados extranjeros con indicación de apellido, nombre, patronímico, fecha de nacimiento, nacionalidad, número, fecha y órgano de expedición de pasaporte, país de residencia, país de salida, educación, nombre de la especialidad, calificación (puesto). iii) Documentos de los empleados extranjeros que confirman su calificación (educación y experiencia laboral en la profesión correspondiente) iv) Información sobre el mantenimiento del personal laboral en Kazajstán (obligación legal para el empleador kazajo). v) Cumplimiento requisitos legales para la concesión de permisos. El órgano competente notificará por escrito al empleador de la concesión o denegación, prórroga o denegación de prórroga de permiso para contratación de los trabajadores extranjeros. El órgano competente expedirá una autorización al empleador una vea recibidas copias de los documentos que garantizan la salida de los trabajadores extranjeros de la República de Kazajstán después de la expiración del permiso concedido. El procedimiento del ingreso de la comisión de garantía por parte del empleador está definido por las “Reglas de ingreso por el empleador de la comisión de garantía y su cuantía (orden de Gobierno de la RK de 24 de abril de 2006 Nº316)” Los permisos para contratación de los trabajadores extranjeros se expiden por distinta duración dependiendo de la categoría profesional (tipo de puesto a desempeñar), según se establece en la normativa vigente: i) doce meses – para la segunda y tercera categorías, con prórroga de hasta doce meses, no más de dos veces; ii) hasta doce meses – para la cuarta categoría y los trabajadores extranjeros de temporada, sin prórroga. El permiso para contratación de trabajadores extranjeros de la primera categoría se expide a los empleadores para periodos de hasta tres años, salvo en el caso de PYMES. d) Requisitos legales impuestos al empleador sobre mantenimiento de personal laboral kazajo y condiciones especiales para la formación y creación de puestos de trabajo para nacionales kazajos. Un empleador que tiene permiso para contratación de trabajadores extranjeros debe cumplir los siguientes requisitos: 1. Requisitos de mantenimiento de personal laboral local El número de empleados nacionales de la República de Kazajstán debe ser: i) no menos del 70% de los empleados que pertenecen a las categorías primera y segunda (personal directivo, jefes de departamentos); ii) no menos del 90% de los empleados que pertenecen a la tercera y cuarta categorías (especialistas, trabajadores calificados); 2. Condiciones especiales de formación profesional y creación de puestos de trabajo para nacionales kazajos: i) formación técnica y profesional para empleados kazajos; 2 MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES Y DE COOPERACIÓN EMBAJADA DE ESPAÑA EN ASTANÁ ii) ayudas a la formación técnica y profesional de empleados kazajos; iii) cursos de capacitación técnica para empleados kazajos; iv) creación de puestos de trabajo adicionales para ciudadanos de la República de Kazajstán. Según la categoría y el número de trabajadores extranjeros para cuya contratación el empleador kazajo haya obtenido autorización, deberá cumplir con uno o varias de las condiciones especiales de formación y creación de puestos de trabajo para nacionales kazajos. e) Categorías de trabajadores extranjeros que no necesitan permiso de trabajo para realización de actividades laborales. No necesitan permiso de trabajo las siguientes categorías de trabajadores extranjeros: i) Nacionales de los países firmantes del Acuerdo sobre capacidad jurídica de trabajadores-migrantes y miembros de sus familias del 19 de noviembre 2010; ii) Directores Generales de empresas subsidiarias de personas jurídicas extranjeras; iii) Directores Generales de entidades que concluyeron contratos por valor de mas de 50 millones USD con el Gobierno de la República de Kazajstán, y Directores Generales de personas jurídicas que realizan actividad de inversiones en áreas prioritarios de actividad; iv) Miembros de tripulaciones de barcos, aeronaves, ferrocarriles y autobuses comerciales. v) Artistas, directores de cine, directores de orquesta, de coro, maestros de ballet, pintores, atletas y entrenadores; vi) Empleados en el centro financiero regional de la ciudad de Almaty como directores y especialistas según lo establecido por la legislación de la República de Kazajstán; vii) Especialistas aeronáuticos y de infraestructura espacial en el marco de los acuerdos internacionales de la República de Kazajstán sobre colaboración en el ámbito de actividad espacial; viii) Empleados en el holding ejecutivo nacional, S.A. “Holding medico nacional” y en instituciones medicas con participación absoluta de S.A. “Holding medico nacional” con los cargos de los directores según lo establecido por la legislación de la República de Kazajstán; ix) Miembros de la junta de directores (consejo de inspección) del holding nacional ejecutivo, S.A. "Holding nacional médico" e instituciones médicas con la participación absoluta de S.A. "Holding nacional médico" según lo establecido por la legislación de la República Kazajstán; x) Empleados en actividades médicas y consultivas en S..A. "Holding nacional médico" y en instituciones médicas con la participación absoluta de S.A. "Holding nacional médico"; xi) Empleados en instituciones autónomas de educación, también en el "Nazarbayev Fond" con cargos de directores y especialistas con la enseñanza superior; 3 MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES Y DE COOPERACIÓN EMBAJADA DE ESPAÑA EN ASTANÁ xii) Empleados en instituciones autónomas de educación en cumplimiento de acuertods de realización de programas de formación y/o prestación de servicios de formación; xiii) Directores Generales y profesores con enseñanza superior en instituciones de enseñanza superior, en cumplimiento de los programas estatales de desarrollo industrial y de innovación; xiv) Los que realizan actividad pedagógica en instituciones de enseñanza secundaria general, técnica y profesional, superior y formación profesional de la República Kazajstán en concordancia con los acuerdos internacionales de la República Kazajstán sobre cooperación en el ámbito de educación, siempre que no superen el 25% del personal de la institución; xv) Personal docente de instituciones de enseñanza superior según lo establecido por la legislación de la República Kazajstán; xvi) Empleados del Centro Ecológico Regional de Asia Central en cumplimiento del Acuerdo sobre condiciones de trabajo en el Centro. f) Exención del cumplimiento de las exigencias de mantenimiento del personal laboral en Kazajstán. Del cumplimiento de las exigencias de mantenimiento del personal laboral en Kazajstán (no menos de 70 % trabajadores pertenecientes a primera y segunda categorías y no menos de 90 % trabajadores pertenecientes a tercera y cuarta categorías) están exentas: i) instituciones que realizan proyectos prioritarios; ii) instituciones, que son miembros de las zonas económicas especiales; iii) usuarios de los recursos de los proyectos de Karachaganak, de Norte-Kaspiy, de Tengiz, y además sus operadores, contratistas y subcontratistas: exentos del cumplimiento de las condiciones de mantenimiento del personal laboral en Kazajstán hasta 1 de enero de 2015. g) Exención del cumplimiento de las condiciones especiales de formación y contratación de nacionales kazajos. Del cumplimiento de las condiciones especiales de formación profesional y creación de nuevos puestos de trabajo para los nacionales kazajos están exentas: i) instituciones, que participan en la realización de los proyectos, incluidos en el Mapa de Industrialización de Kazajstán para 2010-2014 y el Programa “Productividad 2020”; ii) instituciones, que realizan proyectos prioritarios; 4 MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES Y DE COOPERACIÓN EMBAJADA DE ESPAÑA EN ASTANÁ 2. Normativa aplicable a la contratación de trabajadores extranjeros (i.e. españoles) por empresas kazajas (incluidas empresas conjuntas hispano-kazajas) Las normas más relevantes al respecto son las siguientes: i) Decisión del Gobierno de la República de Kazajstán, de 13 de enero de 2012 nº45 “Sobre la aprobación del establecimiento de cuotas para trabajadores extranjeros en la República de Kazajstán, de reglas y condiciones para la emisión de permisos de empleo para trabajadores extranjeros y para la contratación de trabajadores extranjeros por empleadores, y sobre enmiendas a la resolución del Gobierno de la República de Kazajstán de 19 de junio de 2001, nº 836.” (http://adilet.zan.kz/rus/docs/P1200000045) ii) Resolución del Gobierno de la República de Kazajstán de 19 de junio de 2001, nº836 “Sobre medidas para la ejecución de la Ley de la República de Kazajstán de 23 de enero de 2001”. (http://adilet.zan.kz/rus/docs/P010000836_#z0) iii) Ley de la República de Kazajstán de 23 de enero de 2001 “Sobre el trabajo de la población” (Sección sobre las normas y condiciones para la emisión de permisos para trabajadores extranjeros y para la contratación de trabajadores extranjeros por empleadores.) (http://adilet.zan.kz/rus/docs/Z010000149_) Estas normas contienen disposiciones relativas, entre otras cuestiones, a lo siguiente: a) número de trabajadores extranjeros contratables según el tamaño de la empresa; b) condiciones especiales aplicables a las funciones que pueden cumplir los trabajadores extranjeros; c) obligaciones de adiestramiento y formación a trabajadores kazajos; d) Duración de los permisos, así como los trámites necesarios para su emisión y renovación; etc. A todo lo anterior debe añadirse la legislación laboral que obliga, entre otras cosas, a pagar salarios idénticos a los trabajadores extranjeros y kazajos en caso de que realicen trabajos equivalentes. Debe destacarse que esta normativa (a fecha de febrero de 2014) se encuentra en proceso de reforma con el objeto de facilitar la contratación y empleo de trabajadores extranjeros en Kazajstán, algo que viene reclamando la comunidad internacional (incluyendo a la DEL UE y la Embajada de España) y la Asociación de Empresas del Consejo de Inversores Extranjeros (KFICA). 5 MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES Y DE COOPERACIÓN EMBAJADA DE ESPAÑA EN ASTANÁ 3. Normativa aplicable a trabajadores autónomos Según el artículo 7.11 de la Ley de sobre la Empresa Privada de la República de Kazajstán está prohibida para las personas físicas la realización individual de actividades empresariales, a excepción de los ciudadanos de la República de Kazajstán y los repatriados (“oralman”). Por la razón anterior, el ciudadano español que desee realizar una actividad análoga a la que realizaría como trabajador autónomo en España deberá obligatoriamente participar en la creación de una empresa mediana o pequeña por la que nazca una nueva persona jurídica, apta para la realización de negocios jurídicos en la República de Kazajstán. (De esta limitación están exentos, además de los ciudadanos kazajos y los oralman, los ciudadanos rusos, bielorrusos y kirguisos.) Esta empresa deberá atenerse a los mismos condicionantes expuestos anteriormente relativos a la obtención de permisos de trabajo para trabajadores extranjeros y a las condiciones para la contratación de extranjeros. Entre otras, estos condicionantes se desarrollan en las normas siguientes: i) Decisión del Gobierno de la República de Kazajstán, de 13 de enero de 2012 nº45 “Sobre la aprobación del establecimiento de cuotas para trabajadores extranjeros en la República de Kazajstán, de reglas y condiciones para la emisión de permisos de empleo para trabajadores extranjeros y para la contratación de trabajadores extranjeros por empleadores, y sobre enmiendas a la resolución del Gobierno de la República de Kazajstán de 19 de junio de 2001, nº 836.” (http://adilet.zan.kz/rus/docs/P1200000045) ii) Resolución del Gobierno de la República de Kazajstán de 19 de junio de 2001, nº836 “Sobre medidas para la ejecución de la Ley de la República de Kazajstán de 23 de enero de 2001”. (http://adilet.zan.kz/rus/docs/P010000836_#z0) iii) Ley de la República de Kazajstán de 23 de enero de 2001 “Sobre el trabajo de la población” (Sección sobre las normas y condiciones para la emisión de permisos para trabajadores extranjeros y para la contratación de trabajadores extranjeros por empleadores.) (http://adilet.zan.kz/rus/docs/Z010000149_) iv) Código Laboral de la República de Kazajstán; v) Ley de la República de Kazajstán de 19 de junio de 1995 Nº2337, sobre la situación jurídica de los ciudadanos extranjeros. vi) Ley de la República de Kazajstán «Sobre Migración » vii) Reglas de cotización por el empleador, aprobadas por Resolución № 316 del Gobierno de la República de Kazajstán de 24 de abril de 2006. 6