funciones de puestos específicos

FUNCIONES DE PUESTOS INSTITUTO DE VIVIENDA DEL
MUNICIPIO DE CULIACAN
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
SUPERVISA A:
Junta Directiva
Es el máximo órgano de gobierno.
Administración General del Instituto
Funciones Específicas
1. Estudiar y en su caso aprobar las disposiciones reglamentarias del Instituto.
2. Aprobar el presupuesto anual de ingresos, egresos, estados financieros y balances
del Instituto.
3. Aprobar los programas y proyectos de trabajo.
4. Nombrar al Director General del Instituto.
5. Nombrar a los integrantes del Consejo Consultivo.
6. Nombrar a los Auditores Externos.
7. Evaluar y aprobar en su caso los informes de la Dirección General.
8. Aprobar la reinversión de fondos.
9. Realizar todos los actos y operaciones para cumplir con el objetivo del Instituto.
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
SUPERVISA A:
Consejo Consultivo
Junta Directiva
Es un órgano de opinión y consulta.
Funciones Específicas
1. Asesorar técnicamente al Instituto en la elaboración y ejecución de los diversos
proyectos y programas de vivienda.
2. Emitir su opinión técnica a la junta directiva respecto de los proyectos que vaya a
ejecutar el Instituto.
3. Vigilar que se dé cumplimiento respecto de la formulación, aprobación, modificación
y evaluación tanto de las normas establecidas en materia de infraestructura
habitacional, como en el plan de Desarrollo Municipal.
4. Las demás que se deriven del Reglamento del Instituto y las que expresamente le
encomiende la Junta Directiva.
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
SUPERVISA A:
Director General
Junta Directiva
Direcciones de área
Funciones Específicas
1. Coordinar las actividades administrativas, financieras, técnicas y operativas del
Instituto.
2. Proponer y someter a la aprobación de la junta directiva el programa anual de
trabajo.
3. Proponer el otorgamiento y obtención de créditos.
4. Participar en los diferentes organismos federales, estatales y municipales que incidas
en la competencia del Instituto.
5. Presentar a la junta directiva durante el mes de octubre de cada año el informe
anual de las actividades y estado que guarda la administración del instituto.
6. Proponer a la junta directiva proyectos de captación de recursos y su óptima
utilización.
7. Realizar la supervisión y evaluación de sus planes y programas, asi como de la
organización, operación y control relacionado con las actividades del instituto.
8. Designar y remover a los funcionarios y empleados del instituto, con la aprobación
de la junta directiva y otorgar los nombramientos a su personal administrativo.
9. Establecer y conducir las relaciones laborales de acuerdo con lo previsto por la ley de
los trabajadores al servicio de los municipios del estado de Sinaloa.
10. Celebrar los convenios, contratos y demás actos jurídicos que sean indispensables
para el cumplimiento del objetivo del Instituto.
11. Hacer cumplir los planes, programas y objetivos del Instituto.
12. Mantener bajo su responsabilidad la guarda, conservación y buena administración
del patrimonio del instituto.
13. Las demás que se deriven del reglamento
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
SUPERVISA A:
Asistente ejecutiva
Director General
Apoya al Director General
Funciones Específicas
1. Supervisar que la documentación que ingresa al Instituto de Vivienda, se registre y
se entregue de manera inmediata a las áreas correspondientes para su trámite.
2. Operar el sistema de registro y control de los archivos de trámite y de concentración
de la documentación del Instituto para su adecuada guarda y custodia.
3. Coordinar con las áreas del Instituto la entrega de la información para su resguardo
en el archivo de Concentración.
4. Auxiliar en la coordinación y organización de las actividades del área.
5. Manejo de la agenda del Director General del Instituto.
6. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le
encomiende el Director General.
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
SUPERVISA A:
Director del Área Técnica
Director General
Encargado de proyección y costos, supervisores de obra
Funciones Específicas
1. Determinar la factibilidad y prioridad de los programas a ejecutar por el Instituto
2. Cuantificar la inversión necesaria para la ejecución de los programas.
3. Proporcionar la información necesaria para el diseño y justificación de diversos
proyectos.
4. Elaborar los proyectos definitivos acordes a las características socioeconómicas y a
los niveles de vivienda existentes.
5. Asesorar y dirigir en la planeación y ejecución de obras de vivienda.
6. Supervisar y evaluar cada obra o programa y los avances de estos últimos.
7. Revisar las estimaciones de obra que los contratistas presenten para su cobro.
8. Investigar modelos habitacionales y sistemas de construcción aprovechando la
experiencia y en su caso adaptación.
9. Las demás que expresamente le confiera el Director General.
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
SUPERVISA A:
Director de Administración y Finanzas
Director General
Contabilidad, cobranza y coordinación de proyectos
Funciones Específicas
1. Investigar, formular y desarrollar estrategias financieras que aseguren la provisión
del fondo necesario para la realización de las actividades del Instituto.
2. Formular el anteproyecto de presupuesto anual de egresos del Instituto y someterlo
a consideración del Director General.
3. Establecer los mecanismos de recuperación de créditos otorgados por el Instituto.
4. Tramitar oportunamente ate las autoridades correspondientes, las ministraciones de
recursos financieros del Instituto.
5. Programar el pago de estimaciones, facturas y órdenes de trabajo en general.
6. Llevar la contabilidad del ejercicio del presupuesto y demás operaciones financieras
del Instituto.
7. Diseñar y proponer al Director General, sistemas y procedimientos de mejoramiento
administrativo.
8. Imponer, reducir y revocar sanciones administrativas a que se haga acreedor el
personal del instituto.
9. Proporcionar el servicio de mantenimiento e intendencia de la Institución.
10. Implementar controles de carácter administrativo que permitan la optimización de
los recursos humanos, materiales y financieros del Instituto.
11. Las demás que expresamente le confiera el Director General.
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
SUPERVISA A:
Director de Promoción Social
Director General
Promotores sociales.
Funciones Específicas
1. Detectar y cuantificar necesidades de vivienda
2. Promover y atender la demanda social para la construcción, mejoramiento y
ampliación de viviendas.
3. Elaborar padrones de demanda y necesidades existentes en la ciudad, pueblos y
comunidades.
4. Efectuar campañas de promoción de vivienda.
5. Elaborar estudios socioeconómicos para la selección de beneficiarios.
6. Hacer entrega, junto con el director general, de las acciones de vivienda.
7. Las demás que expresamente le confiera el Director General.
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
SUPERVISA A:
Dirección Jurídica
Director General
Asistentes
Funciones Específicas
1. Asesora jurídicamente al director general en actos jurídicos del Instituto.
2. promueve la Legalización y la compra de terrenos para la construcción de conjuntos
habitacionales o bien para integrar la reserva territorial.
3. Formular y formalizar los contratos de compraventa, donación, etc. Para
autorización del director general.
4. Elaborar convenios de colaboración institucional en el desarrollo de programas
habitacionales y de desarrollo urbano.
5. Escriturar y tramitar la legalización ante las autoridades competentes, de las
habitaciones otorgadas.
6. Proporcionar asesoría jurídica a las diferentes unidades competentes que integran el
instituto.
7. Asesorar al personal que por algún motivo de su trabajo se vea involucrado en
asuntos de carácter legal, siempre y cuando no sea en perjuicio de los intereses del
propio instituto.
8. Cumplir y hacer cumplir normas jurídicas relacionadas con las funciones del instituto.
9. Vigilar y supervisar que todas las acciones que ejecute el instituto se cumplan con las
garantías de seguridad jurídica.
10. Formular actas de entrega-recepción de las casas-habitación o lote terreno a
beneficiarios que acrediten su derecho.
11. Auxiliar al director en coordinación con las dependencias del gobierno del estado
para el cumplimiento de la ley estatal de responsabilidades de los servidores
públicos.
12. Las demás que expresamente le confiera el director general.