Dirección Técnica de Evaluación de Proyectos

Conabio
Descripción de puesto
Dirección Técnica de Evaluación de
Proyectos
Analista de proyectos de la DTEP
Versión 1.1
Dirección Técnica de Evaluación de Proyectos
Analista de Proyectos de la DTEP
Identificador del documento: Conabio-DTEP-001
Versión: 1.1
Inicio de vigencia: 01-jun-2005
420296050.doc
Historia de las revisiones
Fecha de inicio
de vigencia
01-jul-2004
01-jun-2005
Conabio
Versión
Descripción
1.0
Primera versión
1.1
Actualización de la
primera versión
Autor
Revisó y aprobó
Mario Castañeda
Sánchez, martina
Escamilla
Weinmann,
analistas de
proyectos
Sebastián Ortiz,
Subdirector de
Evaluación.
Ana Luisa
Guzmán y López
Figueroa,
Directora Técnica
de Evaluación de
Proyectos.
Sebastián Ortiz,
Subdirector de
Evaluación.
Ma. del Carmen
Vázquez,
Directora Técnica
de Evaluación de
Proyectos.
Mario Castañeda,
Martina Escamilla,
Manola Canseco,
Función agregada al punto Virginia Lora,
3.2
Yvonne Simms,
analistas de
proyectos
Confidencial
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Identificador del documento: Conabio-DTEP-001
Versión: 1.1
Inicio de vigencia: 01-jun-2005
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Índice
1.
Nombre del puesto.
4
2.
Interrelaciones operativas.
2.1 Puesto al que le reporta directamente:
2.2 Puestos que le reportan directamente:
2.3 Otras funciones u organizaciones internas o externas a la organización
con las cuales tiene interrelación operativa
2.3.1 Otras interrelaciones dentro de la Conabio.
2.3.2 Otras interrelaciones externas a la Conabio
4
4
4
3.
Responsabilidades.
3.1 Funciones del puesto (Misión o razón de ser del puesto).
3.2 Actividades más relevantes que el ocupante de este puesto realiza.
3.3 Resultados de los cuales es responsable el ocupante de este puesto.
7
7
7
7
4.
Requisitos mínimos que debe cumplir un nuevo ocupante de este puesto.
4.1 Edad mínima.
4.2 Grado mínimo de escolaridad.
4.3 Áreas de especialidad.
4.4 Experiencia laboral.
4.5 Habilidades o conocimientos especiales requeridos.
4.6 Capacitación especializada.
4.7 Características adicionales requeridas para contratación.
4.8 ¿Qué tipo y tiempo de experiencia laboral puede sustituir en algún grado,
la escolaridad o capacitación especial requeridas?
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5. Requisitos que el ocupante deberá cumplir para estar calificado para desempeñarse
adecuadamente en este puesto.
Conabio
Confidencial
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Analista de proyectos de la DTEP
1. Nombre del puesto.
a) Analista de proyectos de la DTEP.
2. Interrelaciones operativas.
2.1 Puesto al que le reporta directamente:

Subdirector de Evaluación.
2.2 Puestos que le reportan directamente:

Ninguno.
2.3 Otras funciones u organizaciones internas o externas a la organización con las
cuales tiene interrelación operativa
2.3.1 Otras interrelaciones dentro de la Conabio.
Función y organización
Tipo de interrelación
Secretaría Ejecutiva
 Entrega de reportes para el Comité
Técnico del Fideicomiso
 Se solicita asesoría técnica para diseño
gráfico
DTAP
 Se les solicita la revisión de bases de
datos de catálogos de autoridad y de
fichas de especies.
 Se les solicita la elaboración de las
características de las bases de datos de
catálogos de autoridad y de fichas NOM.
 Se les piden opiniones técnicas sobre
proyectos en proceso de evaluación o en
seguimiento.
 Se
canalizan
las
solicitudes
de
información que se reciben en la DTEP


DGB
Conabio
Confidencial
Se les solicita actualización de la sección
de proyectos de la página web.
Se les piden opiniones técnicas sobre
proyectos en proceso de evaluación o en
seguimiento.
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Función y organización
Tipo de interrelación


SIB


SSIG
Coordinación de Percepción Remota




Subdirección de Desarrollo




Subdirección de Soporte Técnico



DEAI

Conabio
Confidencial
Se les solicita la revisión de bases de
datos taxonómicas biogeográficas.
Se les solicita la elaboración de las
características de las bases de datos
taxonómicas biogeográficas.
Opiniones técnicas sobre bases de datos
de proyectos en proceso de evaluación o
en seguimiento.
Se les solicita la revisión de cartografía o
imágenes de satélite
Se les solicita opiniones técnicas en su
área sobre proyectos en proceso de
evaluación o en seguimiento
Se les solicita migración y unión de
bases de datos a Biótica.
Se les piden opiniones técnicas sobre la
estructura de bases de datos.
Se les canaliza para su atención dudas
de usuarios sobre Biótica.
Se les solicita el programa Biótica para
proyectos.
Se les solicita programación de cursos
de Biótica.
Se les solicita mantenimiento a la base
de datos de proyectos.
Solicitud de apoyo técnico sobre equipo
de cómputos, periféricos y software.
Se les piden opiniones técnicas sobre
equipo de cómputo para proyectos en
proceso de evaluación o en seguimiento.
Se les solicita la revisión de fichas de
CITES.
Se les solicita la elaboración de las
características de las bases de daros de
fichas de CITES.
Se les solicita la revisión de resultados
de proyectos especiales que son de
competencia para esa área.
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Función y organización
Tipo de interrelación


Coordinación Administrativa

Programa de Recursos Biológicos Colectivos
Se le solicita la elaboración de cheques
para proyectos.
Envío de facturas, recibos y convenios
firmados a través de la secretaria de la
DTEP
Atención a proyectos especiales sin
convenio.

Se les solicita revisión de resultados de
proyectos de competencia del programa

Se les solicita revisión de resultados de
proyectos de la competencia de la DG
del CBMM

Se le entregan las publicaciones
resultado de proyectos que apoya la
CONABIO (libros, CD).
Se le entregan diversos resultados
derivados de proyectos, como artículos,
imágenes, etc.
Se le entregan los informes finales de los
proyectos.
Se les solicita la revisión de imágenes
resultados de proyectos para su
incorporación al Banco de Imágenes.
DG CBMM

Centro de Documentación e Imagen


2.3.2 Otras interrelaciones externas a la Conabio
Función y organización
Tipo de interrelación

Universidades
ONG
Sector Gobierno
Centros e Institutos de Investigación
Otras organizaciones o asociaciones
Personas físicas
Conabio
Confidencial


Se envían las convocatorias publicadas
por Conabio para que presenten
propuestas.
Se da seguimiento a la recepción de
solicitudes de apoyo.
Interacción
con
responsables
de
proyectos de estas instituciones para
resolver dudas en el desarrollo del
proyecto.
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3. Responsabilidades.
3.1 Funciones del puesto (Misión o razón de ser del puesto).

Llevar a cabo todas las acciones que se requieren para cumplir con los fines de la
Subdirección de Evaluación.
3.2 Actividades más relevantes que el ocupante de este puesto realiza.
a) Proporcionar asistencia en la publicación de convocatorias y políticas de apoyo, dar
asesoría a los proponentes para la presentación de proyectos y realizar la revisión y
análisis de propuestas.
b) Elaborar notificaciones y formalizar apoyos financieros mediante la elaboración de
convenios y contratos.
c) Realizar la revisión y análisis de informes de avance, programar pagos y proporcionar
apoyo a los responsables de proyectos para asegurar el cabal cumplimiento de los
compromisos establecidos en los convenios o contratos firmados
d) Revisión y análisis de propuestas
e) Elaboración y envío de oficios.
f) Elaboración de memoranda.
g) Respuesta a consultas recibidas por correo electrónico.
h) Programación de la emisión de cheques.
i) Revisión de proyectos.
j) Elaboración de convenios y contratos.
k) Revisión de informes parciales de avance.
l) Revisión de informes finales.
m) Distribución de resultados de los proyectos a las áreas de la Conabio correspondientes.
n) Atender a los integrantes de los Comités de evaluación de proyectos.
o) Apoyar al Subdirector de Evaluación y a la Directora de Evaluación de Proyectos en
otras actividades del área que se le asignen.
p) Solicitudes de presupuesto al Comité Técnico del Fideicomiso.
q) Difusión de convocatorias y políticas de apoyo.
r) Negociación los responsables de proyectos o con otras áreas para obtener resultados
satisfactorios.
s) Todas las demás tareas asignadas por su jefe directo.
3.3 Resultados de los cuales es responsable el ocupante de este puesto.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Expedientes de proyectos integrados.
Registro de las notificaciones en la libreta de oficios o memoranda.
Oficios o respuestas electrónica.
Lista de cheques emitidos.
Base de datos de proyectos con información actualizada.
Convenios o contratos para financiar proyectos.
Entrega o depósito de cheques, previa recepción de facturas o recibos, a través de la
secretaria de la DTEP.
h) Entrega de solicitudes e informes para el Comité Técnico del Fideicomiso
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4. Requisitos mínimos que debe cumplir un nuevo ocupante de este
puesto.
4.1 Edad mínima.

25 años.
4.2 Grado mínimo de escolaridad.

Pasante de Maestría.
4.3 Áreas de especialidad.

Ciencias biológicas.
4.4 Experiencia laboral.

Haber participado en proyectos de investigación.
4.5 Habilidades o conocimientos especiales requeridos.
a) Manejo de computadora.
b) Redacción y ortografía.
c) Expresión oral.
4.6 Capacitación especializada.
a)
b)
c)
d)
Manejo del sistema operativo (Windows).
Microsoft office (access, excel y word).
Netscape o Internet explorer.
Manejo de correo electrónico
4.7 Características adicionales requeridas para contratación.

Capacidad para trabajo en equipo.
4.8 ¿Qué tipo y tiempo de experiencia laboral puede sustituir en algún grado, la
escolaridad o capacitación especial requeridas?

Tres años de experiencia en administración de proyectos en áreas biológicas
5. Requisitos que el ocupante deberá cumplir para estar calificado para
desempeñarse adecuadamente en este puesto.
a) Buen trato con los responsables y personas involucradas en los proyectos que se
financian.
b) Tres meses realizando adecuadamente las actividades y resultados de la sección 3.
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