Manizales, agosto 31 de 2011 Doctor JORGE ENRIQUE ZULUAGA VILLEGAS Gerente EMPOCALDAS S.A. E.S.P. Manizales Referencia: Informe de Evaluación Invitación Pública Nro. 0165-2011 Por medio del presente, remitimos el informe de evaluación de la propuesta presentada en la Invitación pública Nro. 0165-2010, cuyo objeto es REALIZAR ACTIVIDAD DE CRITICA, LEVANTAMIENTO DE PRUEBAS Y CONTROL FRAUDES DEL SERVICIO DE ACUEDUCTO Y SANEAMIENTO BÁSICO EN LAS 24 LOCALIDADES EN LAS CUALES EMPOCALDAS S.A. E.S.P. PRESTA EL SERVICIO. PRESUPUESTO OFICIAL: CIENTO ($130.000.000) INCLUIDO IVA. TREINTA MILLONES DE PESOS En los pliegos de condiciones se estipuló que la fecha de cierre del proceso de la referencia era el día 26 de agosto de 2011, a las 10:00 a.m. Al mismo se presentó solamente una propuesta por parte del proponente LUIS FELIPE GOMEZ GUTIERREZ: Valores unitarios incluido IVA: 1. RETIRO DE TEE O BY PASS DE ½” INCLUIDO MATERIALES: $25.244 2. CORTE DE RED MADRE CON MANO DE OBRA CIVIL Y DEMOLICION PARA TUBERIAS ENTRE ½”, 1”, 2 Y HASTA 3” (PROFUNDIDAD DE RED MADRE DE 0 A 0.80 CM): $155.555 3. CORTE DE LA RED MADRE CON MANO DE OBRA CIVIL Y DEMOLICION PARA TUBERIAS ENTRE ½”, 1”, 2” Y HASTA 3”(PROFUNDIDAD DE RED MADRE MAYOR A 0.80 CM): $318.373. 4. CORTE DE LA RED MADRE CON MANO DE OBRA CIVIL SIN DEMOLICION PARA TUBERIAS ENTRE ½”, 1”, 2” Y HASTA 3”(PROFUNDIDAD DE RED MADRE DE 0 A 0.80 CM): $45.293 5. CORTE DE LA RED MADRE CON MANO DE OBRA CIVIL SIN DEMOLICION PARA TUBERIAS ENTRE ½”, 1”, 2” Y HASTA 3”(PROFUNDIDAD DE RED MADRE MAYOR 0.80 CM): $77.249. 6. ACTIVIDAD DE CRÍTICA: $6.125. 7. FOTOS: $3.480 8. VIDEO: $5.568 A continuación se procede con la evaluación de la propuesta presentada por el proponente LUIS FELIPE GOMEZ GUTIERREZ: VERIFICACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES PROPONENTE 1. VERIFICACION DOCUMENTACION DE CARÁCTER JURÍDICO Inscripción como CONSULTOR en el Directorio de Proponentes de EMPOCALDAS S.A. E.S.P. Carta de presentación de la propuesta, según formato adjunto Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, en original y con fecha de expedición no superior a 30 días. Aplica para personas jurídicas Acta de autorización para presentar la propuesta y celebrar el respectivo contrato, expedida por el órgano social competente cuando se requiera. Aplica para personas jurídicas. Certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio en la actividad 02, especialidad 01, grupo 04 o especialidad 09, grupo 04, con un k de contratación de 242 S.M.M.L.V. RUT Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal o de la persona natural. Certificado de antecedentes disciplinarios de la persona natural, o de cada uno de los consorciados en caso de consorcios o uniones temporales. Certificado de antecedentes fiscales de la persona natural, o de cada uno de los consorciados en caso de consorcios o uniones temporales. Certificado de antecedentes disciplinarios del representante legal y de la razón social. Aplica para personas jurídicas. Certificado de antecedentes fiscales del representante legal y de la razón social. Aplica para personas jurídicas. Pasado judicial para personas naturales y del representante legal si es persona jurídica. LUIS FELIPE GOMEZ GUTIERREZ CUMPLE EL REQUISITO SI SI NA NA SI SI SI SI SI NA NA SI Certificado de cumplimento del pago de los aportes a la seguridad social y parafiscales, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 Garantía de seriedad, con una vigencia igual a 30 días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la invitación y constituida por un valor correspondiente al 10% del presupuesto oficial. 2. VERIFICACION DOCUMENTOS DE SALUD OCUPACIONAL SI SI CUMPLE EL REQUISITO Programa de salud ocupacional SI Análisis de riesgos por oficio Constancia de elementos de protección suministrados al personal para contrarrestar los riesgos en el último contrato ejecutado cuyo objeto sea similar al de la presente invitación. Constancia de inducción y entrenamiento al personal en el cargo por oficio en el ultimo contrato ejecutado cuyo objeto sea similar al de la presente invitación SI 3. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO SI* SI* CUMPLE EL REQUISITO Balance General a 31 de diciembre de 2009 SI Balance a 31 de diciembre 2010. SI Estado de resultados (notas a los estados financieros, y la conciliación entre la renta contable y la renta fiscal, si a ello hubiere lugar) SI Deberá presentar la declaración de Renta de 2009. SI EL PROPONENTE DEBERÁ CERTIFICAR QUE POSEE UN CUPO DE ENDEUDAMIENTO APROBADO POR UNA ENTIDAD FINANCIERA, POR UN DIEZ PORCIENTO (30%) DEL PRESUPUESTO OFICIAL 4. DOCUMENTOS QUE ACREDITAN EXPERIENCIA SI* CUMPLE EL REQUISITO Acreditar mediante documento escrito que ha prestado por un periodo mínimo de un año, los servicios de levantamiento de pruebas y control fraudes del servicio de acueducto y saneamiento básico, en ciudades con más de 70.000 suscriptores, en empresas de servicios públicos domiciliarios. Dicha experiencia se debe sustentar con certificaciones anexas expedida por el cliente, que contengan como mínimo los siguientes datos: -Empresa o entidad contratante, dirección y teléfono -Objeto del contrato, el cual debe contener las actividades de levantamiento de pruebas y control de fraudes. -Fecha de iniciación y terminación del contrato -Constancia del recibo a satisfacción del trabajo y cumplimiento del contrato. -Datos del funcionario que expide la certificación, dirección y teléfono Serán válidas las certificaciones de experiencia de contratos en ejecución o culminados y liquidados con anterioridad a la fecha de apertura de la presente invitación. SI HABILITADO PARA CONTINUAR EL PROCESO DE SELECCION SI *El proponente LUIS FELIPE GOMEZ GUTIERREZ allega con su propuesta la constancia de elementos de protección suministrados al personal para contrarrestar los riesgos en el último contrato ejecutado y la constancia de inducción y entrenamiento al personal en el cargo por oficio en contratos cuyo objeto sea similar al de la presente invitación, pero los mismos pertenecen a contratos celebrados en el año 2010, razón por la cual le fue solicitado que allegara dichas constancias de contratos celebrados en la presente anualidad, los cuales fueron allegados en oportunidad y verificados por la entidad, y por tratarse de requisitos subsanables se procedió a anexarlos a la documentación presentada. *El proponente LUIS FELIPE GOMEZ GUTIERREZ allega con su propuesta certificación bancaria en la cual certifica un cupo de endeudamiento por $65.400.000, pero la misma es de mayo 13 de 2010, razón por la cual, al tratarse de un requisito subsanable, la entidad le solicitó una certificación actualizada correspondiente al año 2011 y la misma fue allegada por el proponente en oportunidad y anexada a la documentación presentada. II. ANALISIS FINANCIERO Como se indica en los pliegos de condiciones, la capacidad jurídica, la capacidad financiera, los requisitos de salud ocupacional y las condiciones de experiencia son objeto de verificación de cumplimiento como requisitos HABILITANTES para participar en el proceso de selección. INDICE DE LIQUIDEZ: 66.51. 1.5 HABILITA Criterio pliegos: Índice de liquidez igual o superior a PATRIMONIO LIQUIDO: $402.772.000 $ 130.000.000 (Presupuesto Oficial) pliegos: Patrimonio igual o superior al 100% del presupuesto oficial HABILITA INDICE DE ENDEUDAMIENTO: 5.68% o igual al 45% HABILITA Criterio Criterio pliegos: Nivel de endeudamiento menor EVALUACION ECONOMICA A continuación se procederá con la evaluación de la propuesta presentada por LUIS FELIPE GOMEZ GUTIERREZ, la cual cumplió con todos los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones de la presente invitación pública, y por tanto queda HABILITADO para continuar con el proceso evaluativo: - CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONOMICA: Para evaluar la propuesta en la parte económica debe haber sido considerada como HABILITADA en la parte Jurídica, Financiera, de Salud Ocupacional y de experiencia, en todos y cada uno de los aspectos de evaluación. La evaluación se llevará a cabo mediante la aplicación del siguiente puntaje: Se evaluará el valor unitario de cada una de las actividades indicadas en el Anexo 2 de los pliegos, de la siguiente manera: ACTIVIDAD PUNTOS RETIRO DE TEE O BY PASS DE ½” INCLUIDO 100 MATERIALES CORTE DE LA RED MADRE CON MANO DE OBRA CIVIL Y DEMOLICION PARA TUBERIAS ENTRE ½”, 1” 2” Y 100 HASTA 3” (PROFUNDIDAD DE RED MADRE DE 0 A 0.80cm) CORTE DE LA RED MADRE CON MANO DE OBRA CIVIL Y DEMOLICION PARA TUBERIAS ENTRE ½”, 1” 2” Y 100 HASTA 3”(PROFUNDIDAD DE RED MADRE MAYOR A 0.80cm) CORTE DE LA RED MADRE CON MANO DE OBRA CIVIL SIN DEMOLICION PARA TUBERIAS ENTRE ½”, 1”2” Y 100 HASTA 3” (PROFUNDIDAD DE RED MADRE DE 0 A 0.80cm) CORTE DE LA RED MADRE CON MANO DE OBRA CIVIL SIN DEMOLICION PARA TUBERIAS ENTRE ½”, 1”2” Y 100 HASTA 3”(PROFUNDIDAD DE RED MADRE DE 0.80cm EN ADELANTE) VISITA CRITICA – FORMATOS CALIDAD Y CRITICA 300 DIGITAL 5 FOTOS A COLOR 100 VIDEO POR FRAUDE 100 Tal y como se indica en los pliegos de condiciones la calificación se realizaría comparando el valor unitario incluido IVA, de cada una de las actividades anteriores, asignando el máximo puntaje de 100 puntos a la propuesta que presente el valor unitario más bajo, 20 puntos menos a la segunda en valor, 40 puntos a la tercera y así sucesivamente para todas las propuestas. El mismo procedimiento se repite para cada actividad, (incluyendo la VISITA DE CRITICA con 300 puntos) hasta obtener un puntaje total para cada propuesta. Pero para este caso en particular SOLO SE PRESENTÓ UNA PROPUESTA, por lo tanto esta es la única objeto de calificación: Entonces: PROPUESTA PRESENTADA POR LUIS FELIPE GOMEZ GUTIERREZ: 1. RETIRO DE TEE O BY PASS DE ½” INCLUIDO MATERIALES: $25.244. 100 PUNTOS 2. CORTE DE RED MADRE CON MANO DE OBRA CIVIL Y DEMOLICION PARA TUBERIAS ENTRE ½”, 1”, 2 Y HASTA 3” (PROFUNDIDAD DE RED MADRE DE 0 A 0.80 CM): $155.555. 100 PUNTOS 3. CORTE DE LA RED MADRE CON MANO DE OBRA CIVIL Y DEMOLICION PARA TUBERIAS ENTRE ½”, 1”, 2” Y HASTA 3”(PROFUNDIDAD DE RED MADRE MAYOR A 0.80 CM): $318.373. 100 PUNTOS 4. CORTE DE LA RED MADRE CON MANO DE OBRA CIVIL SIN DEMOLICION PARA TUBERIAS ENTRE ½”, 1”, 2” Y HASTA 3”(PROFUNDIDAD DE RED MADRE DE 0 A 0.80 CM): $45.293. 100 PUNTOS 5. CORTE DE LA RED MADRE CON MANO DE OBRA CIVIL SIN DEMOLICION PARA TUBERIAS ENTRE ½”, 1”, 2” Y HASTA 3”(PROFUNDIDAD DE RED MADRE MAYOR 0.80 CM): $77.249. 100 PUNTOS 6. ACTIVIDAD DE CRÍTICA: $6.125. 300 PUNTOS 7. FOTOS: $3.480. 100 PUNTOS 8. VIDEO: $5.568. 100 PUNTOS TOTAL PUNTAJE: 1000 PUNTOS De acuerdo a la evaluación realizada y una vez verificados lo requisitos estipulados en los pliegos de condiciones de la Invitación Publica Nro. 0165 de 2011 cuyo objeto es REALIZAR ACTIVIDAD DE CRITICA, LEVANTAMIENTO DE PRUEBAS Y CONTROL FRAUDES DEL SERVICIO DE ACUEDUCTO Y SANEAMIENTO BÁSICO EN LAS 24 LOCALIDADES EN LAS CUALES EMPOCALDAS S.A. E.S.P. PRESTA EL SERVICIO, el comité evaluador designado para tal efecto recomienda adjudicar la citada invitación LUIS FELIPE GOMEZ GUTIERREZ, identificado con cédula de ciudadanía N° 10.268.820, por los siguientes valores unitarios incluido IVA por actividad: 1. RETIRO DE TEE O BY PASS DE ½” INCLUIDO MATERIALES: $25.244. 2. CORTE DE RED MADRE CON MANO DE OBRA CIVIL Y DEMOLICION PARA TUBERIAS ENTRE ½”, 1”, 2 Y HASTA 3” (PROFUNDIDAD DE RED MADRE DE 0 A 0.80 CM): $155.555. 3. CORTE DE LA RED MADRE CON MANO DE OBRA CIVIL Y DEMOLICION PARA TUBERIAS ENTRE ½”, 1”, 2” Y HASTA 3”(PROFUNDIDAD DE RED MADRE MAYOR A 0.80 CM): $318.373. 4. CORTE DE LA RED MADRE CON MANO DE OBRA CIVIL SIN DEMOLICION PARA TUBERIAS ENTRE ½”, 1”, 2” Y HASTA 3”(PROFUNDIDAD DE RED MADRE DE 0 A 0.80 CM): $45.293. 5. CORTE DE LA RED MADRE CON MANO DE OBRA CIVIL SIN DEMOLICION PARA TUBERIAS ENTRE ½”, 1”, 2” Y HASTA 3”(PROFUNDIDAD DE RED MADRE MAYOR 0.80 CM): $77.249. 6. ACTIVIDAD DE CRÍTICA: $6.125. 7. FOTOS: $3.480. 8. VIDEO: $5.568 y con un plazo de ejecución contado a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato derivado de la presente invitación y hasta agotar la disponibilidad presupuestal que respalda el contrato celebrado, por cumplir con todos los requerimientos exigidos. FIRMA COMITÉ EVALUADOR: ORIGINAL FIRMADO ANGELA MARIA ZULUAGA MUÑOZ Profesional Unidad Jurídica ORIGINAL FIRMADO SANDRA MILENA MESA PARRA Jefe Sección Contabilidad ORIGINAL FIRMADO SANDRA MILENA NIETO MARIN Jefe Depto. Comercial ORIGINAL FIRMADO RUBIELA MARTINEZ BLANDON Promotora Salud Ocupacional