articulo 1 - coopecogral

Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples de los Empleados
De la Contraloría General de la República, Inc. (COOPECOGRAL)
Fundada el 10 de Marzo de 1999
Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03
ESTATUTOS DE LA COOPERATIVA DE SERVICIOS MULTIPLES DE
EMPLEADOS DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA
(COOPECOGRAL)
SANTO DOMINGO, D.N.
REPUBLICA DOMINICANA
CAPITULO 1
DEL NOMBRE – CONSTITUCION – DOMICILIO –DURACION
En Santo Domingo a los diez (10) días del mes de marzo del 1999, ha quedado constituida
una cooperativa de servicios múltiples, la cual tiene su dominio legal en la calle Caonabo
no. 4 Gazcúe Santo Domingo, D.N. , denominada COOPERATIVA DE SERVICIOS
MULTIPLES DE LOS EMPLEADOS DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA
REPUBLICA, ( COOPECOGRAL) y su duración será ilimitada.
NOTA: FUE INCORPORADA LEGALMENTE SEGÚN EL DECRETO No.586-03
DE FECHA 16 DE JULIO DEL AÑO 2003 DE ESA FECHA
ARTICULO 1
LA COOPERATIVA TENDRA POR OBJETO:
a) Promover el hábito de ahorro.
b) Promover la cooperación económica entre sus asociados.
c) Recibir aportaciones de capital y depósitos de los socios a partir de cien pesos
(RD$100.00).
d) Promover los servicios que beneficien a los asociados siempre que respondan al
bienestar de todos los asociados y a los principios cooperativos.
e) Conceder préstamos a sus socios a un interés razonable con garantía y/o prendaría con
fines productivos y de legítima necesidad.
f) Prestar otro cualquier servicio que pudiese ser de utilidad para los socios.
g) Capacitar económica y socialmente a los socios, mediante una adecuada educación
cooperativa y fomentar la educación e integridad del movimiento cooperativo.
h) Promover y fortalecer el ejercicio de la solidaridad y fraternidad entre sus miembros
mediante programas educativos permanentes.
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De la Contraloría General de la República, Inc. (COOPECOGRAL)
Fundada el 10 de Marzo de 1999
Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03
i) Proporcionar a los socios conocimientos doctrinarios y básicos que los capaciten para
enseñar y proyectar a las comunidades las ventajas y principios del sistema cooperativo.
j) Esta cooperativa desarrollará sus actividades de conformidad con la legislación
cooperativa vigente, sus reglamentos y modificaciones, manteniendo y aplicando las
bases universales del cooperativismo.
CAPITULO II
ARTICULO 2
SERAN ADMITIDAS COMO SOCIOS LAS PERSONAS QUE LLENEN LOS
SIGUIENTES REQUISITOS:
a) Ser empleado de esta Contraloría General de la República.
b) Presentar solicitud de ingreso al consejo de administración y ser admitido como socio
por resolución del consejo.
c) Desempeñar fiel y desinteresadamente los cargos para los cuales hayan sido elegidos.
d) Cumplir puntualmente sus obligaciones económicas y sociales con la cooperativa.
e) Acatar las resoluciones y decisiones tomadas legalmente por los cuerpos directivos.
f) Cada socio en el momento de admisión debe pagar una cuota de (RD $ 50.00)
cincuenta pesos los cuales no serán reembolsables.
g) Ahorros mínimo de ( RD$100.00) cien pesos mensual.
h) Podrán ingresar a la Cooperativa, las personas jurídicas o entidades sin ánimo de lucro
que se adhieran a los presentes estatutos, y que tengan intereses y propósitos afines a los
de la sociedad.
ARTICULO 3
SON DERECHOS DE LOS SOCIOS:
a) Ser electores y elegidos para el desempeño de cargos administrativos y fiscales.
b) Utilizar los servicios de la sociedad cooperativa.
c) Asistir a las asambleas que realice la cooperativa, en las cuales sólo tendrá derecho a un
voto.
d) Participar de los excedentes netos en proporción a su patrocinio por servicios recibidos.
e) Presentar al consejo de administración cualquier proyecto o iniciativa que tenga por
objeto el mejoramiento de la sociedad cooperativa.
f) Solicitar al consejo de administración la convocatoria a la asamblea extraordinaria
cuando las circunstancias lo demanden, en unión de otros socios.
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g) Obtener copia del presente estatuto y de otros documentos, que periódicamente prepara
la sociedad cooperativa.
h) Fiscalizar la gestión económica de la Cooperativa a través del Consejo de Vigilancia.
i) Presentar al Consejo de Vigilancia las quejas por las infracciones cometidas por los
Funcionarios y Empleados de la Cooperativa.
j) Solicitar al Consejo de Administración la convocatoria a la Asamblea Extraordinarias
cuando la circunstancia lo demanden en unión a otros Socios.
ARTICULO 4
DEBERES DE LOS SOCIOS:
a) Son deberes de los socios: Cumplir las disposiciones de estos Estatutos las de la ley
sobre Asociaciones Cooperativas y sus Reglamentos.
b) Solventar las obligaciones contraídas con la Cooperativa, sean estas económicas o
sociales.
c) Asistir a las asambleas y reuniones a la que sean estatutariamente convocados.
d) Desempeñar fiel y desinteresadamente los cargos para los cuales hayan sido elegidos.
e) Acatar las resoluciones y decisiones tomadas legalmente por los Cuerpos Directivos y
La Asamblea de Socios.
ARTICULO 5
LA CALIDAD DEL SOCIO SE PIERDE POR:
a) Renuncia voluntaria aceptada por el consejo de administración.
b) Dejar de pertenecer a la empresa.
c) Suspensión acordada por el consejo de administración y fundamentada en algunas de
las siguientes causas:
1. Por infracción grave a la disciplina social.
2. Cuando se considere que el socio está actuando en contra de los mejores
propósitos.
3. Por ser convicto de algún delito grave.
Al socio afectado por lo dispuesto en el apartado {c} de este artículo se le notificará por
escrito y se le concederá una oportunidad razonable para defenderse.
Este podrá apelar tal decisión ante la primera asamblea de socios que se celebre, la
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La solicitud de apelación deberá entregarse al socio dentro de los (10) días siguientes a la
fecha en que se le notifique su exclusión, la asamblea por mayoría de los presentes, podrá
sostener la decisión del consejo o podrá ordenar que el socio continúe en la cooperativa.
ARTICULO 6
Al aprobar el retiro del socio, se devolverá cualquier cantidad de dinero que haya ahorrado
como capital o depósito en la cooperativa, más cualquier suma por concepto de dividendo o
intereses que hubiera acumulado dicho socio en la cooperativa, después de haber
descontado cualquier deuda que tenga el socio en ésta. El pago se efectuará dentro de los
treinta (30) días siguientes al retiro o exclusión del socio.
Las personas que hayan renunciado como socios, o que hayan sido excluidos de la
cooperativa, no tendrán más derecho en la sociedad, pero continuarían siendo responsables
por cualquier deuda que haya sido contraída con ésta; así como también responderán por las
garantías prestadas a otros socios hasta que el saldo del préstamo sea cubierto por otras
garantías.
ARTICULO 7
El asociado dimitente o excluido por cualquier causa, tendrá derecho únicamente al monto
de sus aportaciones de capital depositados y a la parte proporcional del excedente
acumulado por el uso que haya hecho de la sociedad hasta el momento antes de efectuarse
el reembolso, el tesorero deducirá cualquier deuda u obligación que el socio tenga
pendiente con la cooperativa.
ARTICULO 8
EL CONSEJO DE ADMINISTRACION PÓDRA SUSPENDER LOS SOCIOS DE
SUS DERECHOS EN CASO DE:
a)
b)
c)
d)
Mora en el cumplimiento de sus obligaciones.
Infracción al presente estatuto.
Infracción a la ley sobre asociaciones cooperativas o su reglamento.
Otros actos sancionables que no merezcan penas más severas.
ARTICULO 9
El retiro voluntario deberá solicitarse al consejo de administración por escrito, el consejo
deberá resolverlo dentro de los quince (15) días siguientes a la presentación de la solicitud.
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El retiro no deberá concederse cuando rebaje el número de socios a menos de (15), cuando
el socio tenga deudas con la sociedad que sus ahorros no puedan cubrirle, o en fin, cuando
el socio esté en uno de los casos que dan lugar a no retiro. Si se acepta el retiro del socio, se
procederá de acuerdo a las disposiciones del artículo 6.
ARTICULO 10
Cualquier socio podrá solicitar la destitución de cualquier miembro del consejo de
Administración, vigilancia, crédito o cualquier otro comité cuando existan razones
poderosas
Para ello siempre que llene los requisitos de lugar.
a) Presentar una solicitud escrita al presidente o al Secretario del consejo de
Administración.
b) Acompañar dicha solicitud con la debida formulación de cargo firmada por lo menos
con el 20% de los socios.
ARTICULO 11
El consejo de Administración deberá convocar a una Asamblea extraordinaria de socios
para considerar el caso a menos que haya que celebrar una Asamblea dentro de los próximo
30 días, la persona a la cual se le formule cargos será notificada por los menos diez (10)
días antes de la asamblea ; en dicha asamblea se formularán los cargos que contra él
existan, y él tendrás oportunidad de presentar evidencia personalmente a su favor o por
medio de abogado, la persona que hubiere formulado los cargos contra él gozará de igual
derecho , la asamblea por mayoría de los socios presentes, podrán destituirlo o mantenerlo
en su puesto.
CAPITULO 111
DEL CAPITAL SOCIAL
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Esta cooperativa iniciará sus operaciones con un capital de RD$100,000.00
ARTICULO 12
EL CAPITAL SOCIAL DE ESTA COOPERATIVA SE FORMARA:
a)
b)
c)
d)
Con las aportaciones directas y voluntarias de los socios.
Con las aportaciones que en determinado caso acuerde la asamblea.
Con los donativos que se reciban.
Con los porcentajes de rendimiento que se destinen para incrementarlo
ARTICULO 13
Las aportaciones podrán hacerse en efectivo, bienes, derecho, trabajo y estar representados
por certificados de aportación que serán nominativos, indivisibles, con un valor de
RD$100.00.
No podrán valorizarse como aportación los trabajos realizados por los promotores y
destinadas a conseguir la organización de la cooperativa. Los socios podrán pagar sus
aportaciones de capital por cuotas quincenales o mensuales, según lo establezca el consejo
de administración.
ARTICULO 14
La cooperativa registrará en la cuenta del socio todas las transacciones por concepto de
pago o retiro de certificados de aportación o depósitos, préstamos, abonos e intereses y toda
anotación o asiento y ésta deberá llevar la firma del tesorero (a) o la persona autorizada
para ello.
ARTICULO 15
Esta cooperativa es de capital variable y su capital nunca deberá ser menor a su capital
original suscrito y pagado de CIEN MIL PESOS (RD$100,000.00). Todo capital deberá ser
inmediatamente pagado como carácter variable del capital, este podrá aumentar por nuevas
operaciones de los asociados o por la admisión de nuevos asociados, y podrá disminuirse
por la devolución que se haga a los asociados de la totalidad de sus aportaciones siempre
que éstas devoluciones no reduzcan al capital por debajo del límite de CIEN MIL PESOS
CON 00/100 (RD$100,000.00) que establece más arriba.
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ARTICULO 16
El interés que ganará cada certificado de aportación o cuota como parte del capital
totalmente pagado, y no retirado antes del cierre del ejercicio, no excederá del cinco (5%)
pagaderos de los excedentes de la cooperativa, según el balance general al cierre de la
operación. El interés se calculará a partir del día primero del mes siguiente que se efectué el
pago total del certificado de aportación.
El tipo de interés a pagarse lo fijará la asamblea general según recomendación del consejo
de administración y en armonía con los resultados del balance al cierre de la operación.
ARTICULO 17
El consejo de administración queda facultado para reglamentar la forma en que podrán ser
retirados los ahorros de los socios.
ARTICULO 18
Los certificados de aportaciónes, depósitos, participación y derechos de cualquier clase que
corresponda a los asociados quedarán vinculados desde su origen a favor de la cooperativa,
por las obligaciones que los asociados han contraído con ésta.
ARTICULO 19
La asamblea general podrá acordar reducir el capital cuando juzgue que existe un excedente
del mismo, sin afectar las operaciones de la sociedad. Esta reducción no podrá ser inferior
al capital pagado al momento del reconocimiento oficial de la sociedad.
Cuando se acuerde reducir el capital que se juzgue excedente se hará la devolución a los
socios, en orden de emisión de certificados de aportaciones o libretas representativas de las
aportaciones de capital y en proporción al capital de cada socio, todo retiro de capital bajo
este artículo requiere la aprobación del IDECOOP.
ARTICULO 20
Los créditos que adquiera la cooperativa estarán garantizados con todos los bienes de que
dispone la sociedad, dentro de las limitaciones que fija la ley sobre asociaciones
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cooperativas y sus reglamentos, así como este estatuto, respecto a su responsabilidad
económica y social.
CAPITULO IV
DE LOS FONDOS SOCIALES Y DISTRIBUCION DE EXCEDENTE
El ejercicio social de la cooperativa se cerrará anualmente el 31 del mes de diciembre
preparándose para ese efecto el balance general.
ARTICULO 21
Anualmente antes de la distribución de excedente a repartirse, se separa un cinco (5%) de
los excedentes para reservas de fines educativos, tomándose como base total de las
operaciones realizadas por la cooperativa durante el año fiscal.
ARTICULO 22
El remanente de los excedentes netos que se obtenga por la gestión económica de la
cooperativa se utilizará de la manera siguiente:
a) El 0.2% del 1% (Uno por ciento) de la suma total de sus operaciones brutas, para crear
y mantener el fondo de reservas general.
b) Pagar el interés sobre el valor normal de los certificados de aportación, cuyo monto no
podrá exceder el cinco por ciento (5%).
c) El balance se distribuirá entre los socios en proporción a las operaciones realizadas por
los socios de la cooperativa durante el ejercicio social terminado.
PARRAFO TRANSITORIO.
En cumplimiento a la ley 127 en su art. 43, Capitulo v, Página 36, “Ninguna cooperativa
efectuará distribución de excedentes en efectivo durante sus primeros cinco años de
operaciones, destinándose la totalidad de los mismos a aumentar el capital de la
cooperativa.
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ARTICULO 23
El consejo de administración o la asamblea general de socios puede ordenar que se
constituyan otros fondos especiales que demanden las buenas normas de contabilidad y
administración de negocios para lograr los objetivos y progresos de la sociedad. Los
mencionados fondos se reservarán con prioridad al pago de los intereses sobre el capital o
la devolución de excedente a los socios y para bonificaciones de empleados.
CAPITULO V
ORGANOS DE ADMINISTRACION Y CONTROL
ARTICULO 24
La dirección, administración y control de esta cooperativa estarán a cargo de:
a)
b)
c)
d)
La Asamblea General.
El Consejo de Administración.
El Consejo de Vigilancia.
El Comité de Crédito.
ARTICULO 25
DE LA ASAMBLEA
La asamblea general es la autoridad de la cooperativa y sus acuerdos obligan a todos los
asociados presentes o ausentes, siempre que se hubieren tomado en conformidad con este
Estatuto y la ley sobre asociaciones cooperativas y sus reglamentos.
La asamblea general estará integrada por todos los socios que figuren en el registro social y
que estuvieren calificados. Tendrá lugar una vez al año, dentro de tres (3) meses después
del cierre, en el día, hora y lugar que designe el presidente del consejo de administración,
previa convocatoria hecha con diez (10) días de anticipación.
La notificación será hecha por el secretario a través de la prensa o notificación personal y
exposición de una copia en sitio visible para los socios. Además, el secretario debe enviarle
al mismo tiempo una copia de los informes económicos presentados al cierre del ejercicio
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social, así como los informes que deben ser reunidos por los organismos administrativos y
de control elegidos por los socios.
ARTICULO 26
El consejo de administración o el de vigilancia podrán convocar para la asamblea
extraordinaria cuando lo estimen necesario. También será obligación del consejo de
administración convocarla, siempre que el veinte por ciento (20%) de socios calificados lo
soliciten, dicha solicitud deberá dirigirse por escrito al presidente del consejo de
administración por lo menos (15) días antes de la fecha en que se desee celebrar la
asamblea, sólo podrán tratarse asuntos especificados en la convocatoria.
ARTICULO 27
Las asambleas ordinarias o extraordinarias se consideran legalmente constituidas con un
quórum de dos quintas partes (40%) de los asociados que estén debidamente calificados.
Si una hora después de la señalada en la convocatoria no se completa el quórum antes
mencionado, la asamblea quedará legalmente constituida con el veinte por ciento de los
asociados a que se hace referencia en este artículo, sin necesidad a una segunda
convocatoria.
Se exceptúa de esta última disposición cuando se trate de modificar los estatutos, disolver
la sociedad o fusionar la sociedad con otras de igual finalidad, en cuyo caso si se necesitara
segunda convocatoria y el voto aprobatorio de las dos terceras partes de los asociados
presentes.
ARTICULO 28
Los acuerdos en la asamblea se tornarán por mayoría de votos de los socios presentes,
excepción hecha de aquellos acuerdos que requieren de las dos terceras partes y los
acuerdos aprobados deberán darse a conocer a todos los socios.
ARTICULO 29
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Cada socio tiene derecho a un voto cualquiera que sea el número de certificado de
aportación que posea.
No se permitirá delegación de votos.
ARTICULO 30
Queda expresamente prohibido tratar asuntos políticos, religiosos y raciales o solidarizarse
con asuntos controversiales en materia racial, política o religiosa.
ARTICULO 31
Los miembros del consejo de administración, consejo de vigilancia, comité de crédito o
empleados de la cooperativa no podrán votar en las asambleas generales o extraordinarias
cuando se trate de conocimiento de cargos contra su persona.
ARTICULO 32
Dentro de las facultades que le conceden estos estatutos la ley sobre asociaciones
cooperativas y su reglamento, la asamblea general deberá conocer de:
a) Separación de asociados en caso de apelación de estos de un común acuerdo del consejo
de administración.
b) Modificación de los estatutos.
c) Disolución de la sociedad.
d) Fusión de la cooperativa con otras sociedades de igual finalidad.
e) Afiliación a una federación o central.
f) Cambios generales en los servicios de sociedad.
g) Aumento o disminución del capital social.
h) Nombrar o remover, con motivo de justificación, a los miembros del consejo de
administración, consejo de vigilancia y comité de crédito.
i) Informes presentados por los consejos, tesorero y comité de crédito.
j) Responsabilidad de los miembros de los consejos y de los comités para efecto de pedir
la aplicación de las sanciones que incurran o imponer las que sean de su competencia.
k) Aplicación de sanciones disciplinarias a los asociados.
l) Aplicación de los fondos sociales y reservas.
m) Reparto de rendimiento incluyendo la fijación de intereses sobre el capital.
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n) Contrato de préstamos para la cooperativa en exceso del cincuenta (50%) del capital
pagado.
ARTICULO 33
El orden del día en toda asamblea anual será el siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Iniciación de los trabajos por el presidente.
Demostración de que la convocatoria para la asamblea llenó los requisitos del estatuto.
Pase de lista, determinación del quórum y consideración de la asamblea.
Lectura y aprobación del acta de la asamblea anterior.
Informe general del consejo de administración.
Informe general del consejo de vigilancia.
Informe general del comité de crédito.
Informe general del tesorero sobre la situación económica de la cooperativa, sus
excedentes y la recomendación que sobre los mismos acuerde el consejo de
administración.
Otros informes, si los hubiese.
Elección de nuevos miembros de los consejos de administración, vigilancia y del
comité de crédito.
Discusión de acuerdos y asuntos pendientes.
Discusión de asuntos nuevos, si lo hubiese.
Clausura.
ARTICULO 34
El orden del día puede alterarse o ampliarse cuando así lo decidan las dos terceras partes de
la asamblea general.
ARTICULO 35
Todas las decisiones de los consejos y comité, cualquiera que fuere la categoría de esto se
tomará por mayoría de votos del quórum presente en la sección ordinaria o extraordinaria.
Los trámites de poca trascendencia, podrán despacharse por los miembros del propio
consejo, a quienes correspondan estos estatutos y bajo su propia responsabilidad, debiendo
dar cuenta del uso de esta facultad en la próxima reunión del consejo o comité
correspondiente.
ARTICULO 36
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La creación de este artículo es con la finalidad de crear un procedimiento en la elección y
sustitución de los miembros del consejo y comité que conforman la directiva de
COOPECOGRAL, INC. Así que el relevo de los puestos importantes que puedan afectar
los aspectos generales de esta, no sufran un trastorno por desconocimiento de funciones.
Por tal razón los nuevos miembros que ingresen a los diferentes comités y consejos,
deberán tener la asistencia de miembros de mayor antigüedad para así aprender los
procedimientos y las funciones de cada consejo y comité. Además de responsabilizarse de
las funciones para la cual han sido electos.
Con la conformación de la asamblea constitutiva la cual dará a nuestra Cooperativa de
Empleados de la Contraloría General de la República, Inc, el aspecto legal requerido se
crearán diferentes consejos y comités directivos los cuales se conformarán de la siguiente
forma:
CAPITULO V1
DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION
ARTICULO 37
El Consejo de Administración estará integrado por un número de cinco (5) Consejeros y
dos (2) suplentes, los cuales se distribuirán los cargos de Presidente, Vice-Presidente,
Tesorero, Secretario y vocal. Los suplentes reemplazarán aquellos que cesaren antes de
vencer su período.
ARTICULO 38
Los miembros del Consejo de Administración serán elegidos por votación secreta
y de la forma siguiente: dos miembros por tres años, dos miembros por dos años y
un miembro por un año.
ARTICULO 39
El consejo de administración es el órgano ejecutivo de la asamblea general y tendrá
la representación de la sociedad.
ARTICULO 40
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Los asociados que se elijan para el consejo de administración deberán ser socios
calificados, que estén usando los servicios de la cooperativa, que estén al día en sus
obligaciones con la sociedad y que sepan leer y escribir.
ARTICULO 41
Se efectuarán elecciones cada año por 1 año cada miembro. Ningún consejero podrá
elegirse por más de dos periodos consecutivos. Se elegirán además dos (2)
consejeros suplentes, para reemplazar aquellos que cesaren antes de vencer su
periodo. Desempeñarán el cargo por el periodo que le resta a su antecesor.
ARTICULO 42
Una vez elegidos los miembros del consejo de administración éstos se reunirán por
separado y seleccionarán de entre los miembros un presidente, un vicepresidente, un
secretario y un tesorero e informarán a la asamblea, todavía en funciones, el
resultado de la elección interna de dicho consejo.
ARTICULO 43
El consejo de administración, cuando así convenga a los mejores intereses de la
sociedad, podrán elegir entre los socios o personas no asociadas, a uno o más
gerentes con las facultades y poderes que le asigne para realizar los fines de la
sociedad.
ARTICULO 44
El consejo se reunirá ordinariamente por lo menos una vez al mes y de forma
extraordinaria cuantas veces sea necesario. La convocatoria debe hacerla el
presidente a través del secretario, indicando la hora, el día y sitio de la reunión.
El tesorero, el comité de crédito y el consejo de vigilancia podrán solicitar la
convocatoria extraordinaria del consejo de administración.
ARTICULO 45
Será considerado como dimitente todo miembro del consejo de administración, del
consejo de vigilancia y del comité de crédito, que habiendo sido convocado, faltare
tres (3) veces consecutivas a las secciones sin la excusa correspondiente.
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En el caso de ocurrir alguna vacante se llenará con el suplente. Si utilizaran los dos
(2) suplentes y surgiera otra vacante, el consejo cubrirá la misma.
Ese nombramiento será de carácter provisional. La próxima asamblea de socios
decidirá si confirma o no el nombramiento.
Los acuerdos se tomarán por mayoría de los consejos presentes en sesión ordinaria o
extraordinaria. Los asuntos de trámites o de poca trascendencia serán despachados
por los miembros del propio consejo a quienes corresponden, según las funciones
que señalen estos estatutos y bajo su propia responsabilidad, debiendo dar cuenta del
uso de esa facultad en la próxima reunión del consejo.
ARTICULO 46
EL CONSEJO DE ADMINISTRACION EJERCE LAS SIGUIENTES
FUNCIONES
a) Elegir los comités deportivos, culturales y educativos.
b) Decidir sobre la admisión, exclusión o renuncia de los socios y sobre el traspaso
y devolución de certificados de aportación.
c) Fijar las normas prestatarias, cuantías y plazo máximo, intereses y naturaleza de
las garantías conjuntamente con el comité de crédito.
d) Señalar las condiciones para los depósitos a la vista que puede tener su socio.
e) Gestionar, contratar o adquirir los elementos necesarios para los servicios de la
cooperativa.
f) Señalar las tareas y escalas de los sueldos a los empleados.
g) Recomendar a la asamblea general de socios la distribución de excedentes y
pagos de intereses sobre los certificados de aportación y depósitos.
h) Designar el banco o bancos en que se depositará el dinero de la cooperativa.
i) Delegar poderes especiales en el gerente.
j) Decidir sobre materias de acciones judiciales.
k) Preparar su plan de trabajo y presupuesto anual, ver que se lleve un sistema de
contabilidad ordenado y se mantenga al día.
l) Contratar préstamos hasta el cincuenta por ciento (50%) del capital pagado.
m) Resolver con el IDECOOP las dudas que se encuentren en la interpretación de
estos estatutos.
n) En general, asumir las funciones de reglamentación de los servicios de la
cooperativa y de ejercer todas aquellas que le corresponden como órganos
ejecutivos de los negocios sociales que no estén adscritos a otro organismo.
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o) Contratar servicios técnicos y económicos con agencias nacionales e
internacionales para lograr sus fines y propósitos.
ARTICULO 47
PRESIDENTE
SON ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE LAS SIGUIENTES:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Vigilar el fiel cumplimiento de los estatutos y de las reglamentaciones existentes y
hacer que se cumplan las decisiones formadas por la asamblea general de los socios.}
Convocar asamblea general y las reuniones del consejo de administración a través del
secretario.
Presidir todos los actos oficiales de la cooperativa y tener la representación oficial de
la sociedad.
Abrir con el tesorero y secretario una cuenta bancaria, firmar, girar, endosar y cancelar
cheques, letras de cambios y otros documentos relacionados con la actividad
económica de la cooperativa.
Autorizar conjuntamente con el tesorero y secretario las inversiones de fondos
aprobados por el consejo de administración y poner el visto bueno a los balances una
vez autorizados.
Coordinar las distintas actividades de la cooperativa para que ésta funcione como una
unidad.
Iniciar actividades que redunden en un mejor servicio para los socios.
Realizar otras funciones compatibles con su cargo y que no sean de jurisdicción de la
asamblea de socios.
Representar judicial y extrajudicialmente a la sociedad cooperativa.
ARTICULO 48
El vicepresidente tendrá todas las facultades y asumirá todos los deberes del presidente en
ausencia, exclusión, renuncia o fallecimiento de aquel.
ARTICULO 49
LOS DEBERES DEL SECRETARIO (A) SON LOS SIGUIENTES:
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a) Firmar junto con el presidente del consejo de administración y custodiar el sello de la
cooperativa, los contratos, documentos y correspondencia, que por su naturaleza,
requieran la intervención de este funcionario.
b) Llevar los libros de actas de todas las sesiones de la asamblea general de socios y las
del consejo de administración y el libro de registro de los asociados.
c) Desempeñar otras labores que le asigne el consejo de administración
ARTICULO 50
El tesorero es el administrador general de la cooperativa, en ausencia de un gerente.
Tiene las siguientes funciones:
a) Fijar los acuerdos de la asamblea general y los del consejo de administración.
b) Firmar junto con presidente del consejo de administración los documentos a que se hace
referencia en el inciso (d) del artículo 48: custodia de la documentación y valores de la
sociedad.
c) Informar mensualmente al consejo sobre el estado económico de la cooperativa,
rindiendo los respectivos Estados Financieros y un estado mensual.
d) Rendir todos los informes que soliciten los órganos administrativos y fiscales de la
sociedad.
e) Responsabilizarse de que los libros de contabilidad se lleven con claridad y al día.
f) Recaudar o ver que se recauden los ingresos de la cooperativa y cobrar las sumas que a
ésta se adeuden.
g) Depositar o ver que se depositen en la cuenta bancaria designada por el consejo de
administración, el dinero recibido por la cooperativa.
h) Recibir y dar dinero a préstamo y celebrar los contratos que autorice el consejo de
administración.
i) Realizar otras funciones apropiadas a su cargo que le hayan sido señaladas por el
consejo de administración.
ARTICULO 52
GERENTE
Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples de los Empleados
De la Contraloría General de la República, Inc. (COOPECOGRAL)
Fundada el 10 de Marzo de 1999
Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03
El consejo de administración podrá nombrar un gerente, fijándole por escrito un sueldo y
responsabilidades. Será responsable ante dicho consejo de la buena marcha de los negocios
de la cooperativa. De acuerdo con las normas que le fijen, el gerente nombrará los
empleados de la cooperativa que han de trabajar bajo su supervisión.
SON ATRIBUCIONES DEL GERENTE:
a) Recomendar nombramiento y remoción de los empleados subalternos de la cooperativa.
b) Elaborar y someter al consejo los reglamentos internos de la asociación y los
presupuestos anuales de operaciones.
c) Organizar y dirigir la administración de la cooperativa, de acuerdo a los poderes, que se
le otorguen.
d) Informar mensualmente al consejo de administración sobre el estado económico de la
cooperativa y rendir todos los informes que soliciten los órganos administrativos y
fiscales de la sociedad.
e) Ejecutar los acuerdos y las demás disposiciones del consejo de administración que no
sean atribuciones del presidente del consejo de administración.
f) Responsabilidad de que la contabilidad de la cooperativa se lleve con claridad y al día.
g) Desempeñar las demás funciones propias de su cargo y las que señale el consejo de
administración.
h) Expedir los cheques, los cuales deben ser firmados por el presidente del consejo
conjuntamente con el tesorero.
i) Presentar al consejo, de administración en el último mes de ejercicio social de cada año
el presupuesto de ingresos y egresos del año siguiente y la proyección financiera para la
misma vigencia.
j) Presentar al consejo de administración el balance general de la cooperativa con los
anexos correspondientes y los balances de comprobación de los períodos y plazos
recomendados por el IDECOOP.
CAPITULO VII
EL CONSEJO DE VIGILANCIA
ARTICULO 53
El consejo de vigilancia ejercerá la supervisión de todas las actividades de la sociedad y
tendrá derecho al veto, sólo para el objeto que el consejo de administración reconsidere las
resoluciones vetadas.
ARTICULO 54
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Fundada el 10 de Marzo de 1999
Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03
El derecho al veto debe ejercerse ante el presidente del consejo de administración dentro de
las cuarenta y ocho horas (48) de haber recibido el de vigilancia la notificación de los
acuerdos de aquel, la cual debe ser transmitida por el secretario del consejo de
administración al presidente del consejo de vigilancia, dentro de las cuarenta y ocho horas
de aprobado. El consejo de administración podrá ejecutar su decisión bajo su
responsabilidad, pero la próxima asamblea general, estudiará el conflicto y resolverá en
definitiva.
ARTICULO 55
a)
b)
El consejo de vigilancia está integrado por tres (3) miembros titulares y dos (2)
suplentes elegidos por la asamblea general de socios. Un miembro se elegirá cada año
por un año.
Dos miembros constituirán quórum.
ARTICULO 56
Las vacantes que ocurran en este consejo se llenarán de los miembros suplentes elegidos,
quienes desempeñarán el cargo por el periodo que le resta a su antecesor, utilizando los
suplentes cualquier vacante que surja será cubierta por acuerdo al efecto del propio consejo.
La próxima asamblea de socios decidirá si confirma o no el nombramiento.
ARTICULO 57
Una vez elegidos los miembros del consejo de vigilancia, éstos se reunirán por separado y
seleccionarán dentro de su seno, un presidente, un secretario, y un vocal e informará a la
asamblea todavía en funciones el resultado de la selección interna de dicho consejo.
Sesionarán una ves al mes en forma ordinaria y cuantas veces sea necesario en forma
extraordinaria.
ARTICULO 58
El consejo de vigilancia tendrá específicamente las siguientes atribuciones:
a) Examinar trimestralmente los libros, documentos balances y verificar el estado de caja
de la sociedad.
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b) Presentar a la asamblea general un informe de las actividades durante el periodo en que
él haya actuado.
c) Denunciar los errores o violaciones que se hayan cometido, sugiriendo las medidas que
tiendan a impedir esas circunstancias.
d) Convocar extraordinariamente a la asamblea general cuando a su juicio se justificase
esa medida.
e) Proponer a la asamblea general la separación o exclusión de un miembro del consejo
administrativo o del comité de crédito, que haya cometido violación a lo dispuesto en
este estatuto.
f) Los cargos deben ser debidamente fundamentados por escrito.
g) Conocer las reclamaciones que establecen los asociados contra el consejo de
administración o contra el comité de crédito o sobre los servicios de la cooperativa. En
este caso debe rendir un informe escrito a la asamblea general de socios.
CAPITULO VII1
DEL COMITÉ DE CREDITO
ARTICULO 59
a) Este comité estará constituido por tres (3) miembros titulares, elegidos por los socios en
la asamblea general ordinaria. Dos (2) miembros de este comité constituirá quórum
después del primer año el mandato de los miembros que se elijan será por dos (2) años.
Los miembros de este comité podrá elegirse no por más de dos (2) términos
consecutivos.
b) El suplente asistirá a todas las reuniones del comité, llenará cualquier vacante que
ocurra permanente por la duración de término que corresponda al sustituto.
ARTICULO 60
Una vez elegidos los miembros del comité de crédito se reunirán por separado y
seleccionarán un presidente, un secretario y un vocal e informarán a la asamblea todavía en
funciones, el resultado de la elección interna de dicho comité.
ARTICULO 61
El comité de crédito, será el árbitro de todas las solicitudes de préstamos y créditos de los
socios, con excepción de aquellos casos que consejeros o miembros del mismo comité que
solicitan prestamos en exceso a sus aportaciones de capital. En estos casos, las solicitudes
deberán, ser aprobadas por una mayoría simple del consejo de administración, consejo de
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vigilancia y comité de crédito en reunión conjunta, el acuerdo figurará en el libro del
primero.
ARTICULO 62
Las solicitudes de créditos se dirigirán a la oficina de la cooperativa donde se verificarán
las informaciones puesta en dicha solicitud. Luego se entregarán al comité de vigilancia y
después pasarán al comité de crédito.
ARTICULO 63
El consejo de administración conjuntamente con el comité de crédito, reglamentará lo
relativo a la cuantía y plazos máximos de los préstamos con o sin garantía
Cualquier revisión o cambio a las normas de préstamos deberá notificarse por escrito a
todos los socios, a más tardar diez (10) días después de revisados y no entrarán en vigencia
hasta treinta días después de ser aprobados los cambios.
ARTICULO 64
Los prestatarios no podrán variar el destino de los préstamos ni desmejorar la garantía
otorgada.
ARTICULO 65
La cooperativa podrá gravar a su favor las aportaciones de capital, participaciones y otras
aportaciones de los asociados, por las obligaciones que estos contraigan.
ARTICULO 66
No podrán servir como garante los miembros del consejo de administración, vigilancia y
comité de crédito o cualquier empleado de la cooperativa.
ARTICULO 67
La cooperativa podrá endosar y disponer de los documentos negociables que reciba como
garantía de los préstamos sin consentimiento previo de los prestatarios.
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ARTICULO 68
Las operaciones entre los asociados y la cooperativa tendrán un carácter confidencial y se
realizarán en las horas de trabajo fijadas.
ARTICULO 69
Los miembros de los consejos y comités citados podrán obtener préstamos igual al cien por
ciento (100%) del monto de sus operaciones de capital, o sea, el equivalente a lo que tengan
ahorrado, al igual que los socios ordinarios.
ARTICULO 70
Los prestatarios podrán liquidar sus préstamos antes de la fecha de vencimiento. En caso de
que el garante dejase de pertenecer a la cooperativa, el deudor debe buscar otro garante
solidario.
ARTICULO 71
El comité de crédito, determinará en cada caso si el solicitante está o no obligado a
presentar garantías y la naturaleza de las mismas. De común acuerdo con el presidente,
fijará los plazos en que debe ser cancelado el préstamo.
ARTICULO 72
El comité aprobará los préstamos por escrito y por unanimidad de los miembros presente,
siempre que haya quórum. El socio afectado puede solicitar la reconsideración al mismo
comité de una solicitud negada.
ARTICULO 73
Cuando haya solicitudes de préstamos en exceso a los fondos disponibles se dará
preferencia a los préstamos pequeños, si el factor necesidad es similar a la de los préstamos
de mayor monto.
CAPITULO 1X
DE PRÉSTAMOS
ARTICULO 74
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Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03
Los préstamos se otorgarán únicamente, a los socios y sólo con fines lícitos y productivos,
dentro de las normas generales fijadas por la asamblea general de socios y las
especificaciones establecidas por el consejo de administración.
Así también llenar las condiciones y garantías que exige el comité de crédito, en armonía
con el préstamo.
ARTICULO 75
El tipo de interés será el vigente para asociaciones cooperativas al momento de ser
realizado el préstamo y de acuerdo a las políticas de créditos vigentes.
CAPITULO X
DE DEPÓSITO, DESEMBOLSOS E INVERSIONES DE FONDOS
ARTICULO 76
Los fondos de esta cooperativa, con excepción del señalado en el articulo 77 de este mismo
capitulo, deberán depositarse dentro de las 24 (veinticuatro) horas después de recibirse,
en aquel banco o bancos que el consejo de administración haya elegido y dichos bancos
deberán estar legalmente autorizados a realizar negociaciones en la República Dominicana.
ARTICULO 77
Todo desembolso de la cooperativa se hará por cheques firmados y autorizados de acuerdo
a las disposiciones de este estatuto, excepto aquellos controlados por la caja chica.
ARTCULO 78
Los fondos de la cooperativa se invertirán únicamente de las siguientes formas:
A) En préstamos a los socios.
B) En forma de aportaciones de capital o depósitos a la vista en federaciones cooperativas
y el IDECOOP.
C) En Cualquier otra forma autorizada por la ley sobre asociaciones cooperativas de la
República Dominicana.
CAPITULO X1
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Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03
DE LA RESPONSABILIDAD DE LA COOPERATIVA Y DE LOS SOCIOS
ARTICULO 79
La sociedad se hará acreedora o deudora por los actos u operaciones que ejecute el consejo
de administración relacionados con la sociedad, siempre que hayan sido efectuadas a
nombres de ella.
ARTICULO 80
La responsabilidad personal de cada socio quedará limitada a su respectivo capital y la de
la cooperativa al capital social de la misma. En uno y otro caso se considerará como capital
el contabilizado al momento de hacerse efectiva la responsabilidad.
ARTICULO 81
Los socios que se retiren o sean excluidos de la sociedad, por cualquier causa, serán
responsables de las obligaciones contraídas con la cooperativa, con terceros dentro de los
límites del artículo presente, mientras sus aportaciones no hayan sido liquidadas.
CAPITULO XI1
DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LA SOCIEDAD
ARTICULO 82
Esta cooperativa se disolverá por cualquiera de las siguientes causas.
a)
b)
c)
d)
e)
Por la voluntad de las dos terceras parte de los asociados activos.
Por disminución del número de asociados a menos de quince.
Porque llegue a consumarse el objeto de la sociedad.
Porque el estado económico de la sociedad no permita continuar sus operaciones.
Por cancelación de la autorización para funcionar, de acuerdo con las normas
establecidas por la ley sobres asociaciones cooperativas, sus reglamentos y estatutos.
f) Por fusión con otra u otras cooperativas de la misma clase, legalmente constituida.
g) Por cierre de la empresa dentro de la cual funciona.
ARTICULO 83
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En caso de disolución de esta cooperativa, él haber social resultante de la liquidación se
aplicará así.
a) Satisfacer los gastos de liquidación.
b) Cubrir los beneficios sociales y salarios de los servidores a sueldos o jornales de la
cooperativa.
c) Pagar obligaciones a terceros
d) Pagar los depósitos a la vista
e) Pagar las obligaciones más intereses
f) el fondo de reserva, donativos y cualquier remanente se entregará a la federación a que
este afiliada para dedicarlos exclusivamente a fines de educación cooperativa.
En caso de no estar afiliada a la federación, los mencionados fondos se entregaran al
IDECOOP, para fines de educación y promoción cooperativa.
Los socios que se retiren no podrán establecer reclamación contra estos fondos.
ARTICULO 84
La disolución y liquidación de la cooperativa se originara con la cancelación de la
autorización para funcionar de acuerdo con las normas establecidas en la ley sobre
asociaciones cooperativas y su reglamento.
ARTICULO 85
Cuando la asamblea decida disolver o liquidar la sociedad, dará aviso de inmediato al
IDECOOP para que este intervenga de acuerdo con la ley.
ARTICULO 86
En la liquidación se nombraran los liquidadores así:
a) por la asamblea cuando se hubiere resultado por su acuerdo.
b) Por el juez, cuando hubiere sido decretada por sentencia.
c) Por el poder ejecutivo, cuando hubiere sido decretada por este.
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En los tres casos, la comisión podrá estar compuesta por una o dos personas según lo
disponga la asamblea por el IDECOOP.
CAPITULO X111
DISPOSICIONES FINALES
ARTICULO 87
Los estatutos de la cooperativa se someterán al IDECOOP una vez aprobado en asamblea
constitutiva.
ARTICULO 88
La modificación de este estatuto solo podrá hacerse en asamblea general, con el voto de los
dos tercios de los socios presentes, previa convocatoria hecha para este objeto con quince
días de anticipación a la celebración de la asamblea.
ARTICULO 89
El sello gomígrafo que la cooperativa usará en todos sus documentos y cartas tendrán las
siguientes descripción, en forma de dos círculos concéntricos:
Primer círculo: cooperativas de servicios
Múltiples de los Empleados de la
CONTRALORÍA, INC y la leyenda (COOPECOGRAL)
Segundo Circulo: dos pinos y el emblema o símbolo de la CONTRALORÍA GENERAL
DE REPUBLICA DOMINICANA