Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples de los Empleados De la Contraloría General de la República, Inc. (COOPECOGRAL) Fundada el 10 de Marzo de 1999 Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03 ESTATUTOS DE LA COOPERATIVA DE SERVICIOS MULTIPLES DE EMPLEADOS DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA (COOPECOGRAL) SANTO DOMINGO, D.N. REPUBLICA DOMINICANA CAPITULO 1 DEL NOMBRE – CONSTITUCION – DOMICILIO –DURACION En Santo Domingo a los diez (10) días del mes de marzo del 1999, ha quedado constituida una cooperativa de servicios múltiples, la cual tiene su dominio legal en la calle Caonabo no. 4 Gazcúe Santo Domingo, D.N. , denominada COOPERATIVA DE SERVICIOS MULTIPLES DE LOS EMPLEADOS DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA, ( COOPECOGRAL) y su duración será ilimitada. NOTA: FUE INCORPORADA LEGALMENTE SEGÚN EL DECRETO No.586-03 DE FECHA 16 DE JULIO DEL AÑO 2003 DE ESA FECHA ARTICULO 1 LA COOPERATIVA TENDRA POR OBJETO: a) Promover el hábito de ahorro. b) Promover la cooperación económica entre sus asociados. c) Recibir aportaciones de capital y depósitos de los socios a partir de cien pesos (RD$100.00). d) Promover los servicios que beneficien a los asociados siempre que respondan al bienestar de todos los asociados y a los principios cooperativos. e) Conceder préstamos a sus socios a un interés razonable con garantía y/o prendaría con fines productivos y de legítima necesidad. f) Prestar otro cualquier servicio que pudiese ser de utilidad para los socios. g) Capacitar económica y socialmente a los socios, mediante una adecuada educación cooperativa y fomentar la educación e integridad del movimiento cooperativo. h) Promover y fortalecer el ejercicio de la solidaridad y fraternidad entre sus miembros mediante programas educativos permanentes. Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples de los Empleados De la Contraloría General de la República, Inc. (COOPECOGRAL) Fundada el 10 de Marzo de 1999 Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03 i) Proporcionar a los socios conocimientos doctrinarios y básicos que los capaciten para enseñar y proyectar a las comunidades las ventajas y principios del sistema cooperativo. j) Esta cooperativa desarrollará sus actividades de conformidad con la legislación cooperativa vigente, sus reglamentos y modificaciones, manteniendo y aplicando las bases universales del cooperativismo. CAPITULO II ARTICULO 2 SERAN ADMITIDAS COMO SOCIOS LAS PERSONAS QUE LLENEN LOS SIGUIENTES REQUISITOS: a) Ser empleado de esta Contraloría General de la República. b) Presentar solicitud de ingreso al consejo de administración y ser admitido como socio por resolución del consejo. c) Desempeñar fiel y desinteresadamente los cargos para los cuales hayan sido elegidos. d) Cumplir puntualmente sus obligaciones económicas y sociales con la cooperativa. e) Acatar las resoluciones y decisiones tomadas legalmente por los cuerpos directivos. f) Cada socio en el momento de admisión debe pagar una cuota de (RD $ 50.00) cincuenta pesos los cuales no serán reembolsables. g) Ahorros mínimo de ( RD$100.00) cien pesos mensual. h) Podrán ingresar a la Cooperativa, las personas jurídicas o entidades sin ánimo de lucro que se adhieran a los presentes estatutos, y que tengan intereses y propósitos afines a los de la sociedad. ARTICULO 3 SON DERECHOS DE LOS SOCIOS: a) Ser electores y elegidos para el desempeño de cargos administrativos y fiscales. b) Utilizar los servicios de la sociedad cooperativa. c) Asistir a las asambleas que realice la cooperativa, en las cuales sólo tendrá derecho a un voto. d) Participar de los excedentes netos en proporción a su patrocinio por servicios recibidos. e) Presentar al consejo de administración cualquier proyecto o iniciativa que tenga por objeto el mejoramiento de la sociedad cooperativa. f) Solicitar al consejo de administración la convocatoria a la asamblea extraordinaria cuando las circunstancias lo demanden, en unión de otros socios. Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples de los Empleados De la Contraloría General de la República, Inc. (COOPECOGRAL) Fundada el 10 de Marzo de 1999 Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03 g) Obtener copia del presente estatuto y de otros documentos, que periódicamente prepara la sociedad cooperativa. h) Fiscalizar la gestión económica de la Cooperativa a través del Consejo de Vigilancia. i) Presentar al Consejo de Vigilancia las quejas por las infracciones cometidas por los Funcionarios y Empleados de la Cooperativa. j) Solicitar al Consejo de Administración la convocatoria a la Asamblea Extraordinarias cuando la circunstancia lo demanden en unión a otros Socios. ARTICULO 4 DEBERES DE LOS SOCIOS: a) Son deberes de los socios: Cumplir las disposiciones de estos Estatutos las de la ley sobre Asociaciones Cooperativas y sus Reglamentos. b) Solventar las obligaciones contraídas con la Cooperativa, sean estas económicas o sociales. c) Asistir a las asambleas y reuniones a la que sean estatutariamente convocados. d) Desempeñar fiel y desinteresadamente los cargos para los cuales hayan sido elegidos. e) Acatar las resoluciones y decisiones tomadas legalmente por los Cuerpos Directivos y La Asamblea de Socios. ARTICULO 5 LA CALIDAD DEL SOCIO SE PIERDE POR: a) Renuncia voluntaria aceptada por el consejo de administración. b) Dejar de pertenecer a la empresa. c) Suspensión acordada por el consejo de administración y fundamentada en algunas de las siguientes causas: 1. Por infracción grave a la disciplina social. 2. Cuando se considere que el socio está actuando en contra de los mejores propósitos. 3. Por ser convicto de algún delito grave. Al socio afectado por lo dispuesto en el apartado {c} de este artículo se le notificará por escrito y se le concederá una oportunidad razonable para defenderse. Este podrá apelar tal decisión ante la primera asamblea de socios que se celebre, la Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples de los Empleados De la Contraloría General de la República, Inc. (COOPECOGRAL) Fundada el 10 de Marzo de 1999 Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03 La solicitud de apelación deberá entregarse al socio dentro de los (10) días siguientes a la fecha en que se le notifique su exclusión, la asamblea por mayoría de los presentes, podrá sostener la decisión del consejo o podrá ordenar que el socio continúe en la cooperativa. ARTICULO 6 Al aprobar el retiro del socio, se devolverá cualquier cantidad de dinero que haya ahorrado como capital o depósito en la cooperativa, más cualquier suma por concepto de dividendo o intereses que hubiera acumulado dicho socio en la cooperativa, después de haber descontado cualquier deuda que tenga el socio en ésta. El pago se efectuará dentro de los treinta (30) días siguientes al retiro o exclusión del socio. Las personas que hayan renunciado como socios, o que hayan sido excluidos de la cooperativa, no tendrán más derecho en la sociedad, pero continuarían siendo responsables por cualquier deuda que haya sido contraída con ésta; así como también responderán por las garantías prestadas a otros socios hasta que el saldo del préstamo sea cubierto por otras garantías. ARTICULO 7 El asociado dimitente o excluido por cualquier causa, tendrá derecho únicamente al monto de sus aportaciones de capital depositados y a la parte proporcional del excedente acumulado por el uso que haya hecho de la sociedad hasta el momento antes de efectuarse el reembolso, el tesorero deducirá cualquier deuda u obligación que el socio tenga pendiente con la cooperativa. ARTICULO 8 EL CONSEJO DE ADMINISTRACION PÓDRA SUSPENDER LOS SOCIOS DE SUS DERECHOS EN CASO DE: a) b) c) d) Mora en el cumplimiento de sus obligaciones. Infracción al presente estatuto. Infracción a la ley sobre asociaciones cooperativas o su reglamento. Otros actos sancionables que no merezcan penas más severas. ARTICULO 9 El retiro voluntario deberá solicitarse al consejo de administración por escrito, el consejo deberá resolverlo dentro de los quince (15) días siguientes a la presentación de la solicitud. Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples de los Empleados De la Contraloría General de la República, Inc. (COOPECOGRAL) Fundada el 10 de Marzo de 1999 Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03 El retiro no deberá concederse cuando rebaje el número de socios a menos de (15), cuando el socio tenga deudas con la sociedad que sus ahorros no puedan cubrirle, o en fin, cuando el socio esté en uno de los casos que dan lugar a no retiro. Si se acepta el retiro del socio, se procederá de acuerdo a las disposiciones del artículo 6. ARTICULO 10 Cualquier socio podrá solicitar la destitución de cualquier miembro del consejo de Administración, vigilancia, crédito o cualquier otro comité cuando existan razones poderosas Para ello siempre que llene los requisitos de lugar. a) Presentar una solicitud escrita al presidente o al Secretario del consejo de Administración. b) Acompañar dicha solicitud con la debida formulación de cargo firmada por lo menos con el 20% de los socios. ARTICULO 11 El consejo de Administración deberá convocar a una Asamblea extraordinaria de socios para considerar el caso a menos que haya que celebrar una Asamblea dentro de los próximo 30 días, la persona a la cual se le formule cargos será notificada por los menos diez (10) días antes de la asamblea ; en dicha asamblea se formularán los cargos que contra él existan, y él tendrás oportunidad de presentar evidencia personalmente a su favor o por medio de abogado, la persona que hubiere formulado los cargos contra él gozará de igual derecho , la asamblea por mayoría de los socios presentes, podrán destituirlo o mantenerlo en su puesto. CAPITULO 111 DEL CAPITAL SOCIAL Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples de los Empleados De la Contraloría General de la República, Inc. (COOPECOGRAL) Fundada el 10 de Marzo de 1999 Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03 Esta cooperativa iniciará sus operaciones con un capital de RD$100,000.00 ARTICULO 12 EL CAPITAL SOCIAL DE ESTA COOPERATIVA SE FORMARA: a) b) c) d) Con las aportaciones directas y voluntarias de los socios. Con las aportaciones que en determinado caso acuerde la asamblea. Con los donativos que se reciban. Con los porcentajes de rendimiento que se destinen para incrementarlo ARTICULO 13 Las aportaciones podrán hacerse en efectivo, bienes, derecho, trabajo y estar representados por certificados de aportación que serán nominativos, indivisibles, con un valor de RD$100.00. No podrán valorizarse como aportación los trabajos realizados por los promotores y destinadas a conseguir la organización de la cooperativa. Los socios podrán pagar sus aportaciones de capital por cuotas quincenales o mensuales, según lo establezca el consejo de administración. ARTICULO 14 La cooperativa registrará en la cuenta del socio todas las transacciones por concepto de pago o retiro de certificados de aportación o depósitos, préstamos, abonos e intereses y toda anotación o asiento y ésta deberá llevar la firma del tesorero (a) o la persona autorizada para ello. ARTICULO 15 Esta cooperativa es de capital variable y su capital nunca deberá ser menor a su capital original suscrito y pagado de CIEN MIL PESOS (RD$100,000.00). Todo capital deberá ser inmediatamente pagado como carácter variable del capital, este podrá aumentar por nuevas operaciones de los asociados o por la admisión de nuevos asociados, y podrá disminuirse por la devolución que se haga a los asociados de la totalidad de sus aportaciones siempre que éstas devoluciones no reduzcan al capital por debajo del límite de CIEN MIL PESOS CON 00/100 (RD$100,000.00) que establece más arriba. Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples de los Empleados De la Contraloría General de la República, Inc. (COOPECOGRAL) Fundada el 10 de Marzo de 1999 Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03 ARTICULO 16 El interés que ganará cada certificado de aportación o cuota como parte del capital totalmente pagado, y no retirado antes del cierre del ejercicio, no excederá del cinco (5%) pagaderos de los excedentes de la cooperativa, según el balance general al cierre de la operación. El interés se calculará a partir del día primero del mes siguiente que se efectué el pago total del certificado de aportación. El tipo de interés a pagarse lo fijará la asamblea general según recomendación del consejo de administración y en armonía con los resultados del balance al cierre de la operación. ARTICULO 17 El consejo de administración queda facultado para reglamentar la forma en que podrán ser retirados los ahorros de los socios. ARTICULO 18 Los certificados de aportaciónes, depósitos, participación y derechos de cualquier clase que corresponda a los asociados quedarán vinculados desde su origen a favor de la cooperativa, por las obligaciones que los asociados han contraído con ésta. ARTICULO 19 La asamblea general podrá acordar reducir el capital cuando juzgue que existe un excedente del mismo, sin afectar las operaciones de la sociedad. Esta reducción no podrá ser inferior al capital pagado al momento del reconocimiento oficial de la sociedad. Cuando se acuerde reducir el capital que se juzgue excedente se hará la devolución a los socios, en orden de emisión de certificados de aportaciones o libretas representativas de las aportaciones de capital y en proporción al capital de cada socio, todo retiro de capital bajo este artículo requiere la aprobación del IDECOOP. ARTICULO 20 Los créditos que adquiera la cooperativa estarán garantizados con todos los bienes de que dispone la sociedad, dentro de las limitaciones que fija la ley sobre asociaciones Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples de los Empleados De la Contraloría General de la República, Inc. (COOPECOGRAL) Fundada el 10 de Marzo de 1999 Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03 cooperativas y sus reglamentos, así como este estatuto, respecto a su responsabilidad económica y social. CAPITULO IV DE LOS FONDOS SOCIALES Y DISTRIBUCION DE EXCEDENTE El ejercicio social de la cooperativa se cerrará anualmente el 31 del mes de diciembre preparándose para ese efecto el balance general. ARTICULO 21 Anualmente antes de la distribución de excedente a repartirse, se separa un cinco (5%) de los excedentes para reservas de fines educativos, tomándose como base total de las operaciones realizadas por la cooperativa durante el año fiscal. ARTICULO 22 El remanente de los excedentes netos que se obtenga por la gestión económica de la cooperativa se utilizará de la manera siguiente: a) El 0.2% del 1% (Uno por ciento) de la suma total de sus operaciones brutas, para crear y mantener el fondo de reservas general. b) Pagar el interés sobre el valor normal de los certificados de aportación, cuyo monto no podrá exceder el cinco por ciento (5%). c) El balance se distribuirá entre los socios en proporción a las operaciones realizadas por los socios de la cooperativa durante el ejercicio social terminado. PARRAFO TRANSITORIO. En cumplimiento a la ley 127 en su art. 43, Capitulo v, Página 36, “Ninguna cooperativa efectuará distribución de excedentes en efectivo durante sus primeros cinco años de operaciones, destinándose la totalidad de los mismos a aumentar el capital de la cooperativa. Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples de los Empleados De la Contraloría General de la República, Inc. (COOPECOGRAL) Fundada el 10 de Marzo de 1999 Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03 ARTICULO 23 El consejo de administración o la asamblea general de socios puede ordenar que se constituyan otros fondos especiales que demanden las buenas normas de contabilidad y administración de negocios para lograr los objetivos y progresos de la sociedad. Los mencionados fondos se reservarán con prioridad al pago de los intereses sobre el capital o la devolución de excedente a los socios y para bonificaciones de empleados. CAPITULO V ORGANOS DE ADMINISTRACION Y CONTROL ARTICULO 24 La dirección, administración y control de esta cooperativa estarán a cargo de: a) b) c) d) La Asamblea General. El Consejo de Administración. El Consejo de Vigilancia. El Comité de Crédito. ARTICULO 25 DE LA ASAMBLEA La asamblea general es la autoridad de la cooperativa y sus acuerdos obligan a todos los asociados presentes o ausentes, siempre que se hubieren tomado en conformidad con este Estatuto y la ley sobre asociaciones cooperativas y sus reglamentos. La asamblea general estará integrada por todos los socios que figuren en el registro social y que estuvieren calificados. Tendrá lugar una vez al año, dentro de tres (3) meses después del cierre, en el día, hora y lugar que designe el presidente del consejo de administración, previa convocatoria hecha con diez (10) días de anticipación. La notificación será hecha por el secretario a través de la prensa o notificación personal y exposición de una copia en sitio visible para los socios. Además, el secretario debe enviarle al mismo tiempo una copia de los informes económicos presentados al cierre del ejercicio Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples de los Empleados De la Contraloría General de la República, Inc. (COOPECOGRAL) Fundada el 10 de Marzo de 1999 Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03 social, así como los informes que deben ser reunidos por los organismos administrativos y de control elegidos por los socios. ARTICULO 26 El consejo de administración o el de vigilancia podrán convocar para la asamblea extraordinaria cuando lo estimen necesario. También será obligación del consejo de administración convocarla, siempre que el veinte por ciento (20%) de socios calificados lo soliciten, dicha solicitud deberá dirigirse por escrito al presidente del consejo de administración por lo menos (15) días antes de la fecha en que se desee celebrar la asamblea, sólo podrán tratarse asuntos especificados en la convocatoria. ARTICULO 27 Las asambleas ordinarias o extraordinarias se consideran legalmente constituidas con un quórum de dos quintas partes (40%) de los asociados que estén debidamente calificados. Si una hora después de la señalada en la convocatoria no se completa el quórum antes mencionado, la asamblea quedará legalmente constituida con el veinte por ciento de los asociados a que se hace referencia en este artículo, sin necesidad a una segunda convocatoria. Se exceptúa de esta última disposición cuando se trate de modificar los estatutos, disolver la sociedad o fusionar la sociedad con otras de igual finalidad, en cuyo caso si se necesitara segunda convocatoria y el voto aprobatorio de las dos terceras partes de los asociados presentes. ARTICULO 28 Los acuerdos en la asamblea se tornarán por mayoría de votos de los socios presentes, excepción hecha de aquellos acuerdos que requieren de las dos terceras partes y los acuerdos aprobados deberán darse a conocer a todos los socios. ARTICULO 29 Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples de los Empleados De la Contraloría General de la República, Inc. (COOPECOGRAL) Fundada el 10 de Marzo de 1999 Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03 Cada socio tiene derecho a un voto cualquiera que sea el número de certificado de aportación que posea. No se permitirá delegación de votos. ARTICULO 30 Queda expresamente prohibido tratar asuntos políticos, religiosos y raciales o solidarizarse con asuntos controversiales en materia racial, política o religiosa. ARTICULO 31 Los miembros del consejo de administración, consejo de vigilancia, comité de crédito o empleados de la cooperativa no podrán votar en las asambleas generales o extraordinarias cuando se trate de conocimiento de cargos contra su persona. ARTICULO 32 Dentro de las facultades que le conceden estos estatutos la ley sobre asociaciones cooperativas y su reglamento, la asamblea general deberá conocer de: a) Separación de asociados en caso de apelación de estos de un común acuerdo del consejo de administración. b) Modificación de los estatutos. c) Disolución de la sociedad. d) Fusión de la cooperativa con otras sociedades de igual finalidad. e) Afiliación a una federación o central. f) Cambios generales en los servicios de sociedad. g) Aumento o disminución del capital social. h) Nombrar o remover, con motivo de justificación, a los miembros del consejo de administración, consejo de vigilancia y comité de crédito. i) Informes presentados por los consejos, tesorero y comité de crédito. j) Responsabilidad de los miembros de los consejos y de los comités para efecto de pedir la aplicación de las sanciones que incurran o imponer las que sean de su competencia. k) Aplicación de sanciones disciplinarias a los asociados. l) Aplicación de los fondos sociales y reservas. m) Reparto de rendimiento incluyendo la fijación de intereses sobre el capital. Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples de los Empleados De la Contraloría General de la República, Inc. (COOPECOGRAL) Fundada el 10 de Marzo de 1999 Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03 n) Contrato de préstamos para la cooperativa en exceso del cincuenta (50%) del capital pagado. ARTICULO 33 El orden del día en toda asamblea anual será el siguiente: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) Iniciación de los trabajos por el presidente. Demostración de que la convocatoria para la asamblea llenó los requisitos del estatuto. Pase de lista, determinación del quórum y consideración de la asamblea. Lectura y aprobación del acta de la asamblea anterior. Informe general del consejo de administración. Informe general del consejo de vigilancia. Informe general del comité de crédito. Informe general del tesorero sobre la situación económica de la cooperativa, sus excedentes y la recomendación que sobre los mismos acuerde el consejo de administración. Otros informes, si los hubiese. Elección de nuevos miembros de los consejos de administración, vigilancia y del comité de crédito. Discusión de acuerdos y asuntos pendientes. Discusión de asuntos nuevos, si lo hubiese. Clausura. ARTICULO 34 El orden del día puede alterarse o ampliarse cuando así lo decidan las dos terceras partes de la asamblea general. ARTICULO 35 Todas las decisiones de los consejos y comité, cualquiera que fuere la categoría de esto se tomará por mayoría de votos del quórum presente en la sección ordinaria o extraordinaria. Los trámites de poca trascendencia, podrán despacharse por los miembros del propio consejo, a quienes correspondan estos estatutos y bajo su propia responsabilidad, debiendo dar cuenta del uso de esta facultad en la próxima reunión del consejo o comité correspondiente. ARTICULO 36 Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples de los Empleados De la Contraloría General de la República, Inc. (COOPECOGRAL) Fundada el 10 de Marzo de 1999 Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03 La creación de este artículo es con la finalidad de crear un procedimiento en la elección y sustitución de los miembros del consejo y comité que conforman la directiva de COOPECOGRAL, INC. Así que el relevo de los puestos importantes que puedan afectar los aspectos generales de esta, no sufran un trastorno por desconocimiento de funciones. Por tal razón los nuevos miembros que ingresen a los diferentes comités y consejos, deberán tener la asistencia de miembros de mayor antigüedad para así aprender los procedimientos y las funciones de cada consejo y comité. Además de responsabilizarse de las funciones para la cual han sido electos. Con la conformación de la asamblea constitutiva la cual dará a nuestra Cooperativa de Empleados de la Contraloría General de la República, Inc, el aspecto legal requerido se crearán diferentes consejos y comités directivos los cuales se conformarán de la siguiente forma: CAPITULO V1 DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION ARTICULO 37 El Consejo de Administración estará integrado por un número de cinco (5) Consejeros y dos (2) suplentes, los cuales se distribuirán los cargos de Presidente, Vice-Presidente, Tesorero, Secretario y vocal. Los suplentes reemplazarán aquellos que cesaren antes de vencer su período. ARTICULO 38 Los miembros del Consejo de Administración serán elegidos por votación secreta y de la forma siguiente: dos miembros por tres años, dos miembros por dos años y un miembro por un año. ARTICULO 39 El consejo de administración es el órgano ejecutivo de la asamblea general y tendrá la representación de la sociedad. ARTICULO 40 Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples de los Empleados De la Contraloría General de la República, Inc. (COOPECOGRAL) Fundada el 10 de Marzo de 1999 Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03 Los asociados que se elijan para el consejo de administración deberán ser socios calificados, que estén usando los servicios de la cooperativa, que estén al día en sus obligaciones con la sociedad y que sepan leer y escribir. ARTICULO 41 Se efectuarán elecciones cada año por 1 año cada miembro. Ningún consejero podrá elegirse por más de dos periodos consecutivos. Se elegirán además dos (2) consejeros suplentes, para reemplazar aquellos que cesaren antes de vencer su periodo. Desempeñarán el cargo por el periodo que le resta a su antecesor. ARTICULO 42 Una vez elegidos los miembros del consejo de administración éstos se reunirán por separado y seleccionarán de entre los miembros un presidente, un vicepresidente, un secretario y un tesorero e informarán a la asamblea, todavía en funciones, el resultado de la elección interna de dicho consejo. ARTICULO 43 El consejo de administración, cuando así convenga a los mejores intereses de la sociedad, podrán elegir entre los socios o personas no asociadas, a uno o más gerentes con las facultades y poderes que le asigne para realizar los fines de la sociedad. ARTICULO 44 El consejo se reunirá ordinariamente por lo menos una vez al mes y de forma extraordinaria cuantas veces sea necesario. La convocatoria debe hacerla el presidente a través del secretario, indicando la hora, el día y sitio de la reunión. El tesorero, el comité de crédito y el consejo de vigilancia podrán solicitar la convocatoria extraordinaria del consejo de administración. ARTICULO 45 Será considerado como dimitente todo miembro del consejo de administración, del consejo de vigilancia y del comité de crédito, que habiendo sido convocado, faltare tres (3) veces consecutivas a las secciones sin la excusa correspondiente. Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples de los Empleados De la Contraloría General de la República, Inc. (COOPECOGRAL) Fundada el 10 de Marzo de 1999 Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03 En el caso de ocurrir alguna vacante se llenará con el suplente. Si utilizaran los dos (2) suplentes y surgiera otra vacante, el consejo cubrirá la misma. Ese nombramiento será de carácter provisional. La próxima asamblea de socios decidirá si confirma o no el nombramiento. Los acuerdos se tomarán por mayoría de los consejos presentes en sesión ordinaria o extraordinaria. Los asuntos de trámites o de poca trascendencia serán despachados por los miembros del propio consejo a quienes corresponden, según las funciones que señalen estos estatutos y bajo su propia responsabilidad, debiendo dar cuenta del uso de esa facultad en la próxima reunión del consejo. ARTICULO 46 EL CONSEJO DE ADMINISTRACION EJERCE LAS SIGUIENTES FUNCIONES a) Elegir los comités deportivos, culturales y educativos. b) Decidir sobre la admisión, exclusión o renuncia de los socios y sobre el traspaso y devolución de certificados de aportación. c) Fijar las normas prestatarias, cuantías y plazo máximo, intereses y naturaleza de las garantías conjuntamente con el comité de crédito. d) Señalar las condiciones para los depósitos a la vista que puede tener su socio. e) Gestionar, contratar o adquirir los elementos necesarios para los servicios de la cooperativa. f) Señalar las tareas y escalas de los sueldos a los empleados. g) Recomendar a la asamblea general de socios la distribución de excedentes y pagos de intereses sobre los certificados de aportación y depósitos. h) Designar el banco o bancos en que se depositará el dinero de la cooperativa. i) Delegar poderes especiales en el gerente. j) Decidir sobre materias de acciones judiciales. k) Preparar su plan de trabajo y presupuesto anual, ver que se lleve un sistema de contabilidad ordenado y se mantenga al día. l) Contratar préstamos hasta el cincuenta por ciento (50%) del capital pagado. m) Resolver con el IDECOOP las dudas que se encuentren en la interpretación de estos estatutos. n) En general, asumir las funciones de reglamentación de los servicios de la cooperativa y de ejercer todas aquellas que le corresponden como órganos ejecutivos de los negocios sociales que no estén adscritos a otro organismo. Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples de los Empleados De la Contraloría General de la República, Inc. (COOPECOGRAL) Fundada el 10 de Marzo de 1999 Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03 o) Contratar servicios técnicos y económicos con agencias nacionales e internacionales para lograr sus fines y propósitos. ARTICULO 47 PRESIDENTE SON ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE LAS SIGUIENTES: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Vigilar el fiel cumplimiento de los estatutos y de las reglamentaciones existentes y hacer que se cumplan las decisiones formadas por la asamblea general de los socios.} Convocar asamblea general y las reuniones del consejo de administración a través del secretario. Presidir todos los actos oficiales de la cooperativa y tener la representación oficial de la sociedad. Abrir con el tesorero y secretario una cuenta bancaria, firmar, girar, endosar y cancelar cheques, letras de cambios y otros documentos relacionados con la actividad económica de la cooperativa. Autorizar conjuntamente con el tesorero y secretario las inversiones de fondos aprobados por el consejo de administración y poner el visto bueno a los balances una vez autorizados. Coordinar las distintas actividades de la cooperativa para que ésta funcione como una unidad. Iniciar actividades que redunden en un mejor servicio para los socios. Realizar otras funciones compatibles con su cargo y que no sean de jurisdicción de la asamblea de socios. Representar judicial y extrajudicialmente a la sociedad cooperativa. ARTICULO 48 El vicepresidente tendrá todas las facultades y asumirá todos los deberes del presidente en ausencia, exclusión, renuncia o fallecimiento de aquel. ARTICULO 49 LOS DEBERES DEL SECRETARIO (A) SON LOS SIGUIENTES: Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples de los Empleados De la Contraloría General de la República, Inc. (COOPECOGRAL) Fundada el 10 de Marzo de 1999 Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03 a) Firmar junto con el presidente del consejo de administración y custodiar el sello de la cooperativa, los contratos, documentos y correspondencia, que por su naturaleza, requieran la intervención de este funcionario. b) Llevar los libros de actas de todas las sesiones de la asamblea general de socios y las del consejo de administración y el libro de registro de los asociados. c) Desempeñar otras labores que le asigne el consejo de administración ARTICULO 50 El tesorero es el administrador general de la cooperativa, en ausencia de un gerente. Tiene las siguientes funciones: a) Fijar los acuerdos de la asamblea general y los del consejo de administración. b) Firmar junto con presidente del consejo de administración los documentos a que se hace referencia en el inciso (d) del artículo 48: custodia de la documentación y valores de la sociedad. c) Informar mensualmente al consejo sobre el estado económico de la cooperativa, rindiendo los respectivos Estados Financieros y un estado mensual. d) Rendir todos los informes que soliciten los órganos administrativos y fiscales de la sociedad. e) Responsabilizarse de que los libros de contabilidad se lleven con claridad y al día. f) Recaudar o ver que se recauden los ingresos de la cooperativa y cobrar las sumas que a ésta se adeuden. g) Depositar o ver que se depositen en la cuenta bancaria designada por el consejo de administración, el dinero recibido por la cooperativa. h) Recibir y dar dinero a préstamo y celebrar los contratos que autorice el consejo de administración. i) Realizar otras funciones apropiadas a su cargo que le hayan sido señaladas por el consejo de administración. ARTICULO 52 GERENTE Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples de los Empleados De la Contraloría General de la República, Inc. (COOPECOGRAL) Fundada el 10 de Marzo de 1999 Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03 El consejo de administración podrá nombrar un gerente, fijándole por escrito un sueldo y responsabilidades. Será responsable ante dicho consejo de la buena marcha de los negocios de la cooperativa. De acuerdo con las normas que le fijen, el gerente nombrará los empleados de la cooperativa que han de trabajar bajo su supervisión. SON ATRIBUCIONES DEL GERENTE: a) Recomendar nombramiento y remoción de los empleados subalternos de la cooperativa. b) Elaborar y someter al consejo los reglamentos internos de la asociación y los presupuestos anuales de operaciones. c) Organizar y dirigir la administración de la cooperativa, de acuerdo a los poderes, que se le otorguen. d) Informar mensualmente al consejo de administración sobre el estado económico de la cooperativa y rendir todos los informes que soliciten los órganos administrativos y fiscales de la sociedad. e) Ejecutar los acuerdos y las demás disposiciones del consejo de administración que no sean atribuciones del presidente del consejo de administración. f) Responsabilidad de que la contabilidad de la cooperativa se lleve con claridad y al día. g) Desempeñar las demás funciones propias de su cargo y las que señale el consejo de administración. h) Expedir los cheques, los cuales deben ser firmados por el presidente del consejo conjuntamente con el tesorero. i) Presentar al consejo, de administración en el último mes de ejercicio social de cada año el presupuesto de ingresos y egresos del año siguiente y la proyección financiera para la misma vigencia. j) Presentar al consejo de administración el balance general de la cooperativa con los anexos correspondientes y los balances de comprobación de los períodos y plazos recomendados por el IDECOOP. CAPITULO VII EL CONSEJO DE VIGILANCIA ARTICULO 53 El consejo de vigilancia ejercerá la supervisión de todas las actividades de la sociedad y tendrá derecho al veto, sólo para el objeto que el consejo de administración reconsidere las resoluciones vetadas. ARTICULO 54 Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples de los Empleados De la Contraloría General de la República, Inc. (COOPECOGRAL) Fundada el 10 de Marzo de 1999 Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03 El derecho al veto debe ejercerse ante el presidente del consejo de administración dentro de las cuarenta y ocho horas (48) de haber recibido el de vigilancia la notificación de los acuerdos de aquel, la cual debe ser transmitida por el secretario del consejo de administración al presidente del consejo de vigilancia, dentro de las cuarenta y ocho horas de aprobado. El consejo de administración podrá ejecutar su decisión bajo su responsabilidad, pero la próxima asamblea general, estudiará el conflicto y resolverá en definitiva. ARTICULO 55 a) b) El consejo de vigilancia está integrado por tres (3) miembros titulares y dos (2) suplentes elegidos por la asamblea general de socios. Un miembro se elegirá cada año por un año. Dos miembros constituirán quórum. ARTICULO 56 Las vacantes que ocurran en este consejo se llenarán de los miembros suplentes elegidos, quienes desempeñarán el cargo por el periodo que le resta a su antecesor, utilizando los suplentes cualquier vacante que surja será cubierta por acuerdo al efecto del propio consejo. La próxima asamblea de socios decidirá si confirma o no el nombramiento. ARTICULO 57 Una vez elegidos los miembros del consejo de vigilancia, éstos se reunirán por separado y seleccionarán dentro de su seno, un presidente, un secretario, y un vocal e informará a la asamblea todavía en funciones el resultado de la selección interna de dicho consejo. Sesionarán una ves al mes en forma ordinaria y cuantas veces sea necesario en forma extraordinaria. ARTICULO 58 El consejo de vigilancia tendrá específicamente las siguientes atribuciones: a) Examinar trimestralmente los libros, documentos balances y verificar el estado de caja de la sociedad. Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples de los Empleados De la Contraloría General de la República, Inc. (COOPECOGRAL) Fundada el 10 de Marzo de 1999 Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03 b) Presentar a la asamblea general un informe de las actividades durante el periodo en que él haya actuado. c) Denunciar los errores o violaciones que se hayan cometido, sugiriendo las medidas que tiendan a impedir esas circunstancias. d) Convocar extraordinariamente a la asamblea general cuando a su juicio se justificase esa medida. e) Proponer a la asamblea general la separación o exclusión de un miembro del consejo administrativo o del comité de crédito, que haya cometido violación a lo dispuesto en este estatuto. f) Los cargos deben ser debidamente fundamentados por escrito. g) Conocer las reclamaciones que establecen los asociados contra el consejo de administración o contra el comité de crédito o sobre los servicios de la cooperativa. En este caso debe rendir un informe escrito a la asamblea general de socios. CAPITULO VII1 DEL COMITÉ DE CREDITO ARTICULO 59 a) Este comité estará constituido por tres (3) miembros titulares, elegidos por los socios en la asamblea general ordinaria. Dos (2) miembros de este comité constituirá quórum después del primer año el mandato de los miembros que se elijan será por dos (2) años. Los miembros de este comité podrá elegirse no por más de dos (2) términos consecutivos. b) El suplente asistirá a todas las reuniones del comité, llenará cualquier vacante que ocurra permanente por la duración de término que corresponda al sustituto. ARTICULO 60 Una vez elegidos los miembros del comité de crédito se reunirán por separado y seleccionarán un presidente, un secretario y un vocal e informarán a la asamblea todavía en funciones, el resultado de la elección interna de dicho comité. ARTICULO 61 El comité de crédito, será el árbitro de todas las solicitudes de préstamos y créditos de los socios, con excepción de aquellos casos que consejeros o miembros del mismo comité que solicitan prestamos en exceso a sus aportaciones de capital. En estos casos, las solicitudes deberán, ser aprobadas por una mayoría simple del consejo de administración, consejo de Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples de los Empleados De la Contraloría General de la República, Inc. (COOPECOGRAL) Fundada el 10 de Marzo de 1999 Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03 vigilancia y comité de crédito en reunión conjunta, el acuerdo figurará en el libro del primero. ARTICULO 62 Las solicitudes de créditos se dirigirán a la oficina de la cooperativa donde se verificarán las informaciones puesta en dicha solicitud. Luego se entregarán al comité de vigilancia y después pasarán al comité de crédito. ARTICULO 63 El consejo de administración conjuntamente con el comité de crédito, reglamentará lo relativo a la cuantía y plazos máximos de los préstamos con o sin garantía Cualquier revisión o cambio a las normas de préstamos deberá notificarse por escrito a todos los socios, a más tardar diez (10) días después de revisados y no entrarán en vigencia hasta treinta días después de ser aprobados los cambios. ARTICULO 64 Los prestatarios no podrán variar el destino de los préstamos ni desmejorar la garantía otorgada. ARTICULO 65 La cooperativa podrá gravar a su favor las aportaciones de capital, participaciones y otras aportaciones de los asociados, por las obligaciones que estos contraigan. ARTICULO 66 No podrán servir como garante los miembros del consejo de administración, vigilancia y comité de crédito o cualquier empleado de la cooperativa. ARTICULO 67 La cooperativa podrá endosar y disponer de los documentos negociables que reciba como garantía de los préstamos sin consentimiento previo de los prestatarios. Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples de los Empleados De la Contraloría General de la República, Inc. (COOPECOGRAL) Fundada el 10 de Marzo de 1999 Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03 ARTICULO 68 Las operaciones entre los asociados y la cooperativa tendrán un carácter confidencial y se realizarán en las horas de trabajo fijadas. ARTICULO 69 Los miembros de los consejos y comités citados podrán obtener préstamos igual al cien por ciento (100%) del monto de sus operaciones de capital, o sea, el equivalente a lo que tengan ahorrado, al igual que los socios ordinarios. ARTICULO 70 Los prestatarios podrán liquidar sus préstamos antes de la fecha de vencimiento. En caso de que el garante dejase de pertenecer a la cooperativa, el deudor debe buscar otro garante solidario. ARTICULO 71 El comité de crédito, determinará en cada caso si el solicitante está o no obligado a presentar garantías y la naturaleza de las mismas. De común acuerdo con el presidente, fijará los plazos en que debe ser cancelado el préstamo. ARTICULO 72 El comité aprobará los préstamos por escrito y por unanimidad de los miembros presente, siempre que haya quórum. El socio afectado puede solicitar la reconsideración al mismo comité de una solicitud negada. ARTICULO 73 Cuando haya solicitudes de préstamos en exceso a los fondos disponibles se dará preferencia a los préstamos pequeños, si el factor necesidad es similar a la de los préstamos de mayor monto. CAPITULO 1X DE PRÉSTAMOS ARTICULO 74 Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples de los Empleados De la Contraloría General de la República, Inc. (COOPECOGRAL) Fundada el 10 de Marzo de 1999 Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03 Los préstamos se otorgarán únicamente, a los socios y sólo con fines lícitos y productivos, dentro de las normas generales fijadas por la asamblea general de socios y las especificaciones establecidas por el consejo de administración. Así también llenar las condiciones y garantías que exige el comité de crédito, en armonía con el préstamo. ARTICULO 75 El tipo de interés será el vigente para asociaciones cooperativas al momento de ser realizado el préstamo y de acuerdo a las políticas de créditos vigentes. CAPITULO X DE DEPÓSITO, DESEMBOLSOS E INVERSIONES DE FONDOS ARTICULO 76 Los fondos de esta cooperativa, con excepción del señalado en el articulo 77 de este mismo capitulo, deberán depositarse dentro de las 24 (veinticuatro) horas después de recibirse, en aquel banco o bancos que el consejo de administración haya elegido y dichos bancos deberán estar legalmente autorizados a realizar negociaciones en la República Dominicana. ARTICULO 77 Todo desembolso de la cooperativa se hará por cheques firmados y autorizados de acuerdo a las disposiciones de este estatuto, excepto aquellos controlados por la caja chica. ARTCULO 78 Los fondos de la cooperativa se invertirán únicamente de las siguientes formas: A) En préstamos a los socios. B) En forma de aportaciones de capital o depósitos a la vista en federaciones cooperativas y el IDECOOP. C) En Cualquier otra forma autorizada por la ley sobre asociaciones cooperativas de la República Dominicana. CAPITULO X1 Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples de los Empleados De la Contraloría General de la República, Inc. (COOPECOGRAL) Fundada el 10 de Marzo de 1999 Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03 DE LA RESPONSABILIDAD DE LA COOPERATIVA Y DE LOS SOCIOS ARTICULO 79 La sociedad se hará acreedora o deudora por los actos u operaciones que ejecute el consejo de administración relacionados con la sociedad, siempre que hayan sido efectuadas a nombres de ella. ARTICULO 80 La responsabilidad personal de cada socio quedará limitada a su respectivo capital y la de la cooperativa al capital social de la misma. En uno y otro caso se considerará como capital el contabilizado al momento de hacerse efectiva la responsabilidad. ARTICULO 81 Los socios que se retiren o sean excluidos de la sociedad, por cualquier causa, serán responsables de las obligaciones contraídas con la cooperativa, con terceros dentro de los límites del artículo presente, mientras sus aportaciones no hayan sido liquidadas. CAPITULO XI1 DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LA SOCIEDAD ARTICULO 82 Esta cooperativa se disolverá por cualquiera de las siguientes causas. a) b) c) d) e) Por la voluntad de las dos terceras parte de los asociados activos. Por disminución del número de asociados a menos de quince. Porque llegue a consumarse el objeto de la sociedad. Porque el estado económico de la sociedad no permita continuar sus operaciones. Por cancelación de la autorización para funcionar, de acuerdo con las normas establecidas por la ley sobres asociaciones cooperativas, sus reglamentos y estatutos. f) Por fusión con otra u otras cooperativas de la misma clase, legalmente constituida. g) Por cierre de la empresa dentro de la cual funciona. ARTICULO 83 Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples de los Empleados De la Contraloría General de la República, Inc. (COOPECOGRAL) Fundada el 10 de Marzo de 1999 Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03 En caso de disolución de esta cooperativa, él haber social resultante de la liquidación se aplicará así. a) Satisfacer los gastos de liquidación. b) Cubrir los beneficios sociales y salarios de los servidores a sueldos o jornales de la cooperativa. c) Pagar obligaciones a terceros d) Pagar los depósitos a la vista e) Pagar las obligaciones más intereses f) el fondo de reserva, donativos y cualquier remanente se entregará a la federación a que este afiliada para dedicarlos exclusivamente a fines de educación cooperativa. En caso de no estar afiliada a la federación, los mencionados fondos se entregaran al IDECOOP, para fines de educación y promoción cooperativa. Los socios que se retiren no podrán establecer reclamación contra estos fondos. ARTICULO 84 La disolución y liquidación de la cooperativa se originara con la cancelación de la autorización para funcionar de acuerdo con las normas establecidas en la ley sobre asociaciones cooperativas y su reglamento. ARTICULO 85 Cuando la asamblea decida disolver o liquidar la sociedad, dará aviso de inmediato al IDECOOP para que este intervenga de acuerdo con la ley. ARTICULO 86 En la liquidación se nombraran los liquidadores así: a) por la asamblea cuando se hubiere resultado por su acuerdo. b) Por el juez, cuando hubiere sido decretada por sentencia. c) Por el poder ejecutivo, cuando hubiere sido decretada por este. Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples de los Empleados De la Contraloría General de la República, Inc. (COOPECOGRAL) Fundada el 10 de Marzo de 1999 Incorporada el 16 de Julio del Año 2003, Según Decreto 586-03 En los tres casos, la comisión podrá estar compuesta por una o dos personas según lo disponga la asamblea por el IDECOOP. CAPITULO X111 DISPOSICIONES FINALES ARTICULO 87 Los estatutos de la cooperativa se someterán al IDECOOP una vez aprobado en asamblea constitutiva. ARTICULO 88 La modificación de este estatuto solo podrá hacerse en asamblea general, con el voto de los dos tercios de los socios presentes, previa convocatoria hecha para este objeto con quince días de anticipación a la celebración de la asamblea. ARTICULO 89 El sello gomígrafo que la cooperativa usará en todos sus documentos y cartas tendrán las siguientes descripción, en forma de dos círculos concéntricos: Primer círculo: cooperativas de servicios Múltiples de los Empleados de la CONTRALORÍA, INC y la leyenda (COOPECOGRAL) Segundo Circulo: dos pinos y el emblema o símbolo de la CONTRALORÍA GENERAL DE REPUBLICA DOMINICANA