DORIAN A. ESPINOSA
Docente U de @ y Facultad de Ciencias Económicas
FUNCIONES DE EXCEL.
Excel es una poderosa hoja de cálculo la cual permite a sus usuarios realizar un
sinnúmero de operaciones, como lo son las formas, un conjunto de formulas
previamente programadas en Excel se denomina función, éstas últimas son a las
cuales me voy a referir en este capitulo.
Recordemos que las principales funciones financieras, ya se encuentran
predefinidas en el modulo financiero de Excel, para acceder a el, solo se requiere
hacer clic, en el menú insertar, una vez se despliegue el menú, se escoge la opción
función como puede verse a continuación.
Muy bien ahora va a aparecer un cuadro de dialogo, en el cual es necesario
escoger el modulo de funciones con el cual se desea trabajar, para éste caso se
llamaran las funciones financieras, lo haremos de la forma como se ve en la figura
siguiente.
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Ahora solo se requiere escoger la función apropiada para realizar el trabajo que se
requiere, ahora se estudiaran los elementos que conforman una función.
Funciones
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las
funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.
Estructura.
La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el
nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función
separados por comas ó puntos y comas (dependiendo de la configuración regional
de su pc) y un paréntesis de cierre.
Argumentos.
Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o
FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento
que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos
pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.
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Información.
Además cuando se habilita una función aparece una ayuda sobre herramientas de
argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una información sobre
herramientas con su sintaxis y sus argumentos necesarios para que la función
devuelva el valor correcto.
Con el asistente de funciones sería como en la figura anterior.
Claro está que igualmente es posible escribir la función de forma directa como
puede observarse a continuación.
Como se observa, de esta forma también aparece la ayuda, los argumentos hacen
referencia a las variables que se requieren conocer para dar solución a una
ecuación la cual se representa en forma de formula.
Los argumentos de las funciones que aparecen entre corchetes bien pueden
omitirse, tenga en cuenta que no siempre se requiere llenar en su totalidad los
argumentos, todo depende del tipo de resultado que se busque, ejemplo en el
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caso del valor presente este se puede calcular como pago único, es decir que se
requiere conocer el valor futuro, o en el caso de una serie de pagos puede omitirse
el valor futuro y se requiere conocer el valor de la cuota periódica.
FUNCIONES DE TEXTO
Son funciones que nos permiten trabajar con el texto que contienen las celdas. Es
importante hacer notar que en el momento que se utiliza estas funciones, en los
argumentos, tanto podemos utilizar texto directamente entre comillas o una
referencia a una celda la cual contiene texto.
CONCATENAR
Une diferentes elementos de texto en uno sólo. Estos elementos pueden ser celdas
o directamente texto utilizando comillas. Esta función puede tener como máximo
30 argumentos.
Sintaxis:
=CONCATENAR(“Texto1”;”Texto2”;...)
=CONCATENAR(A1;" ";A2)
Ejemplo:
NOTA: Sobre las funciones de texto solo se trabajara el siguiente ejemplo, dado
que las demás funciones tienen un tratamiento similar.
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A
Primer
Nombre
2 Leidy
1
5
B
C
D
Primer Apellido Segundo
Nombre
Roldan
Johana
Segundo
Apellido
Duque
Leidy
Johana
Roldan Duque
Celda A5: CONCATENAR(A1;C2;B2;D2)
IGUAL
Realiza la comprobación si dos valores son exactamente iguales. Esta función sólo
nos devolverá Verdadero o Falso.
Sintaxis: IGUAL(Texto1;Texto2)
Si Texto 1 IGUAL a Texto 2, la función devolverá VERDADERO
Si Texto 1 DIFERENTE a Texto 2, la función devolverá FALSO
ENCONTRAR
Nos devuelve la posición en la que se encuentra un valor dentro de una cadena de
texto.
Sintaxis:
ENCONTRAR(Texto
que
deseamos
buscar;Dentro
del
texto;Número de posición inicial)
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DERECHA
Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde
la parte derecha de la cadena de texto.
Sintaxis: DERECHA(Texto; Número de caracteres a extraer)
1
A
B
ADIELA
ACEVEDO
GOMEZ
MEZ
La celda B Resulta de aplicar =DERECHA(A1;3)
IZQUIERDA (Tiene un tratamiento similar al de DERECHA)
Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde
la parte izquierda de la cadena de texto.
Sintaxis: IZQUIERDA(Texto; Número de caracteres a extraer)
LARGO
Nos retornará la cantidad de caracteres que tiene la cadena de texto.
Sintaxis: LARGO(Texto)
1
A
B
ADA ACEVEDO
ARROYAVE
22
La celda B2 resulta de aplicar =Largo(A1)
MINUSC
Con esta función obtendremos todo el contenido de un texto o celda en
minúsculas. Si se utiliza una celda en la que contiene texto esta no se transforma
toda en minúsculas, si no que... en la celda donde pongamos la función
obtendremos una copia de la primera celda pero toda en minúsculas.
Sintaxis: MINUSC(Texto)
1
A
B
ADA ACEVEDO
ARROYAVE
ada acevedo
arroyave
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MAYUSC (Tiene un tratamiento similar al de MINUSC)
Con esta función obtendremos todo el contenido de un texto o celda en
minúsculas.
Sintaxis: MAYUSC(Texto)
EXTRAE
Nos devuelve una cantidad de caracteres específicos a partir de una posición inicial
de una cadena de texto.
Sintaxis: EXTRAE(Texto; Posición inicial; Número de caracteres a extraer)
1
A
B
ADRIAN ACEVEDO MENDOZA
ACEVEDO
La celda B2 resulta de aplicar =EXTRAE(A1;8;9)
NOMPROPIO
Con esta función obtendremos un texto en el que aparecerá en mayúsculas la
primera letra de cada palabra que forma parte del texto.
Sintaxis: NOMPROPIO(Texto)
1
A
B
ada acevedo
arroyave
Ada Acevedo
Arroyave
La celda B2 resulta de aplicar =NOMPROPIO(A1)
REEMPLAZAR
Con esta función conseguiremos reemplazar parte de texto, indicando desde que
posición y cuantos caracteres deseas reemplazar y el texto que Deseas poner.
Sintaxis: REEMPLAZAR(Texto original; Posición inicial a partir de donde deseamos
recortar; Número de caracteres a quitar; Nuevo texto a insertar)
1
A
B
ADA ACEVEDO ARROYAVE
ADA LARGO PLAZOAVE
La celda B2 resulta de aplicar =REEMPLAZAR(A1;5;15;E12)
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REPETIR
Lo que conseguimos con esta función es que se repitan una cantidad de veces un
texto determinado.
Sintaxis: REPETIR(Texto; Número de veces a repetir)
1
A
B
FALSO
FALSOFALSOFALSO
FALSOFALSO
La celda B2 resulta de aplicar =REPETIR(A1;5)
HALLAR
Nos indica la posición que ocupa un texto dentro de una cadena de texto.
Sintaxis: HALLAR(Texto a buscar; Texto donde deseamos encontrar el
texto; Posición inicial)
Los dos primeros argumentos son obligatorios, en cambio la posición inicial no ya
que si no la ponemos empezará a contar desde el número 1.
ESPACIOS
Elimina los espacios en blanco que hay dentro de una cadena de texto, excepto los
que son de separación de palabras. (Elimina entonces los espacios iniciales y
finales del texto)
Sintaxis: =ESPACIOS(Texto a quitar espacios).
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