Manual de Funciones - institución educativa escuela normal superior

Institución Educativa Escuela Normal
Superior, Ocaña
Manual de Funciones
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Fecha 20-11-11
PRESENTACIÓN
El Manual de Funciones y el Manual de Procedimientos representan una herramienta
indispensable para toda la institución Escuela Normal Superior de Ocaña, ya que nos
permite cumplir con las funciones y procesos de una manera clara y sencilla. El
Manual de Funciones y de Procedimientos debe ser considerado como un
instrumento dinámico, sujeto a cambios, que surge de las necesidades propias de
nuestra institución, por ello su revisión y actualización permanente debe ser una
constante con miras a mantener su utilidad.
El Manual de Funciones y el de Procedimientos, han sido elaborados en forma
didáctica para que toda la comunidad educativa tenga conocimiento sobre los
objetivos, líneas de responsabilidad y coordinación, así como de las actividades que
se deben seguir en la realización de las funciones de una unidad administrativa.
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CONTENIDO
LA INSTITUCIÓN
7
RESEÑA HISTÓRICA
7
FILOSOFÍA DE LA INSTITUCIÓN
10
MISION
10
VISION
11
PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO
11
MANUAL DE FUNCIONES
12
¿QUÉ ES?
12
OBJETIVOS
12
CARACTERÍSTICAS
13
DEFINICIÓN DE COMPETENCIAS
13
GOBIERNO ESCOLAR
14
CONFORMACIÓN
FUNCIONES GENERALES
14
14
CONSEJO DIRECTIVO
15
CONFORMACIÓN
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL CONSEJO DIRECTIVO
FUNCIONES
INDICADORES DE DESEMPEÑO
15
15
15
17
CONSEJO ACADÉMICO
18
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CONFORMACIÓN
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL CONSEJO ACADÉMICO
FUNCIONES
INDICADORES DE DESEMPEÑO
18
18
18
19
RECTOR
19
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL RECTOR
INDICADORES DE DESEMPEÑO
19
21
COORDINADOR
22
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL O LA COORDINADORA
FUNCIONES
INDICADORES DE DESEMPEÑO
22
22
25
JEFE DE ÁREA O DEPARTAMENTO
26
REQUISITOS
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL JEFE DE ÁREA O DEPARTAMENTO
FUNCIONES
INDICADORES DE DESEMPEÑO
26
27
27
28
PERSONAL DOCENTE
29
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL PERSONAL DOCENTE
FUNCIONES
INDICADORES DE DESEMPEÑO
29
29
31
TITULAR DE GRUPO
32
FUNCIONES E INDICADORES DE DESMPEÑO DEL TITULAR DE GRUPO
FUNCIONES
INDICADORES DE DESEMPEÑO
32
32
33
ASAMBLEA GENERAL DE DOCENTES
33
FUNCIONES
INDICADORES DE DESEMPEÑO
34
34
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PSICORIENTADOR O CONSEJERO (A)
35
FUNCIONES E INDICADORES DE DESMPEÑO DEL PSICORIENTADOR
FUNCIONES
INDICADORES DE DESEMPEÑO
35
35
36
DOCENTE DEL AULA DE APOYO ESPECIALIZADO
37
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DOCENTE DEL AULA DE APOYO ESPECIALIZADO
FUNCIONES
INDICADORES DE DESEMPEÑO
37
37
39
CONSEJO DE ESTUDIANTES
40
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL CONSEJO ESTUDIANTIL
FUNCIONES
40
40
ALUMNO REPRESENTANTE Y MONITOR DE GRUPO
40
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL MONITOR DE GRUPO
FUNCIONES
41
41
PERSONERO ESTUDIANTIL
42
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL PERSONERO ESTUDIANTIL
FUNCIONES
42
42
COMITÉ SOCIAL
43
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL COMITÉ SOCIAL
FUNCIONES
43
43
PAGADOR (A)
43
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DE LA PAGADORA (O)
FUNCIONES
43
43
SECRETARIA (O)
44
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DE LA SECRETARIA
44
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FUNCIONES
45
BIBLIOTECARIA (O)
45
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DE LA BIBLIOTECARIA
FUNCIONES
46
46
SERVICIOS GENERALES
46
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL FUNCIONARIO DE SERVICIOS GENERALES
FUNCIONES
47
47
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES ASEADORAS
47
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DE LAS ASEADORAS
FUNCIONES
48
48
CELADOR
48
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL CELADOR
FUNCIONES
48
48
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LA INSTITUCIÓN
RESEÑA HISTÓRICA
1944.
La Normal fue fundada en la ciudad, según Ordenanza de la Asamblea
Departamental, siendo secretario de Educación Hernando Urquijo. La
primera directora fue Belarmina González.
De 1944 a 1951 figuró como Normal Departamental. El 1º de junio de 1952, el
Director Departamental de Educación, entregó la Normal de Señoritas a las
Hermanas de la Presentación, por tanto las dos obras fueron integradas: El Colegio
Diocesano y la Normal. La Madre María Rosalía, Superiora del Colegio Diocesano
fue la designada para encargarse de la Dirección de la Normal. El 1º de septiembre
fue nacionalizada por contrato entre el Director Departamental Doctor Carlos
Hernández Yaruro y el Ministro de Educación.
La Normal fue aprobada según Resolución Nº3271 del 27 de noviembre de 1952. El
18 de noviembre de 1955 se dieron los primeros diplomas, porque los de 1952 no
fueron preparados por las Hermanas que acababan de recibir. En 1956 el
Gobernador del Departamento hizo la promesa de construir dos salones para la
Normal y don Octavio Montaño ofreció a la Comunidad el terreno para hacer el local
y el Ministerio por intermedio de la Nación se comprometió a construir.
En 1961, la Normal fue visitada por los Inspectores Nacionales de Educación,
dejaron acta positiva tanto en el aspecto administrativo como docente.
En 1968, la Normal fue visitada por Supervisores.
La Comunidad celebró el Centenario de la llegada de las Hermanas de la
Presentación a Colombia.
En 1974, entró en vigencia la resolución número 4785 que reglamentó el Decreto
080, el cual cambia las estructuras y programaciones de los estudios normalistas por
la diversificación del bachillerato pedagógico.
Del 3 al 17 de junio de 1977, se celebraron las bodas de plata de permanencia de la
Comunidad de las Hermanas de la Presentación en la Dirección de la Normal.
En 1978, celebración del Sesquicentenario de la Gran Convención de Ocaña. Los
días 6, 7, y 8 de octubre, la Normal fue visitada por los Supervisores
Departamentales, quienes dejaron un acta muy positiva del funcionamiento y marcha
de la institución.
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1981, se iniciaron los Cursos de Profesionalización para maestros de Primaria y
Actualización para maestros de Secundaria, se efectuaron estos cursos en las aulas
de la Normal con la Supervisión del CEP. En este año la Normal fue visitada por el
Viceministro de Educación Doctor José Luis Aceros Jordán, quien se fue satisfecho
de lo apreciado en esta visita.
1982, la Normal cuenta con Preescolar, Escuela Nueva, Básica Primaria, Básica
Secundaria, Media Vocacional, Educación de Adultos, Cursos de Profesionalización
para maestros y Cursos de Actualización para maestros de Secundaria.
1985, se celebró el año Internacional de la Juventud, el cual fue proclamado según
resolución número 3451. Se empezó a aplicar el Decreto 1002 de abril de 1984 que
reglamenta un Nuevo Currículo, como también la resolución 17486 de noviembre de
1984 sobre Evaluación y Promoción Escolar.
1987, La Normal participó en el Primer Encuentro Departamental de Normales
realizado en Pamplona, asistieron la Hna. Rectora, un profesor de pedagógicas, la
directora de la Anexa, once alumnas de 8º y 10º grado. Por orden del Ministerio de
Educación Nacional se entregó al Departamento los maestros en Comisión,
quedaron las profesoras de la Escuela Nueva.
1989, en el mes de agosto la Normal fue visitada por la doctora Mariela Betancourt
de Vélez, Supervisora Nacional quien dictó conferencias acerca de la Reforma de
Normales.
1990, Se realiza la inauguración del programa PEFADI con brigada de salud y
recreación.
1992, La Normal celebró los 500 años del Descubrimiento de América con una
programación especial.
La Normal fue visitada por los Supervisores
Departamentales de Educación, quienes realizaron una evaluación general del
establecimiento, dejaron constancia positiva acerca de su funcionamiento. Esta se
desarrolló del 26 al 28 de octubre. El objetivo fue renovar la resolución de
aprobación de estudios. Nueva resolución número 001306 del 5 de noviembre de
1992.
1993, Los Supervisores Departamentales visitan la Normal con el fin de orientar,
evaluar y asesorar a los docentes sobre los procesos curricular y evaluativo.
1994, del 8 al 10 de septiembre se lleva a cabo la celebración de las Bodas de Oro
de la Normal Nacional para Señoritas, participaron: Comunidad Educativa, alumnas,
exalumnas, padres de familia, colegios de la ciudad. En este año se inicia el trabajo
de la Nueva Reforma Educativa, Proyecto Educativo Institucional.
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1995, se realizan talleres orientados por CONACED y sobre la Ley 115 de 1994 y
construcción del currículo.
1996, el 22 de febrero se lleva a cabo un taller sobre el PEI. El 15 de julio de 1996,
se da la reestructuración de las Normales según resolución número 3067. La
Hermana Rectora participó en diferentes congresos realizados en Bogotá y Medellín,
sobre Educación y Reforma de Normales.
1997, Se trabajó en el PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL y se entregaron
los avances a la Secretaría de Educación.
La Hna. Antonia participo durante el año en diferentes Talleres sobre la
Reestructuración de Normales. Estos se llevaron a cabo en Medellín y Santa Fe de
Bogotá.
La Normal Nacional para Señoritas de Ocaña, cambia de razón social según Decreto
0001373 del 10 de octubre de 1997, emanado de la Secretaría de Educación
Departamental.
Se continúa con la consecución de recursos para la construcción de la Escuela
Normal Superior. Se trabajó en dos jornadas con el fin de desarrollar las actividades
lúdicas con resultados positivos.
1998, En el mes de abril la Hna. Antonia Suárez Picón, Rectora del Plantel, dos
docentes y cuatro alumnas participan en la Feria Escuela Siglo XXI, realizada en
Santa fe de Bogotá con transferencia posterior a las demás alumnas (os).
2002, por Decreto Nº000848 del 30 septiembre de 2002 la nueva forma organizativa
y administrativa de la Nueva Institución Educativa Escuela Normal Superior de
Ocaña.
2003, se logra con la participación y el trabajo arduo de todos los miembros de la
comunidad educativa normalista la Resolución de Acreditación de Calidad y
Desarrollo Nº76 del 22 de enero.
2003, se expide la Resolución de Autorización de Carácter Oficial Nº004467 del 26
de noviembre.
2004, se afirma la Resolución de Acreditación de Calidad y Desarrollo mediante
documento Nº000923 del 4 de noviembre de 2004 de la Secretaría de Educación
Departamental
2005, asume como Rectora encargada a la Especialista Mariela de Villalobos, en
reemplazo de la Hna. Omaira quien dimitió al cargo por problemas de salud.
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2006, asume el cargo de Rector el magíster Alonso Montagut Navas.
FILOSOFÍA DE LA INSTITUCIÓN
El enfoque filosófico educativo que orienta la formación humana integral del
estudiante de la Normal Superior de Ocaña se fundamenta en:

Una educación centrada en el estudiante, debido a que es una persona en
formación: Educación Integral

Orientar al estudiante para que sea una persona participante, crítica, responsable,
cuestionadora de la realidad, buscadora de los conocimientos e investigadora.

Ayudar a construir una democracia participativa que lleve a la convivencia.

Lograr un desarrollo humano integral que lleve al estudiante a ser feliz en la
Escuela Normal Superior y en el medio donde se desempeñe.

Formar al estudiante como maestro con base en valores éticos y morales

Una pedagogía siempre en referencia a la PALABRA, centrada en la persona,
orientada a rescatar y suscitar valores que permita a la persona descubrir y
asumir su propia identidad.

Una pedagogía para el trabajo que capacite al hombre para ser sujeto de su
propio desarrollo.

Ciudadanos solidarios, participativos, honestos, responsables, respetuosos,
éticos, democráticos.
MISION
La Escuela Normal Superior de Ocaña, es una institución de carácter inclusivo,
pedagógico y oficial, dedicada a Formar maestros y maestras como personas
integrales, autónomas, libres para desempeñarse en preescolar y básica primaria,
centrada en una pedagogía fundamentalmente dirigida a la transformación
significativa de las prácticas educativas; fomentando y desarrollando la competencia
investigativa en educación y pedagogía, a través de los saberes disciplinarios, la
diversidad, la ética, el respeto a la diferencia y la atención a educandos con o sin
necesidades educativas especiales; comprometidos con su quehacer, el saber ser de
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lo bello, lo emocional, lo sentimental y el reflejo de lo imaginario y lo fantástico que
resulta del diario vivir de la docencia.
Busca una imagen de calidad con miras a conquistar la Excelencia.
“FORMAMOS Y LIDERAMOS PARA LA EDUCACIÓN”
VISION
La Normal será una institución Superior, abierta y flexible, con capacidad de articular
su entorno en el proceso educativo que necesita la región y el país, a través de la
práctica y la investigación pedagógica. Promotora de acciones que desde la escuela
se proyecten a la comunidad.
Al cabo de diez (10) años, la Normal Superior, será un Centro de Investigación
pedagógica.
PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO
La institución presta un servicio educativo de calidad, en donde a través de un
interesante trabajo en equipo se construyen para nuestros educandos competencias
básicas, ciudadanas y laborales generales y especificas, proyectando todo el
proceso en la formación de Normalistas Superiores. Está conformada por dos sedes
una de secundaria ubicada vía al Río Algodonal y una de preescolar y primaria
ubicados en el barrio El Llano.
La institución la concibe como los niveles que la conforman.
PREESCOLAR
TRANSICIÓ
N
PRIMARIA
BÁSICA
SECUNDARIA
TRIMESTRES
6º 9º
NIVEL A1
NIVEL A2
NIVEL A3
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
QUINTO
SEXTO
SÉPTIMO
OCTAVO
NOVENO
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DOS GRADOS
Bachillerato
Académico con
Profundización
en Educación
MEDIA
PROGRAMA DE
FORMACION
COMPLEMENTARIA
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DÉCIMO
UNDÉCIMO
4 Semestres o 5 semestres en Convenio con la
Universidad de Pamplona y la UIS.
Se trabaja en primera instancia con las áreas fundamentales establecidas por la Ley
115 de 1994.
Las optativas orientadas hacia la formación pedagógica.
Se trabajan los Proyectos Pedagógicos de Ley y Proyectos de aula y de área.
Lúdicas, deportivas, recreativas y sociales. Se concibe dentro y fuera de la jornada
escolar: manualidades, pintura en tela, guitarra, coros, grupos del proyecto Ondas,
adaptaciones curriculares.
MANUAL DE FUNCIONES
¿QUÉ ES?
El manual de funciones es aquel documento que debe contener la integración de
funciones y actividades en unidades orgánicas, al igual que la jerarquización de la
autoridad de tal forma que los grupos o individuos separados por la división funcional
de la Institución actúen coordinadamente y enmarcados en líneas de
responsabilidad.
OBJETIVOS
El manual de funciones debe cumplir con unos objetivos que garanticen la aplicación
y funcionalidad del mismo. Dentro de estos objetivos tenemos los siguientes:

Debe definir con precisión las actividades que cada una de las personas
vinculadas laboralmente con la Institución deben hacer en el cargo que se le fue
asignado, y a su vez establecer el grado de responsabilidad a cada uno de los
mismos.
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
Debe servir como elemento que simplifique los procesos, evitando la repetición de
actividades.

Debe responsabilizar a las personas del trabajo asignado para agilizar y
dinamizar las operaciones necesarias en la búsqueda de los objetivos de la
Institución.

Simplificar y desarrollar acertadamente el trabajo.

Debe facilitar la visión completa y clara de las actividades que debe realizar cada
persona en el cargo que ocupa dentro de la Institución.
CARACTERÍSTICAS
El manual de funciones debe reunir unas características mínimas como son:






Precisar con exactitud el número de cargos establecidos y reglamentados en la
Institución.
Clasificar con objetividad el número de cargos.
Definir el resumen del cargo.
Conocer las funciones del cargo.
Identificar la responsabilidad y autoridad exigida en cada cargo.
Establecer los requisitos del cargo.
El manual de funciones es un instrumento didáctico tanto para las personas que
laboran con la Institución, como para individuos externos, ya que da una idea
detallada y general de la forma como se realiza el trabajo y las actividades de
cualquier cargo en ella.
Un manual de funciones es importante ya que gracias a él, se logra resaltar la
importancia que tiene cada cargo dentro del nivel organizacional de toda Institución.
DEFINICIÓN DE COMPETENCIAS
Las competencias laborales se definen como la capacidad de una persona para
desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y
resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo;
capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades,
valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público.
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GOBIERNO ESCOLAR
La Institución Educativa Escuela Normal Superior, organizará anualmente un
Gobierno Escolar que garantice la participación democrática de su comunidad
educativa en el servicio educativo.
Los miembros del Gobierno Escolar serán elegidos al iniciar cada año, para un
periodo anual y durarán en sus cargos hasta que se elijan sus reemplazos.
CONFORMACIÓN

El Consejo Directivo. Es una instancia directiva de participación de la
comunidad educativa y de orientación académica y administrativa del
establecimiento.

El Consejo Académico. Es una instancia superior para participar en la
orientación pedagógica del establecimiento.

El Rector. Como representante del establecimiento ante las autoridades
educativas y ejecutor de las decisiones del gobierno escolar.
FUNCIONES GENERALES

Participación organizativa del Plantel a través del Proyecto Educativo
Institucional, PEI.

Apoyar la labor formativa de directivos y docentes.

Fomentar, promover y guiar la participación democrática de todos los educandos.

Dar muestra de capacidad, de liderazgo, voluntad de servicio y cooperación del
bienestar estudiantil.

Sugerir proyectos al gobierno concreto y viable.

Acatar y establecer vías de diálogo y concertación ante cualquier problema
individual, grupal o institucional.

Cumplir y hacer cumplir el manual de convivencia.
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CONSEJO DIRECTIVO
Es una instancia directiva de participación de la comunidad educativa y de
orientación académica y administrativa del centro educativo, deberá quedar
establecido dentro de los primeros sesenta días calendario siguientes al de la
iniciación de clases y entrar en ejercicio de sus funciones.
CONFORMACIÓN

El Rector. Quien lo presidirá y convocará ordinariamente una vez por mes y
extraordinariamente cuando lo considere necesario.

Dos representantes de los docentes. Elegidos por mayoría de los votantes en
una asamblea de docentes; preferiblemente uno por jornada.

Dos representantes de los padres de familia. Elegidos por la Junta Directiva de
la Asociación; uno podrá ser de la Junta y otro del Consejo de Padres.

Un representante de los estudiantes. Será escogido el o la estudiante que
obtenga el segundo lugar en las votaciones para elegir el Personero Estudiantil.

Cuando exista Asociación de ex-alumnos. Se incluirá un representante suyo
elegido en asamblea de ex–alumnos.

Un representante del sector productivo o de las entidades que en adelante
patrocinen el funcionamiento de la Institución.
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL CONSEJO DIRECTIVO
FUNCIONES

Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución, excepto las
que sean competencia de otra autoridad, tales como las reservadas al Rector en
su carácter de administrador.

Servir de instancia para resolver los conflictos que se presentan entre los
docentes y administrativos con los alumnos de la Institución Educativa y después
de haber agotado todos los procedimientos previstos en el Manual de
Convivencia, Manual de Funciones, Manual de procedimientos y Reglamento de
los docentes.

Adoptar el Manual de Convivencia de la Institución con sus reglamentos.
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
Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles para la admisión de
nuevos alumnos.

Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa,
cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado.

Aprobar el Plan Anual de actualización académica para los docentes,
presentados por el Rector.

Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Institución Educativa.

Participar en la evaluación de los docentes, directivos docentes y personal
administrativo.

Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social
del alumno, que han de incorporarse al Reglamento y Manual de Convivencia.
En ningún caso pueden ser contrarios a la dignidad del estudiante.

Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la
realización de actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y
sociales de la respectiva Comunidad Educativa.

Participar en la ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, del
currículo y el plan de estudios y someterlos a la consideración de la Secretaría de
Educación o el organismo que haga sus veces, para que verifiquen el
cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley, decretos y los reglamentos.

Recomendar criterios de participación de la Comunidad Educativa en actividades
comunitarias, culturales, recreativas, educativas, sociales y establecer el
procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la realización de estas
actividades.

Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras
instituciones educativas y la conformación de organizaciones juveniles.

Fomentar la conformación de la Asociación de Padres de Familia y de
Estudiantes.

Conformar el Gobierno Escolar con la Comunidad Educativa.

Aprobar el presupuesto de Ingresos y gastos de los recursos propios y los
provenientes de pagos legalmente autorizados efectuados por los alumnos o
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responsables de la educación de los alumnos, tales como derechos académicos y
otros similares.

Reglamentar los procesos electorales previstos en el decreto 1860/94.

Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de recursos propios y los
provenientes de pagos legalmente autorizados, efectuados por los padres y
representantes de los alumnos matriculados, tales como derechos académicos,
usos de libros de texto y similares.

Darse su propio reglamento.
INDICADORES DE DESEMPEÑO

Prepara la agenda para la bienvenida a docentes

Cita a Coordinadores

Orienta a los coordinadores sobre la elaboración del Plan de Mejoramiento.

Orienta a los coordinadores sobre la elaboración del Plan Operativo

Orienta a los coordinadores para la presentación del Plan de Coordinación

Elabora el presupuesto para aprobación por parte del Consejo Directivo

Elabora ajuste anual al PEI

Estructura Plan de trabajo con el Consejo Directivo y cronograma de reuniones

Estructura Plan de trabajo con el Consejo Académico y cronograma de reuniones

Estructura Plan de trabajo con la Junta Directiva de la Asociación de Padres de
familia y cronograma de reuniones

Estructura el Plan Anual de Formación Docente

Estructura cronograma de elecciones de Gobierno Escolar

Publica convocatoria a elecciones, orienta el proceso y asigna responsables

Estructura plan de compras, acorde con acuerdo y normas vigentes.
Vía Universidad Francisco de Paula Santander.
Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S
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CONSEJO ACADÉMICO
Es una instancia superior que participa en la orientación pedagógica del
establecimiento. Es convocado y presidido por el Rector, o su delegado.
CONFORMACIÓN
El Consejo Académico estará integrado por el Rector o su delegado, quien lo
preside, los directivos docentes y un docente por cada área definida en el plan de
estudios.
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL CONSEJO ACADÉMICO
FUNCIONES

Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la propuesta del
Proyecto Educativo Institucional.

Organizar el Plan de Estudios y orientar su ejecución.

Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento introduciendo las
modificaciones y ajustes, de acuerdo con el procedimiento previsto en el Decreto
1860 de 1994 y 0230 de 2002.

Participar en la evaluación Institucional anual.

Conformar la Comisión de Evaluación y Promoción, para la Evaluación Periódica
del rendimiento de los educandos y para la promoción, asignarles sus funciones y
supervisar el proceso general de evaluación.

Velar por el acatamiento y correcta ejecución del Manual de la Comisión de
Evaluación y Promoción, aprobado por el Consejo Directivo.

Recibir y decidir los reclamos de los alumnos sobre evaluación educativa.

Controlar el cumplimiento de las evaluaciones.

Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuye
el proyecto educativo.
Vía Universidad Francisco de Paula Santander.
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INDICADORES DE DESEMPEÑO

Consulta al Consejo Directivo en la revisión de la propuesta del Proyecto
Educativo Institucional.

Organiza el Plan de Estudios y orientar su ejecución.

Programa actividades tendientes a estudiar el currículo y propiciar su continuo
mejoramiento introduciendo las modificaciones y ajustes, de acuerdo con el
procedimiento previsto en el Decreto 1860 de 1994 y 0230 de 2002.

Es activo en la evaluación Institucional anual.

Conforma y organiza la Comisión de Evaluación y Promoción, para la Evaluación
Periódica del rendimiento de los educandos y para la promoción, asignarles sus
funciones y supervisar el proceso general de evaluación.

Vigila y está pendiente del acatamiento y correcta ejecución del Manual de la
Comisión de Evaluación y Promoción, aprobado por el Consejo Directivo.

Está presto a recibir y decidir los reclamos de los alumnos sobre evaluación
educativa.

Establece parámetros tendientes a controlar el cumplimiento de las evaluaciones.
RECTOR
Es el representante legal de la Institución Educativa ante las autoridades educativas
y gubernativas, ejecutor de las decisiones del gobierno escolar y quien debe velar
por la buena marcha de la institución.
El Rector es un administrador que como ser humano es particular y especial; un
individuo con una función especial: guiar, promover, y hacer seguir las habilidades
latentes y los sueños de otros seres humanos. El Rector es la primera autoridad de
la Institución en el orden académico y administrativo y el responsable de su
funcionamiento.
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL RECTOR

Representar legalmente el Plantel.

Administrar el presupuesto de la Institución.
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
Orientar el proceso educativo y Presidir directamente o a través de su delegado,
las reuniones de los Consejos: Directivo, Académico y de Evaluación y Promoción
y participar en los demás cuando lo considere conveniente.

Establecer criterios para dirigir la Institución de acuerdo con las normas vigentes.

Establecer, dirigir y supervisar las actividades académicas y administrativas del
Plantel.

Dirigir y supervisar las actividades de bienestar y proyección a la comunidad.

Ordenar el gasto del Plantel.

Administración del personal de la Institución de acuerdo con las normas vigentes.

Hacer cumplir la asignación académica de acuerdo con las normas vigentes.

Dirigir y participar en la ejecución del programa anual de evaluación de la
Institución y enviar el informe a la entidad administrativa correspondiente.

Asignar en ausencia temporal las funciones de Rector a uno de los
coordinadores, de acuerdo con las normas vigentes.

Orientar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y aplicar las decisiones
del Gobierno Escolar.

Velar por el cumplimiento de las funciones de los coordinadores y los docentes y
el oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para ejecutar las
actividades correctamente.

Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación en
el Establecimiento.

Mantener activas las relaciones con las autoridades ejecutivas, con los
patrocinadores y auspiciadores de la Institución y con la comunidad local, para el
continuo progreso académico de la Institución y el mejoramiento de la vida
comunitaria.

Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuya la Ley, los reglamentos y el
manual de convivencia.
Vía Universidad Francisco de Paula Santander.
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
Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizar a favor
del Proyecto Educativo Institucional.

Promover actividades de beneficio social que vinculen al Establecimiento con la
comunidad local.

Aplicar las disposiciones que se expiden por parte del Estado, relacionadas con la
prestación del Servicio Público Educativo.

Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya
el Proyecto Educativo Institucional.
INDICADORES DE DESEMPEÑO

Está presto a cumplir su función de representar legalmente el Plantel.

Ordena y administra el presupuesto de la Institución

Orienta los pormenores del proceso educativo y preside directamente o a través
de su delegado, las reuniones de los Consejos: Directivo, Académico y de
Evaluación y Promoción y participar en los demás cuando lo considere
conveniente.

Cumple y orienta con criterio, las normas vigentes al dirigir la Institución.

Establece, dirige y supervisa las actividades académicas y administrativas del
Plantel.

Dirige y supervisa las actividades de bienestar y proyección a la comunidad.

Orienta la administración del personal de la Institución de acuerdo con las normas
vigentes.

Hace cumplir la asignación académica de acuerdo con las normas vigentes.

Dirige y participa en la ejecución del programa anual de evaluación de la
Institución y envía el informe a la entidad administrativa correspondiente.

Asigna en ausencia temporal las funciones de Rector a uno de los coordinadores,
de acuerdo con las normas vigentes.
Vía Universidad Francisco de Paula Santander.
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
Orienta la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y aplica las decisiones
del Gobierno Escolar.

Vigila el cumplimiento de las funciones de los coordinadores y los docentes y el
oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para ejecutar las
actividades correctamente.

Se mantiene activo en la promoción continua del mejoramiento de la calidad de la
educación en el Establecimiento.

Mantiene activas las relaciones con las autoridades ejecutivas, con los
patrocinadores y auspiciadores de la Institución y con la comunidad local, para el
continuo progreso académico de la Institución y el mejoramiento de la vida
comunitaria.

Hace cumplir las normas de convivencia que le atribuya la Ley, los reglamentos y
el manual de convivencia.

Identifica las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizar a favor
del Proyecto Educativo Institucional.

Promueve actividades de beneficio social que vinculen al Establecimiento con la
comunidad local.

Aplica las disposiciones que se expiden por parte del Estado, relacionadas con la
prestación del Servicio Público Educativo.
COORDINADOR
El Coordinador depende del Rector del Plantel, es el directivo docente encargado de
dinamizar la función pedagógica de la Institución correspondiente a la docencia, la
investigación, el currículo y la administración académica del plantel.
De igual forma es el delegado para administrar los estudiantes y el personal docente,
con el fin de lograr un buen ambiente de comportamiento social.
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL O LA COORDINADORA
FUNCIONES

Participar en el Comité Curricular y en los demás en que sea requerido.
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
Dirigir la planeación y programación académica, de acuerdo con lo objetivos y
criterios curriculares.

Organizar a los profesores por departamentos de acuerdo con las normas
vigentes y coordinar sus acciones para el logro de los objetivos.

Coordinar la acción académica con la administración de alumnos y profesores.

Establecer canales y mecanismos de comunicación.

Dirigir y supervisar la ejecución y avaluación de las actividades académicas.

Dirigir la evaluación del rendimiento académico y adelantar acciones para mejorar
la atención escolar.

Programar la asignación académica de los docentes y elaborar el horario general
de clases del plantel, en colaboración con los Jefes de Departamento, para
presentárselo al Rector para su aprobación.

Fomentar la investigación científica para el logro de los propósitos educativos.

Administrar el personal a su cargo de acuerdo con las normas vigentes.

Rendir periódicamente informe al rector del plantel sobre el resultado de las
actividades académicas y de convivencia social.

Presentar al Rector las necesidades de material didáctico de los departamentos.

Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y
materiales confiados a su manejo.

Dirigir la planeación y programación de la administración de alumnos y profesores
de acuerdo con los objetivos y criterios curriculares y de convivencia social.

Organizar las Direcciones de Grupo para que sean las ejecutoras inmediatas de
la administración de alumnos.

Coordinar la acción de la unidad a su cargo con el servicio de bienestar, padres
de familia y demás estamentos de la comunidad educativa.

Supervisar la ejecución de las actividades de su dependencia.
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
Llevar los registros y controles necesarios para la administración de profesores y
alumnos.

Administrar el personal a su cargo de acuerdo con las normas vigentes.

Controlar la asistencia de los docentes y desarrollar el conducto regular en caso
de irregularidades laborales

Respetar los derechos de los alumnos, los procedimientos establecidos en el
manual de convivencia y propiciar su cumplimiento.

Orientar, participar y propiciar el trabajo en equipo en las actividades
institucionales.

Ejercer el control y vigilancia, para el cumplimiento de los deberes de los
docentes y de los alumnos administrando la acción académica y de convivencia
social.

Ejercer la potestad disciplinaria en los procedimientos sancionatorios de los
estudiantes.

Intervenir y promover la participación democrática de la comunidad educativa en
los estamentos del gobierno escolar.

Orientar, y participar en el proceso de evaluación y promoción de estudiantes, de
acuerdo a lo establecido en el decreto 0230 de 2.002.

Orientar y contribuir en la construcción, desarrollo, y evaluación del Proyecto
Educativo Institucional, los Planes de Mejoramiento, el plan de estudios, la
evaluación institucional

Planear y programar las actividades institucionales de su competencia.

Presentar los informes solicitados en forma oportuna.

Cumplir con las funciones y deberes establecidos en la Constitución Nacional, el
estatuto Docente, ley general de educación, Código Disciplinario Único (Ley 734
de 2.002).

Cumplir con las funciones que sean asignadas por sus superiores de acuerdo con
la naturaleza del cargo.
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INDICADORES DE DESEMPEÑO

Presenta y sustenta ante rectoría un proyecto de asignación académica de los
docentes previamente estudiado y recomendado por el Consejo Académico

Dirige y supervisa la elaboración del diagnóstico en cada una de las
dependencias de la Coordinación Académica

Estudia los informes de diagnóstico presentados por cada una de las áreas e
integrarlos para obtener el de la Coordinación Académica

Presenta y sustenta ante rectoría el diagnóstico de la Coordinación académica

Elabora y presenta a la Rectoría el Plan General de Actividades de la
Coordinación Académica, incluyendo las actividades de control y evaluación el
cual se formulará de acuerdo al Plan de Actividades de las diferentes áreas.

Define el número de cursos por grado de acuerdo con la matrícula

Establece turnos semanales de disciplina

Distribuye a los profesores y comunica criterios para asignación del horario a los
profesores.

Elabora el horario de clases teniendo en cuenta la asignación académica de los
docentes, las necesidades institucionales y de la jornada.

Define procedimientos para analizar los datos obtenidos en la evaluación de cada
una de las áreas y dependencias y darlos a conocer oportunamente.

Participa activamente en la elaboración del Plan y la Evaluación Institucional

Orienta al Jefe de Área para la elaboración del Plan.

Controla y evalúa los avances de los planes de área

Organiza y presenta el cronograma de reuniones del Consejo Académico.

Elabora y presenta una propuesta de cronograma de reuniones de los comités
que debe presidir.

Asiste a las reuniones de comités que sea requerido.
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
Convoca a reuniones ordinarias y extraordinarias cuando sea requerido de
acuerdo con las necesidades del desarrollo de procesos de la jornada.

Programa reuniones de Área y de Comités y deja las estaciones en el horario
general.

Programa las agendas con la temática a tratar de acuerdo con el desarrollo de los
planes y programas.

Lleva el control de asistencia de los integrantes del consejo a las reuniones.

Solicita libros de actas y asigna uno para cada área y comité

Lleva como ponente, proyectos de acuerdo para regular el desarrollo del Plan de
Estudios y otros aspectos de la jornada.

Orienta la elaboración de planes de área y asignatura.

Comunica a los Jefes de Área los criterios y procedimientos para planear las
actividades de sus dependencias y orientarlos en la elaboración de instrumentos
de control y evaluación.

Establece criterios con los Jefes de Área sobre utilización y distribución de los
espacios especializados como laboratorios, biblioteca, audiovisuales, sistemas,
etc.

Lleva control de los planes y programas de área, comités y de cada docente.
Confronta los avances en el desarrollo de la programación con los objetivos y
criterios establecidos.
JEFE DE ÁREA O DEPARTAMENTO
Los jefes de área o de departamento dependen del Coordinador, son los
representantes de cada área y son los responsables de lograr eficiencia en el
desarrollo de los procesos curriculares relativos al área. Son elegidos por sus
compañeros.
REQUISITOS



Que sea un docente del área.
Que tenga capacidad de liderazgo
Elegido por los profesores del área.
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
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Debe ser elegido por un año escolar.
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL JEFE DE ÁREA O
DEPARTAMENTO
FUNCIONES

Elaborar con los profesores del área, el diagnóstico del área a su cargo.

Dirigir y supervisar permanentemente el desarrollo de los programas académicos
y las actividades complementarias.

Dirigir y organizar las actividades del Área o Departamento, conforme a los
criterios establecidos a nivel curricular y de coordinación académica.

Establecer canales y mecanismos de comunicación.

Dirigir, supervisar y asesorar a los profesores en el planeamiento y desarrollo de
las actividades curriculares que ofrece el Departamento y promover su
actualización.


Ejecutar las acciones en coordinación con los demás Jefes de Área o
Departamento.
Colaborar con el Coordinador en la distribución de asignaturas y en la elaboración
del horario general de clases del plantel.

Desarrollar programas de investigación científica.

Supervisar y evaluar la ejecución de los programas del área o departamento y el
rendimiento de los estudiantes.

Rendir periódicamente informe al Coordinador
programas del área o departamento.

Colaborar con el coordinador de
departamento.

Cumplir con la asignación académica de conformidad con las normas vigentes.

Participar en los comités en que sea requerido.
sobre el desarrollo de los
en la administración del personal del
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
Responder por la adecuada utilización, mantenimiento y seguridad de los
muebles, equipos y materiales confiados a su manejo.

Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
INDICADORES DE DESEMPEÑO

Participa en el Consejo Académico y en los Comités que sea requerido.

Participa y preside en ausencia del Coordinador las reuniones del Consejo de
Área.

Dirige y organiza las actividades del Área, conforme a los criterios establecidos en
el Plan de Estudios y la coordinación respectiva

Establece canales de comunicación entre las personas que guardan relación en
cumplimiento de sus funciones.

Rinde periódicamente informe al Coordinador respectivo

Dirige y asesora a los docentes en el planeamiento de las actividades y proyectos
pedagógicos que ofrece el área.

Ejecuta las acciones en coordinación con los demás Jefes de Área.

Promueve la actualización de los docentes a su cargo.

Desarrolla conjuntamente con sus docentes, programas de investigación en el
campo de la pedagogía y de la especialidad del Área.

Revisa en primera instancia los procesos de evaluación del rendimiento escolar
aplicado por los docentes de su área.

Colabora con el Coordinador en la Administración de estudiantes y docentes de
su Área.

Cumple la asignación académica.

Responde por la adecuada utilización, mantenimiento y conservación los
muebles, equipos y materiales confiados a su manejo.
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PERSONAL DOCENTE
Los profesores dependen del Coordinador y por línea de autoridad del Rector, así
mismo y por relación funcional del Jefe de Área o Departamento.
Es el responsable de la formación integral de los estudiantes, mediante la práctica
pedagógica planeada, organizada y evaluada, con miras al logro de los fines de la
educación.
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL PERSONAL DOCENTE
FUNCIONES

Respetar los derechos de los alumnos, los procedimientos establecidos en el
manual de convivencia y propiciar su cumplimiento.

Participar y trabajar en equipo en todas las actividades institucionales.

Participar democráticamente en los estamentos del gobierno escolar.

Contribuir en la construcción, desarrollo, y evaluación del Proyecto Educativo
Institucional, los Planes de Mejoramiento, el plan de estudios, la evaluación
institucional

Propiciar la comunicación entre los diferentes estamentos de la comunidad
educativa.

Participar en la elaboración del Planeamiento y programación de actividades del
área y de las asignaturas respectivas a su cargo.

Programar y organizar las actividades de aprendizaje de las asignaturas a su
cargo, de acuerdo con los criterios establecidos en la programación a nivel del
área.

Dirigir y orientar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo de su
personalidad y darles tratamiento y ejemplo formativo.

Participar en la realización de las actividades complementarias.

Controlar y evaluar la ejecución de las actividades del proceso de aprendizaje.
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
Aplicar oportunamente en coordinación con le jefe de área o departamento o el
Coordinador, las estrategias metodológicas a que de lugar el análisis de
resultados de la evaluación.

Presentar al Jefe de Departamento o al Coordinador informe del rendimiento de
los alumnos a su cargo, al término de cada uno de los periodos de evaluación,
certificando las calificaciones con su firma.

Participar en la administración de alumnos conforme lo determine el Reglamento
de la Institución y presentar los casos especiales al Coordinador, a la Comisión
de Evaluación y Promoción, al Director de grupo y/o a la Consejera para su
tratamiento.


Presentar periódicamente informe al Director de Grupo, al Jefe de Departamento
o en su defecto al Coordinador, sobre el desarrollo de las actividades propias de
su cargo.
Ejercer la dirección de grupo cuando le sea asignada.

Participar en los comités en que sea requerido.

Cumplir la jornada laboral y la asignación académica de acuerdo con las normas
vigentes.

Cumplir los turnos de disciplina que le sean asignados.

Participar en los actos de la comunidad y asistir a las reuniones convocadas por
las Directivas del plantel.

Atender a los padres de familia, de acuerdo con el horario establecido en el
plantel.

Aplicar las disposiciones legales relacionadas con la prestación del servicio
educativo.

Respetar jerarquía del poder, enmarcada en el organigrama institucional.

Ejercer las funciones disciplinarias que le faculta la ley y el manual de
Convivencia Social.

Demostrar su participación intencional en el control de la disciplina de alumnos.

Realizar y participar en el proceso de evaluación y promoción de estudiantes, de
acuerdo a lo establecido en el decreto 0230 de 2002.
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
Responder y darle el uso adecuado a los inventarios de la institución y en
especial los confiados a su manejo.

Cumplir con las funciones y deberes establecidas en la Constitución Nacional, el
estatuto Docente, Ley General de Educación, Código Disciplinario Único (Ley 734
de 2002).

Cumplir con las funciones que sean asignadas por sus superiores de acuerdo con
la naturaleza del cargo.
INDICADORES DE DESEMPEÑO



Participa en la elaboración del planeamiento y programación de las actividades
institucionales de conformidad con el Proyecto Educativo Institucional
.
Planea y ejecuta las actividades escolares de la asignatura a su cargo, de
acuerdo con los criterios establecidos en el Plan de Estudios.

Dirige y orienta las actividades escolares para lograr la formación integral
establecido en el Plan de Estudios y el nivel de competencias esperado.

Participar en las Comisiones de Evaluación y Promoción que el Consejo
Académico le asigne.

Participa en el Consejo de Convivencia cuando se le asigne.

Participa en los actos de comunidad y asiste a las reuniones convocadas por las
directivas del plantel.

Ejercer la Dirección de Grupo cuando le sea asignada.

Participa en los comités en los que sea requerido.

Controla el desarrollo de los procesos académicos de los estudiantes.

Evalúa las actividades del proceso educativo en las que participe el estudiante

Aplica las estrategias y metodologías a que de lugar el análisis de los resultados
de la evaluación.

Presenta al jefe de área o al Coordinador los informes del rendimiento de los
estudiantes a su cargo.
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
Elabora y presenta al finalizar cada período, debidamente firmadas, las planillas
con los resultados de la evaluación de los procesos escolares de sus estudiantes.

Responde por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y
materiales confiados a su manejo.
TITULAR DE GRUPO
El Titular es el profesor encargado del manejo de un curso teniendo en cuenta las
actividades curriculares, lúdicas, disciplinarias y culturales del mismo.
FUNCIONES E INDICADORES DE DESMPEÑO DEL TITULAR DE GRUPO
FUNCIONES

Participar en el planeamiento y programación de la administración de alumnos,
teniendo en cuenta sus condiciones socio-económicas y características
personales.

Elaborar un Plan de Dirección de Grupo, dirigirlo y evaluarlo según sea el caso.

Diseñar y ejecutar el programa de inducción de los alumnos del grupo confiado a
su dirección.

Ejecutar acciones de carácter formativo y hacer seguimiento de sus efectos en los
estudiantes.

Orientar a los alumnos en la toma de decisiones sobre su cumplimiento y
aprovechamiento académico, en coordinación con los servicios de bienestar.

Promover el análisis de las situaciones conflictivas de los alumnos y en atención a
las competencias ciudadanas lograr en coordinación con otros estamentos, las
soluciones más adecuadas.

Establecer comunicación permanente con los profesores y padres de familia o
acudientes, para coordinar las acciones educativas a que hubiere lugar.

Diseñar y diligenciar para el grupo, las fichas de registro, los instrumentos de
control de asistencia, control de disciplina, control de desempeño y seguimiento
de casos excepcionales del alumno, en coordinación con los servicios de
bienestar..
Vía Universidad Francisco de Paula Santander.
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
Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grupo a su
cargo.

Rendir periódicamente informe de las actividades y programas realizados a los
coordinadores del plantel.

Diligenciar los boletines.

Coordinar con sus alumnos y compañeros la participación de su grupo en los
diferentes eventos extra-curriculares y del gobierno escolar.

Orientar a los alumnos en la toma de decisiones sobre su comportamiento y
aprovechamiento académico, en coordinación con la psicorientación cuando la
hubiere.

Diligenciar el observador del alumno del grupo a su cargo en coordinación con la
psicorientación.

Cumplir las demás funciones que le asignen de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
INDICADORES DE DESEMPEÑO

Participa en la administración de los estudiantes conforme lo determine en el
Manual de Convivencia y presenta informe de los casos especiales al docente
director de grupo, al jefe de área, departamento de orientación y consejería o al
coordinador según sea el caso para su tratamiento.

Cumple la jornada laboral cuarenta (40) horas semanales de conformidad con el
Código Sustantivo del Trabajo y la asignación académica de acuerdo con la
naturaleza de su cargo.

Cumple con los turnos de apoyo establecidos en el programa de formación y
desarrollo humano, en los lugares y horas asignadas por el coordinador.

Atiende a los padres de familia, de acuerdo con el horario establecido por el
plantel.
ASAMBLEA GENERAL DE DOCENTES
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Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S
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El Asamblea General de Docentes es de carácter asesor y está compuesto por el
Rector, los Coordinadores, los profesores y la secretaria.
FUNCIONES

Asesorar al Rector en la determinación de políticas y procedimientos para las
actividades docentes y disciplinarias.

Promover criterios y mecanismos para el desarrollo de los planes, programas y
actividades.

Analizar los diferentes aspectos académicos y disciplinarios, en donde se han
presentado situaciones de conflicto o incumplimiento y plantear soluciones a las
mismas.

Evaluar los diferentes aspectos académicos y disciplinarios, en donde se han
presentado situaciones de conflicto o incumplimiento y plantear soluciones a las
mismas.

Evaluar las diferentes actividades desarrolladas.

Elaborar el orden de la reunión con participación activa de los miembros que la
conforman.
INDICADORES DE DESEMPEÑO

Plantean y debaten en función de asesorar al Rector en la determinación de
políticas y procedimientos para las actividades docentes y disciplinarias.

Propician y recomiendan criterios y mecanismos para el desarrollo de los planes,
programas y actividades.

Analizan los diferentes aspectos académicos y disciplinarios, en donde se han
presentado situaciones de conflicto o incumplimiento y plantear soluciones a las
mismas.

Evalúan los diferentes aspectos académicos y disciplinarios, en donde se han
presentado situaciones de conflicto o incumplimiento y plantear soluciones a las
mismas.

Fomentan actividades
desarrolladas.
de
evaluación
para
las
diferentes
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actividades
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
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Elaboran el orden de la reunión con participación activa de los miembros que la
conforman.
PSICORIENTADOR O CONSEJERO (A)
El Orientador escolar o Consejero depende del Rector del Plantel, le corresponde
facilitar que los alumnos, alumnas y demás estamentos de la comunidad educativa
identifiquen sus características y necesidades personales y sociales para que tomen
sus decisiones consciente y responsablemente, creando así un ambiente que
estimule el rendimiento escolar y la realización del personal.
FUNCIONES E INDICADORES DE DESMPEÑO DEL PSICORIENTADOR
FUNCIONES

Brindar asesoría especial a los alumnos que presenten dificultades excepcionales
en su aprendizaje, mediante la aplicación de instrumentos y procedimientos
psicopedagógicos.

Concertar y colaborar con el padre de familia para el ofrecimiento de ayuda
profesional externa al alumno, cuando las circunstancias lo ameriten.

Desarrollar con padres, alumnos y docentes programas de asesoría
psicopedagógica para la prevención y manejo de eventuales problemas de
aprendizaje, de comportamiento o de adaptación escolar.

Promover junto con el Consejo Académico, el desarrollo de proyectos de
educación sexual y otros que promuevan el desarrollo de la personalidad del
alumno.

Solución a conflictos individuales, familiares y grupales.

Atender las inquietudes de su competencia que le formulen padres, alumnos y
docentes.

Programar, ejecutar y evaluar su propio Plan Anual de Trabajo, el cual deberá ser
sometido a consideración de la comunidad educativa para su conocimiento o
eventuales sugerencias e inquietudes.

Diseñar y diligenciar con colaboración de los docentes los instrumentos y libros
reglamentarios propios de su ejercicio profesional, en particular, el observador del
alumno.
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
Desarrollo de valores.

Participación en la vida académica, social y comunitaria.

Participar en la elaboración del diagnóstico del bienestar estudiantil y en la
elección de alternativas para lograr la eficiencia institucional.

Coordinar la planeación y organización de los programas que le sean asignados.

En la toma de decisiones personales.

Asesorar y orientar a docentes y alumnos sobre la interpretación y aplicación de
la filosofía educativa del Plantel.

Participar en la evaluación de los programas desarrollados por la sección de
orientación escolar.

Atender los casos especiales de comportamiento que se presentan en el Plantel.

Elaborar y ejecutar programas de orientación vocacional.

Ejecutar los programas de la sección de orientación que le sean asignados y
controlar su desarrollo.

Preparar a los alumnos del grado undécimo para las pruebas de Estado (ICFES).

Responsabilizarse del registro acumulativo, seguimiento académico, vocacional y
personal de los alumnos y de los programas especiales de carácter informativo.

Llevar técnicamente el archivo de su oficina y responder por el uso adecuado,
mantenimiento, cuidado y seguridad de los muebles, equipos y materiales
confiados a su manejo.

Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza
del Cargo.
INDICADORES DE DESEMPEÑO


Diseña su propio Plan Operativo de acuerdo con las necesidades que establece
el diagnóstico y los procesos Institucionales y presentarlo al Rector.
Dirige y orienta a los estudiantes en la construcción de su propio proyecto de
vida.
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
Participa en los comités y consejos en donde sea requerido, especialmente en el
de convivencia.

Participa en las comisiones de evaluación y promoción.

Presenta informes en las reuniones de área y en las comisiones de evaluación y
promoción sobre los logros alcanzados por los estudiantes que recibieron su
acompañamiento y asesoría.

Coordina sus acciones con los responsables de los estamentos de supervisión y
control, especialmente con los de dirección docente.

Orienta y asesora a docentes, estudiantes y padres de familia sobre la
interpretación y aplicación de la filosofía educativa del plantel.

Atiende los casos especiales de comportamiento que afecten la sana convivencia
de cualquiera de los miembros de la comunidad.

Elabora y aplica los programas de orientación ocupacional.

Apoya a los estudiantes de grado undécimo, en los proceso de adiestramiento
para enfrentar con éxito las pruebas de estado ICFES.

Planea, orienta y ejecuta el proyecto pedagógico de Educación Sexual.

Planea, orienta, ejecuta y acompaña el desarrollo del proyecto pedagógico del
servicio social obligatorio.
DOCENTE DEL AULA DE APOYO ESPECIALIZADO
El Docente del Aula de Apoyo Especializado, depende del rector y de los
Coordinadores, trabaja en función de brindar un conjunto de servicios, estrategias,
soportes y recursos, que permitan la atención integral de los estudiantes con
limitaciones o con capacidades o talentos excepcionales.
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DOCENTE DEL AULA DE
APOYO ESPECIALIZADO
FUNCIONES

Brindar atención profesional a los estudiantes con necesidades educativas
especiales integradas en los centros educativos.
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
Orientar a los docentes de aula regular en aspectos como la identificación de las
necesidades educativas, elaboración de adaptaciones curriculares, metodológica
y organizativa del aula.

Servir de nexo coordinador entre la UAI, el niño y el centro escolar.

Elaborar el D.I.A.C. (documento individual de adaptaciones curriculares) que
requieren los estudiantes con necesidades educativas especiales.

Participar en la planeación institucional y construcción del PEI recomendando los
ajustes o modificaciones que se realizarán para responder a las necesidades de
los estudiantes integrados.

Dinamizar en el centro educativo el proceso de integración.

Participar activamente en el comité de evaluación y promoción de la institución
educativa.

Orientar a los padres de los estudiantes integrados, fomentando su participación
en el proceso de enseñanza aprendizaje de sus hijos (as).

Facilitar al alumno integrado herramientas que le permitan participar activamente
en clase.

Propender para que los estudiantes con necesidades educativas especiales
tengan oportunamente las ayudas propias de la discapacidad como documentos
braile, audífonos, ábacos, férulas, sillas especiales, etc.

Adaptar con el docente de aula regular los contenidos curriculares teniendo en
cuenta la característica de los estudiantes integrados.

Sugerir y orientar la adecuación de la planta física y sus correspondientes
espacios.

Asesorar a la comunidad educativa frente al proceso de integración de la
población con discapacidad.

Facilitar el desempeño académico y social de los estudiantes mediante el uso de
estrategias pedagógicas especializadas y apropiación de recursos y estrategias
acorde con las necesidades.
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
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Liderar proyectos de integración escolar para la población con necesidades
educativas especiales haciendo el uso de la investigación en el aula.
INDICADORES DE DESEMPEÑO

Atiende amablemente y oportunamente a los estudiantes con necesidades
educativas especiales de la Institución cuando lo solicitan.

Aconseja a los docentes de aula regular en aspectos como la identificación de las
necesidades educativas, elaboración de adaptaciones curriculares, metodológica
y organizativa del aula.

Visita a las entidades de salud para servir de nexo coordinador entre el niño, niña
y dichas entidades.

Elabora el D.I.A.C. (documento individual de adaptaciones curriculares) que
requieren los estudiantes con necesidades educativas especiales.

Asiste a las reuniones y participa en la planeación institucional y construcción del
PEI recomendando los ajustes o modificaciones que se realizarán para responder
a las necesidades de los estudiantes integrados.

Propone actividades de dinamización tendientes a la integración en la Institución.

Asiste y participa activamente en las reuniones del comité de evaluación y
promoción de la institución educativa.

Orienta a los padres de los estudiantes integrados, fomentando su participación
en el proceso de enseñanza aprendizaje de sus hijos (as).

Realiza actividades con los estudiantes reportados o identificados por su
dependencia, tendientes a facilitar al alumno herramientas que le permitan
participar activamente en clase.

Hace gestiones para que los estudiantes con necesidades educativas especiales
tengan oportunamente las ayudas propias de la discapacidad como documentos
braile, audífonos, ábacos, férulas, sillas especiales, etc.

Se reúne con el docente de aula regular para adaptar los contenidos curriculares
teniendo en cuenta la característica de los estudiantes integrados.

Sugiere y orienta la adecuación de la planta física y sus correspondientes
espacios.
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
Asesora a través de reuniones, o algún otro medio a la comunidad educativa,
frente al proceso de integración de la población con discapacidad.

Facilita el desempeño académico y social de los estudiantes mediante el uso de
estrategias pedagógicas especializadas y apropiación de recursos y estrategias
acorde con las necesidades.

Propone a la Institución Educativa proyectos de integración escolar para la
población con necesidades educativas especiales, haciendo el uso de la
investigación en el aula.
CONSEJO DE ESTUDIANTES
Es el máximo órgano colegiado que asegura y garantiza el continuo ejercicio de la
participación por parte de los educandos.
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL CONSEJO ESTUDIANTIL
FUNCIONES

Darse su propia organización interna.

Elegir el representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo del
establecimiento y asesorarlo en el cumplimiento de su representación.

Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten inquietudes
sobre la vida estudiantil.

Las demás actividades afines o complementarias que le atribuyan el Proyecto
Educativo.
ALUMNO REPRESENTANTE Y MONITOR DE GRUPO
El alumno representante y monitor de grupo es aquel estudiante elegido
democráticamente por sus compañeros para que asegure y garantice el continuo
ejercicio de la participación de los educandos. Tendrán derecho a esta distinción los
estudiantes que sobresalgan por su rendimiento, puntualidad, colaboración y buen
comportamiento.
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FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL MONITOR DE GRUPO
FUNCIONES

Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias programadas por: La Rectoría,
las Coordinaciones Académica o de Disciplina o Consejo de Estudiantes.

Proyectar su curso en todos los planes y programas que se determinan en las
reuniones.

Organizar y presidir las actividades que programe el grupo escolar que lo eligió.

Ser el vocero del grupo en la presentación de propuestas o problemas ante las
instancias apropiadas del Gobierno Escolar, buscando siempre el bien común.

Proponer actividades dentro del curso, para analizar la filosofía y objetivos del
Colegio.

Mantener excelentes relaciones con el grupo.

Estudiar armónicamente con el profesor de la materia o el titular, según el caso,
las dificultades que se presenten o las propuestas que ayuden a mejorar la
calidad del aprendizaje.

Entregar periódicamente con el profesor de la materia o el titular, según el caso,
las dificultades que se presenten o las propuestas que ayuden a mejorar la
calidad del aprendizaje.

Entregar periódicamente por escrito un informe académico y disciplinario de su
curso.

Orientar el proceso de convivencia, diálogo y tolerancia entre todos sus
compañeros.

Liderar el proceso de elaboración y ejecución del proyecto del curso.

Dar a conocer a sus compañeros las decisiones que se tomen en el consejo de
estudiantes.

Velar con justicia y equidad, por el cumplimiento del manual de funciones.

Ayudar a coordinar las actividades y la disciplina.
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
Controlar la asistencia diariamente, la cual debe entregar a la Coordinación de
Disciplina.

Debe colaborar en los actos de la comunidad.
PERSONERO ESTUDIANTIL
Es el encargado de promover el ejercicio de los deberes y derechos de los
estudiantes, consagrados en la Constitución Nacional, Las Leyes, los Reglamentos y
el Manual de Convivencia.
La institución promoverá, en los treinta primeros días calendarios de cada año
lectivo, la elección de un alumno como personero de los estudiantes, el cual deberá
ser del último grado que se ofrece en la Institución. Diferente al representante ante el
Consejo Directivo y mediante votación por mayoría simple en asamblea de todos los
alumnos matriculados.
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL PERSONERO
ESTUDIANTIL
FUNCIONES

Promover y estimular el cumplimiento de los derechos y deberes de los
estudiantes, para lo cual podrá utilizar los medios de comunicación interna del
establecimiento, pedir la colaboración del Consejo de Estudiantes, organizar foros
u otras formas de deliberación.

Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los estudiantes sobre
lesiones a sus derechos y las que formule cualquier miembro de la comunidad
sobre el incumplimiento de las obligaciones de los alumnos.

Presentar ante el Rector, Coordinadores o a quien le competa según el tema, las
solicitudes de oficio o de petición que considere necesarias para proteger los
derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes.

Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo para lograr
soluciones a los problemas planteados.
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COMITÉ SOCIAL
Es el encargado de las actividades de tipo social, recreativo y cultural del personal
directivo docente, docente y administrativo.
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL COMITÉ SOCIAL
FUNCIONES

Programar la celebración del día del educador.

Programar la celebración del día del alumno.

Programar la celebración del día de la familia.

Programar las celebraciones que conlleven a un ambiente de cordialidad entre
todos los compañeros de trabajo.
PAGADOR (A)
El Auxiliar Administrativo con funciones de Pagador depende del Rector. Le
corresponde manejar y registrar las operaciones en los libros respectivos. De él
depende el personal auxiliar asignado a la pagaduría. (Véase Manual específico de
funciones Y de competencias laborales, más adelante)
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DE LA PAGADORA (O)
FUNCIONES

Planear y programar las actividades de su dependencia.

Colaborar con el Rector en la elaboración de los anteproyectos del presupuesto.

Participar en el comité de Fondo de Servicios Docentes y en los que sea
requerido.

Manejar junto con el Rector las cuentas corrientes y llevar los libros
reglamentarios, de acuerdo con las normas vigentes.
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
Elaborar los boletines diarios de caja y bancos.

Hacer las conciliaciones bancarias y el balance general. (Mensual).

Registrar y tener en cuenta las novedades del plantel.

Presentar mensualmente la rendición de cuentas y estado de ejecución
presupuestal a la Dirección.

Liquidar y pagar las cuentas de cobro de las obligaciones contraídas con el
plantel y las nóminas del personal y girar los cheques respectivos.

Hacer los descuentos de ley y los demás que le sean solicitados y enviarlos
oportunamente a las entidades correspondientes.

Expedir constancias de pago, descuentos y certificados de paz y salvo del
personal.

Llevar el control de los pagos y descuentos autorizados, efectuados al personal.

Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y presentar
oportunamente informe al Rector.

Cumplir con la jornada legalmente establecida.

Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los muebles,
equipos y materiales confiados a su manejo.

Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza
del cargo.

Lo anterior en desarrollo del Decreto 992 de fecha 21/05/2002 del Ministerio de
Educación Nacional.
SECRETARIA (O)
El Secretario depende del Rector. Le corresponde llevar el registro y control de los
aspectos legales de la Institución. (Véase Manual específico de funciones Y de
competencias laborales, más adelante)
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DE LA SECRETARIA
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FUNCIONES

Programar y organizar las actividades propias de su cargo.

Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de matrícula, calificaciones,
admisiones, habilitaciones, validaciones, asistencia y actas de reuniones.

Colaborar en la organización y ejecuciones del proceso de matrícula.

Elaborar las listas de los alumnos para efectos docentes y administrativos.

Mantener ordenada y actualizar la documentación de los alumnos, personal
docente y administrativo.

Llevar los registros del servicio de los funcionarios de la Institución.

Colaborar con el Rector en la elaboración de los informes estadísticos.

Organizar funcionalmente el archivo y elaborar las certificaciones expedidas por
el rector del plantel.

Refrendar con su firma las certificaciones expedidas por el rector del plantel.

Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.

Atender al público en el horario establecido.

Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y
materiales confiados a su manejo.

Registrar el movimiento de correspondencia.

Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza
del cargo.
BIBLIOTECARIA (O)
El Auxiliar Administrativo con funciones de Bibliotecario (a) depende del Rector, le
corresponde administrar los servicios de la Biblioteca. (Véase Manual específico de
funciones Y de competencias laborales, más adelante)
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Fecha 20-11-11
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DE LA BIBLIOTECARIA
FUNCIONES

Elaborar el plan anual de actividades y presentarlo al rector para su aprobación.

Elaborar el proyecto de reglamento interno de la biblioteca y presentarlo al Rector
para su aprobación.

Programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y alumnos sobre la
adecuada utilización de la Biblioteca.

Clasificar, catalogar y ordenar el material bibliográfico.

Establecer y mantener intercambio bibliográfico con las entidades nacionales y
extranjeras.

Suministrar el material bibliográfico y orientar a los usuarios sobre su utilización.

Llevar el registro de utilización del servicio y el control de los préstamos
realizados.

Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y rendir
informe oportuna al Rector.

Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.

Responder por el adecuado mantenimiento y seguridad del material bibliográfico,
muebles y enseres confiados a su manejo.

Mantener el registro digitalizado del material de la biblioteca.

Manejar los procedimientos técnicos de acceso a la información dispuesta en la
www.

Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza
del cargo.
SERVICIOS GENERALES
Vía Universidad Francisco de Paula Santander.
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El Auxiliar de Servicios Generales depende del rector. Le corresponde ejecutar
tareas de carpintería, albañilería, electricidad, plomería, portería y mensajería.
(Véase Manual específico de funciones Y de competencias laborales, más adelante)
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL FUNCIONARIO DE
SERVICIOS GENERALES
FUNCIONES

Hacer reparaciones y construcciones sencillas.

Responder por el mantenimiento y conservación de los elementos de trabajo a su
cargo.

Llevar una relación de los trabajos realizados.

Ejecutar trabajos de instalación, mantenimiento y reparaciones eléctricas.

Ejecutar tareas relacionadas
correspondencia.

Ejecutar trabajos de instalación, reparación y mantenimiento de los sistemas de
agua, desagües y alcantarillas.

Controlar la portería, entrada y salida de personas, vehículos y objetos.

Recibir y entregar la correspondencia que llega al plantel.

Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.

Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza
del cargo.
con
la
recolección
y
distribución
de
la
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES ASEADORAS
El auxiliar de Servicios Generales aseadoras, dependen del Rector.
Les
corresponde atender el mantenimiento de aseo de la planta física, equipos e
instrumentos de trabajo. (Véase Manual específico de funciones Y de competencias
laborales, más adelante)
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FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DE LAS ASEADORAS
FUNCIONES

Responder por el aseo y cuidado de las zonas o áreas que le sean asignadas.

Responder por elementos utilizados para la ejecución de sus tareas.

Informar sobre cualquier novedad ocurrida en la zona o en los equipos bajo su
cuidado.

Colaborar en las actividades de la cafetería cuando ésta sea administrada por el
Plantel.

Informar a su inmediato superior sobre las anomalías e irregularidades que se
presenten.

Cumplir la jornada laborar legalmente establecida.

Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza
del cargo.
CELADOR
El Celador depende del Rector. Le corresponde realizar tareas de vigilancia de los
bienes del Plantel. (Véase Manual específico de funciones Y de competencias
laborales, más adelante)
FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL CELADOR
FUNCIONES

Ejercer vigilancia en las áreas o zonas que le hayan asignado.

Controlar la entrada y salida de personas, vehículos y objetos del Plantel.

Velar por el buen estado y conservación de los implementos de seguridad e
informar oportunamente de las anomalías detectadas.

Velar por la conservación y seguridad de los bienes del plantel.
Vía Universidad Francisco de Paula Santander.
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
Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia.

Consignar en los registros de control las anomalías detectadas en sus turnos e
informar oportunamente sobre las mismas.

Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.

Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza
del cargo.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS
LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
: Asistencial
Denominación del empleo
: Secretaria
Código
: 440
No. de cargos
: 1
Dependencia
: Rectoría
Cargo del jefe inmediato
: Rector
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar el registro y control de los aspectos legales de la institución,
permitiendo el buen funcionamiento del plantel y contribuir con la prestación del
servicio a la entidad educativa.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Organizar el archivo de la Institución, en especial la documentación de
alumnos y docentes, correspondencia enviada y recibida y cambios en el
sistema de gestión documental

Diligenciar los libros reglamentarios que el Rector le asigne, en particular
los libros de actas, de matrículas y elaborar la correspondencia, recibirla y
organizarla.

Asistir a las asambleas de maestros y reuniones del Consejo Directivo y
Académico, levantando las actas respectivas.

Mantener organizado y responder por los elementos de oficina, papelería y
mobiliario puesto a su disposición y a la del Rector.

Atender de manera cordial y con prontitud al personal que solicite los
servicios de la Institución.
Vía Universidad Francisco de Paula Santander.
Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S
E-mail: [email protected]
Institución Educativa Escuela Normal
Superior
Manual de Funciones
Código PD.01.M001
Versión 00
Pág. 50 (53)
Fecha 20-11-11

Colaborar en la organización y ejecución del proceso de matrícula, que
permite la gestión institucional.

Mantener ordenada y actualizada la documentación de los alumnos,
personal docente y administrativo.

Gestionar ante la Secretaria de Educación el registro de los libros
reglamentarios, certificados de estudio y tramitar los diplomas.

Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.

Colaborar al Rector en la elaboración de los informes estadísticos y cumplir
la jornada laboral legalmente establecida.
IV INDICADORES DE DESEMPEÑO

La organización del archivo de la Institución, en especial la documentación
de alumnos y docentes, correspondencia enviada y recibida y cambios en el
sistema de gestión documental

El diligenciamiento de los libros reglamentarios que el Rector le asigne, en
particular los libros de actas y de matrículas y la elaboración de la
correspondencia, recepción y organización.

La asistencia a las asambleas de maestros, Consejo Directivo y Académico
y el levantamiento de las actas respectivas.

El mantenimiento organizado y la responsabilidad por los elementos de
oficina, papelería y mobiliario puestos a su disposición y a la del Rector.

La atención de manera cordial y oportuna al personal que solicite los
servicios de la Institución.

La colaboración en la organización y ejecución del proceso de matrícula,
permitiendo la gestión institucional.

El mantenimiento ordenado y la actualización de la documentación de los
alumnos, personal docente y administrativo.

La gestión ante la Secretaria de Educación el registro de los libros
reglamentarios, certificados de estudio y trámite de los diplomas.

La ejecución del autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
Vía Universidad Francisco de Paula Santander.
Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S
E-mail: [email protected]
Institución Educativa Escuela Normal
Superior
Manual de Funciones
Código PD.01.M001
Versión 00
Pág. 51 (53)
Fecha 20-11-11

La colaboración para con el Rector en la elaboración de los informes
estadísticos y el cumplimiento de la jornada laboral legalmente establecida.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Técnica de archivo
Informática básica
Clase de documentos
Software de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios:
: Diploma de Bachiller
Experiencia:
: Igual o superior a 12 meses
Titulo de formación:
: Técnica
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS
LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
: Asistencial
Denominación del empleo
: Auxiliar Administrativo
Código
: 470
No. de cargos
: 1
Dependencia
: Rectoría
Cargo del jefe inmediato
: Rector
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Mantener actualizado y ordenado el material de la biblioteca para ofrecer un
adecuado servicio a toda la comunidad educativa de la institución.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
 Prestar el servicio de biblioteca al personal de la institución de forma
respetuosa y oportuna.

Programar y organizar diferentes actividades que despierten interés por la
lectura de toda la comunidad educativa.

Mantener actualizado la base de datos bibliográficos para el adecuado
funcionamiento de la biblioteca.

Ordenar diariamente libros, enciclopedias y revistas, por áreas.

Responder por todos los elementos puestos a su disposición, para un mejor
cumplimiento de sus funciones.

Elaborar diferentes medios didácticos que facilite la comprensión del
material que se encuentra en la biblioteca.
Vía Universidad Francisco de Paula Santander.
Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S
E-mail: [email protected]
Institución Educativa Escuela Normal
Superior
Manual de Funciones
Código PD.01.M001
Versión 00
Pág. 52 (53)
Fecha 20-11-11

Radicar y archivar todo material nuevo que ingrese a la biblioteca.

Elaborar el plan de actividades y presentarlos para su aprobación.

Programar y desarrollar jornadas con docentes y alumnos sobre la
adecuada utilización de la biblioteca.
 Todas las demás funciones asignadas por la autoridad competente.
IV INDICADORES DE DESEMPEÑO
 La prestación del servicio de biblioteca al personal de la institución de forma
respetuosa y oportuna.

La programación y organización de diferentes actividades que despierten
interés por la lectura de toda la comunidad educativa.

El mantenimiento actualizado la base de datos bibliográficos para el
adecuado funcionamiento de la biblioteca.

La organización diaria de libros, enciclopedias y revistas, por áreas.

La responsabilidad por todos los elementos puestos a su disposición, para
un mejor cumplimiento de sus funciones.

La elaboración de diferentes medios didácticos que faciliten la comprensión
del material que se encuentra en la biblioteca.

La radicación y el archivo de todo material nuevo que ingrese a la
biblioteca.

El diseño del plan de actividades y la presentación para su aprobación.

La programación y desarrollo de jornadas con docentes y alumnos sobre la
adecuada utilización de la biblioteca.

El cumplimiento de las demás funciones asignadas por la autoridad
competente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Técnicas de archivo
Conocimientos de informática básica
Capacitación en servicio al cliente
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
: Título de Formación Técnica Profesional
Vía Universidad Francisco de Paula Santander.
Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S
E-mail: [email protected]
Institución Educativa Escuela Normal
Superior
Manual de Funciones
Experiencia
Código PD.01.M001
Versión 00
Pág. 53 (53)
Fecha 20-11-11
: Mínimo de 6 meses ó 3 años de educación Superior
Vía Universidad Francisco de Paula Santander.
Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S
E-mail: [email protected]