manual de envio y transporte de las muestras de citologia cervico

PROTOCOLO
ENVIO Y TRANSPORTE DE
MUESTRAS
Abril/15/2014
Versión:00
1. OBJETIVO
Preservar la integridad de las muestras con la finalidad de mantener la estabilidad de las
propiedades biológicas que la componen.
2. ALCANCE
Este protocolo aplica para el transporte de muestras desde el momento del envío de las mismas,
hasta la entrega en el laboratorio.
3. DEFINICIONES
N/A
4. POLITICAS INTERNAS

El factor fundamental en la calidad del trabajo que se realiza en el laboratorio patología,
lo constituye la adecuada toma de muestra y el transporte del espécimen a evaluar.

Cumplir las condiciones y requisitos de seguridad para disminuir o minimizar el riesgo en
el momento que ocurra un accidente mientras se lleva a cabo el transporte de las
muestras.
5. FORMATOS UTILIZADOS
N/A
6. CONDICIONES GENERALES
Los embalajes destinados a las muestras de diagnóstico (cualquier material humano
incluyendo entre otros: secreción, líquidos corporales, tejidos y fluidos corporales.) pueden
costar de tres elementos:
Recipiente primario: Los de polipropileno o polietileno son los más apropiados para la
mayoría de aplicaciones. No se recomienda el cristal, a menos que se tenga cuidado para
evitar la rotura. Los recipientes tienen que estar diseñados para evitar derramamientos, tienen
que transportase en posición vertical e ir fijos.
Los portaobjetos de cristal tienen que colocarse en recipientes especialmente diseñados.
El recipiente primario tiene que ir correctamente identificado.
Recipiente secundario: (Contenedor adecuado que puede transportar uno o más recipientes
primarios) Tiene que estar fijo y contener material absorbente entre él y el recipiente primario
en cantidad suficiente para absorber todo el líquido en caso de derramamiento.
Si no hay recipiente terciario, el recipiente de protección tiene que llevar una etiqueta con la
frase “muestras de Patología”
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Recipiente terciario (Contenedor adecuado que permite transportar uno o más embalajes
secundarios) Tiene que ser resistente a roturas o golpes El uso de este recipiente depende de
las exigencias normativas de cada tipo de trasporte: terrestre aéreo, postal o marítimo. Sera
necesario una etiqueta que especifique la temperatura de conservación que requiere el
paquete.
SERVICIOS MEDICOS DE PATOLOGIA Y/O Dra. FABIOLA DONADO OSORIO, tiene dentro
de sus actividades el transporte de:
- Muestras de Citología Cérvico-vaginal
- Líquidos Corporales
- Especímenes Quirúrgicos.
Cuando no se tiene certeza que las muestras de líquidos corporales llegarán al laboratorio
dentro de la hora siguiente a la toma, es necesario mantenerlas refrigeradas hasta su arribo al
laboratorio.
Nunca se deben congelar las muestras a no ser que este específicamente indicado.
El transporte es realizado a través de motocicleta por parte del mensajero del laboratorio, el
vehículo cuenta con un sistema de transporte que permite que las muestras sean llevadas de
manera segura desde el punto de recibo, hasta el ingreso al laboratorio para su procesamiento.
Cuando se use hielo corriente o hielo seco en un envío, deberá colocarse fuera del recipiente
secundario. Si se usa hielo común, este deberá colocarse en un envase a prueba de fugas de
líquido y el paquete externo de envío también deberá ser a aprueba de fugas de líquido.
El recipiente secundario debe asegurarse dentro del paquete externo de envío para prevenir
que se dañe una vez el hielo se haya derretido o disipado.
Es necesario informar al mensajero encargado de la recolección de muestras, las condiciones
de las muestras a transportar.
7. ACTIVIDADES
7.1. ENVIO Y TRANSPORTE DE MUESTRAS DE CITOLOGIA CERVICO UTERINA
El Auxiliar de Enfermería una vez finaliza el proceso de toma de muestras de citologías
cervico-uterina; para ellos debe:
1. Colocar la laminilla con la muestra en una cartera, bolsa de papel, plástico o envolverla
con papel y engrapar, la hoja de solicitud y reporte de resultados en la parte superior
izquierda de la misma.
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2. NO usar tela adhesiva para pegarla o identificarla.
3. Anotar en la hoja de registro diario todos los estudios con los siguientes datos:
4. Unidad que envía, número progresivo para cada muestra, nombre de la usuaria, edad y
fecha de la toma.
5. El contenido de transporte de laminillas deberá engraparse junto con las solicitudes de
estudio citológico para colocarlas posteriormente en el maletín de transporte de
muestras hacia el laboratorio central de lectura de citología.
6. Las muestras deberán enviarse el mismo día de la toma de muestras.
7. El traslado de las muestras será realizado por el personal del Laboratorio todo lo
anterior con el propósito de asegurar la entrega de resultados a las usuarias en un plazo
oportuno.
7.2. TRANSPORTE DE LIQUIDOS CORPORALES
Los líquidos que son enviados por las IPS, Clínicas, o médicos externos deben ser
empaquetados en el laboratorio por personal sanitario entrenado previamente competentes para
hacerlo. Ha de cumplirse la normativa legal vigente.
El mensajero de SERVICIOS MEDICOS DE PATOLOGIA Y/O DRA. FABIOLA DONADO
OSORIO, responsable del transporte de las muestras deberá tener en cuenta:
Identificación y documentación. Tiene que marcarse la muestra de tal forma que sea fácil
asociar la muestra con la orden médica, la asociación tiene que ser inequívoca.
Variables que influyen en la estabilidad de la muestra. Tienen que definirse y controlar
aquellas variables que puedan influir en la estabilidad de las muestras, como son:
Agitación de la muestra. Tiene que evitarse tanto como sea posible movimientos bruscos que
las deterioren.
Exposición a la luz. Es importante impedir la exposición de las muestra a la luz artificial o natural.
Temperatura. El transporte, tiene que asegurar la temperatura de conservación de las
muestras.
Tiempo de trasporte. Las muestras tienen que ser trasportadas al laboratorio lo antes
posible, con el fin de minimizar el tiempo
7.3. TRANSPORTE DE ESPECIMENES QUIRURGICOS
Para el transporte de los especímenes quirúrgicos se debe tener en cuenta lo siguiente:
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1. Los especímenes quirúrgicos deben de venir contenidos en un recipiente con formol
buferado al 10%, en el cual la muestra queda embebida completamente para evitar defectos
de fijación del tejido que impidan su adecuado procesamiento y lectura.
2. Cada muestra debe venir debidamente rotulada en el recipiente secundario con datos de
identificación del paciente (cédula o nombre y en lo posible sitio de toma de la muestra)
3. En caso de presentarse varias muestras de un solo paciente, estas deben venir embaladas
en un único recipiente secundario.
4. Cada muestra debe traer anexo el formulario de solicitud del estudio con los datos clínicos
del paciente diligenciados por el médico o la entidad remitente.
8.
CONTROL DE CAMBIOS.
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