MODELO ADDENDUM AL CONTRATO DE LOCACIÓN DE SERVICIOS PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO Consta por el presente documento el Addendum al Contrato de locación de servicios suscrito el………….. de 2012, que celebraron las siguientes partes contratantes: La Municipalidad ..................................., representada por su Alcalde el señor ........................... con Documento Nacional de Identidad N° .......................... y domicilio legal en ................... El señor ......................, con Documento Nacional de Identidad Nº ....................., con Registro Único de Contribuyentes N° ......................... y domicilio en .................... El contrato sujeto a modificación indica lo siguiente: SETIMA: PLAZO El plazo del contrato es de 60 (sesenta) días calendario, contados a partir de la firma del presente instrumento, finalizando su vigencia el ...(....poner fecha, a partir del número de días de vigencia.....)........... En el caso en que el FONDO CONTRAVALOR PERU ALEMANIA hubiera expresado su no objeción a la planificación detallada y que como consecuencia de ello, la MUNICIPALIDAD y el FONDO CONTRAVALOR PERU ALEMANIA suscribieran el respectivo convenio para el financiamiento de la ejecución del proyecto, este contrato puede ser extendido por el periodo que demande la ejecución del proyecto en su primera fase, sujetándose su extensión posterior a la aprobación de los requerimientos que demande el Fondo Contravalor Perú Alemania para la ejecución de la segunda fase del proyecto. Las extensiones a que se refiere el parágrafo anterior se viabilizaran vía addendum, donde se consignaran las condiciones que se acuerden para dicho fin, así como se agregaran los términos de referencia correspondientes. El addendum antes referido deberá reconocer la condición de Jefe de Proyecto del profesional señalando en clausula expresa el nuevo rol que asume el responsable de la planificación detallada a partir de la suscripción del addendum Considerando: Que la MUNICIPALIDAD……………………………… y el FONDO CONTRAVALOR PERU ALEMANIA, han suscrito el convenio para la ejecución de la primera fase del proyecto con fecha ………… Que la MUNICIPALIDAD………………………………, se encuentra conforme con la labor realizada por el Sr…………………………., durante su labor como responsable de la planificación detallada. Que el Sr…………………………., mediante documento de fecha………,ha expresado su deseo de continuar en las subsiguientes labores de ejecución del proyecto en su primera fase, en calidad de jefe de proyecto. La Municipalidad y el Sr…………………, sobre la base de los considerandos antes señalados han creído conveniente acordar la ampliación del contrato originalmente suscrito entre las partes, elaborando y firmando el presente addendum, en los siguientes términos: SEGUNDA: BASE LEGAL La MUNICIPALIDAD declara que la contratación del JEFE DE PROYECTO (antes denominado RESPONSABLE DE LA PLANIFICACION DETALLADA), se realizará en el marco de lo dispuesto por el numeral 68.1 del artículo 68º de la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, de conformidad con lo prescrito en el numeral 5.4 del Convenio de Financiamiento citado en clausula primera del presente contrato. (...la Municipalidad podrá indicar en la presente cláusula la base legal adicional que considere sustenta la suscripción del presente contrato...). TERCERA: OBJETO El objeto de la presente adenda al contrato, es la prestación de servicios por parte del JEFE DE PROYECTO para la conducción y responsabilidad de la jefatura del proyecto, teniendo como base de su actuación la planificación detallada del Proyecto aprobada para la Primera Fase. Dichos servicios serán prestados de acuerdo a los términos de referencia que en calidad de anexo debidamente suscrito forma parte integrante del presente contrato. QUINTA: MONTO DE LA CONTRAPRESTACION El monto de la contraprestación en favor de EL JEFE DEL PROYECTO por la prestación de sus servicios, asciende a S/. ............. (...................... y 00/100 nuevos soles). La retribución a ser abonada es a suma alzada SEXTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES A.- DE LA MUNICIPALIDAD 1. Otorgar a la ENTIDAD DE APOYO TÉCNICO Y SUPERVISION designada por el FONDO CONTRAVALOR PERU ALEMANIA, las facilidades del caso para el cabal y eficiente cumplimiento de sus servicios y actividades de apoyo técnico en beneficio de los servicios de EL JEFE DEL PROYECTO. 2. Brindar los materiales, infraestructura y recursos que el plan de trabajo de la planificación detallada demande. 3. Realizar el pago de la contraprestación en favor de EL JEFE DEL PROYECTO, de la siguiente manera: Considerar que el pago puede ser mensual pero salvaguardando que el ultimo pago solo se realizara contra la entrega del informe técnico y de seguimiento financiero “final”, exigidos por el FPA. B.- DEL JEFE DEL PROYECTO 1. Ejecutar el proyecto de acuerdo a la planificación detallada del mismo, realizando las tareas establecidas en el marco de los términos de referencia contenidos en el Anexo Nº 1 2. Elaborar y presentar a la MUNICIPALIDAD, los informes de acuerdo a los términos de referencia contenidos en el Anexo Nº 1 y en previsión del cumplimiento de los plazos establecidos por el FONDO CONTRAVALOR PERU ALEMANIA. 3. En el caso que el FONDO CONTRAVALOR PERU ALEMANIA realizara observaciones a los informes, deberá levantarlas, a la brevedad posible, sin que dicho plazo exceda los 5 días útiles luego de recibidas las observaciones. 4. Devolver la documentación de propiedad de la MUNICIPALIDAD que utilizará para realizar la prestación de sus servicios. 5. Presentar su comprobante de pago a la administración de la MUNICIPALIDAD en las oportunidades que se le vayan abonar sus retribuciones. 6. Guardar confidencialidad respecto de la información que le sea proporcionada y/o que se obtenga en razón de la ejecución del presente contrato. SETIMA: PLAZO El plazo del contrato es de ……(………) días calendario, contados a partir de la firma del presente instrumento, finalizando su vigencia el ...(....poner fecha, a partir del numero de días de vigencia.....)........... En el caso en que el FONDO CONTRAVALOR PERU ALEMANIA hubiera expresado su no objeción a los informes finales, tanto técnico como de seguimiento financiero, correspondientes a la primera fase, lo cual diera como resultado que la MUNICIPALIDAD y el FONDO CONTRAVALOR PERU ALEMANIA suscribieran el respectivo convenio para el financiamiento de la planificación detallada de la segunda fase, y su posterior aprobación el convenio para la ejecución del proyecto en su segunda fase, este contrato puede ser extendido en cada una de las etapas antes señaladas por el periodo que cada una de ellas demande, debiendo para ello suscribir un addendum en el que se fije las condiciones que se acuerden para dicho fin. OCTAVA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Son causales de Resolución del presente contrato: a. Cuando EL JEFE DEL PROYECTO no inicie sus actividades luego de tres (3) días laborales de firmado el presente addendum. b. Cuando de manera injustificada EL JEFE DEL PROYECTO no cumple con el plan propuesto para la ejecución del Proyecto, sea esto en la ejecución de actividades previstas o en sus labores de coordinación. c. Cuando EL JEFE DEL PROYECTO incumpla cualquiera de sus obligaciones previstas en el presente addendum. En los casos de los literales a) y b), la MUNICIPALIDAD podrá resolver el presente contrato, al amparo de lo prescrito por el artículo 1430 del Código Civil. Dicha resolución operará de forma expresa, cuando la MUNICIPALIDAD comunique a la otra parte por la vía notarial que quiere valerse de la presente disposición resolutoria. En el caso de incumplimiento del literal c) y para resolver el presente convenio, la MUNICIPALIDAD podrá requerir a EL JEFE DEL PROYECTO mediante comunicación remitida por la vía notarial, para que dentro de un plazo de cinco (5) días calendario de recibida la misma, satisfaga su prestación, bajo apercibimiento de resolver el convenio. Transcurridos los cinco (5) días calendario señalados sin que EL JEFE DEL PROYECTO haya satisfecho la prestación, el contrato queda resuelto de pleno derecho. NOVENA: DISPOSICIÓNES COMPLEMENTARIAS Son partes integrantes del presente contrato, los siguientes documentos: Anexo Nº 1 que contiene los Términos de referencia para la ejecución del Proyecto. La planificación detallada aprobada para el proyecto. Las partes declaran estar de acuerdo en considerar vigentes todo lo que complemente forme parte del contrato original que no haya sido considerado en el presente addendum. Las partes declaran encontrase conformes con lo estipulado en el addendum y en señal de conformidad lo suscriben en cuatro ejemplares, igualmente válidos, en la ciudad de _________, a los ... días del mes de ,……………………………. ______________________ Por la MUNICIPALIDAD ____________________________ JEFE DEL PROYECTO Anexo 1 Términos de Referencia (Propuesta) Con la finalidad de cumplir con los requisitos que demanda la ejecución del proyecto en el marco de la planificación detallada aprobada por el Fondo Perú Alemana el Jefe de Proyecto tiene que cumplir con las siguientes tareas: - - - Elaborar y ejecutar el plan operativo para la ejecución del proyecto, en su primera fase, con la participación activa durante todo el proceso, de funcionarios municipales e integrantes de alianza estratégica del proyecto. Mantener una estrecha coordinación y comunicación con la EATyS para el desempeño de su trabajo como JEFE DE PROYECTO. Coordinar con la Municipalidad la implementación y/o uso del ambiente o ambientes, equipamiento y materiales, para garantizar la elaboración de la planificación detallada. Elaborar y Entregar los productos que demande la ejecución del proyecto, velando por su oportunidad en la entrega y por la calidad de los mismos, salvaguardando el cumplimiento de los compromisos suscritos por la MUNICIPALIDAD con el FONDO CONTRAVALOR PERÚ ALEMANIA.