CUARTA REUNIÓN ORDINARIA 2007
COMISIÓN INTERNA DE ADMINISTRACIÓN
5.1. INFORME DE LABORES JULIO-SEPTIEMBRE 2007
5.1.1. Ámbito Académico
5.1.1.1. Gestión Universitaria
Aspectos Relevantes para el Avance en torno a los Tres Objetivos Estratégicos
Objetivo Estratégico 1 “Oferta educativa de calidad”.
Prosiguió el trabajo en torno a la reestructuración curricular de las licenciaturas a través de los Consejos
Internos de las cinco Áreas Académicas, así como el análisis de la oferta de posgrado con miras a su
incorporación al Padrón Nacional de Posgrado.
Se acordó con la ANUIES una ruta para la institucionalización de experiencia del Centro de Apoyo a los
alumnos indígenas, y se realizó la evaluación del Programa UPN - Universidad de Bolonia que respalda la
Licenciatura en Enseñanza del Francés.
Se abrió la oferta de 17 asignaturas en línea de la Licenciatura en Pedagogía, como apoyo a los alumnos del
sistema escolarizado.
Objetivo Estratégico 2 “Gestión eficiente que incentive el desarrollo de las funciones de la Universidad”.
Las principales acciones a destacar en este ámbito se centran en el trabajo tendiente a la transformación de la
figura jurídica y la estructura organizativa de la Universidad, la instalación del Fondo de Fomento para la
Investigación Científica y el Desarrollo Tecnológico de la Universidad Pedagógica Nacional y el diseño de un
Sistema Integral de Información.
Objetivo Estratégico 3 “La UPN como una instancia estratégica del país para la formulación de políticas,
la toma de decisiones y la mejora contínua de la educación”.
La Rectoría coordinó 14 proyectos de colaboración con diferentes Instituciones.
Enmarcando todas estas actividades, el 7 de septiembre la Rectora presentó el PIFI 2007 ante el Grupo de
Evaluación y el 14 de septiembre ante la comunidad universitaria en un evento que tuvo lugar en el Auditorio
Lauro Aguirre de la Unidad Ajusco.
5.1.1.2. Normatividad Académica y Órganos Colegiados
La UPN presentó a la Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES)
el proyecto Trasformación del Currículum: las Prácticas Docentes y los Servicios de Apoyo para Estudiantes
de Licenciatura en la UPN.
A través del Programa de Mejoramiento del Profesorado se apoyó a 14 académicos para con beca para
realizar estudios de posgrado, tanto nacionales como internacionales. Mediante los programas de apoyo
interno se apoyó a 35 académicos.
Con relación al Estímulo al Desempeño Docente se otorgaron 254 solicitudes, se recibieron 45 impugnaciones
y procedieron 14.
Al cierre del periodo de evaluación la Universidad cuenta con 46 académicos adscritos al Sistema Nacional de
Investigadores (SNI), de los cuales 34 laboran en la Unidad Ajusco y 12 en distintas Unidades UPN del país.
30 de ellos tienen Nivel 1, tres tienen nivel 2 y 10 son candidatos a investigador.
En cuanto a los Perfiles PROMEP, se cuenta con 111 académicos reconocidos, de los cuales 45 contaban
con estudios de Maestría y 66 de Doctorado al momento de recibir el perfil.
Sobre las acciones emprendidas para desarrollar e impulsar la investigación básica y aplicada producida en la
UPN, está en proceso la elaboración de las Convocatorias para regular y apoyar la investigación.
INFORME DE LABORES CORRESPONDIENTE AL TERCER TRIMESTRE DE 2007 (JULIO-SEPTIEMBRE)
1
CUARTA REUNIÓN ORDINARIA 2007
COMISIÓN INTERNA DE ADMINISTRACIÓN
Proyectos con financiamiento extraordinario para atender los objetivos estratégicos
Apoyo complementario a proyectos de investigación científica para investigadores en proceso de
consolidación CONACYT
8 proyectos
Fondo: I003 Fondo SEP-CONACYT
Convocatoria: AFSEDF-2006-01
2 proyectos
Fondo: I003 Fondo SEP-CONACYT,
Convocatoria: CB-2005-01 Ciencia Básica 2005
1 proyecto
Fondo: I003 Fondo SEP-CONACYT
Convocatoria: SEB-2006-01
2 proyectos
Proyectos con Recursos de Diversas Instituciones
10 proyectos
Proyectos con Recursos de la SEP
5 proyectos
Figura Jurídica: Fue autorizada una prórroga para el análisis de la información y la construcción de
consensos por el Consejo Académico y la fecha propuesta para cerrar el proceso es finales de enero. Las
Unidades del Distrito Federal ya cuentan con una reflexión por escrito respecto del cambio jurídico.
Reestructuración Institucional: Se estableció a través del Consejo Académico un proceso para la
designación de los Coordinadores de Área Académica, que permite garantizar la idoneidad del perfil para los
fines y el logro de los consensos con la comunidad académica.
Por otra parte, inició un proceso de diagnóstico y caracterización de las Unidades UPN para dar soporte a la
construcción de la red nacional.
Durante el periodo de evaluación se autorizaron 94 comisiones nacionales e internacionales para la
promoción y difusión del trabajo académico.
5.1. 1.3. Áreas Académicas
Como parte de las actividades relacionadas con la formulación del nuevo programa curricular de la
Licenciatura en Educación Indígena, se imparte el Seminario Permanente de Diseño Curricular.
Se publicó la convocatoria de nuevo ingreso a la Licenciatura en Enseñanza del Francés (LEF) y se
coordinaron las actividades de registro y entrevistas a 69 aspirantes, aplicación de exámenes de la Université
de Bourgogne en Ajusco y cuatro Unidades del interior de la República, así como de colocación y evaluación
de comprensión lectora del español, y publicación de resultados.
Tuvo lugar en el estado de Chiapas la reunión anual de Licenciaturas en Francés, se tomaron acuerdos para
mantener el sitio Web de Francés Lengua Extranjera (FLE), así como la renovación de relación con las otras
Universidades que asistieron y con la Embajada de Francia.
Para la Evaluación de la Licenciatura en Psicología Educativa se tuvieron importantes avances en el trabajo
de las Comisiones de: estudios de seguimiento de egresados, abandono escolar en el Programa Educativo,
Prácticas Profesionales, Análisis de necesidades sociales y competencias profesionales y Diseño de
Unidades de enseñanza interactiva.
Se realizó la presentación de los servicios y programas de la Unidad de Servicios y Programas de Estudio de
Lenguas y Culturas Indígenas (USPELCI) a estudiantes de nuevo ingreso de la Licenciatura en Educción
Indígena. Este centro atiende a 164 alumnos de los cuales 31 cuentan con asesoría de tesis.
En el Área Académica 5 Teoría Pedagógica y Formación Docente, se aplicó un instrumento a los alumnos que
reprueban materias, con el fin de conocer las causas que inciden en la reprobación, además de contar con
elementos para la apertura de grupos especiales de los alumnos de 7° semestre que van a campo o servicio
profesional.
Fomento y Desarrollo de Investigación.- Como parte del fortalecimiento sustantivo que requieren las Áreas
Académicas, los Comités de Investigación registraron y dieron cuenta de los avances de los proyectos de
investigación. Al cierre del periodo se reporta un total de 90 proyectos en desarrollo, cinco concluidos y siete
en receso.
INFORME DE LABORES CORRESPONDIENTE AL TERCER TRIMESTRE DE 2007 (JULIO-SEPTIEMBRE)
2
CUARTA REUNIÓN ORDINARIA 2007
COMISIÓN INTERNA DE ADMINISTRACIÓN
Difusión del Conocimiento y Desarrollo Académico.- Se desarrolló el Diplomado de Fomento a la Lectura
y Producción de Textos para la Educación Básica, en Oaxaca; el Tercer curso-taller “Educando para la Paz”,
en Tepic; el Diplomado “Formación Docente y Diversidad Sociocultural”, en la Escuela Normal Superior.
Asimismo, se apoyó la asistencia de académicos a los siguientes cursos:
•
•
•
Modelos de Innovación Curricular que imparte la ANUIES.
Administración y Planificación de la Educación a Distancia.
Los desafíos de la educación presencial y en línea en el proceso enseñaza-aprendizaje.
En el Área Académica 5 Teoría Pedagógica y Formación Docente, fueron coordinados seis eventos, con sede
en la Unidad UPN Ajusco.
5.2.1.4. Difusión y Extensión Universitaria
Difusión Cultural.- Del convenio entre la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de México, y la UPN para asistir
a los conciertos realizados en la Sala Ollin Yoliztli en su temporada “Mahler, su mundo y sus sinfonías, tercera
parte”; se logró la donación de 500 boletos en la compra de 111 más. En Turismo Universitario se
programaron tres vistas guiadas.
Exposiciones.- Se exhibió la exposición de pintura y lámparas artesanales “La humanidad de la naturaleza”,
de Toni Zenker, en el vestíbulo de la Rectoría, se montó de la exposición de fotografía “Paisajes de luz”, de
Alejandro Echeverría y se presentó una muestra pictórica. Se llevó a cabo el periodo de inscripciones a las
diversas actividades que ofrecen los Talleres Culturales; para el semestre 2007-II, se inscribieron un total de
702 alumnos.
Los grupos representativos y talleres ofrecieron a la comunidad universitaria tres representaciones, en el
Auditorio Lauro Aguirre y por invitación de otras instituciones realizaron 18 presentaciones ante un público
estimado de 7,700 personas.
Comunicación Audiovisual.- Para la Licenciatura en Intervención Educativa (LIE), Línea Educación para
Jóvenes y Adultos II se produjeron 17 teleconferencias de las cuales nueve se transmitieron por el canal 13 de
la Red Edusat.
A partir de las conferencias para el Simposio Internacional de Formación Docente, Modernización Educativa y
Globalización, se produjeron 23 objetos de estudio como material para la LIE.
Fomento y Desarrollo del Deporte
Torneos y Actividades Internas.- Se presentó a los alumnos de 1er semestre la oferta deportiva institucional a
través del evento “Inducción de Fomento y Desarrollo del Deporte a los Alumnos de Nuevo Ingreso”. Se
llevaron a cabo dos exposiciones.
Torneos externos: Los equipos representativos de Tae Kwon Do participaron en un evento que se llevó a cabo
en Uruapan, Mich. y contó con la participación de las selecciones de ese Estado, de Guanajuato y de
Querétaro, así como escuelas registradas en la Federación de la Ciudad de Querétaro, Edo. de México y D. F.
Fomento Editorial
Producción editorial.- Del material bibliográfico impreso, se recibieron 12,000 ejemplares correspondiente a
cuatro títulos.
De los convenios estipulados con otras instituciones para realizar coediciones, se trabaja con cinco títulos
para su publicación con un tiraje de 500 cada uno.
Distribución y comercialización.- La distribución y comercialización de la producción editorial UPN, se realizó a
través de una feria de libros y venta en la librería de esta Unidad, con un importe de $75,194.00.
5.2.1.5. Apoyo Académico (Servicios Bibliotecarios)
Continúa el desarrollo de tres sistemas que ofrecerán diversos productos académicos, para el uso de la
biblioteca y para las Áreas Académicas de la Universidad: 1)Sistema de Control y uso de los programas de
Becas de la Secretaría Académica, 2) Portal Interbilingüe, que atiende personal académico del Área
Académica No. 2 y 3) Sistema Automatizado para el Control, Organización y Reservación de Auditorios.
INFORME DE LABORES CORRESPONDIENTE AL TERCER TRIMESTRE DE 2007 (JULIO-SEPTIEMBRE)
3
CUARTA REUNIÓN ORDINARIA 2007
COMISIÓN INTERNA DE ADMINISTRACIÓN
Se capacitó a personal de las Unidades de Puebla y Campeche en el uso del Sistema Automatizado, bases
de datos en línea, servicios de la página electrónica, así como en la catalogación, clasificación y asignación de
encabezamientos de materia.
Se adquirió la base de datos Psicodoc, especializada en Psicología y disciplinas afines y se capacitó a 170
usuarios sobre su uso.
Se brindó atención a 126,342 usuarios, por medio de 32 servicios, se realizaron mejoras al sistema de captura
y a la edición de tablas de contenido en línea, se dieron 4,862 consultas y asesorías y se apoyó a 2,855
usuarios en el uso del catálogo en línea.
312 nuevas tesis se agregaron al catálogo público, lo que permite a la Universidad contar con 5,553
documentos digitales en línea; además, se adquirieron 1,744 materiales educativos, con lo que el acervo
documental ascendió a 288,670 volúmenes.
Se efectúo la catalogación, clasificación y codificación de 2,811 materiales y se encuentran en proceso de precatalogación 6,233 materiales.
El servicio de préstamo de materiales documentales otorgó 98,677 préstamos entre los que se cuentan
27,236 préstamos a domicilio, 3,427 préstamos de revistas y 4,862 servicios de referencia, por mencionar
algunos.
Asimismo, la Biblioteca ofreció los siguientes servicios: 10,872 préstamos de equipo de cómputo, 164,399
Servicios de impresión y 2,664 servicios de apoyo técnico.
5.2.1.6. Unidades UPN
Licenciatura en Intervención Educativa.- Se realizó la Reunión de la Red de Educación Inclusiva para
integrar el marco de referencia para la reelaboración del examen de Carrera Magisterial sobre Intervención
Educativa
Seminario Taller de la Comunidad de Práctica de Indagación en la Escuela.- Se llevó a cabo una reunión
de la Comunidad de Práctica de Indagación en la Escuela, que tuvo como objetivo vincular el currículo con la
práctica docente.
Diversas acciones
Se dieron cita los integrantes del Equipo Nacional para elaborar el marco referencial del examen de carrera
magisterial en torno a Educación Preescolar.
Se reunieron dos equipos nacionales para elaborar el marco referencial del examen de carrera magisterial en
torno a la Formación Cívica y Ética y a la Educación Ambiental Secundaria.
5.2.1.6.1. Unidades UPN D.F.
Licenciatura
Sistema Escolarizado.- Este contribuye a la diversificación educativa en diferentes áreas de la educación, la
matrícula de las seis Unidades del D.F., tiene un total de 208.
Sistema Semiescolarizado.- Para este inicio de semestre, el Ingreso corresponde a la oferta de la
Licenciatura en Educación Preescolar y Primaria plan 2007, la cual refuerza la oferta educativa en las seis
Unidades, y se suman a la ya establecida, Licenciatura en Educación plan 94, la composición de la matrícula
para este periodo alcanzó el total de 3,669 alumnos atendidos.
Egreso de licenciatura.- Al finalizar el semestre 2007-I, solo se reporta la Eficiencia Terminal de la Unidad
094 Centro y 095 Azcapotzalco, quienes en el semestre 2003-II ofertaron la Licenciatura en Educación plan
94, correspondiente a la generación 2003-2007, con un ingreso de 119 y un egreso de 61 alumnos.
Titulación de licenciatura.- Se titularon 55 egresados de las seis Unidades UPN del D.F., a través de las
diversas modalidades.
INFORME DE LABORES CORRESPONDIENTE AL TERCER TRIMESTRE DE 2007 (JULIO-SEPTIEMBRE)
4
CUARTA REUNIÓN ORDINARIA 2007
COMISIÓN INTERNA DE ADMINISTRACIÓN
Posgrado
Matrícula.- Para el semestre 2007-II se atiende el siguiente número de 100 maestrantes por Unidad.
Titulación de posgrado.- Se logró titular a cinco de las maestrantes, uno corresponde a la Unidad 096 Norte
y cuatro a la Unidad 099 Poniente
Actualización Docente.- Dentro de la programación de la oferta de actualización docente, las Unidades
impartieron cinco diplomados.
5.2.2 Ámbito Administrativo
5.2.2.1. Administración de Personal
Se generaron un total de 20 nóminas distribuidas en ordinarias, complementarias, eventuales y de honorarios.
La plantilla de personal de estructura ocupada al 30 de septiembre ascendió a 1,299 plazas, con una vacancia
de 65 plazas y 68 plazas más con licencia, lo que equivale al 90.71% de total de plazas autorizadas.
Se cuenta con 1,591 maestros contratados por hora de asignatura de un total de 2,548 plazas autorizadas.
Se elaboraron 75 justificaciones técnico funcionales del personal contratado por honorarios asimilados a
sueldos en esta Casa de Estudios, mismos que se integraron y presentaron a la Secretaría de la Función
Pública para su validación y autorización.
Capacitación.- Se llevaron a cabo seis eventos , con una participación de 181 personas.
Prestaciones.- Hubo 890 autorizaciones por un importe de $1´876.5 miles, de entre las que destacan:
anteojos, gratificación por jubilación, pago por obtención de grado, aparatos ortopédicos y gratificación por 15
y 25 años de servicio. De igual forma, se otorgaron 15,198 servicios de atención directa en el mostrador de la
Subdirección de Personal.
Se dieron 1,070 consultas médicas y odontológicas a la comunidad universitaria y personal de base y
administrativo, con 1,768 servicios derivados de los mismos. El total de servicios prestados ascendió a
18,926.
Derivado de la entrada en vigor de la nueva Ley del ISSSTE, existe el compromiso de que todas las
Dependencias del Ejecutivo Federal, determinen los años cotizados por todos y cada uno de los trabajadores
tanto activos como inactivos, por lo que, se capturó en el sistema SCASCI, que implantó Oficialía Mayor de la
Secretaría de Educación Pública, para proceder posteriormente a su validación y envío.
Al 21 de septiembre se concluyó la captura y validación de información de 1,400 trabajadores activos y 34
inactivos. Se conciliaron 782 solicitudes de préstamo otorgados por el ISSSTE a los trabajadores de la
Institución.
Para la incorporación de la Universidad al Servicio Profesional de Carrera, se integró información de nuevos
campos a los archivos del RUSP, iniciaron los trámites de registro en el Sistema NET de la estructura 2004 y
se concluyó el reporte del Maestro de Puestos de la Universidad para el registro de la estructura actual.
Se actualizó la información del directorio de personal, para su incorporación en el Portal del Instituto Federal
de Acceso a la Información Pública Gubernamental.
5.2.2.2. Recursos Financieros
Departamento de Tesorería.- Se elaboraron 1,193 pólizas de egresos por un importe de $53,328.3 (miles de
pesos. Se elaboraron 86 pólizas de egresos por concepto de traspasos entre cuentas y pagos diversos, que
incluye nóminas por un importe de $74,663.0 (miles de pesos).
Se realizaron servicios de ventanilla, se captó la cantidad de $5,035.6 (miles de pesos), misma que se enteró
oportunamente a la Tesorería de la Federación.
En materia de trámites para la obtención de los recursos presupuestales asignados a esta Casa de Estudios,
se cumplió con los compromisos adquiridos, se obtuvieron recursos por $129,076.8 (miles de pesos), de
acuerdo al calendario establecido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).
INFORME DE LABORES CORRESPONDIENTE AL TERCER TRIMESTRE DE 2007 (JULIO-SEPTIEMBRE)
5
CUARTA REUNIÓN ORDINARIA 2007
COMISIÓN INTERNA DE ADMINISTRACIÓN
Se realizaron 12 arqueos a los fondos revolventes asignados a Caja General, Departamento de Adquisiciones
y a las seis Unidades UPN del área metropolitana.
Se recibieron 495 facturas de los proveedores y prestadores de servicios a la UPN, mismas que se remitieron
al Departamento de Control del Ejercicio Presupuestal para su fiscalización y guía de pago correspondiente.
Departamento de Control del Ejercicio Presupuestal.- Se elaboraron tres reportes del Estado del Ejercicio
Presupuestal para la Dirección de Planeación y las Subdirecciones de Personal y Recursos Materiales y
Servicios, para la requisición de los formatos del Sistema Integral de Información y la formulación de diversos
informes.
Se tramitaron 961 guías de fiscalización para el pago de facturas, recibos de honorarios, gastos a comprobar,
entre otros, en apego a las normas y políticas establecidas.
Se atendieron 102 solicitudes de avisos de ministración de viáticos y pasajes, otorgados al personal
comisionado para desempeñar diversas actividades encomendadas por esta Institución y se elaboraron 209
guías de comprobación de gastos que son otorgados al personal de la Universidad por concepto de viáticos
y pasajes.
Por lo que se refiere a los Proyectos Especiales que se tienen con diferentes instituciones (ANUIES-FORD,
CONACYT, FOMES, FORD, SEP, etc.), se informó de manera mensual y al término del trimestre el avance
financiero de cada uno de los 49 proyectos.
Asimismo, se recibieron recursos por $6,401,189.49 por diferentes conceptos, entre los que destacan:
SEPSEByN-2004-C01-85 “La formación de profesionales indígenas en México de SEP CONACYT y Libros del
rincón para las Bibliotecas Escolares de las Escuelas de SEP.
Departamento de Contabilidad.- A efecto de obtener las cifras definitivas en los estados financieros, así
como el análisis presupuestal, se elaboraron un total de 1,719 pólizas de las cuales 1,323 fueron de egreso,
289 de diario y 107 de ingresos, y un total de 11,157 registros contables relacionados con licitaciones,
compras directas y pagos de eventos, entre otros.
5.2.2.3. Recursos Materiales
Se celebraron dos sesiones del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. En virtud de que la
mayoría de las adquisiciones se efectuaron mediante Licitación Pública, los casos de excepción disminuyeron.
Se realizaron cuatro Licitaciones Públicas Electrónicas: Una Nacional Abierta, dos Internacionales Abiertas y
una Nacional de Obra Pública para la Remodelación del inmueble de la Unidad Ajusco.
Se atendieron 126 requisiciones de compra y de servicio y se generaron los pedidos y contratos
correspondientes, que incluyen los proyectos especiales de UPN-Enciclomedia y Foal Red Social. Por otra
parte, se llevaron a cabo 198 acciones con Fondo Revolvente para atender compras y servicios menores y
urgentes. Todos estos documentos fueron registrados en el Sistema de Registro y Control de Requisiciones
que se estableció en el área de adquisiciones.
Se realizó el mantenimiento de las instalaciones y equipo propiedad de la Universidad mediante los siguientes
servicios: 76 de cerrajería, tres de herrería, 15 de carpintería, 41 de electricidad, cinco de pintura, dos de
tablaroca, 24 de plomería, 123 de jardinería, dos de albañilería y 13 generales.
Asimismo, se proporcionaron 3,787 servicios de correspondencia, 48 de comunicaciones telefónicas, 804 de
transportes, 228 de intendencia, 133,691 de impresiones, 32 de diseño y proyectos, y 68,227 servicios de
comedor.
5.2.2.4. Informática
Desarrollo y mantenimiento de sistemas informáticos.- Continúa la implementación del Sistema de
Captura de Calificaciones en línea y la Subdirección de Servicios Escolares recibió apoyo en la captura de
calificaciones en línea e impresión de actas. Asimismo, se brindó mantenimiento al SASCE Oracle (Sistema
Automatizado de Control Escolar), al SICOPe (Sistema de Control Presupuestal) y al Sistema de
Correspondencia.
INFORME DE LABORES CORRESPONDIENTE AL TERCER TRIMESTRE DE 2007 (JULIO-SEPTIEMBRE)
6
CUARTA REUNIÓN ORDINARIA 2007
COMISIÓN INTERNA DE ADMINISTRACIÓN
Continúa el monitoreo constante del tipo de tráfico mediante el Sniffer Pro y Ethereal, así como a los
servidores e IDF’s de la red UPN se utiliza la herramienta Nagios y se respaldaron las configuraciones de los
IDF’s de la Universidad; también se monitoreó el enlace E1 (2Mbps) al Instituto Latinoamericano de
Comunicación Educativa (ILCE) y se respaldó el equipo de video para vigilancia del área de trabajo.
5.2.2.5. Planeación
Programa de Transparencia y Rendición de Cuentas (PTRC).- Para el año 2007 la Universidad
Pedagógica Nacional tiene participación en la atención de seis temas a saber: 1)Participación Ciudadan, 2)
Convenciones Internacionales, 3) Convenio contra la discriminación, 4) Homologación de Portales, 5) Normas
Generales de Control Interno y Reducción de riesgos de corrupción.
El 1° de agosto se asistió a la sesión de presentación del programa a los Enlaces Operativos en las
instalaciones de la Secretaría de la Función Pública, entregándose copia del material al Titular del Órgano
Interno de Control en la UPN.
El 10 de octubre se asistió a la Reunión de Trabajo con Enlaces Operativos, la que se puntualizaron las
acciones que las Dependencias participantes deberán realizar para cumplir con las actividades programadas
para este año.
Programación y Presupuesto
Dio atención a los requerimientos de información que hicieron diversas instancias entre los que destacan:
•
•
Integración y envío de los informes de evaluación programática mensual (SISEVAL) y del Sistema
Integral de Información (SII).
Entrega de Dictámenes de Comportamiento Programático a las áreas de la Universidad.
Evaluación
En materia de atención a requerimientos de información para instancias externas, en el trimestre se
elaboraron: Encuesta para la evaluación del Control Interno Institucional, primer Informe de Gobierno del
Sector Ciencia, Tecnología e Innovación, CONACYT y Ranking de las Mejores Instituciones de Educación
Superior 2007 para el periódico El Universal.
Consejo Técnico.- Celebró cuatros Reuniones, tres extraordinarias y una ordinaria. De las mismas se
desprenden diferentes actividades, tales como emisión oportuna de 163 oficios de respuesta a solicitudes de
alumnos de cursar materia, inscribir evaluación extraordinaria, cambio de turno, entre otros y se elaboraron
150 opiniones técnicas.
Organización y Métodos.- Se solicitó a la Subdirección de Recursos Financieros la asignación de un enlace
para el trabajo relacionado con la actualización del Manual de Procedimientos para la Cancelación de Cuentas
o Documentos por Cobrar Irrecuperables y se solicitó información del estado que actualmente guarda dicho
documento.
Se enviaron a las áreas para revisión final o, en su caso, realizar los ajustes correspondientes, a tres
Manuales de Procedimiento: del Departamento de Difusión, Departamento de Servicios Bibliotecarios y de
Apoyo Académico, parte I y Departamento de Control del Ejercicio Presupuestal.
Se continúa con el trabajo de elaboración de cuatro Manuales de Procedimientos con la Guía Técnica para la
Elaboración de Manuales de Procedimientos y de Gestión de la Calidad, emitida por la Dirección General de
Innovación, Calidad y Organización, relativos a : El Levantamiento del Inventario Físico de Libros para su
Venta Existente en los Almacenes de las Unidades UPN, para Regular la Captación y Control de los Ingresos
Obtenidos por la UPN, del Fondo Revolvente y para Fijar el Precio de Venta para el Material Bibliográfico.
5.2.2.6. Estadística Escolar
Proceso de Admisión a Nuevo Ingreso 2007, Unidad Ajusco
Licenciatura.- El 19 de mayo de 2007, se realizó el examen de admisión a Licenciatura, al cual se registraron
un total de 5,958 aspirantes a los programas de Administración Educativa, Pedagogía, Psicología Educativa,
Sociología de la Educación, Educación Indígena y Educación de Adultos.
INFORME DE LABORES CORRESPONDIENTE AL TERCER TRIMESTRE DE 2007 (JULIO-SEPTIEMBRE)
7
CUARTA REUNIÓN ORDINARIA 2007
COMISIÓN INTERNA DE ADMINISTRACIÓN
Especialización.- Para el concurso de selección de nuevo ingreso a Especializaciones, se recibieron 122
aspirantes a los programas de Computación y Educación y Género en Educación, de los cuales se aceptó a
55 personas, lo que representa un Índice de Aceptación del 45%.
Matrícula de Licenciatura y posgrado, semestre 2007-II.- La Matrícula Total de Licenciatura en la Unidad
Ajusco para el semestre 2007-II quedó integrada por 5,130 estudiantes de los cuales 1,178 son alumnos de
nuevo ingreso y 3,952 se reinscribieron a una o más materias.
A nivel Posgrado, para el semestre 2007-II se registró una matrícula de 228 alumnos, 55 de nuevo ingreso y
173 de reingreso.
Egreso.- Al término del semestre 2007-I el egreso de licenciatura de la Unidad Ajusco fue de 807 estudiantes,
lo que corresponde el 83% a la Generación 2003-2007.
La Eficiencia Terminal de la Generación 2003-2007, fue del 42%, si se considera que ingresaron a esta
Generación 1,590 alumnos.
La Generación 2004-2007 de la Licenciatura en Enseñanza del Francés registró un Índice de Eficiencia
Terminal del 7%, al haber egresado al término de tres años únicamente dos alumnos de los 27 que iniciaron
originalmente.
A nivel Especialización se registró el egreso de 48 alumnos, de los cuales cinco pertenecen a la Generación
2005-2006 y 45 a la Generación 2006-2007.
Titulación.- Se brindó apoyo a 180 egresados de Licenciatura en la Unidad Ajusco para sustentar su examen
profesional y obtener su Título y Cédula de patente.
En cuanto al apoyo otorgado a los alumnos de posgrado para realizar la réplica de grado correspondiente,
durante el tercer trimestre del año se apoyó a 18 personas
Centro del Lenguas Extranjeras (CELEX).- Para el semestre 2007-II, se inscribió a 602 personas entre
alumnos y trabajadores de la Institución, que se concentraron en 19 grupos de inglés, seis de francés y uno de
español.
5.2.2.7. Administración Escolar
Recertificación y mantenimiento de Procesos del Sistema de Gestión de Calidad
Proceso de Admisión.- Se realizó el análisis del Proceso de Admisión 2007, determinó que para el proceso
correspondiente al año 2008 se cambiarán los objetivos de calidad a alcanzar.
Proceso de Titulación.- Se realizaron las gestiones necesarias para cambiar el material para el resguardo
del Título y documentos que se entregan a los titulados.
Proyecto Certificación con la Norma ISO 9000 de los Procesos de Administración Escolar
Se realizó la actualización de la documentación del Sistema de Gestión de Calidad del Programa
PRONABES.
Agenda de Buen Gobierno.- Para el trámite de Constancias de Estudio, incluido en el Programa de Carta
Compromiso al Ciudadano, se aplicaron 166 encuestas.
Trámites y servicios.- Se atendieron las solicitudes de autorización para reingreso y cursar sexta materia en
el semestre 2007-II.
Se expidieron 2,713 documentos entre los que destaca la emisión de 1,419 Constancias de estudio y 1,043
credenciales a alumnos de nuevo ingreso.
Titulación.- Se atendió a 630 egresados, se elaboraron 198 actas de examen profesional y grado que se
entregaron a los titulados de la Unidad Ajusco y 61 oficios de notificación para que los egresados de las
Unidades UPN del Distrito Federal presentaran el examen profesional en sus diferentes modalidades.
Registro de programas de estudio.- Se dio seguimiento a seis acuerdos de adición los cuales ya se
encuentran finalizados.
INFORME DE LABORES CORRESPONDIENTE AL TERCER TRIMESTRE DE 2007 (JULIO-SEPTIEMBRE)
8
CUARTA REUNIÓN ORDINARIA 2007
COMISIÓN INTERNA DE ADMINISTRACIÓN
Validación de documentos.- Con la finalidad de dar certeza de los documentos que expide la Institución se
emitieron 28 dictámenes de validación a solicitud de Instancias externas.
Como parte de las actividades que se realizan para la supervisión de Certificados Terminales emitidos por las
seis Unidades del D.F., se verificaron 126 documentos para la firma de la Subdirección de Servicios
Escolares.
Becas UPN.- Se realizó el proceso de Asignación por primera vez y renovación de Becas UPN, se asignó un
total de 59 becas para el semestre 2007-II: 36 Becas Completas y 23 Medias Becas.
Con el objeto de incentivar el rendimiento escolar de los estudiantes de la licenciatura en Educación Indígena
se otorgaron cuatro Apoyos Económicos y un paquete de material didáctico. Lo anterior, con apego a la
normatividad vigente y en congruencia con los mandatos institucionales y el presupuesto asignado.
Becas PRONABES.- Los alumnos beneficiados en el ciclo escolar 2006-2007, se registró la permanencia de
1,168 alumnos de los 1,183 que fueron beneficiados, en virtud de que 15 alumnos causaron baja del
Programa.
Con relación al proceso de asignación, ciclo escolar 2007-2008, se recibieron un total de 1,466 solicitudes,
743 aspirantes solicitaron la beca por primera ocasión y 723 solicitaron la renovación de este apoyo.
Seguro facultativo.- Para el semestre 2007-II, se tramitaron ante el Departamento de Vigencia de Derechos
de la Delegación No. 8 del IMSS, 290 solicitudes de inscripción de estudiantes que no contaban con el
servicio, de las cuales se canalizaron tres de manera urgente. Se entregaron 41 avisos de alta a alumnos que
solicitaron el servicio.
5.2.2.8. Órgano Interno de Control
Dentro del Programa Anual de Control y Auditoría 2007, el Órgano Interno de Control en la UPN realizó tres
revisiones de auditoría y tres de control.
Como resultado de las Auditorias antes señaladas, se generaron tres observaciones relevantes y se dio
seguimiento a 13 observaciones generadas tanto por el OIC, como por otras instancias de fiscalización, de las
cuales se atendieron siete, y al cierre del tercer trimestre quedaron nueve en proceso de atención.
En materia de Revisiones de Control, algunas de las debilidades identificadas son:
• El procedimiento de incidencias esta considerado de manera general en el procedimiento de control de
asistencia; sin embargo no está actualizado, ni autorizado.
• El registro de incidencias se hace manualmente lo que ocasiona la captura incorrecta de incidencias en el
tarjetón de asistencia; además, se omite registrar en el tarjetón de asistencia incidencias y justificaciones
reportadas por los trabajadores.
Adicionalmente, se realizó la revisión del Modelo de Administración de Riesgos, y se identificaron 69 riesgos
como de “Alto impacto- Alta Probabilidad”, los cuales fueron evaluados por este Órgano Interno de Control
considerándose a 31 de ellos como relevantes.
En el rubro de Acciones de Mejora, se dio seguimiento a cinco Acciones de Mejora, de las cuales se
atendieron dos. En el periodo se generó una más, quedando cuatro pendientes de atender.
5.2.2.9. Servicios Jurídicos
Fueron proveídas 164 Asesorías a las diversas Unidades que conforman esta Casa de Estudios.
Se asistió a 11 audiencias de Juicios de carácter Laboral, Penal, Administrativas, Civiles y de otro tipo.
Referente a Dictámenes, con fundamento en la normatividad se llevaron a cabo 18 casos, asimismo, se
instrumentaron 19 Actas Circunstanciadas de Hechos.
Fue elaborado un Contrato de Prestación de Servicios y fueron celebrados ocho convenios.
Por último, se efectuó un Contrato de Prestación de servicios de Pasajes Nacionales e Internacionales,
Eventos, Congresos y Convenciones.
INFORME DE LABORES CORRESPONDIENTE AL TERCER TRIMESTRE DE 2007 (JULIO-SEPTIEMBRE)
9
Descargar

4o-informe-labores-cia