INFORME DE LABORES

INFORME DE LABORES
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA
COOPEIDA R.L.
PERÍODO 2013
Estimadas asociadas y asociados.
Nos permitimos presentar ante ustedes los resultados y logros alcanzados durante el período
2013, producto de la gestión administrativa y directiva de todo nuestro equipo de trabajo; gracias
también al apoyo y confianza de todos ustedes, asociados y por lo tanto dueños de esta
importante organización cooperativa.
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo n° 48, inciso a) de nuestro Estatuto social
presentamos ante ustedes el siguiente informe:
El período 2013 fue un año de especial importancia para nuestra cooperativa ya que celebramos
nuestro 50 aniversario, lo cual representa un gran orgullo y satisfacción al entrar a formar parte
de las entidades que han brindado apoyo y generado prosperidad a sus miembros y familias por
más de medio siglo, haciendo posible que muchos de sus proyectos e ilusiones hayan sido una
realidad y propiciando seguridad económica a las familias a través del fortalecimiento
patrimonial de cada asociado por medio de sus aportes de capital (ahorros).
En el aspecto económico la cooperativa durante este período debió enfrentar una coyuntura muy
especial la cual puso a prueba su buena administración financiera y estabilidad económica, ya que
todas las variables que generan rentabilidad (ingresos) se vieron afectadas negativamente debido
a situaciones de mercado y coyunturales de la institución.
1. En primer término tuvimos la jubilación de treinta asociados con muchísimos años de
permanecer en la cooperativa, por lo tanto contaban con importantes saldos de ahorros y cartera
de crédito. En términos económicos sumando ahorros y créditos la cooperativa debió cancelar
alrededor de 400 millones de colones, lo cual generó un impacto muy importante en términos de
capital y de cartera; asimismo una disminución en el crecimiento de los ingresos y por ende una
desaceleración en la generación de excedentes.
2. En segundo término se ajustaron a la baja las tasas de interés de los préstamos, bajando
esto la generación del ingreso y afectando los excedentes.
3. En tercer lugar, el Consejo de Administración mantuvo las tasas de interés pagadas a los
asociados por sus ahorros para no afectar sus rendimientos esperados, lo cual, también tuvo una
implicación en la disminución del ingreso neto de la cooperativa.
No obstante, y a pesar de tener en contra estas tres variables que afectaron negativamente
nuestros ingresos durante el período, la cooperativa no disminuyó el monto total de excedentes
generado con respecto a períodos anteriores, girando a nivel de cada asociado que durante el año
se mantuvo constante en la cooperativa una devolución mayor de excedente respecto al año
anterior. Esto debido a que iguales excedentes se devolvieron entre menos asociados y con
capital más uniforme.
Se continuó con el proceso de formación y capacitación respecto a los temas de administración
del riesgo y el buen gobierno corporativo, logrando una mayor participación tanto de la dirigencia
como del área administrativa con el propósito de mejorar nuestra gestión para el bienestar y
seguridad de nuestros asociados.
1
Se continuó aplicando durante este período la política del MENOR RIESGO POSIBLE, respecto
a inversiones y colocación de créditos, por lo tanto se mantuvieron todas nuestras inversiones en
el BANCO CENTRAL DE COSTA RICA y se contempló en los análisis de aprobación de
crédito la variable “tiempo de jubilación” para mitigar el riesgo de nuestra cartera de crédito.
Se atendió adecuadamente la Supervisión del Infocoop mediante el sistema de información
denominado ALERTA TEMPRANA y se inicia con la extensión de este programa a la
evaluación de la parte cualitativa de la gestión de la cooperativa, lo cual nos brinda un excelente
soporte respecto al cumplimiento de un buen gobierno corporativo.
Nos sentimos satisfechos de haber superado un período difícil para nuestra organización,
obteniendo muy buenos resultados económicos y fortaleciendo nuestra entidad respecto a nuestro
código de gobierno corporativo.
SUPERVISIÓN POR PARTE DEL INFOCOOP
El período 2013 es el segundo año de supervisión de nuestra cooperativa por parte del
INFOCOOP, habiendo cumplido con los índices de buena gestión establecidos por esta entidad,
lo cual proporciona seguridad y confianza para todos nuestros asociados.
El hecho de ser una organización SUPERVISADA marca una diferencia importante respecto a la
confiabilidad, seguridad y responsabilidad con la que se administran los recursos y ahorros que
nuestros asociados nos confían, pues debe cumplirse eficaz y eficientemente con normativas de
riesgo, suficiencia patrimonial, calidad de cartera, rentabilidad, liquidez y eficiencia.
SEPARACION FONDO DE CESANTÍA
Coopeida R.L. administra la cesantía de sus asociados en un FONDO separado.
Esto
proporciona a los administrados un importante beneficio ya que se puede disponer de crédito
tanto en Coopeida como en el FONDO DE CESANTÍA. En el caso de los que poseen su
cesantía en este FONDO según el reglamento de crédito del mismo pueden utilizar hasta
determinado monto de crédito sin necesidad de aportar fiadores como garantía.
Como se ha hecho desde hace algunos años, los rendimientos (excedentes) del fondo son
calculados mensualmente y trasladados automáticamente a las cuentas respectivas de Ahorro a la
Vista que los beneficiarios mantienen en la cooperativa.
Es importante saber entonces que en nuestra cooperativa se pagan EXCEDENTES
MENSUALES del fondo de cesantía y los EXCEDENTES que se pagan en marzo de cada año
corresponden solamente a la proporción del ahorro de capital y uso del crédito.
PROGRAMAS DE EDUCACIÓN COOPERATIVA
CAFÉS COOPERATIVOS
Coordinados por nuestro COMITÉ DE EDUCACIÓN se continuó durante este año el programa
de “Cafés Cooperativos” cuyo propósito es cumplir con el quinto principio cooperativo y brindar
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educación y capacitación a nuestros asociados respecto a principios, valores y otros aspectos
importantes del Cooperativismo y de nuestra cooperativa en particular. Durante el año además
de oficinas centrales se lograron realizar estas actividades en las regiones de Heredia y Pacífico
Central.
CAPACITACIÓN A DIRECTIVOS Y EMPLEADOS
Durante este año directivos y empleados participamos en diversas capacitaciones con el propósito de
mejorar nuestra gestión en beneficio de nuestra organización, dentro de las capacitaciones recibidas
tenemos:
 Charlas de especialistas sobre el tema de riesgos
 Elaboración de planes anuales operativos –Programa Fecoopse R.L.
 Dirección de reuniones y confección actas –Programa CENECOOP
 Roles y funciones Comité Vigilancia-Programa CENECOOP
 Gerentes líderes- programa INCAE/CENECOOP
 Identidad cooperativa – Programa INFOCOOP
 Técnico en riesgos – Programa UCR
La mayoría de estas capacitaciones se realizaron aprovechando recursos y becas de diversas instituciones,
del movimiento cooperativo.
EQUIPO DE PROMOTORES DE LA COOPERATIVA
Durante este año el equipo de promotores inició el cumplimiento de sus planes operativos, se realizaron
actividades de educación y motivación en las regiones de Heredia y Pacífico Central. En taller de trabajo
realizado en La Fortuna de San Carlos se planificaron una serie de actividades de integración no
solamente de los asociados sino de sus familias, las cuales se estarían realizando durante el año 2014.
No omitimos indicar que este grupo de asociados no solamente colabora en la buena y ágil gestión de la
Cooperativa sino que lo hace ad-honoren y ahorran durante todo un año para pagar LA TOTALIDAD de
los costos de su taller anual de trabajo. Nuestra felicitación y reconocimiento para este excelente equipo
de apoyo de nuestra cooperativa.
MEMBRESÍA
Durante este período una cantidad muy importante de asociados se acogieron a su jubilación; por
lo tanto debieron presentar su retiro como asociados a la Cooperativa; asimismo se contó con el
ingreso de una cantidad igualmente importante de asociados de recién ingreso como funcionarios
de la institución. En general 54 personas debieron retirarse y 69 se incorporaron como nuevos
asociados.
AHORROS
AHORROS DE CAPITAL
Es el porcentaje de ahorro mensual que cada asociado realiza como miembro de la cooperativa.
APORTES:
Durante este período las aportaciones de capital de nuestros asociados (as) pasaron de ¢844.5 a
¢845.0 millones de colones, es decir, se incrementaron solamente en 0.5 millones de colones.
Esta situación se debió en gran medida al “efecto jubilación” y a la utilización de algunos
asociados de su capital para cancelar deudas. En términos relativos, durante el año 2013 nuestro
capital prácticamente se mantuvo sin crecimiento, pues tan solo creció en un 0.05%.
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Crecimiento de nuestro capital en los últimos años, respecto al año anterior:
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
16.0%
11.5%
15.2%
23.1%
20.1%
14.2%
11.2%
0.05%
En términos absolutos el comportamiento de los saldos mensuales de nuestro capital social en
los últimos dos períodos, es el siguiente:
Comportamiento del Capital
Social
Año 2012
Año 2013
Ene
766,453
828,542
Feb
776,577
836,131
Mar
788,474
852,738
Abr
801,89
844,699
May
822,463
848,591
Jun
834,649
849,400
Jul
844,27
840,412
Ago
853,195
852,557
Set
858,376
860,617
Oct
863,859
872,337
Nov
876,036
840,569
Dic
844,541
845,008
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ACTIVOS
En los últimos años nuestra Cooperativa ha venido experimentando el siguiente crecimiento en
el volumen de sus activos
ACTIVOS TOTALES
PERIODO
MONTO
2003
575
2004
659
2005
773
PERIODO
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
MONTO
878
1.047
1.130
1.306
1.514
1.558
1.745
1.791
COOPEINDER R.L.
(Antes COOPEIDA R.L.)
TENDENCIA ACTIVO TOTAL
PERIODOS 2013 / 2006
EN MILLONES DE COLONES
Incremento
Resp/ año anterior
2.000
19,00%
8%
16%
16%
3%
12%
3%
1.500
1.000
500
0
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
El período 2011 estuvo afectado por la separación del Fondo de Cesantía. Para el 2012 la
Cooperativa creció en activos un 12% respecto al período anterior, y para el 2013 se observa el
impacto del “efecto jubilación” en un incremento de solamente el 3% en el volumen de activos.
AHORRO A LA VISTA Y RENDIMIENTOS DE LA CESANTÍA
Para los asociados que mantienen la administración de su cesantía con la Cooperativa este
sistema proporciona un excelente servicio y beneficio, ya que todos los meses reciben como
depósito en su AHORRO A LA VISTA, los EXCEDENTES producidos por el Aporte
Patronal, sin que estos excedentes se vean afectados por la devaluación de la moneda y con el
beneficio adicional de continuar ganando intereses sobre los mismos si no son retirados por el
asociado. Es decir sus excedentes ganan a la vez intereses . Durante el 2013 se trasladó a
las cuentas de ahorro a la vista de las personas que administran su cesantía en la Cooperativa un
monto total de ¢33.640.519.92. Es importante mencionar que nuestros asociados pueden
tener varias cuentas de ahorro a la vista en la Cooperativa, si así lo desean. Esto a efecto de
poder organizar sus ahorros, por ejemplo: Ahorro para pago de marchamos, Ahorro para
educación, etc.
El siguiente gráfico muestra el comportamiento de este sistema de ahorro al cierre de diciembre
de los últimos años, para los períodos 2012 y 2013 nuestros asociados utilizaron más sus ahorros
a la vista. El “efecto jubilación” de los últimos dos períodos se muestra también en el
comportamiento de este producto.
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AHORRO NAVIDEÑO
El ahorro Navideño puede iniciarse en cualquier mes del año con el monto que se desee, para
retirar durante los meses de diciembre y enero. Este sistema de ahorro genera un excelente
rendimiento para el ahorrante. El gráfico siguiente muestra los saldos que mantenían nuestros
asociados al cierre de diciembre.
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CARTERA DE CRÉDITO
Durante este período nuestra cartera de crédito pasó de ¢1.242.6 millones en diciembre 2012
a ¢1.312.9 al cierre del período 2013, experimentando un crecimiento del 5.6% respecto al
período anterior. Es importante señalar que a pesar de la cancelación tan importante de créditos
de asociados jubilados se logró generar un incremento en esta partida de tanta importancia para la
salud financiera de nuestra organización.
La siguiente gráfica muestra el comportamiento de nuestra cartera de crédito en los últimos años.
EXCEDENTES
Para este período se había proyectado que debido al “efecto jubilación” , nuestros excedentes
disminuirían respecto al período anterior y se necesitaría un determinado tiempo para poder
recuperar la tendencia que tradicionalmente había tenido nuestra organización en término de
rendimientos. No obstante el impacto económico aunque fue muy fuerte nuestros excedentes
fueron muy similares al período anterior, con un pequeño incremento cercano al millón de
colones.
Mostramos seguidamente datos referentes a nuestros excedentes del período y estadísticas de
períodos anteriores:
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De acuerdo a la ley de Asociaciones Cooperativas y nuestros Estatutos, la Cooperativa debe
realizar una serie de reservas para diferentes fines en relación al monto total de excedentes brutos
generados cada año. Los resultados del período 2013 son los siguientes:
Rendimiento pagado fondo cesantía
Excedente bruto período 2013
33.640.519.92
¢145.702.052.24
¢ 179.342.572.16
Total excedentes generados del período
Excedente bruto período 2013
Menos Reservas Estatutarias y de ley:
-10% Reserva legal
-6% Reserva Educación
-6% Reserva Bienestar Social
-8% Reserva Fortalecimiento Patrimonial
-1% Aporte al Conacoop
-1% Aporte a Fecoopse R.L.
-2.5% Aporte al Cenecoop
145.702.052.24
¢14.570.205.22
8.742.123.13
8.742.123.13
11.656.164.18
1.457.020.52
1.457.020.52
3.642.551.30
Excedente neto por distribuir
Excedente total distribuido (incluyendo cesantía)
¢
50.267.208.00
95.434.844.24
129.075.364.20
Para poder visualizar mejor el comportamiento de los excedentes generados por nuestra
Cooperativa en los últimos años, mostramos la siguiente gráfica (no incluye rendimientos
cesantía):
COOPEINDER R.L. (Antes COOPEIDA R.L.)
COMPORTAMIENTO DE EXCEDENTES BRUTOS
Período
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
En millones de colones
Incremento
Excedente
respecto al
Bruto
año anterior
55
61,5
6,5
69,5
8
76,5
7
80,3
3,8
88,8
8,5
92,2
3,4
105,3
13,1
120,9
15,6
144,9
24
145,7
0,8
8
PERSPECTIVAS PARA EL 2014
Durante este período estaremos dando énfasis a los siguientes ejes de la gestión administrativa:

Planeamiento estratégico

Avance implementación normativa Código de Gobierno Corporativo

Planes Acción Promotores

Educación cooperativa

Capacitación.
PRETENCIÓN DE LA SUGEF
La SUGEF es la Superintendencia General de Entidades Financieras, la cual es una entidad
especializada en la supervisión de Bancos y Entidades Financieras en el país. También supervisa
cooperativas de tipo abierto con importantes volúmenes de activos. A principios del mes de
enero 2014 las Sugef envió una nota a nuestra cooperativa indicando que de acuerdo al artículo
n° 14 de nuestro estatuto donde se permitía la afiliación de personas jurídicas sin fines de lucro
nuestra entidad no se consideraba de tipo “cerrado” sino “abierto” y por lo tanto deberíamos
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acogernos a su supervisión y cumplir con las normativas establecidas en término de seis meses.
Esta situación generó una gran alerta debido a que el costo de esta supervisión es sumamente alto
y una entidad como la nuestra no soportaría dicho impacto por la afectación que tendría en sus
excedentes. Por lo tanto se precedió en el término de ley (tres días) a presentar nuestra oposición
al respecto considerando que nuestra entidad es de tipo “cerrado” ya que en realidad nuestros
asociados son solamente funcionarios del Inder. En atención a este asunto se debió convocar de
emergencia a una asamblea extraordinaria, la cual realizamos el día jueves 06 de febrero para
reformar el artículo mencionado de nuestro estatuto y algunos otros que podrían hacernos ver
como una cooperativa de tipo “abierto”. Este es un asunto relevante en nuestra organización
debido al impacto que esto tendría en nuestros resultados (excedentes) de hacerse efectiva dicha
supervisión. A la fecha se está a la espera de la respuesta de la Sugef.
NUESTRA SOLICITUD
Nuestra Cooperativa se está viendo afectada por la jubilación de una cantidad importante de
asociados, los cuales en general poseen montos importantes de capital y de saldos de crédito. Al
jubilarse se debe proceder con su liquidación respectiva ya que no pueden continuar como
asociados. Esta situación hace que la cooperativa pierda por un lado capital y por otro lado
cartera de crédito que son las dos variables que nos producen excedentes. Si a esto le sumamos
que algunos asociados por “estrujés” económica solicitan se les permita cancelar deudas con
aportes de capital, el daño financiero que causamos a la cooperativa se incrementa.
El ahorro de capital (ahorro de asociado) debe ser nuestro patrimonio familiar, es decir, es la
sumatoria de nuestro esfuerzo económico individual para la seguridad de nuestra familia en caso
de faltar o al momento de nuestra jubilación, por lo tanto, al utilizarlo para liberar deudas nos
puede dar un alivio temporal pero desprotege a nuestra familia.
Deseamos hacer conciencia en nuestra población de asociados para abstenerse de realizar esta
práctica, que aunque en muy pocos casos se da, lo ideal es que no lo hagamos del todo, para salud
financiera de nuestra cooperativa, la de nosotros y la protección de nuestra familia.
Un llamado a SENTIRNOS DUEÑOS de nuestra organización cooperativa y no solamente
CLIENTES. Recordemos que la cooperativa es nuestra empresa y en la medida que le demos
todo nuestro apoyo utilizando sus productos y servicios tendremos un gran beneficio al recoger el
producto de nuestro esfuerzo como dueños de la misma.
Es decir cosecharemos lo que
sembramos.
Un agradecimiento sincero a todo el equipo de trabajo de COOPEINDER R.L., Directivos,
Empleados, Promotores, y en especial a todos nuestros asociados y asociadas, pues con su apoyo
y confianza nos permiten lograr los buenos resultados y el fortalecimiento en general de nuestra
querida Organización.
Lic. Francisco Cruz Marchena. MBA
Presidente Consejo Administración
Lic. Melvin Morales Varela
Gerente.
COOPEINDER R.L., Agilidad y Servicio para su beneficio.
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COMITÉ
DE
EDUCACIÓN
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INTEGRANTES
Alejandra Rojas Rodríguez
Geovanna Rivera Quesada
Lorena Chacón Tellini
Emilce Villarreal Lacayo
Yendry Alfaro Lozano
Informe de Labores por el Comité de Educación
Período 2013
En cumplimiento del artículo 93 inciso e) de nuestro estatuto social, nos permitimos
brindar ante la asamblea informe sobre las actividades realizadas por nuestro Comité
durante el período 2013:
Los miembros de este Comité, debido a motivos laborales definimos reunirnos
semanalmente por el correo institucional sin dejar de lado, que se realiza una reunión
una vez al mes.
Se enviaron correos mensuales:
-
Felicitando a los cumpleañeros asociados.
Indicando el ganador o ganadora de las diferentes rifas.
Con mensajes de obituarios.
A los nuevos afiliados por parte de la cooperativa.
Con información referente a la Cooperativa.
Actualización de las pizarras en los diferentes lugares de la Institución.
Apoyo económico a algunos asociados y asociadas en situaciones difíciles.
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Organización de la actividad del 25 de julio, con varios tipos de comidas alusivas, obra
de teatro, marimba y cimarrona.
Colaboración para las actividades del Día de la Madre, Día de la Secretaria, realizadas
por la Institución.
Finalización de los ranchitos ubicados en tres diferentes zonas de nuestra Institución y
su respectiva rotulación: CoopeItco, CoopeIda y CoopeInder.
Apoyo a las Direcciones y Oficinas Subregionales para festejar el 15 de setiembre, del
cual enviaron correos manifestando el agradecimiento del aporte brindado.
Apoyo a las actividades de homenaje a los asociados jubilados.
Apoyo en la realización de las actividades para el Primer Aniversario del Inder.
Apoyo logístico a la Cooperativa para la realización del 50 Aniversario.
Colaboración con grupos artísticos.
Se impulsó la asociación de nuevos funcionarios.
Participación en taller de riesgos organizado por la cooperativa.
Continuación con el desarrollo del programa denominado: Psico – Relajación y Manejo
del Estrés, para el beneficio de nuestros asociados, tanto de oficinas centrales como
regionales, ya se cuenta con la autorización de la Presidencia Ejecutiva.
Realización de visitas a las Direcciones Regiones Pacífico Central y Heredia:
-
En la Pacífico Central, reunión en Orotina con los compañeros de Parrita y
Paquera, donde se contó con un día de esparcimiento e interés educacional, con
una actividad de reforestación en la Escuela del Proyecto El Vivero, con la
participación de funcionarios de la zona y además se les dio un bono.
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-
En Heredia se reunieron los funcionarios de las diferentes oficinas con miembros
de los Comités y el Consejo, en el Hotel Arambigua, en el cual se realizó un taller
interactivo.
Realización de rifas de Asociados, cumpleañeros y administración de la Cesantía, con
la participación del Gerente General de Coopeida R.L. y un miembro del Comité de
Vigilancia, con un aporte de ¢285.000, detallados a continuación:
Rifas de Asociados 2013
Un total de ¢75.000 en las rifas
realizadas
Rifas de Cumpleañeros 2013
Un total de ¢ 180.000 en las
rifas realizadas
Rifas Administración de
Cesantía 2013
Un total de ¢ 30.000 en las
rifas realizadas
Se participó en la Comisión del Logotipo de la Cooperativa, quedando el siguiente
como ganador:
El comité participó activamente en el taller de los promotores, con el fin de analizar lo
actuado en el presente período, en busca de nuevas estrategias para mejorar los
servicios que brinda la Cooperativa a sus asociados. Se adquirieron los siguientes
compromisos:
- Continuar con los Café Cooperativos, con el objetivo de brindarles información sobre
nuestra organización.
- Retomar mensajes a través del Tío Mel.
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- Realizar concursos en coordinación con los promotores, ejemplos:
a) Hoy se cumple una fecha importante de la cooperativa ¿Cuál es? Entre los que
acierten se hace una rifa.
b) Una sopa de letras, la primer persona que la envía respondiendo correctamente
gana un premio, igual hacerlo con crucigramas.
- Continuidad sobre el Concurso del Mall Virtual.
- Promover un tour para asociados, hacer convenios con empresas turísticas (con
ahorro o financiamiento de la cooperativa).
- Promover grupo artístico.
- Promover club deportivo. (yoga, baile popular).
- Buscar capacitación sobre manejo de crédito.
- Captar nuevos asociados.
Realización de cinco Café Cooperativos, que se detallan:
-
El primero se realizó el viernes 22 de febrero 2013, en las instalaciones de Coopeida R.L., a
partir de las 9:30 horas con la presencia de: Melvin Morales Varela (Gerente), Emilce
Villareal (Miembro Comité de Educación), y los recién asociados de oficinas centrales.
-
El segundo se realizó el viernes 24 de mayo 2013, en las instalaciones de Coopeida R.L.,
a partir de las 9:30 horas con la presencia de: Melvin Morales Varela (Gerente),
Alejandra Rojas (Miembro Comité de Educación) y las asociadas: Yendry Alfaro
Lozano, Noelia Artavia Núñez, María Lizinia Navarro y Roxana Vargas Ramírez.
-
El tercero se realizó el viernes 31 de mayo 2013, en las instalaciones de Coopeida R.L., a
partir de las 9:30 horas con la presencia de: Melvin Morales Varela (Gerente),
Geovanna Rivera (Miembro Comité de Educación) y los asociados: Marcos Nelson
Mora Rivera, Magally Rivas Rodríguez, Juan Carlos Leiva Solano, María E. Ocampo
Ramírez y Roxana Matarrita Lemaitre.
-
El cuarto se realizó el viernes 12 de julio 2013, en las instalaciones de Coopeida R.L., a
partir de las 9:30 horas con la presencia de: Melvin Morales Varela (Gerente), Yendry
Alfaro (Miembro Comité de Educación) y los asociados: Nubia Brenes, Luis Ángel
Corella, Erick Briceño, Marlene Chaves, Jennifer Ferreto y Luzmilda Marín.
-
Organización Café Cooperativo, en Oficinas Centrales, para el 21 febrero del año en
curso, a diferentes funcionarios, en la sala de capacitación, Edificio Administrativo.
El Comité de Educación y Bienestar Social agradece todo el apoyo recibido de nuestros
asociados, órganos directivos, promotores voluntarios de la cooperativa, gerencia y
colaboradores de nuestra entidad.
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INFORME DE LABORES DEL COMITÉ DE
VIGILANCIA
Estimados asociadas y asociados:
El Comité de Vigilancia les da la más cordial bienvenida a la asamblea número 69 de
COOPEINDER R.L.
En cumplimiento de lo establecido en el Artículo 49 de la Ley de Asociaciones Cooperativas N°
4179 y sus reformas, dice:
“Corresponderá al Comité de Vigilancia el examen y la fiscalización de todas las cuentas y
operaciones realizadas por la cooperativa. También deberá informar a la asamblea lo que
corresponda”.
Concordante con lo anterior, en el artículo 71° del estatuto orgánico de la COOPEINDER R.L.
también se estipula que el Comité de Vigilancia es el órgano responsable de la fiscalización,
supervisión y control de la empresa cooperativa.
El comité debe velar por el cumplimiento que se establece en el artículo 76 de nuestro estatuto
relacionado con el acatamiento de las atribuciones y obligaciones del mismo debiendo ser
vigilante de la fiscalización, revisión de las conciliaciones bancarias y contables de la
cooperativa, asimismo revisar la operatividad de la cooperativa como también las solicitudes de
préstamo velar por el cumplimiento de las resoluciones aprobadas por la asamblea entre otros.
En cumplimiento de lo anterior debo indicar que el comité se abocó a:
a) Integrar el comité de vigilancia quedando de la siguiente manera
Presidenta:
Secretaria:
Primer Vocal:
Primer Suplente:
Segundo suplente:
Ana Julieta Valerio Garita
Shirley Rojas Delgado
Marlon Joshua Sánchez Rojas
Rodolfo Valerin Azofeifa
Randall Carranza Rodriguez
El comité se reúne una vez por mes y si es necesario se hacen reuniones extraordinarias.
b) Los aspectos más relevantes del período 2013-2014. Fue la revisión de:
a. Estados Financieros y libros contables.
b. Los libros de actas de los órganos colegiados.
c. Conciliaciones bancarias.
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d. Arqueos de fondo de cambio
e. Control y manejo de la inversión Expedientes de directivos y personal
administrativo.
f. Dictámenes y recomendaciones de la auditoria externa.
g. Participo en actividades de capacitación.
h. Se elaboró un informe solicitado por el consejo de administración relacionado a
un estudio de perfiles de puestos para funcionarios de la cooperativa.
i. Se han dado algunas recomendaciones al consejo de administración para mejora
la operatividad de la misma.
Por todo lo anterior se da fe que la Dirigencia, administración y los comité de apoyo han
realizado una buena labor al amparo de la normativa vigente de nuestra cooperativa.
Atentamente,
Ana Julieta Valerio G.
Presidenta del Comité de Vigilancia
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