SERVICIOS DE SALUD DE VERACRUZ DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES DEPARTAMENTO DE ALMACENAJE Y DISTRIBUCION ACTA CIRCUNSTANCIADA DE CIERRE DE INVENTARIO. EN LA CIUDAD DE _________________________, SIENDO LAS ___________HORAS DEL DIA __________ DE DICIEMBRE DE DOS MIL SIETE, SE ENCUENTRAN REUNIDOS EN LAS INSTALACIONES DEL ALMACEN DEL __________________,SITO EN _________________________________________________________________________ DE ESTA CIUDAD LOS C.C. _________________________________________________________________________ DIRECTOR, ADMINISTRADOR, JEFE DEL ALMACEN Y ENCARGADOS DE AREA RESPECTIVAMENTE, ASI COMO LOS C.C._____________________________________________________________________ AUDITORES INTERNOS DE LA JURISDICCIÓN SANITARIA NUM. _____________ DEPENDIENTES DE LA CONTRALORÍA INTERNA DE ESTOS SERVICIOS DE SALUD DE VERACRUZ PARA INSTRUMENTAR LA PRESENTE ACTA ADMINISTRATIVA DE HECHOS QUE PERMITA DAR FE DEL INICIO DE LOS TRABAJOS RELATIVOS AL LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO DE EXISTENCIAS FÍSICAS EN ALMACEN AL TREINTA Y UNO DE DICIEMBRE DE DOS MIL SIETE.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------HECHOS:--------------------------------------------------CONFORME A LO PROGRAMADO CON MOTIVO DEL INVENTARIO SE REANUDARON LAS LABORES EN ALMACEN PROCEDIENDO DE INMEDIATO AL REACOMODO FINAL Y A LA PREVERIFICACIÓN DE LOS BIENES A INVENTARIAR, QUEDANDO EN ESPERRA DEL PERSONAL DE LOS ORGANOS DE CONTROL INTERNO QUE PARTICIPARIAN EN ESTOS TRABAJOS PARA VALIDAR EL PROCESO Y RESULTADO DEL MISMO. SE DIO LA INSTRUCCIÓN PREVIA A TODO EL PERSONAL QUE EFECTUARIA LOS CONTEOS Y SE ACORDO RESPETAR LOS HORARIOS DE TRABAJO DEL PERSONAL DE BASE ASI COMO EL DE COMIDA PARA EL PERSONAL DE CONTRATO, SE PRESENTO AL PERSONAL DE LA CONTRALORÍA COMISIONADO PARA LA VALIDACIÓN DEL PROCESO, PROPORCIONÁNDOLES LOS REPORTES Y DOCUMENTOS SOLICITADOS, SE LEVANTO EL ACTA DE INICIO FORMAL, FIRMÁNDOLAS TODOS LOS PARTICIPANTES Y SE PROCEDIO ENSEGUIDA AL INICIO DEL CONTEO FISICO. LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES DE LA JURISDICCIÓN SANITARIA U HOSPITAL MANIFIESTA QUE CONFORME A LO PROGRAMADO, EN PUNTO DE LAS NUEVE HORAS DE LA MAÑANA SE LLEVO A EFECTO LA REUNION EN QUE SE DA A CONOCER A TODO EL PERSONAL PARTICIPANTE LOS ULTIMOS PORMENORES AL RESPECTO, INFORMÁNDOLES ACERCA DEL TRABAJO POR PAREJAS DESIGNADAS A TRAVES DEL RESPONSABLE DE LA MESA DE CONTROL, SE LES PIDIO CUIDADO Y ATENCIÓN ESPECIAL EN LA SERVICIOS DE SALUD DE VERACRUZ DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES DEPARTAMENTO DE ALMACENAJE Y DISTRIBUCION IDENTIFICACIÓN DE LOS INSUMOS Y EN RATIFICACIÓN DE LOTES Y FECHAS DE CAUCIDAD Y SE LES ENFATIZO LA IMPORTANCIA DE RUBRICAR LOS PAPELES DE TRABAJO A CADA CONTEO ASI COMO DEJAR ROTULADOS LOS INSUMOS YA CONTADOS CON EL FORMATO CORRESPONDIENTE A FIN DE EVITAR ERRORES POR OMISIÓN. ACTO SEGUIDO, SE PROCEDIO A LA DESIGNACIÓN DE LAS PAREJAS Y A LA ASIGNACIÓN DE LAS TAREAS CORRESPONDIENTES PARA DAR EL FORMAL INICIO A LOS CONTEOS.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------POR SU PARTE, EL ORGANO INTERNO DE CONTROL MANIFIESTA QUE SU INTERVENCIÓN SE LIMITA A VALIDAD QUE EL PROCESO DEL PROCESO DEL LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO SE REALICE DE ACUERDO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, POR LO QUE LOS RESULTADOS ASENTADOS EN EL ACTA DE CONCLUSIÓN SON RESPONSABILIDAD DEL AREA DE RECURSOS MATERIALES DE LA JURISDICCIÓN SANITARIA U HOSPITAL, ADEMÁS DE QUE EL ALMACEN DEBERA CONSERVAR LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA EN FORMA ORDENADA QUE COMPRUEBE Y JUSTIFIQUE SUS OPERACIONES DE ACUERDO AL ARTICULO 111 DE LA LEY NUMERO 539 DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, ADMINISTRACIÓN Y ENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO DE VERACRUZ. LO ANTERIOR, SIN MENOSCABO DE LAS FACULTADES FISCALIZADORAS QUE EN SU OPORTUNIDAD PUEDA EJERCER EL O.I.C. PARA VERIFICAR Y DICTAMINAR LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN ESTE PROCESO------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CON LA ACLARACIÓN DE QUE LOS PAPALES DE TRABAJO SERAN RESUMIDOS UNA VEZ CONCLUIDOS LOS CONTEOS EN LOS FORMATOS RESPECTIVOS DE EXISTENCIAS POR PARTIDA Y ANÁLISIS DE LAS DIFERENCIAS, Y NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE HACER CONSTAR, SE CIERRA LA PRESENTE SIENDO LAS ____________ HORAS DEL MISMO DIA DE SU INICIO FIRMANDO PARA CONSTANCIA LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------POR EL AREA DE RECURSOS MATERIALES DE LA JURISDICCIÓN SANITARIA U HOSPITAL. JEFE DE MATERIALES RECURSOS JEFE DE ALMACEN SERVICIOS DE SALUD DE VERACRUZ DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES DEPARTAMENTO DE ALMACENAJE Y DISTRIBUCION JEFE DE FARMACIA POR LA CONTRALORÍA INTERNA DE LA JURISDICCIÓN SANITARIA U HOSPITAL.