INFORME DE LABORES DEL PRESIDENTE

INFORME DE LABORES DEL PRESIDENTE
JUNTA DIRECTIVA 2011-2012
Cada año en la última semana de Junio llevamos a cabo la Asamblea General Ordinaria
donde el presidente presenta el informe de los trabajos de los últimos doce meses. En
Asamble General el 28 de junio del 2011 fue electa la siguiente junta directiva:
Presidente: Edgar Ortiz Salgado
Vice-Presidente: Nango Murray Mckenzie
Secretaria: Patty Arroyo Guerra
Tesorera: Diana Dittel
Vocal 1: Juan Carlos Salazar
Vocal 2: Javier Francisco Ortiz
Fiscal: Marco Antonio Gómez
A continuación presentamos un informe de las labores desarrolladas en los últimos 12
meses por la actual junta directiva.
1) ASOYOGA SIGUE EN CRECIMIENTO: Con las diferentes actividades que hemos
promovido con la intención de hacer crecer la asociación en los últimos años hemos
crecido significativamente, de acuerdo a la fecha de la asamblea general de los últimos
años la cantidad de miembros ha sido:
a. 2010, 35 asociados
b. 2011, 55 asociados
c. 2012, 80 asociados
2) IV FESTIVAL NACIONAL DE YOGA: Se organizó el IV Festival Nacional de
Yoga en el Cenac con la concurrencia de 2300 personas, y ya iniciamos la producción
del V Festival, para agosto 24, 25 y 26.. Favor tomarlo en cuenta desde ahora para
contar con su valiosa asistencia. Necesitaremos MUCHA ayuda nuevamente en éste
festival. La anterior productora del festival Sofía Perez ha tomado la desición de
retirarse y ha sido contratado un nuevo productos Berna Abarca, que tiene amplia
experiencia en este tipo de eventos.
3) PUBLICACIONES IMPORTANTES: No se ha continuado con la producción de la
revista Anjali, la cual se realizó el año pasado, pero esta labor se ha sustituído con la
colaboración en la publicación de la lista de miembros de Asoyoga, y la lista de centros
de Yoga de Costa Rica en la revista Biobalance. Se han realizado 4 publicaciones, con
5.000 ejemplares en cada una, revista que se distribuye en todo el país. Estamos
concretando la colaboración de una publicación especial para el V Festival Nacional de
Yoga, para que sea la revista oficial del festival. Con menor frecuencia se han publicado
también la lista de miembros también en San José Volando.
4) PROYECTOS DE BENEFICIO SOCIAL: Hemos patrocinado en este último año
dos proyectos de Beneficio social, el primero con la Asociación Nacional de Lucha
Contra el Cáncer Infantil de noviembre del 2011 a febrero 2012. Impartiéndose una
clase de una hora una vez por semana, un aproximado de 16 semanas. En promedio
asistieron 8 niños, edades comprendidas entre los 5 y 13 años. La profesora fue Rebeca
Mora, que es la actual encargada los proyectos de beneficio social. El segundo proyecto
se ha realizado en Cartago, en colaboración con la Asociación Gerontológico
costarricense (AGECO), con adultos mayores. El proyecto dio inicio en febrero y aún
continúa. Este proyecto ha sido realizado por la profesora Andrea Serrano.
5) COPATROCINIO DE OTROS PROYECTOS: Además Asoyoga colaboró como
copatrocinador con la continuación del proyecto permanente en Fusavo, en Santa Ana, a
través de la profesora Patty Arroyo.
6) PROGRAMAS DE CERTIFICACIÓN: Hemos avanzado en la revisión de
programas de certificación de maestros para garantizar la calidad de nuevos
profesionales, de acuerdo con estándares internacionales. Aún queda mucho trabajo por
hacer en este tema a través de las escuelas formadoras y la acreditación de las mismas.
Seguiremos trabajando en este tema más adelante, y es probablemente el tema más
importante que lamentablemente en los últimos meses se ha dejado de lado por la
cantidad de responsabilidades y compromisos de la Junta Directiva.
7) OTROS BENEFICIOS Y PROYECTOS PEDIENTES: éste es un proyecto
importante que consiste en investigar sobre los beneficios adicionales para los
profesores de yoga asociados como son las garantías de validación profesional ante el
Ministerio de Salud y además la situación con el Ministerio de Educación.
8) PROMOCION DE ASOYOGA A TRAVÉS DE REDES SOCIALES: Hemos
abierto el sitio en Facebook de la Asociación para mantener a todos los seguidores de la
practica del Yoga actualizados de nuevos eventos. El sitio se llama ASOYOGA
COSTA RICA, con el logo verde. La intención es que los miembros puedan aprovechar
este sitio para comunicarse y promocionar sus actividades. Logo verde 650 personas,
logo blanco 1650.
9) PROYECTO ENAMORATE DE TU CIUDAD: le hemos dado continuidad al
trabajo a través del Ministerio de Cultura y Juventud con el proyecto Enamórate de tu
ciudad, coordinado a través de la vicepresidenta de Asoyoga Nango Murray,
fomentando la practica de yoga de forma gratuita en los parques de San José. Cientos de
personas se han beneficiado con estas clases desde febrero (5 meses) con una clase
todos los sábados, y el año pasado de febrero a septiembre.
10) SITUACION ECONOMICA DE ASOYOGA: el informe de la tesorera Diana Dittel
sobre la situación financiera de Asoyoga es muy prometedor ya que confirma que
Asoyoga cuenta con fondos disponibles para el desarrollo de muchos más proyectos
para el próximo período.
11) PRIMER ENCUENTRO NACIONAL DE PROFESORES: El 4 de febrero se
realizó con mucho éxito el Segundo Encuentro Nacional de Profesores de asoyoga con
la participación del maestro invitado Matías Flury que impartió una clase de yoga, y el
maestro Shunyamurti que impartió una charla muy interesante sobre espiritualidad y
comunidad. También Marianela Ortiz para el cierre del evento compartió con música de
mantras. Asistieron más de 40 miembros de asoyoga.
12) SITUACION LEGAL Y OFICIAL DE ASOYOGA: Durante este ultimo periodo
revisamos y acomodamos la contabilidad de los períodos anteriores, concluyendo con
estados financieros al día. Con esto completo iniciamos el trámite ante el Ministerio de
Justicia y Paz para la Declaración de Utilizad Publica de la Asociación y así gozar de
los beneficios fiscales de toda asociación sin interés de lucro , esto también nos
permitirá recibir donaciones de diferentes entidades para el desarrollo y sostenibilidad
de proyectos a beneficio de la sociedad costarricense.
13) CURSO DE FORMACIÓN CONTINUA: se ha realizado el primer curso de
formación contínua el día 29 de junio de 2012, donde tuvimos la exitosa participación
gratuita de más de 30 miembros de asoyoga. El invitado internacional fue Carlos
Pomada, con el tema “El Hatha Yoga Pradipika, Teoría y Práctica”, uno de los textos
clásicos de Hatha Yoga más importantes. Se entregaron certificados de participación.
Esperamos en el futuro realizar este tipo de eventos idealmente dos veces al año.
14) CERTIFICADOS DE MEMBRESÍA: Para el encuentro de profesores se había
propuesto entregar certificados de membresía a los miembros de Asoyoga, por un
imprevisto no se pudo hacer. Se realizará esta entrega en la Asamblea General.
Attentamente,
Edgar Ortiz Salgado
Presidente
www.asoyogacr.org
Para estar armoniosamente balanceado en el amor, trabajo, sabiduría, y concentración es
mi idea de religión, y esta religión lo logramos a través de lo que en India llamamos yoga.
Para el trabajador es la unión entre la gente y toda la humanidad, para el místico la unión
entre el alma y el ser superior, para el amante la unión entre el ser y el dios del amor, y
para el filósofo la unión de toda la existencia, a esto nos referimos con la palabra yoga.
Yoga es un término en sánscrito, y cada uno de estos cuatro tiene un nombre diferente en
sánscrito, la persona que busca esta unión es un yogi.
Swami Vivekananda
REPORTE ANUAL TESORERÍA ASOYOGA
TESORERA: DIANA DITTEL
Junio 2011 a Junio 2012
1) El Festival del año dejo una utilidad de : USD$ 2870,86
2) Actualmente contamos con un saldo de ¢ 5,079.794.32 colones en ambas cuentas
bancarias, que se componen de la utilidad del IV Festival que fue de ¢1,435.430,00
más las membresías de este año, lo que a la fecha representa un ingreso de
¢1,850.000,00
3) Durante este año, desde enero a la fecha se ha invertido en publicidad y promoción
de AsoYoga y sus miembros de la Asociación USD$ 1600
4) En proyectos de Beneficio Social de Junio 2011 a la fecha hemos invertido un total
de $350 quedan pendientes de pagar $150 a Rebeca por este proyecto, y aún no se han
pagado los $400 del Proyecto de Ageco el cual está en este momento siendo llevado a cabo.
La Asoyoga cuenta con 15 yoga mats nuevos para los proyectos de ayuda social. Se invirtió
$225. Además de invirtió $250 para la compra de 10 yoga mats para el proyecto de Fusavo
en Santa Ana. En adición a una donación que recaudamos para el proyecto del Hospital de
niños por un monto de $300 para materiales.
5) Se invirtió $627 en el I Encuentro de Profesores en Febrero de este año a
beneficio de los afiliados.
6) Se aprobó con un presupuesto estimado de USD$9530 para la creación del V
Festival Nacional de Yoga en el CENAC a realizarse el 24, 25 y 26 de agosto, monto que
se recuperará dejando una utilidad estimada en $4000.
7) Este último período se contrató un contador para ordenar los efectos contables de
la Asociación, revisando y reordenando los reportes de años anteriores y preparando
los estados financieros para el registro ante el Ministerio de Justicia y Paz para la
gestión de exoneración de impuestos y aprobación para el recibo de donaciones.
Solicitud que ya fue presentada ante esa dependencia. El costo a la fecha de la labor
del contador ha sido de $800.
8) Durante el período se han invertido en actualizaciones de la web y boletines la suma de
¢200,000.00 y la anualidad de Fernando Solano hasta la fecha.
9) Se tramitó una tarjeta electrónica de la cuenta de la Asociación para poder hacer
efectivos los pagos por internet con un monto de USD$500.
Estamos a la espera de nuevas propuestas de proyectos de beneficio social y de incrementar
los nuevos servicios para los miembros como lo son más talleres de formación continúa
como el que llevamos a cabo hoy.
Muchas Gracias ÔM SHANTI.
INFORME DE FISCALÍA, MARCO GOMEZ
ASOCIACIÓN COSTARRICENSE DE PROFESORES DE YOGA
ASOYOGA
Estimados asociados:
El suscrito CPA Marco Gómez Flores, en su calidad de fiscal de la Asoyoga emite el
presente informe de fiscalía, para comentar sobre aquellos aspectos medulares analizados
durante mi gestión, al haber sido nombrado como fiscal de Junta Directiva en la Asamblea
General de la Asoyoga celebrada en junio del 2011.
a. Informe presentado según análisis del IV Festival Nacional de Yoga (setiembre 2011)
El 19 de setiembre del 2011 presenté a Junta Directiva, mi informe sobre los resultados del
IV Festival Nacional de Yoga, con el propósito de considerar estos aspectos para la
organización del siguiente festival (V).
A continuación transcribo los resultados de dicho informe y en letra cursiva y negrita, el
estado actual de estos puntos, según la presente organización del V Festival.
1. Presupuesto. Uno de los aspectos principales que se debe mejorar, no solo para el
festival, sino también para cualquier otra actividad desarrollada por Asoyoga, es que se
necesita con urgencia una contabilidad formal de la Asociación, donde los estados
financieros permitan una mejor toma de decisiones. Con base en la información
correspondiente se debe elaborar SIEMPRE un presupuesto de la actividad, antes de iniciar
con la organización respectiva. La falta de un presupuesto no permitió definir con claridad
el monto total y límite de los costos de producción del festival, lo cual a mi parecer genera
un exceso en los pagos. Por ejemplo entre las decisiones tomadas y que afectaron
considerablemente el nivel de ingresos del festival, fue la apertura de un día gratis, lo cual
por supuesto generó que muchas personas solo asistieran el sábado y brillaran por su
ausencia el domingo (día de cobro de entradas). Estado actual: La secretaria y tesorera de la
Junta Directiva, realizaron y presentaron este año un presupuesto formal, donde se indica la
viabilidad del siguiente festival y los límites para cada rubro o actividad.
2. Organización. El festival ya se ha realizado 4 años, más el festival desarrollado en
el INBIO, significa una experiencia de 5 festivales, sin embargo, no existe un solo
procedimiento, listas de asistencia, contactos de patrocinadores, ni nada por escrito que
justifique toda esa experiencia, lo cual es una verdadera lástima. No siempre seremos
los mismos miembros de junta directiva, ni las mismas personas que puedan coordinar la
organización, además que la memoria humana no es suficiente para cada año recordar
cada paso y contacto para hacer el festival. Por lo tanto es indispensable poner por
escrito un procedimiento de organización de festivales de yoga, donde se indique el paso
a paso, así como la lista de contactos para permisos, patrocinios, proveedores y otros.
Es debido a esta ausencia que a pesar que se contrata a una persona para organizar el
festival, casi todos los miembros de junta terminan invirtiendo gran cantidad de su tiempo
y esfuerzo para desarrollar el festival. Estado actual: La Junta aun no ha preparado
los procedimientos indicados y se corrió el riesgo de suspender el festival debido a la
renuncia de la organizadora anterior (Sofía Pérez), situación que se pudo solventar
mediante la contratación del señor Berny Abarca, quien cuenta con amplia experiencia
en el desarrollo de festivales culturales.
3. Apertura y cobro de entradas. El momento más crucial este año en el cobro de
entradas se presentó a la hora de apertura del domingo (9 am), donde se abrieron las puertas
aproximadamente hasta las 9:15 am con solo 3 personas y todas cobrando lo mismo
(un solo cobro a la vez). Es indispensable cuidar mucho más este aspecto, porque
esto entorpeció totalmente el acceso a las clases de las 9:30 am. Además no se contó
con suficiente dinero en moneda pequeña para realizar cambios de billetes de alta
denominación, esto tanto al inicio del festival como en todo su desarrollo. Puedo afirmar
que el problema más grande para el inicio del festival fue la ausencia de miembros
de junta directiva a una hora más oportuna 8 o máximo 8:30 am. Estado actual: Este
aspecto ya ha sido comentado en reuniones de Junta Directiva, donde queda claro que
es indispensable la presencia de todos los miembros de Junta mucho antes del inicio del
Festival, situación que será evaluada nuevamente en el V Festival.
4. Voluntarios. Este año se organizó el tema de voluntarios muy tarde y a pesar que hubo 3
personas organizando, se contó con muy pocas personas que realmente trabajaran como
voluntarios, la lista de voluntarios de este año, fue casi la mitad que el año pasado, y la
distribución de horarios y funciones también fue tardía. Es una lástima que en mi caso,
2 voluntarios de mi estudio estuvieron presentes el sábado como de 11 am a 1:30 pm
(era el único momento que podían ayudar) y no pudieron hacer prácticamente nada pues
no recibieron la orientación correspondiente. Finalmente, mucha gente que se ofreció
como voluntaria no cumplió con su asistencia. Estado actual: Edgar Ortiz ha nombrado
el compañero Fernando Solano, miembro de la Asoyoga para ser el encargado de
voluntarios este año.
5. Control de acceso de vehículos. Con el propósito de cargar y descargar material para
los stands o eventos artísticos, tengo información que se bloqueaba constantemente
el paso al CENAC, porque algunas persona que ingresaban su vehículo no descargaban
e inmediatamente sacaban su vehículo, sino que lo dejaban adentro mientras se
acomodaban, lo cual entorpeció el acceso oportuno de quienes estaban ya esperando
para ingresas sus cosas. Estado actual: Este aspecto no ha sido comentado recientemente
en Junta, por lo tanto lo volvemos a recordar mediante este informe para que sea
tomado en cuenta para el V Festival.
Reciclaje. Terranostra cumplió un buen papel en el sentido de mantener personal
permanente y depósitos de desechos, pero debo aclarar que el Festival NO cumplió
para nada con su propósito ecológico. Tuve la oportunidad de conversar con Joanna la
encargada y me mencionó que ellos solo reciclaban papel y plástico pero no residuos
orgánicos. Entonces pregunto: Si en el Festival habían tantos stands de comida, ¿cómo
no se contrató una empresa que reciclara este tipo de desechos? Y para empeorar el
problema hubo un exceso de platos, cubiertos y vasos desechables llenos de desechos
orgánicos que tuvieron que botarse en la basura y no en los depósitos de reciclaje porque
no los reciben así (sucios) en los centros de acopio. Solamente el restaurante Tin Jo dio
el ejemplo al no dar platos desechables, pero todos sus residuos orgánicos no fueron
reciclados. Estado actual: Este año la Junta Directiva estaría contratando de nuevo a la
empresa Terranostra, por lo tanto se les solicita mediante este informe a los miembros
de Junta conversar con ellos, así como al organizador del Festival, conversar con los
encargados de los stands, para cumplir mejor este año con la labor de reciclaje.
Información a visitantes. Hubo muy pocos mapas de stands, así como horarios de clases.
Hay que recordar que este año no se entregaron copias, y el CENAC es un lugar demasiado
grande, lo cual desorientó a muchas personas. En el tema de actividades artísticas ni
siquiera se generó un horario y nadie sabía con certeza las horas y los diferentes actos a
desarrollarse durante el domingo. Estado actual: Se le informa mediante este informe al
organizador del V Festival, para que este aspecto sea tomado en cuenta.
Percepción de centros de comida. Debido a la entrevista breve que hice a algunos
miembros de stands de comida, me indicaron que sintieron menos participación este
año (lo cual a mi parecer no es realmente cierto, sino que es el fenómeno generado
al convertir el festival de un día a dos días) y que en caso del domingo la afluencia
fue inferior a la del sábado y esto los hizo desperdiciar alimentos. Algunos incluso
consideraban que había demasiada competencia en este campo y que dos días era
más pesado para ellos. Estado actual: Tal como se indica en este punto, es un asunto
de “percepción”, por lo tanto la Junta decidió continuar con 2 días de festival, por lo
tanto este año se podrá evaluar mejor la asistencia al evento.
Stands comerciales. Algunos se quejaron de la falta de atención antes del inicio del
festival, para estar mejor orientados sobre la ubicación de su stand y quienes fueron
colocados en stands con toldo, se quejaron que durante la lluvia prácticamente se
“inundaron” y que la gente visitó más los stands del pasillo, motivo por el cual no estarían
de acuerdo en participar de nuevo bajo estas condiciones. Otros consideraron caro el costo
de la entrada, lo cual disminuyó la participación del domingo. Finalmente, hubo quien
opinara que se necesita dar recesos a las actividades artísticas para que la gente se motive a
visitar más los stands. Estado actual: Se le informa mediante este informe al organizador
del V Festival para que sea tomado en cuenta.
10.Fecha del festival. La representante de un stand dio un comentario que parece muy
oportuno, pues indica que por su experiencia en diferentes festivales y ferias, siempre
es importante que la fecha sea días después de las fechas de pago (quincena), lo cual
aumenta considerablemente la participación y compra de artículos. Estado actual: La
Junta trató de ajustar la fecha del festival para cumplir este punto, pero fue imposible
obtener una fecha oportuna con la administración del CENAC, cabe aclarar que la
anterior organizadora del Festival, Sofía Pérez recalcó que la fecha propuesta es
incómoda por no ser fecha de pago y quedar después del día de la madre. No obstante
tal como se indica, la Junta no pudo conseguir una mejor fecha.
b. Informe verbal de fiscalía presentado en sesión de Junta Directiva en Abril 2012
1. Inscripción ante el Ministerio de Justicia y Gracia. Se recordó nuevamente a la Junta
Directiva la importancia de dar por terminado este importante trámite de la Asoyoga,
con tal de dejar claro que la Asociación es sin fines de lucro y por lo tanto está exenta del
pago de diferentes impuestos. La secretaria Patty Arroyo se comprometió a terminar dicho
trámite y ya fue presentado ante el Ministerio el lunes 25 de junio, ahora se debe esperar
que se realicen las gestiones internas en tal entidad (un promedio de 2 meses según
informa la secretaria de la Asoyoga). Estado: En proceso.
2. Prespuesto – Contabilidad. Se hizo hincapié en la importancia de contar con
presupuestos más detallados y una contabilidad actualizada. En las últimas reuniones de la
Junta y mediante correo electrónico se han presentado dichos datos. Se espera que los
mismos sean presentados ante la Asamblea General de Junio 2012.Estado: Cumplido y por
verificar información a los asociados en Asamblea General de Junio 2012.
3. Proyecto Día 1 de Fundación Gaia. Se solicitó a la Junta Directiva aclarar la
participación de la Asoyoga en este proyecto, el cual se ha venido comentando durante
meses, pero sin tener claro cuál es la actuación de la asociación en el mismo. La junta
decidió aprobar el apoyo total al proyecto como parte de la organización, cuya
responsabilidad total recae sobre el compañero Javier Francisco Ortiz, vocal de la Asoyoga
y promotor principal del proyecto. No obstante ha faltado información de la asociación
hacia sus asociados sobre esta participación activa en el proyecto. Estado: Cumplido pero
pendiente de más información a los asociados.
4. Definición clara de funciones. Se llamó la atención a definir cuáles deben ser las
funciones de los miembros de junta directiva, para que no se recargue su trabajo. Tal como
es el caso de la tesorera, quien no debe asumir el desarrollo de la contabilidad, labor propia
del contador contratado por la asociación. Estado: En proceso.
5. Funciones de la Asoyoga. Se recordó a Junta Directiva que tal como se ha mencionado
en varias ocasiones anteriores, la Asoyoga tiene una serie de funciones que cumplir y que
debido a la organización de los festivales de yoga, no se ha podido profundizar en una
serie de aspectos que son relevantes para el desarrollo y crecimiento del yoga en Costa
Rica. Está claro que los festivales son un medio muy importante para la difusión del yoga
y también está claro que los miembros de junta son personas muy comprometidas con su
labor. No obstante se recuerda que aún la junta tiene los siguientes aspectos medulares
pendientes, si bien, en algunos de ellos ya se ha venido trabajando, pero todavía no se
tienen resultados finales:
a. Nuevos estatutos, por cuanto la asociación ha venido trabajando con los establecidos
desde su creación y ya muchas cosas han cambiado y por supuesto es imperante una
revisión de los mismos. Estado: Pendiente.
b. Tarifas. Aún no se ha logrado establecer un parámetro de las tarifas recomendadas
para las clases impartidas por los profesores de yoga inscritos en la Asoyoga,
herramienta que puede resultar muy útil para todos. Estado: Pendiente.
c. Certificación de escuelas para profesores de yoga. Se ha trabajo en el tema, pero es
importante que la Asoyoga pueda emitir un listado de aquellos centros que cumplen
con las condiciones mínimas necesarias para formar instructores de yoga calificados.
Estado: Pendiente.
d. Certificados de asociación. En el encuentro nacional de profesores se iban a entregar
estos certificados, que acreditan a los miembros como asociados que al ser aceptados
se reconoce su cumplimiento en su formación como instructores de yoga. No obstante
hubo un problema con el papel y se espera que los mismos sean entregados en la
asamblea general 2012. Estado: En proceso.
e. Capacitaciones. Se recomendó según temas ya conversados en Junta Directiva
anteriormente, la importancia que la asociación provea de capacitaciones de
formación a sus asociados. Se aprobó en Junta esta iniciativa y el 29 de junio 2012 se
estará impartiendo la primera capacitación gratuita con el reconocido profesor Carlos
Pomeda. Estado: Cumplido.
f. Conciencia. Se recuerda a la junta que la principal tarea de un buen profesor de yoga
es crear conciencia entre sus estudiantes, que no somos instructores de disciplinas
deportivas y que el yoga es una disciplina espiritual. Por lo tanto, la Asoyoga debe
promover entre sus asociados este ideal. Estado: Pendiente.
Si bien el presente informe es un poco extenso, es con la mejor intención de mejorar en
todos los
campos de acción de la Asoyoga, este servidor queda al servicio de los asociados para
evacuar las
consultas que puedan tener.
Cordialmente,
Marco Gómez Flores, Fiscal