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24/06/2015
CONDICIONES DEL CONTRATO DE ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA
ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DE DETERMINADAS ACTUACIONES EN
MATERIA
DE
COMUNICACIÓN
PARA
LA
FEDERACIÓN
INTERNACIONAL DE PELOTA VASCA
Objeto del contrato y necesidades a satisfacer.
Estas condiciones tienen por objeto la regulación del contrato de asistencia técnica para
la elaboración y ejecución de determinadas actuaciones en materia de comunicación de
la Federación Internacional de Pelota Vasca (FIPV)
Justificación del contrato.
El contrato viene motivado por la insuficiencia, falta de adecuación y conveniencia de
no ampliación de los medios personales y materiales con que cuenta la FIPV para cubrir
las necesidades que se trata de satisfacer por medio de este contrato.
Duración del contrato.
El desarrollo de los trabajos descritos serán efectuados a la mayor brevedad una vez que
sea adjudicado. El tiempo de prestación, supervisión y mantenimiento o garantía de los
servicios será formulado en la oferta.
Condiciones
El adjudicatario del contrato debe ajustarse en su ejecución a las directrices que le
impartan las autoridades de la FIPV y al plan de trabajo presentado.
Necesidades mínimas
1. Elaboración del Plan de Comunicación de la FIPV
2. Nueva imagen corporativa de la FIPV
3. Desarrollo nuevo portal Web y RRSS
Precio
Se establece un presupuesto máximo de 35.000 euros IVA incluido
Tramitación
La tramitación del contrato se declara urgente.
Procedimiento de adjudicación
El contrato se adjudicará por procedimiento abierto.
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Forma de adjudicación
La forma de adjudicación será el concurso.
Plazo de presentación de proposiciones
Las empresas enviarán sus presupuestos y propuestas técnicas a [email protected] antes del
4 de julio.
Los días 8 y 9 de julio se mantendrán entrevistas personales o por videoconferencia para
la defensa de la propuesta técnica y económica.
Documentación a presentar, forma y contenido de las proposiciones.
La documentación para tomar parte en el concurso se presentará en el plazo y forma
anteriormente señalado
La documentación deberá presentarse en cualquiera de las lenguas oficiales de la FIPV.
Deberá tener dos partes. La parte 1 (Documentación Administrativa) sólo se
entregará en el caso de ser la empresa adjudicataria
PARTE 1: DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA
Deberá contener la documentación siguiente:








Relación numerada de la documentación incluida.
La documentación que acredite la personalidad del empresario, mediante DNI o
documento que lo sustituya. Cuando el licitador no actúe en nombre propio o se
trate de sociedad o persona jurídica, aparte de su DNI deberá aportar la escritura
de nombramiento de cargo social o bien el poder notarial para representar a la
persona o entidad, y la escritura de constitución de la sociedad o entidad.
Declaración responsable, firmada por el representante de la empresa, en que se
asegura que las facultades de representación que ostenta son suficientes y
vigentes,
Declaración responsable, firmada por el representante de la empresa, en que
asegura que reúne todas y cada una de las condiciones exigidas para contratar
con la Federación y que no se encuentra comprendido en ninguna de las
prohibiciones para contratar previstas en la legislación de contratos de las
Administraciones Públicas, según el modelo que se inserta como anexo I.
Certificado o documento de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, en
que conste que ha presentado las declaraciones tributarias exigidas.
Certificado o documento del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social,
acreditativo de estar al corriente de las obligaciones con la Seguridad Social. Los
licitadores podrán presentar una declaración responsable, firmada por el
representante de la empresa, de estar al corriente del cumplimiento de las
obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, según el modelo del anexo I.
Justificación de la solvencia financiera y económica de la empresa licitadora.
Justificación de la solvencia técnica de la empresa licitadora.
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PARTE DOS.- REFERENCIAS TÉCNICAS Y PROPUESTA ECONÓMICA
Deberá de contener la documentación siguiente:


Relación numerada de la documentación incluida.
La proposición económica, que deberá ajustarse al modelo siguiente y
deberá ir acompañada de un desglose económico de cada uno de los
servicios a prestar.
“PROPOSICIÓN PARA TOMAR PARTE EN LA LICITACIÓN DEL
CONTRATO DE ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN Y
EJECUCIÓN DE DETERMINADAS ACTUACIONES EN MATERIA DE
COMUNICACIÓN PARA LA FEDERACIÓN INTERNACIONAL DE
PELOTA VASCA..”
D./Dña…………………………………………………………………
vecino/a de ………………………….. con domicilio en la calle
…………número………………teléfono………………………..fax…………….
correo electrónico……………….y con DNI/NIF número………….expedido
en………………. fecha……………obrando en nombre propio (o en
representación de la entidad…………………. domiciliada en ……………….
teléfono ……………. fax…………. correo electrónico ……………… y inscrita
en ………………. como lo acredita por ……………………….) enterado/a de la
licitación del CONTRATO DE ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA
ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DE DETERMINADAS ACTUACIONES
EN MATERIA DE COMUNICACIÓN PARA LA FEDERACIÓN
INTERNACIONAL DE PELOTA VASCA toma parte en ella y se
compromete a prestarlo, por el precio de referencia de …………………….
Euros (IVA incluido) en las condiciones que detalla la memoria adjunta,
haciendo constar que no se encuentra comprendido en ninguno de los supuestos
de incapacidad o de incompatibilidad para contratar establecidos por la
normativa vigente.
(lugar, fecha y firma del licitador)”.
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 En cuanto a los aspectos técnicos deberá contener la documentación
siguiente:
Relación numerada de la documentación incluida.
CAPÍTULO 1: OFERTA TÉCNICA
o
o
o
o
o
Descripción de la propuesta de tareas a realizar.
Programa de trabajo propuesto y plazo de vigencia de la oferta.
Metodología y procedimientos de los servicios propuestos.
Definición del equipo concreto para los servicios propuestos (organigrama).
Currículo Vital del personal que formará el equipo de trabajo (una hoja por
c.v.).
o Referencia de la experiencia y capacidad del Consultor para los servicios
propuestos.
CAPÍTULO 2: EXPERIENCIA PREVIA
o Memoria de la empresa y de los trabajos realizados hasta la fecha.
o Valoración económica de proyectos de marketing y comunicación análogos
a los propuestos.
o Trabajos análogos realizados previamente en el ámbito nacional e
internacional y desarrollando específicamente planes de comunicación y
marketing.
o Experiencias previas en el diseño, coordinación y ejecución de actividades
en servicios y/o eventos deportivos.
CAPITULO 3: OFERTA ECONÓMICA
o Cantidad según proposición económica acompañada del desglose del
precio de cada uno de los servicios.
CAPÍTULO 4: MEJORAS EN LA OFERTA ECONÓMICA
o Mejoras sobre las necesidades mínimas señaladas en el apartado técnico de
la oferta.
o Mejoras sobre el precio de licitación y/o la propuesta de financiación.
o El resto de documentación que el licitador considere necesario incluir.
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Criterios que servirán de base a la adjudicación
Las ofertas se puntuaran de acuerdo con los criterios que se dirán a continuación,
enumerados por orden de importancia decreciente:
CRITERIO A: OFERTA TÉCNICA (Máximo 25 puntos)
Se valorarán principalmente los siguientes aspectos de la propuesta técnica:
o Metodología y procedimientos de los servicios propuestos.
o Calidad, impacto y ámbito de las acciones de comunicación propuestas.
o Definición del equipo concreto para los servicios propuestos y Currículo
Vitae del personal que formará el equipo de trabajo.
o Referencias de la experiencia y capacidad del Consultor para los servicios
propuestos.
CRITERIO B: EXPERIENCIA PREVIA (Máximo 25 puntos)
Se valorarán los siguientes aspectos:
 Valoración económica de proyectos de marketing y comunicación análogos a los
propuestos.
 Trabajos análogos realizados previamente en el ámbito nacional e internacional
desarrollando específicamente planes de comunicación y marketing.
 Experiencias previas en el diseño, coordinación y ejecución de actividades en
servicios y/o eventos deportivos.
CRITERIO C: OFERTA ECONÓMICA (Máximo 25 puntos)
Se realizará la media aritmética de las propuestas presentadas.
Para la realización de la media aritmética se eliminarán las ofertas más baja y más alta,
siempre que entre ellas y la inmediatamente superior más alta o más baja,
respectivamente, haya una diferencia de más de un 25 %.
Entre las que queden, se otorgará la máxima puntuación, 25 (veinticinco) puntos, a la
oferta más barata, y al resto se le restarán puntos en función de su desviación con
aquella.
La no presentación del desglose de los precios de cada servicio podrá ser motivo de
exclusión de la propuesta.
CRITERIO D: MEJORAS SOBRE LA OFERTA TÉCNICA (máximo 25 puntos)
Se valorarán las mejoras sobre la oferta técnica presentada.
Se valorará en este apartado el plan de financiación de los trabajos.
Plazo de adjudicación del contrato
La FIPV adjudicará el contrato en un plazo máximo de una semana a contar de la fecha
de la entrevista y defensa de la propuesta.
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ANEXO I MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DE SITUACIÓN DE
CORRIENTE EN EL CUMPLIMIENTO DE LES OBLIGACIONES
TRIBUTARIAS Y DE SEGURIDAD SOCIAL Y DEL HECHO DE NO ESTAR
COMPRENDIDO EN PROHIBICIONES DE CONTRATAR.
DECLARACIÓN JURADA
D.__________________, obrando en nombre propio (o en nombre y representación de
la empresa ________________ ) según tengo acreditado en la información remitida a la
FIPV
DECLARO BAJO MI RESPONSABILIDAD:
1. Que reúno todas y cada una de las condiciones exigidas para contratar con la
FIPV
2. Que no estoy comprendido (o Que ni la empresa que represento ni sus
administradores están comprendidos) en ninguna prohibición ni
incompatibilidad para contratar con las Administraciones Públicas.
3. Que me encuentro (o que la empresa que represento se encuentra) al corriente en
el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la seguridad social
impuestas por la legislación vigente.
4. Que me comprometo a presentar la justificación acreditativa de estos requisitos
antes de la adjudicación y en el plazo máximo de cinco días hábiles, a contar
desde el requerimiento que se me dirija al efecto.
(Nombre, fecha y firma)
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pliego de cláusulas modificado del contrato de gerencia